Mentorski program

Vodnik po mentorskem programu

UČI SE ODNAJBOLJŠIH

2

Kontakt:www.mentorstvo.si.e-pošta: mentorstvo@ypsilon.si

Pobudnik in organizator: Zavod Ypsilon, www.ypsilon.si

Podpora: Evropska prestolnica mladih Maribor 2013

za skupno prihodnost

3

Uvod

Pozdravljeni spoštovani mentorji, dragi mentoriranci!

Zelo smo veseli, da ste se odločili sodelovati v prvi generaciji mentorskega povezovanja, s katerim želimo premostiti brezno med teorijo in prakso ter povezati mladostno zagnanost z modrostjo starejših. Hvala, da skupaj z nami pogumno orjete ledino na tem področju v današnjem slovenskem prostoru.

Pred vami je kratek vodnik po mentorskem programu. V njem boste našli osnovne informacije o programu, nasvete o vašem sodelovanju, smernice, pravila in obveznosti. Želimo, da mentorski program doseže cilje, ki bodo zadovoljevali tako vaše potrebe in želje kot naše želje po vzpostavitvi vsesplošnega mentorskega okolja v Sloveniji, kjer je prenos znanja in izkušenj nekaj najbolj osnovnega in naravnega.

4

Splošne informacije o mentorskem programu

Z mentorskim programom želimo mladim omogočiti in ponuditi dostop do najboljših – uspešnih podjetnikov, umetnikov, športnikov, akademikov, politikov in drugih javnih oseb, ki bodo postali njihovi mentorji. S tem jim lahko damo enkratno popotnico za življenje, jim pomagamo postaviti temelje za uspeh in spremljamo njihov napredek.

Namen mentorskega programa je preko spodbujanja mladih s strani njihovih mentorjev razviti okolje, ki bo mlade vzpodbujalo in jim omogočalo razvoj in uresničitev lastnih potencialov, v katerem bodo lahko krepili in pridobivali nove kompetence, razvijali svoje potenciale, samozaupanje in ustvarjalnost, bili bolje usposobljeni za razvoj lastnih idej in širili svojo socialno mrežo.

Program mentorstva v letu 2013 prvič izvajamo v Mariboru in okolici, zahvaljujoč podpori Evropske prestolnice mladih Maribor 2013. Dolgoročno načrtujemo izvedbo na nacionalni ravni. Težimo k temu, da bo v prihodnosti vsak mlad posameznik imel vsaj enkrat svojega mentorja s področja, ki ga zanima. Predstaviti in promovirati želimo mentorstvo med vsemi mladimi, ne glede na to, s katerega področja si mladi želijo mentorja .

Pobudnik in organizator mentorskega programa je Zavod Ypsilon, ki združuje mlade med 20. in 30. letom. S povezovanjem, izobraževanjem in sodelovanjem prispevamo k dvigu ravni zavesti vsakega posameznika in družbe ter k tesnejšemu medgeneracijskemu sodelovanju. Namen Zavoda Ypsilon je povezovanje, izobraževanje in soočanje mnenj med generacijo Y in izbranimi vzorniki mladih, ki predstavljajo elito uma, duha in okusa. Namen je tudi prenos znanja in izkušenj s starejših na mlajše generacije, skupno iskanje novih poti in omogočanje lažje integracije generacije Y v sooblikovanje družbe.

5

Sodelovanje mentorskega para

Mentorski par se srečuje vsaj 1x mesečno po 1 uro. Na prvih srečanjih si zastavita cilje, katerim sledita tekom leta. Mentorski odnos med mentorirancem in mentorjem traja 1 leto.

Po korakih:• Na prvih srečanjih si zastavita cilje, katerim sledita tekom leta .• Določene cilje vpišeta v svojo skupno spletno platformo.• Če po prvih nekaj srečanjih ugotovite, da se z mentorirancem ne ujemata, lahko

svoje sodelovanje prekineta in si vsak poišče drugega mentorja/mentoriranca.• Po vsakem srečanju vpisujeta kratke povzetke srečanj v skupno spletno

platformo.• Po preteku 4 in 8 mesecev vam bomo poslali kratko anketo o vašem

sodelovanju. Če tekom leta pride do trenj v vašem mentorskem sodelovanju, najprej poskusite težave rešiti sami. Če jih ne uspete rešiti sami, se obrnite na nas in skupaj bomo poskusili poiskati najugodnejšo rešitev za vse. Če so težave nerešljive, lahko izjemoma prekinete mentorski odnos in si poiščete ustreznejšo osebo. Posameznik, ki bo več kot 3x prišel v nerešljiv konflikt z mentorjem/mentorirancem, bo odstranjen iz programa.

