Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf ·...
Transcript of Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf ·...
![Page 1: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/1.jpg)
Microsoft Excel ครงท 2
![Page 2: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/2.jpg)
Outline
• การค านวนโดยใชสตร • การค านวนโดยใชฟงกชน
• ขอผดพลาดทเกดจากการค านวณ
• การตรงแนวและการวางแบบพเศษ
• การสรางกราฟ
2
![Page 3: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/3.jpg)
3
การค านวณใน Microsoft Excel
1. การค านวณโดยใชสตร (Formula)
2. การค านวณโดยใชฟงกชน(Function)
![Page 4: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/4.jpg)
4
ฟงกชน คอ สตรส าเรจรปทโปรแกรม
Microsoft Excel สรางไวใชส าหรบการค านวณ
เพอชวยใหผใชท างานไดสะดวกและรวดเรว
การค านวณโดยใชฟงกชน
![Page 5: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/5.jpg)
5
โครงสรางของฟงกชน
ฟงกชนมสวนประกอบ 3 สวน คอ
1. ชอของฟงกชน เชน SUM, AVERAGE, SQRT
2. วงเลบ ( ) ในทกฟงกชนตองมวงเลบตอทาย
เชน SUM ( ), AVERAGE( ), SQRT( )
![Page 6: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/6.jpg)
6
3. อารกวเมนต คอ สวนของขอมลทฟงกชนจะน าไปใชในการประมวลผล
แตละฟงกชนจะตองการอารกวเมนตทแตกตางกน
เชน SUM(A1:A20) , ROUND(A1,0)
โครงสรางของฟงกชน (ตอ)
![Page 7: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/7.jpg)
7
ตวอยางฟงกชน
ฟงกชนทางการเงน (Financial)
ฟงกชนแบบตรรก (Logical)
ฟงกชนขอความ (Text)
ฟงกชนเกยวกบวนทและเวลา (Date & Time)
ฟงกชนทางคณตศาสตรและตรโกณมต (Math & Trig)
ฟงกชนทางสถต (Statistics)
![Page 8: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/8.jpg)
8
ตวอยางการใชงานฟงกชน
![Page 9: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/9.jpg)
9
ฟงกชน IF
ใหคาผลลพธตามเงอนไขวาเปนจรง หรอเทจ รปแบบ IF(เงอนไข,ผลลพธทไดถาเปนจรง,ผลลพธทไดถาเปนเทจ) ตวอยาง
=IF(b5=10, “TRUE”, “FALSE”) =IF(A1>A3, “0”, “1”) =IF(A1>A3, 0, 1)
![Page 10: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/10.jpg)
10
ฟงกชน AND
ตรวจสอบวาทกอารกวเมนตเปนจรงหรอไม เปนจรงเมอทกเงอนไขเปนจรง รปแบบ AND(เงอนไข1, เงอนไข2,…) ตวอยาง
=AND(B5=10, A3 =5) =AND(A1>A3,A1<A4,A1>=10)
![Page 11: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/11.jpg)
11
ฟงกชน OR
ตรวจสอบวามอารกวเมนตทเปนจรงบางหรอไม เปนจรงเมอมเงอนไขเปนจรงอยางนอย 1 เงอนไข รปแบบ OR(เงอนไข1, เงอนไข2,…) ตวอยาง
=OR(B5=10, A3 =5) =OR(A1>A3,A1<A4,A1>=10)
![Page 12: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/12.jpg)
12
ฟงกชน IF , AND , OR
=IF(b5=10, “TRUE”, “FALSE”)
=IF(AND(b5=10 , c5>=2000) , “TRUE”, “FALSE”)
=IF(A1>A3, 0, 1)
=IF(AND(A1>A3 , B1>B3) , C1*2 , C1*5)
=IF(d4=‘f’, “หญง”, “ชาย”)
=IF(OR(d4=‘f’ , d4=‘F’) , “หญง”, “ชาย”)
![Page 13: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/13.jpg)
13
ฟงกชน COUNT
นบจ านวนเซลลในชวงทมตวเลข รปแบบ COUNT(ชวงของขอมล) ตวอยาง
=COUNT(A1:A5) =COUNT(A1,A3)
![Page 14: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/14.jpg)
14
ฟงกชน ROUND
• ปดเศษจ านวนใหเปนจ านวนทมต าแหนงทศนยมตามก าหนด รปแบบ ROUND (ขอมล,จ านวนหลกทศนยม) ตวอยาง
