Bienvenido y gracias por elegir nuestro programa POL para la gestión de la Policía Local, el programa gestionará de una forma correcta sus actividades cotidianas de trabajo.

El presente documento, es una introducción somera sobre la instalación de la aplicación y el contenido de la misma, el objetivo que pretende es ser una guía de referencia rápida para instalar POL y CPOL.

CONTENIDO DEL PAQUETE:

CAJA.

CD-ROM Conteniendo las siguientes aplicaciones:(Las aplicaciones que contiene el CD-ROM serán las adquiridas por el usuario).

Componentes Tecni-Soft.

Los componentes Tecni-Soft son las librerías necesarias para el funcionamiento de todas las aplicaciones, estos componentes se deben instalar en todos los ordenadores donde se vaya a utilizar las aplicaciones.

POL - Gestión de Policía Local.

Este fichero se debe instalar en el ordenador que sea el servidor en un

entorno de red de área local; si sólo tiene contratado un puesto lo deberá instalar en el ordenador que vaya a usar.

Este fichero se debe instalar en los ordenadores donde vaya a usar la aplicación y que se conectan al servidor. La primera vez que arranque la aplicación en una instalación cliente se le pedirá que indique la ruta de la BBDD del servidor, una vez que le dé la ruta la aplicación cliente quedará conectada con la base de datos del servidor.

Si lo desea y dispone de un servidor con Windows Server puede no realizar las instalaciones clientes, accediendo con un acceso directo a la aplicación servidor que tiene instalada en dicha máquina. Si lo hace así no será necesario que instale las librerías (Componentes Tecni-Soft) en los clientes.

Estos ficheros contienen los manuales de POL en la parte 1ª se indica

como instalar la aplicación y un repaso genérico sobre el contenido de la misma. En la parte 2ª se explican diversas opciones en más profundidad.

CPOL – Sistema de Croquis para Atestados por Accidentes de Tráfico.

Fichero que instará el sistema de Croquis CPOL en su ordenador,bastará con hacer clic sobre el fichero y la instalación se producirá de forma automática, creándole un acceso directo en el escritorio a la aplicación.

Este fichero contiene un completo tutorial en formato animado sobre el funcionamiento de CPOL. Haciendo clic sobre el fichero se le instalará el tutorial y se le creará un acceso directo en su escritorio.

- CPOL dispone de un completo tutorial el cual lo podrá consultar en http://www.pol-es.com/tutor cpol/index.htm.

Agenda de Citas – Sistema de agenda con avisos y libreta de direcciones.

Este fichero contiene la instalación para una agenda de citas y avisos con agenda de direcciones. La agenda le avisará con la antelación que desee sobre cualquier cita.

Una vez instalada la agenda esta arrancará automáticamente cuando arranque el ordenador, estando residente para efectuar los avisos y poder llamarla en cualquier momento.

PolRemote – Sistema de acceso remoto a datos de POL desde una PDA o teléfono móvil con correo electrónico.

El programa Pol Remote será el encargado de recibir las denuncias en materia de tráfico y las anomalías detectadas en la vía pública por los agentes utilizando el POL Mobile.

Pol Mobile – Sistema de recogida de denuncias en materia de tráfico y anomalías o desperfectos observados en la vía pública mediante PDAS.

Conjunto de ficheros para la instalación de POL Mobile, para más información sobre la instalación recomendamos leer el documento “Leame.doc”.

PolCallid – Sistema de recepción y envío de llamadas conectadas con POL.

Esta aplicación será la encargada de registrar el tráfico de llamadas enviadas y recibidas. Además contempla la posibilidad de grabar las conversaciones e identificar al teléfono llamante si está registrado en el listín de teléfonos o en la agenda personal. Las llamadas quedarán registradas y relacionadas con la intervención que da origen a la misma si este fuese el caso.

Ayuda General TECNI-SOFT.

Este fichero contiene una ayuda sobre una aplicación neutra sobre el funcionamiento mecánico de nuestras aplicaciones; aunque los iconos no sean iguales a los de POL se puede ver con claridad como funciona mecánicamente la aplicación a nivel general.

