Modul Myob
-
Upload
ricoardians -
Category
Documents
-
view
121 -
download
17
Transcript of Modul Myob
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 1
BAB IDEFINISI DAN PERSIAPAN DATA AWAL
MYOB ACCOUNTING
I.1 Definisi MYOB
Perkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat.
Komputer mampu membantu manusia di berbagai bidang pekerjaan karena memiliki
kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi, ketelitian, setra keakuratan
dalam memberikan solusi.
Dalam teknologi peranti lunak, salah satu teknologi baru yang mulai banyak
dimanfaatkan adalah MYOB. Menurut Feroza Ranti MYOB ( Mind Your Own
Bussiness ) adalah software akutansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam
menyusun laporan keuangan, lengkap dengan pengendalian inventory, penjualan,
pembelian, asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang
tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail.
Dari beberapa buku sebagai acuan dapat disimpulkan secara umum pengertian MYOB
adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah
(UKM) yang dibuat secara terpadu (integarated software). Dikembangkan pertama kali
oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di beberapa negara
lain seperti di Amerika, Kanada, Selandia Baru dan lainnya. Hingga kini telah
diterbitkan MYOB Accounting, MYOB Premier dan MYOB Basic Bussinness,
MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 2
Beberapa kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain:
User Friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendasar tentang akuntansi.
Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user
Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan
Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi
Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik
I.2 Persiapan Data Awal
Untuk mulai bekerja dengan MYOB, kita harus menyiapkan data akuntansi terlebih
dahulu.
1. Informasi Umum Perusahaan
PT. Lampung Notebook adalah sebuah perusahaan dagang yang bergerak dibidang
penjualan notebook dan netbook berbagai merk yang didirikan tanggal 19
Desember 2010, yang beralamat di Jalan Dr Susilo No 19 Bandar Lampung.
Penjualan dilakukan secara tunai dan kredit. Pada awal tahun 2012, PT. Lampung
Notebook akan menggunakan aplikasi MYOB guna mengefisiensikan pekerjaan
karyawannya.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 3
2. Neraca Saldo
Berikut daftar neraca saldo pada awal Januari 2012, terdiri dari no akun, nama akun
dan saldo masing-masing akun :
NERACA SALDOPT. LAMPUNG NOTEBOOK
Jl. Dr. Susilo No.19 Teluk Betung Utara, Bandar Lampung Telp. 0721 240977
NO AKUN NAMA AKUN SALDO
AKTIVA LANCAR1-1110 Kas Rp. 11.000.0001-1120 Kas Kecil Rp. 2.500.0001-1130 Bank BCA Rp. 95.000.0001-1140 Bank BNI Rp. 57.500.0001-1200 Piutang Dagang Rp. 48.500.0001-1300 Persediaan Barang Dagang Rp. 89.000.0001-1400 Perlengkapan Kantor Rp. 3.400.000AKTIVA TETAP1-2110 Peralatan Kantor Rp. 9.600.0001-2120 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp. (1.200.000)1-2210 Gedung Rp. 120.000.0001-2220 Akumulasi Penyusutan Gedung Rp. (12.000.000)HUTANG2-1100 Hutang Bank BRI Rp. 60.000.0002-1200 Hutang Dagang Rp. 95.000.000EKUITAS3-1100 Modal Usaha Rp. 218.500.0003-1200 Laba Ditahan Rp. 49.800.000
