MODUL LEJAR TUNAI · 6 1.1 20 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan footer manual...
Transcript of MODUL LEJAR TUNAI · 6 1.1 20 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan footer manual...
KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
MODUL LEJAR TUNAI
Gambaran Keseluruhan Lejar Tunai
Versi 2.0
For
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 1 of 15
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:
No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan
1 0.1 6 Feb 2018 Nadrah Jantan Penyediaan manual pengguna
2 0.2 12 Feb 2018 Mellissa Kok Pengesahan Ketua Modul
3 0.3 13 Feb 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan
4 0.4 29 Aug 2019 Mohd Akram Samion Kemaskini manual pengguna
5 1.0 4 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama
6 1.1 20 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan footer
manual pengguna
7 2.0 20 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan dan
terbitan kedua
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 2 of 15
ISI KANDUNGAN
Muka Surat
1.0 GAMBARAN KESELURUHAN MODUL ................................................................................... 3
1.1. Integrasi Antara Modul ....................................................................................................... 3
1.2. Gambaran Keseluruhan Proses Kerja Lejar Tunai Ubahsuai ............................................ 9
1.3 Fungsi-Fungsi Utama Modul Lejar Tunai ......................................................................... 10
1.4 Struktur Business Rule Lejar Tunai .................................................................................. 11
1.5 Jadual Bagi Lejar Tunai Ubahsuai.................................................................................... 15
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 3 of 15
1.0 GAMBARAN KESELURUHAN MODUL
1.1. INTEGRASI ANTARA MODUL
Lejar tunai ubahsuai mengandungi transaksi lengkap yang berkaitan dengan transaksi tunai.
Hasil dan perbelanjaan diiktiraf semasa tunai dibayar atau diterima.
Rajah 1: Modul-Modul Akruan Yang Terlibat Di Dalam Lejar Tunai Ubahsuai
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 4 of 15
Bil
Modul
Perihal
Jenis Dokumen
Posting yang Relevan
kepada Lejar Tunai
Ubahsuai
Posting yang tidak Relevan
kepada Lejar Tunai Ubahsuai
1 GL (General
Ledger)
Baucar Jurnal (i.e antara PTJ,
entity, pejabat perakaunan,
pelarasan bank, agensi luar, luar
jangka)
S1 BJ Biasa
S2 BJ Antara PTJ
S3 BJ Agensi Luar
S4 BJ Pejabat
Perakaunan
S5 BJ Antara Entiti
S7 BJ Antara Pej.
Perakaunan
S9 BJ Batal
SB BJ Pelarasan Bank
SD BJ Siling
SE BJ Luar Jangka
SJ BJ Batal Standard
SK BJ Khas
S8 BJ Pelarasan
Lejar
SA BJ Akhir Tahun
SC BJ Clearing
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 5 of 15
Bil
Modul
Perihal
Jenis Dokumen
Posting yang Relevan
kepada Lejar Tunai
Ubahsuai
Posting yang tidak Relevan
kepada Lejar Tunai Ubahsuai
2 AP (Account
Payable)
Outgoing Payment (invoices,
deposit, refund, claim, advance)
KC Pembatalan Cek
KE Pembatalan EFT
KH Payment reversal
KJ Baucar Jurnal
1GFMAS
KO Batal Baucar Jurnal
KS BJ Dari Sistem Luar
KV BJ WJP AP55/AP59
KZ Bayaran Pembekal
K1 Invois Sistem Luar
K2 Invois Tanpa PT
K3 Bil Pukal
K4 Rekupmen Panjar
K5 Pendahuluan &
Tuntutan
K6 Pendapatan bercukai
K7 Pajakan Kewangan
K8 Bayaran Balik Cek
Batal
K9 Bayaran Balik EFT
Batal
KA Invoise reversal
KB Kenaan Caj Pukal
KD Bayaran balik WTD
KF ePINTAS Luar Negara
KK Pendahuluan
Kontraktor
KL Byrn Balik Deposit
KM ePINTAS Dalam
Negara
KW Bayaran WJP
KX Apungan Panjar
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 6 of 15
Bil
Modul
Perihal
Jenis Dokumen
Posting yang Relevan
kepada Lejar Tunai
Ubahsuai
Posting yang tidak Relevan
kepada Lejar Tunai Ubahsuai
3 AR (Account
Receivable)
• Incoming Payment (Receipt,
deposit)
• Penyata Pemungut
D0 PP Sistem Dalaman
D1 PP Offline
D5 PP Sistem Luaran
DF Batal Resit
DI Batal P. Pemungut
DL Pel. Deposit/Prepymt
DP Resit GUMIS
DQ PP Manual
DT Batal R. Perb GUMIS
DV Clrng ABT/ABB CL
DX PP (Online)
DY PP Manual (AKB)
DZ Resit Pembayaran
D2 Debit Note (IDD)
D3 Invoice (OTC)
D4 Invoice (IDD)
D6 Dokumen Akruan
(IDD)
D7 AR Clearing ABT
D8 Akruan Sistem
1GFMAS
D9 Dokumen Hapuskira
DA Dokumen Am
DB Credit Note (IDD)
DC Pelarasan CTL
DD Nota Debit
DE Dokumen Berulang
DG Nota Kredit
DH BJ Akruan
DJ Pelarasan
Penghutang
DK Batal Invois
DM BJ Cek Tak Laku
DN Batal Nota Debit
DO Batal Nota Kredit
DR Invois
DS Batal P. Pemgt
GUMIS
DU Hutang Ragu
DW Penyata Pemungut
GUMIS
4 CM (Cash
Management)
• Transaksi Panjar (tambahan,
bayaran, terimaan, rekupmen)
• Pindahan Dana dan Arahan
Tetap/ Hibah
C2 EFT Reject
C3 Cek Tak Laku
C5 Transaksi Panjar
C6 Pindahan Dana
HOAO
C7 Pindahan Dana
AOHO
C8 Pindahan Dana
HOHO
C9 Arahan Tetap/ Hibah
CA Jurnal Bank
CZ Batal Jurnal Bank
C1 Penyata Bank
C4 Rekupment Panjar (CM)
CA Jurnal Bank
CH Contract Settlement
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 7 of 15
Bil
Modul
Perihal
Jenis Dokumen
Posting yang Relevan
kepada Lejar Tunai
Ubahsuai
Posting yang tidak Relevan
kepada Lejar Tunai Ubahsuai
5 AA (Asset
Accounting)
• Perolehan 1SPLN
• Outgoing Payment (Belian
Aset)
• Incoming Payment (Lupus
Dengan Hasil)
AE Perolehan 1SPLN
AS Batal P'olehan
1SPLN
AA Urusniaga Aset
AB Accounting Document
AC BJ Liabiliti Konsesi
Kewangan
AD Lupus Dengan Hasil
AF Susut Nilai Aset
AG Pengelasan Aset
AH Perolehan Pajak
Kewangan
AJ Lupus/ Laras Tukar
Barang
AK Lupus/ Laras Tukar
Beli
AL Perolehan Konsesi
AM Batal Pengelasan
AP BJ Liabiliti Pajakan
Kewangan
AQ GOR Konsesi
AR Batal Urusniaga Aset
AT Kos Pajakan
AV Kos Konsesi
AW Pelarasan Pukal
Pajakan
AY BJ Batal Pajak/
Konsesi
6 HCM (Human
Capital
Management)
• Bayaran Bagi Gaji
A1 Baucar Gaji
A9 HR Reversal
Reference field di document
header = HCMPY00001
A1 Baucar Gaji
A9 HR Reversal
Reference field di document
header selain daripada
HCMPY00001 akan didrop.
