Avtor: Veronika Sigmund

Mentor: prof. dr. Tomaž Pisanski

POTEK PREDSTAVITVE

Uvod

Kaj je makro

Kdaj in zakaj uporabljamo makre

Kako posnamemo makro

Kako zaženemo makro

UVOD Matematiki se na svojih delovnih mestih velikokrat

ukvarjajo z raznimi analizami in statistikami in vvečini podjetij je osnovno orodje za te naloge še vednoExcel.

Zato sem se odločila, da vam bom v tej seminarskinalogi poizkušala predstaviti bolj praktično uporaboExcela 2007. Razložila in pokazala vam bom, kako se vExcelu 2007 posname makro.

Na fakulteti smo se že naučili nekaj osnov uporabeExcela.

KAJ JE MAKRO

Pri večkratnem ponavljanju istega zaporedja ukazov sepojavi žeja, da bi si program niz ukazov zapomnil terjih na našo željo avtomatično izvedel. Takšnozaporedje ukazov predstavlja makro ukaz. Tako siprihranimo veliko časa in energije.

Pri izdelavi makrov ločimo v Excelu dve stopnji: osnovnoin kompleksno. Osnovno omogoča snemanje ukazovin njihovo shranjevanje, tako da lahko kasnejeponavljamo isto zaporedje ukazov, kompleksnejši nivopa zahteva poznavanje programskega jezika VisualBasic za aplikacije (VBA) in se lahko izvedejo kadarkoliželimo izvesti določeno opravilo.

KDAJ IN ZAKAJ UPORABLJAMO MAKRE

Avtomatiziramo nadležna opravila

Rutinska dela poenostavimo in pohitrimo

Ustvarjamo nove rešitve

Prihranimo čas in energijo

Zmanjšamo možnost napake

KAKO POSNAMEMO MAKRO

V Excelu lahko enostavne makre posnamemo, boljzahtevne makre pa ustvarimo z uporabo MicrosoftVisual Basica.

V Excelu imamo dve možnosti kako lahko dostopamo domenija za snemanje makrov.

Na kartici Ogled, na skrajni desni strani traku vskupini Makri.

Na kartici Razvijalec, v skupini Koda.

Če jeziček Razvijalec ni na voljo in ga želimo prikazati, tonaredimo tako, da kliknemo Gumb »Microsoft office«in nato Excelove možnosti. V kategoriji Priljubljenopod Glavne možnosti za delo z Excelom potrdimopotrditveno polje V traku prikaži jeziček Razvijalec innato kliknimo V redu.

Med snemanjem moramo biti previdni pri uporabimiške in tipkovnice. Zavedati se moramo, da se vsakklik z miško, premik s smerniško tipko zapisuje vdatoteko makra (razen krmarjenje po traku).

Kako posnamemo makro z Ogled-Makri

Na kartici Ogled v skupini Makri kliknemo na jezičekPosnemi makro… . Odpre se nam okence Snemanjemakra.

V polje Ime makra vnesemo ime za makro. (Pazitimoramo, da je prvi znak v imenu črka. V imenu makrani mogoče uporabiti presledkov, vendar lahko besedeločimo s podčrtaji.)

V polje Bližnjične tipke vnesemo katerokoli malo aliveliko črko, ki jo želimo uporabiti kot bližnjico zapriklic makra (nekatere kombinacije tipk pa so žezasedene).

Če izberemo malo črko, potem je bližnjica za zagonmakra Ctrl + izbrana črka. Če izberemo veliko črko,potem pa je bližnjica za zagon makra Ctrl + Shift +izbrana črka.

(Ta korak ni obvezen. Z njim si olajšamo uporabomakrov.)

Na seznamu Shrani makro v izberemo delovni zvezek, vkaterega želimo shraniti makro. Dobro je, da makroshranimo v Osebni delovni zvezek z makri, ker nam boposneti makro v Excelu na voljo v vseh delovnihzvezkih. Če skriti Osebni delovni zvezek z makri še neobstaja, ga bo Excel ustvaril sam.

V polje Opis lahko vnesemo opis makra (priporočljivo),ni pa to obvezno.

Kliknemo V redu in začnemo snemati makro.

Sedaj izvedemo niz ukazov, ki jih želimo posneti.

Ko želimo ustaviti snemanje, na kartici Ogled v skupiniMakri kliknemo na jeziček Ustavi snemanje.

Snemanje pa lahko ustavimo tudi bolj enostavno.Kliknemo na ikono , ki se nahaja na levi strani vrsticestanja (spodaj v levem kotu).

KAKO ZAŽENEMO MAKROMakro lahko prikličemo na tri načine:

S kombinacijo dveh oziroma treh tipk (Ctrl + izbranačrka, če pri snemanju makra v okence za bližnjicovpišemo malo črko ali pa Ctrl + Shift + izbrana črka, čepri snemanju makra v okence za bližnjico vpišemoveliko črko).

Lahko ga izberemo na seznamu vseh makrov in gazaženemo (Ogled => Makri => Pogled makrov in natoizberemo želen makro ter kliknemo zaženi).

Za enostavnejšo uporabo si lahko naredimo bližnjico vorodni vrstici za hitri dostop.