MEETING REPORT 6 / 2 / 2556 1/56 11adisa.co.th/intranet/review/report01.pdf · 2013-02-15 · 9...
Transcript of MEETING REPORT 6 / 2 / 2556 1/56 11adisa.co.th/intranet/review/report01.pdf · 2013-02-15 · 9...
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 1 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (HRM. Mgr./QMR./EMR./OH&SMR.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
1 คุณกฤษฏี บุรพัฒน MD. 7 คุณสโรชา ดวงมณีวงโรจน ACC. 13 คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ MGT.
2 คุณชาญ เกษรสุคนธ GM. 8 คุณมนตรี มณีล้ํา ITD. 14 คุณอัจฉรี ลอมรัตนพนา FIN.3 คุณสมภพ พสุพสุธา MGT./HRM. 9 คุณปญญา จงบริบูรณ PMD. 15 คุณศราวุธ ดานเพ็ชรดํารง MAS.4 คุณศุภกิตต์ิ สนธยาทิวากร CPM.,PUR.&STR. 10 คุณยอดชาย ศรีสายหยุด PMD. 16 คุณภารกบ โกศีก Marketing.5 คุณธวัชชัย นพสุวรรณ EST. 11 คุณธนกฤต พัฒนกิจเจริญ PMD.6 คุณสุวรรณี ดวงมณีวงโรจน Secretary 12 คุณกฤษติกา พิลาศรี Safety/HSE.
สรุปผลการติดตามจากการประชุมทบทวนฝายบริหารครั้งท่ีแลว
ทบทวนวัตถุประสงคคุณภาพ KPI (แผนก)
ผลการตรวจติดตามภายใน (IQA)
ขอมูลยอนกลับจากลูกคา (Customer Feedback)
สถานะของการปฏิบัติการแกไขและปองกัน
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ท่ีมีผลกระทบตอระบบบริหารคุณภาพ
ทบทวนนโยบายคุณภาพ และวัตถุประสงค
ขอเสนอแนะสําหรับการปรับปรุงและพัฒนา
เรื่องอื่นๆ
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
ผูเขารวมประชุม :
วาระการประชุม
วาระท่ี 1
วาระท่ี 2
วาระท่ี 3
วาระท่ี 4
วาระท่ี 5
วาระท่ี 6
วาระท่ี 7
วาระท่ี 8
วาระท่ี 9
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 2 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
ผูมารวมการประชุม
1 คุณชาญ เกษรสุคนธ GM.
2 คุณสมภพ พสุพสุธา HRM. Mgr./QMR./EMR./OH&SMR.)
3 คุณศุภกิตต์ิ สนธยาทิวากร CPM., PUR.&STR.
4 คุณสุวรรณี ดวงมณีวงโรจน Secretary
5 คุณสโรชา ดวงมณีวงโรจน ACC.
6 คุณอัจฉรี ลอมรัตนพนา FIN.
7 คุณธวัชชัย นพสุวรรณ EST.
8 คุณปญญา จงบริบูรณ PMD.
9 คุณยอดชาย ศรีสายหยุด PMD.
10 คุณธนกฤต พัฒนกิจเจริญ PMD.
11 คุณมนตรี มณีล้ํา ITD.
12 คุณภารกบ โกศีก Marketing Mgr.
13 คุณศราวุธ ดานเพ็ชรดํารง MAS.
14 คุณกฤษติกา พิลาศรี HSE.
15 คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ DCC.& Asst.QMR.
16 คุณชิตนนท เปรมปราโมทย Asst. Project Mgr./PMD.
ผูไมมารวมประชุม
-
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 3 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
เปดประชุมเวลา 10 : 00 น.