7 MM (Material
Management)
• Retention, Down Payment
• Credit/Debit memo Aset
R1 MM Retention
R2 MM Down Pymt
R3 MM Asset Adjustment
R4 MM Multiple Vendors
RA Substitution Credit
Memo Settlement
RB Reserve for Bad Debt
RE Invoice - Gross
RN Invoice - Net
RV Billing Doc.Transfer
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 8 of 15
Bil
Modul
Perihal
Jenis Dokumen
Posting yang Relevan
kepada Lejar Tunai
Ubahsuai
Posting yang tidak Relevan
kepada Lejar Tunai Ubahsuai
8 LMS (Loan
Management
System)
LMS-GAL (Employee Loan &
Advances) dan LMS-GLO
(Federal Loan)
• Loan Disbursement (Outgoing)
• Incoming Payment
(Repayment)
LMS-GLO (External Loan
/Domestic Loan)
• Loan Disbursement (Incoming)
• Outgoing Payment
(Repayment)
L1 LMS-Journal
Document
L2 LMS-Incoming
Payment
L5 LMS-Ptg.Gaji
HR/UGAT
L9 LMS-Reversal
Document
LZ Batal Baucar Jrn
LMS
L3 LMS-Outgoing
Payment
L4 LMS-Journal Doc-
Auto
9 TR (Treasury) TR-GSMIS: Jualan saham,
distribution (dividend, bonus and
distribution cash)
TR-GDS: Issuance/
Redemption (Security, Bil, Terbitan
Pelaburan Kerajaan)
TR-Investment: Fixed Deposit
Placement/ Rollover/ Termination
(Principal and Interest), Suntikan
Model and Belian/ Jualan
Shares/MGS/
Corporate Bond, Dividend Receive
and Gain or loss of sales of share
T1 TR Journal
T5 TR-Journal Doc-
GSMIS
T9 TR-Reversal
Document
T2 TR Invoice Receive
T3 TR Invoice Payable
T4 TR Accrual Journal
10 GUMIS
(Government
Unclaimed
Money
Information
System)
Terima Wang Tidak Dituntut,
Bayaran Balik Wang Tidak Dituntut
dan Baucar Jurnal (kemaskini
serahan dan empunya, pindahan
ke akaun hasil)
G1 BJ Kelompok Serahan
G3 BJ Pindahan ke Hasil
GX Batal BJ K. Serahan
GZ Batal BJ P. ke Hasil
Jadual 1: Senarai Dokumen Yang Diproses/ Tidak Diproses Di Lejar Tunai
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 9 of 15
1.2. GAMBARAN KESELURUHAN PROSES KERJA LEJAR TUNAI UBAHSUAI
Program akan mengumpul jenis urusniaga akruan yang relevan dan dipos ke lejar tunai
ubahsuai mengikut Business Rule dan Mapping akaun tertentu.
Rajah 2: Rajah Keseluruhan Proses Kerja Lejar Tunai Ubahsuai
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 10 of 15
1.3 FUNGSI-FUNGSI UTAMA MODUL LEJAR TUNAI
Fungsi utama Lejar Tunai adalah seperti berikut:
a. Program 1 – Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (kod transaksi: ZUCL900)
Mempunyai 17 Business Rules yang memproses dokumen kewangan berdasarkan jenis
dokumen yang telah ditetapkan.
b. Program 2 – Proses Pengurusan Ralat Lejar Tunai Ubahsuai (kod transaksi: ZUCL002)
Membuat pelarasan semula dokumen di Lejar Tunai Ubahsuai tanpa melibatkan Lejar
Akruan
Proses pengemaskinian Lejar Tunai adalah seperti berikut:
Rajah 3: Fungsi-Fungsi Utama Modul Lejar Tunai
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 11 of 15
1.4 STRUKTUR BUSINESS RULE LEJAR TUNAI
Business rule yang terdapat dalam Lejar Tunai
Bil Business Rules Perihal Padanan Kod Akaun
1 ZCL01 –
Business Rule for
Receipts
Mengiktiraf hasil di Lejar Tunai semasa tunai
diterima.
Jenis dokumen:
• DZ (Resit Pembayaran),
• L5 (LMS Incoming Payment),
• DL (Pelarasan Deposit/ Prepayment)
• DP (Resit GUMIS)
ZCLC003 / ZCLC008
2 ZCL02 -
Business Rule for
Payments
Mengiktiraf belanja di Lejar Tunai semasa
pembayaran tunai.
Jenis dokumen:
KZ (Bayaran Pembekal)
ZCLC003 / ZCLC008
3 ZCL03 –
Business Rule for
Cash Relevant
Transactions
Memproses baucar jurnal yang melibatkan
transaksi tunai daripada modul CM, AR, TR
dan AP
Jenis dokumen:
• KC (Pembatalan cek)
• KE (Pembatalan EFT)
• C2 (EFT Reject)
• C3 (Cek Tak laku)
• C6 (Pindahan Dana HOAO)
• C7 (Pindahan Dana AOHO)
• C8 (Pindahan Dana HOHO)
• C9 (Arahan Tetap/ Hibah)
• CA (Jurnal Bank)
• CZ (Batal Jurnal Bank)
• D0 (PP Sistem Dalaman)
• D1 (PP Offline)
• D5 (PP Sistem Luaran)
• D9 (Dokumen Hapuskira)
• DM (BJ Cek Tak Laku)
• DQ (PP Manual)
• DV (AR Clearing ABB)
• DX (PP (Online))
• DY (PP Manual (AKB))
• T5 (TR-Journal Doc-GSMIS)
•
ZCLC003 / ZCLC008
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 12 of 15
Bil Business Rules Perihal Padanan Kod Akaun
4 ZCL04 -
Business Rule for
Non-Cash
Relevant
Transactions
Memproses baucar jurnal yang melibatkan
transaksi tunai daripada modul GL, GUMIS,
AP dan MM
Jenis dokumen:
• G1 (BJ Kelompok Serahan)
• G3 (BJ Pindahan ke Hasil)
• I2 (BJ Antara Pej. Perakaunan)
• KJ (BJ 1GFMAS)
• KS (BJ Dari Sistem Luar)
• KV (BJ WJP AP55/AP59)
• R1 (MM Retention)
• R2 (MM Down Payment)
• R3 (MM Asset Adjustment)
• S1 (BJ Biasa)
• S2 (BJ Antara PTJ)
• S4 (BJ Pej. Perakaunan)
• S5 (BJ Antara Entiti)
• S7 (BJ Antara Pej. Perakaunan)
• SB (BJ Pelarasan Bank)
• SD (BJ Siling)
• SE (BJ Luar Jangka)
• SK (BJ Khas)
ZCLC003 / ZCLC008
5 ZCL05 -
Business Rule for
Loan
Management
System (LMS)
Transactions
Memproses terimaan dari modul LMS yang
melibatkan jenis dokumen L2 (LMS Incoming
Payment).
ZCLC004
6 ZCL06 -
Business Rule for
Treasury (TR)
Transactions
Memproses baucar jurnal modul TR yang
melibatkan jenis dokumen T1 (TR Jurnal).
ZCLC005
7 ZCL07 – Payroll
(HCM)
Memproses baucar jurnal HCM dari vot ke
Akaun Penjelasan Gaji dan Akaun
Penyelesaian yang berkaitan dengan bayaran
gaji melibatkan dokumen A1 dan A9.
Dokumen yang mempunyai reference field
HCMPY00001 sahaja yang akan diproses ke
Lejar Tunai.
Dokumen KZ yang diproses ke Lejar Tunai
bersama dengan dokumen A1 adalah yang
melibatkan bayaran gaji sahaja.
ZCLC003 / ZCLC008
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 13 of 15
Bil Business Rules Perihal Padanan Kod Akaun
8 ZCL08 –
Business Rule for
AR Batal
Transactions
Memproses dokumen pembatalan bagi jenis
dokumen DF (Batal Resit), GX (Batal Baucar
Jurnal Kutipan Serahan), GZ (Batal Baucar
Jurnal Pungutan ke Hasil) dan KO (Batal Baucar
Jurnal) melalui customized programme di modul
berkenaan. Berdasarkan jenis dokumen
tersebut, program akan membuat carian
dokumen asal yang telah dipost ke Lejar Tunai
untuk diselaraskan semula.
