Manual Pengguna Negeri edit10jun1 - kdh.icu.gov.my · memproses pengeluaran surat kuasa dan merekod...
Transcript of Manual Pengguna Negeri edit10jun1 - kdh.icu.gov.my · memproses pengeluaran surat kuasa dan merekod...
E‐SISTREK 2 SISTEM PENGESANAN PROJEK KHAS 2
http://esistrek2.icu.gov.my
Copyright © 2009 ‐ Hakcipta Terpelihara © 2009 ‐ Sistem Pengesanan Projek Khas 2 (e‐sistrek2).
Bahagian Khas, Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU), Jabatan Perdana Menteri
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 2 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
KANDUNGAN ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN SISTEM E‐SISTREK 2
1.1 Latarbelakang 1.2 Tujuan Sistem e‐Sistrek II 1.3 Objektif e‐Sistrek II 1.4 Ciri‐ciri Sistem e‐Sistrek II 1.5 Kaedah Pemantauan Dan Penilaian Prestasi 1.6 Skop Sistem 1.7 Keterangan Modul‐Modul
2. MODUL‐MODUL UTAMA
Modul Utama Modul Projek Modul Surat Kuasa Modul Bayaran Modul Kontraktor Modul Agensi Modul Laporan
3. MODUL AKAUN SAYA Maklumat Diri Kemaskini Maklumat Tukar Katalaluan
4. MODUL PROJEK
Senarai Projek Cadangan e‐Khas dan PPN/JPP Carian Projek Pendaftaran Projek Semakan Projek Lulus, Projek Cadang dan Permohonan
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 3 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
KANDUNGAN
ISI KANDUNGAN
5. MODUL SURAT KUASA
Carian Surat Kuasa Surat Kuasa Baru
6. MODUL BAYARAN
Carian Cepat Baucer baru
7. MODUL KONTRAKTOR
Carian Kontraktor Kontraktor Baru
8. MODUL AGENSI
Carian Agensi Agensi Baru
9. MODUL LAPORAN
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 4 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
1.0 PENGENALAN
1.1 Latarbelakang
ICU JPM telah diberikan peranan utama di dalam memacu jentera pelaksanaan
berkenaan projek‐projek yang dijalankan. Selaras dengan itu, sistem yang
digunapakai oleh Seksyen Projek Khas iaitu Sistem Pengesanan Projek Khas atau
dikenali e‐Sistrek bagi tujuan untuk memantau pelaksanaan projek‐projek khas telah
ditambahbaikkan. Bermula daripada sistem sistrek yang bersifat standalone, ICU
mengorak langkah ke hadapan dengan membangunkan sistem yang bercirikan web
dan boleh dilayari di alam maya untuk penggunaan menyeluruh secara agresif di
peringkat Ibu Pejabat dan negeri. E‐sistrek telah dibangunkan pada November 2006
dan telah digunapakai secara berperingkat di Ibu Pejabat dan JPP/PPN bermula Julai
2007. Melihat kepada keperluan yang mendesak, sistem e‐Sistrek dipertingkatkan
dengan penambahan ciri baru dan modul baru dan dinamakan sebagai e‐Sistrek II.
Sistem Pengesanan Projek Khas II (e‐Sistrek II) merupakan penambahbaikan kepada
sistem e‐Sistrek sedia ada. Sistem ini dibangunkan pada bulan Julai, 2009 oleh
Bahagian Khas telah diuji dan dilaksanakan sepenuhnya pada 1 Februari 2010. e‐
Sistrek II merupakan sistem untuk merekod permohonan program/projek,
memproses pengeluaran surat kuasa dan merekod prestasi fizikal/kewangan dan
perkara lain yang berkaitan dengannya bagi semua kategori program/projek dibawah
Peruntukan Khas Y.A.B. Perdana Menteri. Ianya juga membolehkan Bahagian Khas
memantau prestasi fizikal/kewangan bagi semua Jabatan Pembangunan
Persekutuan/Pejabat Pembangunan Negeri (JPP/PPN).
Penggunaan sistem ini membolehkan Bahagian Khas menguruskan Peruntukan Khas
Y.A.B. Perdana Menteri dengan mudah, cepat dan cekap tanpa memerlukan ramai
anggota. Sistem ini juga dapat menjana pelaporan mengikut status pelaksanaan
projek, prestasi fizikal/kewangan mengikut negeri, parlimen/DUN, daerah, jenis
kategori dan sebagainya dengan cepat untuk tujuan pemantauan atau dibentangkan
dalam Mesyuarat Pengurusan Tinggi (MPT)/ Mesyuarat Pengarah‐Pengarah (SDO)
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 5 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
atau kepada stakeholder. Sistem ini telah diintegrasi bersama dengan Sistem
Permohonan Peruntukan Khas (e‐Khas) dan Sistem Perakaunan Outright‐Grant
(SPOTWIN). e‐Sistrek II juga menampilkan satu modul khas, yang dikenali sebagai
REPs. Modul REPs adalah singkatan daripada perkataan Reward Points System yang
dibangunkan dengan tujuan untuk memantau pelaksanaan prestasi fizikal projek‐
projek khas yang telah diluluskan. Pembangunan dan penggunaan sistem ini telah
mencapai objektif yang telah ditetapkan.
Sistem dibangunkan ini diharap dapat membantu dalam memberikan satu
perkhidmatan yang cekap dan cepat selaras dengan saranan kerajaan untuk
menggalakkan penggunaan teknologi terkini dalam penggunaan kerja seharian di
pejabat.
1.2 Objektif e‐Sistrek II
• Menyediakan satu pangkalan data induk setempat berkaitan program/projek di
bawah Peruntukan Khas Y.A.B. Perdana Menteri.
• Menyediakan kemudahan memproses permohonan dan memantau
program/projek yang telah diluluskan di bawah Peruntukan Khas Y.A.B. Perdana
Menteri.