3. Piutang Dagang
Berikut data piutang dagang yang terdiri dari kode pelanggan, nama pelanggan,
alamat, syarat pembayaran, dan saldo piutang masing-masing pelanggan :
PIUTANG DAGANG
Kode NamaAlamat
SyaratSaldo
Pelanggan Pelanggan Pembayaran
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 4
C-1001 Tjita ComJl. Pangeran Dipenogoro No.191
5/10, n/30 Rp. 17.000.000Bandar Lampung Telp. 0721 485485 Kontak : Rico
C-1002 Griya Com
Jl. Teuku Umar No.42 Bandar Lampung
5/10, n/30 Rp. 8.000.000Telp. 0721 786567Kontak : Andy
C-1003 Delta Computer
Jl. Hayam Wuruk No.23D 5/10, n/30 Rp. 11.500.000Bandar Lampung Telp. 0721 267555
Kontak : Ferdi
C-1004 Metro Computer
Jl. Ikan Hiu No.35 Bandar Lampung5/10, n/30 Rp. 12.000.000Telp. 0721 489777
Kontak : Elly
Total Piutang Dagang Rp. 48.500.000
4. Hutang Dagang
Berikut data hutang dagang yang terdiri dari kode pemasok, nama pemasok, alamat,
syarat pembayaran, dan jumlah hutang ke masing-masing pemasok :
HUTANG DAGANG
Kode NamaAlamat
SyaratSaldo
Pemasok Pemasok Pembayaran
V-3001 AcerJl. WR Monginsidi No.23A
2/10, n/30 Rp. 40.000.000Bandar Lampung Telp. 0721 255888Kontak : Ratna
V-3002 ToshibaJl. KH Ahmad Dahlan No.123AB
3/10, n/30 Rp. 25.000.000Bandar Lampung Telp. 0721 472104Kontak : Fitri
V-3003 DellJl. Jenderal Sudirman Kav 29-31
5/10, n/30 Rp. 30.000.000Jakarta Telp. 021 5711111Kontak : Samsul
Total Hutang Dagang Rp. 95.000.000
5. Persediaan Barang Dagangan
Persediaan barang adalah barang yang dimiliki untuk dijual kembali. Data
persediaan baranng dagangan terdiri dari kode, nama, harga jual, harga beli, stok
awal dan saldo masing-masing barang.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 5
Persediaan Barang Dagangan
Kode S-1001 S-1002 S-4001
Nama Barang Acer Aspire S3-951 Acer Aspire S3 Ultrabook i5
Toshiba Satellite C840-1033
Harga Jual Rp 7.000.000 Rp 7.300.000 Rp 4.640.000Harga Beli Rp 6.250.000 Rp 6.500.000 Rp 3.950.000Stok (Per Unit) 3 2 5
Jumlah Rp 18.750.000 Rp 13.000.000 Rp 19.750.000
Kode S-4002 S-7001
Nama Barang Toshiba Satellite L840-1003 Dell Inspiron 14z
Harga Jual Rp 6.790.000 Rp 6.821.000Harga Beli Rp 6.250.000 Rp 6.250.000Stok (Per Unit) 4 2
Jumlah Rp 25.000.000 Rp 12.500.000
BAB IIIMPLEMENTASI PROGRAM
II.1 Membuat Data Perusahaan Baru
Untuk memulai aplikasi MYOB, klik dua kali pada shortcut MYOB Acoounting Premier
2006 (V15).
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 6
Setelah shortcut MYOB Acoounting Premier 2006 (V15) diklik dua kali maka pada
layar monitor tampil kotak dialog Welcome to MYOB Premier Accounting seperti
terlihat pada gambar berikut :
KLIK 2 KALI DISINI
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 7
Kotak Dialog Welcome to MYOB Premier Accounting terdiri dari 5 menu pilihan yaitu:
1. Open, menu pilihan ini untuk membuka data Myob yang telah kita buat.
2. Create, menu pilihan ini untuk membuat data perusahaan baru.
3. Explore, menu pilihan ini untuk menampilkan data contoh yang telah
disediakan oleh Myob.
4. What’s New, menu pilihan ini menampilkan file.html yang berhubungan
dengan internet, yang berisi mengenai informasi fitur Myob.