วาระที่ 1 : สรุปผลการติดตามจากการประชุมทบทวนฝายบริหารคร้ังที่แลว
ซึ่งมีเรื่องติดตามดังนี้
คุณชาญ : ควรใหมีการจัดอบรมใหความรูเกี่ยวกับ ISO 9001:2008 และ
ISO 14001:2004 ในระดับผูจัดการแผนกและหัวหนาดวย
- ไดมีการดําเนินการแลว
คุณชาญ : ในเรื่องการรายงานผล KPI ของแตละแผนก ถาแผนกใดไมได
เปาหมายท่ีต้ังไวควรมีการระบุถึงวิธีการแกไขและปองกันการเกิด
ปญหาดังกลาวมาดวย
- ไดมีการดําเนินการแลว
คุณชาญ : ในเรื่อง KPI ใหมีการเพิ่ม KPI ของแผนก PMD. โดยใหยึดหลักจาก
นโยบายคุณภาพแลวนํามาเปนแนวทางในการจัดทํา KPI ตอไป
- มติท่ีประชุมรับทราบ
คุณสมภพ : จะใหมีการจัดทํา IQA ทุกๆ 3 เดือน โดยจะขอใหแตละแผนกชวยสง
รายช่ือ Auditor อยางนอยแผนกละ 2 ทาน เพื่อเขารวมในการตรวจ
ติดตาม
- ไดมีการดําเนินการแลว
คุณสมภพ : ในการจัดการฝกอบรม (On the job Training : OJT) ขอใหแตละไซด
หรือแผนกมีการจัดสงสําเนาบันทึกการเขารวมฝกอบรมมาใหทาง
แผนกบุคคลดวย
- มติท่ีประชุมรับทราบ
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 4 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )วาระที่ 2 : ทบทวนวัตถุประสงคคุณภาพ KPI (แผนก)
2.1 แผนกวิศวกรรม (ENG.) คุณชาญ - KPI
- การออกแบบเสร็จตรงตามระยะเวลาท่ีกําหนดไมตํ่ากวา 90% ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : ยังไมมีงานออกแบบ
2.2 แผนกประมาณราคา (EST.) คุณธวัชชัย
- KPI
- สงราคางานท่ีประมูลตรงตามเวลาท่ีกําหนด 100% ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คือ เปนไปตามเปาหมายท่ีต้ังไว คือ 100%
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 5 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
2.3 แผนกจัดซ้ือและสโตร ( PUR. & STR. ) คุณศุภกิตต์ิ
- KPI PUR.
- รอบระยะเวลาในการจัดทําและออกใบสั่งซื้อสินคาลาชาไมเกิน 3%
ภายในระยะเวลา 7 วันทําการ ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คือ เดือน มี.ค = 3.29% , เม.ย = 3.67% และ พ.ค = 3.26%
มิ.ย = 3.01%, ก.ย = 5.22%, ธ.ค = 12.03% ซึ่งไมไดเปาหมายท่ีต้ังไว คือ ลาชาเกิน 3%
- สาเหตุ ปญหาท่ีพบ คือ สําหรับเดือนเมษายน มีวันหยุดตอเนื่องหลายครั้ง ทําใหเกิด
ความลาชาในการติดตามเอกสารประกอบการจัดทําเอกสารสั่งซื้อ, เดือนกันยายนและ
เดือนธันวาคม การไดรับใบขอซื้อสินคาท่ีไมสมบูรณขาดรายละเอียดท่ีเพียงพอสําหรับ
การสั่งซื้อและขาดเอกสารประกอบการสั่งซื้อ
- แนวทางแกไข คือ ประสานงานกับผูขอซื้อเพื่อวางแผนสั่งซื้อลวงหนากรณีมีวัน
หยุดตอเนื่องหลายวัน, ทําการตรวจสอบเอกสารทันทีท่ีไดรับใบขอซื้อหากมีรายละเอียด
ไมครบถวนหรือเอกสารไมถูกตองใหแจงกลับผูขอซื้อทันที และประสานงานกับธุรการ
โครงการใหชวยตรวจสอบเอกสารประกอบท่ีควรจะตองมีประกอบการขอซื้อใหครบ
ถวนกอนจัดสง P/R มา
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 6 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
คุณศุภกิตต์ิ
- KPI STR.
