MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad...
Transcript of MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad...
![Page 1: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/1.jpg)
MARKETING & EVENT
AGENCY
![Page 2: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/2.jpg)
"Millised on sündmuste
korraldamisel suurimad
väljakutsed ja
õppetunnid?
10.45 – 11.25 (40 min)
Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff 12. aprill 2017
![Page 3: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/3.jpg)
Minu lühitutvustus Sündmuste toimumise ja õnnestumise
eeldused Välljakutsed ja õppetunnid Eesti suurim igaaastane kultuurisündmus
– PÖFF Q&A
MIS ON PLAANIS
![Page 4: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/4.jpg)
TERE !
Neeme Kari
(HYPE / PÖFF)
1994 – Haapsalu Wiedemanni Gümnaasium
1999 – Thames Valley University – London, BA Hospitality Management and Marketing
1999 – 2001 Reval Hotel Central toitlustusjuht
2001 – 2003 Scandic Hotel Eesti – turundus ja tootearendusjuht
2003 – 2005 Royal Service – üritusturunduse projektijuht
2005 – 2009 Broadline – juhataja, partner, strateegiline projektijuht (incentive turism, üritusturundus, promotsioon)
2009 – 2010 Tallinn 2011 – turundusosakonna juhataja
2007 - ... Reisibüroo omanik (USA ja Kanada muusikute kontsertreiside korraldamine Põhja -Euroopas)
2010 - … Tallinna Pimedate Ööde Filmifestival – (2010 – 1013 tegevjuht, hiljem arendusjuht (turundus ja sponsorsuhted)
2012 - ... Turundus ja sündmuste korraldus agentuuri HYPE – osanik, strateegiline projekti juht
![Page 5: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/5.jpg)
MIDA TÄHENDAB KVALITEET?
VASTAVUS MILLELLEGI Standardile Normile Ootusele
![Page 6: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/6.jpg)
AEG
MIDA ON VAJA ET SÜNDMUS SAAKS
TOIMUDA?
KÜLALISED
RAHA KOHT
INFRA
TAHE
TEHNIKA
![Page 7: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/7.jpg)
MIDA ON VAJA ET SÜNDMUS
ÕNNESTUKS?
Professionaalne tellija
Professionaalsed elluviijad
RÕÕMSAD KÜLALISED
Positiivsed emotsioonid
Arusaama, kuidas õnnestumist mõõdetakse
![Page 8: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/8.jpg)
MIDA TÄHENDAB
PROFESSIONAALNE TELLIJA?
Eesmärk on
selgelt püstitatud
Vastastikune austus, viisakus
Lähtub külalise, mitte isiklikest
eelistustest
Mõistab ning austab erinevate osapoolte töömahtu ja oskusi
Jagab tunnustust kogu
korrldustiimiga
Näeb detaile ja
mõistab tervikut
Usaldab pakkujat
Maksab õiglast tasu! Mõistab millest
hinnad tekivad
![Page 9: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/9.jpg)
MIDA TÄHENDAB PROFESSIONAALNE TEENUSEPAKKUJA?
Eesmärk on
arusaadud
Kohtleb kõiki
austusega, viisakus
Lähtub kliendi külalise, mitte kliendi isiklikest eelistustest
Mõistab ning austab erinevate osapoolte töömahtu ja oskusi
Jagab tunnustust kogu
korrldustiimiga
Näeb detaile ja
mõistab tervikut
Peab lubadusi
Maksab partneritele õiglast
tasu!