• Po koncu enoletnega sodelovanja, vam bomo poslali anketo, da ocenite vaše sodelovanje ter predlagate možnosti za izboljšave.

• Če imate predloge za izboljšanje, konstruktivne kritike ali pohvale, jih bomo veseli na mentorstvo@ypsilon.si.

• Ob preteku enoletnega sodelovanja vas bomo prosili za kratke povzetke vašega skupnega udejstvovanja in napredovanja. Ti povzetki so lahko kar kopija vaših zapiskov v skupni spletni platformi, zato vam svetujemo redno izpolnjevanje. Prosili vas bomo tudi za kakšne fotografije in kratek sestavek za objavo in predstavitev mentoriranja drugim.

• Ob koncu enoletnega obdobja bodo nekateri izmed vaših zanimivih projektov tudi predstavljeni ostalim mentorskim parom.

Trajanje: 1 letoSrečanja: 1 krat mesečnoČasovno: 1 uro (na srečanje)

6

Pomembno: Zavedamo se, da je vsak posameznik različen in tako bo tudi vsak mentorski par drugačen, imel drugačne ideje glede svojega sodelovanja, ciljev, ki jih želi doseči, oblike, v kateri se bo mentorsko sodelovanje odvijalo itd. In to tudi spodbujamo. Spodbujamo vas, da sami najdete način in pot, po kateri bosta oba hodila z veseljem in prišla do želenih ciljev. Predvsem želimo, da bo mentorsko sodelovanje prineslo vzajemne koristi in zadovoljstvo.

Sledeče smernice za sodelovanje so le predlogi, ki pomagajo mentorskemu paru. Dobrodošlo je, da imate svoje želje, ideje in predloge, ki jim sledite.

Prepuščamo vam tudi odprte možnosti glede oblike srečanj , ki obema najbolj ustreza. Lahko se srečujete v pisarni, lahko na kosilih, večerjah, na kavicah, lahko se odločite za skupno druženje ob športnih aktivnostih, npr. skupaj lahko hodite teči in takrat izmenjate izkušnje in mnenja. Možnosti so neomejene in vam prepuščamo izbiro o obliki, ki vam najbolj ustreza.

Mentorski par si na začetnih srečanjih sam zastavi cilje, ki jim bosta mentor in mentoriranec sledila tekom leta. Ti cilji so lahko usmerjeni v različne smeri: • Lahko pomagajo mentorirancu k izboljšanju njegovega znanja, motivaciji,

pridobivanju izkušenj, praktičnim nasvetom. • Lahko se osredotočajo na uvajanje mentorirancev za pomoč pri delu mentorja. • Mentor lahko svojega mentoriranca postavi

pred različne izzive, ki mu pomagajo pri osebnostni ter karierni rasti in razvoju.

• Lahko sta usmerjena k temu, da mentoriranec na kakovosten način širi svojo socialno mrežo, ki mu lahko pomaga pri nadaljnjem razvoju.

• Lahko si zastavite izvedbo določenega projekta, ki ga mentoriranec ali mentor želi izvesti.

• Lahko so vaša srečanja čisto neformalna druženja in debate o življenju in iskanju ravnovesja ipd., če to obema najbolj ustreza.

Možnosti so neomejene in prepuščene vaši izbiri.

Predlogi mentorskim paromKako (lahko) potekajo srečanja

7

Medsebojno spoštovanje in zaupanje

Obstajati mora vzajemno spoštovanje in zaupanje. Mentorji se morajo biti sposobni identificirati z mentoriranci, medtem ko morajo mentoriranci čutiti, da imajo njihovi mentorji resnično vredno znanje in izkušnje, ki jih lahko izkoristijo. Učinkovit odnos se lahko razvije tudi med dvema posameznikoma z izjemno različnima osebnostima, pridobita lahko vpoglede drug o drugem z različnimi perspektivami.

Primeri dobre prakse mentorstva - ‘Zbirka dobrih praks’

Priporočamo vam, da si postavite cilje, ki so SMART cilji.