- สงสินคาเขาหนวยงานครบตามความตองการขอผูรองขอ 95%
ภายในระยะเวลา 5 วันทําการ ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คือ ไดตามเปาหมายท่ีต้ังไว
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 7 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
2.4 แผนก ITD. คุณมนตรี
- KPI
1. การสูญหายของขอมูลท่ีจัดเก็บไวท่ี Drive :Y ในเครื่องแมขาย (Server)เทากับ 0 ครั้ง/
เดือน ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คือไดตามเปาหมายท่ีต้ังไว
2. ระบบเครือขายขององคกรขัดของไมเกิน 5 ครั้ง / เดือน ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คือ เดือน ก.ค = 2 ครั้ง มีระบบเครือขายขององคกรขัดของ
- คุณนิตยา แผนกสโตร ไมสามารถเขา Drive : Y ได วันท่ี 17/7/12
- คุณนิตยา แผนกสโตร ไมสามารถเขา Drive : Y ได วันท่ี 23/7/12
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 8 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
2.5 แผนกบริหารคุณภาพ (MGT.) คุณสมภพ
- KPI
- ปด CAR ไดทันเวลาท่ีกําหนดไวไมนอยกวา 90% ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คือไดตามเปาหมายท่ีต้ังไว
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 9 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
2.6 แผนกบริหารโครงการ (PMD.)
- KPI
- ตรวจพบวัสดุ-อุปกรณท่ีติดต้ังไมเปนไปตามขอกําหนดท่ีไดรับอนุมัติแลวของ
โครงการไมเกิน 0 ครั้งตอโครงการ ( ก.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คือไดตามเปาหมายท่ีต้ังไว
- PMD. 1 ( คุณธนกฤต ) คุณธนกฤต
- PMD. 2 ( คุณปญญา )
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
คุณปญญา
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 10 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
- PMD. 3 ( คุณยอดชาย ) คุณยอดชาย
2.7 แผนกบุคคล (HRM.) คุณสมภพ
- KPI
- คาเฉลี่ยไมตํ่ากวา 70% จากระดับผลการปฏิบัติงานของพนักงานท้ังองคกร ระยะเวลา
ในการวัดผล คือตอป ( ม.ค – ธ.ค 55 )
- ผลการดําเนินการ : คาเฉลี่ยในป 2555 คือ 82%
- มติท่ีประชุมรับทราบ
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 11 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
วาระที่ 3 : ผลการตรวจติดตามภายใน (IQA) คุณสมภพ
- จากการตรวจติดตามคุณภาพภายใน (IQA) เม่ือวันท่ี 18-31/10/55 สรุปผลการดําเนิน
งานดังนี้
1. แผนก PUR = CAR 1 ใบ
2. แผนก STR = CAR 2 ใบ
3. แผนก PMD ( YUSEN, หอดนตรี ) = CAR 7 ใบ (CAR PMD3 ในระบบ 1 ใบ)
4. แผนก ITD = CAR 1 ใบ
- มติท่ีประชุมรับทราบ
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 12 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