N/A
9 ZCL09 - External
Interface (Eg. S3)
- Based on
ZCL03
Memproses baucar jurnal S3 (BJ Agensi
Luar), AE (Perolehan 1SPLN) dan AS (Batal
Perolehan 1SPLN) berdasarkan indikator
(reference key 3 = 1)
ZCLC003 / ZCLC008
10 ZCL10 -
Business Rule for
Panjar (CM)
Memproses transaksi panjar yang melibatkan
jenis dokumen C5 (Transaksi Panjar).
Walaubagaimanapun, bagi jenis dokumen C5
yg berkaitan dengan pengurangan apungan,
program CL akan drop dan hanya akan
diproses ke Lejar Tunai apabila terdapat
dokumen DZ bagi resit terimaan untuk
pengurangan apungan tersebut.
ZCLC003 / ZCLC008
11 ZCL11 –
Business Rule for
LMS Journal
Voucher
Mengenalpasti baucar jurnal dari modul LMS
yang melibatkan jenis dokumen L1 (LMS
Journal Document) untuk diproses di bawah
Business Rules ZCL01, ZCL02, ZCL04 atau
ZCL13.
ZCLC003 / ZCLC004 / ZCLC008
12 ZCL12 -
Business Rules
for Standard
Reversal
Memproses dokumen pembatalan bagi jenis
dokumen DI (Batal Penyata Pemungut), DP
(Batal Resit Perbendaharaan GUMIS), S9
(Baucar Jurnal Batal), SJ (Baucar Jurnal Batal
Standard) dan T9 (TR Reversal Document)
melalui standard programme di modul
berkenaan. Berdasarkan jenis dokumen
tersebut, program akan membuat carian
dokumen asal yang telah dipost ke Lejar Tunai
untuk diselaraskan semula.
N/A
13 ZCL13 - LMS BJ
Document for GL
Clearing
(Embeded in
ZCL11)
Memproses Customer Loan Transfer yang
melibatkan jenis dokumen L1 (LMS Journal
Document). Program akan membuat carian
jenis dokumen L1 yang mempunyai clearing
document pada account type (S) dan diproses
ke Lejar Tunai.
ZCLC003 / ZCLC004 / ZCLC008
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 14 of 15
Bil Business Rules Perihal Padanan Kod Akaun
14 ZCL14 -
Business Rules
for LMS Reversal
L9
Memproses pelarasan semula baucar jurnal
LMS bagi jenis dokumen L9 (LMS Reversal
Document).
N/A
15 ZCL15 -
Business Rules
for LMS
Cancellation LZ
Memproses pelarasan semula baucar jurnal
LMS bagi jenis dokumen LZ (Batal Baucar
Jurnal LMS).
N/A
16 ZCL16 –
Business Rule for
KH - KZ Reversal
Memproses dokumen pembatalan bagi jenis
dokumen KH (Payment Reversal) melalui
standard programme di modul AP.
Berdasarkan jenis dokumen tersebut, program
akan membuat carian dokumen asal yang
telah dipost ke Lejar Tunai untuk diselaraskan
semula.
N/A
17 ZCL17 -
Business Rule for
AR NGL/MDM
Memproses dokumen terimaan bagi PTJ yang
terlibat dengan perubahan kod PTJ.
Contohnya, 2017 (PTJ Lama): 42010101,
2018 (PTJ Baharu): 42531019 dimana invois
telah dikeluarkan pada Tahun 2017 di bawah
PTJ lama, manakala Resit dikeluarkan pada
Tahun 2018 di bawah PTJ Baharu. Program
ini akan mencari maklumat invois pada Tahun
2017 untuk pengiktirafan hasil di Lejar Tunai
pada Tahun 2018.
ZCLC003 / ZCLC008
Jadual 2: Business Rule Yang Terdapat Dalam Lejar Tunai
Manual Pengguna iGFMAS – Modul Lejar Tunai
iGFMAS_APP_Overview Lejar Tunai v2.0 Muka Surat 15 of 15
1.5 JADUAL BAGI LEJAR TUNAI UBAHSUAI
Di dalam iGFMAS terdapat beberapa jadual yang digunapakai dalam Lejar Tunai Ubahsuai:
No. Jadual dalam Lejar
Tunai
Penerangan
1 Jadual ZCLC001 Jadual ZCLC001 adalah senarai Business Rules yang digunakan untuk program
Lejar Tunai Ubahsuai.
2 Jadual ZCLC002 Jadual ZCLC002 adalah senarai Jenis-jenis Dokumen yang dikemaskini
ke Lejar Tunai Ubahsuai. Jenis Dokumen ini juga dikemaskini ke Lejar Tunai
Ubahsuai mengikut Business rules yang telah ditetapkan di dalam jadual
ZCLC001.
Sekiranya jenis dokumen akruan tidak terdapat dalam jadual ini, ini bermakna
tiada pemprosesan untuk Lejar Tunai Ubahsuai akan berlaku.
3 Jadual ZCLC003 Menyenaraikan mapping kod akaun di antara Lejar Akruan dan Lejar
Tunai berdasarkan Carta Akaun Akruan (CAA). Kod akaun yang
tidak berkaitan dengan Lejar Tunai akan ditandakan dengan indikator 'X'.
Sekiranya transaksi perakaunan dipertanggungkan kepada Vot B
(kecuali B99), Vot T dan Dana Am (G000), transaksi tersebut
akan diakaunkan kepada Lejar Tunai berdasarkan mapping di
jadual ZCLC003. Bagi Vot P (kecuali P98), Vot S dan dana amanah
(E*** dan L***). Jadual ZCLC003 merupakan transit dan transaksi
tersebut akan diproses berdasarkan mapping di jadual ZCLC008.
4 Jadual ZCLC004 Jadual ZCLC004 adalah mapping untuk modul Loan Management
System (LMS). Flowtype yang berkaitan dengan Lejar Tunai Ubahsuai
akan dikemaskini di dalam jadual ZCLC004.
5 Jadual ZCLC005 Jadual ZCLC005 adalah mapping untuk modul Treasury (TR). Update
Type yang berkaitan dengan Lejar Tunai Ubahsuai akan dikemaskini
di dalam jadual ZCLC005.
6 Jadual ZCLC006 Jadual ZCLC006 adalah untuk AKB proses dan hanya diguna pakai
untuk Business Rule ZCL02.
7 Jadual ZCLC007 Jadual ZCLC007 adalah untuk menyimpan senarai email bagi
program menghantar notifikasi sekiranya transaksi atau dokumen
yang gagal di proses ke Lejar Tunai Ubahsuai.
8 Jadual ZCLC008 Jadual ZCLC008 adalah mapping untuk dana amanah yang bermula
selain daripada B, T, G.
Jadual 3: Jadual Yang Terdapat Dalam Lejar Tunai Ubahsuai
KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
MODUL LEJAR TUNAI
Proses Lejar Tunai
Versi 2.0
For
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 1 of 54
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:
No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan
1 0.1 6 Feb 2018 Shaharirwan Penyediaan manual pengguna
2 0.2 12 Feb 2018 Mellissa Kok Pengesahan Ketua Modul
3 0.3 13 Feb 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama
4 0.4 21 Aug 2019 Mohd Akram Samion Kemaskini manual pengguna
5 1.0 23 Aug 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama
6 1.1 23 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan footer
manual pengguna
7 2.0 23 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan dan
terbitan kedua
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 2 of 54
ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA ................................................................................................ 3
2.1. Jadual Bagi Lejar Tunai Ubahsuai...................................................................................... 3
2.1.1. Jadual dalam Lejar Tunai Ubahsuai ........................................................................ 3
2.1.2. Langkah-langkah menyemak jadual Lejar Tunai Ubahsuai ..................................... 4
2.2. Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) ......................................... 20
2.2.1. Pengenalan Pada Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok)
Berjadual ................................................................................................................ 20
2.2.2. Proses Kerja Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Berjadual ..... 20
2.3. Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Online .............................. 37
2.3.1. Pengenalan Pada Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok)
Online ..................................................................................................................... 37
2.3.2 Proses Kerja Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Online .......... 37
2.4. Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini ......................................................................... 47
2.4.1. Pengenalan Kepada Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini ............................. 47
2.4.2 Proses Kerja Semakan Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini Lejar Tunai
Ubahsuai ................................................................................................................ 47
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 3 of 54
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA
2.1. JADUAL BAGI LEJAR TUNAI UBAHSUAI
2.1.1. Jadual dalam Lejar Tunai Ubahsuai
Di dalam iGFMAS terdapat beberapa jadual yang digunapakai dalam Lejar Tunai Ubahsuai:
No. Jadual dalam Lejar Tunai Penerangan
1 Jadual ZCLC003 Jadual ZCLC003 adalah mapping untuk dana yang
bermula dengan B, T dan G, selain B99 dan P98. Jadual
ZCLC003 ini menyenaraikan semua kod akaun
berdasarkan Carta Akaun Akruan (CAA). Kod akaun yang
tidak berkaitan dengan Lejar Tunai Ubahsuai, akan
ditandakan dengan indikator 'X'.