Argumenteerib julgelt oma seisukohti
On sõltumatu ja leiab kliendile
optimaalseima lahenduse
Maskab makse
![Page 10: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/10.jpg)
VÄLJAKUTSED
ILM
TELLIJA
AEG MÕISTMINE
RAHA
KOMMUNIKATSIOON TURVALISUS
![Page 11: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/11.jpg)
ÜLESANDEPÜSTITUS
• Kõik algab ülesandepüstitusest • Kuidas tellija suudab oma soove ja ootusi ja vajadusi
väljendada • Kuidas teenusepakkuja oskab õigetele nüanssidele
tähelepanu juhtida ja tellijat vajadusel suunata • Kuidas teenusepakkuja suudab anda edasi
terviknägemuse, eesmärgi ja kliendi ootuse kõikidele allhankepartneritele, kes selle planeerimisel ja elluviimisel osalevad
![Page 12: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/12.jpg)
ÜLESANDEPÜSTITUS
Inimesi on kokku ca 100, kuupäeva 1.05.2018, koht X. Palume pakkumist allolevast kavast lähtuvalt: 13.00 ETTEVALMISTUSTÖÖD 15.00 KÜLALISED SAABUVAD 15.15 JUHI TERVITUS 15.20 PAKUTAKSE SÜÜA 16.00 ESINEJA 17.00 TORT 18.00 LÕPP
![Page 13: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/13.jpg)
AJAKAVA PLANEERIMINE (mida on vaja veel teada, et pakkumist koostada) - Millised on soovid (meeleolu, stiil, soovid jne – mis tundega
külalised sealt peavad lahkuma, mis peab neile meelde jääma? - Mis on kohustuslikud elemendid? (värvilahendus, väljapanek,
seadmed jne) - Mis on välistused (ROHELINE värv, kuna see on konkurendi värv,
TEMA õhtujuhiks ei soovi, SEDA artisti ei soovi
- Millised on nõuded tehnikute/partnerite riietusele? - Kas korraldajale/esinejatele on ettenähtud eraldi ruumid ja
söök/jook? - Kui palju on kohapeal ettevalmistusaega? - Kas suurte autodega ligipääsu või parkimisega on piiranguid? - Kes hoolitseb turvalisuse eest? - Kas korraldajal on kindlustus?
![Page 14: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/14.jpg)
AJAKAVA 13.00 – 14.30 ETTEVALMISTUSTÖÖD - Mis kell tuleb lava? Milline on lava vaiba värv? Kui suur on lava? - Millal saab hakata lavale tehnikat panema? - Millal saabub catering? - Kas tehnikud ja catering ei jää üksteisele ette? - Millal on sound-check? - Kas kõikide osapooltega on kooskõlastatud nende tehnilised
vajaduse? - Kas elektrivoolu jätkub? - Mis formaadis ja kandjal on ETTEASTE taustamuusika? - Jne
![Page 15: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/15.jpg)
AJAKAVA 15.00 – 15.15 KÜLALISED SAABUVAD - Kas suunaviidad on olemas ja nähtavad? - Kas lumi on ukse eest ära aetud? - Kas parkimine on organiseeritud? (viidad või korraldaja) - Millisest uksest? - Kus on garderoob? - Kus seisavad vastuvõtjad? - Kuidas toimib ventilatsiooni ja temperatuuri reguleerimine? - Kes pildistab (kas selleks on sobilik valgus ja asend) - Kuhu külalised edasi liiguvad? (kes neid suunab) - Kas süüa võib kohe laualt võtta? (kuidas seda vajadusel vältida) - Milline on muusika? Milline valgus? Millised värvid? - Jne
![Page 16: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/16.jpg)
AJAKAVA 15.15 – 15.20 JUHI TERVITUS - Kas juht teab, kuhu liikuda? - Kas ta oskab mikrofoniga ümber käia? - Kas kõne loeb paberilt või peast? (kas on mikrofoni statiivi vaja) - Kas eestvalgustus on paigas? (et ta paistaks lavalt välja ka) - Kas kõne algab vastavalt ajakavale või vaatame rahva pealt, et
enamus oleks kohal? - Kes ütleb, millal alustame? - Jne
![Page 17: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/17.jpg)