วาระที่ 4 : ขอมูลยอนกลับจากลูกคา ( Customer Feedback ) คุณสมภพ
- สรุปการประเมินความพึงพอใจของลูกคา
- ผลการดําเนินการ : ในรอบการประชุมทบทวนฝายบริหารในครั้งนี้ยังไมโครงการ
ใดท่ีทําการประเมินความพึงพอใจของลูกคา
- โครงการท่ีรอทําการประเมินผลความพึงพอใจ
1. The River
2. Yusen
3. หอดนตรีเฉลิมพระเกียรติฯ
4. อาคารท่ีพักอาศัย 5 ช้ัน ทองหลอฯ
5. มาเลย เฟส 1, 2
- มติท่ีประชุมรับทราบ
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 13 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
วาระที่ 5 : สถานะของการปฏิบัติการแกไขและปองกัน คุณสมภพ
- PUR : CAR 1 ใบ
1. PUR-CPR-55001 จากการตรวจสอบพบวามีบันทึกคุณภาพท่ีมีการทําลายไปกอน
ท่ีจะครบอายุการจัดเก็บ คือแบบฟอรมการประเมินผูขายสินคา
(FM-PUR-07) ซึ่งระบุอายุการจัดเก็บ 1 ป ซึ่งขอมูลป 54
บันทึกคุณภาพไดถูกทําลายไปแลวเหลือเฉพาะ 6 เดือนหลัง
ของป 54 ซึ่งไมสอดคลองกับขอกําหนด 4.2.4 เรื่องการควบ
คุมบันทึกคุณภาพ ปดแลว 25/10/12
- STR : CAR 2 ใบ
1. STR-CPR-55001 จากการตรวจสอบพบวามีการฝกอบรม On the job Training
ของคุณอริยธัช ภูมณีรัตน ตําแหนงเจาหนาท่ีสโตร แตไมพบ
บันทึกเขารวมฝกอบรม (FM-HRM-57) หรือบันทึกการสอน
งาน (FM-HRM-58) ซึ่งไมสอดคลองกับขอกําหนด 6.2.2 (e)
ความสามารถ การฝกอบรม และความตระหนัก
ปดแลว 25/10/12
2. STR-CPR-55002 จากการตรวจสอบพบวามีบันทึกคุณภาพท่ีครบอายุการจัดเก็บ
ของแผนก STR. แลว โดยสุมตรวจสอบเอกสารรายงานความ
บกพรองของวัสดุ/อุปกรณจากการตรวจ (OSI&D) (FM-STR-
12) และใบเบิก-สงคืน วัสดุ/อุปกรณ (FM-STR-06) อายุการ
จัดเก็บบันทึก 1 ป ยังไมมีการทําลายบันทึกคุณภาพซึ่งไม
สอดคลองกับขอกําหนด 4.2.4 ปดแลว 31/10/12
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 14 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
คุณสมภพ
- PMD : CAR 1 ใบ (เนื่องจากไปตรวจ แผนก HRM. แลวมีออก CAR ใหแผนก PMD.)
1. PMD-CPR-55002 ตรวจสอบพบวายังไมมีการจัดทําแบบติดตามผลหลังการฝก
อบรม (FM-HRM-22) ของคุณสุธิดา นาคมณี ท่ีไดรับการฝก
อบรมในหัวขอ เรื่อง การตรวจติดตามคุณภาพภายใน (IQA)
ISO 14001:2004 เม่ือวันท่ี 18/8/12 ซึ่งไมสอดคลองกับขอ
กําหนด 4.2.4 ปดแลว 30/11/12
- ITD : CAR 1 ใบ
1. ITD-CPR-55001 จากการตรวจสอบพบวามีบันทึกคุณภาพการเบิกอุปกรณ
สิ้นเปลืองคอมพิวเตอร (FM-ITD-01) และบันทึกคุณภาพขอ
รับบริการทางดาน IT (FM-ITD-03) มีอายุการจัดเก็บ 1 ป
ซึ่งในป 53 ไดมีการทําลายบันทึกคุณภาพดังกลาวแลว ซึ่งไม
สอดคลองกับขอกําหนด 4.2.4 ปดแลว 8/11/12
- YUSEN : CAR 3 ใบ
1. PMD-CPR-55001 จากการตรวจสอบพบวามีการจัดทําบันทึก Comparison &
Budget Cost Control (FM-PMD-02) Rev.00 ของโครงการ
YUSEN แต Revision ของแบบฟอรมไมถูกตองตามท่ีโพสต