Primeri ciljev:

• Med marcem in oktobrom 2013 bom organiziral dve brezplačni kuharski delavnici na temo zdravega kuhanja in ekološke prehrane za srednješolce v Mariboru.

• Do novembra 2013 bom pripravil poslovni načrt za ustanovitev socialnega podjetja, ki se bo ukvarjalo z organizacijo dogodkov in svetovanjem mladinskim organizacijam

• Do novembra 2013 se bom naučil osnov igranja bobnov in organiziral predstavitveni glasbeni dogodek/koncert za 50 ljudi.

• Z mentorjem se bova enkrat mesečno srečala na pogovoru o življenjskih izzivih, ravnotežju med delom in zasebnim življenjem.

specific - specifičnenmeasurable - merljivachievable - dosegljivrealistic - realen time framed - časovno opredeljen

8

PRIMER IZ PRAKSE Neprecenljiva izkušnja, ki ostane

Idejni pobudnik mentorskega programa je Žiga Vavpotič, ki je bil v preteklosti tudi sam deležen medgeneracijskega sodelovnja v obliki mentorstva. Njegov mentor je bil Thierry Villard, glavni direktor družbe Goodyear Dunlop Sava Tires.

Žiga je o mentorstvu pod okriljem g. Villarda povedal: »Med sodelovanjem sem pridobil zanimive, uporabne in čisto nove izkušnje. Spoznal sem delo v multinacionalki ter pogled izjemnega tujega managerja, ki živi v Sloveniji. Med drugim sem tudi sam zavihal rokave in se preizkusul v

proizvodnji pnevmatik. Pred tem mentorskim odnosom sem mislil, da so pnevmatike res dolgočasna stvar. Sedaj razumem zgodbo v ozadju. Gospod Thierry Villard je izjemen. Najprej človek, potem direktor in manager. Najbolj cenim to, da razume vsakega. Poleg obiska v podjetju si bom zapomnil tudi naše skupno druženje. Eno dolžnost še imamo, skupaj moramo obiskati Metelkovo. To je še dokaz več, da je poseben in edinstven.« Velika dodana vrednost tovrstnih mentorstev je po Žigovem mnenju v tem, da se je med njima spletel ne le mentorski temveč trden prijateljski odnos.

Glavni direktor družbe Goodyear Dunlop Sava Tires Thierry Villard že vrsto let sodeluje kot mentor pri različnih programih tako v Goodyearu kot izven družbe, saj trdno verjame, da gre za izjemno izkušnjo tako za mentorje kot mentorirance. Obojim prinaša nova spoznanja, deljenje izkušenj in nasploh bogati človeka: »Osebno mi je tudi zelo všeč, da je nekdo ogledalo mojega dela, da mi ponuja izzive in s tem poma, da sem boljši vodja, boljši ‘coach’. Zelo sem vesel tudi, da sem bil mentor ravno Žigi, saj je Žiga kljub svoji mladosti izredno zrel. Poleg tega prihaja iz popolnoma drugega okolja, ki prinaša drugačne izkušnje kot korporativno okolje, katerega del sem sam že leta. Žiga ima zelo edinstven pogled na mlado generacijo, kar mi je pomagalo, da bolje spoznam, kaj motivira in kaj predstavlja ovire za mlade – voditelje prihodnosti. Z Žigo sva imela bogate in odprte razprave o različnih temah v poslu in – od lastnosti vodij in dela v korporativnem, multinacionalnem okolju do Generacije Y … in Žiga je vedno pokazal, kako dober poslušalec je. Kot pripadniku Generacije Y, ki je z mano delil svoje izkušnje, poglede in znanje, gre Žigi tudi zahvala, da bolje razumem svoje otroke in njihove drugačne poglede na delo in življenje. In nenazadnje, dobro je tudi, da Žiga danes razume, kako zelo so za varno vožnjo pomembne dobre pnevmatike.«

9

Nasveti za boljše mentorstvo

V nadaljevanju navajamo nekaj predlogov za tiste mentorje, ki želite nekaj nasvetov za kakovostno mentorstvo. Predlagamo, da razmislite in odgovorite na spodnja vprašanja (po Lee Iacocca):

1. Kdo je bil vaš mentor in kaj ste se od njega naučili? 2. Od koga in kaj bi se še lahko učili? 3. Katere so vaše vrednote, ki bi jih radi delili z ostalimi? 4. Koga bi radi podprli? 5. Kaj bi lahko naučili tiste, ki so manj izkušeni?

