Microsoft Word - modul. Web viewModul ini berisi materi tentang komponen dalam Ms. Word dan macam...
-
Upload
truongnguyet -
Category
Documents
-
view
225 -
download
0
Transcript of Microsoft Word - modul. Web viewModul ini berisi materi tentang komponen dalam Ms. Word dan macam...
MODUL PERKULIAHAN
AplikasiKomputerModul Aplikasi Pengolahan Dokumen
FakultasIlmu Komputer
Program Studi Teknik Informatika
Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
04 Devi Fitrianah
Abstract KompetensiModul ini berisi materi tentang komponen dalam Ms. Word dan macam operasi yang ada pada Ms. Word
Mahasiswa memahami komponen dalam Ms. Word dan macam operasi yang ada pada Ms. Word
Microsoft Word
Microsoft Word Merupakan Aplikasi WYSIWYG
Salah satu aplikasi yang populer dari Microsoft adalah Aplikasi Perkantoran (Office
Application). Microsoft Word merupakan bagian dari aplikasi perkantoran yang ditujukan
untuk pembuatan dan pengolahan dokumen secara cepat dan mudah sehingga dokumen
yang dibuat tidak hanya untuk keperluan perkantoran saja tapi juga untuk keperluan yang
lebih luas. Aplikasi ini merupakan terobosan besar dibanding aplikasi pengolah kata yang
populer sebelumnya yaitu Word Star dan Chi Writer. Salah satu hal yang mendasar pada
aplikasi Microsoft Word (dan juga pada aplikasi Microsoft Office yang lain) adalah sifatnya
yang WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Walaupun Microsoft Word merupakan aplikasi WYSIWYG, namun tidak semua orang
meninggalkan pengolah kata dan dokumen yang telah ada lebih dulu. Sebagai contoh
dokumen latex masih banyak dipergunakan di dunia akademik khususnya untuk penulisan
karya ilmiah dan buku buku yang banyak menggunakan rumus-rumus yang panjang.
Selain itu, ada juga pengolah dokumen yang lain yaitu Hyper Text Markup Language
(HTML) yang pada awalnya termasuk format dokumen yang tidak langsung dapat dilihat
dengan segera hasil akhir tampilan dokumennya. Namun, sekarang berbagai aplikasi telah
dikembangkan sehingga berbagai dokumen dapat diolah ke dalam format HTML maupun
latex dengan mudah menggunakan editor yang mendukung WYISWYG pula. Dokumen
yang dibuat di Microsoft Word pun sebenarnya dapat disimpan dalam format HTML. Namun,
hasilnya tidak efisien. Untuk hal ini akan dipelajari di mata kuliah lain yang berkaitan dengan
pemrograman web.
Contoh dokumen HTML
<HTML>
<HEAD>
<TITLE> HTML Document </TITLE>
</HEAD>
2014 2 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
<BODY>
It is an <b>HTML</b> document.
<br>
It is an <i>italic</i> word.
It is an <u>underline</u> word.
<p>
The formula is E = mc<sup>2</sup>
</BODY>
</HTML>
Dengan tampilan yang akan dihasilkan :
It is an HTML document.
It is an italic word. It is an underline word.
The formula is E = mc2
Contoh lain adalah dokumen latex:
\documentclass{article}
\newenvironment{proof}[1][Proof]{\noindent\textbf{#1.} }{\ \
rule{0.5em}{0.5em}}
\input{tcilatex}
2014 3 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
\begin{document}
\bigskip It is a \textbf{Latex} document.
The formula is E=mc$^{2}$
\end{document}
Tampilan yang akan dihasilkan adalah:
It is a Latex document.
The formula is E=mc²
Dalam level yang lebih rendah, dokumen pada Microsoft Word juga memiliki sintaks dan
format tertentu. Tetapi, kerumitan ini disembuyikan dari user, sehingga user cukup
mengetahui hasil akhirnya saja.