• Memudahkan pemantauan dan penganalisaan prestasi
pencapaian Projek Khas dari segi prestasi fizikal dan prestasi perbelanjaan
melalui laporan prestasi yang telah disediakan mengikut format yang ditetapkan
1.3 Ciri‐ciri Sistem e‐Sistrek II
Berikut adalah ciri‐ciri baru yang terdapat di e‐Sistrek II:
Permohonan projek e‐Khas dapat dilihat oleh pengguna di e‐Sistrek II;
Kemaskini maklumat projek e‐Khas boleh dilakukan di e‐Sistrek tanpa perlu login masuk e‐Khas;
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 6 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Keputusan kelulusan/kegagalan sesuatu projek e‐Khas dapat dilihat di e‐Sistrek II;
Pencarian maklumat projek e‐Khas boleh dilakukan di e‐Sistrek;
Penyediaan laporan mengikut keperluan dan spesifikasi yang ditetapkan;
Mengelak data yang dimasukkan secara berulang kali (double entry data);
Mengurangkan beban kerja di Ibu Pejabat dan JPP/PPN;
Maklumat yang sediaada boleh dikongsi bersama dengan Ibu Pejabat dan JPP/PPN;
Mewujudkan one stop centre system dimana pengguna yang memiliki ID e‐Sistrek
II boleh juga menyemak, memproses dan memantau maklumat daripada e‐Khas menggunakan ID e‐Sistrek II tanpa perlu login ke Sistem e‐Khas;
Maklumat status projek tidak perlu dikemaskini di kedua‐dua sistem. Hanya salah
satu sistem sahaja dikemaskini dan automatik status projek pada sistem yang satu lagi akan berubah. Ia dipanggil real time system.
Membantu mempertingkatkan kecekapan Sistem e‐Sistrek sedia ada seperti
berikut :‐ a) Mempercepatkan pencapaian maklumat;
b) Mengurangkan beban tugas pengguna;
c) Keselamatan data dipertingkatkan;
d) Mewujudkan perkongsian maklumat di antara Sistem e‐Khas dan e‐Sistrek.
• Mewujudkan One‐stop Centre bagi pengumpulan dan penggabungan semua maklumat projek.
• Mempercepatkan proses pemantauan dan pencapaian prestasi projek di setiap negeri dijalankan.
1.4 Kaedah Pemantauan Dan Penilaian Prestasi
• Bagi memantau dan menilai Projek Khas satu kaedah telah dibangunkan iaitu Modul REPs atau dikenali sebagai Reward Point System. Ia dibangunkan mengikut norma‐norma kerja yang telah ditetapkan.
• Norma kerja yang perlu dipatuhi bagi memastikan projek dapat disiapkan dengan segera iaitu seperti berikut:
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 7 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
i. Tempoh Hantar Ulasan Secara Online
Ulasan ke atas permohonan yang dikemukakan dalam tempoh dua (2) minggu. Ulasan ini hendaklah dikemukakan secara online melalui sistem e‐Sistrek.
ii. Tempoh mula kerja/siap bagi projek fizikal
Tempoh penghantaran ulasan melalui Sistem e‐Sistrek II kepada Ibu Pejabat adalah seperti berikut:‐
a) Permohonan kepada Y.A.B Perdana Menteri/ Timbalan Perdana Menteri adalah dalam masa 14 hari.
b) Permohonan kepada ICU adalah dalam masa 30 hari.
1.6 Skop Sistem
Sistem ini digunakan oleh Ibu Pejabat dan JPP/PPN ,ICU JPM
1.7 Keterangan Modul‐Modul
Modul‐modul yang wujud mempunyai peranan dan fungsi‐fungsi tertentu. Walau bagaimanapun, tidak semua modul‐modul ini dipaparkan kepada semua pengguna kerana bergantung kepada ID pengguna samada Ibu Pejabat atau JPP/PPN.
Nilai Projek (RM) Tempoh Mula Kerja Dari Tarikh Surat
Kuasa
Tarikh Siap Kerja Dari Tarikh Mula
Kerja
Kurang 20,000 1 – 2 Minggu 3 Minggu
Lebih 20,000 hingga 50,000 3 – 4 Minggu 8 Minggu
Lebih 50,000 hingga 200,000 4 – 5 Minggu 16 Minggu
Lebih 200,000 hingga 1 Juta 12 – 15 Minggu 25 Minggu
Lebih 1 Juta hingga 1.5 Juta 20 Minggu 80 Minggu
Lebih 1.5 Juta hingga 2 Juta 20 Minggu 85 Minggu
Lebih 2 Juta hingga 3 Juta 20 Minggu 95 Minggu
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 8 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Modul Utama Modul ini adalah muka depan sistem e‐Sistrek II yang memaparkan pemakluman terkini dari Ibu Pejabat dan nama pegawai yang boleh dihubungi untuk bantuan sistem..
Modul Pentadbiran Modul ini digunakan khas untuk Pentadbir Sistem di Ibu Pejabat sahaja .
• Modul Reps
Modul ini merupakan modul Reward Point System (REPs) yang digunakan oleh Ibu Pejabat untuk memantau pelaksanaan prestasi fizikal projek‐projek khas yang telah diluluskan.
• Modul Projek
Modul ini membolehkan pengguna mendaftar dan menyemak permohonan yang dikemukakan ke Ibu Pejabat, permohonan projek daripada e‐Khas dan projek lulus yang telah dimasukkan ke dalam sistem.
Modul ini juga boleh digunakan oleh pengguna e‐Khas dan e‐Sistrek II untuk melihat, menyemak dan meluluskan permohonan projek daripada sistem e‐Khas.
Pengguna juga boleh melihat ringkasan jumlah projek yang telah diluluskan, jumlah peruntukan tahunan yang diluluskan, yang telah digunakan dan baki peruntukan yang masih ada.
