Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah...

44
Manual SIADO [Sistem Informasi Dosen] Unit TIK – Sub Unit PPTI - Universitas Brawijaya September 2015

Transcript of Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah...

Page 1: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO [Sistem Informasi Dosen] Unit TIK – Sub Unit PPTI - Universitas Brawijaya

September 2015

Page 2: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 2 |

Daftar Isi PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 4

1. Beranda ........................................................................................................................................... 5

2. Data Diri .......................................................................................................................................... 5

3. Kegiatan Dosen ............................................................................................................................... 6

3.1 Lihat dan Hapus Arsip ............................................................................................................... 7

3.2 Unggah Arsip (Upload) .............................................................................................................. 8

3.3 Tambah Kegiatan Dosen ......................................................................................................... 11

3.4 Kegiatan Dosen – Informasi .................................................................................................... 12

3.5 Simpan Laporan Kegiatan Dalam Excel ................................................................................... 12

3.6 Ubah dan Hapus Data Kegiatan Dosen ................................................................................... 13

4. Asesor BKD .................................................................................................................................... 14

5. BKD ................................................................................................................................................ 15

5.1 Identitas Dosen ....................................................................................................................... 16

5.2 Kinerja Bidang Pendidikan ...................................................................................................... 17

5.3 Kinerja Bidang Penelitian ........................................................................................................ 19

5.4 Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat ................................................................................. 19

5.5 Kinerja Bidang Penunjang Lainnya .......................................................................................... 20

5.6 Kewajiban Khusus Profesor ..................................................................................................... 20

5.7 Simulasi ................................................................................................................................... 21

6. Angka Kredit .................................................................................................................................. 22

6.1 Dupak ...................................................................................................................................... 22

6.2 Daftar Pendidikan Pengajaran ................................................................................................ 23

6.3 Penelitian ................................................................................................................................ 23

6.4 Pengabdian.............................................................................................................................. 24

6.5 Penunjang ............................................................................................................................... 24

6.6 Penetapan ............................................................................................................................... 25

7. Perkuliahan ................................................................................................................................... 26

7.1 Perwalian Mahasiwa ............................................................................................................... 26

7.2 Jadwal Mengajar dan Nilai Kelas ............................................................................................. 29

7.3 Jadwal Ujian ............................................................................................................................ 35

7.4 Hasil Quisioner ........................................................................................................................ 35

7.5 Minat Mengajar ...................................................................................................................... 37

7.6 Bimbingan/Penguji TA Skripsi/Tesis/Disertasi ........................................................................ 38

Page 3: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 3 |

8. MCA ............................................................................................................................................... 39

9. Laporan ......................................................................................................................................... 40

9.1 BKD .......................................................................................................................................... 40

9.2 Laporan Angka Kredit .............................................................................................................. 41

10. Download .................................................................................................................................... 42

11. User Manual ................................................................................................................................ 43

12. Keluar .......................................................................................................................................... 44

Page 4: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 4 |

PENDAHULUAN

Untuk login ke SIADO, Anda bisa buka siado.ub.ac.id kemudian masukkan username dan

passwordnya, dan klik Login (Gambar 1).

Gambar 1. Halaman login SIADO

Manual SIADO ini akan membahas:

1. Beranda : dasboard, grafik informasi akademik dosen

2. Data Diri : biografi dan info kepegawaian dosen

3. Kegiatan Dosen : data kegiatan dosen (pendidikan, penelitian, dst.)

4. Asesor BKD : daftar dosen yang diasesori oleh profesor

5. BKD : data Beban Kinerja Dosen (BKD)

6. Angka Kredit : data angka kredit dosen

7. Perkuliahan : informasi perkuliahan dosen, perwalian, jadwal mengajar, dst.

8. MCA : pendaftaran penggunaan produk Microsoft Campus Agreement

9. Laporan : mencetak data BKD dan angka kredit

10. Download : CV, form pemutakhiran data kepegawaian, rubrik EKD

11. User Manual : panduan penggunaan aplikasi SIADO

Page 5: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 5 |

1. Beranda Pada Beranda terdapat dashboard yang berisi informasi jadwal perkuliahan yang sedang

berlangsung (current day) dan informasi masa kerja (Gambar 2) serta informasi akademik dalam

grafik (Gambar 3).

