Microsoft Seminar Januar 2009
-
Upload
peter-gotterup -
Category
Technology
-
view
772 -
download
1
description
Transcript of Microsoft Seminar Januar 2009
![Page 1: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/1.jpg)
Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre
spildtid – Case: Pressalit intranet
Peter Gøtterup - løsningsarkitekt
![Page 2: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/2.jpg)
Webtop
Hvem er vi
• Sharepoint kompetencehus
• 35 personer i hhv. Herlev og Vejle
• Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere
• Vi har eksisteret i 8 år
Hvad laver vi
• Portalløsninger baseret på Sharepoint
(Intranet, extranet og hjemmesider)
• Addon produkter til Sharepoint
• Sharepoint konsulentydelser
• Rådgivning
Intranet
InternetExtranet
![Page 3: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/3.jpg)
Webtops første løsning 2001
![Page 4: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/5.jpg)
Webtops seneste løsning 2009
![Page 6: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/7.jpg)
DSB intranet - 2009
![Page 9: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/9.jpg)
Referencer indenfor offentlig og privat
sektor
![Page 10: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/10.jpg)
Sharepoint baseret intranet
![Page 11: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/11.jpg)
Sharepoint baseret extranet
![Page 12: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/12.jpg)
Sharepoint baseret hjemmesider
![Page 13: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/13.jpg)
Addon produkter til Sharepoint
• Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og
forædler Sharepoints brugsværdi
• Webtop produkter består af
– Sharepoint moduler
– Sharepoint webparts
![Page 14: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/14.jpg)
Sharepoint moduler
• WebtopONE NoticeBoard
– Nyhedssystem
• WebtopONE WebForm
– Formular generator
• WebtopONE Projektrum
– Projektmanagement ovenpå Sharepoint
• WebtopONE Videnbank
– Modul til håndtering af forretningsdokumenter
![Page 15: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/15.jpg)
Nyhedssystem
![Page 16: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/16.jpg)
Webformularer
![Page 17: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/17.jpg)
Projekt management
![Page 18: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/18.jpg)
Videnbank
![Page 19: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/19.jpg)
Sharepoint webpart connectors
• Webparts der viser data fra forskellige kilder
– WebtopONE Data Connector (CAML, SQL)
– WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph
- SQL)
– WebtopONE Exchange Connector
![Page 20: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/20.jpg)
Data Connector og Data Presenter
![Page 21: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/21.jpg)
Exchange connector
![Page 22: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/22.jpg)
Pressalits Sharepoint baseret Intranet
![Page 23: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/23.jpg)
Pressalit intranet 2006
![Page 24: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/25.jpg)
Pressalit intranet 2009
![Page 26: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/27.jpg)
Webtops leverancer til Pressalit intranet
• Visions workshop
• Udarbejdelse af informationsarkitektur / personas
• Implementering af design i Sharepoint
• Implementering af kundespecifikke løsninger i
Sharepoint f.eks. projektstyring
• Uddannelse
![Page 28: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/28.jpg)
Pressalits målsætning med intranettet
• Central Intranet funktion i Group
• Decentralisering af intranettet ud til de enkelte
selskaber og afdelinger
• Ledelse synlig på intranettet - ledelsesblog
• Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion
• Alle brugere skal kunne bidrage med nyheder,
dialog og diskussion på intranettet
• Det sociale aspekt er også en del af intranettet
![Page 29: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/29.jpg)
Fokus for Pressalit i det nye intranet
• Nyheder
• Projektportal
• Emneportaler
– IT-Portal
– Supply Chain
– HR portal
• Flere sprog – UK og DK
• En fælles telefonbog også med ikke pc brugere
– Integration af HR oplysninger fra Axapta
• Online kvalitetshåndbog
![Page 30: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/30.jpg)
Menustruktur
• Group funktioner
– Fælles services og funktioner
• Divisioner
– De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling
• Viden på tværs
– ”Tunge” emner
• Projekter
– Følger en fælles projektmodel
• Værktøjkassen
– Redskaber til personlig produktivitet
• Bagsiden
– Medarbejdernes sociale sted (er topscorer linket fra forsiden)
• Rolleportaler
– Intranet index for 2 medarbejdertyper – nye medarbejdere og funktionærer
![Page 31: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/31.jpg)
Nyhedsstyring i Pressalit Intranet
• Fokus på aktualitet og indhold frem for formen
• Alle brugere skal kunne oprette nyheder på intranettet
• Styring af obligatoriske (push) og frie nyheds-
abonnementer (pull)
• Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet
men er placeret et sted
• Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS
sammen med interne nyheder
• Mulighed for søgning i RSS nyheder
• Nyhedsvisning på skærme i produktionen
![Page 32: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/32.jpg)
Tilføj
nyhedForside
Publicer på
danskUK
Fravælg
UK
Vælg gruppeVælg til og
fra datooverskrift
Indsæt
billeder
Til tekst
Vælg
gruppe
Vælg til og
fra datooverskrift Byline indhold
(foreslå samme som
ved dk udgave)
(foreslå samme som
ved dk udgave)
Tilføj
nyhed
Indsæt
hyperlink
Fra fil
TilføjTil forsiden
Fra fil
Tilføj billedtekst
Byline indhold
(Mulighed for at
indsætte flere
billeder)
Tilføj
Nyhedsstyring i nyt intranet
![Page 33: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/35.jpg)
Projektportal
• Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen
• Projekter følger en fælles projektmodel og –proces,
som understøttes med metadata, skabeloner m.v.