• Modul Surat Kuasa
Modul ini membolehkan pengguna Ibu Pejabat menyemak dan membuat suratkuasa baru bagi setiap permohonan baru yang dibuat dengan menggunakan Peruntukan Khas Y.A.B Perdana Menteri.
• Modul Bayaran
Modul ini disediakan bagi tujuan pemantauan bayaran bagi sesuatu projek di setiap negeri oleh Ibu Pejabat. Manakala, modul ini pula digunakan oleh pengguna JPP/PPN untuk mengemaskini maklumat pembayaran terhadap projek‐projek yang telah diluluskan.
Modul Laporan Membolehkan pengguna mencetak laporan‐laporan projek mengikut ringkasan dan senarai permohonan.
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 9 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
• Modul Kontraktor Modul ini disediakan disediakan khas untuk pengguna di JPP/PPN sahaja. Bertujuan untuk melihat dan menyemak senarai kontraktor yang telah didaftarkan di dalam Modul Bayaran bagi tahun tersebut.
• Modul Agensi Modul ini disediakan khas untuk pengguna di JPP/PPN sahaja. Bertujuan untuk melihat dan menyemak senarai agensi yang telah didaftarkan di dalam Modul Bayaran bagi tahun tersebut.
Unit PenyelaraDisediakan ole
1.0 S
2.0 S
Peadusep
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
KRIN LOG M
KRIN MENU
Makluman
Ibu Peja
boleh m
ngguna bolehuan atau apaperti di ruang
abatan Perdana Menopment Team
MASUK KE SI
U UTAMA SIS
n dari Pentad
bat. Penggun
muat turun no
h membuat sahaja maklugan dibawah.
teri (ICU JPM)
STEM
STEM
dbir atau
na juga
ta dan
um
e-Sistrek 2- S
Log masKatalaluankotak untdi komput
Jika terlklik Terdipapark
Setelah sistem, pMenu Ucapaian
Sistem Pengesan
uk dengan n. Penggunatuk jadikan kter.
upa katalalurlupa Katalukan
pengguna bepengguna akaUtama Sistemke modul‐mo
nan Projek Khas
1
ID Pengguna boleh tanatalaluan di
an, penggunan dan skr
erjaya log man dibawa kem yang meodul lain
s 2
10
na dan nda di simpan
na boleh in akan
masuk ke e Laman mpunyai
A
Unit PenyelaraDisediakan ole
3.0 S
4.0 S
SenE‐k
Fungsi Caribagi semua
Daftar permprojek
Fungsi Sempermohonadan projek
Waran yangdiluluskan bsemua peru
Akaun Saya mengandungdiri penggunapenukaran ka
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
KRIN MODU
KRIN MODU
narai Cadangkhas dan Nege
ian Cepat a Projek
mohonan
makan bagi an, cadangan lulus
g bagi untukan
gi maklumat a dan atatalaluan
abatan Perdana Menopment Team
UL AKAUN SA
UL PROJEK
an dari eri
teri (ICU JPM)
AYA
e-Sistrek 2- S
Sistem Pengesan
nan Projek Khas
1
s 2
11
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 12 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
5.0 SKRIN MODUL SURATKUASA
6.0 SKRIN MODUL BAYARAN
Fungsi Carian Cepat bagi suratkuasa yang telah dibuat.
Daftar Surat Kuasa Baru PPN/JPP
Fungsi Carian Cepat bagi bayaran yang dibuat.
Daftar Baucer Baru bagi pembayaran projek
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 13 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
7.0 SKRIN MODUL KONTRAKTOR
8.0 SKRIN MODUL AGENSI
Fungsi Carian Cepat bagi kontraktor yang dibuat.
Daftar Kontraktor Baru di negeri
Fungsi Carian Cepat bagi Agensi Pelaksana di negeri
Daftar Agensi Pelaksana Baru negeri
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 14 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
9.0 SKRIN MODUL LAPORAN
Senarai Laporan Permohonan Projek , Projek Cadangan dan Projek Lulus
Unit PenyelaraDisediakan ole
3.0 M
Modul Auntuk pe
3.1 M
Paparan profil pen
3.2 K
Untuk pengguna ruangan ruangan ywajib diisi. Setelah tekan butadan butangmaklumat
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
MODUL AKA
kaun Saya mengguna men
Maklumat Di
perincian mngguna.
emaskini M
mengubah boleh mengyang disedyang bertand
maklumat ang Kemasking Reset untuasal.
abatan Perdana Menopment Team
UN SAYA
mengandungnukar sendir
iri
mengenai
aklumat
maklumat,gemaskini didiakan. Bagida * adalah
dikemaskini,ni Maklumatk kembali ke
teri (ICU JPM)
gi paparan prri katalaluan
, i i h
, t e
rofil penggu yang dikehe
e-Sistrek 2- S
na dan juga endaki.
Sistem Pengesan
memberi ke
nan Projek Khas
1
emudahan
s 2
15
Unit PenyelaraDisediakan ole
3.3 T
Pengguna katalaluankatalaluan Pengguna katalaluanatau tidak Setelah mbutang Kbutang Rmaklumat
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
ukar Katalal
boleh men baru dan unn baru isi seka
boleh menn hendak di.
maklumat dikKemaskini Reset untu asal.
abatan Perdana Menopment Team
luan
ngubah kepntuk pengesaali lagi.
anda sama hantar ke e
kemaskini, teMaklumat k kembali
teri (ICU JPM)
pada ahan
ada emel
ekan dan ke
e-Sistrek 2- S
Sistem Pengesan
nan Projek Khas
1
s 2
16
Unit PenyelaraDisediakan ole
4.0 M
Dalam Mprojek KhParlimen Vot dan P
PendaftarPendaftar
Semakan cadangan
Bagi menperuntuka
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
MODUL PROJ
odul Projek has. Modul indan PeruntukPeruntukan Ke
ran projek yaran Projek Ca
juga boleh d ekhas dan ca
u Peruntukaan yang ada b
abatan Perdana Menopment Team
JEK
ini terdapat ni menyediakakan ADUN daeagamaan.