Gambar 2. Beranda – Dashboard: Perkuliahan, Masa Kerja

Gambar 3. Beranda – Dashboard: Informasi Akademik

2. Data Diri Pada bagian ini berisi biodata dosen seperti nama, tanggal lahir, status kerja, gaji pokok, masa kerja,

dst. Informasi riwayat dosen juga ada seperti riwayat pendidikan, riwayat diklat, riwayat struktural,

dst (Gambar 4).

Page 6: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 6 |

Gambar 4. Data Diri Dosen

3. Kegiatan Dosen Pada bagian ini berisi informasi data kegiatan dosen (pendidikan, penelitian, dst). Untuk melihat

data, pilih Tahun, Semester, dan Kelompok Kegiatan (Kinerja Bidang Pendidikan, Bidang Penelitian,

Bidang Pengabdian Masyarakat, dst) kemudian klik Tampil (Gambar 5).

Gambar 5. Melihat Data Kegiatan Dosen

Kemudian hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah (Gambar 6). Pada tabel berisi informasi

kegiatan (kelompok kegiatan, nama/jenis kegiatan, tahun akademik, semester, dst).

Page 7: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 7 |

Gambar 6. Hasil Pencarian Kegiatan Dosen Bidang Pendidikan

3.1 Lihat dan Hapus Arsip

Untuk melihat arsip (apabila sudah di unggah) silahkan klik Unggah (Gambar 7).

Gambar 7. Melihat arsip

Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh

dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1). Untuk menghapus arsip silahkan klik Hapus (2).

Gambar 8. Lihat, unduh dan hapus arsip

Page 8: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 8 |

3.2 Unggah Arsip (Upload)

Untuk menambahkan arsip atau lampiran silahkan klik Unggah (Gambar 9). Misalnya di sini unggah

arsip bukti penugasan, yaitu SK dekan tentang tugas mengajar.

Gambar 9. Unggah arsip

Selanjutnya muncul form unggah arsip kegiatan dosen (Gambar 10). Silahkan isi keterangan/judul

arsip (1) dengan judul SK dekan dan nomornya, pilih asal arsip (2) dari arsip.ub.ac.id atau unggah

arsip secara manual.

Gambar 10. Form unggah arsip kegiatan dosen

Page 9: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 9 |

3.2.1 Unggah Arsip Dari Arsip.ub.ac.id

Jika Anda memilih untuk unggah arsip dari arsip.ub.ac.id, pilih asal arsip Dari Alamat URL -

arsip.ub.ac.id. Kemudian masukkan alamat URL arsipnya (Gambar 11).

Gambar 11. Unggah arsip dari arsip.ub.ac.id

Untuk mencari alamat URL arsip silahkan buka arsip.ub.ac.id/files, kemudian saat diminta login

masukkan username dan password email UB Anda (Gambar 12).

Gambar 12. Login ke arsip

Kemudian cari file sesuai fakultas Anda. Anda bisa menanyakan lokasi file ke admin Arsip UB di

bagian PSIK/Akademik/Kepegawaian di fakultas Anda. Jika lokasi file sudah ketemu, untuk mengkopi

URL silahkan klik kanan pada judul file, kemudian pilih Copy Link Location (2) dan paste ke form

unggah arsip di SIADO (3), Gambar 13.

Page 10: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 10 |

Gambar 13. Copy link location

3.2.2 Unggah Arsip Secara Manual

Untuk unggah arsip secara manual, ukuran file maksimal 2 mb dengan format MsWord, MsExcel,

MsPowerPoint, PDF, Jpg, Gif, Png, Bmp, dan Zip. Pertama pilih asal arsip dengan “Unggah Arsip

Secara Manual”, dan pilih lokasi arsip dari komputer Anda dengan klik Browse. Kemudian klik

Unggah dan Tutup (Gambar 14).

Page 11: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 11 |

Gambar 14. Unggah arsip secara manual

3.3 Tambah Kegiatan Dosen

Untuk menambahkan data kegiatan dosen, klik Tambah, kemudian pilih kelompok kerja-nya (misal

kinerja bidang pendidikan), isi nama kegiatan, bukti penugasan, SKS beban, masa penugasan, bukti

dokumen dan SKS kinerja, dan klik Simpan (Gambar 15).