Inicialmente para instalar la aplicación podrá utilizar el servicio de soporte- Teléfono 925 482 240, posteriormente si desea disfrutar del soporte de mantenimiento deberá rellenar el contrato de mantenimiento y remitirlo por fax, (Esto solo lo deben realizar los usuarios con la aplicación en sistema de COMPRA NORMAL), los usuarios con el (SISTEMA ESPECIAL DE MANTENIMIENTO), tienen incluido el soporte telefónico mediante contrato.

REQUISITOS DEL SISTEMA

- PC COMPATIBLE PENTIUM III O SUPERIOR.- Memoria Ram 512.- Disco duro con al memos 10 Gb.- Grabadora de CD'S para copia de seguridad (Recomendable).- Cámara fotos digital, para adquisición de imágenes (Recomendable).- Impresora Injet o laser para listados y documentos.- Monitor SVGA.- Sistema operativo WINDOWS 98/NT/2000/XP.- Tarjeta de sonido y altavoces multimedia, esto es necesario para

poder escuchar grabaciones sonoras.- Micrófono para grabar y personalizar los mensajes asociados a fichas.

PROCESO DE INSTALACIÓN.

INSTALACION SERVIDOR POL:

Para instalar el programa de servidor bastará con hacer doble click sobre el fichero INSTALAR SERVIDOR POL.exe que se incluye en el CD-ROM, automáticamente arrancará el programa instalador y aceptando las opciones el programa se instalará en la carpeta por defecto la cual será C:\POL 2006.Una vez instalado se creará un acceso directo en el escritorio, para arrancar el programa bastará con hacer clic sobre dicho icono. El servidor es la aplicación que contendrá la base de datos, los clientes serán aquellos puestos en un entorno de red que no tienen la base de datos y se conectan al servidor al iniciarse la primera vez. También podemos decidir alojar la base de datos en un servidor de datos y posteriormente acceder a la misma a través de instalaciones clientes.

Para instalar los clientes repetiremos esta opción en cada uno de los puestos, haciendo clic sobre INSTALAR CLIENTE POL.EXE una vez instalado se creará el acceso directo en el escritorio de cada ordenador cliente.

INSTALACIÓN CPOL (Croquizador de Accidentes de Tráfico)

Para instalar el programa bastará con hacer click sobre el fichero INSTALAR CPOL.EXE que se incluye en el CD-ROM, automáticamente arrancará el instalador y aceptando las opciones el programa se instalará en la carpeta por defecto la cual será C:\CPOL.Una vez instalado se creará un acceso directo en el escritorio, para arrancar CPOL bastará con hacer clic sobre dicho icono.

INSTALACION COMPONENTES:

Para instalar los componentes, bastará con hacer click sobre el fichero COMPONENTES TECNI-SOFT.EXE. El programa instalará de forma automática los componentes en su sistema. Para que la instalación de los componentes esté correcta deberá reiniciar su ordenador después de la instalación.La instalación de los componentes se debe realizar en todos los ordenadores en se instalen las aplicaciones tanto de POL como CPOL. Si no instalamos los componentes en cada ordenador que vaya a utilizar las aplicaciones, estas no funcionarán.

Si no está correctamente habilitado esta librería el programa fallará ya que es utilizada de forma general para mostrar las imágenes gráficas.Si ha seguido todos los pasos anteriores, ¡¡enhorabuena!!, ya puede comenzar a usar sus aplicaciones POL y CPOL.

CONTENIDO DE LA APLICACIÓN POL

El programa POL, consta de las opciones necesarias para la correcta gestión de la actividad policial. La aplicación consta de módulos y dentro de los módulos están contenidos los ficheros maestros y tablas principales, estas tablas principales sirven para encuadrar la información de los ficheros maestros dentro del módulo. Las tablas principales se configuran en “Configuración del Sistema Gestor”.

En el sistema GESTOR se contemplan todas las cuestiones de seguridad, usuarios y control de accesos a POL. También se definirá todas las tablas principales de POL.

El sistema GESTOR lo veremos más adelante en este manual.

Pulsando sobre la opción aparecerá la siguiente pantalla, pulsando sobre la opción seguir..

