Menaxhimi i Projekteve

Faqe 271-326

Plani Dinamik

Çka është plani dinamik?

PERT

GANTT

Program Evaluation and Review Technique (PERT) Teknika e vlerësimit dhe rishiqimit të programit

PERT është diagrami më i përdorshëm për planifikim dhe përcjellje të projektit. I përshtatshëm për planifikim dinamik dhe për përcjelljen e

implementimit të fazave të projektit.

PERT merr parasysh edhe pasigurinë

PERT kërkon që të bëhen matjet duke pasur parasysh 3 kohë të mundshme: Pesimistike: kohëzgjatja nëse punët shkojnë keq

Optimistike: kohëzgjatja nëse punët shkojnë mirë

E mundshme: ‘supozimi’ më i përafërt

O+4M+P

6

O = vlerësimi optimistik i kohëzgjatjës së një aktiviteti

M = koha e mundshme e përfundimit të një detyre

P = vlerësimi pesimistik i kohëzgjatjës së një aktiviteti

Kalkulimi i kohës për një aktivitet

Nyje

Katër mundësitë e lidhjës së aktiviteteve

a. Mbarim – Fillim

b. Fillim – Fillim

c. Kalimi perpara (kohet me te hershme te fillimit dhe mbarimit te aktivitetit

duke filluar nga aktiviteti i pare)

d. Kalimi mbrapa (kalkulimi i koheve me te vonshme te fillimit dhe te mbarimit

te aktivitetit)

FH MH

Aktivitetet

Kohëzgjatja Rezerva totale

Lidhja e aktiviteteve në diagramin PERT

PERT në MS PROJECT

GANTT Çka është diagrami GANTT?

Boshtin horizontal – Koha (absolute apo relative)

Oret, javët, muajtë

Boshti vertikal – Aktivitetet

Mund të përdoret krahas SZP-së

GANTT në MS Excel

GANTT në MS Project

Buxheti

Sa para na duhen që ta kryejmë projektin?

Kur do të na nevojiten paratë?

Mbulimi i aktiviteteve kohore me buxhet

Percaktohet koha për secilën pako aktivitetesh

Percaktohet buxheti për secilën pako aktivitetesh

Shembull Pakoja e aktiviteteve: Inxhinier

Koha e punës: 2 javë

Orari i punës:

Orar i rregullt: 40 orë

Pas orarit: 10 orë

Tarifa:

Orar i rregullt : $60/orë

Pas orarit : $90/orë

Kosotoja totale = 40*$60+10*$90=$2,400+$900=$3,300

Matja e pakove të aktiviteteve

ID No. Detyra Kohëzgjatja Orari burimi

1 Inxhinier 2 jave 50 ore Inxhinier

Kalkulimi i kostove

ID No. Numri i orëve

Orar i rregullt

Pas orarit Tarifa e rregullt

Tarifa pas orarit

Kostoja totale

1 50 40 10 $60/hr $90/hr $3,300.00

Kalkulimi i kostove

Koha e paraparë:

Përafërsisht 40 min.

Secili ekip duhtë të caktoj shpenzimet për secilin aktivitet te organizimi i festës (shembulli i mëparshëm).

Buxheti i projektit duhet të përfshijë…

Koston e punës

Rregullt

Pas orarit

Paisjet

Furnizimet tjera

Shpenzimet shtesë

Rastet e jashtëzakonshme