Agar data BKD bisa diisi, maka data kegiatan dosen ini harus diisi.

Gambar 15. Form Masukan Kegiatan Dosen

Page 12: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 12 |

3.4 Kegiatan Dosen – Informasi

Untuk melihat informasi seputar kelompok kegiatan (sesuai kelompok yang Anda pilih saat

pencarian) klik ikon pada form masukan kegiatan dosen (Gambar 15) dan informasinya akan

ditunjukkan oleh gambar di bawah ini (Gambar 16).

Gambar 16. Informasi Kinerja Bidang Pendidikan

3.5 Simpan Laporan Kegiatan Dalam Excel

Untuk menyimpan (unduh) laporan kegiatan dosen dalam format Excel, klik Excel dan simpan

(Gambar 17).

Gambar 17. Simpan (unduh) Laporan Kegiatan Dosen

Page 13: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 13 |

3.6 Ubah dan Hapus Data Kegiatan Dosen

Jika Anda merasa ada data yang salah dan perlu diperbaiki, silahkan klik Ubah untuk mengubah data

kegiatan dosen. Tombol ini berada di bagian kanan tabel (Gambar 18).

Gambar 18. Ubah data kegiatan dosen

Untuk menghapus data kinerja dosen , silahkan klik Hapus (Gambar 19).

Gambar 19. Hapus data kegiatan dosen

Page 14: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 14 |

4. Asesor BKD Menu ini hanya muncul untuk para profesor dimana mereka bisa melihat daftar dosen yang mereka

asesori (Gambar 20). Pada gambar terlihat daftar nama dosen, posisi asesor ke 1 atau ke 2, status

assessment, nilai akhir dan edit ( ).

Gambar 20. Menu asesor BKD

Untuk edit data klik edit ( ) sesuai dengan nama dosen yang dipilih (Gambar 20). Kemudian

muncul halaman identitas dosen (Gambar 21). Untuk melihat kinerja dosen klik Kinerja Dosen.

Gambar 21. Identitas dosen

Selanjutnya pilih tahun BKD, semester, dan jenis kinerja, kemudian klik Tampil (1), (Gambar 22).

Untuk melihat arsip beban kerja dan kinerja klik Lihat (2). Untuk memberikan rekomendasi, silahkan

pilih: selesai/lanjutkan/gagal/lainnya/beban lebih, jika sukses akan muncul tanda centang yang

berarti sudah tersimpan di sistem (3).

Page 15: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 15 |

Gambar 22. Melihat kinerja dosen dan memberi rekomendasi

5. BKD Pada menu ini berisi data Beban Kinerja Dosen (BKD) yang meliputi: identitas dosen, kinerja bidang

pendidikan, kinerja bidang penelitian, kinerja bidang pengabdian masyarakat, kinerja bidang

penunjang lainnya, kewajiban khusus profesor, dan simulasi (Gambar 23).

Gambar 23. Menu BKD

Page 16: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 16 |

5.1 Identitas Dosen

Berisi data identitas dosen, mulai dari status aktif, NIP, NIDN, nama, jabatan, dst (Gambar 24). Untuk

memperbaharui data BKD pada status aktif dosen tiap semester, klik Edit (1) dan masukkan nomor

SK, TMT dan upload data pendukung (2), kemudian klik Simpan dan Tutup. Perlu diingat bahwa

status aktif tidak akan langsung berubah karena menunggu evaluasi dari operator SIMPEG di bagian

Kepegawaian Fakultas. Jika ada kendala atau pertanyaan bisa ditanyakan ke Kepegawaian Fakultas

masing-masing.

Gambar 24. BKD – Identitas dosen, memperbaharui status aktif dosen

Jika Anda merasa ada data yang kurang pas atau keliru, Anda bisa menyampaikan pesan ke operator

untuk melakukan pembetulan dengan menuliskan permohonan Anda (Gambar 25). Operator yang

dimaksud di sini adalah operator SIMPEG dari bagian Kepegawaian di fakultas Anda.