=ROUND(12.1234 , 2) =ROUND(12.1289,2) =ROUND(A1,3)
![Page 15: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/15.jpg)
15
ฟงกชน ROUNDUP
• ปดเศษจ านวนขน รปแบบ ROUNDUP (ขอมล,จ านวนหลกทศนยม) ตวอยาง
=ROUNDUP(12.1234 , 2) =ROUNDUP(12.1289,2) =ROUNDUP(A1,3)
![Page 16: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/16.jpg)
16
ฟงกชน ROUNDDOWN
• ปดเศษจ านวนลง รปแบบ ROUNDDOWN (ขอมล,จ านวนหลกทศนยม) ตวอยาง
=ROUNDDOWN(12.1234 , 2) =ROUNDDOWN(12.1289,2) =ROUNDDOWN(A1,3)
![Page 17: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/17.jpg)
17
ขอผดพลาดทเกดจากการค านวณ
#### เกดจากตวเลขในเซลลยาวกวาขนาดของเซลล #VALUE! เกดจากการใชสตรผดไวยากรณ เชน น าตวเลขไปบวกกบตวอกษร #NAME? สตรไมสามารถบอกไดวาคออะไร เชน A1+แมว โดยค าวาแมวไมไดเกยวของใน Sheet นน
![Page 18: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/18.jpg)
18
#N/A เกดขนเมอกรอกตวแปรผดประเภท เชน ฟงกชนตองการขอมลเซลลเดยว แตเราใสไปหลาย ๆ เซลล #REF! เกดขนเมอโปรแกรมไมสามารถคนหา ต าแหนงอางองเซลลทใชสตรได มกพบใน การอางองเซลลขาม Sheet หรอสมดงาน
ขอผดพลาดทเกดจากการค านวณ (ตอ)
![Page 19: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/19.jpg)
19
#NULL เกดขนกรณทก าหนดพนทเซลลสองเซลล โดยไมม สวนใดตอกน แตลมแยกเซลล ดวยเครองหมาย เชน SUM(A1:B2 C2:D5) ทถกตองเขยนเปน SUM(A1:B2,C2:D5)
ขอผดพลาดทเกดจากการค านวณ (ตอ)
![Page 20: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/20.jpg)
20
IF() = ใหคาผลลพธตามเงอนไขวาเปนจรง
หรอเทจ
COUNTIF() = การนบคาเมอเปนไปตามเงอนไขท
ก าหนด
ฟงกชนทางตรรกศาสตร
![Page 21: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/21.jpg)
21
ตวอยางการใชงานฟงกชน
![Page 22: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/22.jpg)
22
ฟงกชน IF
ใหคาผลลพธตามเงอนไขวาเปนจรง หรอเทจ รปแบบ IF(เงอนไข,ผลลพธทไดถาเปนจรง,ผลลพธทไดถาเปนเทจ) ตวอยาง
=IF(b5=10, “TRUE”, “FALSE”) =IF(A1>A3, “0”, “1”) =IF(A1>A3, 0, 1)
![Page 23: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/23.jpg)
23
ฟงกชน IF แบบ Nested if
ในการทดสอบเงอนไขนนสามารถทดสอบเงอนไขไดมากกวา 1 เงอนไขได ซงเรยกวธการนวา Nested if รปแบบ IF(เงอนไข,ผลลพธทไดถาเปนจรง, IF (เงอนไข, ผลลพธทไดถาเปนจรง, IF(เงอนไข , ผลลพธทไดถาเปนจรง, ผลลพธทไดถาเปนเทจ)))
![Page 24: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/24.jpg)
24
ฟงกชน IF แบบ Nested if
ตวอยางเชน =IF(OR((A2="m"),( A2= "M")), "ชาย",( IF(OR((A2="f" ),( A2="F")) , "หญง", "ไมระบ"))) ผลลพธการท างาน
![Page 25: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/25.jpg)
25
ฟงกชน IF แบบ Nested if
ตวอยางเชน =IF(E3="m","ชาย",IF(E3="f","หญง"," ไมระบ")) ผลลพธการท างาน
![Page 26: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/26.jpg)
26
ฟงกชน IF แบบ Nested if
จากตวอยาง สตรท 1 =IF(OR((A2="m"),( A2= "M")), "ชาย",( IF(OR((A2="f" ),( A2="F")) , "หญง", "ไมระบ"))) สตรท 2 =IF(E3="m","ชาย",IF(E3="f","หญง"," ไมระบ")) ผลลพธการท างาน ของสตรท 1 และสตรท 2 จะใหผลลพธทเหมอนกนเนองจาก Excel 2010 ไดมการพฒนาความสามารถเพมขนมา