El sistema indicará que la clave de acceso ha sido correcta, mostrándonos a continuación la próxima pantalla, indicándonos que se especifique la nueva clave de acceso..

A continuación aparecerá la ventana para indicar la nueva clave, esta se pedirá que se confirme dos veces..

Una vez confirmada la clave quedará cambiada, de esta forma solo el “Gestor del sistema” y el propio usuario conocerán la nueva clave..

Mediante esta opción podemos seleccionar el idioma en el que aparecerán los menús y etiquetas y nombres de campos en POL; actualmente solo está disponible en CASTELLANO y CATALÁN.

Mediante esta opción informará de la versión actual del programa y nos llevará a la página web de actualizaciones de POL.

FICHEROS

En este módulo se definir los ficheros maestros principales en POL.

El fichero de padrón de habitantes en POL es uno de los principales ficheros a tener en cuenta; de este fichero se cargarán los datos de las personas en cualquier parte de POL a través de la tecla de función F12.

El padrón de habitantes podrá se incorporado a POL de una forma automática a través de un programa que se sirve junto a POL, este programa a partir de un fichero de estructura generado en base a una norma que se especifica podrá incorporar el padrón de habitantes de la ciudad a POL. Para más información consulte la ayuda del programa “ImportarPadrones.exe” que se adjunta en el CD-ROM.

El fichero del padrón de vehículos es el fichero que contiene todos los vehículos de la ciudad, así como los vehículos con los que se intervenga, los cuales pueden quedar registrados en este fichero. Este fichero es tenido en cuenta para cargar los datos de un vehículo sobre cualquier parte de POL en que se esté solicitando la matrícula de un vehículo; como por ejemplo denuncias de tráfico, precintos, accidentes de tráfico etc. Este fichero al igual que el del padrón de habitantes se puede transvasar de forma automática con el programa “Transvasepadrones.exe”, los datos de los vehículos puestos en una determinada estructura pasarán a POL de forma automática.

En este fichero se reseñarán todas las actividades de la ciudad, este fichero es tenido en cuenta para realizar actas e inspecciones posteriormente a dichas actividades. Las actividades se pueden agrupar por tipos de actividades, ubicación, riesgo potencial, etc..

En este fichero se reseñarán las empresas de seguridad que tienen alarmas conectadas a empresas. Este fichero es tenido en cuenta a la hora de anotar incidencias con alarmas.

En este fichero se registrarán las empresas que tengan instaladas alarmas y las mismas estén conectadas a la Policía Local. Este fichero es tenido en cuenta para reseñar las incidencias que dicha alarmas generen por alarmas o falsas alarmas.

En este fichero se reseñaran los animales o mascotas peligrosas de los que se deba tener constancia a efectos de control y seguimiento. Este fichero es tenido en cuanta a la hora de anotar incidencias con animales o mascotas peligrosas.

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El fichero de obras contiene todas las obras que se realizan en la ciudad, el fichero es tenido en cuenta a la hora de realizar inspecciones y actas en las obras.

GESTION INTERNA

Módulo que se encarga de diversas gestiones internas en la plantilla, comprende la asignación de prendas y útiles de vestuario, armas policiales, ejercicios de tiro, parque de vehículos y transmisiones, control de gastos y presupuestos, inventariado de material, en definitiva todo lo relativo a la gestión de recursos utilizados por la Policía Local.

Opción que se encarga de mantener el fichero de plantilla policial, ver la actividad policial realizada por años y diversos conceptos, cursos realizados por los agentes, dietas abonadas y control de días especiales disfrutados por los agentes.

Una vez configurada la plantilla de agentes pasaremos a rellenar los datos de tablas auxiliares en todos los módulos; por ejemplo defina y codifique las intervenciones, defina todos los datos que posteriormente utilizará dentro de los ficheros en cada módulo.

Una vez realizadas estas tareas podemos comenzar a usar de forma normal la aplicación POL.

Este fichero contempla la gestión del fichero de agentes, este fichero es uno de los que tenemos que rellenar inicialmente al comenzar a utilizar POL. El fichero es tenido en cuenta para cargar los agentes en cualquier actuación o gestión que desempeñen en POL.