Page 17: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 17 |

Gambar 25. Form untuk permintaan pembenaran identitas dosen

5.2 Kinerja Bidang Pendidikan

Untuk menampilkan data kinerja bidang pendidikan dosen, pilih tahun dan semesternya, kemudian

klik Tampil (Gambar 26). Maka datanya akan terlihat di tabel Klik Lihat untuk melihat arsip pada tiap

kegiatan.

Gambar 26. Menampilkan Data Kinerja Bidang Pendidikan

5.2.1 Simpan Data Kinerja Bidang Pendidikan ke Excel

Dari tabel data kinerja bidang pendidikan, untuk menyimpan data dalam Excel klik Excel (Gambar

27), dan simpan data dalam bentuk file Excel. Contoh pada gambar di bawah (Gambar 27).

Page 18: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 18 |

Gambar 27. Info dan Simpan Tabel ke Excel

5.2.2 Memasukkan Data Kinerja Bidang Pendidikan

Untuk memasukkan data kinerja bidang pendidikan ke BKD dari data kegiatan dosen, silahkan klik

Tambah (1). Kemudian pilih data kegiatan dari daftar dengan menentukan statusnya, misalnya

selesai/lanjutan/gagal/beban lebih/lainnya (2) dan beri tanda centang (3). Selanjutkan klik Pilih dan

Tutup (4) untuk memasukkan (Gambar 28).

Jika tidak ditemukan data pada daftar kinerja, harap di isi terlebih dulu data kegiatan dosen pada

menu Kegiatan Dosen (sudah dijelaskan pada bagian 3.3).

Gambar 28. Tambah data kinerja bidang pendidikan

Page 19: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 19 |

Jika data kinerja bidang pendidikan berhasil dimasukkan maka akan muncul di tabel (Gambar 29).

Gambar 29. Data yang sudah dimasukkan

5.3 Kinerja Bidang Penelitian

Pada kinerja bidang penelitian berisi data penelitian dosen berdasarkan tahun dan semester tertentu

(Gambar 30). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa dilihat di kinerja bidang

pendidikan.

Gambar 30. Kinerja Bidang Penelitian

5.4 Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat

Pada kinerja bidang ini berisi data pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen berdasarkan tahun

dan semester tertentu (Gambar 31). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa

dilihat di kinerja bidang pendidikan.

Page 20: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 20 |

Gambar 31. Kinerja Bidang Pengabdian Masyarakat

5.5 Kinerja Bidang Penunjang Lainnya

Pada kinerja bidang ini berisi data kinerja dosen lainnya berdasarkan tahun dan semester tertentu

(Gambar 32). Petunjuk penampilan data dan info serta simpan ke Excel bisa dilihat di kinerja bidang

pendidikan.

Gambar 32. Kinerja Bidang Penunjang Lainnya

5.6 Kewajiban Khusus Profesor

Untuk melihat data kewajiban khusus profesor, pilih tahun dan semesternya dan klik Tampil

(Gambar 33). Hasilnya akan ditampilkan di tabel, untuk melihat arsip klik Lihat, untuk info seputar

kewajiban khusus profesor klik Info, dan untuk menyimpan data hasil pencarian ke Excel klik Excel di

pojok kanan atas tabel.

Page 21: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 21 |

Gambar 33. Kewajiban Khusus Profesor

5.7 Simulasi

Pada menu BKD juga terdapat simulasi berdasarkan tahun tertentu untuk melihat grafik seluruh

kinerja dosen pada bidang tertentu. Untuk melakukannya, pilih tahun dan klik Proses Simulasi

(Gambar 34).

Gambar 34. Memilih Tahun Simulasi

Hasil simulasi untuk tahun 2011/2012 misalnya, terlihat pada gambar di bawah (Gambar 35).

Page 22: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 22 |

Gambar 35. Hasil Simulasi Tahun 2011

6. Angka Kredit

6.1 Dupak

Dupak atau daftar usulan pengajuan angka kredit bisa dilihat pada bagian ini atau jika belum ada

bisa ditambahkan dengan klik Tambah (2) kemudian isi formnya (3) seperti Gambar 36.

