Управленски решения с Microsoft Excel

Овладейте хаоса от цифри!

ТреинСофт иДимитрина Вълкова

ВЪВЕДЕНИЕ

Вградените функционални възможности на MS Excel са мощен инструментариум за:- анализ;- прогнози;- вземане на решение.

Инструменти, които се използват с функции

Филтриране на данни (Filtering Data)

Условно форматиране (Conditional Formatting)

Сумиране на списъци (Subtotals) Функции за броене и сумиране

COUNTIF, SUMIF: Обобщаване на данни с Pivot table

Пример:

Филтриране на данни (Filtering Data)

Сумиране на списъци (Subtotals)

Функции за броене и сумиранеCOUNTIF, SUMIF

ДИАГРАМИ

Различни по стойност данни

ДИАГРАМИПродажби за м.април 2010

3

30

20

43

0.00

2000.00

4000.00

6000.00

8000.00

10000.00

12000.00

Ана Димова Иван Тенев Никола Попов Стефан Найденов

Дистрибутори

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Сума Количество

ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИ (Sensitivity analysis)

1. Какво ще се получи, ако ...(What - if … )

2. Командата Goal Seek3. Варианти на едно решение

(Scenarios)4. Pivot Tables

ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИ

Какво ще се получи, ако ...(What - if … ) Пример:Стартира шанд за продажба на лимонада. Как ще се изменя печалбата, приходите и променливите разходи в зависимост от продажната цена?

ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИ

Пример – Как да намерим “критичния” обем на продажбите или break even point?

Отговор: Командата Goal Seek

ТЕХНИКИ И СРЕДСТВА ЗА АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИ

Приходи и обем на продажбите

50704

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

1 2 3

Фиксирани разходи Приходи

Загуби

Печалба

Печалба = 0

Продажби = 12676

Break even point

Разработване на варианти за решение(Scenarios)

Пример: Как ще се променя печалбата: - големи разходи, себестойност и скъпа цена;- средни разходи, себестойност и средна цена;- малки разходи, себестойност и евтина цена

Обобщаване на данни (Pivot Table)