En este fichero se reseñarán los cursos convocados para los miembros de la Policía Local. Este fichero se utiliza para reseñar los agentes que asisten a los cursos.

Fichero para reseñar los agentes que asisten a los cursos convocados y el resultado de los mismos en cada curso a nivel de puntuación, aptitud, etc..

En este fichero se reseñarán los ejercicios de tiro realizados por los agentes con indicación de tipo de ejercicio y puntuaciones obtenidas.

En este fichero se anotarán las dietas abonadas por alojamiento, desplazamientos en relación con traslados y prestación de servicios fuera de la localidad.

Mediante esta opción podemos hacer un seguimiento del trabajo de cada agente, agrupado por conceptos, agente y año, indicándose el trabajo realizado mes a mes y año.

Módulo encargado de la tipificación y nombramiento de servicios ordinarios a los agentes, se incluye también una vista rápida de servicios asignados, así como un sistema de asignación de servicios mediante cuadrantes.

Mediante esta opción podemos nombrar los servicios de forma automática o manual en base a unos servicios tipo declarados y un cuadrante base compuesto de dichos servicios.

Mediante este botón llamaremos a la opción para nombrar los servicios de forma automática.

Para nombrar los servicios seleccionaremos los agentes a los que deseamos nombrar servicios, le indicaremos la posición inicial de comienzo en el cuadrante, elegiremos la fecha inicial y final para asignar servicios, también elegiremos el tramo del cuadrante en el que rotarán y finalmente pulsaremos el botón de “Asignar servicio”.

Opción para los servicios del mes que hayamos seleccionado en el calendario, veremos el servicio de todos los agente para el mes y año seleccionado.

Opción para ver de una forma rápida un análisis de los servicios realizados por los agentes.

Botón para asignar manualmente servicios, pulsando el botón aparecerá el calendario y podemos ir signando servicios manualmente al agente apuntado. Para cargar el servicio pulsaremos F12 y aparecerá la pantalla de carga de los servicios tipo; recordemos que la definición de servicios tipo se realiza en el módulo de GESTOR que es donde se definen las tablas principales.

Opción para ver los servicios asignados al agente apuntado para un año determinado.

Opción para ver de una forma rápida los servicios asignados para una fecha o entre dos fechas determinadas.

Opción para efectuar la impresión del cuadrante de servicios, este cuadrante se podrá imprimir en formato semanal o mensual.

Opción para ver el desarrollo del cuadrante base de servicios en formato semanal.

Opción para asignar los periodos de vacaciones a los miembros de la plantilla.

Para asignar las vacaciones elegiremos un agente, seleccionaremos una fecha de inicio y fin de vacaciones y pulsaremos el botón asignar vacaciones.

Opción para ver los servicios asignados y poder analizarlos con las herramientas que posee POL a nivel de informes, estadísticas, exportación a Excel, etc..

Opción para anotar los días especiales disfrutados por la plantilla, como por ejemplo días por asuntos propios, etc.

Opción para anotar las horas extras realizadas por los agentes , estas horas quedarán anotadas y encuadradas en tipos de hora, etc..

Mediante este fichero se controlará el vestuario y material asignado a los agentes, en la ficha de cada asignación de prenda se controlará la vigencia y caducidad de cada prenda o material asignado. Las prendas o material tipo de definen en el módulo GESTOR.

Opción para reseñar las armas policiales reglamentarias o particulares de las que dispongan los agentes para uso particular o del servicio.

Opción para reseñar los vehículos de los que se dispone, estos vehículos serán utilizados en las hojas de servicio y para efectuar los mantenimientos del parque de vehículos.

Opción para reseñar los mantenimientos y reparaciones realizadas al parque de vehículos policiales.

Opción para reflejar las revisiones realizadas a los vehículos del parque policial de vehículos.

Opción para reseñar los equipos de transmisiones de la plantilla policial.

Opción para reseñar las reparaciones y mantenimientos realizados a los equipos de transmisiones.