2 Jadual ZCLC004 Jadual ZCLC004 adalah mapping untuk modul Loan
Management System (LMS). Flowtype yang berkaitan
dengan Lejar Tunai Ubahsuai akan dikemaskini di dalam
jadual ZCLC004.
3 Jadual ZCLC005 Jadual ZCLC005 adalah mapping untuk modul Treasury
(TR). Update Type yang berkaitan dengan Lejar Tunai
Ubahsuai akan dikemaskini di dalam jadual ZCLC005.
4 Jadual ZCLC006 Jadual ZCLC006 adalah untuk AKB proses dan hanya
diguna pakai untuk Business Rule ZCL02.
5 Jadual ZCLC007 Jadual ZCLC007 adalah untuk menyimpan senarai email
bagi program menghantar notifikasi sekiranya transaksi
atau dokumen yang gagal di proses ke Lejar Tunai
Ubahsuai.
6 Jadual ZCLC008 Jadual ZCLC008 adalah mapping untuk amanah, dana
yang bermula selain daripada B, T, G.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 4 of 54
2.1.2. Langkah-langkah menyemak jadual Lejar Tunai Ubahsuai
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User M Pada medan User, masukkan
User ID.
2 Password M Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 5 of 54
a) Proses semakan Jadual ZCLC003
Jadual ZCLC003 adalah mapping untuk dana yang bermula dengan B, T dan G, selain B99
dan P98. Jadual ZCLC003 ini menyenaraikan semua kod akaun berdasarkan Carta Akaun
Akruan (CAA). Kod akaun yang tidak berkaitan dengan Lejar Tunai Ubahsuai, akan
ditandakan dengan indikator 'X'.
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Klik pada Medan Arahan.
2 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZCLC003.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 6 of 54
2. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL Accounts Mapping": Overview dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Print M Klik . Butang print adalah untuk
memudahkan pencarian
maklumat
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 7 of 54
3. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL Accounts Mapping": Overview dipaparkan.
*Pengguna boleh mencetak jadual ZCLC003 untuk rujukan
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 8 of 54
b) Proses semakan Jadual ZCLC004
Jadual ZCLC004 adalah mapping untuk modul Loan Management System (LMS). Flowtype
yang berkaitan dengan Lejar Tunai Ubahsuai akan dikemaskini di dalam jadual ZCLC004.
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Klik pada Medan Arahan.
2 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZCLC004.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 9 of 54
2. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL Account Mapping for LMS": Overview
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Print M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 10 of 54
3. Skrin Display View "Modified Cash Ledger-GL Account Mapping for LMS:
Overview" dipaparkan.
*Pengguna boleh mencetak jadual ZCLC004 untuk rujukan
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 11 of 54
c) Proses semakan Jadual ZCLC005
Jadual ZCLC005 adalah mapping untuk modul Treasury (TR). Update Type yang berkaitan
dengan Lejar Tunai Ubahsuai akan dikemaskini di dalam jadual ZCLC005.
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Klik pada Medan Arahan.
2 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZCLC005.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 12 of 54
2. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL Mapping for Treasury": Overview
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Print (Ctrl+P) M Klik .
3. Skrin Display View “Modified Cash Ledger – GL Mapping for Treasury”: Overview
dipaparkan.
*Pengguna boleh mencetak jadual ZCLC005 untuk rujukan
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 13 of 54
d) Proses semakan Jadual ZCLC006
Jadual ZCLC006 adalah untuk AKB proses dan hanya diguna pakai untuk Business Rule
ZCL02.
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Klik pada Medan Arahan.
2 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZCLC006.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 14 of 54
2. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL mapping for AKB": Overview
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Print
Klik Print.
3. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL mapping for AKB": Overview
dipaparkan.
*Pengguna boleh mencetak jadual ZCLC006 untuk rujukan
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 15 of 54
e) Proses semakan Jadual ZCLC007
Jadual ZCLC007 adalah untuk menyimpan senarai email bagi program menghantar notifikasi
sekiranya transaksi atau dokumen yang gagal di proses ke Lejar Tunai Ubahsuai.
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Klik pada Medan Arahan.
2 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZCLC007.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 16 of 54
2. Skrin Display View "Email distribution list for AO on CL fail job": Overview
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Print M Klik .
3. Skrin Display View "Email distribution list for AO on CL fail job": Overview dipaparkan.
*Pengguna boleh mencetak jadual ZCLC007 untuk rujukan
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 17 of 54
f) Proses semakan Jadual ZCLC008
1. Jadual ZCLC008 adalah mapping untuk amanah, dana yang bermula selain daripada B, T,
G. Jika dana kosong dan kod akaun akruan wujud, dokumen akan di post ke Kod Akaun
Lejar Tunai Ubahsuai seperti rajah di bawah:
2. Jika kod akaun akruan kosong dan dana wujud dalam Jadual ZCLC008, program
akan membaca dana dokumen akruan tersebut dan di post kepada Kod akaun lejar
Tunai Ubahsuai seperti rajah di bawah.
3. Untuk WBS element program akan membaca dokumen akruan baris WBS element dokumen
akruan seperti rajah di bawah.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 18 of 54
4. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Klik pada Medan Arahan.
2 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZCLC008.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
5. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL Mapping for Amanah": Overview
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Print M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 19 of 54
6. Skrin Display View "Modified Cash Ledger - GL Mapping for Amanah": Overview dipaparkan.
*Pengguna boleh mencetak jadual ZCLC008 untuk rujukan
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 20 of 54
2.2. PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
2.2.1. Pengenalan Pada Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok)
Berjadual
Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Berjadual akan dijalankan
secara automatik menggunakan ID JSM (Job Schedule Management).
Sebelum dokumen akruan diproses dan di post ke lejar tunai, Proses Kemaskini Lejar Tunai
Ubahsuai (Secara Kelompok) Berjadual akan mengumpul semua dokumen berdasarkan
Varian yang telah diwujudkan pada program ZUCL001.
Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Berjadual mempunyai pilihan
iaitu:
• Harian- Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Berjadual akan
memproses dokumen Akruan dan di post ke Lejar Tunai Ubahsuai secara harian.
• Bulanan- Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Berjadual dan di
post ke Lejar Tunai Ubahsuai secara bulanan untuk mana-mana dokumen yang masih
belum diproseskan melalui proses harian.
2.2.2. Proses Kerja Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Berjadual
a) Harian
1. 1. Skrin SAP dipaparkan.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 21 of 54
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User M Pada medan User, masukkan
user ID.
2 Password M Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
2. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZUCL900.
2 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 22 of 54
3. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radiobutton Proses
Berjadual.
2 Jenis Proses Pilihan M Klik radiobutton Bulan Januari -
Disember.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 23 of 54
4. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tambahan M Klik radiobutton Harian.
2 Varian M Klik pada medan Varian.
3 Varian M
Klik pada senarai 'drop-down'
Varian.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 24 of 54
5. Skrin ABAP: Variant Directory of Program ZUCL001 dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Variant name M Klik pada Variant name
sebagai contoh
‘’1022_NL_DDZDF’’.
