Monitoring dan Evaluasi

Tujuan, Sasaran,

Program, dan Kegiatan

(Monev TSPK)

Tahun 2019

Petunjuk Teknis Pengisian Sistem

Alur Monev TSPK 2019

Login PPTKsebagai user entri

Login KPAsebagai

pemeriksa level PD

Login Penyeliasebagai

pemeriksa level Bappeko

Login Adminsebagai

pengendali akhir

Pengisian oleh PPTK (1)

Bagian 1:

• Faktor Pendorong, Penghambat, dan Rencana Tindak Lanjut

• Data Pendukung Perencanaan Kegiatan

1. Ketik alamat: monev.surabaya.go.id/2019

2. Login sebagai PPTK menggunakan usernamedan password sesuai dengan eBudgeting 2019

3. Klik tombol Action untuk memulai pengisian.

4. Lengkapi pengisian faktor pendorong dan penghambatpelaksanaan kegiatan, beserta saran tindak lanjutterhadap faktor-faktor tersebut, untuk TW 1.

5. Klik tombol Upload data pendukung untukmengupload data pendukung substansi kegiatansesuai permintaan Penyelia, yakni data historispelaksanaan kegiatan berupa data tabel detail maupun peta.

• Faktor pendorongdapat berupakelebihan dan peluang yang dimiliki terkaitdenganpelaksanaankegiatan (strengths & opportunities).

• Faktor penghambatdapat berupakekurangan dan ancaman yang dapatmemengaruhipelaksanaankegiatan(weaknesses & threats).

• Rencana tindaklanjut diisi denganlangkah-langkahkonkret untuk

mengatasi faktorpenghambat demi tercapainya tujuankegiatan.

6. Wajib memasukkan Nama Data yang akandiunggah, sedangkan untuk Nilai dan Satuan-nya, silakan diisi jika ada.

7. Klik Choose Files untuk memilih file-file (dapat lebih dari 1)

yang akan diunggahsesuai dengan Nama Data yang telahdimasukkan.

8. Klik Simpan, jika telah selesaimemilih file-file yang akandiunggah.

9. Di bagian bawah halaman ini, pilih tab FaktorPendorong & Penghambat untuk melihat isianfaktor pendorong & penghambat serta data pendukung perencanaan kegiatan yang telahdisimpan sebelumnya.

Klik tombol Edit, Jika inginmengubah isian.

Pengisian oleh PPTK (2)

Bagian 2:

• Realisasi Output Kegiatan

• Data Pendukung Proses Pelaksanaan Kegiatan

1. Klik tombol Sinkron eData untuk memulaipengisian realisasi output kegiatan per bulan.

2. Tab Detail Kegiatan: berisi informasi mengenaiformat file excel yang dibutuhkan, beserta penandakolom mana yang akan menjadi perhitungan.

3. Klik tombol

Download Format: untukmengunduh

format file excel yang diperlukanuntukuploadrealisasioutput

kegiatan.

4.A. Jika terdapat realisasi output kegiatan, pilih tab Upload File Excel untuk mengunggah file excel

a) Isikanketeranganterhadapfile excel yang akan

diunggah.

b) Pilih file excel yang akandiunggah.

Lalu klikUpload.

4.B. Jika tidak/belum terdapat realisasi output kegiatan, pilih tab Tidak ada Realisasi.

a) Isikanketeranganberupaalasanmengapatidak/ belum ada

realisasi. Lalu klikKirim.

5. Tab Upload File Pendukung: digunakan untukmengunggah file pendukung proses pelaksanaankegiatan.

a) Isikan

keterangantentang isifile yang diunggah.

b) Pilih file yang akandiunggah.

Lalu kliktombolUpload.

File pendukung proses pelaksanaan kegiatan merupakan file-file yang berkaitan dengan tahap-tahap pelaksanaankegiatan. Contoh file yang diunggah dapat berupa kerangka acuan kegiatan, resume rapat persiapan kegiatan,

dokumen hasil kegiatan, laporan pelaksanaan dan evaluasi kegiatan, dsb.

6. Pastikan untuk memeriksa nilai Realisasi output kegiatanhasil pembacaan excel, sebelum klik tombol Kirim untukmengirim hasil isian kegiatan per bulan ke KPA.

Status verifikasi menunjukkan posisi kegiatanper bulan yang telah/belum dikirim.

7. Isikan Catatan untuk KPA, lalu klik tombol Kirim untukmengirim hasil isian kegiatan per bulan ke KPA (Pemeriksalevel PD).

Pemeriksaan oleh KPA (1)

Bagian 1:

• Realisasi Output Kegiatan

• Data Pendukung Proses Pelaksanaan Kegiatan

1. Ketik alamat: monev.surabaya.go.id/2019

2. Login sebagai KPA menggunakan usernamedan password sesuai dengan eBudgeting 2019

3. Klik tombol Notifikasi untuk memulai pemeriksaanisian output kegiatan per bulan.

4. Klik pada nama kegiatan di panel Notifikasi yang perlu untuk diperiksa.

Klik pada tombol Action pada nama kegiatan di bawah juga dapat dilakukan untuk hasil yang sama.

5. Klik tombol ini untuk melihat keteranganpemeriksaan isian output kegiatan per bulan.

6. Klik pada nilai realisasi untuk melihat dan mengunduh detil data excel, serta file

pendukung yang telah diunggah oleh PPTK.

8. Pilih tab File Pendukung ini untuk melihatdan mengunduh data pendukung proses pelaksanaan kegiatan yang diunggaholeh PPTK.

7. Klik Download Excel untuk memeriksa lebih dalamdari file excel output kegiatan yang telah diunggaholeh PPTK.

9.A. Jika detil data sudah sesuai, maka klik tombol Kirim untukmengirim isian kegiatan ke Penyelia Bappeko, disertaiketerangan pengiriman.

9.B. Jika tidak sesuai, klik tombol Tolak disertai keterangan alasanpenolakan untuk mengembalikan isian kegiatan ke PPTK.

Pemeriksaan oleh KPA (2)

Bagian 2:

• Faktor Pendorong, Penghambat, dan Rencana Tindak Lanjut

• Data Pendukung Perencanaan Kegiatan.

1. Di bagian bawah halaman per kegiatan, pilih tab Faktor Pendorong & Penghambat untuk melihatisian faktor pendorong & penghambat yang telahdisimpan oleh PPTK.

2. Klik tombol View, Jika ingin melihatdan mengunduh data pendukungperencanaan kegiatan yang telah

diunggah oleh PPTK.

Terima Kasih

Petunjuk Teknis Monev TSPK © 2019