5. Exit, menu pilhan ini untuk mengakhiri pemakaian aplikasi Myob.
Untuk membuat data perusahaan baru, maka klik menu pilihan Create new company
file. Maka, akan tampil kota dialog seperti terlihat gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 8
Selanjutnya, klik Next. Muncul kotak dialog Company Information, lalu isi data
perusahaan yang akan dibuat seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik Next, Isi Current Fiscal Year (tahun tutup buku) : 2012, Last Month of Fiscal Year
(bulan tutup buku) : December, Conversion Month (bulan awal buku) : January,
Number of Accounting Periods (Periode bulan) : twelve, seperti telihat pada gambar
berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 9
Klik Next, muncul kotak dialog mengenai konfirmasi informasi periode akuntansi
apakah sudah benar atau belum, seperti telihat pada gambar berikut :
Klik Next jika informasi periode akuntansinya sudah benar, lalu muncul kotak dialog
Bulid your account list, pilih opsi ketiga yaitu I would like to build my own accounts list
once I begin using MYOB Premiere, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 10
Klik Next, muncul kotak dialog create your company file. Change lokasi penyimpanan
data perusahaannya (contoh simpat di drive D), seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik Next, muncul kotak dialog yang menyatakan bahwa kita sudah berhasil membuat
data perusahaan, klik Command Center seperti telihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 11
II.2 Membuat Akun
Setelah berhasil membuat data perusahaan, selanjutnya membuat akun perusahaan,
yaitu klik modul Accounts, pilih Accounts List seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 12
Muncul tampilan Accounts List seperti telihat pada gambar berikut :
Klik tab Asset, lalu klik dua kali Akun 1-0000 Assets, seperti telihat pada gambar
berikut :
Ganti nama akun header 1-1100 Assets menjadi Aktiva, lalu ok seperti telihat pada
gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 13
Lakukan hal yang sama untuk akun-akun header berikut ini :
1. 2-0000 Liability menjadi Kewajiban.
2. 3-0000 Equity menjadi Modal.
3. 4-0000 Income menjadi Pendapatan.
4. 5-0000 Cost of Sales menjadi HPP.
5. 6-0000 Expense menjadi Biaya.
6. 8-0000 Other Income menjadi Pendapatan Lainnya.
7. 9-0000 Other Expense menjadi Biaya Lainnya.
Setelah semua akun header sudah diganti, selanjutnya kita buat akun header untuk 1-
1000 Aktiva lancar yaitu pada tab Asset, klik New. Maka muncul kotak dialog Edit
Accounts – Profile, pilih opsi header account. Isi Account number : 1-1000, Account
Name : Aktiva Lancar, lalu klik Ok, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 14
Lakukan hal yang sama untuk header account Aktiva tetap. Selanjutnya membuat akun
detil, yaitu klik tab Asset klik New. Pilih opsi Detail Account, Isi Account Type :
Other Asset, Account Number : 1-1110, Account Name : Kas, seperti terlihat pada
gambar berikut :
Lakukan hal yang sama untuk mengisi akun-akun detail lainnya berdasarkan neraca
saldo pada bab I. Yang perlu diperhatikan adalah untuk membuat akun bank, account
Type yang dipilih adalah bank, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 15
Untuk akun-akun lainnya, account type nya dapat disesuaikan dengan Account
Classification.
II.3 Merubah Settingan Dollar ke Rupiah
Setelah membuat semua akun yang ada di neraca saldo perusahaan, selanjutnya kita
merubah settingan dollar ke rupiah, agar sesuai dengan mata uang pada neraca saldo
yang digunakan dalam perusahaan yang dibuat. Caranya klik Start klik Control
Panel.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 16
Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, lalu klik Clock Language and
Region.
Muncul tampilah seperti terlihat pada gambar berikut, lalu klik Region and Language.
Muncul kotak dialog Region and Language, Format ganti Indonesian (Indonesia), lalu
Ok seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 17
II.4 Mengisi Saldo Pada Akun Neraca Saldo
Setelah merubah settingan dollar ke rupiah, selanjutnya kita mengisi jumlah saldo pada
akun-akun sesuai neraca saldo, yaitu pilih menu Setup Balances Account
Opening Balances, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 18
Selanjutnya, isi saldo akun-akun sesuai dengan neraca saldo perusahaan. Amount left to
be allocated harus Rp.0,00 yang menyatakan bahwa neraca saldo kita dalam keadaan
balance seperti terlihat pada gambar berikut :
II.5 Merubah Status Pajak
Setelah mengisi saldo akun-akun sesuai dengan neraca saldo, selanjutnya kita merubah
status pajak. Caranya pilih menu Lists Tax Codes, seperti terlihat pada gambar
berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 19
Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, Klik pada ZER, lalu pilih Edit.