Varian harian lejar tunai
ubahsuai terbahagi kepada
4 :
- DDZDF (document
type DZ & DF sahaja)
- DKH (document type
KH sahaja)
- DKZ (document type
KZ sahaja)
- DOTH (document
type selain DZ, DF,
KH dan KZ)
2 Choose (F2) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 25 of 54
6. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Program M Klik Program.
7. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Execute in Background
F9
M Klik Execute in Background F9.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 26 of 54
8. Skrin Background Print Parameters dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Output Device M Pada medan Output Device,
pilih "LOCL".
Secara default,
Output Device adalah
LOCL.
2 Continue (Shift+F1) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 27 of 54
9. Skrin Start Time dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Immediate M Klik .
2 Check M Klik .
3 Save (Ctrl+S) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 28 of 54
10. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK) dan
mesej "Background Job was scheduled for program ZUCL900" dipaparkan.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 29 of 54
b) Bulanan
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User M Pada medan User, masukkan
user ID.
2 Password M Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 30 of 54
2. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radiobutton Proses
Berjadual.
2 Jenis Proses Pilihan M Klik radiobutton Bulan Januari
- Disember.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 31 of 54
3. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tambahan M Klik radiobutton Bulanan.
2 Varian M Klik pada medan Varian.
3 Varian M
Klik pada senarai 'drop-down'
Varian.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 32 of 54
4. Skrin ABAP: Variant Directory of Program ZUCL001 dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Variant Name
Klik pada Variant Name
sebagai contoh
‘’1022_NL_MDZDF’’.
Varian bulanan Lejar
Tunai Ubahsuai
terbahagi kepada 4 :
- MDZDF
(document type
DZ & DF
sahaja)
- MKH (document
type KH sahaja)
- MKZ (document
type KZ sahaja)
- MOTH
(document type
selain DZ, DF,
KH dan KZ)
2 Choose (F2)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 33 of 54
5. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Program M Klik Program.
6. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Execute in
Background
M Klik Execute in
Background.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 34 of 54
7. Skrin Background Print Parameters dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Output Device M Pada medan Output Device,
pilih "LOCL".
Secara default,
Output Device adalah
LOCL.
2 Continue (Shift+F1) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 35 of 54
8. Skrin Start Time dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Immediate M Klik .
2 Check M Klik .
3 Save (Ctrl+S) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 36 of 54
9. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK) dan
mesej "Background Job was scheduled for program ZUCL900" dipaparkan.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 37 of 54
2.3. PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK) ONLINE
2.3.1. Pengenalan Pada Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Online
Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Online adalah program yang
membenarkan pengguna untuk memilih dokumen akruan yang perlu di post ke Lejar Tunai
Ubahsuai. Program ini hanya dibenarkan untuk pengguna tertentu sahaja. Program ini
mempunyai 2 pilihan:
• Proses Normal - Dokumen Lejar Tunai Ubahsuai akan di post mengikut tarikh posting
dokumen akruan
• Proses Ad hoc - Dokumen Lejar Tunai Ubahsuai akan di post mengikut tarikh sistem atau
sebelum tarikh sistem
2.3.2 Proses Kerja Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Secara Kelompok) Online
a) Normal
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User M Pada medan User, masukkan
User ID.
2 Password M Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 38 of 54
2. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Klik pada Medan Arahan.
2 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk ZUCL900.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 39 of 54
3. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radiobutton Proses Online.
2 Execute (F8) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 40 of 54
4. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radioButton Proses Normal.
2 Tahun Kewangan M Pada medan Tahun Kewangan,
masukkan Tahun Kewangan.
3 Bulan M Pada medan Bulan, masukkan
Bulan.
4 Tarikh Kemaskini M Pada medan Tarikh Kemaskini,
masukkan tarikh "01.10.2018".
Secara default, Tarikh
Kemaskini telah
ditetapkan mengikut
Bulan yang dipilih.
5 to M Pada medan to, masukkan
Tarikh "26.10.2018".
Secara default, Tarikh
Kemaskini telah
ditetapkan mengikut
Tarikh sistem.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 41 of 54
5. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Urusniaga M Pada medan Jenis Urusniaga,
masukkan Jenis Dokumen.
2 No. Dokumen Kawalan
(Akruan)
M Pada medan No. Dokumen
Kawalan (Akruan), masukkan
data akruan yang hendak
diproses.
3 Pilihan larian M Tick petak Larian Ujian.
Untick petak Larian Ujian.
Sebagai semakan,
sebelum larian
sebenar diproses.
Larian sebenar
diproses
4 Execute M
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 42 of 54
6. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
Output Daripada Larian Ujian
Output Daripada Larian Sebenar Dan Menghasilkan No. Dokumen Kawalan (Tunai Ubahsuai)
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 43 of 54
b) Ad Hoc
1. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK)
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radiobutton Proses Online.
2 Execute (F8) M
Klik .
2. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radiobutton Proses Ad hoc.
2 Tahun Kewangan M Pada medan Tahun Kewangan,
masukkan tahun kewangan".
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 44 of 54
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
3 Bulan M Pada medan Bulan, masukkan
bulan.
4 Tarikh Kemaskini M Pada medan Tarikh Kemaskini,
masukkan Tarikh yang ingin
dikemaskini".
5 to M Pada medan to, masukkan tarikh
"26.10.2018".
3. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Urusniaga
Pada medan Jenis Urusniaga,
masukkan Jenis Dokumen.
2 No. Dokumen Kawalan
(Akruan)
Pada medan No. Dokumen
Kawalan (Akruan), masukkan
data akruan yang hendak
diproses.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 45 of 54
4. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Bulan
Pada medan Bulan, masukkan
bulan yang hendak diproses.
2 Tarikh Post (Dokumen
Tunai Ubahsuai)
Pada medan Tarikh Post
(Dokumen Tunai Ubahsuai),
masukkan tarikh.
5. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Larian Ujian
Tick petak Larian Ujian.
Untick petak Larian Ujian.
Sebagai semakan,
sebelum larian
sebenar diproses.
Larian sebenar
diproses
2 Execute
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 46 of 54
6. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
Output Daripada Larian Ujian
Output Daripada Larian Sebenar dan Menghasilkan No. Dokumen Kawalan (Tunai Ubahsuai)
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 47 of 54
2.4. SKRIN EKSTRAK LAPORAN STATUS KEMASKINI
2.4.1. Pengenalan Kepada Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini
Laporan ZRCL001 ini adalah untuk laporan memaparkan dokumen akruan yang telah
diproses sebagai Tunai Ubahsuai samada Berjaya, Gagal atau Gugur.
2.4.2 Proses Kerja Semakan Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
a) Laporan Penuh Kod Transaksi
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User M Pada medan User, masukkan
User ID.
2 Password M Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 48 of 54
2. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk "ZRCL001".
2 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
3. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radiobutton Laporan
Penuh.
2 Kod Transaksi M Klik pada medan Kod
Transaksi.
3 Kod Transaksi M Klik pada senarai 'drop-down'
Kod Transaksi.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 49 of 54
4. Skrin CL Program name 4 Entries dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Transaction Code M Klik pada ZUCL001.
2 Copy (Enter) M Klik .
5. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Umum M Pada medan Tarikh Larian,
kunci masuk tarikh larian.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 50 of 54
7. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Execute (F8) M
Klik .
8. Skrin LAPORAN STATUS OUTPUT LEJAR TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Key M Tick Key.
2 Execute (F9) M
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 51 of 54
9. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
b) Laporan Status Melalui Proses
1. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan
Klik radiobutton Laporan Status
Melalui Proses
2 Jenis
Klik pada medan Jenis.
3 Jenis
Klik pada senarai 'drop-down'
Jenis.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 52 of 54
2. Skrin CL JOB Process Types 10 Entries dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Jenis
Klik pada NL (Proses Normal).
2 Copy (Enter)
Klik Copy (Enter).
3. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 53 of 54
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Proses M Klik pada medan Proses.
2 Proses M Klik drop-down Proses.
4. Skrin (P)jaya, (G)agal, (D)gugur, (I)ncomplete, (N)=Belum Proses (1), 5 Entries found
dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Dokumen Status M Klik pada D (Gugur).
