Micro Cervejaria Premium
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Fundamentos deGerenciamento de Projetos
Caxias do Sul, Agosto de 2012
Turma: Gerenciamento de Projetos VI
Empresa:
AmBebeS.A.
Projeto:
Micro Cervejaria Premium
*BoK – Em homenagem ao nosso guia PMBoK.
Produto:BoK Bier Ouro*
Logo do projeto
Diretoria AmBebe S.A.
Integrantes
Objetivo
Gerenciar o projeto de criação de uma nova Micro Cervejaria na região sul do Brasil, estimado em 2 anos, aplicando as boas práticas e conceitos de Gerenciamento de Projetos baseados no guia PMBoK.
Com esse foco serão desenvolvidos os processos e metodologias para implementação, execução e entrega dessa nova fábrica até a saída da primeira garrafa vendável no mercado.
Onde NasceuO projeto nasceu do planejamento estratégico da empresa em criar uma micro cervejaria destinada à produção de cerveja Premium, tendo como diferencial fios de ouro adicionados à cerveja, tornando-a mais nobre.
A AmBebe elaborou uma pesquisa nacional e verificou que as cervejas Premium possuem uma expectativa de consumo crescente no mercado à curto prazo, estabilizando-se atrativamente até a copa do mundo.
Concluiu também que possui um “Oceano Azul” pela ausência de concorrentes neste segmento.
ProdutoPremium
BoKBier
ouro
A 1ªcerveja comFios de Ouro!
®Direitos idealizados reservados à diretoria AmBebe
Concorrentes
Fornecedores
Clientes
BNDES ANVISA
Consumidores
GP
Stakeholders (Partes Interessadas)
Produzir alimento inócuo e com qualidade internacional.
Estar o mais próximo possível dos fornecedores e clientes sem comprometer a qualidade do produto final.
Valor do custo financeiro adequado ao negócio. Gerar mínimo impacto ambiental. O produto deverá ter valor agregado. Único no mercado. Conquistar selo de qualidade internacional.
Declaração Requisitos do Produto
Garantir o cumprimento das normas ambientais. Garantir que as especificações da AmBebe
sejam cumpridas. Produção mínima 40.000 gph. Eficiência da fábrica 95%. Garantir que os fornecedores apresentem
certificado ISO 9001 A fábrica deverá conquistar o “Selo Verde”. Contemplar sistema de tratamento de efluentes.
Declaração Requisitos do Projeto
Custo total do projeto até a R$ 50 milhões. Garantir cumprimento das normas técnicas. Concluir o projeto até Janeiro de 2014. Cumprir as determinações do contrato. Ter 80% dos fornecedores nacionais para garantir o
financiamento no BNDES.
Declaração de Escopo (Restrições)
A AmBebe possui uma estrutura matricial pela tendência de atingir sua maturidade à médio prazo, portanto ainda é matricial fraca em função dos poderes do GP inicialmente ser baixo.
Por se tratar de uma empresa fundamentada em processos e operação e que eventualmente tem projetos de inversão, upgrade, marketing, entre outros, essa estrutura se faz necessária.
Conselho Diretor
Gerente de Projetos (PMO)
Gerente Administrativo
Gerente de Marketing
Gerente de Packing Gerente de RH
Estrutura Organizacional
Alejandra Gallardo
Berê da Silva Cleber Grings Flavio Oliveira Luciano Pessoli
O PMO, representado pelo GP, estará alocado no mesmo ambiente físico do departamento de Packing, facilitando a comunicação entre as gerências diretamente interessadas.
A função do PMO será de controle, auditoria e revisão dos processos, uma vez que a sobrevivência no mercado será a qualidade com o valor agregado no produto.