Módulo que se encarga de diversas gestiones internas en la plantilla, comprende la asignación de prendas y útiles de vestuario, armas policiales, ejercicios de tiro, parque de vehículos y transmisiones, control de gastos y presupuestos, inventariado de material, en definitiva todo lo relativo a la gestión de recursos utilizados por la Policía Local.

Opción para reseñar los proveedores que sirven material y servicios a la Policía Local.

Opción para declarar los gastos realizados por la Policía Local. Estos gastos estarán agrupados en grupos o partidas y mediante los presupuestos anuales podemos controlar los importes disponibles y dispuestos por cada partida.

Opción para realizar el inventario de útiles y material de que dispone la Policía Local, este inventario estará encuadrado por destinos o secciones donde está ubicado el material.

Opción para definir los presupuestos anuales de gastos, los presupuestos se definirán por partidas o grupos.

OPERATIVO POLICIAL

En este módulo se contempla el fichero de intervenciones policiales, este fichero es sumamente importante, ya que el expediente asignado a una intervención será el que debemos asignar a cualquier actuación posterior que se desarrolle en base a dicha intervención. Las intervenciones es la base en la que se apoya el operativo POL, cuando algo ocurre y la Policía interviene se debe reflejar una intervención, si anotamos todas la intervenciones podemos ver “a posteriori” todo el trabajo realizado globalmente por la Policía Local.

En definitiva el EXPEDIENTE ASIGNADO A UNA INTERVENCION DEBERA SER REFLEJADO EN CUALQUIER PARTE DE POL EN QUE SE HAGA CUALQUIER ACTUACION EN BASE A DICHA INTERVENCIÓN. Si lo

hacemos así, cuando se pulse el botón de “chequeo expediente” se mostrará todo lo relacionado con dicho expediente de intervención.

Una de las opciones más importantes dentro de POL es la pantalla de operativo, desde ella se pueden desarrollar todas las acciones encaminadas a anotar y resolver una intervención. Para acceder a dicha pantalla deberemos pulsar sobre este botón.

Opción para ver el fichero de intervenciones, este fichero se irá generando desde la pantalla de operativo, a la cual accederemos pulsando este botón

. El concepto de intervención en POL es anotar cualquier actuación que se realice por la Policía Local, en base a un requerimiento externo o bien por observación de la propia Policía Local. El concepto de intervención lo podemos contemplar tan amplio como se quiera, en función de las intervenciones podemos obtener una estadística sobre el trabajo desempeñado por la Policía Local, pudiendo elaborar de una forma sencilla una memoria de actuaciones realizadas en un periodo o periodos determinados.

Opción para ver el fichero de llamadas enviadas, este sería el libro de telefonemas enviados, este fichero se alimenta desde el programa POLCALLID que se encarga de gestionar todas las llamadas.

Opción para reseñar las llamadas recibidas, estas llamadas se gestionarán también con el programa POLCALLID. Estas llamadas tanto entrantes o salientes se podrán relacionar con una intervención.

POL dispone de un sistema de envío de SMS mediante el cual podemos enviar de forma automática SMS a responsables de la Policía Local informando de novedades o acontecimientos, enviar incidencias a responsables de otros departamentos, etc.

Mediante esta opción se realizarán las hojas de servicio policiales, estas hojas son las que describirán los servicios que se realizarán dentro de un turno por los distintos agentes que se encuentran en el mismo, se podrán realizar hojas de servicio en vehículos, patrullas a pie, servicios individuales, etc..

Mediante esta opción podemos analizar los servicios que se han prestado en las hojas de servicio y que se han declarado de forma codificada dentro de las mismas.

Opción para realizar las notas emitidas por la Jefatura de la Policía Local para general conocimiento y cumplimiento por los miembros de la Policía Local.

Opción para que los Jefes de Servicio en cada turno reseñe las novedades e incidencias que han ocurrido en su turno. POL en esta opción dispone de un sistema de captura de información de forma automática de todas las intervenciones y llamadas entrantes y salientes que se han recibido dentro del turno, incluyéndolas de forma automática en el parte escrito de novedades que se comunicarán por el Jefe de Servicio al Jefe de la Policía Local.