2 Copy (Enter) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Lejar Tunai
iGFMAS_APP_UM_CL-001 v2.0 Muka Surat 54 of 54
5. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Umum
Pada medan Tarikh Larian,
kunci masuk tarikh larian.
2 Execute
Klik .
6.
Skrin Proses Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai (Online) dipaparkan.
KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
MODUL LEJAR TUNAI
Proses Ralat
Versi 2.0
For
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 1 of 17
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:
No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan
1 0.1 9 Feb 2018 Muhammad Adam Zulkifli Penyediaan manual pengguna
2 0.2 12 Feb 2018 Mellissa Kok Pengesahan Ketua Modul
3 0.3 13 Feb 2018 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan
4 0.4 21 Aug 2019 Mohd Akram Samion Kemaskini manual pengguna
5 1.0 23 Aug 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama
6 1.1 23 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan footer
manual pengguna
7 2.0 23 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan
dan terbitan kedua
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 2 of 17
ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA ................................................................................................ 3
2.1. Proses Pengurusan Ralat Tunai Ubahsuai ......................................................................... 3
Tujuan Proses ........................................................................................................... 3
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 3 of 17
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA
2.1. PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI
Tujuan Proses
Proses Pengurusan Ralat Tunai Ubahsuai (ZUCL002) ini adalah bertujuan untuk
membenarkan pengguna untuk Reverse dokumen yang telah diproses oleh Job Scheduling
Management (JSM) dan program ZUCL900 (online). Program ini hanya dibenarkan untuk
pengguna tertentu sahaja.
Proses Pengurusan Ralat Tunai Ubahsuai ini mempunyai 3 Pilihan Tindakan:
• Set Semula, Batal dan Proses Semula Dokumen Tunai Ubahsuai
• Set Semula dan Batal Dokumen Tunai Ubahsuai
• Proses Semula
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 4 of 17
(a) Set semula, batal dan Proses Semula Dokumen Tunai Ubahsuai
Proses ini digunapakai sekiranya berlaku kesilapan setting dalam igfmas sebagai contoh
kesilapan mapping kod akaun akruan ke lejar tunai ubahsuai.
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User
Pada medan User, masukkan
User ID.
2 Password
Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 5 of 17
2. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan
Pada Medan Arahan,
masukkan ZUCL002.
2 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik
.
3. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Set Semula, Batal dan
Proses Semula
Dokumen Tunai
Ubahsuai
Klik radiobuttonSet Semula,
Batal dan Proses Semula
Dokumen Tunai Ubahsuai.
2 Tahun Kewangan
Pada medan Tahun
Kewangan, masukkan data
tahun kewangan.
3 Bulan
Pada medan Bulan, masukkan
bulan.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 6 of 17
4. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Jenis Urusniaga
Pada medan Jenis Urusniaga,
masukkan jenis dokumen.
2 No.Dokumen Kawalan
(Dokumen Asal)
Pada medan No. Dokumen
Kawalan (Dokumen Asal),
masukkan 9100020245.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 7 of 17
5. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Larian
Tick petak Larian Ujian.
Untick petak Larian Ujian.
Sebagai semakan,
sebelum larian
sebenar diproses.
Larian sebenar
diproses.
2 Execute (F8)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 8 of 17
6. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
Output Larian Ujian
Output Larian Sebenar
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 9 of 17
(b) Set Semula dan Batal Dokumen Tunai Ubahsuai
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User
Pada medan User, masukkan
User ID.
2 Password
Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 10 of 17
2. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan
Pada Medan Arahan,
masukkan data sebagai contoh
"se16n".
2 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik
.
3. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Set Semula dan Batal
Dokumen Tunai Ubahsuai
Klik radiobutton Set Semula dan
Batal Dokumen Tunai Ubahsuai.
2 Tahun Kewangan
Pada medan Tahun Kewangan,
masukkan data tahun kewangan.
3 Bulan
Pada medan Bulan, masukkan
bulan.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 11 of 17
4. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Jenis Urusniaga
Pada medan Jenis
Urusniaga, masukkan jenis
dokumen.
2 No.Dokumen Kawalan
(Dokumen Asal)
Pada medan No. Dokumen
Kawalan (Dokumen Asal),
masukkan 9100020246.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 12 of 17
5. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Larian
Tick petak Larian Ujian.
Untick petak Larian Ujian.
Sebagai semakan,
sebelum larian
sebenar diproses.
Larian sebenar
diproses.
2 Execute (F8)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 13 of 17
6. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
Output Larian Ujian
Output Larian Sebenar
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 14 of 17
(c) Pilihan 3: Proses Semula
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User
Pada medan User, masukkan
User ID.
2 Password
Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 15 of 17
2. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan
Pada Medan Arahan,
masukkan data sebagai contoh
"se16n".
2 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik
.
3. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Proses Semula
Klik radiobutton Proses
Semula.
2 Tahun Kewangan
Pada medan Tahun
Kewangan, masukkan
data tahun kewangan.
3 Bulan
Pada medan Bulan,
masukkan bulan.
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 16 of 17
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
4 Tarikh Kemaskini
Pada medan Tarikh
Kemaskini, masukkan
Tarikh 01.10.2018.
5 to
Pada medan to, masukkan
Tarikh 26.10.2018.
4. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Jenis Urusniaga
Pada medan Jenis
Urusniaga, masukkan jenis
dokumen.
2 No. Dokumen
Kawalan (Akruan)
Pada medan No. Dokumen
Kawalan (Akruan),
masukkan 6800044483.
3 Execute (F8)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Proses Ralat
iGFMAS_APP_UM_CL-002 v2.0 Muka Surat 17 of 17
5. Skrin PROSES PENGURUSAN RALAT TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
Output Larian Ujian
Output Larian Sebenar
KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
MODUL LEJAR TUNAI
Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai
Ubahsuai
Versi 2.0
For
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 1 of 29
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:
No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan
1 0.1 25 Jul 2018 Muhammad Adam Penyediaan manual pengguna
2 0.2 31 Jul 2018 Mellissa Kok Pengesahan Ketua Modul
4 0.3 21 Aug 2019 Mohd Akram Samion Kemaskini manual pengguna
5 1.0 23 Aug 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan
pertama
6 1.1 23 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan
footer manual pengguna
7 2.0 23 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk
pengesahan dan terbitan kedua
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 2 of 29
ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA ................................................................................................ 3
2.1. Pemantauan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai ............. 3
Pengenalan .............................................................................................................. 3
Carta Alir Pemantauan Proses Berjadual bagi Program Pengemaskinian Lejar
Tunai Ubahsuai (ZUCL900) – Harian ...................................................................... 4
Carta Alir Pemantauan Proses Berjadual bagi Program Pengemaskinian Lejar
Tunai Ubahsuai (ZUCL900) – Bulanan .................................................................... 6
Task ID – FI–CL–01: Semakan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar
Tunai Ubahsuai (ZUCL900) di Kod Transaksi SM37 ............................................... 8
Task ID – FI–CL–04: Semakan Status Transaksi Dokumen Proses
Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai di Kod transaksi FB03 ............................. 11
Task ID – FI–CL–05: Semakan Laporan Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini
– Program ZRCL001 .............................................................................................. 19
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 3 of 29
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA
2.1. PEMANTAUAN PROSES BERJADUAL PROGRAM PENGEMASKINIAN LEJAR TUNAI
UBAHSUAI
Pengenalan
Setiap Pejabat Perakaunan (AO) WAJIB memantau Program Pengemaskinian Lejar Tunai
Ubahsuai (ZUCL900) yang dijana secara berjadual oleh Team Job Scheduling Management
(JSM) secara harian bagi memastikan semua dokumen telah berjaya diproses. Proses
berjadual bagi Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai (ZUCL900) dijana mengikut
Pejabat Perakaunan, kekerapan dan masa seperti berikut:
Job Name Kekerapan
Janaan
Masa dijana Kekerapan Semakan
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_OTHERS
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_DZDF
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_KZ
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_KH
Child Job: ZCLAZJSM-<Kod AO>_<SYSTEM
GENERATED>D_XXX
Harian 1.00 Pagi
1.30 Pagi
2.00 Pagi
2.30 Pagi
Harian
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_M_OTHERS
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_M_DZDF
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_M_KZ
Parent Job: ZCL_ <Kod AO>_ZUCL900_M_KH
Child Job: ZCLAZJSM-<Kod AO>_<SYSTEM
GENERATED>M_XXX
Hari kedua
bekerja bagi
bulan yang
berikutnnya
3.00 Pagi
3.30 Pagi
4.00 Pagi
4.30 Pagi
Sekali sebulan
Proses Berjadual bagi Program Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai (ZUCL900)
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 4 of 29
Carta Alir Pemantauan Proses Berjadual bagi Program Pengemaskinian Lejar Tunai
Ubahsuai (ZUCL900) – Harian
MULA
FI-CL-01Semak SM37
Status Finished
FI-CL-03Status Active
Tidak
FI-CL-02Semak Output
Spool List
Ada Data?
