Modul MYOB Accountrigth 19MODUL 1PENGANTAR MYOB ACCOUNTRIGHT 19

1. Pengertian MYOB Accounting

Myob Accountright 19 adalah versi terbaru dari program aplikasi akuntansi populer yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap, cepat dan akurat. Myob terkenal dengan kemudahannya, sehingga pengguna awam pun dapat menguasai langkah pengoperasiannya secara cepat. Pada versi terbaru ini, Myob (Mind Your Own Business) telah menambahkan fitur-fitur baru seperti editing pada transaksi Pay Bill dan Receive Payment yang sudah direcord, Lock Period yang fleksibel dan fitur-fitur baru lainnya. Selain itu Myob Accountright 19 kini juga dapat berjalan pada sistem operasi Windows Vista dan Windows 7. Berbeda dengan Myob sebelumnya yang tidak kompatibel pada kedua sistem operasi tersebut.

2. Membuka Program MYOB

Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double atau tekan Enter pada icon MYOB seperti gambar berikut :

Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal MYOB seperti berikut :

Keterangan : Open: Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya Create: Membuat Data baru perusahaan Explore: Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB Whats New: Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan MYOB Exit: Keluar dari program MYOB

3. Membuat Data Baru Perusahaan (Create)Setelah membuka Myob Accounting 18, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang. Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan.

PT. TRILION UNION FURNITURERuko Haji Jaya Jl. Mekar Sari Indah No. 088Kelurahan Bumi Asih Kecamatan Subang Kabupaten Subang - Jawa Barat 41212Telp. (0260) 552979 Fax. (0260) 553554NPWP. 022903158014000

Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut : Buka program MYOB Klik tombol Create new company file Kemudian klik Next

Setelah itu, masukkan data-data perusahaan. Gunakan tombol Tab pada keyboard untuk berpindah ke kolom selanjutnya. Jika data perusahaan telah diisi dengan benar, langkah selanjutnya adalah klik Next.

Keterangan Pengisian : Serial Number: diisi 619636203101 Company name : diisi sesuai dengan nama perusahaan A.B.N: kosongkan untuk sementara Address: alamat perusahaan Phone number : nomer telepon Fax number: nomer fax Email Address: alamat email perusahaan

Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Pengisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut.

Awal Bulan BukuBulan Tutup BukuTahun BukuJumlah Bulan dalam Setahun

Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki.

Klik Next. Kemudian pilih opsi yang kedua karena Anda akan mengimport data akun (Account List) dari Notepad atau dari Microsoft Excel yang telah dibuat sebelumnya.

Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. 1.

Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai. Pilih Command Center.

4. Area Kerja Myob Accountright 19

Setelah pembuatan data perusahaan selesai, maka akan tampil menu utama Myob Accountright 19 atau Command Center. Berikut ini uraian singkat tentang area dan fungsi dari Command center. Baris MenuBerisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada Myob yaitu File,Edit, List, Command Centres, setup, dll. Baris JudulMenampilkan nama file yang sedang aktif, misalnya : PT. Trilion Union Furniture-Command Centre Nama Modul dan HelpMenampilkan nama modul yang terpilih, misalnya CARD FILE, dan simbol tanda tanya (?) merupakan tombol Help atau bantuan yang akan menghubungkan Anda dengan jendela Myob Help. ModulTerdiri dari 6 modul yang berfungsi untuk mencatat seluruh kegiatan dan transaksi-transaksi perusahaan. Berikut ini uraian singkat tentang fungsi masing-masing modul.

AccountDigunakan untuk membuat daftar akun yang akan digunakan perusahaan, memasukan saldo awal akun serta mencatat transaksi jurnal umum. BankingUntuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan melakukan rekonsiliasi rekening koran bank. SalesModul ini berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan secara tunai dan kredit, penerimaan pembayaran piutang serta mencatat transaksi retur penjualan. PuchasesDigunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara tunai dan kredit, pembayaran hutang dan mencatat retur pembelian InventoryModul untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menentukan metode pembebanan harga pokok penjualan, menghitungstock fisik persediaan serta melakukan penyesuaian persediaan.Barang atau jasa yang dicatat pada modul ini meliputi : barang yang dibeli perusahaan dengan tujuan untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya digunakan untuk keperluan perusahaan, barang rakitan atau barang hasil penggabungan beberapa komponen serta jasa yang ditawarkan oleh perusahaan Card FileModul untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan karyawan perusahaan. Command ButtonAdalah bagan arus (flowchart) yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau modul. Command PanelKumpulan menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang telah di input ke dalam Myob.Terdiri dari 4 menu pilihan yaitu : To Do ListKumpulan daftar perintah untuk transaksi-transaksi yang memerlukan tindak lanjut seperti pencatatan transaksi berulang. Find TransactionBerfungsi untuk melihat ringkasan transaksi yang telah di input pada setiap fungsi seperti Account, Card, Item, Invoice, Bill, Category dan Job. ReportsBerisi daftar laporan yang tersedia di Myob, seperti laporan laba rugi, neraca, ekuitas, inventory dan lain-lain. AnalysisOption ini digunakan untuk melihat analisis aspek bisnis perusahaan seperti analisa Assets, Liability, Equity dan analisa laporan lainnya.

5. Mengakhiri Program Myob Accounting 18Untuk menutup program Myob Accounting 18, ikuti langkah-langkah beerikut ini : Dari menu utama Myob, klik menu File lalu pilih Exit. Tampil jendela yang menanyakan apakah Anda akan membuat backup untuk file perusahaan ini. Pilih No jika Anda tidak ingin menyalin (backup) data Anda. Program Myob akan langsung tertutup. Jika Anda ingin melakukan backup data, pilih Yes. Tampil jendela Myob Company File backup. Pilih Back up all data. Lalu aktifkan pilihan Check Company File for errors, klik Continue. Setelah proses pemeriksaan file selesai maka akan tampil jendela informasi yang memberitahukan bahwa tidak ada kesalahan pada file data perusahaan. Klik Ok. Kotak dialog Backup ditampilkan. Secara otomatis file akan tersimpan di dalam drive C:\Plus19\Backup. Pada kolom File Name terisi dengan nama MYOB diikuti data bulan dan tanggal saat ini. Klik tombol Save. Proses penyimpanan file dijalankan. Setelah selesai program Myob Accounting akan tertutup.

6. Membuka Data Perusahaan Yang Sudah Ada (Open)Untuk membuka data perusahaan yang telah dibuat sebelumnya, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik OPEN. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut, cari lokasi file MYOB yang telah anda simpan kemudian klik Open.

Pilih Opsi yang pertama, kemudian pilih Activation later pada pilihan aktivasi kemudian Continue.

Klik Ok.

7