Gambar 36. Memasukkan data dupak

Page 23: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 23 |

6.2 Daftar Pendidikan Pengajaran

Berisi data daftar pendidikan pengajaran seorang dosen, untuk menambahkan klik Tambah. Isi data-

nya dan klik Simpan (Gambar 37).

Gambar 37. Memasukkan data daftar pendidikan pengajaran

6.3 Penelitian

Berisi data angka kredit penelitian dosen. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan

klik Simpan (Gambar 38).

Gambar 38. Memasukkan data angka kredit penelitian

Page 24: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 24 |

6.4 Pengabdian

Berisi data angka kredit pengabdian dosen. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data

dan klik Simpan (Gambar 39).

Gambar 39. Memasukkan data angka kredit pengabdian

6.5 Penunjang

Berisi data angka kredit penunjang. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik

Simpan (Gambar 40).

Page 25: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 25 |

Gambar 40. Memasukkan data penunjang

6.6 Penetapan

Berisi data angka kredit penetapan. Untuk memasukkan data klik Tambah, isi semua data dan klik

Simpan (Gambar 41).

Gambar 41. Memasukkan data penetapan

Page 26: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 26 |

7. Perkuliahan Pada menu perkuliahan, dosen bisa melihat dan mengatur: perwalian mahasiswa, jadwal mengajar

dan nilai kelas, minat mengajar, hasil quisioner, bimbingan/penguji TA skripsi/tesis/disertasi.

7.1 Perwalian Mahasiwa

Untuk melihat data perwalian mahasiswa, pilih fakultas, jenjang, jurusan, program studi dan cabang.

Kemudian klik Tampilkan (Gambar 42).

Gambar 42. Perwalian mahasiswa

Kemudian berikut hasil pencarian perwalian sesuai lingkup fakultas yang dipilih (Gambar 43).

Gambar 43. Hasil pencarian perwalian mahasiswa

Dari hasil pencarian, Anda bisa melihat data masing-masing mahasiswa berupa: identitas (Gambar

44), KRS (Gambar 45), KHS (Gambar 46), dan rekap akademiknya (Gambar 47).

Page 27: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 27 |

Gambar 44. Data diri mahasiswa (identitas)

Gambar 45. KRS mahasiswa

Page 28: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 28 |

Gambar 46. KHS mahasiswa

Gambar 47. Rekap akademik mahasiswa

Page 29: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 29 |

7.2 Jadwal Mengajar dan Nilai Kelas

Pada SIADO, Anda dapat mengelola jadwal kuliah, detil materi, rekap presensi, dan nilai kelas.

Halaman pencarian dan hasilnya seperti di bawah ini (Gambar 48).

Gambar 48. Pencarian jadwal mengajar dosen

7.2.1 Detail Materi

Untuk melihat detail materi, pilih mata kuliahnya dan klik Detail Materi (Gambar 49).

Gambar 49. Melihat detail materi

Page 30: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 30 |

7.2.2 Rekap Presensi

Untuk melihat daftar rekapitulasi presensi perkuliahan, pilih mata kuliahnya dan klik Rekap Presensi

(Gambar 50). Hasilnya ditunjukkan pada Gambar 51.

Gambar 50. Melihat presensi perkuliahan

Gambar 51. Melihat rekap presensi perkuliahan

Page 31: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 31 |

Dari halaman rekap presensi, Anda juga bisa melihat data diri dari masing-masing mahasiswa dengan

klik Lihat (Gambar 52).

Gambar 52. Melihat data diri mahasiswa

7.2.3 Nilai

Dari hasil pencarian jadwal mengajar, dosen bisa melihat dan memasukkan nilai tiap mata kuliah

untuk tiap mahasiswa. Pertama pilih mata kuliahnya, kemudian klik Nilai (Gambar 53).

Gambar 53. Melihat nilai dalam sebuah mata kuliah

Page 32: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 32 |

Dari daftar nilai ini dosen bisa mengisi nilai mahasiswa secara manual atau langsung unggah Excel

pada komponen nilainnya, seperti nilai absensi (ABS), tugas (T), praktikum (P), ujian tengah semester

(UTS), ujian akhir semester (UAS), dst (Gambar 54). Komponen nilai ini bisa dipakai beberapa atau

keseluruhan sesuai rumus penilaian yang Anda gunakan. Perlu diingat bahwa pengisian nilai hanya

bisa dilakukan pada periode tertentu, biasanya setelah UTS atau UAS dan bisa ditanyakan lebih

lanjut ke bagian akademik di fakultas masing-masing.