หนาเว็บไซด ซึ่งท่ีหนาเว็บไซด Rev.01 ซึ่งไมสอดคลองกับ
ขอกําหนด 4.2.3 ปดแลว 30/11/12
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 15 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
2. PMD-CPR-55002 จากการตรวจสอบพบวามีการจัดทําบันทึกเอกสารขอบเขต คุณสมภพ
ความรับผิดชอบของผูรับเหมา (FM-PMD-03) Rev.01 ของ
โครงการ YUSEN แต Revision ของแบบฟอรมไมถูกตองตาม
ท่ีโพสตหนาเว็บไซด ซึ่งท่ีหนาเว็บไซด Rev.02 และไมสอด
คลองกับขอกําหนด 4.2.3 ปดแลว 30/11/12
3. PMD-CPR-55003 จากการตรวจสอบพบวาเครื่องมือวัด Digital Light Meter
EA-30 ยี่หอ EXTECH จํานวน 1 เครื่อง ยังไมมีปายช้ีบงการ
สอบเทียบซึ่งไมสอดคลองกับขอกําหนด 7.6 ปดแลว 30/11/12
- หอดนตรีฯ : CAR 3 ใบ
1. PMD-CPR-55001 จากการตรวจสอบพบวามีการจัดทํา Drawing Approved Status
(FM-PMD-23) Rev.01 แตไมมีการจัดทํา Drawing Distribution
List บัญชีการแจกจายแบบ (FM-PMD-16) Rev.02 ซึ่งไมสอด
คลองกับขอกําหนด 7.5.1 ปดแลว 30/11/12
2. PMD-CPR-55002 จากการตรวจสอบพบวาไมมีการจัดทํา STOCK CARD
(FM-STR-11) ของโครงการหอดนตรีฯ ซึ่งไมสอดคลองกับ
ขอกําหนด 7.5.4 ปดแลว 30/11/12
FM-MGT-11 Rev 03
ผูรับผิดชอบ
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 16 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
3. PMD-CPR-55003 จากการตรวจสอบพบวาโครงการหอดนตรีฯ ยังไมมีการจัด คุณสมภพ
ทําปายช้ีบงของ STORE SITE ซึ่งไมสอดคลองกับขอกําหนด
7.5.5 ปดแลว 30/11/12
- มติท่ีประชุมรับทราบ
วาระที่ 6 : การเปล่ียนแปลงใดๆ ที่มีผลกระทบตอระบบบริหารคุณภาพ คุณสมภพ
คุณสมภพ : ตอนนี้มีการจัดทําระบบ OHSAS 18001:2007 มีเอกสารบางสวนท่ีใช
รวมกับระบบคุณภาพ ISO 9001:2008 ได ก็จะมีการปรับใหใชรวมกัน
- มติท่ีประชุมรับทราบ
วาระที่ 7 : ทบทวนนโยบายคุณภาพ และวตัถุประสงคคุณภาพ คุณชาญ
- นโยบายคุณภาพ บจก. อดิสา กรุป
“ มุงม่ันคุณภาพงาน ชํานาญวิศวกรรม
ทําครบความตองการลูกคา สงมอบตามเวลา พัฒนาตอเนื่อง ”
- นโยบายคุณภาพ ไมเปลี่ยนแปลง
- วัตถุประสงคคุณภาพ บจก. อดิสา กรุป
1. ควบคุมงานใหสําเร็จตามแผนงานและไดคุณภาพตามที่กําหนดมีขอผิดพลาดไม
เกิน 0.5% ของมูลคางานแตละโครงการ
2. ขอรองเรียนจากลูกคาตามท่ีบันทึก ไมเกิน 3 ครั้ง/โครงการ
3. พนักงานตองไดรับการฝกอบรมในหัวขอท่ีเกี่ยวของกับงานในความรับผิดชอบโดย
เฉลี่ยอยางนอย 3 ชม./เดือน/คน
- วัตถุประสงคคุณภาพ บจก.อดิสาฯ ไมเปลี่ยนแปลง
FM-MGT-11 Rev 03
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 17 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
- ดังนั้น การฝกอบรมประจําป 2555 ไมบรรลุวัตถุประสงคคุณภาพขององคกร
คุณสมภพ : ไดช้ีแจงวาสาเหตุสวนหนึ่งเกิดจากการท่ีมีการฝกอบรม / สอนงาน
แตไมไดจัดทําหรือสงสําเนาเอกสารใบบันทึกเขารวมฝกอบรม