ang merangkdang.
dilakukan terhadangan nege
n Projek Lulubagi tujuan m
teri (ICU JPM)
beberapa suan menu bagn senarai cad
kumi dua jen
hadap permoeri dan juga s
us, penggunamemantau dan
b‐modul laingi senarai caddangan dari n
nis pendaftar
ohonan yang emakan bagi
a boleh melihn membuat p
e-Sistrek 2- S
n bagi mempdangan dari enegeri bagi Pr
ran iaitu Pen
diterima darprojek lulus
hat amaun pepenyelarasan
Sistem Pengesan
proses permoekhas iaitu Peojek Kecil Per
ndaftaran Pro
ri HQ, projek bagi semua p
eruntukan badata.
nan Projek Khas
1
ohonan projeeruntukan Ahrsekutuan Blo
ojek Lulus da
cadangan daperuntukan.
agi setiap jen
s 2
17
k‐hli ok
an
ari
nis
Unit PenyelaraDisediakan ole
4.1 Se
Menu ini
KelulusanCadangan
Pengguna permohonaCadangan PPN/JPP. mengikut ksecara spes
Pe
an dalam s Bagi statusterlebih da
Klik pautanstatus LulBatal. Setemaka makldari ekhas skrin di baw
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
enarai Cadan
menerangka
n projek senn . Paparan se
boleh memian sama e‐Khas ata
Jenis kawasan jugasifik.
ermohonan ya
tatus Lulus. D
s Proses, cadahulu sebelum
n Proses unus, Proses, elah penggunlumat terperakan diaparkwah.
abatan Perdana Menopment Team
ngan
an proses kelu
narai cadangaeperti dibawa
lih cadanganada dari
u Cadanganperuntukan
boleh dipilih
ang dibuat di
permo
Dan seterusny
angan permom maklumat t
ntuk menukaGagal atau
na klik Proseinci cadangankan seperti d
teri (ICU JPM)
ulusan dibuat
an juga boleah :
n i n n h
eKHAS akan
ohonaBAHA
ya akan didaf
ohonan yangtersebut dilen
ar u s n di
t apabila terd
eh dibuat di
dimasukkan d
AGIAN KHA
ftarkan sebag
tidak lengkangkap.
e-Sistrek 2- S
dapat permo
i e‐sistrek 2
dalam status
AS, ICU, JP
gai projek lulu
ap , akan dim
Sistem Pengesan
honan baru d
di Modul P
Baru. Setelah
PM
us.
masukkan ke
nan Projek Khas
1
dibuat
Projek Senar
h diluluskan,
dalam status
s 2
18
rai
s Proses
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 19 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Paparan Maklumat Projek Cadangan dari Ekhas
Secara defaultnya, Status Cadangan berstatus Baru. Pengguna juga boleh menukar status lain.
Setelah dikemaskini dibuat, pengguna perlu klik butang Kemaskini&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kembali ke maklumat asal.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Paparan C
Terdapat
1. K
2. K
Manual indi Moduldahulu seKuasa Bar
Setelah sdi ruanga
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
Cadangan Pro
2 cara untuk
emasukan pr
emasukan pr
ni akan menel Projek. Perebelum memru
tatus baru bean berstatus L
abatan Perdana Menopment Team
ojek E‐Khas B
k memasukka
rojek lulus me
rojek lulus me
erangkan CARrlu diingatkamasukkan pro
ertukar kepadLulus secara a
teri (ICU JPM)
Berstatus Lulu
an projek lulu
elalui Modul
elalui Modul
RA PERTAMAn kepada peojek‐projek y
da status Luluautomatik. Pa
us
us ke dalam s
Projek Senar
Surat Kuasa
A terlebih dahengguna, Suryang telah di
us, maka permaparan skrin s
e-Sistrek 2- S
urat kuasa ya
rai Cadangan
hulu mengenarat Kuasa baluluskan. Be
mohonan cadseperti beriku
Sistem Pengesan
ang baru dibu
n
ai kemasukkaaru perlu didrikut paparan
dangan tersebut.
nan Projek Khas
2
uat iaitu
an projek luludaftar terlebn Modul Sura
but akan bera
s 2
20
us ih at
ada
PuteP
Unit PenyelaraDisediakan ole
CARA PER
Pastikan eKhas.
Pengguna peuntuk didaftersebut sePaparan seper
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
RTAMA : Kem
semua maklu
rlu klik pauttar projek ebagai projrti berikut
abatan Perdana Menopment Team
masukan proje
umat yang d
tan Daftar cadangan
ek lulus.
teri (ICU JPM)
ek lulus mela
didaftarkan a
alui Modul Pr
adalah betul
e-Sistrek 2- S
rojek Senarai
dan sama m
Sistem Pengesan
Cadangan
mengikut per
Setelah dibuat, pbutang Klik butakosongkruanganadalah w
nan Projek Khas
2
rmohonan da
Surat Kuasapengguna pe
Daftar&Siang Reset jikkan ruangan yang bertawajib diisi.
s 2
21
ari
a Baru rlu klik impan. a ingin . Bagi anda *
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 22 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Berikut paparan perincian setelah pautan Daftar diklik
Bila pengguna klik Butang Daftar Sebagai Projek Lulus, maka projek cadangan akan didaftarkan sebagai projek lulus. Untuk mencetak maklumat, klik pada butang Cetak Maklumat Cadangan
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 23 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Setelah klik butang Daftar Sebagai Projek Lulus, paparan berikut ditunjukkan.
