VİZYON VE STRATEJİ GELİŞTİRME

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü

YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA EĞİTİMİ

VİZYON VE STRATEJİ GELİŞTİRME

İçerik

1. Vizyon Tanımı ve Vizyon Özellikleri

2. Vizyonun Değerler, Misyon ve Eylemlerle İlişkisi

3. Vizyon Geliştirme Süreci

4. Strateji Geliştirme

5. Vizyoner Liderlik

6. Stratejik Planlama

VİZYON ve STRATEJİ GELİŞTİRME

• Fr: Vision

• Tr: Özülkü, uludüş, geniş görüşlülük, uzgörü

• Gösterim, geniş görüş, ileri görüş

• Görme gücü, önsezi, algılamada olağanüstü yetenek ve seziş, bir şeyin tasarlanmış ve ya görülüş tarzı, hayal gücü ile zihinde yaratılan simge, derin görme, ileriyi görme (TDK)

Vizyon

Kelime anlamı; görünüm, ileri görüş

Vizyon kuruluşun ideal geleceğini sembolize eder. En geniş, en genel ve en kapsamlı amaçları içerir. Kurumun ulaşmayı arzu ettiği geleceğinin iddialı ve gerçekçi bir ifadesidir.

5

Vizyon

Teminat Senedi

Güç Kaynağı

Muhatapların Güven Kaynağı

Vizyon

Geçmiş Bugün

Gelecek

Vizyon

Bugün bulunulan

Gelecekte istenen

Kurumun görünüşünü,

ayırt ediciliğini,

düşüncelerini temsil

eder.

Vizyon

Uzun vadede ulaşılmak istenen yer ve durumu,

ilerlenecek yönü gösterir.

Vizyon; şevk ve hırsı talep eder, geleneksel anlayışın

ötesine taşar, var olan politika ve normlara meydan

okur, yüksek performans beklentilerini içerir ve bütün

bunlara rağmen, örgüt üyelerinin vizyonu

gerçekleştirebileceklerine dair özgüvenlerini asla

sarsmaz.

Vizyon

Kurum açısından iddia,

Çalışanlar açısından hedefe ulaşma yolunu

gösteren geleceğe yolculuğun haritası,

İlgili paydaşlar için de gelecekle ilgili

verilmiş sözdür.

Vizyon

İyi ifade edilmiş bir vizyon bildirimi aşağıdaki

özellikleri gösterir:

• Kısa ve akılda kalıcıdır.

• İlham verici ve iddialıdır.

• Gelecekteki başarıları ve ideal olanı

tanımlayıcıdır.

Vizyon

Güçlü bir vizyon aşağıdaki özelliklere sahiptir

İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.

Özgündür; kuruluşa aidiyeti belirgindir. Okulu

diğer okullardan farklı kılar.

Çekicidir; kuruluş içinden olan ve olmayan

kişilerin ilgisini çeker, sinerji yaratır.

İdealisttir; yürekten gelmesi,hissedilmesi gerekir.

Özgündür; kuruluşun vizyonunu diğerlerinden ayırt edici özelliğe sahiptir.

Çekicidir; kuruluş çalışanları kadar diğer paydaşların da ilgisini çeker.

Güçlü bir

vizyon Kısa ve akılda kalıcıdır.

İlham verici ve iddialıdır.

Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır.

İyi ifade edilmiş vizyon

13

Vizyon

DEĞERLER

MİSYON

AMAÇ VE

HEDEFLER

VİZYON

Vizyonun Ögeleri

KAMU

YARARI

BİRLİKTE

YÜKSELME

VİZYON

Vizyon

16

VİZYON BİLDİRİMİ İÇİN CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR

Kuruluşun ideal geleceği nedir?

Kuruluş; çalışanları ve yararlanıcıları tarafından nasıl algılanmak istiyor?

Hesap verme sorumluluğu taşıyan idari ve siyasi otoriteler nasıl bir gelecek

öngörüyor?

Vizyon

VİZYON ÖRNEKLERİ

17

Sony - 1950

Japon ürünlerinin yaygın kötü imajını değiştiren firma olmak,

Microsoft-1970’ler

Her evde bir bilgisayar ve üzerinde Microsoft’un ürünü,

Boing – 1950

Ticari havacılıkta egemen oyuncu olmak ve dünyayı jet çağına

getirmek

Nike-1960’lar

Adidas’ı silmek,

Honda-1970’ler

Yamaha’yı imha edeceğiz,

General Electric:

“Hayata iyi şeyler katmak”

Ford:

“Otomotiv ürünleri ve hizmetlerinde dünyanın en önde gelen firması olmak”

Philips:

“Birlikte daha iyiye”

MEB 2015-2019 Stratejik Planı Vizyonu (Taslak)

“Düşünme, anlama ve sorun çözme yetkinliği gelişmiş, insanlığın ve demokrasinin temel değerlerini ve millî kültürü içselleştirmiş, iletişime ve paylaşıma açık, sanat becerisi gelişmiş, özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek, girişimci, yaratıcı, yenilikçi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine ortam ve imkân sağlamak.”

20

İZMİR MEM 2015-2019 Stratejik Planı Vizyonu (Taslak)

Her alanda öncü, yenilikçi, nitelikli bireyler yetiştirmek için kaliteli eğitim

Demokratik, yaratıcı kişilik eğitimini esas alan, evrensel eğitim-öğretim ilkeleri doğrultusunda sürekli gelişime dönük "öğrenen okul" modeliyle “Bilgi Toplumu’nun” örnek ve lider okullarından biri olmak.

X OKULU

• Eyleme geçirilmemiş vizyon sadece hayaldir.

• Eğer vizyonsuz bir takım eylemler içindeyseniz bu sadece bir koşuşturmacadır.

• Fark; vizyonu belirlenmiş ve o vizyonu gerçekleştirmeye yönelik eylemler yapan kurumu oluşturarak gerçekleştirilir.

Sonuçta..

Vizyon

Misyon Kavramı • Fr: Mission • Tr: Ulu görev, öz görev, amaç, görev • Bir kimse kurum veya kuruluşun var oluş nedeni, bir kimse,

kurum veya kuruluşun yapması beklenen görevi’dir (TDK Sözlüğü).

• Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne almak.. TDK Kurumun varlık nedenidir…

Misyon

Kelime anlamı olarak bir kimseye, bir kurula verilen özel görevdir.

Yönetim açısından örgütü benzer örgütlerden ayırt etmeye yarayacak uzun dönemli görev veya amaç olarak tanımlanabilir.

25

Misyon

Bir kuruluşun Anayasasıdır, varlık sebebidir.

Kuruluşun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. Kurumdaki tüm çalışanlara ortak bir yön verir.

26

Misyon

Misyon bildirimi stratejik plan dokümanının diğer kısımlarına da temel oluşturur, şemsiye kavramdır.

Misyon bildirimi kuruluşun yasal düzenlemelerinde yer alır.

27

Misyon

• Hizmet alanlarımızı gösterir

• Ne yapmamız gerektiğini belirler

• Kurumun değişmez karakterini tanımlar

Misyon ifadesi neden önemlidir?

Misyon

• Kurumun temel iş alanı ne olduğunun sorgulanması gerekmektedir.

• Kurumu özel veya ayrı kılan özellikler listelenebilir.

• Kurumdan hizmet alan kesimler, sunduğu hizmetler listelenmelidir.

Misyon ifadesi oluşturulurken dikkat

edilmesi gereken durumlar

Misyon

• NE ? Eğitim politikaları oluşturmak ve program geliştirmek, etkili performans denetimi yapmak, insan kaynakları oluşturmak ve geliştirmek.

• NEDEN ? Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür nesiller yetiştirmek için.

• NASIL ? Her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak.

• KİME ? Millî eğitim sistemi ve paydaşlarına yönelik.

Misyon Analizi

Misyon

NEDEN YAPIYORUZ?

NASIL YAPIYORUZ?

KİMİN İÇİN YAPIYORUZ?

NE YAPIYORUZ?

Misyon

KURUM MEVZUATINA UYGUN

AÇIK ve ÇARPICI

UYGULANABİLİR

MİSYON

Misyon

Kuruluşun sunduğu hizmet ve/veya ürünler tanımlanır.

Kuruluşun hizmet sunduğu kişi ve kuruluşlar belirtilir.

Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlenir.

Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, amacını tanımlar.

Özlü,açık ve çarpıcı şekilde ifade edilir.

33

Misyon Bildirimi

34

MİSYON BİLDİRİMİ İÇİN CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR

Kuruluşun varoluş nedeni nedir?

Kuruluş kimlere hizmet sunuyor?

Kuruluş hangi alanda çalışıyor?

Kuruluşun yerine getirmek zorunda olduğu yasal görevler nelerdir?

Kuruluş hangi ihtiyaçları karşılıyor?

Misyon Bildirimi

35

NEDEN NASIL KİME NE MİSYON

“Kurum ve kuruluşların daha etkin yönetilmesi ve sürekli

gelişimi için, eğitim, danışmanlık, araştırma ve yayın

hizmetlerini insan odaklı yaklaşımlar ile gerçekleştirmek.”

Misyon Örnekleri

Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü Misyonu

“Sosyal ve ekonomik sektörlerin işgücü taleplerini mesleki ve teknik eğitim ile karşılamak, isteyenleri meslek sahibi yapmak, ulusal ve uluslararası standartlara uygun mesleki yeterliliğe sahip iş gücü yetiştirmek, mesleği değerli kılmak için strateji ve politikalar geliştirmek ve uygulamak. “

36

Misyon Örnekleri

• Şeffaf ve demokratik yönetim anlayışı çerçevesinde, katılımcı ekip ruhu ile eğitim kalitesinin artırılması için etkileşim içinde olduğumuz tüm bireylere eğitimin her alanında hizmet sunmak .

• Nasıl

• Neden

• Kime

• Ne

2015-2019 İl MEM Misyon İfadesi

STRATEJİK

PLAN

B

E

C

D

A TEMEL

DEĞERLER

TEMEL

DEĞERLER

TEMEL

DEĞERLER

TEMEL

DEĞERLER

TEMEL

DEĞERLER

TEMEL DEĞERLER

TEMEL DEĞERLER

Bir sosyal grup veya topluluğun

kendi varlık, birlik, işleyiş ve

devamını sağlamak ve sürdürmek

için üyelerinin çoğunluğu

tarafından doğru ve gerekli

oldukları kabul edilen ortak

düşünce, amaç, temel ahlaki ilke

yada inançlardır.

Temel değerler; kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder.

Temel değerler kuruluşun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder.

• Vizyon ve misyonu gerçekleştirebilmek için ortak temel değerleri ifade eder,

• Çalışanları güdüler en iyi performansı sağlayacak temel inançları ifade eder.

40

TEMEL DEĞERLER

41

Temel ilkeleri ve inançları açık ve kesin bir dille ortaya koymalıdır.

Çalışanların işlerini en iyi şekilde yapacakları şartlara ilişkin temel düşünceyi belirtmelidir.

Kuruluşun vizyonunu gerçekleştirmesini sağlayacak sistem ve süreçleri desteklemelidir.

TEMEL DEĞERLER

42

• Kuruluş çalışanlarına ve paydaşlarla ilişkilere yönelik değerler

Kişiler

• Kuruluşun yönetim, karar alma ve hizmet üretimi sürecine ilişkin değerler.

Süreçler

• Kuruluşun ürettiği hizmet ve/veya ürünlerin kalitesine yönelik beklentiler.

Performans

TEMEL DEĞERLER

43

TEMEL DEĞERLER İÇİN CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR

Kuruluşun çalışma felsefesi nedir?

Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden ilkeler, standartlar ve idealler nelerdir?

Kuruluşun personeli tarafından benimsenen değerler ve inançlar nelerdir?

TEMEL DEĞERLER

Yenilikçi Adil İşbirlikçi Empati . .

TEMEL DEĞERLERE ÖRNEKLER

T.C Başbakanlık 2011/2015 Stratejik Planı Temel Değerler • Saygınlık ve Güvenilirlik

• Tarafsızlık

• Öncülük ve Yönlendiricilik

• Yenilikçilik

• Şeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık

• Tutarlılık ve Öngörülebilirlik

• İhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık

• Katılımcılık

• Sürekli Gelişim

• Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek

TEMEL DEĞERLERE ÖRNEKLER

45

VİZYONUN

MİSYON, DEĞERLER ve EYLEMLER

İLİŞKİSİ

MİSYON

DEĞERLER

STRATEJİ

EYLEM

VİZYON

Stratejik Amaçlar 5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz?