Opción para realizar controles preventivos sobre vehículos en relación control de documentación de conductores y vehículos.

Opción para reseñar las incidencias que ocurran con alarmas que estén conectadas a centrales de alarmas, reseñándose en este fichero las alarmas y falsas alarmas producidas.

Opción para reseñar las inspecciones realizadas a actividades industriales de la ciudad.

Opción para reseñar los controles realizados a vendedores ambulantes y actas de inspección de los mismos.

Opción para reseñar las incidencias producidas por mascotas potencialmente peligrosas.

Opción para controlar las obras que están realizándose en la ciudad, efectuando actas de paralización, inspección de documentación, etc.

Nota.- Todos estos ficheros se alimentarán a través de la pantalla de operativo, relacionándose cada una de las opciones del módulo con la preceptiva intervención declarada en relación con la actuación.

TRÁFICO

Mediante este módulo se gestiona todo lo relativo al tráfico de vehículos, con es intervenciones grúa, retirada de vehículos abandonados, vados de la ciudad, precintos de vehículos, denuncias de tráfico, sistema notificador de multas, alcoholemias realizadas y control de inmovilizaciones de vehículos.

En esta opción se realizarán los precintos y desprecintos de vehículos, estos precintos son normalmente los encargados por Autoridades u Organismos que interesan colaboración de la Policía Local para llevar a cabo los mismos.

Opción para gestionar todo lo relativo a los vehículos abandonados por titulares dentro de la ciudad.

Opción para reseñar las empresas de tratamientos de residuos sólidos las cuales tratarán los vehículos que se retiren y entreguen para desguace.

Opción para reseñar los vehículos abandonados.

Opción para gestionar todos los trámites necesarios en relación de los vehículos abandonados, POL dispone de un sistema notificador automático de expedientes, en el mismo se definen los modelos de notificación y posteriormente se notificarán de forma automática la notificación, resolución, acta de retirada, carta de pago de tasas, etc…

Opción para reseñar y gestionar las intervenciones de la grúa municipal, en ella se contempla la emisión del acta de retirada y liquidación de tasas, etc.

Opción para gestionar los vados que hay en la ciudad, con indicación de cada titular del vado, etc.

Opción para reseñar las denuncias por infracciones en materia de tráfico, este fichero puede ser alimentado desde esta opción o bien de forma automática si disponemos de POLMOBILE, el sistema de recogida de infracciones en la vía pública mediante PDAS.

Opción para contestar y gestionar los recursos planteados por los denunciados por infracciones en materia de tráfico.

Opción para gestionar las notificaciones de denuncia y notificaciones de resolución y otras notificaciones a denunciados de una forma automática. POL dispone de un sistema que se puede parametrizar a nivel de plazos y modelos de notificaciones y el cual una vez configurado podremos realizar las notificaciones de una forma sencilla.

Opción para realizar notificaciones personales y especiales a infractores en materia de tráfico de una forma mas personalizada.

Opción para realizar remesas de denuncias que lleven aparejadas la retirada de puntos para el envío de la información a la Dirección General de Tráfico.

Fichero con las denuncias que se han enviado a la DGT a efectos de detraer puntos a los infractores.

Fichero con las alcoholemias realizadas por cualquier motivo a conductores. Estas alcoholemias se pueden añadir desde esta opción o bien desde la opción de atestados judiciales.

Fichero con las actas de inmovilización de vehículos realizadas, estas actas se pueden alimentar desde esta opción, si bien normalmente se realizarán desde la opción de atestados judiciales.

JUDICIAL

Este módulo se encarga de todo lo relativo a lo relacionado con actuaciones relacionadas con la administración de Justicia.

Mediante esta opción se gestionan las denuncias instruidas a instancias de la propia Policía Local y aquellas denuncias instruidas a instancias de particular. Este fichero normalmente se alimentará a través de la opción de Atestados Judiciales cuando las denuncias sean en materia Penal; si las denuncias son por infracciones de ordenanzas y normas de ámbito municipal se podrá realzar incluso las notificaciones de las mismas desde esta opción.