![Page 27: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/27.jpg)
27
ตวอยางฟงกชน IF แบบ Nested if
ตวอยางการค านวณอตราดอกเบย ถาตองการค านวณดอกเบยแบบอตรากาวหนา ตามระยะเวลาในอตราดงทก าหนด ระยะเวลา นอยกวาหรอเทากบ 3 เดอน คดอตรา 1% นอยกวาหรอเทากบ 6 เดอน คดอตรา 1.5 % มากกวา 6 คดอตรา 1.85 %
![Page 28: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/28.jpg)
28
ตวอยางฟงกชน IF แบบ Nested if
สตรการค านวณอตราดอกเบย คอ =IF(F12<=3,G12*0.01,IF(F12<=6,G12*0.015,G12*0.0185))
![Page 29: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/29.jpg)
29
ตวอยางการใชฟงกชน SUM รวมกบ IF แบบ Nested if
รวมเงนพเศษตามเงอนไข =SUM(IF(A2=“f”,1000,500),IF(B2>=65,600,IF(B2>=60,500,0)))
![Page 30: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/30.jpg)
30
ฟงกชน COUNTIF
นบจ านวนเซลลทมขอมลตรงกบเงอนไขทก าหนด รปแบบ COUNTIF(ชวงของขอมล, “เงอนไขตรวจสอบ”) ตวอยาง
=COUNTIF(A1:A5, “>=25”) =COUNTIF(A1:A3, “สทธสาร”)
![Page 31: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/31.jpg)
31
ฟงกชน COUNTIF
ตวอยางการใชฟงกชน COUNTIF ถาตองการนบจ านวนผชายทงหมด เราสามารถเขยนสตรใน cell F8 ไดดงน =COUNTIF(E$3:E$7,"m")
![Page 32: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/32.jpg)
32
ฟงกชน COUNTIF
ตวอยางการใชฟงกชน COUNTIF =COUNTIF(E$3:E$7,"m")
=COUNTIF(E$3:E$7,“f")
![Page 33: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/33.jpg)
33
ฟงกชน COUNTIF
ตวอยางท 2 ฟงกชน COUNTIF ถาตองการนบจ านวนคนทไดดอกเบยตามอตราตางๆ สามารถเขยนสตรค านวณไดดงน
![Page 34: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/34.jpg)
34
ฟงกชน COUNTIF
ตวอยางท 2 ฟงกชน COUNTIF
![Page 35: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/35.jpg)
35
ฟงกชน COUNTIF
ตวอยางท 2 ฟงกชน COUNTIF
![Page 36: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/36.jpg)
36
ฟงกชน COUNTIF
ตวอยางท 2 ฟงกชน COUNTIF
![Page 37: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/37.jpg)
37
ฟงกชน SUMIF
รวมคาเมอเซลลทระบมขอมลตรงกบเงอนไขทก าหนด รปแบบ SUMIF(ชวงขอมลตรวจสอบ, “เงอนไขตรวจสอบ”,[ชวงขอมลทน ามารวม]) ตวอยาง
=SUMIF(A1:A5, “>=1000”) =SUMIF(C1:C5, “=f”,A1:A5)
![Page 38: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/38.jpg)
38
ตวอยางการใชฟงกชน SUMIF
รวมเงนพเศษทไดมากกวา 500 =SUMIF(E2:E5, “>500”)
![Page 39: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/39.jpg)
39
ตวอยางการใชฟงกชน SUMIF
รวมอายของพนง.ผหญง =SUMIF(A2:A5, “=f”,B2:B5)
![Page 40: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/40.jpg)
40
ตวอยางการใชฟงกชน SUMIF
หาอายเฉลยของพนง.ผหญง =SUMIF(A2:A5, “=f”,B2:B5)/COUNTIF(A2:A5, “=f”)
![Page 41: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/41.jpg)
การวางแบบพเศษ (Paste Special)
41
การวางแบบพเศษสามารถเลอกไดวาตองการเพยงผลลพธในรปแบบใดบางทจะวางมายงต าแหนงทตองการ
• ทงหมด (All) : คดลอกคณสมบตจากตนฉบบมาทงหมด • สตร (Formulas) : คดลอกเฉพาะสตร • คา (Values) : คดลอกเฉพาะคาของขอมลโดยไมคดลอกสตรมาดวย • รปแบบ (Format) : คดลอกเฉพาะรปแบบเซลล
![Page 42: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/42.jpg)