Mevcut Durum Analizi Şu anda neredeyiz?

Vizyon Nerede olmayı hayal ediyoruz?

Misyon Neden varız?

Yıllık hedefler 1

2

3

4

5

Stratejik Yönetim

VİZYON GELİŞTİRME

Vizyonun Geliştirilmesi

5 temel asamadan

oluşur

• İlk adım olarak bireyler kendi hayal güçlerine ve değerlerine göre fikirleri taslak olarak hazırlar. Bu, örgütün varlık nedeninin ve bireylere düşen rollerin sorgulandığı aşamadır. Vizyon geliştirme, bu aşamada fantezilerin düş kurma yoluyla ortaya çıkarılması olarak görülebilir. Bu bir tür gönlünde yatan aslanın resmini çizmektir.

1-Bireysel fikir taslakları

• Bu aşamada, zihinlerde oluşan fikir taslakları gruptaki diğer üyelerle paylaşılır ve ortak beklentiler, olasılıklar, özlemler ortaya çıkar. Böylece, insanlar üstün, sıra dışı, metafizik bir ufuk yaratma sürecine katılmış olur. Bu ise, ortak bir değer yaratmak, değişiklik için güçler ve sinerji kullanımı için yol ve yöntemleri aramaya neden olur.

2-Grup içinde fikir alışverişi

• Tek tek her düşüncenin ele alındığı ve ortaklaşa ufuklar üzerinde çalışıldığı, grup içi karar ve paylaşma işleminin yerleştirildiği bir aşamadır.Böylece, bireysel vizyonlar genel anlam kazanır ve örgütsel vizyon oluşur. Vizyon, bu anlamda bir formül değil, bir görüntü olarak algılanır. Bu bireye sonsuz bir yorum olanağı ve malzemesi sunar.

3-Uzlaşma

• Vizyon, insanlardaki duyu kaybına denge olarak gelişmiştir. Duyular, insan varlığını anlamlı kılan ve eylemlerinde itici güç oluşturan değerlerdir. Vizyon arayışının temelinde, sürekli değişen yeri bir türlü doldurulamayan duyu boşluğu yatmaktadır.

4-Duyu kaybının dengesi

• Bu asama, bir tür stratejik planlama aşamasıdır. Burada ortaya çıkan görüşlerin, çizilen tabloların doğurduğu yeniden yapılanma gereği gelişme ve yönlendirme üzerinde durulur. Stratejik planlama belirlendiğinde, vizyonun hala görüntü olarak kalması sağlanmalıdır.

5-Yapılanma

1. Okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri nelerdir?

2. Bizim olmasını istediğimiz gelecek nedir?

3. Bu geleceğe ulaşmak için nasıl bir örgüt olmalıyız?

4. Okulumuzun temel amaç ve misyonları neler olmalıdır?

5. Okulumuz beş yıl sonra ne yapıyor olacaktır?

6. Okulumuzun gelecekte oynayacağı rolü nedir?

7. Değerlerimiz nelerdir?

8. Biz olmazsak toplum ne kaybeder?

9. Rakibimiz var mı, gelecekte ne olur?

10. Nasıl cazibe merkezi olabiliriz?

Vizyon geliştirme sürecinde cevaplanacak sorular

Dünyaya yeni bir bakış.

Düşünceye dayalı bireysel vizyon.

Düşünsel vizyonu paylaşmak.

Sezgiye dayalı bireysel vizyon.

Sezgisel vizyonu paylaşma.

Bütünleyici vizyon.

Mevcut geçerlilik evresi.

Eylem planı.

Yeniden gözden geçirme.

Vizyon oluşturma sürecinin dokuz evresi şöyledir:

• Vizyon toplantıları- sunulan vizyon fikri

• Vizyon kelimeleri-anahtar kelimelerin belirlemesi

• Vizyon imajı-imaj öğelerinin belirlenmesi

• Vizyonu şekillendirecek değerlerin belirlenmesi

• Bir vizyon ifadesi önerisi

• Vizyonun kesinleştirilmesi

Okul Vizyonunu Geliştirme

STRATEJİ GELİŞTİRME

belirlenmiş olacak

Durum Analizi

Vizyon Misyon Temel Değerler

Sonraki Adım mı?

STRATEJİK AMAÇLAR

Kuruluşun vizyon ve misyonuna ulaşmasındaki temel kavramlardır.

Stratejik amaç ve hedefler, stratejik planlama sürecinde kuruluşun “Nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusuna cevap verir.

• Amaçlar, belirli bir süre içinde gerçekleştirilmesi arzu edilen veya ulaşılmak istenen sonuçlar demektir

• Amaçlar kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir.

• Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder.

SAM BELİRLENMESİNDE ÖNEMLİ NOKTALAR

• Misyonu destekleyecek bir şekilde yazılmalı,

• Misyon, vizyon ve temel değerlerle uyumlu olmalı,

• GZFT analizi sonuçları göz önünde bulundurulmalı,

• Genel deyimlerle ifade edilmeli

• Sayısallaştırma yapılmamalı, tarih belirtilmemeli

• Anlamı açık ve net olmalı, karmaşık ve uzun cümlelerden kaçınılmalı

• Bir çerçeve çizmelidir

• Orta ve uzun vadeli bir zaman dilimini kapsamalı

• Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemeli.

• Motive edici ve birbiriyle uyumlu olmalıdır.

VİZYON-AMAÇ-HEDEF UYUMU

MİSYON

VİZYON

TEMEL DEĞERLER

AMAÇ 1 AMAÇ 2 AMAÇ 3

HEDEF 1 HEDEF 2 HEDEF 1 HEDEF 2 HEDEF 3 HEDEF 1 HEDEF 4 HEDEF 2 HEDEF 3

• Okulöncesi eğitimin yaygınlaştırılması için gerekli fiziki altyapı ihtiyacını karşılamak

• Zorunlu eğitim çağındaki çocukların tümünün okullaşmasını sağlamak

• Tüm ilkokullarda normal eğitim uygulamasına geçmek

ÖRNEK AMAÇ CÜMLELERİ

HEDEFLER

STRATEJİK HEDEF

Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan özellikli ve ölçülebilir alt

amaçlardır.

Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal olarak ifade edilir ve daha kısa vadeyi kapsarlar.

SPESİFİK

SOMUT

ÖLÇÜLEBİLİR ZAMAN SINIRLI

GERÇEKLEŞEBİLİR

ÖNEMLİ

Sınırları belirgin ve belli bir konuya odaklanmış alt amaçlardır.

SPESİFİK SOMUT

Hangi alandaki gelişimin ne yönde olacağı açık bir şekilde ifade edilir.

ÖLÇÜLEBİLİR

Sorun alanı listesinden okul/kurum için önemli olanlar belirlenmelidir.

ÖNEMLİ

Ölçemediğimiz bir şeyi değerlendiremeyiz, geliştiremeyiz.

GERÇEKLEŞTİRİLEBİLİR

Hedefin kurumun etki alanında bulunması gerekir.

ZAMAN İLİŞKİLİ

Ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçlar tanımlanmış

bir zaman dilimi içinde olmalıdır.

HEDEF ÖRNEKLER-1

Hedef: Ölümlü trafik kazaları ortadan kaldırılacaktır.

DOĞRU MU YANLIŞ MI?

Yanlış Neden?

Gerçekçi değil.

Zaman sınırlaması bulunmamaktadır.

HEDEF ÖRNEKLER-2

Hedef: ilimizdeki okulöncesi okullaşma oranı 2015 yılı sonuna kadar %65’ten %75’e çıkarılacaktır.

DOĞRU MU YANLIŞ MI?

Doğru Neden?

Gerçekçi

Zaman sınırlaması var, spesifik, somut

OKUL/KURUM İÇİN STRATEJİK AMAÇ CÜMLELERİ

• Stratejik Amaç 1. Sektörün ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte işgücü yetiştirmek

• Stratejik Hedef 1.1 2013 Yılı itibariyle mezun oldukları alanda %40 olan işe yerleşme oranını bir önceki yıla göre %5’er artırarak 2019’a kadar %54’e çıkarmak

• Stratejik Amaç 2. Velilerin eğitime ilişkin duyarlılıklarını yükseltmek ve eğitimi ailenin temel önceliklerinden biri haline getirmek.

• Stratejik Hedef 2.1. Okulumuzda 2013 yılında %55 olan veli memnuniyet oranını 2019 yılı sonuna kadar %65’ e çıkarmak

• Stratejik Amaç 3. Okulumuzun nitelikli bir eğitim hizmeti verebilmesi için her türlü donanım ihtiyacını karşılamak.

• Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar ihtiyaç analizi sonuçlarına göre tüm sınıfların donanım ihtiyacını karşılamak.

Sonraki Adım…

SWOT ANALİZİ

Strengths

Weakness

Opportunities

Threats

üçlü yön

ayıf yön

ırsat

ehdit

güçlü yön →Üstünlüklerimiz nelerdir? → Neleri iyi yaparız? → Kurumumuzun başarılı olmasını sağlayacak olumlu yönlerimiz nelerdir? → Başkaları, güçlü yanlarımız olarak neleri görmektedir?

zayıf yön

→Neleri kötü yapıyoruz? →Neleri iyileştirmeye gereksinimimiz var? →Kurumumuzun başarısına engel olacak eksikliklerimiz neler? →Başkaları hangi konuda bizden iyiler?

fırsat

→Kurumumuzun başarılı olmasını sağlayacak fırsatlar nelerdir? →Çevremizde ne gibi gelişmeler var?

tehdit

→Başarımızı engelleyecek ne gibi dış faktörler var? →Bizim elimizde olmadan değişen ne gibi koşullar var?

ÖRNEK

•Yönetmeliklerin sıklıkla değişmesi.

ÖRNEK

•Yönetmeliklerin sıklıkla değişmesi.

Tehdit

ÖRNEK

•Çevredeki okulların spor salonlarının kullanılabilmesi.

ÖRNEK

•Çevredeki okulların spor salonlarının kullanılabilmesi.

Fırsat

ÖRNEK

•Sportif ve sosyal faaliyetlerin az olması

ÖRNEK

•Sportif ve sosyal faaliyetlerin az olması

Zayıf Yön

ÖRNEK

•Sınıfların teknolojik alt yapısının yeterli olması.

ÖRNEK

•Sınıfların teknolojik alt yapısının yeterli olması.

. Güçlü Yön

Devamı…

TOWS MATRİSİ

G Z

F T

TOWS MATRİSİ NEDİR?

GZFT analizi ile tespit ettiğimiz güçlü yönlerimizi yakaladığımız fırsatlarla pekiştirmek, okul/kurumumuzun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak ve zayıf yönlerimizi güçlendirmek için, yine bu durumları kendi lehimizde kullanarak geliştirdiğimiz stratejilerdir.

TOWS Matrisi

GF Stratejileri

GT Stratejileri

ZT Stratejileri

ZF Stratejileri

Strateji Oluşturma Yöntemleri

İÇ FAKTÖRLER

VE

DIŞ FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

FIRSATLAR

G-F Stratejileri Kurumun güçlü taraflarını

destekleyen fırsatları belirlemek ve

değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir.

Z-F Stratejileri Kurumun zayıf yönlerini

kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak

geliştirilen stratejilerdir.

TEHDİTLER

G-T Stratejileri Kurumun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için

birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini

ortaya koyan stratejilerdir.

Z-T Stratejileri Kurumun zayıf yönlerinin dış

tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek

savunma planlarını hazırlamaya yarayan

stratejilerdir.

G-F Stratejileri Kurumun güçlü taraflarını destekleyen fırsatları belirlemek ve değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir.

G: Okulumuzda öğrencilerin proje hazırlamaya istekli olması

F: Okulumuzun çevresinde sanayi kuruluşlarının bulunması

G-F : Okulumuz çevresindeki sanayi kuruluşlarıyla işbirliği yapılarak daha etkili ve kapsamlı projeler yapılması sağlanacaktır.

Z-F Stratejileri Kurumun zayıf yönlerini kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak geliştirilen stratejilerdir.

Z: Anasınıfında bulunan ders materyallerinin yetersizliği.