Setelah itu, Ubah Tax Code : PPN, Description : Pajak Pertambahan Nilai, Rate : 10%,
lalu klik Ok, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 20
Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, untuk memastikan status pajak
yang kita ubah tadi, kita lihat apakah ada kode PPN.
II.6 Linked Accounts
Setelah merubah status pajak, selanjutnya kita melakukan linked accounts. Linked
accounts adalah akun yang terhubung dengan akun lainnya. Linked accounts tidak dapat
dihapus, namun dapat digantikan posisinya ke akun lain.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 21
Berikut ini kita akan mengatur posisi link akun hingga sesuai dengan transaksi yang ada
pada PT. Lampung Notebook.
A. Accounts & Banking Accounts
Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Accounts & Banking Accounts :
Pilih menu Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts.
Muncul tampilan seperti telihat pada gambar berikut, lalu isi linked accounts-nya
sebagai berikut :
Equity Account for Historical Balancing : 3-9999 Historical Balancing Account
Bank Account for Electronic Payments : 1-1140 Bank BNI (Bank yang digunakan
untuk penerimaan piutang dagang)
Cheque Account for Undeposited Funds : 1-1130 bank BCA (Bank yang digunakan
untuk membayar utang perusahaan)
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 22
Bila muncul kotak dialog berikut pilih yes, yang menyatakan bahwa kita akan merubah
akun link nya.
B. Sales Accounts
Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Sales Accounts :
Pilih menu Setup Linked Accounts Sales Accounts.
Klik Untuk Mengganti Akun
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 23
Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :
Asset Account for Tracking Receivable : 1-1200 Piutang Dagang
Bank Account for Customer Receipts : 1-1140 Bank BNI
Selanjutnya, check list keempat kotak seperti terlihat pada gambar berikut :
Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :
Income Account for Freight : 4-2000 Pendapatan Jasa Angkut
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 24
Liability Account for Customer Deposits : 2-1600 Pendapatan Diterima Dimuka
Expense or Cost of Sales Account for Discounts : 5-1210 Potongan Penjualan
Income Account for Late Charges : 4-3000 Denda Pembayaran
Bila akun link nya belum ada pada daftar akun, maka kita buat terlebih dahulu seperti
akun 4-2000 Pendapatan Jasa Angkut. Klik tombol link, lalu pilih new.
Selanjutnya isi Account Number : 4-2000, Account Name : Pendapatan Jasa Angkut,
lalu pilih Ok.
Klik
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 25
Klik tombol link, lalu pilih akun yang dibuat tadi, lalu klik use account.
Lakukan hal yang sama bila akun link-nya belum ada pada daftar akun yang ada,
sehingga seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 26
C. Purchases Accounts
Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Purchases Accounts :
Pilih menu Setup Linked Accounts Purchases Accounts.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 27
Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :
Liability Account for Tracking Payabels : 2-1200 Hutang Dagang
Bank Account for Paying Bills : 1-1130 Bank BCA
Selanjutnya, check list keempat kotak seperti terlihat pada gambar berikut :
Selanjutnya isi linked accounts nya sebagai berikut :
Expense or Cost of Sales Account for Freight : 5-2000 Ongkos Angkut Pembelian
Asset Account for Vendor Deposits : 1-2100 Uang Muka Pembelian
Expense (or Contra) Account for Discounts : 5-1220 Potongan Pembelian
Expense Account for Late Charges : 6-1500 Denda Pembayaran Pembelian
Bila akun link nya belum ada pada daftar akun, maka kita buat terlebih dahulu seperti
akun 5-2000 Ongkos Angkut Pembelian. Klik tombol link, lalu pilih new. Selanjutnya
isi Account Number : 5-2000, Account Name : Ongkos Angkut Pembelian, lalu Ok,
seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 28
Klik tombol link, lalu pilih akun yang dibuat tadi, lalu klik use account.