(FM-HRM-57) มายังแผนกบุคคล และขอใหทุกแผนกที่มีการจัดฝก
อบรมหรือสอนงานชวยสงเอกสารดังกลาวใหแผนกบุคคลดวยทุกครั้ง
- มติท่ีประชุมรับทราบ
วาระที่ 8 : ขอเสนอแนะในการปรับปรุงและพัฒนา
- ไมมี
FM-MGT-11 Rev 03
คุณสมภพ
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
เรื่อง : การทบทวนโดยฝายบริหาร (Management Review) Page : 18 / 19
วันท่ี Date : 6 / 2 / 2556 เวลา Time : ครั้งท่ี No : 1/56
สถานท่ีประชุม Meeting Place : หองประชุมช้ัน 11 บริษัท อดิสา กรุป จํากัด
ประธานการประชุม : คุณกฤษฏี บุรพัฒน (MD.)
ผูดําเนินการประชุม : คุณสมภพ พสุพสุธา (QMR./EMR./HRM. Mgr.) ผูบันทึกการประชุม : คุณสุกัญญา จตุพรพูลสมบัติ (เลขาฯการประชุม)
บันทึกการประชุม (Meeting Record):
( ตอ )
วาระที่ 9 : เร่ืองอ่ืนๆ
คุณชาญ : เรื่องการจัดเก็บเอกสารในสวนของโครงการ ควรจัดใหมีสถานท่ีใน
การจัดเก็บเอกสารในสวนของเอกสารในรระบบคุณภาพ ISO และ
เอกสารท่ีเกี่ยวกับความปลอดภัย (Safety) และใหมีการไปแกไขใน
สวนของ Procedure (ระเบียบปฏิบัติงาน) ท่ีเกี่ยวของดวย
คุณชาญ : เรื่องแผนก ENG. (แผนกวิศวกรรม) ใหเปลี่ยนเปนแผนก Design &
Engineering แทน
คุณชาญ : ในเรื่องของแผนกบริหารคุณภาพ (MGT) อยากใหทํางานเชิงรุกมาก
กวาเชิงรับ คือในกรณีเปดไซดหรือโครงการใหมใหมีไปอบรม
เจาหนาท่ีท่ีเกี่ยวของเกี่ยวกับเรื่องระบบบริหารคุณภาพ เชน เรื่องการ
จัดเก็บเอกสารในระบบคุณภาพ เปนตน
คุณชาญ : ขอใหแตละแผนกท่ีมีการจัดฝกอบรมหรือสอนงานจัดสงสําเนาเอกสาร
ใบเขารวมฝกอบรม (FM-HRM-57) ใหแผนกบุคคลดวยเพื่อจะไดนํา
ขอมูลดังกลาวไปจัดทําวัตถุประสงคขององคตอไป และจะไดบรรลุ
เปาหมายเรื่องการฝกอบรมใหได 3 ชม./เดือน/คน
- มติท่ีประชุมรับทราบ
FM-MGT-11 Rev 03
รายงานการประชุม
MEETING REPORT
10:00:00
กําหนดแลวเสร็จ ผูรับผิดชอบ
ISA :1U{1Ufl1:il:vX}t
MEETING REPORTg r oup at io.l , nr:nlnrulnsihuu?Hr: (Management Review)- ISo 9001:2008 Page: 19 I 19
iufr Out. : 612 /2556 t1dl Time : 10:00:00 ni.rfi No : 1156
d01ufiil:;Eil Meeting Place : #o.rrJ:vqru#u tt u?fin o6ar n{rJ tirffo
il:srrunr:il:vq! : qarnqufi :l:r.i'slrf tnao.l
{drrfiunr:il:u{il : Qtudunil ilqilqlt(eMR./EMR./HRM.Mer.) nriufinnr:rJ:vgrL : qilqfiyiyr rqn:rgaarurifi(ratunrril:vqru)
riu fi n nr : rJ : s E:.: (Meeting Record): riruunrrdlaio i l :ui l f i50u
( s i o )
Auditor SGS : Report SGS Date 2818112 n?:fiottfutn?uqrrnio.rru^oioto.rrf,- A y . o d i ^ J " y ^ i <: u rfi u 1 Yt tlr 1 u 1 11 1.1 1 U U l rJ I U l,t U 11 9r fi Ft.1 t il n : il U fl SU O yt il H A fl : & 1l lJ
rio:v uuqornrn (l.lsi' wsgN)
- r6fid:struirvr:rr
florJ:;qvr r2a1 12.00 r{.