PMO (Escritório de Projetos)
Estar atento às normas da ANVISA seguindo a risca as normas evitando possíveis penalizações;
Posição geográfica da empresa facilitando e viabilizando a logística de forma geral;
Observar a cultura da região onde será implantada a empresa, evitando rotatividade de pessoas;
Forma de comunicação da empresa com os colaboradores, comunidade, clientes e fornecedores;
FAEs (Fatores Ambientais Empresariais)
EAP (Estrutura Analítica do Projeto ou WBS)Micro Cervejaria Premium
1.1 Planejament
o
1.1.1 Escopo
1.1.2 Tempo
1.1.3 Custo
1.1.4 Qualidade
1.1.5 RH
1.1.6 Comunicaçã
o
1.1.7 Riscos
1.1.8 Aquisições
1.2 Objetivos
1.2.1 Planejamento Estratégico
1.2.2 Oportunidade de Negócio
1.3 Viabilidade
1.3.1 Análise de Mercado
1.3.2 Análise de Pay-back
1.4 Detalhament
o
1.4.1 Civil
1.4.2 Ambiental
1.4.1 Engenharia
1.5 Implementaç
ão
1.5.1 Licenças
1.5.2 Obras civis
1.5.3 Equipamento
s
1.6 Aprovação
1.6.1 Relatórios
Ambientais
1.6.2 Testes de
Eficiências
1.6.3 Licenças
aprovadas
Plan
o de
pr
ojet
o Defi
niçã
o do
negó
cio
Relat
ório
Viabi
lidad
e Espe
cific
aç
ões
técn
icas
Fábr
ica
Cons
truí
da
Aprov
açõ
es
Técn
icas
Fábrica Operando
Como:Identificar necessidades/requisitos do projeto;Identificar Stackeholders;Identificar experiências passadas (APO);Formular reunião inicial, donde será estipulado o escopo do projeto;Termo de abertura do projeto: nosso projeto nasce do planejamento estratégico
juntamente com a análise financeiro econômico (assim por meio de uma reuni+ao de apresentação do projeto com os principais envolvidos), se estabelece os recursos, se define responsabilidades inerentes ao projeto e fases macro, investimento estimativo do projeto;
Resultado: Ata do kick-off.
IniciarPlanej
arExecut
arControla
rEncerrar
Fases
Como:Requisitos Civis, Ambientais e Engenharia;Definir o escopo do produto (declaração de trabalho e cadernos de especificações
técnicas e comerciais) e Escopo do projeto;Definir a WBS (os pacotes de trabalho não devem ser maiores a um mês para
garantir maior controle das atividades;Atividades: é desenvolvido alista de Atividades do Pacote de trabalho (definir,
sequenciar, estimar recursos e estimar duração)É determinado o custo das atividades com a ajuda/suporte do Setor de Aquisições
e RH (custo das máquinas alugadas para realizar atividades mais os custo de MO R$/hr). Lembrar que a soma de todos os custos é a soma do custo do pacote;
Qualidade (definir o critério de medições e avaliações);O RH deve definir pessoas e responsabilidades por meio de uma matriz de
cargos/salários/funções;
IniciarPlanej
arExecut
arControla
rEncerrar
Fases
Como:É realizada uma reunião com os Stackeholders envolvidos para alinhar atividades e repassar o “Plano de Gerenciamento de Projeto” (comunicação, entregas, datas, cronograma com caminho critico, responsabilidades, critérios de avalição e aceitação, e indicadores de desempenho,/ “Manual de boas praticas de operação” riscos, recursos críticos) Qualidade: é feita uma Auditoria dos parâmetros com base em normas e regulamentos .RH: desenvolver matriz de responsabilidades.Comunicação: Distribuir informações, fazer rodar a matriz de comunicaçõesAquisições: Obter contratos, Analise Técnica, comercial, emissão de ordem de compra.
Planejar
Executar
Controlar
Encerrar
Fases
Iniciar
Como:Controlar Escopo, suas mudanças/alterações e implementar ações. Assim é preciso uma reunião periódica de controle e avanço a onde serão acompanhado os avanços das atividades, a conformidade das especificações estabelecidas, identificando algum risco deverá ser recomendada uma ação para seu controle, o resultado destas são relatórios, o qual deve ser encaminhado ao Stakeholders.