F: İlçemizde faaliyet gösteren hayırsever derneklerinin bulunması

Z-F : İlçemizde faaliyet gösteren derneklerle işbirliği yapılarak okulumuzun anasınıfı materyallerinin temini sağlanacaktır.

G-T Stratejileri Kurumun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini ortaya koyan stratejilerdir.

G: Rehberlik servisimizin bulunması

T: Göç ile gelen öğrencilerimizin okula uyum sürecinde sorun yaşaması.

G-T : Okulumuza göç ile gelen öğrencileri rehberlik servisine yönlendirerek okula uyum sürecinin kısalması ve kolaylaştırılması sağlanacaktır.

Z-T Stratejileri Kurumun zayıf yönlerinin dış tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek savunma planlarını hazırlamaya yarayan stratejilerdir.

Z: Okulumuzdaki sportif faaliyetlerin azlığı

T: Okulumuz çevresindeki madde bağımlısı bireylerin öğrencilerimize olumsuz örnek olması

Z-T : Okulumuzdaki spor takımlarının çoğaltılarak, öğrencilere sporcu kişiliği kazandırılıp, madde bağımlılığına yönelme seviyesinin azaltılması sağlanacaktır.

Hedef

GZFT-TOWS Stratejiler

Misyon

Temel Değerler Tema/Amaç

Strateji oluşturmak için ÖZETLE:

Durum Analizi Vizyon

VİZYONER LİDERLİK

Marchel Proust şöyle diyor:

• “Bir buluşa doğru yolculuk yapabilmek için yeni manzaralara değil,yeni gözlere gereksinim vardır.”

• Vizyonu paylaşan • Yetenekleri idare edebilen • Güven inşa eden • Girişimde bulunmaya hevesli • İş odaklı faaliyetler • İlişkilerde dürüstlük • Stratejilerde rasyonellik • Alçakgönüllü yaklaşım • Yanındakilere yetki devretme • Sürekli amaca odaklanmadır

Vizyoner liderin özellikleri

• Yolu Görmek

• Yolda Yürümek

• Yol Almak

Vizyoner Liderlik Rolleri

Yolu Görmek

• Vizyoner liderlik açısından öncelikle yolu görmek büyük önem taşımaktadır. Yol, vizyonun gelecekteki görüntüsüdür. Ulaşılmak istenen hedeftir. Yol, değişik yollardan en uygun olan yolu görebilmektir.

Yolda Yürümek

• Vizyoner lider başarısı, sadece yolu görmeyle sınırlı değildir. Yolu gören, ancak yolda yürümeyen çok lider vardır. Yolda yürümek, vizyoner liderin kararlılığını göstermektedir. Yolda yürümeyle vizyona ulaşılabilir. Görülen yol ve yürünen yol ayrı ise vizyona ulaşılmaz.

Yol Olmak

• Vizyoner liderlik, vizyonuyla insanları arkasından sürükleyen kişilerdir. Bu liderler ürettikleri vizyonlarla yeni yollar açan kişilerdir. Vizyoner liderin üçüncü önemli rolü, yol olmaktır. Yol olmak yol açmak demektir. İzleyenler vizyoner liderin açtığı yolda yürümeye çalışırlar.

• İdare edici

• Değişim ajanı

• Sözcü

• Öğretmen

Etkili bir vizyoner lider

Okul Yöneticisinin Vizyoner Liderliği

Vizyoner lider olarak okul yöneticisinin en önemli rolü, ortak

vizyonun okul kültürüyle kaynaşmasını sağlamaktır. Paylaşılan vizyon ve

kültür bütünlüğü, vizyonun eylemselleştirilmesini kolaylaştırır. Böylece

okul yöneticisi vizyondan eyleme geçebilir

Vizyoner bir lider olarak okul yöneticisi gelecek yönelimli olmak

zorundadır. Okul yöneticisi eğitim alanında meydana gelen

değişmeleri izleyerek geleceğe yönelik bir vizyon oluşturmalıdır.

Vizyoner okul yöneticisi, hem sezgi hem de düşünce gücünü

kullanarak, vizyonun okulun ortak bir resmi haline gelmesini

sağlayabilir.

Bunun için okul yöneticisinin gelecekte okulunu nasıl görmek

istediğini belirlemesi gerekir. Okul yöneticisi bu konuda

öğretmenlerle işbirliği yapar

Soğan model, vizyonla çelişen yapısal sorunların ortaya çıkmasına

ve belli bir kimliğin oluşmasın yardımcı olur.

Vizyon, bir örgüt olarak okulun genel olarak bütünleşmesinde bir

çerçeve oluşturur.

Okulların sağlığı, soğanın katmanları arasındaki uyuma bağlıdır.

Her kat diğer katlarla ilişki halindedir. Okulun politikaları

amaçlarıyla, programları da amaç ve politikalarıyla tutarlı olmalıdır

(Starratt, 1995, s. 54)

Vizyon ve İnançlarla Enerjilendirilen Okul Modeli

SOĞAN MODELİ

STRATEJİK PLANLAMA

STRATEJİK PLANLAMA

Kurumun belirlediği hedeflere; hangi süre, kaynak ve

yöntemlerle erişeceğini sistematik bir biçimde ortaya

koyduğu orta ve uzun vadeli plan.

Stratejik Plan Mevzuatı

5018 sayılı Kanunda stratejik plan,

“kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli

amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve

önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara

ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak

dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır.

STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik Planlama Nedir?

Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder.

• Sonuçların planlanmasıdır

• Değişimin planlanmasıdır

• Gerçekçidir

• Kaliteli yönetimin aracıdır

• Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur

• Katılımcı bir yaklaşımdır

STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik Planlama Ne Değildir?

• Günü kurtarmaya yönelik değildir

• Bir şablon değildir

• Salt bir belge değildir

• Sadece bütçeye dönük değildir

MEB 2015 -2019 Stratejik Planı Hazırlık

Programı

AMAÇ

“Okul Merkezli Stratejik Yönetim” yaklaşımını

benimseyen Bakanlığımızın, Stratejik Plan Hazırlık

Programını hazırlamasının temel amacı, Bakanlık

merkez, il ve ilçe her tür ve kademedeki eğitim

kurumlarının ikinci plan dönemi stratejik planlarının

(2015-2019) hazırlanma sürecine rehberlik

etmektir.

STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURUL VE EKİPLERİNİN

OLUŞTURULMASI

Stratejik planlama üst

kurulları stratejik planlama

çalışmalarını takip etmek

ve ekiplerden bilgi alarak

çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst

kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli

aralıklarla toplanması zorunludur.

STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURUL VE EKİPLERİNİN

OLUŞTURULMASI

İlçe Milli Eğitim Müdürü başkanlığında,

Şube müdürleri

En az iki okul müdüründen

oluşur.

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

DÜZEYİNDE

STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURUL VE EKİPLERİNİN

OLUŞTURULMASI

Okul Müdürünün Başkanlığında,

Bir Okul Müdür Yardımcısı,

Bir öğretmen

Okul/Aile Birliği Başkanı ile

bir yönetim kurulu üyesi

olmak üzere 5 kişiden oluşur.

OKUL/ KURUM DÜZEYİNDE

Hesap verme sorumluluğuna

temel oluşturur

Gerçekçidir

Değişimin planlanmasıdır

Sonuçların planlanmasıdır

Katılımcı bir yaklaşımdır

Kaliteli yönetimin aracıdır

• Artık her çalışma önceden planlanacak,

• Yapılan planlar bütçelendirilecek,

• Planlar Maliye Bakanlığı denetiminde olacaktır,

• Bireysel talepler yerine getirilmeyecek. Kurumsallaşma sağlanacak,

• Kişilere göre bir yönetim anlayışından, kurumsallaşmış, beraberce hedef koyan bir anlayışına geçilecektir.

Stratejik Planın Avantajı

1. NEREDEYİZ ?

2. NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ ?

3. GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL

ULAŞABİLİRİZ ?

4. BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE

DEĞERLENDİRİRİZ ?

Stratejik Plan Aşamaları

STRATEJİK PLANLAMA

Stratejik Planlanda Yer Alması Gereken Temel Unsurlar

• Durum analizi (özet)

• Katılımcılığın nasıl sağlandığına ilişkin açıklama

• Misyon, vizyon, temel değerler

• En az bir amaç

• Her amacın altında en az bir hedef

• Hedef ölçülebilir şekilde ifade edilememişse ölçüm kriter(ler)i

• Stratejiler

• Tüm amaç ve hedefleri içeren beş yıllık tahmini maliyet tablosu

NEREDEYİZ?

Durum Analizi oOkulun Analiz Edilmesi (Kurum içi ve

dışı)

oPaydaş Analizi

oGZFT Analizi o Stratejik Konular ve Alanlar (TEMA)

NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ?

Stratejik Amaçlar

Hedefler

Değerler(Öncelikli,mevcut,istenile

n)

Misyon-Vizyon

GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ?

Faaliyetler

Projeler

BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER ve DEĞERLENDİRİRİZ?

İzleme(Zaman çizelgesi, Gant diyagramı….)

Performans Değerlendirmesi (Kriterler, Ölçüm,

Önlem)

Katılımcılığın

nasıl

sağlandığına

ilişkin

açıklama

Durum analizi

(özet)

Stratejiler

Tüm amaç ve hedefleri

içeren beş yıllık tahmini

maliyet tablosu

Eğitim ihtiyacı

Danışmanlık ihtiyacı

Veri ihtiyacı

Malî kaynak ihtiyacı

İzleme ve

Değerlendirme

Hazırlık Dönemi

Çalışmaları ve Hazırlık Programı

Durum

Analizi

Geleceğe

Yönelim

YÖNTEM VE

SÜREÇ

STRATEJİK PLAN SÜRECİ

MİSYON,VİZYON,İLKELER, AMAÇLAR,HEDEFLER

STRATEJİK FAALİYETLER VE PROJELER

İZLEME, PERFORMANS ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

DURUM ANALİZİ

Neredeyiz? Nereye ulaşmak

İstiyoruz?

Hangi yolla ve

Nasıl ulaşırız?

Başarımızı nasıl

takip eder ve

ölçeriz?

Kuruluş İçi Analiz

Güçlü Yönler Zayıf Yönler

Fırsatlar Tehditler

Çevre Analizi

SWOT (GZFT) ANALİZİ

SAHİP OLDUKLARIMIZIN (GÜÇLÜ YÖN)

EKSİK YÖNLERİMİZİN (ZAYIF YÖN)

KONTROLÜMÜZ DIŞINDAKİ OLUMLU GELİŞMELERİN(FIRSATLAR)

KONTROLÜMÜZ DIŞINDAKİ OLUMSUZ GELİŞMELERİN(TEHDİTLER)

GZFT ANALİZİ

Okul/Kurumun iç ortamından kaynaklanan kontrol edebildiği durumları inceleyerek, GÜÇLÜ VE ZAYIF YÖNLERİNİ DEĞERLENDİRMESİDİR.

Kuruluşun yapısı

Beşeri kaynaklar

Kurum kültürü Teknoloji Mali durum

KURUM İÇİ ANALİZ

Okul/Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar avantaj sağlarken, Tehditler olumsuz etkilerinin engellenmesi gereken unsurlardır.

KURUM DIŞI ANALİZ

Politik/Hukuki Ekonomik Sosyal/Kültürel Teknolojik Ekolojik

Çevre Analizi (PESTE)

MEB 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI

10.KALKINMA PLANI

2014-2016 ORTA VADELİ PROGRAM

2014 YILI HÜKÜMET PROGRAMI

AB KATILIM ÖNCESİ 2013-2015 EKONOMİK PROGRAMI

ÜST BELGELER

Kritik Sorular Yöntemi

GF Stratejileri

GT Stratejileri

ZT Stratejileri

ZF Stratejileri

Strateji Oluşturma Yöntemleri

İÇ FAKTÖRLER

VE

DIŞ FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER

FIRSATLAR

G-F Stratejileri Kurumun güçlü taraflarını

destekleyen fırsatları belirlemek ve değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir.

Z-F Stratejileri Kurumun zayıf yönlerini

kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak geliştirilen

stratejilerdir.

TEHDİTLER

G-T Stratejileri Kurumun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için

birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini ortaya

koyan stratejilerdir.