Membuat Aplikasi dan Shortcut
Berbagai macam aplikasi yang telah diinstalasi pada komputer, umumnya muncul
sebagai menu pada pohon menu utama. Pada sistem operasi Windows, bentuk umum menu
pada setiap versi relatif sama. Tampilan pohon menu ini memudahkan kategorisasi berbagai
aplikasi yang ada di komputer tersebut.
Untuk memulai aplikasi Microsoft Word dapat dipilih tombol menu dengan urutan
sebagai berikut:
2014 4 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Start > All Program > Microsoft Word.
Gambar 1 Pohon menu di Windows XP.
Berbagai aplikasi yang terinstalasi dapat dibuka dengan cara yang sama seperti di
atas. Namun, untuk aplikasi yang sering digunakan cara tersebut sering merepotkan.
Apalagi jika aplikasi yang sudah diinstalasi cukup banyak jumlahnya seperti pada capture
screen di atas. Aplikasi yang sering atau baru saja dipanggil sebenarnya dapat dilihat juga
pada menu level pertama (saat tombol start di klik). Dengan demikian langkah pembukaan
aplikasi dapat dipercepat.
Namun, hal itu belum dirasa cukup cepat. Masih ada cara yang lebih cepat yaitu
dengan satu kali klik saja. Untuk itu dikenal istilah shortcut yang direpresentasikan sebagai
sebuah ikon di desktop sehingga kita dapat membuka aplikasi dengan segera (satu kali klik
saja).
2014 5 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 2 Berbagai macam ikon di Windows XP.
Pada Gambar 2 ikon-ikon deskop terlihat sebagai gambar kecil yang tersusun
(biasanya) di sebelah kiri. Ikon-ikon ini dapat diatur letaknya dan urutannya.
Pembuatan shortcut dapat dilakukan dengan cara :
klik kanan pada layar desktop > New > Shortcut
Perhatikan Gambar 3. Menu pop-up tersebut merupakan langkah awal pembuatan
shortcut pada Windows. Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang akan memandu
pembuatan shortcut.
Gambar 3 Pop Up menu pembuatan shortcut.
2014 6 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Kotak dialog akan muncul seperti gambar berikut :
Gambar 4 Kotak dialog Pembuatan shortcut
Selain untuk membuka aplikasi shortcut dapat digunakan pula untuk mempercepat
pembukaan suatu dokumen tertentu. Hal ini dapat dilakukan dengan meletakkan dokumen
pada direktori root windows (Desktop).
Shortcut memang sangat berguna untuk mempercepat pembukaan suatu aplikasi
atau dokumen tertentu. Namun, apabila beberapa aplikasi telah kita buka pada suatu
waktu, maka untuk menuju ikon desktop bukanlah hal yang mudah. Setiap aplikasi harus
diminimize terlebih dahulu. Hal ini justru mempersulit dan tidak sesuai dengan diadakannya
shortcut.
Memulai Microsoft Office
Sebelum memulai untuk melakukan pengolahan dokumen, sebaiknya kita mengenal
terlebih dahulu ikon, fungsi yang ada pada aplikasi pengolah dokumen Ms. Word.
2014 7 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Secara default halaman pertama Microsoft Word pada Microsoft Office 2007 adalah
sebagai berikut.
Office Button
Quick Access Toolbar
Menu Bar
Tool Bar
Document Area
Title Bar
Status Bar View Mode Option
Zoom
Scroll Bar
Gambar 5 Bagian-bagian Microsoft Office.
Bagian pertama adalah Office Button yang merupakan tempat operasi operasi dasar
dokumen dilakukan. Isi dari Ofice Button dapat dilihat pada gambar berikut:
2014 8 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 6 Office Button Application.
Edit Dokumen
Pada pengeditan dokumen, ada beberapa key yang dapat digunakan untuk
mempercepat navigasi di dokumen.
Pengeditan dokumen pada Microsoft Word diantaranya adalah operasi yang berkaitan
dengan:
Selecting text
Deleting text
Moving and copying text
Searching text
Undoing an action
Redoing an action
Selecting Text
Untuk memilih sebuah kalimat pada sebuah paragraf dapat dilakukan langkah-
langkah berikut ini:
1. Letakkan kursor pada awal kalimat yang dikehendaki.
2. Tekan tombol [Ctrl] dan tombol kiri pada mouse.
2014 9 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Dengan cara tersebut, sebuah kalimat akan terblok (terpilih).