Recorder Checked bv
qnryful og"rilrTJardnugl/.AlJ^' "1'fl
n
FM-MGT-Il Rev 03
AI'ISA,* g r o u. p
z t A y I lu u Tr fl fl 1 :t1 t: ?tJ u : v T fJq
v ' J / | l
li?lJ0ffio{u:cTil nr:il:yurJTUrrurlior?u r: ISo 900 I :2008, ISo 1400 1 :2004
iudrJ:rqru - tA u t?u[dl:vr b nilR]l\ur 2556
4 l
r?almusvTfJ r?n1 10.00 u.
d0ludil:vqil ri'ouJ:;qru rl?d'm on^ar n{rJ ,irfin
fr'rirrfiunr:rJ:vqru qfudilnil ilqilql] (QMR./EMR./HRM. Mgr.)
n'rFr1_lvl(No. )
fio-n4n(Name of Staff)
[[,{iln / uuQfl.i'}l]
(Deot /Site)
n'lflr{u(Sionature)
tlnr(Time)
1d @ d
qilnqHa u.:Trflru MD.
zd
qilry]fu rnu:qflun GM. .IL lo '4{)nildilflvl v1d1\d51 QMR./EMR/HRM. Mgr. rb.rtu *1ny { b o 0
4A {
nilflfl flgrgr duru'111?1n: CPM., PUR.&STR. 4w< \p .co
5 nild?:rfi n':rrufixl:ori Secretary K: 4 La.9a
o Eiudl:s1 rrr{rJfirrl:od ACC. Mgr.__:u4)
10 "oo7 NBIT?TryU Ufld?::III EST. Mgr. <w 10.CI0U niuilugt: utltdl ITD. Mgr. <r{sz l o . ooo nfuruflflfri v'|flun0t0:tu Project Mgr. /6ft
-€-ryo" I O . O 0
1 0q a d
qilljfu€u] o{u:!:ru Project Mgr. v/t ,4 l/,w ,1 1
4
niluo9r51u f,:d'tufiuaq q
Project Mgr. b/^\fr{,. l o "o t t12
r 6q6ufl: l?t 9r1ur1,{s: 9r 1:.1 MAS. n.o&%. l@-e-o.
1 3u a 9
nfuo0B: noil:gruilu't FIN. ft* / 0 " -
1 4 Erunquanl iln]fl: HSE./ Safety Mgr. H., ts .OoI J qnrni:nr Inon Marketing kl*e- Ug.4' f o'.<-rz:
l 6 nfudfl iutu 1 0 glil:vI adilu9lq q q {
DCC.& Asst. QMR/MGT. ,d.fr",q {o .ool 7 6e^.'rn* "-{ t J s^"'-t:' I arn5 ,M.ftr"ycT P,la.. L)A^^- 1 4 . d S
l 8
t 9
20
2 l
Adisa Group Co.,Ltd. Page 1 of 1
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.
เอกสารประกอบการป
ระชุม
Managem
ent Revie
w ISO 9001:
2008
ADISA GROUP CO., LTD.