Z-T Stratejileri Kurumun zayıf yönlerinin dış

tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek

savunma planlarını hazırlamaya yarayan

stratejilerdir.

GÜÇLÜ YÖNLER

ARGE’ye verilen

önemin artması

FIRSATLAR

AB uyum çalışmaları ve

projeler sayesinde

gelişim transferinin kolay

yapılması

GF STRATEJİLERİ

AB uyum çalışmaları ve projelerin

varlığını daha iyi kullanmak için ARGE’ye

verilen önem artırılacaktır.(G16, F14)

ZAYIF YÖNLER

Bütçe harcamalarının

şeffaf olmaması

FIRSATLAR

AB eğitim politikalarının

ülkemize yansımaları

ZF STRATEJİLERİ

AB eğitim politikalarının ülkemize

olumlu yansımaları ile bütçe

harcamalarının şeffaf, hesap verilebilir

olması sağlanacaktır. (Z10, F5)

GÜÇLÜ YÖNLER

FATİH projesi ile

öğrencilerin teknolojik

altyapıyı

kullanmalarının

sağlanması

TEHDİTLER

Dezavantajlı bireylerin

eğitime erişimlerindeki

engellerin ortadan

kaldırılamaması

GT STRATEJİLERİ

Teknolojiye yapılan yatırımın

artmasıyla(Fatih Projesi), teknolojinin

dezavantajlı öğrencilerin eğitim –

öğretim sürecinde yeterli düzeyde

kullanımı sağlanacaktır.(G17, T9)

ZAYIF YÖNLER

Bütçe harcamalarının

şeffaf olmaması

TEHDİTLER

Gelir dağılımının kaliteli

eğitime erişimde engel

teşkil etmesi

ZT STRATEJİLERİ

Eğitim harcamaları, kişi başı gelir

dağılımının en düşük olduğu bölgeler

gözetilerek planlanacaktır. (Z10,T4)

• G Okul/Kurumun, ulusal ve uluslararası proje-yarışmalara katılım oranının ve başarısının yüksek olması.

• F İlçede sanayi kuruluşlarının çok olması.

• GF İlçedeki sanayi kuruluşları ile ortak proje hazırlanması sağlanacaktır.

ÖRNEK G-F STRATEJİ

STRATEJİ GELİŞTİRMEK İÇİN

HEDEF

AMAÇ

GELECEĞE DÖNÜK

NEDEN GEREKLİDİR?

NEDEN YAPIYORUZ?

NASIL YAPIYORUZ?

KİMİN İÇİN YAPIYORUZ?

NE YAPIYORUZ?

MİSYON

Her vatandaşın nitelikli eğitim hakkından yararlanabilmesi

için; eğitim sistemimizi çağın değişen ve gelişen koşullarına

cevap verebilecek nitelik ve verimliliğe ulaştırarak, düşünme,

algılama ve problem çözme yeteneği gelişmiş, özgüven ve

sorumluluk duygusu ile girişimcilik ve yenilikçilik özelliklerine

sahip, demokratik değerleri ve milli kültürü özümsemiş, farklı

kültürleri yorumlayabilen, paylaşıma, iletişime ve bilimsel

gelişmelere açık, sanat ve estetik duyguları güçlü, teknoloji

kullanımına ve üretimine yatkın, bilgi toplumu gereklerine

haiz, üretken ve mutlu bireyler yetiştirmek.

HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

MİSYON

VİZYON

HAYAL

Kurumun (plan dönemi

sonunda) ideal

geleceğini sembolize eder.

KAMU

YARARI

BİRLİKTE

YÜKSELME

VİZYON

VİZYON

HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

VİZYON

Herkes için her yerde eğitim

anlayışını benimsemiş,

üreten bireylerden meydana

gelen bilgi toplumu

oluşturmak.

Bir sosyal grup veya topluluğun

kendi varlık, birlik, işleyiş ve devamını

sağlamak ve sürdürmek için üyelerinin

çoğunluğu tarafından doğru ve gerekli

oldukları kabul edilen ortak düşünce,

amaç, temel ahlaki ilke yada

inançlardır.

TEMEL DEĞERLER

HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

TEMEL DEĞERLER

Mesleki uzmanlık

Tarafsızlık

Şeffaflık

Bilimsellik

Hizmette kalite

Kurumsallık

Uluslararası

işbirliği

İşbirliği

Üretkenlik

Verimlilik

Etkin katılım

Sürekli gelişim

Ekip ruhu

Girişimcilik

Uygulanabilirlik

Sürdürülebilirlik

Rasyonellik

Yetkinlik

Yenilikçilik

Güvenilirlik

Stratejik

yönetim

PERFORMANS GÖSTERGESİ

STRATEJİK HEDEF

STRATEJİK AMAÇ

STRATEJİK AMAÇ

• Okul/kurumun tema başlığına uygun olarak ulaşmayı düşündüğü noktanın ne olduğunu gösterir.

STRATEJİK AMAÇ

• Stratejik amaçlar, genel ve okul/kurumun işlevini daha ileri bir noktaya götürecek nitelikte olmalı, ama aynı zamanda gerçekçi ve ulaşılabilir bir özellik taşımalıdır.

STRATEJİK AMAÇ

• Sorun alanları bağlantısı kontrol edilerek küçük vizyonlar şeklinde ifade edilmesi gerekir.

STRATEJİK AMAÇ ÖRNEKLERİ Eğitim-istihdam ilişkisini güçlendirmek.

Bireyin yeteneklerine göre yükseköğretim kurumlarına yerleşmesini sağlayan, sürdürülebilir bir eğitim sistemi oluşturmak.

Eğitim ve yönetimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak. Öğrencilerin sosyal hayata katılımını arttırmak.

STRATEJİK HEDEF Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için

ortaya konulan özellikli ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal

olarak ifade edilir ve daha kısa vadeyi kapsarlar.

HEDEFLERİN ÖZELLİKLERİ

SPESİFİK

SOMUT

ÖLÇÜLEBİLİR ZAMAN SINIRLI

GERÇEKLEŞEBİLİR

ÖNEMLİ

Sınırları belirgin ve belli bir konuya

odaklanmış alt amaçlardır.

SPESİFİK SOMUT

Hangi alandaki gelişimin ne yönde

olacağı açık bir şekilde ifade edilir.