Opción para realizar los Atestados Judiciales, estos atestados los podemos tener previamente definidos a nivel de estructura y posteriormente cargarlos sobre un hecho ocurrido quedando entonces todas las diligencias con sus modelos de documentos listas para usarse.

Opción para ver los atestados realizados por accidentes de tráfico.

Opción para ver los atestados realizados por cualquier concepto.

Opción para analizar las diligencias realizadas en atestados agrupadas por las diferentes clases.

Opción para ver las actas de aprensión o decomisos realizadas, estas actas se podrán alimentar desde esta opción o bien desde un atestado.

Opción para tratar algunas cuestiones relacionadas con servicios interesados por el Ministerio de Justicia a través de las Autoridades Penitenciarias o Judiciales.

Opción para gestionar el fichero de detenidos e ingresos en el depósito de detenidos.

Opción para gestionar los traslados de detenidos ingresados en el depósito.

Opción para efectuar las liquidaciones mensuales con Instituciones Penitenciarias en relación a los socorros prestados a los detenidos alojados en el depósito por orden Judicial.

Opción para ver de forma detallada las liquidaciones de socorros de detenidos con Instituciones Penitenciarias.

Fichero de personas arrestadas o con control de localización permanente,

Opción para efectuar los controles pertinentes a las personas arrestadas con control de localización permanente.

Opción para gestionar diversas requisitorias de origen Judicial o Policial.

Opción para reseñar las personas buscadas o desaparecidas, las personas que estén en este fichero y se introduzca su DNI en cualquier parte de POL, el programa avisará de tal incidencia con dicha persona.

Opción para reseñar los vehículos buscados, los vehículos que estén en este fichero y se introduzca su MATRÍCULA en cualquier parte de POL, el programa avisará de tal incidencia con dicho vehículo.

Opción para reseñar las órdenes de protección y alejamiento dictadas por la Autoridad Judicial.

Opción para reseñar las personas que se hayan identificado por razón del servicio.

Opción para reseñar las personas fichadas por cualquier hecho delictivo, POL contempla la ficha y reseña de datos completa de la persona, contemplando incluso la reseña visual de huellas con un lector de huella e incluso con dicho lector podremos reseñar una de las huellas de la persona a efectos de parametrización e identificación automática con el lector de huella.

Opción para reseñar las infracciones cometidas por personas, estos hechos o infracciones quedarán registrados en este fichero.

Opción para reseñar los juzgados a los que de forma habitual se remitan diligencias o que los mismos interesen servicios y averiguaciones.

Opción para reseñar los peritos que de forma habitual intervengan en atestados.

Opción para reseñar los abogados que de forma habitual intervengan en atestados.

Opción para reseñar a las personas con las que se intervenga en atestados y otras gestiones. Estas personas serán tenidas en cuenta para cargar sus datos sobre cualquier actuación que se este realizando a través de su DNI.

ADMINISTRATIVA

Opción para reseñar los documentos que entran a la oficina de la Policía para su trámite y cumplimiento.

Opción para reseñar los documentos que se envíen por la Policía a diferentes Organismos e Instituciones.

Opción para realizar los informes policiales u oficios.

Opción para contestar los recursos interpuestos a denuncias instruidas por la Policía Local a través de la Oficina de Denuncias.

GESTIONES VARIAS

Módulo que se encarga de gestiones varias que afectan a la Policía Local; se gestiona el control policial de obras, actividades industriales, venta ambulante, objetos perdidos, animales abandonados, mascotas peligrosas e incidencias con las mismas y fichero de armas de aire comprimido o gas.

Opción para reseñar los transeúntes que pasen por la ciudad y acudan a las dependencias policiales a solicitar ayuda,

Opción para gestionar los objetos perdidos o encontrados.

Opción para reseñar a los veterinarios que intervengan en asuntos relacionados con animales.

Opción para gestionar la recogida de animales abandonados en la vía pública.

Opción para gestionar el fichero de armas de aire comprimido o gas.

Opción para reseñar las anomalías o desperfectos observados en la vía pública y su comunicación a los órganos reparadores. Estas anomalías se pueden introducir de forma automática desde una PDA si disponemos del programa de gestión para PDAS POLMobile.

