Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia...
Transcript of Menaxhimi i Projekteve - Kolegji Globus · 2014-12-08 · Burimet e riskut… Teknologjia...
Menaxhimi i Projekteve
Faqe 327-352
Permbajtja Menaxhimi i Riskut – nje proqes me 4 hapa
Identifikimi i Riskut
Analiza e propabilitetit dhe pasojave
Strategjite e zbutjes se Riskut
Kontrollimi dhe dokumentimi
Menaxhimi i Riskut – nje metode e integruar
“Nuk ka projekt që nuk përmban risk (rrezik). Risku mund të menaxhohet, minimizohet, ndahet, transferohet apo pranohet. Ai nuk mund të injorohet!”
… Sir Michael Latham 1994
RISKU
Pasiguria
Pasiguria definohet si mungesë e informatave, apo e njohurive lidhur me rezultatin e një veprimi, vendimi apo ngjarjeje.
Risku
Risku është nje matës i nivelit të pasigurisë.
Risku
Risku - Mundësitë
Ne ndërmarrim risk në mënyrë që të realizojmë rezultatet e dëshiruara
Risku nuk është gjithehere“i keq” - ai është një përcjellës i paevitueshëm i çdo projekti
Më e rëndësishmja është mënyra se si e menaxhoni riskun
Projekti dhe risku
Projekti nënkupton përkushtimin e burimeve sot, që të keni rezultate më të mira nesër.
Pasiguria lidhur me përfitimet e mundshme shpesh quhet si risku i biznesit
Ne nuk mund të shmangim riskun nëse dëshirojmë të kryejmë projektin.
Llojet e ndryshme të pasigurisë Menaxhmenti tradicional i projektit sygjeron se faktorët që
bartin më së shumti risk janë:
Koha
Buxheti
Sot Menaxheri i Projekteve duhet të tejkaloj konceptet e menaxhimit tradicional të projekteve
Menaxhmi i cili bazohet në pasiguri paraqet nevojën e njohjës së “profilit të riskut” të projektit.
Relacioni në mes informatës dhe pasigurisë
Mbani në mend: Nuk mund t’a eliminoni plotësisht riskun!
Siguri e
plotë
Informata
e plotë
Disa
Informata
Pasiguri
relative
Pa
informata
Pasiguri
e plotë
Niveli i riskut
Çka përfaqëson menaxhimi i riskut?
Qëllimi i menaxhimit të riskut është që të zvogëlojë riskun deri në nivele të pranueshme. Që të mbrohet nga situata ekstreme dhe të jetë i përgaditur nëse dështojnë sistemet e mbrojtjes.
Burimet e riskut…
Koha
Teknologjia
Burimet njerëzore
Financat
Menaxhmenti
Politikat
Burimet e riskut…
Koha Planifikimi i të ardhmës barte risk
Mjedisi (moti)
Distancat gjeografike (qështjet e transportit dhe politikat lokale)
Dallimi ndërmjet faktoreve te brendshem Aktivitetet që planifikohen brenda ndërmarrjës
Aktivitetet që varen nga faktorët e jashtëm (procesi i prokurimit)
Burimet e riskut…
Teknologjia
Teknologjia e re
Rezistenca ndaj ndryshimeve
Burimet njerëzore:
Mungesa e përvojës dhe njohurive
Trajnimet
Caktimi jo i qartë i detyrave
Komunikim jo i mirë me personelin
Burimet e riskut…
Financat
Stabiliteti financiar (përgjatë gjithë projektit)
Menaxhmenti
Delegim i mirë i autoritetit
Politikat
Brenda kompanisë; lokale; nacionale; dhe ndërkombëtare
Menaxhimi i riskut
Hapi 1. Identifikimi (përcaktoni se çfarë risku ekziston)
Hapi 2. Kuantifikimi (vlerësimi sasior) (përcaktoni se sa janë të mëdha risqet)
Hapi 3. Analizimi (përcaktoni se cilat risqe janë me prioritet më të lartë)
Hapi 4. Përgjigjeja (përballja me risk)
Identifikoni se çka mund të ju dëmtoj
Fushat:
•Koha
•Shpenzimet
•Teknologjia
•Resurset (fizike dhe njerëzore)
•Organizative
•Risqet e lidhura me tregun (caktimi i çmimit, kualiteti)
•Faktorët e jashtëm (reagimi i konkurencës)
Vlerësimi sasior i rrezikut
Natyra apo shkalla e problemit
Natyra apo shkalla e efektit
Rishiqim i të dhënave (preferencat, opinionet, etj.)
Të dhënat historike (nga jashtë)
Simulimet apo testimet
Mendimet e ekspertëve
Analizimi i kërcënimeve më të mëdha
Probabiliteti
Kur të caktohen këto:
Përcaktoni problemet që paraqesin “Risk të lartë”
Për të thjeshtuar riskun behet “rangim i riskut”.
Matrica (Amëza) e probabilitetit
Matrica (Amëza) e probabilitetit dhe ndikimit te riskut paraqet një identifikim të qartë të risqeve të projektit, duke lidhur probabilitetin me ndikimin.
Së pari e bëjmë një listë me risqet potenciale
Më pas, konstruktoni amzën …
1. Fondet e pamjaftueshme gjatë gjithë jetës së projektit
2. Vlerësim i dobët i shpenzimeve
3. Planifikimi i dobët
… …
Amëza (matrica) P-I
Probabiliteti i lartë
1
Probabiliteti I mesëm 2
Probabiliteti i ulët 3
Ndikimi i ulët Ndikimi i mesëm Ndikimi i lartë
Përgjigjeja ndaj kërcenimeve (risqeve)
Transferimi i riskut (outsource, sigurimi…)
Shtyerja e riskut (në kohë tjetër…)
Zvogëlimi i riskut (zvogëlimi i gjasave, zvogëlimi i efekteve negative, të dyjat)
Pranimi i riskut (një plan rezervë)
Shmangia e riskut (ndryshimi apo shmangeje e disa aktiviteteve që bartin risk)
Kalkulimi i kostove
Koha e paraparë:
Përafërsisht 20 min.
Secili ekip duhtë të caktoj shpenzimet për secilin aktivitet te organizimi i festës (shembulli i mëparshëm).
Buxheti i projektit duhet të përfshijë…
Koston e punës
Rregullt
Pas orarit
Paisjet
Furnizimet tjera
Shpenzimet shtesë
Rastet e jashtëzakonshme