Klik
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 29
Lakukan hal yang sama bila akun link-nya belum ada pada daftar akun yang ada,
sehingga seperti terlihat pada gambar berikut :
D. Payroll Accounts
Berikut langkah-langkah merubah posisi link perkiraan Payroll Accounts :
Pilih menu Setup Linked Accounts Payroll Accounts.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 30
Muncul tampilan seperti terlihat pada gambar berikut, untuk linked accounts nya tidak
ada yang diubah.
II.7 Membuat Data Customer
Berikut langkah-langkah membuat data customer :
Pilih modul Card File klik Card List
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 31
Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, pilih tab Customer New.
Pada tab Profile,isi data customer sesuai data yang ada. Isi name, Card ID, Address,
City, State, ZIP, Country, Phone, dan Contact, seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik tab Selling Details, lalu isi sebagai berikut :
Sale Layout : Item
Income Account : 4-1100 Pendapatan, kalau tidak ada akun pendapatan, maka kita
buat akun baru dengan cara klik tombol link New
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 32
Selanjutnya, isi Account Number : 4-1100, Account Name : Pendapatan, lalu Ok.
Klik tombol link cari akun Pendapatan Use Account, seperti terlihat pada gambar
berikut :
Klik
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 33
Tax Code : PPN
Tax on Freight : Taxed
Payment is Due : In a Given # of Days
Discount Days : 10 (Batas hari yang mendapat diskon penjualan)
Balance Due Days : 30 (Batas hari jatuh tempo piutang)
% Discount for Early Payment : 5% (Presentase diskon bila pelanggan membayar
sampai dengan batas hari diskon)
Klik
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 34
Ulangi langkah tersebut, bila ingin mengisi data customer. Setelah semua data customer
dibuat, akan terlihat seperti gambar berikut :
II.8 Membuat Data Vendor
Berikut langkah-langkah membuat data vendor :
Pilih modul Card File klik Card List
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 35
Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, pilih tab Vendor New.
Pada tab Profile,isi data vendor sesuai data yang ada. Isi name, Card ID, Address, City,
State, ZIP, Country, Phone, dan Contact, seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik tab Buying Details, lalu isi sebagai berikut :
Purchase Layout : Item
Income Account : 5-1100 HPP, kalau tidak ada akun HPP, maka kita buat akun
baru dengan cara klik tombol link New
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 36
Selanjutnya, isi Account Number : 5-1100, Account Name : HPP, lalu Ok.
Klik tombol link cari akun HPP Use Account, seperti terlihat pada gambar
berikut:
Klik
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 37
Tax Code : PPN
Tax on Freight : Taxed
Payment is Due : In a Given # of Days
Discount Days : 10 (Batas hari yang mendapat diskon pembelian)
Balance Due Days : 30 (Batas hari jatuh tempo hutang)
% Discount for Early Payment : 2% (Presentase diskon bila membayar sampai
dengan batas hari diskon)
Klik
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 38
Ulangi langkah tersebut, bila ingin mengisi data vendor. Setelah semua data vendor
dibuat, akan terlihat seperti gambar berikut :
II.9 Mengisi Saldo Customer
Langkah-langkah cara mengisi saldo customer adalah sebagai berikut
Pilih menu Setup Balances Customer Balances
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 39
Muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Klik pada customer C-1001.
Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, lalu klik Add Sale.
Selanjutnya, isi Date : 01/01/2012 (tanggal awal periode transaksi), Total Including Tax
: 17.000.000 (saldo piutang), lalu klik Record, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 40
Lakukan hal yang sama sampai dengan C-1004. Pada saat pengisian saldo customer
terakhir diisi akan mucul kotak dialog sebagai berikut , yang menandakan bahwa saldo
customer kita sudah balance dengan saldo piutang dagang pada neraca saldo.