Za tiste, ki se z mentorskimi odnosi srečujete prvič, pa svetujemo, da razmislite o pomembni osebi v vašem življenju, o osebi, ki vas je vodila ali vam pomagala, da ste v določeni situaciji sprejeli pravilno odločitev, vam je svetovala pri reševanju pomembnih problemov v vašem življenju, vas je podpirala pri vašem osebnem razvoju; o osebi, ki jo imate za modro in izkušeno, ki je vplivala na vaše osebne ali poklicne odločitve; na primer družinski član, učitelj, sodelavec, vaš prvi ali trenutni delodajalec itn.

Preberite in odgovorite na naslednja vprašanja: • Opišite, kdo je ta oseba? • Kako vas je podpiral/a? • Kako je to potekalo (neposredni odnos, srečanja)? • Kakšni so bili rezultati te podpore (na primer pravilna odločitev, rešen problem itd.)?

Mentorji mentorirancem nudijo predvsem : • Informacije (mentorji delijo svoje znanje, izkušnje in modrost);• Kontakte (mentorji omogočajo nekoliko lažje vzpostavljanje povezav in

poznanstev);• Izzive (mentorji spodbujajo radovednost in gradijo zaupanje s predstavitvijo

novih idej, priložnosti in izzivov);• Podporo (mentorji spodbujajo rast in dosežke z zagotavljanjem odprtega in

podpornega okolja);

10

Širjenje socialne mreže. Srečanja sodelujočih mentorskih parov.

Tekom leta bomo organizirali nekaj skupnih srečanj, kjer so boste mentoriranci in mentorji med seboj podružili tudi na neformalen način. Pripravili bomo nekaj izobraževalnih srečanj, kjer bomo obravnavali aktualne tematike s področja mentorstev. Na srečanjih boste Imeli priložnost spoznati ostale mentorske pare in spregovoriti o svojih idejah, projektih in vzpostaviti kakšno novo sodelovanje. Na ta način širite svojo socialno mrežo tako mentorji kot mentoriranci in pridobivate nova poznanstva.

O terminih in lokacijah srečanj boste pravočasno obveščeni po elektronski pošti in preko spletnega portala.

• Ustrezno postavljanje ciljev (mentorji pomagajo odkrivati talente in zanimanja svojih varovancev ter opredeliti in doseči svoje cilje);

• Nasvete (mentorji vodijo svoje mentorirance pri iskanju akademskih, kariernih in osebnih ciljev);

• So lahko vzorniki (preko izmenjave zgodb o svojih dosežkih, lahko mentorji postanejo vzorniki svojih mentorirancev).

Mentorji ste dragocen vir informacij za svojega mentoriranca. Kot vodnik, svetovalec in prijatelj mentoriranca navdihujete pri doseganju svojih ciljev. Hkrati pa lahko mladi s svojo neobremenjenostjo in drugačnimi pogledi na stvari pripomorete k iskanju novih idej in rešitev, pomembnih za vašega mentorja.

Upamo, da vam bodo usmeritve pomagale pri premagovanju prvih izzivov, s katerimi se soočate v vlogi mentorja. Za dodatno podporo in vprašanja, smo vam vedno na voljo preko mentorstvo@ypsilon.si.

11

Zaključek enoletnega mentorskega odnosa

Ko zaključita svoje enoletno sodelovanje, vas bomo prosili, da poveste svoje mnenje in ocenite vajino sodelovanje.

Po obdobju enega leta se lahko odločite, da sodelovanje v obliki mentorstva uradno nadaljujete, lahko pa se odločite za nov mentorski odnos. Verjamemo pa, da boste vsi ohranjali lepe odnose še dolgo naprej.

Želimo, da so mentorski odnosi kar najbolj kakovostni in prinašajo dodano vrednost tako mentorirancem kot mentorju, tako da ima vsak udeleženec možnost, da uresniči svoje cilje ter kar se da največ odnese od mentorskega odnosa. Želimo, da mentorski odnos privede do višanja možnosti zaposljivosti mentiriranca, večje usposobljenosti in konkurenčnosti na trgu dela ter uresničevanje mentorjevih ter mentorirančevih idej in potencialov.

Mentorski program Uči se od najboljših kot popotnica za naprej

»Glej daleč. In ko se ti zdi, da gledaš daleč, glej še dlje!«

Robert Baden-Powell