Gambar 54. Halaman nilai mahasiswa

7.2.3.1 Nilai Berlaku

Langkah pertama sebelum memasukkan nilai adalah menentukan komponen penilaian dengan klik

Nilai Berlaku (1). Jika dari komponen penilaian ada yang tidak dipakai, klik Hapus (2). Untuk

menambahkan pilih Tipe Nilai (3), pilih urutan sebagai Nilai Ke (4), dan klik Tambah kemudian Tutup

(5) untuk menyimpan (Gambar 55).

Page 33: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 33 |

Gambar 55. Menentukan komponen penilaian

7.2.3.2 Set Rumus Nilai

Langkah selanjutnya yaitu menentukan rumus penilaian, dari halaman Nilai Perkuliahan klik Set

Rumus (1) dan masukkan rumus nilai akhir (NA) yang Anda pakai (2), kemudian klik Simpan (3).

Contoh rumus, NA = (ABS1+UTS1+UAS1)/3 (Gambar 56).

Gambar 56. Set rumus nilai

Page 34: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 34 |

7.2.3.3 Unggah Nilai

Setelah Set Rumus, sekarang Anda bisa memasukkan nilai dengan file Excel. Caranya klik Unduh

Nilai (MsExcel) (1) untuk unduh file Excel, masukkan nilai dan simpan file Excel-nya (2). Kemudian

jika nilai sudah diisi, unggah file Excelnya dengan cara klik Browse (3), pilih file Excel tadi yang sudah

di unduh dari komputer Anda dan klik Unggah (4), maka nilai akan masuk pada sistem (Gambar 57).

Perlu diingat bahwa Anda harus menentukan nilai berlaku terlebih dahulu, baru bisa unggah nilai,

karena format Excel mengikuti komponen nilai berlaku yang sudah Anda tentukan. Format dan

urutan kolom pada file Excel jangan diubah karena sudah sesuai dengan komponen nilai, jika diubah

maka nilai tidak bisa masuk dengan benar.

Gambar 57. Unduh dan unggah file nila excel

Jika Anda sudah yakin dengan rumusnya, serta nilai sudah di unggah, klik Apply Rumus (1) untuk

menerapkan rumus pada nilai yang sudah di unggah. Simpan nilainya dengan klik Simpan (2). Jika

nilai sudah tersimpan, Anda juga bisa cetak nilai (3) dan mengunduhnya (5) dalam format pdf. Jika

sudah selesai jangan lupa klik Tutup (6), (Gambar 58).

Page 35: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 35 |

Gambar 58. Menyimpan dan cetak nilai

7.3 Jadwal Ujian

Untuk melihat jadwal ujian klik Jadwal Ujian, kemudian tentukan fakultas, jenjang, sampai dengan

cabang dan klik Tampilkan, hasilnya seperti pada gambar di bawah (Gambar 59).

Gambar 59. Melihat jadwal ujian

7.4 Hasil Quisioner

Untuk melihat hasil quisioner, tentukan lingkup akademik-nya (1) dan klik Tampilkan (2), hasilnya

akan ditampilkan di bagian bawah. Untuk menampilkan per mata kuliah klik Tampilkan (3) di sisi

kanan masing-masing mata kuliah (Gambar 60) dan hasilnya dapat dilihat di Gambar 61.

Page 36: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 36 |

Gambar 60. Mencari hasil quisioner

Gambar 61. Hasil quisioner

Page 37: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 37 |

7.5 Minat Mengajar

Untuk melihat data minat mengajar dosen tentukan lingkup akademis-nya, dan klik Tampilkan (1),

yang hasilnya akan tampil di tabel (2). Untuk menambahkan data klik Tambah Minat (3) pada

Gambar 62.

Gambar 62. Minat mengajar dosen

Kemudian muncul form untuk memilih minat mengajar (Gambar 63), beri tanda centang pada mata

kuliah yang akan dimasukkan, kemudian klik Simpan dan Tutup (1). Mata kuliah yang dipilih tersebut

akan muncul di daftar minat mengajar (2).