ÖLÇÜLEBİLİR

Sorun alanı listesinden okul/kurum

için önemli olanlar belirlenmelidir.

ÖNEMLİ

Ölçemediğimiz bir şeyi

değerlendiremeyiz, geliştiremeyiz.

GERÇEKLEŞTİRİLEBİLİR

Hedefin kurumun etki alanında

bulunması gerekir.

ZAMAN İLİŞKİLİ

Ulaşılması öngörülen çıktı

ve sonuçların tanımlanmış

bir zaman dilimi içinde olmalıdır.

Ölümlü trafik kazaları ortadan kaldırılacaktır.

Yanlış…

Neden yanlış?

Gerçekçi değil + Zaman sınırlaması

bulunmamaktadır.

STRATEJİK HEDEF ÖRNEKLERİ

STRATEJİK HEDEF ÖRNEKLERİ

Mevcut hizmet düzeyi 2019 yılına kadar

korunacaktır.

Yanlış…

Neden yanlış?

Mevcut hizmet düzeyinin niteliği hakkında bilgi

verilmemektedir. Dolayısıyla değişim hedefi

yeterince açık ve anlaşılabilir

ortaya konulmamaktadır.

SPESİFİK

SOMUT

ÖLÇÜLEBİLİR ZAMAN SINIRLI

GERÇEKLEŞEBİLİR

ÖNEMLİ

2013 yılında ilimizde okul öncesi eğitimde

%65 olan okullaşma oranı,

2019 yılı sonuna kadar %95’e çıkartılacaktır.

STRATEJİK HEDEF ÖRNEKLERİ

TEMA: KURUMSAL

KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

S.AMAÇ 1:

EĞİTİM-İSTİHDAM İLİŞKİSİNİ

GÜÇLENDİRMEK

SH1.1. Plan dönemi sonuna kadar İŞKUR’un bölgesel olarak önceliklendirdiği

sektörlerle ilgili açılan 986 kursu, her yıl %10 artırmak.

SH1.2. Plan dönemi sonuna kadar istihdam oluşturan kurum ve kuruluşlar ile

yapılan protokol sayısını 2’den 7’ye çıkarmak.

SH1.3. Plan dönemi sonuna kadar meslek edindirme

kurslarına katılan bireylerin istihdam oranını %5ten %9’a

çıkarmak.

SH1.4. Plan dönemi sonuna kadar yeni istihdam alanlarına yönelik açılan kurslara katılan 25467 kursiyer sayısını her yıl

%5 artırmak.

Performans Göstergeleri

Stratejik hedeflerin performansını ölçmek için

kullanılan araçlara denir. Bu göstergeler, istenilen

sonuca ne derece ulaşıldığını ölçmeye yarar.

Performans göstergesi,

ölçülebilirliğin sağlanması

bakımından;

Miktar

Zaman

Kalite

Maliyet

cinsinden ifade edilir.

Girdi göstergeleri

Sonuç göstergeleri

Çıktı Göstergeleri

Etkinlik/Etkililik göstergeleri

Verimlilik göstergeleri

Kalite göstergeleri

PERFORMANS GÖSTERGELERİNİN TÜRLERİ

Gösterge türlerinden bir ya da birkaçı aynı hedef için kullanılabilir.

Hedefte istenilen sonuçları almak için kullanılacak

beşeri, mali, fiziksel kaynaklara

dönük olarak belirlenir.

GİRDİ GÖSTERGELERİ

Gezide görev alacak öğretmen sayısı

Alınacak bilgisayar sayısı

Tamir edilecek bilgisayar sayısı

Harcanacak para miktarı

Etkinlikte görev alacak öğrenci sayısı

Üretilen ürünlerin ve sunulan hizmetlerin niceliğine

ilişkin bilgileri gösterir. Yani üretilen ürün ya da sunulan

hizmetlerin miktarıdır.

ÇIKTI GÖSTERGELERİ

Bölge sergisine katılma hakkı kazanan proje sayısı

Üst öğrenime devam eden mezun sayısı

Sınavı kazanan öğrenci sayısı

Mezun olan öğrenci sayısı

Toplantıya katılan veli sayısı

Okul/Kurumun ürettiği ürün ve hizmetlerin, ürünleri

kullanan ve hizmetten yararlananlar veya toplum

üzerindeki etkilerini gösterir.

SONUÇ GÖSTERGELERİ

Ödevlerini bilgisayarda hazırlayan öğrenci oranı

Bilgisayar sınıfından yararlanan öğrenci oranı

Okul Aile Birliğine yardım yapan veli sayısındaki artış miktarı

Yeni bilgisayar alımından sonra öğrenci notlarında artış miktarı

Verimlilik, üretim sırasında kullanılan insan gücü,

hammadde, malzeme, makine ve teçhizat, enerji,su, gibi

girdiler ile elde edilen çıktılar arasındaki ilişkidir.

VERİMLİLİK GÖSTERGELERİ

Kütüphanedeki kitap sayısı/ Kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısı

Açılan kurs sayısı/Kursa gelen öğrenci sayısı

Alınan bilgisayar sayısı / Bilgisayar kullanan öğrenci sayısı

Hedeflere ulaşma derecesini gösterir.

ETKİNLİK/ETKİLİLİK GÖSTERGELERİ

Bakımı yapılan bilgisayarlardan iki yıl içinde tamire ihtiyaç göstermeyenlerin oranı

Yeni alınan bilgisayarlardan iki yıl içinde tamire ihtiyaç göstermeyenlerin oranı

Meslek edindirme kursunu başarı ile bitirenlerden bir yıl içinde iş bulabilenlerin

oranı

Okul/Kurum tarafından üretilen ürün ve hizmetlerin

kalitesinin ölçülmesinde kullanılan araçlardır.

KALİTE GÖSTERGELERİ

Velilerin yapılan toplum hizmetinden memnuniyet oranı

Kutlama törenlerine katılan velilerin memnuniyet oranı

Bilgisayar sınıfını kullanan öğrencilerin memnuniyet oranı

Kursa gelen öğrencilerin kurstan memnuniyet oranı

TEŞEKKÜRLER

YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA

EĞİTİMİ

VİZYON VE STRATEJİ GELİŞTİRME