Log Incident 1GFMAS Service
Helpdesk
Tidak
TAMAT
Data Lengkap
Ya
FI-CL-04Semak Status Transaksi di
FB03
Ya
Tidak
Tagging Lengkap
FB03 Sama ZRCL001 ?
FI-CL-06Semak ZRGL009
Ya
Baki Tunai Sama Dengan
Akruan
FI-CL-07Buat
Penyesuaian
Tidak
Cetak laporan ZRGL009
Ya
Kenalpasti Unreconciled
Document
Status CanceledYa
Ya
Ya
FI-CL-05Semak ZRCL001
Tidak
Tidak
Jadual 1: Carta Alir Pemantauan Proses Berjadual bagi Program Pengemaskinian Lejar
Tunai Ubahsuai (ZUCL900) - Harian
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 5 of 29
Bil Task ID Tindakan Tanggungjawab
1 FI-CL-01 Semakan proses berjadual program
pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai
(SM37)
Pejabat Perakaunan
2 FI-CL-02 Semak Output Spool List Pejabat Perakaunan
3 FI-CL-03 Semakan Status Active Pejabat Perakaunan
4 FI-CL-04 Semakan Status Dokumen Tunai
Ubahsuai (FB03)
Pejabat Perakaunan
5 FI-CL-05 Semakan Laporan Skrin Ekstrak Laporan
Status Kemaskini (ZRCL001)
Pejabat Perakaunan
6 FI-CL-06 Semakan Laporan Lejar Akaun Pejabat
Perakaunan (ZRGL009)
Pejabat Perakaunan
7 FI-CL-07 Buat Penyesuaian Pejabat Perakaunan
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 6 of 29
Carta Alir Pemantauan Proses Berjadual bagi Program Pengemaskinian Lejar Tunai
Ubahsuai (ZUCL900) – Bulanan
MULA
FI-CL-01Semak SM37
Status Finished
FI-CL-03Status Active
Tidak
FI-CL-02Semak Output
Spool List
Ada Data?
Log Incident 1GFMAS Service
Helpdesk
Tidak
TAMAT
Data Lengkap
Ya
FI-CL-04Semak Status Transaksi di
FB03
Ya
Tidak
Tagging Lengkap
FB03 Sama ZRCL001 ?
FI-CL-06Semak ZRGL009
Ya
Baki Tunai Sama Dengan
Akruan
FI-CL-07Buat
Penyesuaian
Tidak
Kenalpasti Unreconciled
Document
Status CanceledYa
YaYa
FI-CL-05Semak ZRCL001
FI-CL-08Semak Laporan
ZRGL008
FI-CL-09Buat
Penyesuaian
Baki Tunai Sama Dengan Akruan
Kenalpasti Unreconciled
Document
Tidak
Tidak
Tidak
Cetak laporan ZRGL009
Ya
Tidak
YaCetak Laporan ZRGL008
Jadual 2: Carta Alir Pemantauan Proses Berjadual bagi Program
Pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai (ZUCL900) - Bulanan
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 7 of 29
Task ID Tindakan Tanggungjawab
1 FI-CL-01 Semakan proses berjadual program
pengemaskinian Lejar Tunai Ubahsuai
(SM37)
Pejabat Perakaunan
2 FI-CL-02 Semak Output Spool List Pejabat Perakaunan
3 FI-CL-03 Semakan Status Active Pejabat Perakaunan
4 FI-CL-04 Semakan Status Dokumen Tunai Ubahsuai
(FB03)
Pejabat Perakaunan
5 FI-CL-05 Semakan Laporan Skrin Ekstrak Laporan
Status Kemaskini (ZRCL001)
Pejabat Perakaunan
6 FI-CL-06 Semakan Laporan Lejar Akaun Pejabat
Perakaunan (ZRGL009)
Pejabat Perakaunan
7 FI-CL-07 Buat Penyesuaian Pejabat Perakaunan
8 FI-CL-08 Semakan Imbangan Duga (ZRGL008) HO BPOPA
9 FI-CL-09 Buat Penyesuaian HO BPOPA
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 8 of 29
Task ID – FI–CL–01: Semakan Proses Berjadual Program Pengemaskinian Lejar Tunai
Ubahsuai (ZUCL900) di Kod Transaksi SM37
1. Skrin SAP dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 User M Pada medan User, masukkan
User ID.
2 Password M Pada medan Password, kunci
masuk kata laluan.
3 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 9 of 29
2. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan
Pada Medan Arahan, kunci masuk
SM37.
2 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik .
3. Skrin Simple Job Selection dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Job Name
Pada medan Job Name, masukkan
ZCL*1021*.
2 User Name
Pada medan User Name,
masukkan *JSM*.
3 Execute
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 10 of 29
4. Skrin Job Overview dipaparkan.
Jenis Job Job Name
Parent Job ZCL_1021_ZUCL900_DZDF
ZCL_1021_ZUCL900_KH
ZCL_1021_ZUCL900_KZ
ZCL_1021_ZUCL900_OTHERS
Child Job ZCLAZJSM-1021_01C07D_1021_001
ZCLAZJSM-1021_01C07D_1021_002
ZCLAZJSM-1021_02C07D_1021_001
ZCLAZJSM-1021_02C07D_1021_002
ZCLAZJSM-1021_03C07D_1021_001
ZCLAZJSM-1021_03C07D_1021_002
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 11 of 29
Status Keterangan Tindakan
Finished Job selesai Teruskan dengan Task ID-FI-CL-04
Active
Job sedang diproses Tunggu sehingga Job Name berstatus Finished. Ulang langkah
di Task ID-FI-CL-01 (Semak SM37)
Jika kurang dari 3 jam (<10,800 saat), tunggu sehingga Job
berstatus finished.
Jika lebih dari 3 jam (>10,800 saat), Log Incident di iGFMAS
Service Helpdesk.
Canceled Job dibatalkan Log Incident di iGFMAS Service Helpdesk
Task ID – FI–CL–04: Semakan Status Transaksi Dokumen Proses Pengemaskinian Lejar
Tunai Ubahsuai di Kod transaksi FB03
Status samada proses Pengemaskinian Tunai Ubahsuai telah berjaya diproses dengan
lengkap adalah bergantung kepada tagging ke atas dokumen yang diproses. Oleh itu, Pihak
Pejabat Perakaunan (AO) perlu memastikan dokumen telah ditag dengan lengkap dengan
menyemak medan-medan berkaitan.
Dokumen yang mempunyai ralat (Gagal) tidak akan ditagging dan perlu diproses semula
melalui program ZUCL900 (Online).
Berikut adalah medan yang terlibat dalam proses tagging pengemaskinian dokumen tunai
ubahsuai.