Masukkan No Suratkuasa yang baru dijana tadi.
Pastikan maklumat disi lengkap. Kemudian klik butang Daftar&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kosongkan ruangan. Bagi ruangan yang bertanda * adalah
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 24 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Setelah butang Simpan&Daftar diklik, paparan berikut ditunjukkan
Pengguna boleh mengubah maklumat jika terdapat pindaan. Setelah itu klik butang Kemaskini&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kosongkan ruangan.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Untuk mmemasukditunjukk
Adalah dsuratkuaspengguna
4.3 Ca
PenggunaLulus dan Perlu dipmakluma
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
memasukkan kkan lagi prokan sebelum i
diingatkan bsa yang betua perlu ke Mo
arian Cepat
a boleh mengn Kemaskini P
perjelaskan at projek JPP/
abatan Perdana Menopment Team
projek luluojek lulus yaini kecuali me
bahawa penl semasa proodul Suratkua
ggunakan meProjek Fizikal
bahawa Mo/PPN sahaja y
teri (ICU JPM)
us mengikutng lain dalamembuat surat
ngguna perluoses pendaftaasa dan menc
enu Carian Ce
odul Carian yang boleh d
t CARA PERm suratkuastkuasa baru.
u pastikan aran pojek lucari nombor
epat untuk me
Cepat Projedikemaskini o
e-Sistrek 2- S
RTAMA telaa yang sama
nombor suulus dibuat. Bsuratkuasa y
encari projek
ek hanyalaholeh penggun
Sistem Pengesan
ah selesai da, ikut langk
ratkuasa adBagi mencetayang telah dib
k Permohonan
h modul unta JPP/PPN.
nan Projek Khas
2
dibuat. Untukah yang tela
dalah nomboak Suratkuasbuat.
n, Cadangan,
tuk mengem
s 2
25
uk ah
or sa,
Projek
maskini
Unit PenyelaraDisediakan ole
Carian Ce
Hasil Cari
Pilih TahBuat Carkeputusa
Untuk msecara perlu kKemaskinuntuk seperti di
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
epat Projek Pe
an Projek Pe
un, Permohorian untuk mn carian.
mengupload online, penklik di pni. Paparan mengupload i skrin berikut
abatan Perdana Menopment Team
ermohonan
rmohonan
onan Kepadamemulakan
ulasan ngguna pautan skrin fail
tnya.
teri (ICU JPM)
a, Status danproses caria
n Katakunci yn. Hasil cari
e-Sistrek 2- S
yang dikehenian akan dip
Sistem Pengesan
ndaki, kemudpaparkan di
nan Projek Khas
2
dian tekan budalam makl
s 2
26
utang lumat
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 27 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Pengguna di Ibu Pejabat akan sentiasa mengemaskini status permohonan daripada Ulasan JPP/PPN kepada status berikut :‐
Ulasan Wakil Rakyat Maklumat Tambahan Edit/Draf Pertimbangan PM Pertimbangan TPM Pertimbangan KP Lulus Peruntukan Lain Tolak KIV/Tangguh Lupus
Oleh yang demikian, pengguna di JPP/PPN perlu sentiasa menyemak perubahan status dan permohonan baru setiap hari. Sekiranya permohonan tersebut telah diluluskan oleh PM/TPM/KP, pengguna di Ibu Pejabat akan mengemaskini status berkenaan dan surat kuasa baru akan dikeluarkan.
Bagi permohonan yang diluluskan(berstatus lulus)/didaftarkan, sistem akan menjana emel ke negeri yang terbabit menyatakan permohonan tersebut telah diluluskan/didaftarkan.
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 28 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Paparan skrin dibawah menunjukkan tempat untuk mengupload fail
Setelah pengguna mengupload ulasan di ruangan lampiran seterusnya butang Kemaskini & Simpan diklik. Untuk batal, klik butang Batal dan butang Kembali untuk ke skrin sebelum itu
Ulasan boleh di upload di ruangan lampiran.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Carian Ce
Pilih Tahundiberi, kemdipaparkan
Sebarang projek, nosebagainyadengan Kemaskini.
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
epat Projek Ca
n, Peruntukanmudian tekan di dalam ma
perubahan ombor akau boleh menekan
abatan Perdana Menopment Team
adangan
n, Status yann butang Buaklumat keput
tajuk n dan diubah pautan
teri (ICU JPM)
ng dikehendauat Carian utusan carian.
ki dan masukuntuk memu
e-Sistrek 2- S
kkan kata kunulakan prose
Sistem Pengesan
nci berdasarks carian. Ha
nan Projek Khas
2
kan kriteria yasil carian a
s 2
29
ang kan
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 30 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Paparan perincian maklumat Projek Cadang
Ulasan boleh di upload di ruangan lampiran.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Carian Ce
Pilih Tahununtuk mem
Untuk mendan Statpengguna pautan Ke
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
epat Projek Lu
n, Peruntukamulakan pros
ngemaskini mtus Perlaksaboleh men
maskini.
abatan Perdana Menopment Team
ulus
n yang dikehes carian. Ha
maklumat ananaan, ngklik di
teri (ICU JPM)
hendaki dan msil carian aka
masukkan katn dipaparkan
e-Sistrek 2- S
ta kunci, kemn di dalam ma
Sistem Pengesan
mudian tekan aklumat kepu
nan Projek Khas
3
butang Buat tusan carian.