Opción para declarar los órganos o negociados receptores y reparadores de anomalías.

Opción para reseñar todas las dependencias municipales para el control de llaves.

Entidades que solicitan llaves de dependencias para su uso.

Relación de edificios municipales.

Relación de llaves de dependencias de los edificios municipales.

Gestión y reseña de las autorizaciones expedidas para el uso de instalaciones por particulares o asociaciones.

Gestión de entrega y recogida de llaves por las personas autorizadas.

TABLAS DE USUARIO

Este módulo permite al usuario crearse sus propias tablas de usuario y utilizarlas con todos los derechos de cualquier opción de menú implementada en POL, o sea la tabla creada se podrá consultar, listar, asociar imágenes, utilizar el procesador de texto, etc, como si de una opción más de POL se tratara.

Módulo @:

Opción para ver la actividad de usuarios conectados a POL en estos momentos, si el número de usuarios es superior a los contratados, POL dejará de funcionar.

Opción para declarar la impresora por defecto para POL.

Opción para acceder al fichero de Códigos Postales.

Opciones varias en POL.

Opción para cambiar el escudo de fondo de la pantalla principal.

Opción para ver la versión de POL que estamos utilizadando.

BOTONES PANTALLA PRINCIPAL.

Explicación de botones en pantalla principal.

Opción para acceder a la pantalla de operativo, desde esta pantalla se pueden realizar todas las cuestiones relacionadas con el operativo policial; podemos recibir llamadas, enviar llamadas, reseñar una intervención, realizar partes de novedades y en base a una intervención realizar cualquier actuación quedando esta relacionada con la intervención de origen a través del número de expediente.

Opción para acceder a una estadística rápida sobre los diferentes módulos.

Opción para acceder al buzón de E-mail.

Opción para acceder al fichero de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad colaboradoras; a los miembros de este fichero le podemos enviar información de forma automática por E-mail.

Opción para chequear un vehículo, introduciendo su matrícula POL mostrará todas las incidencias y datos relacionados con dicho vehículo.

Opción para chequear una persona, introduciendo su DNI o apellidos POL mostrará todas las incidencias y datos relacionadas con dicha persona.

Opción para chequear un expediente, introduciendo su número POL mostrará todas las incidencias y datos relacionados con dicho expediente.

Opción para chequear lo ocurrido entre dos fechas dadas, introduciendo dichas fechas POL mostrará todas las incidencias y datos relacionados ocurridos entre las dos fechas.

Opción para acceder al fichero reservado policial de delincuencia.

Opción para acceder al padrón de habitantes.

Opción para acceder al padrón de habitantes.

Opción para acceder al sistema de atestados judiciales.

Opción para acceder al sistema de novedades diarias que se despachen por la Jefatura de la Policía Local con los responsables policiales.

Opción para identificar una persona a través de su huella, si la persona está fichada su ficha aparecerá automáticamente al poner el dedo sobre el lector de huella.

Opción para enviar SMS con el sistema de SMS de POL.

Opción para acceder al SERVIDOR de multas y anomalías para PDAS; esta opción solo funcionará si tenemos licencia del programa POL-Mobile.

Opción para declarar la impresora por defecto para POL.

Opción para ver los usuarios que están activos en POL en estos momentos.

Opción para buscar una persona en la guía de teléfonos.

Opción para acceder al sistema GESTOR.

Opción para acceder a la zona de actualizaciones de POL en la WEB.

Opción para registrar la aplicación POL.

Opción para seleccionar el idioma para POL.

Opción para acceder al fichero de Códigos Postales.

Opción para acceder a la ayuda.

Opción para abandonar POL.

Opción para acceder a la gestión de entrega y recogida de llaves.

Opción para enviar un E-mail.

Zona de la pantalla donde aparecerá el escudo y nombre de la Policía Local titular de la licencia. El escudo lo podemos cambiar a través de la opción de cambiar fondo que se encuentra en el menú “@”.

Logo de POL, POL es una marca registrada por TECNI-SOFT estando reservados todos los derechos tanto del logo como del nombre POL.