Selanjutnya, saldo customer akan terisi seperti terlihat pada gambar, dengan Out of
Balance Ammount Rp. 0,00
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 41
II.10 Mengisi Saldo Vendor
Langkah-langkah cara mengisi saldo vendor adalah sebagai berikut
Pilih menu Setup Balances Vendor Balances
Muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Klik pada vendor V-3001.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 42
Muncul tampilan seperti pada gambar berikut, lalu klik Add Purchase.
Selanjutnya, isi Date : 01/01/2012 (tanggal awal periode transaksi), Total Including Tax
: 40.000.000 (saldo hutang), lalu klik Record, seperti terlihat pada gambar berikut :
Lakukan hal yang sama sampai dengan V-3003. Pada saat pengisian saldo vendor
terakhir diisi akan mucul kotak dialog sebagai berikut , yang menandakan bahwa saldo
vendor kita sudah balance dengan saldo hutang dagang pada neraca saldo.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 43
Selanjutnya, saldo vendor akan terisi seperti terlihat pada gambar, dengan Out of
Balance Ammount Rp. 0,00
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 44
II.11 Membuat Data Inventory
Berikut langkah-langkah membuat data inventory :
Pilih Modul Inventory Item List, seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik New
Pada tab Profile, isi Item Number : S-1001 (kode barang), Name : Acer Aspire One S3-
951, lalu Checklist ketiga kotak, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 45
Isi linked account nya sebagai berikut :
Cost of Sales Account : 5-1100 HPP
Income Account for Tracking Sales : 4-1100 Pendapatan
Asset Account for Item Inventory : 1-1300 Persediaan Barang Dagang
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 46
Pada tab Buying Details, isi Buying Unit of Measure : Unit (satuan barang)
Pada tab Selling Details, isi Base Selling Price : 7.000.000 (harga jual), Selling Unit of
Measure : Unit, lalu klik Ok.
Lakukan hal yang sama untuk mengisi persediaan barang lainnya, sehingga seperti
terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 47
II.12 Mengisi Harga Beli, Stok, dan Jumlah Inventory
Langkah-langkah mengisi harga beli, stok, dan jumlah inventory adalah sebagai berikut:
Pilih Modul Inventory Adjust Inventory
Muncul tampilan seperti terihat pada gambar berikut. Isi Date : 01/01/2012 (awal
periode transaksi), Memo : Persediaan Barang dagang Awal.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 48
Tekan Tab pada item number, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, lalu
pilih S-1001 Use Item
Selanjutnya isi Quantity : 3 (sesuai dengan stok), Unit Cost : 6.250.000 (harga beli),
Account : 1-1300 Persediaan Barang Dagang, seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 49
Isi semua persediaan terlebihh dahulu sampai dengan persediaan barang terakhir (S-
7001), lalu klik Record.
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 50
BAB IIILAPORAN
III.1 Laporan Neraca ( Balance Sheet)
Langkah-langkah untuk melihat laporan neraca adalah sebagai berikut :
Pilih menu Reports Index to Reports
Selanjutnya Pilih Balance Sheet Standard Balance Sheet Display
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 51
Selanjutnya, muncul tampilan neraca seperti terlihat pada gambar berikut :
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 52
III.2 Laporan Laba Rugi ( Profit & Loss)
Langkah-langkah untuk melihat laporan labau rugi adalah sebagai berikut :
Pilih menu Reports Index to Reports
Selanjutnya Pilih Profit & Loss Standard Profit & Loss Display
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 53
Selanjutnya, muncul tampilan laporan laba rugi seperti terlihat pada gambar berikut
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 54
BAB IVMENGAKHIRI PROGRAM MYOB
Untuk mengakhiri program MYOB Accounting, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
Pilih Menu File Exit
Pilih Quit No Report (Bila mengakhiri program MYOB Accounting tanpa laporan)
MYOB Premier Accounting 2006 (V15) 55
Pilih No (Bila tidak ingin menyalin/backup data kembali).