s 2
31
Carian
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 32 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Berikut perincian maklumat projek lulus
Ulasan boleh di upload di ruangan lampiran.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Menu Me
Untuk mpengguna projek. Pbawah
Untuk mepengguna memasukkNombor Patau Namayang dised
Paparan
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
engemaskini
mengemaskiniperlu mengkPaparan se
mbuat carianperlulah kan Katakuncrojek, Nama a Pemohon ddiakan
Kemaskini P
abatan Perdana Menopment Team
Projek Fizika
i projek, klik nama eperti di
n,
ci seperti projek i ruangan
Projek Fizika
teri (ICU JPM)
l
al
e-Sistrek 2- S
Sistem Pengesan
nan Projek Khas
3
s 2
33
Unit PenyelaraDisediakan ole
Pendaftar
Projek Caiaitu Proje Projek Ca
Pendaftaperlu pil
Bagi Penmakluma
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
ran Projek
dangan PPN ek Kecil Perse
dangan eKha
aran Projek tih satu projek
ndaftaran Proat ekhas di ru
abatan Perdana Menopment Team
mengandungekutuan Blok
s adalah cada
terbahagi kepk dan tekang
ojek Cadang uangan yang d
teri (ICU JPM)
gi 2 peruntukvot dan Proje
angan perunt
pada 2 jenis pbutang Buat
ia adalah Prdisediakan.
an projek yanek Keagamaa
tukan Parlime
projek iaitu PPendaftaran
rojek Cadang
e-Sistrek 2- S
ng dihantar sn Islam.
en dan ADUN
Projek Cadangn Projek
g dari Negeri
Sistem Pengesan
etiap hujung
.
gan dan Proje
i. Pengguna
nan Projek Khas
3
tahun kepad
ek Lulus. Pe
boleh mema
s 2
34
da HQ
ngguna
asukkan
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 35 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Berikut contoh Projek Cadang Negeri bagi Projek Keagamaan Islam
Setelah pengguna mendaftar Projek Cadang bagi Projek Persekutuan Blok Vot dan Keagamaan Islam. Ibu Pejabat akan memproses pendaftaran projek cadang tertentu.
Jika pengguna memilih Pendaftaran Projek Cadangan, maka paparan seperti dibawah ditunjukkan, di mana pengguna perlu mengisi maklumat di ruangan yang disediakan. Bagi ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi.
Setelah maklumat lengkap, pengguna perlu klik butang Simpan&Daftar. Klik butang Batal jika ingin kembali ke maklumat asal.
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 36 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Paparan skrin dibawah adalah skrin Kemaskini Pendaftaran Baru Projek Cadang Keagamaan Islam
Adalah diingatkan kepada pengguna, selagi projek yang berstatus Baru ia masih boleh dikemaskini lagi. Setelah maklumat dikemaskini, pengguna perlu klik butang Kemaskini&Simpan. Klik butang Reset jika ingin kembali ke maklumat asal.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Semakan
Pilih Tauntuk Hasil ca
Untuk permopautan
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
n Projek Per
ahun, Status memulakan arian memap
perincian honan, klik dn nama projek
abatan Perdana Menopment Team
mohonan
yang dikeheproses carianarkan semua
i k
teri (ICU JPM)
endaki dan mn. Hasil caria Status.
masukkan katan akan dipap
e-Sistrek 2- S
a kunci, kemparkan di dal
Sistem Pengesan
mudian tekan lam makluma
nan Projek Khas
3
butang Buatat keputusan
s 2
37
t Carian carian.
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 38 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Perincian Maklumat Permohonan bagi J09U003
Untuk mencetak, klik butang Cetak Maklumat Permohonan
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 39 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Paparan Cetak Permohonan
PCc
Unit PenyelaraDisediakan ole
Semak P
Hasil car
Perincian
Pilih Tahun, Carian untuk carian.
Untuk perincklik di pautan
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
rojek Cadan
ian Projek C
n Projek Cad
Peruntukan memulakan
cian permohon nama proje
abatan Perdana Menopment Team
ngan
Cadang
dangan
yang dikehenproses caria
onan, k
teri (ICU JPM)
ndaki dan mn. Hasil caria
masukkan kataan akan dipa
e-Sistrek 2- S
a kunci, kemaparkan di da
Sistem Pengesan
mudian tekan alam maklum
nan Projek Khas
4
butang Buamat keputusan
s 2
40
at n
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 41 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Untuk mencetak, klik butang Cetak Maklumat Cadangan
Unit PenyelaraDisediakan ole
Paparan
Projek Ca
Pilih TahunBuat Caria
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
Cetak Proje
adang Meng
n, Peruntukan untuk mem
abatan Perdana Menopment Team
ek Cadang
gikut Tarikh
n, Kelulusan,mulakan prose
teri (ICU JPM)
Lulus
, Negeri dan Tes carian.
Tarikh Lulus y
e-Sistrek 2- S
yang dikehen
Sistem Pengesan
ndaki, kemud
nan Projek Khas
4
ian tekan but
s 2
42
tang
Unit PenyelaraDisediakan ole
Semakan
Hasil car
Pilih TahCarian ucarian.
Untuk pklik di pau
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
n Projek Lulu
ian Projek L
hun, Peruntuuntuk memul
erincian proutan nama pr
abatan Perdana Menopment Team
us
Lulus
ukan yang diakan proses
ojek lulus, rojek
teri (ICU JPM)
kehendaki dacarian. Hasil
an masukkan carian akan
e-Sistrek 2- S
n kata kunci,dipaparkan
Sistem Pengesan
kemudian tdi dalam ma
nan Projek Khas
4
tekan butangaklumat kepu
s 2
43
g Buat utusan
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 44 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Perincian Maklumat Projek Lulus
Untuk mencetak, klik butang Cetak Maklumat Projek Lulus
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 45 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Paparan cetak projek lulus
Unit PenyelaraDisediakan ole
5.0 M
5.1 Ca
Modul SSuratkua
Modul Untuk boleh mdengan Berikut
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
MODUL SURA
arian Maklum
Suratkuasa aasa merupaka
ini mengandu
mengetahui menggunakan memilih jen
t ditunjukkan
abatan Perdana Menopment Team
ATKUASA
mat Surat Kua
dalah satu man satu surat
ungi 2 sub m
lebih terperin sub moduis peruntukan
lebih terperi
teri (ICU JPM)
asa
modul dimanpenurunan k
modul iaitu Ca
nci mengenal Carian Cepn dan katakun
nci mengena
a suratkuasakuasa dari PPN
rian Cepat da
ai maklumat sat. Carian junci.