Gambar 63. Tambah minat mengajar

Page 38: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 38 |

7.6 Bimbingan/Penguji TA Skripsi/Tesis/Disertasi

Pada menu perkuliahan ini Anda juga bisa melihat data bimbingan/penguji TA skripsi/tesis/disertasi

mahasiswa. Tentukan lingkup fakultas (1) dan klik Tampilkan (2). Klik Detil Bimbingan (3) untuk

melihat detilnya dan klik Catatan Bimbingan (4) untuk melihat catatannya. Anda juga bisa

menyimpan daftar ini ke Excel (5), (Gambar 64).

Gambar 64. Daftar bimbingan/penguji TA,skripsi/disertasi

Berikut halaman detil bimbingan (Gambar 65).

Gambar 65. Detil bimbingan

Page 39: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 39 |

Berikut halaman catatan bimbingan (Gambar 66).

Gambar 66. Catatan bimbingan

8. MCA Form ini berfungsi untuk pemesanan produk Microsoft Campus Agreement di lingkungan UB. Klik

MCA kemudian klik Daftar MCA (Gambar 67), kemudian pilih lokasi gedung, ruang, pengguna dan

jumlah PC kemudian Lanjut (Gambar 68).

Gambar 67. Daftar MCA

Page 40: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 40 |

Gambar 68. Pengisian form pendaftaran MCA

9. Laporan

9.1 BKD

Pada menu ini terdapat dua laporan. Yang pertama adalah BKD. Pada bagian ini Anda bisa mencetak

Form Lampiran I (laporan beban kerja dan evaluasi dosen sesuai semester ganjil/genap) dengan cara

pilih semesternya dan klik Cetak (Gambar 69), hasilnya seperti pada Gambar 70. Selanjutknya Anda

juga bisa mengunduh dan mencetak form pernyataan dalam format pdf berupa Pernyataan, Laporan

Untuk Asesor Genap 2014, dan Laporan Asesor Ganjil 2014 (Gambar 69).

Gambar 69. Cetak form lampiran I

Page 41: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 41 |

Gambar 70. Hasil Cetak Form Lampiran I

9.2 Laporan Angka Kredit

Pada bagian laporan Angka Kredit Anda bisa mengunduh lampiran angka kredit (format

html/pdf/doc) dari lampiran 1 s/d 6 yang meliputi: daftar usulan penetapan angka kredit jabatan

fungsional dosen (1), surat pernyataan melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran (2), daftar

kegiatan penelitian (3), surat pernyataan melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (4),

surat pernyataan melaksanakan kegiatan penunjang tri dharma perguruan tinggi (5), dan menteri

pendidikan nasional penetapan angka kredit (6). Misalnya Anda ingin melihat daftar kegiatan

penelitian (lampiran 3) dalam format pdf, maka klik pdf pada lampiran 3 (Gambar 71) dengan

hasilnya pada Gambar 72.

Gambar 71. Daftar lampiran angka kredit

Page 42: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 42 |

Gambar 72. Tampilan cetak lampiran 3 dalam per

10. Download Pada bagian ini Anda bisa unduh curriculum vitae dalam format Ms. Word, unduh form

pemutakhiran data kepegawaian dalam format Excel, dan unduh rubrik EKD 2011 (Gambar 73).

Page 43: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 43 |

Gambar 73. Download cv, form pemutakhiran data kepegawaian, dan rubrik EKD 2011

11. User Manual Untuk membuka/unduh user manual SIADO klik User Manual (Gambar 74).

Gambar 74. Download user manual/panduan SIADO

Page 44: Manual SIADO · Data Diri ... Kemudian pada form bisa Anda lihat daftar arsip yang sudah di unggah (Gambar 8). Untuk unduh dan lihat arsip silahkan klik Lihat Arsip (1).

Manual SIADO – UNIT TIK UB | 44 |

12. Keluar Untuk keluar aplikasi SIADO, klik Keluar di pojok kanan atas (Gambar 75).

Gambar 75. Keluar aplikasi SIADO