• Projekter er på UK
• Brug af Sharepoint teamrooms
![Page 36: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/38.jpg)
Tema portaler
• Tema portaler vedrører store opgaver/emner der
ikke er projekter
• Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for
Pressalit:
– IT portal
– Supply Chain portal
– Sikkerheds portal
– HR portal – både for ledere og medarbejdere
– MUS portal
– …
![Page 39: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/39.jpg)
Flere sprog i intranettet
• Der anvendes 2 sprog på intranettet – DK og UK
• I Sharpoint understøttes sprogversionering via
funktionen Variationer
![Page 40: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/41.jpg)
Telefonbog
• En fælles telefonbog også med ikke pc brugere
• Import af HR oplysninger fra Axapta til
– Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og
– Fælles telefonbog
• Flere muligheder for søgning efter medarbejdere
• Tilretning af Sharepoint person søgning
![Page 42: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/45.jpg)
Pressalits erfaringer med
Intranet/Sharepoint
• Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i
forskellige tempi og kvalitet
• Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge
målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI,
blogs, dialog m.v.
• Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne
• Blogs
– Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig
erfaringer hermed
• Mit websted
– Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det kun
feinsmeckere, der bruger det
![Page 46: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/46.jpg)
Nogle overvejelser i brugen af Sharepoint
• Rettighedsstyring
– AD grupper og Sharepoint grupper
– Hvornår og hvordan bruges de
• Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint
• En fælles telefonbog hvorledes etableres den?
• Der skal findes en mission med ”Mit websted”
• Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges
• Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata – en
guldgrubbe
![Page 47: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/47.jpg)
De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder
(Nielsen Norman Group)• Company and industry news
• Integrating internal and external
information sources
• Editorial control of the intranet homepage
• Keeping the intranet up-to-date
• CEO blogging
• Employee and department weblogs
• Onboarding of new employees
• Consistent navigation
• Multilingual intranets; supporting
international employees
• Multimedia and video on intranets
• Data visualization
• Web 2.0 features on intranets
• Community
• Polls
• Collaboration tools and discussion boards
• Internal wikis
• Employee self service
• Search
• Governance
• Development process for intranet redesigns
• Web analytics for intranets
• Staffing of intranet teams; where they report
in the organization
• Updating and maintaining standards and
guidelines for intranet design
• Intranet branding
• Promoting new intranet features
• Staff directory and employee profile pages
• Corporate calendars
• Personalization
• Customization
• Alerts
![Page 48: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/48.jpg)
De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder
(Nielsen Norman Group)• Company and industry news
• Integrating internal and external
information sources
• Editorial control of the intranet homepage
• Keeping the intranet up-to-date
• CEO blogging
• Employee and department weblogs
• Onboarding of new employees
• Consistent navigation
• Multilingual intranets; supporting
international employees
• Multimedia and video on intranets
• Data visualization
• Web 2.0 features on intranets
• Community
• Polls
• Collaboration tools and discussion boards
• Internal wikis
• Employee self service
• Search
• Governance
• Development process for intranet redesigns
• Web analytics for intranets
• Staffing of intranet teams; where they report
in the organization
• Updating and maintaining standards and
guidelines for intranet design
• Intranet branding
• Promoting new intranet features
• Staff directory and employee profile pages
• Corporate calendars
• Personalization
• Customization
• Alerts
![Page 49: Microsoft Seminar Januar 2009](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052622/5590f7071a28abd3378b4648/html5/thumbnails/49.jpg)
SPØRGSMÅL
Find mine slides på www.slideshare.net/goetterup