i fungsi carian
e-Sistrek 2- S
a dikeluarkanN ke setiap ag
an Surat Kuas
suratkuasa bga boleh dil
n cepat surat
Sistem Pengesan
n dan dijana gensi.
a Baru.
agi sesuatu pakukan deng
kuasa.
nan Projek Khas
4
melalui onli
projek, pengggan lebih spe
s 2
46
ine.
guna esifik
Unit PenyelaraDisediakan ole
Pilih NPelaksmemuProses
Untuk suratkusuratku
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
Negeri, Tahusana yang dikulakan prosess carian boleh
perincian muasa, klik di uasa
abatan Perdana Menopment Team
un, Peruntukkehendaki dans carian. Hash juga dilakuk
maklumat nombor
Untuk me
klik ikon
teri (ICU JPM)
kan, Sumber n masukkan kil carian akakan
encetak dan m
(Cetak)
Kewangan, kata kunci, ken dipaparkan
mengemaskin
, (Kemas
e-Sistrek 2- S
Jenis Surat emudian tekan di dalam m
ni suratkuasa
skini)
Sistem Pengesan
Kuasa, Statun butang Bua
maklumat kep
dari sistem,
nan Projek Khas
4
us dan Agenat Carian untuputusan caria
pengguna bo
s 2
47
nsi uk an.
oleh
Unit PenyelaraDisediakan ole
5.2 M
5.3 M
Untukpengg
dikem
Sji
Penggu
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
Mengemaskin
Mencetak Sura
k makluman, guna di JPP/
maskini dengan
Setelah dikemika ingin kem
una klik pada
abatan Perdana Menopment Team
ni Suratkuasa
atkuasa
surat kuasa/PPN. Tetapi
n mengklik ic
maskini dibuatbali ke maklu
icon un
teri (ICU JPM)
a yang dikel suratkuasa
on dan
t, pengguna umat asal.
ntuk menceta
uarkan oleh yang dikelu
skrin berikut
perlu klik but
ak suratkuasa
e-Sistrek 2- S
Ibu Pejabatuarkan oleh
dipaparkan.
Sesum
tang Kemask
. Paparan sep
Sistem Pengesan
t tidak bolehPPN/JPP un
etelah maklumuratkuasa dikmesej tersebut
ini&Simpan.
perti di bawa
nan Projek Khas
4
h dikemaskinntuk agensi,
mat kemaskini, t dipaparkan.
Klik butang R
h :
s 2
48
ni oleh boleh
.
Reset
Unit PenyelaraDisediakan ole
CARA KED
Di Moduldiingatkamemasuk
Buat Sur
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
DUA : Kemasu
l SuratKuasa n kepada pkkan projek‐p
at Kuasa ter
abatan Perdana Menopment Team
ukan projek l
akan diterapengguna, Sprojek yang te
rlebih dahul
teri (ICU JPM)
lulus melalui
ngkan CARASurat Kuasa elah dilulusk
lu
Modul Surat
A KEDUA menbaru perlu
an. Berikut p
e-Sistrek 2- S
t Kuasa
ngenai kemau didaftar taparan Modu
Sistem Pengesan
asukkan projeterlebih dahul Surat Kuas
Setelah Sdibuat, pebutang Klik butankosongkaruangan adalah wa
Klik +untuproje
nan Projek Khas
4
ek lulus. Perhulu sebelua Baru
Surat Kuasa engguna perlDaftar&Sim
ng Reset jika n ruangan. yang bertanajib diisi.
+ Tambah Prok memasukkaek lulus
s 2
49
lu m
Baru lu klik mpan. ingin Bagi
nda *
ojek an
Unit PenyelaraDisediakan ole
Setelah penggunberada d
Pilih DaCadangNo. Cadyang di
Klik butSeterus
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
pautan + Ta perlulah mdi Senarai Ca
aftar dari gan dan masudangan di ruaisediakan
tang Simpan&snya.
abatan Perdana Menopment Team
ambah Projmemilih Daftadangan yan
ukkan angan
&Langkah
teri (ICU JPM)
jek diklik, ptar dari Cadng berstatus
paparan Penangan. Kems lulus.
e-Sistrek 2- S
ndaftaran Pmudian masu
Sistem Pengesan
rojek Lulus ukkan No Ca
nan Projek Khas
5
ditunjukkaadangan yan
s 2
50
n, ng
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 51 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Perincian maklumat Projek Lulus
Pastikan maklumat disi lengkap. Kemudian klik butang Simpan&Daftar. Klik butang Reset jika ingin kosongkan ruangan. Bagi ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Setelah pautan +
Kemudiamenceta
Klik nombmakluma
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
butang Sim+ Tambah Pr
n, penggunk untuk sim
bor projek unt projek lebih
abatan Perdana Menopment Team
mpan&Daftarojek untuk t
a boleh mepanan atau
ntuk mengetah terperinci
teri (ICU JPM)
r, paparan tambah proj
embuat caridisemak ole
ahui
berikut ditujek lulus sete
an No Suraeh Pegawai d
Klik icmaklu
e-Sistrek 2- S
unjukkan. Jierusnya
atkuasa yangdi JPP/PPN
con unumat projek
Sistem Pengesan
ka ada pro
g dibuat da
ntuk menghap
nan Projek Khas
5
jek lulus kl
an seterusny
pus
s 2
52
ik
ya
Unit PenyelaraDisediakan ole
Isu/jana
Apabila IbKemudian Untuk mesesuatu ppautan no
Untuk mapengguna
dikemaski
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
Surat Kuasa
bu Pejabat ten, PPN/JPP ak
enjana/isu superuntukan, tombor projek
akluman, sura di JPP/PPN
ini dengan m
abatan Perdana Menopment Team
a Ibu Pejaba
elah mengesakan membuat
urat kuasa Iberlebih dahuk .