Planejar
Controlar
Encerrar
Fases
Iniciar Executar
Como:Lista de pendencias congelada.Aprovação (técnica, comercial, económica)Reunião AS-BUILT :gera lições aprendidas, atualiza informações históricas (APO), documentar e registrar no banco de APO.Encerrar as aquisições (contratos)Desmobilizar os recursos usados no projetoReceber o aceite para iniciar as operações
Planejar Encerrar
Fases
Iniciar Executar
Controlar
Pacote: 1.1.4 AquisiçõesID Atividade João Pedro Pessoli Custo da
atividade
Duração
Custo Duração
Custo Duração
Custo
1 ORÇAR ÁREAS PARA CONSTRUIR 100 20,00 0 0,00 0 0,00 2.000,00
2 AVALIAR ORÇAMENTOS 10 20,00 10 30,00 2 50,00 600,00
3 ELABORAR CONTRATO DE COMPRA E VENDA
20 20,00 20 30,00 5 50,00 1.250,00
4 EFETUAR A COMPRA 0 0,00 20 30,00 20 20,00 1.000,00
Total 4.850,00
Lista de Atividades
Pacote: 1.4.1 CivilID Atividade Escritório de
arquiteturaEscritório de engenharia civil
Flávio Custo da atividade
Duração
Custo Duração
Custo Duração
Custo
1 PROJETO ARQUITETÔNICO 300 100,00
30.000,00
2 PROJETO CIVIL 500 150,00 75.000,00
3 APROVAR PROJETOS CIVIL E ARQUITETÔNICO
30 50,00 1500,00
Total 106.500,00
Lista de Atividades
Pacote: 1.4.3 EngenhariaID Atividade Paulo Anderson Matheus Custo da
atividade
Duração
Custo
Duração Custo
Duração
Custo
1 REALIZAR BENCHMARKING 50 35,00
50 50,00
10 150,00
5.750,00
2 CRIAR CADERNO DE ESPECIFICAÇÕES
50 50,00
10 150,00
4.000,00
3 APROVAR CADERNO 8 150,00
1.200,00
Total 10.950,00
Lista de Atividades
Pacote: 1.5.3 EquipamentosID Atividade Thiago Simone Patrícia Custo da
atividade
Duração
Custo
Duração Custo
Duração
Custo
1 RECEBER OS EQUIPAMENTOS 80 40,00
60 50,00
30,00 80,00 8.600,00
2 ARMAZENAR OS EQUIPAMENTOS 100 40,00
40 50,00
6.000,00
3 ACOMPANHAR A INSTALAÇÃO 300 40,00
12.000,00
4
Total 26.600,00
Lista de Atividades
Pacote: 1.6.2 Teste de EficiênciaID Atividade Juliana Bernardo Antônio Custo da
atividade
Duração
Custo
Duração Custo
Duração
Custo
1 REALIZAR REUNIÃO DE ALINHAMENTO E REGRAS PARA A MEDIÇÃO DE EFICIÊNCIA
4 30,00
4 40,00
4 45,00 460,00
2 INICIAR A MEDIÇÃO 8 30,00
8 40,00
560,00
3 CALCULAR OS DADOS COLETADOS 2 30,00
60,00
4 GERAR RELATÓRIO DOS TESTES 2 30,00
2 40,00
2 45,00 230,00
Total 1.310,00
Lista de Atividades
C.C WBS Valores1.1 Planejamento 4.850,00
1.1.4 Aquisições 4.850,00
1.4 Detalhamento 117.450,00
1.4.1 Civil 106.500,00
1.4.3 Engenharia 10.950,00
1.5 Implementação 26.600,00
1.5.3 Equipamentos 26.600,00
1.6 Aprovação 1.310,00
1.6.2 Teste de Eficiência 1.310,00
Demais atividades não listadas 44.849.790,00
Total das fases 45.000.000,00
Verba de contingência 5.000.000,00
Total do orçamento 50.000.000,00
Orçamento
Os documentos do projeto, normas, processos e procedimentos, serão organizados e armazenados no servidor a empresa.
Armazenados por projeto, fase, e pacote. Reunião de encerramento do projeto
apontando as informações históricas e lições aprendidas.
APO (Ativos e Processos Organizacionais)