Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre spildtid – Case: Pressalit intranet

Peter Gøtterup - løsningsarkitekt

Webtop

Hvem er vi• Sharepoint kompetencehus • 35 personer i hhv. Herlev og Vejle• Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere• Vi har eksisteret i 8 år

Hvad laver vi • Portalløsninger baseret på Sharepoint

(Intranet, extranet og hjemmesider)• Addon produkter til Sharepoint• Sharepoint konsulentydelser• Rådgivning

Intranet

Intranet

Internet

Internet

Extranet

Extranet

Vores første løsning 2001Vores første løsning 2001

Vores seneste løsning 2009Vores seneste løsning 2009

http://abc/webtop/site.aspx?p=8248&searchstring=hittegods

Referencer indenfor offentlig og privat sektor

Sharepoint baseret intranet

Sharepoint baseret extranet

Sharepoint baseret hjemmesider

Addon produkter til Sharepoint

• Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og forædler Sharepoints brugsværdi

• Webtop produkter består af – Sharepoint moduler– Sharepoint webparts

Sharepoint moduler

• WebtopONE NoticeBoard– Nyhedshedssystem

• WebtopONE WebForm– Formular generator

• WebtopONE Projektrum– Projektmanagement ovenpå Sharepoint

• WebtopONE Videnbank– Modul til håndtering af forretningsdokumenter

Sharepoint webpart connectors

• Webparts der viser data fra forskellige kilder

– WebtopONE Data Connector (CAML, SQL)

– WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph - SQL)

– WebtopONE Exchange Connector

Pressalits Sharepoint baseret Intranet

Pressalit intranet 2006Pressalit intranet 2006

Pressalit intranet 2009Pressalit intranet 2009

Webtops leverancer til Pressalit intranet

• Visions workshop• Udarbejdelse af informationsarkitektur /

personas• Implementering af design i Sharepoint • Implementering af kundespecifikke løsninger

i Sharepoint f.eks. projektstyring• Uddannelse

Pressalits målsætning med intranettet

• Central Intranet funktion i Group• Decentralisering af intranettet ud til de

enkelte selskaber og afdelinger• Ledelse også synlig på intranettet -

ledelsesblog• Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion• Alle brugere skal kunne bidrage med

nyheder, dialog og diskussion på intranettet• Det sociale aspekt er også en del af

intranettet

Fokus for Pressalit i det nye intranet

• Nyheder• Projektportal• Emneportaler

– IT-Portal– Supply Chain – HR portal

• Flere sprog – UK og DK• En fælles telefonbog også med ikke pc brugere

– Integration af HR oplysninger fra Axapta

• Online kvalitetshåndbog

Menustruktur

• Group funktioner– Fælles services og funktioner

• Divisioner– De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling

• Viden på tværs– ”Tunge” emner

• Projekter– Følger en fælles projektmodel

• Værktøjkassen– Redskaber til personlig produktivitet

• Bagsiden– Medarbejdernes sociale sted (er topscorer linket fra forsiden)

• Rolleportaler– Intranet index for 2 medarbejdertyper – nye medarbejdere og funktionærer

Nyhedsstyring - Pressalit

• Fokus på aktualitet og indhold frem for formen• Alle brugere skal kunne oprette nyheder på

intranettet• Styring af obligatoriske (push) og frie nyheds-

abonnementer (pull)• Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet

men er placeret et sted• Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS

sammen med interne nyheder• Mulighed for søgning i RSS nyheder• Nyhedsvisning på skærme i produktionen

Tilføj nyhed

Forside

Publicer på dansk

UKFravælg

UK

Vælg gruppeVælg til og

fra datooverskrift

Indsæt billeder

Til tekst

Vælg gruppe

Vælg til og fra dato

overskrift Byline indhold

(foreslå samme som ved dk udgave)

(foreslå samme som ved dk udgave)

Tilføj nyhed

Indsæt hyperlink

Fra fil

TilføjTil forsiden

Fra fil

Tilføj billedtekst

Byline indhold

(Mulighed for at indsætte flere billeder)

Tilføj

Nyhedsstyring i nyt intranet

Projektportal

• Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen• Projekter følger en fælles projektmodel og –

proces, som understøttes med metadata, skabeloner m.v.

• Projekter er på UK• Brug af Sharepoint teamrooms

Tema portaler

• Tema portaler vedrører store opgaver/emner der ikke er projekter

• Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for Pressalit:– IT portal– Supply Chain portal– Sikkerheds portal– HR portal – både for ledere og medarbejdere– MUS portal– …

Flere sprog i intranettet

• Der anvendes 2 sprog på intranettet – DK og UK

• I Sharpoint understøttes sprogversionering via funktionen Variationer

Telefonbog

• En fælles telefonbog også med ikke pc brugere• Import af HR oplysninger fra Axapta til

– Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og– Fælles telefonbog

• Flere muligheder for søgning efter medarbejdere• Tilretning af Sharepoint person søgning

Pressalits erfaringer med Intranet/Sharepoint

• Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i forskellige tempi og kvalitet

• Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI, blogs, dialog m.v.

• Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne• Blogs

– Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig erfaringer hermed

• Mit websted – Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det

kun feinsmeckere, der bruger det

Nogle overvejelser i brugen af Sharepoint

• Rettighedsstyring– AD grupper og Sharepoint grupper– Hvornår og hvordan bruges de

• Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint

• En fælles telefonbog hvorledes etableres den?• Mit websted: Der skal findes en mission med ”Mit

websted”• Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges• Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata – en

guldgrubbe

De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder (Nielsen Norman Group)

• Company and industry news • Integrating internal and external information

sources • Editorial control of the intranet homepage • Keeping the intranet up-to-date • CEO blogging • Employee and department weblogs • Onboarding of new employees • Consistent navigation • Multilingual intranets; supporting

international employees • Multimedia and video on intranets • Data visualization • Web 2.0 features on intranets • Community • Polls • Collaboration tools and discussion boards

• Internal wikis • Employee self service • Search • Governance • Development process for intranet redesigns • Web analytics for intranets • Staffing of intranet teams; where they report in

the organization • Updating and maintaining standards and

guidelines for intranet design • Intranet branding • Promoting new intranet features • Staff directory and employee profile pages • Corporate calendars • Personalization • Customization • Alerts

De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder (Nielsen Norman Group)

• Company and industry news • Integrating internal and external information

sources • Editorial control of the intranet homepage • Keeping the intranet up-to-date • CEO blogging • Employee and department weblogs • Onboarding of new employees • Consistent navigation • Multilingual intranets; supporting

international employees • Multimedia and video on intranets • Data visualization • Web 2.0 features on intranets • Community • Polls • Collaboration tools and discussion boards

• Internal wikis • Employee self service • Search • Governance • Development process for intranet redesigns • Web analytics for intranets • Staffing of intranet teams; where they report in

the organization • Updating and maintaining standards and

guidelines for intranet design • Intranet branding • Promoting new intranet features • Staff directory and employee profile pages • Corporate calendars • Personalization • Customization • Alerts

SPØRGSMÅL

Find mine slides på www.slideshare.net/goetterup