MS Access 2010 - Table
-
Upload
a-pimzy-onepiece -
Category
Education
-
view
91 -
download
2
Transcript of MS Access 2010 - Table
บทเรยนท 1 การสรางตาราง (Table)
การสรางตารางแบบงาย ใหท าการเลอกท ตาราง หรอ Table ดงภาพ
จากการสรางตารางจะเหนไดวาเมอการเลอกสรางตาราง โปรแกรมจะแสดงหนาจอสรางตารางใหโดยโปรแกรมจะ
ใหทาการกรอกและเลอกชนดของขอมลในแตละ Column ทตองการ ซงมชนดของขอมลดงตอไปนใหเลอกท าการเพม
Text ใชส าหรบเกบขอมลเปนอกขระประเภท String ไมเกน 255 ตว
Number ใชส าหรบเกบขอมลทเปนตวเลข ซงขนาดและชนดสามารถก าหนดได Currency ใชส าหรบเกบขอมลทเปนจ านวนเงน ทตองการความถกตองแมนยา
Date & Time ใชส าหรบเกบขอมลทอยในรปวนท หรอเวลา
Yes/No ใชส าหรบเกบขอมลทมคาเปนจรงหรอเทจเทานน
Lookup & Relation-ship
ใชส าหรบดงขอมลมาจากตารางอน
Rich Text ใชเกบขอมลตวอกษร หรอตวอกษรและตวเลข โดยสามารถก าหนดรปแบบตวอกษรได เชน ใสส และก าหนดรปแบบตวอกษร
Memo ใชส าหรบเกบขอมลเปนอกขระทมความยาวมากๆ
Attachment ใชส าหรบเกบขอมลทเปนไฟล
Hyperlink ใชส าหรบขอมลทอยในรปแบบ Hyperlink หรออยในระบบเครอขาย
Calculated Field ใชส าหรบฟลดทไดจากการคานวณโดยเปนลกษณะแบบตางๆ
โดยใหท าการสรางตารางขนมา 1 ตารางไวส าหรบเกบขอมลรายชอบรษททตดตองานดวย ซงมรายละเอยด
การเกบขอมลดงน CompanyID, NameCompany, Address, TEL, Date, Type โดยท าการสราง
ชอ CompanyID ชนดขอมล เปน AutoNumber เพราะจะใหเปนรหสของบรษทและคยหลก
ชอ NameCompany
ชนดขอมล เปน Text เพราะเปนชอบรษท (อกขระ) กาหนดขนาดเขตขอมลไว 50
ชอ Address
ชนดขอมล เปน Text เพราะเปนทอยบรษท (อกขระ) ก าหนดขนาดขอมลไว 80
ชอ TEL
ชนดขอมลเปน Number เพราะจะใหเกบขอมลเปนตวเลขก าหนดขนาดเขตขอมลเปน Fixed (แบบเกา)
แบบใหมตองใหเปนตวหนงสอ Text ใหมขนาด 20
ชอ Date
ชนดขอมลเปน Date/Time เพราะขอมลเปนวนทก าหนดรปแบบเปน General Date
ชอ Type
ชนดขอมลเปน Text เพราะเปนค าอธบาย (อกขระ) ก าหนดเขตขอมลไว 50
เมอท าการสรางเรยบรอยจะแสดงตารางดงภาพดานลาง
จากนนชอตารางยงไมมการเปลยนแปลง ซงตารางจะท าการเปลยนเมอทาการบนทก โปรแกรมจะใหกรอก
ชอตารางทตองการ โดยใส ชอตารางวา Company (อาจใชคยลดในการบนทกไดแก Control+s)
เมอท าการเลอกทปม Ok โปรแกรมจะท าการเปลยนชอตารางใหดงรปดานลาง
การจดการกบตาราง เมอตองการจดการเกยวกบ
ตารางสามารถท าการคลกขวาทตาราง โปรแกรมจะ
แสดงเมนการจดการตารางดงภาพดานลาง โดยเรา
สามารถท าการคดลอก เปลยนชอ ลบ น าขอมลเขา
สงออกขอมล ไดตามความตองการ
Design View เปนมมมองในการออกแบบ ซงกอนหนานไดอธบายลกษณะการสรางตาราง วามการสราง
ไดจาก ตวสรางตาราง 2 แบบดวยกน ซงแบบ Design View สามารถเรยกสลบ กบแบบ Table ธรรมดาไดโดย
ไปทเมน Home และเลอก Design View
เมอท าการเลอกเมนดงกลาวโปรแกรมจะแสดงดงภาพดานลาง
โดยจากภาพจะเปนการสรางตารางอกลกษณะหนงทสามารถทาฃ าได โดยใหท าการใสรายละเอยดของ
ขอมลแตละ Filed แตละตววาใชในการเกบขอมลอะไร
การเพมขอมลลงในตาราง
การเพมขอมลลงในตารางสามารถทาไดโดยท าการเปดตารางในรปแบบ Datasheet View จะเปนรปแบบ
เหมอนรปแบบแรกทใชในการสรางตารางจากนนสามารถท าการกรอกขอมลลงในตารางได ซงมลษณะการกรอก
ขอมลเหมอน Microsoft Excel
ท าการกรอกขอมลทดลอง 2 Records เพอท าการทดสอบการกรอกขอมลโดยเมอท าการกรอกขอมลสงเกต
สญลกษณดานลาง
จากภาพเปนการใชงานเพอจดการขอมลในตารางไดแก (ตามลาดบ)
1. ใหเลอนไปยงเรคคอรดแรกสดของตาราง
2. ใหเลอนไปยงเรคคอรดหลงจากเรคคอรดปจจบน 1 เรคคอรด
3. แสดงเรคคอรดปจจบน
4. ใหเลอนไปยงเรคคอรดกอนหนาเรคคอรดปจจบน 1 เรคคอรด
5. ใหเลอนไปยงเรคคอรดทายสดของตาราง
6. ใชการเพมเรคคอรดใหมลงไปในตาราง
การเพมขอมลลงในตาราง
การเพมขอมลลงในตารางสามารถท าไดโดยทาการเปดตารางในรปแบบ Datasheet View จะเปนรปแบบ
เหมอนรปแบบแรกทใชในการสรางตารางจากนนสามารถท าการกรอกขอมลลงในตารางได ซงมลกษณะการกรอก
ขอมลเหมอน Microsoft Excel
การลบเรคคอรด
การลบเรคคอรดทไมตองการใชงานสามารถท าไดโดยการคลกขวาทเรคคอรดนนๆ และท าการเลอกคาสงลบ
หรอ Delete เพอท าการลบเรคคอรดทตองการ