Untuk memilih seluruh kalimat pada satu paragraf dapat dilakukan langkah-langkah
berikut:
1. Letakkan kursor pada paragraf yang dikehendaki
2. Klik mouse tiga kali berturutan
Dengan cara tersebut, sebuah paragraf akan terblok (terpilih)
Untuk memilih seluruh teks pada sebuah dokumen dapat dilakukan dengan menekan
tombol [Ctrl] + [A].
Untuk memilih sebuah kata pada sebuah kalimat dapat dilakukan dengan mengklik
dua kali pada kata yang hendak dipilih.
Deleting text
Untuk menghapus sebuah karakter dapat digunakan backspace maupun Delete.
Moving and copying text
Untuk memindahkan teks dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
1. Pilih teks yang hendak dipindah
2. Tekan ikon cut pada menubar Home > Clipboard
3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan
4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard
Sedangkan untuk mengcopy teks dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut
ini:
1. Pilih teks yang hendak dipindah
2. Tekan ikon copy pada menu bar Home > Clipboard
3. Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki untuk teks tujuan
4. Pilih ikon paste pada menubar Home > Clipboard
2014 10 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Searching text
Untuk melakukan pencarian dapat dilakukan dengan cara menekan [Ctrl] + [F]. Pada
teks yang ditemukan dapat dilakukan tindakan lebih lanjut, misalnya diganti dengan
mengganti kata tertentu dan sebagainya.
Undoing an action
Untuk melakukan pembatalan sebuah aksi dan mengembalikan ke posisi sebelum
sebuah aksi dilakukan dapat dilakukan dengan menggunakan perintah [Ctrl] + [z]
Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007 juga
menyediakan toolbar untuk melakukan pembatalan sebuah aksi. Perhatikan ikon berikut ini.
Gambar 7 Ikon Undo.
Ikon panah melengkung pada gambar tersebut menunjukkan operasi shortcut untuk
pembatalan sebuah aksi. Jika ikon tersebut diklik, maka aksi yang terakhir kali dilakukan
akan dibatalkan.
Jika ingin membatalkan aksi pada sekian langkah sebelumnya dapat dilakukan
dengan mengklik ikon ujung panah disebelahnya. Perhatikan gambar berikut ini.
2014 11 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 8 List Undo.
Redoing an action
Untuk melakukan pengulangan sebuah aksi seperti yang terakhir kali dilakukan,
dapat digunakan perintah [Ctrl] + [y]
Selain dengan menggunakan shortcut tersebut, Microsoft Word 2007 juga
menyediakan toolbar untuk melakukan pengulangan sebuah aksi. Perhatikan ikon berikut
ini.
Gambar 9 Ikon Redo.
Insert Graph
Untuk menambahkan berbagai macam graph, dapat dilakukan dengan
menggunakan menu Insert > Ilustrations. Perhatikan gambar berikut ini:
2014 12 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 10 Menu Insert Graph.
Insert Equation and Symbol
Untuk menambahkan berbagai macam persamaan matematik (equation) dan simbol
pada ilmu eksakta, dapat digunakan menu Insert > Equation atau Insert > Symbol. Perhatikan gambar berikut ini:
Gambar 11 Menu Equation dan Symbol
Daftar Pustaka[1] Suharno Pawirosumarto, Aplikasi Komputer, Universitas Mercu Buana, Jakarta, 2008
[2] Microsoft Office Home and Student 2007 by Microsoft Software (CD-ROM - Jan 30, 2007) -
Windows 7 / Vista / XP
[3] Peter Weverka, Microsoft Office 2010 All in One for Dummies, Wiley Publishing, 2010
2014 13 APLIKOM
Pusat Bahan Ajar dan eLearningDevi Fitrianah http://www.mercubuana.ac.id