AJAKAVA 15.20 – 15.20 PAKUTAKSE SÜÜA - Kas juht soovib head isu? (või lavatagune hää) - Kas buffet laud on ühelt poolt või mitmelt poolt ligipääsetav? - Kas menüü on mõeldud ainult kahvliga söömiseks? - Kas veiniklaasi hoidjad on olemas? - Kas toitudel on sildid? (ka loetava suurusega) - Kas vein on õigel temperatuuril? - Kas teenindajad on teadlikud menüüst ja allergeenidest? - Milline on teenindaja riietus? - Kas teenindajad teavad, kus asuvad tualetid? - Kas teenindajad teavad, kus on avariiväljapääsud? - Kas kõik osapooled teavad, mis kliendi ja sündmusega on
tegemist? - Jne
![Page 18: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/18.jpg)
ÕPPETUNNID
![Page 19: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/19.jpg)
ÕPPETUNNID
Tühjad lubadused
Kliendi nõudmistele järeleandmine
Ilmariski alahindamine
Turvariskide alahindamine
![Page 20: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/20.jpg)
ÕPPETUNNID
Kaitse allhankeid
Säilita rahu
Ära ise aja pinget sisse
Leia kliendi jaoks aega
Austa kõiki ja kõike
![Page 21: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/21.jpg)
ÕPPETUNNID
Ära eksperimenteeri
Püsi taustal (lase kliendil särada)
Varuplaanid
Usalda aga kontrolli
![Page 22: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/24.jpg)
• Asutatud 1997 aastal Tiina Loki poolt
• Missiooniga • tuua Eesti inimesteni maailma värskeimad filmid, erinevatest žanritest.
• Hoida elus kinokultuuri.
• Aidata Eesti filmil murda maailma.
• 2017 aastal korraldatakse PÖFF-i 21. korda.
PÖFF
![Page 25: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/25.jpg)
Sissejuhatus • PÖFF on alates 2015 aastast ametlikult maailma TOP 15 hulka
arvatud A-kategooria filmifestival
• PÖFF-i raames toimub üle 700 filmiseansi, sealhulgas • Kaks rahvusvahelist võistlusprogrammi
• Laste ja noorte filmide festival (JustFilm)
• Animafilmide festival (Animated Dreams)
• Lühifilmide festival (Sleepwalkers)
PÖFF täna ja homme
![Page 26: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/26.jpg)
Sissejuhatus • PÖFF-i külastuste arv on kasvanud 80 000-ni
• PÖFF-i raames toimub järjest kasvav rahvusvaheline filmtööstuse professionaalide konverents ja turg
• Väliskülalisi on üle 1000 (filmikülalised ja tööstuse esindajad)
• PÖFF on kujunemas Eesti loomemajanduse veduriks ja ekspordiplatvormiks, äri- ja kultuuriturismi edendajaks
• PÖFF-i kajastati 60-s riigis ja online reach oli 430 miljonit!
PÖFF täna ja homme
![Page 27: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/27.jpg)
Sissejuhatus
1. PÖFF toob Tallinna üle 1000 akrediteeritud väliskülalise (keskmiselt 2,5 ööd) - statistikaameti uuringud näitavad, et iga väliskülaline jätab ööpäevas riiki 125 eurot (2,5 ööd x 125 eurot = ca 320 000 eurot). See number ei sisalda festivalituriste, kes ei akrediteeru.
2. PÖFF ostab tooteid ja teenuseid kohalikelt ettevõtjatelt ca 700 000 euro eest (mis aitab säilitada ja luua töökohti ning arendada ettevõtlust)
3. PÖFF tasub maksudena riigieelarvesse tagasi üle 300 000 euro
PÖFF-i majanduslik mõju
![Page 28: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/28.jpg)
Sissejuhatus
PÖFF NUMBRITES
![Page 29: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/29.jpg)
Q&A
![Page 30: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: MARKETING & EVENT AGENCY - TurundusTreff€¦ · "Millised on sündmuste korraldamisel suurimad väljakutsed ja õppetunnid? 10.45 – 11.25 (40 min) Neeme Kari (HYPE / PÖFF) Turundustreff](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022060515/5f897b204562d7792a715028/html5/thumbnails/31.jpg)
TÄNAN TEID
SELLE AJA EEST!