Medan Keterangan
Tag (CL Cross Ref 0L Doc No.) No Dokumen Tunai Ubahsuai + Company Code + Tahun
Kewangan
Nombor ini hanya akan dijana bagi dokumen yang Berjaya
diproses sahaja (tag P)
Dokumen yang Gagal dan Gugur (tag D) tidak akan
mempunyai No. Dokumen Tunai Ubahsuai
Tag (P/D/R) P (Post), D (Gugur), R (Reversal)
Tagging Dokumen Tunai Ubahsuai
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 12 of 29
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan
Pada Medan Arahan, kunci masuk
FB03.
2 Enter
Tekan kekunci Enter atau Klik .
2. Skrin Display Document: Initial Screen dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Document List
Klik Document List.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 13 of 29
3. Skrin Document List dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Go to
Klik pada Go to.
4. Skrin Document List dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Variants
Klik pada Variants.
2 Get Klik pada Get Shift+F5.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 14 of 29
5. Skrin ABAP: Variant Directory of Program RFBUEB00 dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Variant name
Klik pada Variant name.
2 Choose (F2)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 15 of 29
6. Skrin Document List dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Execute (F8)
Klik .
7. Skrin Document List dipaparkan.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 16 of 29
8. Skrin Document List dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Layout description
Klik pada Layout description.
Medan Keterangan Tindakan Pengguna
Company Code Merujuk kepada kod Kerajaan
Persekutuan Malaysia
Tiada.
Telah dimasukkan secara Variant : FGOM
Fiscal Year Tahun Kewangan Tiada .
Telah dimasukkan secara Variant : 2018
Document Type
Jenis Dokumen yang relevan
untuk diproses sebagai Tunai
Ubahsuai
Tiada
Telah dimasukkan secara Variant : 63 Dokumen
Tunai Ubahsuai dari Jadual ZCLC002
Entry Date Tarikh dokumen akruan dikunci
masuk
Masukkan tarikh dokumen akruan dikunci masuk
Bagi proses Berjadual yang dijana oleh Team JSM,
masukkan Tarikh Sebelum hari Semasa (T-1)
Pengguna juga boleh mengisi tarikh selain dari Tarikh
semasa berdasarkan keperluan semakan laporan.
Contoh :
Semakan SM37 pada hari Sabtu; semakan FB03
adalah pada hari Jumaat.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 17 of 29
9. Skrin Layout: Choose dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Layout description
Klik pada Layout description.
2 Continue (Enter)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 18 of 29
10. Skrin Document List dipaparkan.
Medan Perkara Contoh
Company Code Merujuk kepada kod Kerajaan
Persekutuan Malaysia
FGOM
Document No No Dokumen Akruan 5000000006
Fiscal Year Tahun Kewangan 2018
Branch No Kod Pejabat Perakaunan 1001
Type
Jenis Dokumen yang relevan untuk
diproses sebagai Tunai Ubahsuai
C9 : Baucar Jurnal
KZ : Bayaran Pembekal
Posting Date Tarikh dokumen akruan dipost 07.08.2018
Period Bulan dokumen akruan dipost 8
Entered On Tarikh dokumen akruan
dikuncimasuk
08.08.2018
CL Cross Ref 0L Doc Number No Dokumen Tunai Ubahsuai +
Company Code + Tahun
Kewangan
9300209628FGOM2018
Tag (Drop P/D/R) P - Process
D - Drop
R - Reverse
P
Contoh Maklumat di Document List
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 19 of 29
Task ID – FI–CL–05: Semakan Laporan Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini –
Program ZRCL001
Laporan ZRCL001 dijana bersama Program PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI
UBAHSUAI (SECARA KELOMPOK). Laporan menunjukkan jumlah dokumen yang telah
diproses sebagai Tunai Ubahsuai sama ada Berjaya, Gagal atau Gugur.
Pejabat Perakaunan (AO) hendaklah memastikan jumlah dokumen yang diproses sebagai
Tunai Ubahsuai pada Laporan ZRCL001 adalah sama dengan jumlah dokumen yang
dipaparkan pada Program FB03 (FI-CL-04). Di samping itu Pengguna juga perlu mengambil
tindakan pembetulan bagi transaksi yang Gagal.
a) Semakan Laporan Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk "ZRCL001".
2 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 20 of 29
2. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pilihan Tindakan M Klik radiobutton Laporan
Penuh.
2 Kod Transaksi M Klik pada medan Kod
Transaksi.
3 Kod Transaksi M Klik pada senarai 'drop-down'
Kod Transaksi.
3. Skrin CL Program name 4 Entries dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Transaction Code M Klik pada ZUCL001.
2 Copy (Enter) M Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 21 of 29
4. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Pejabat Perakuanan
Pada medan Pejabat
Perakaunan, masukkan Pejabat
Perakaunan 1120.
2 Tarikh Larian
Pada medan Tarikh Larian,
masukkan Tarikh larian yang
hendak dijana.
3 Execute Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 22 of 29
5. Skrin LAPORAN STATUS OUTPUT LEJAR TUNAI UBAHSUAI dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 check box
Tick Key.
2 Execute (F9)
Klik .
Medan Keterangan Tindakan Pengguna
Pejabat Perakaunan Merujuk kepada Pejabat
Perakaunan Pengguna
Masukkan Pejabat Perakaunan
Pengguna
Tarikh Larian Merujuk kepada tarikh
Laporan ZRCL001 dijana
Kunci masuk pilihan tarikh Laporan
ZRCL001 dijana
Bagi proses Berjadual yang dijana oleh
Team JSM, masukkan Tarikh Semasa.
Pengguna juga boleh mengisi tarikh selain
dari Tarikh Semasa berdasarkan keperluan
semakan laporan
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 23 of 29
6. Skrin PROSES KEMASKINI LEJAR TUNAI UBAHSUAI (ONLINE) dipaparkan.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 24 of 29
b) Semakan Laporan ZRCL001 dengan memilih Laporan Status Melalui Proses – Berjaya/
Gagal/ Gugur
1. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - 1GFMAS dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Medan Arahan M Pada Medan Arahan, kunci
masuk "ZRCL001".
2 Enter M Tekan kekunci Enter atau Klik
.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 25 of 29
2. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Laporan Status Melalui
Proses
Klik radiobutton Laporan Status
Melalui Proses.
2 Jenis
Klik pada medan Jenis.
3 Jenis
Klik pada senarai 'drop-down'
Jenis.
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 26 of 29
3. Skrin CL JOB Process Types 10 Entries dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 NL
Klik pada NL.
2 Copy (Enter)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 27 of 29
4. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Proses
Klik pada medan Proses.
2 Proses
Klik pada senarai 'drop-down'
Proses.
5. Skrin (P)jaya, (G)agal, (D)gugur, (I)ncompl, (N)Blm Proses, (Z)Pbz 6 Entries dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 D
Klik pada D.
2 Copy (Enter)
Klik .
Manual Pengguna iGFMAS – Pemantauan JSM Bagi Program Kemaskini Lejar Tunai Ubahsuai
iGFMAS_APP_UM_CL-003 v2.0 Muka Surat 28 of 29
Pengguna boleh memilih untuk membuat larian bagi Laporan :
• P (Berjaya) - SENARAI DOKUMEN YANG BERJAYA DIPROSES KE LEJAR TUNAI
UBAHSUAI; atau
• G (Gagal) - SENARAI DOKUMEN YANG GAGAL DIPROSES KE LEJAR TUNAI
UBAHSUAI; atau
• D (Gugur) - SENARAI DOKUMEN YANG DIPROSES TANPA LEJAR TUNAI UBAHSUAI
• I (Incomplete Dok) - SENARAI DOKUMEN YANG DIPROSES KE LEJAR TUNAI
UBAHSUAI TIDAK LENGKAP
• N (Belum Proses) - SENARAI DOKUMEN YANG BELUM DIPROSES KE LEJAR TUNAI
UBAHSUAI
6. Skrin Skrin Ekstrak Laporan Status Kemaskini... dipaparkan.
No. Nama Medan/
Butang
Mandatori
(M)
Tindakan Catatan
1 Tarikh Larian
Pada medan Pejabat
Perakaunan, masukkan 1006.
2 Tarikh Larian
Pada medan Tarikh Larian,
masukkan tarikh 25.10.2018.
3 Execute (F8)
Klik .