• เพอตรงแถว หรอคอลมนใหแสดงผลคงทเพองายตอการท างานกบขอมลจ านวนมาก ท าได 3 แบบคอ
• ตรงแนว (Freeze Panes) คอ การตรงแนวแถวบน และคอลมนทางซายมอของเซลทเลอกไว
• ตรงแถวบนสด (Freeze Top Row) คอ การตรงแถวบนสด แถวท 1 ของ Worksheet
• ตรงคอลมนแรก (Freeze Fisrt Column) คอ การตรงคอลมนแรก หรอคอลมน A ของ Worksheet
42
การตรง Worksheet (Freeze Panes)
![Page 43: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/43.jpg)
การตรง worksheet
43
1. เลอกแทบมมมอง (View) 2. เลอกเครองมอตรงแนว (Freeze Panes)
![Page 44: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/44.jpg)
ยกเลกการตรง worksheet
44
1. เลอกแทบมมมอง (View) 2. เลอกเครองมอตรงแนว (Freeze Panes) 3. เลอกยกเลกตรงแนว (Unfreeze Panes)
![Page 45: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/45.jpg)
45
การจดแตงตวเลข, วนท, เวลา
• เลอกค าสงจาก Home tab Number
เลอกรปแบบตวเลข
ใส , เพอคนตวเลขหลกพน
เพม/ลด ต าแหนงทศนยม
![Page 46: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/46.jpg)
46
การจดแตงตวเลข, วนท, เวลา (ตอ)
• หรอ คลกขวาทเซลลทตองการ เลอกจดรปแบบเซลล (Format cells)
กลมของรปแบบ
รปแบบของตวเลข ในกรณทเปนคาลบ
จ านวนจดทศนยม
![Page 47: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/47.jpg)
47
การจดต าแหนงขอมลในเซลล
เลอกค าสงจากแทบ Home (หนาแรก) > กลมการจดแนว
1. เลอนตวชต าแหนงเซลลไปยงต าแหนงเซลลทตองการจดแตง
2.
ตดขอความ
กดเลอกเพอจดขอความใหอยในแนวทแยงหรอแนวอนๆ
![Page 48: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/48.jpg)
48
การจดต าแหนงขอมลในเซลล (ตอ)
ต าแหนงการจดวางขอมลในแนวนอน - ซาย/กลาง/ขวา ต าแหนงการจดวางขอมลในแนวตง - บน/กลาง/ลาง
ทศของการวางขอมล แบบนอน หรอ แบบเฉยง หรอ แบบตง
![Page 49: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/49.jpg)
49
ขยาย-ลดความกวางของคอลมน/แถว
• กดปมของเมาสคางไว แลวลากเมาสโดย • ดงเมาสออก จะเปนการขยายออก
• ดงเมาสเขา จะเปนการลดความกวาง
![Page 50: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/50.jpg)
50
สรางแผนภม
1. ก าหนดชวงขอมลทตองการสรางกราฟ (กรณเลอกขอมลบางสวนไมตอเนองกนมาท ากราฟ ใหกด ctrl+ป มซายบนเมาส)
2. เลอกเมนค าสง แทรก (Insert)
3. เลอกรปแบบ
กราฟทตองการ
![Page 51: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/51.jpg)
51
สรางแผนภม
![Page 52: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/52.jpg)
52
การแกไขกราฟ
• คลกทกราฟ > เลอกแทบ Design (ออกแบบ) • เลอกลกษณะแผนภม (Chart Styles) เพอก าหนดรปราง ส ลกษณะของกราฟ
![Page 53: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/53.jpg)
53
เลอกขอมลทตองการน ามา ก าหนดเปนแกน X, Y ดผลจากภาพตวอยาง
การแกไขกราฟ
• คลกทกราฟ > เลอกแทบ Design (ออกแบบ) • เลอกสลบแถว/คอลมน (Switch Row/Column)
![Page 54: Microsoft Excel ครั้งที่ 2staff.cs.psu.ac.th/supaporn/345-104/Excel-2.pdf · โครงสร้างของฟังก์ชั่น ฟังกช์นั่มีส่วนประกอบ](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052006/60199ca436343b7a73723726/html5/thumbnails/54.jpg)
54
การแกไขกราฟ
• เลอกเคาโครงแผนภม (Chart Layouts) เพอก าหนดรายละเอยดในการแสดงขอมล เชน แสดงชอแผนภม ชอแกน X ชอแกน Y