rat kuasa yaN. Tetapi su
engklik icon
Untuk mpautan
teri (ICU JPM)
at ke Agensi/
ahkan surat kt Carian Cepat
bu Pejabat ulu PPN/JPP p
ang dikeluarkratkuasa yan
dan skrin
melihat perincnombor proje
/Pejabat Da
kuasa, maka t nombor sur
untuk diberikperlu membu
kan oleh Ibung dikeluark
n berikut dipa
cian projek, sek tersebut
e-Sistrek 2- S
erah
satu email pratkuasa yang
an kepada aat surat kuas
u Pejabat tidkan oleh PPN
aparkan.
ila klik di
Sistem Pengesan
pemberitahuag disahkan.
agensi/pejabasa baru dulu.
dak boleh diN/JPP untuk
nan Projek Khas
5
an akan dapa
at daerah baKemudian kl
ikemaskini ok agensi, bo
s 2
53
at.
agi lik
leh leh
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 54 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Paparan perincian maklumat projek lulus
Suratkuasa baru yang dibuat akan berada dalam drop down menu. Pengguna boleh isu surat suratkuasa yang dibuat bagi projek‐projek lulus yang dipilih.
Setelah isu pilih suratkuasa dibuat, butang Simpan&Kemaskini diklik. Butang Reset untuk kembali ke maklumat asal.
Unit PenyelaraDisediakan ole
Kemudia
Paparan
Paparan d
Untusuratnomb
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
n pengguna
perincian su
dibawah men
k melihat perkuasa, klik pabor surat kuas
abatan Perdana Menopment Team
membuat s
uratkuasa ya
unjukkan pro
rincian ada pautan sa
teri (ICU JPM)
surat kuasa y
ang diisu.
ojek yang tela
yang diisu di
ah diisu oleh s
Km
e-Sistrek 2- S
sub modul
surat kuasa n
lik pada icon mencetak sura
Sistem Pengesan
Carian Cepa
egeri.
cetak untuk at kuasa
No SuratKuasdiisu di surat
nan Projek Khas
5
at
sa JPP/PPN yakuasa HQ
s 2
55
ang
Unit PenyelaraDisediakan ole
6.0 M
Modul Ba
6.1 FU
Carian Ma
Terdapat sa Carian Cepuntuk menperincian n Berikut ditu
Untuk mPeruntumasukkaHasil car
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
MODUL BAYA
yaran disedia
UNGSI CARI
aklumat Baya
atu jenis caria
pat maklumatndapatkan mnombor bauce
unjukkan lebi
membuat cariukan, Kaedahan kata kuncirian akan dipa
abatan Perdana Menopment Team
ARAN
akan bertujua
AN
aran
an di dalam m
t bayaran adamaklumat lener, nombor p
ih terperinci m
an maklumath Agihan sami, kemudian taparkan di da
teri (ICU JPM)
an membuat
modul ini, iait
alah untuk mgkap bayararojek dan nam
mengenai fun
t bayaran, pema ada OG attekan butang alam maklum
bayaran bagi
u Carian Cepa
mencari pembn projek‐proma projek.
ngsi carian ce
engguna perlutau Biasa, JenBuat Carianat keputusan
e-Sistrek 2- S
sesuatu proj
at maklumat
bayaran yang ojek. Carian
pat bayaran.
u memilih Panis Carian yauntuk memu
n carian.
Sistem Pengesan
ek di setiap n
bayaran
telah dibuat juga boleh d
rlimen, Dun, ang dikehendulakan proses
nan Projek Khas
5
negeri.
sebelum ini,dilakukan de
Tahun, aki dan s carian.
s 2
56
juga engan
Unit PenyelaraDisediakan ole
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
UntMak
abatan Perdana Menopment Team
tuk perincian ka, paparan s
teri (ICU JPM)
maklumat bskrin seperti d
bayaran, tekadi bawah
e-Sistrek 2- S
n di nombor
Sistem Pengesan
r projek.
nan Projek Khas
5
s 2
57
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 58 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Perincian Maklumat Pembayaran Projek
Bagi membuat pembayaran kali kedua dan seterusnya bagi sesuatu projek, pengguna boleh klik + Tambah Bayaran dan skrin kemasukan bayaran akan dipaparkan.
Perincian maklumat kontraktor
Untuk mengemaskini status perlaksanaan projek, selain di Modul Projek, di Modul Bayaran juga pengguna boleh mengemaskininya
Isdsb BddM
Unit PenyelaraDisediakan ole
6.2 K
MAKLUMmemapar
sikan maklumdi ruangan yasediakan. Bagbertanda * ad
Bagi nama kondalam senaradidaftarkan teModul Kontra
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
EMASUKAN
MAN: Bagi pemrkan mesej be
mat bayaran png telah di gi ruangan yandalah wajib di
ntraktor yangi hendaklah erlebih dahuluaktor
abatan Perdana Menopment Team
N BAYARAN
mbayaran proerikut kepada
projek
ng iisi.
g tiada
u di
teri (ICU JPM)
BARU
ojek yang mea pengguna
Setelah Daftar&Skosongka
elebihi dari p
pendaftaran Simpan. Klik an maklumat
e-Sistrek 2- S
eruntukan ya
dibuat, klik butang Resett.
Sistem Pengesan
ang diluluska
butang t untuk
nan Projek Khas
5
n, sistem aka
s 2
59
an
Unit PenyelaraDisediakan ole
7.0 M
7.1 Fu
Carian Ko
Berikut ad
Taiatame
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
MODUL KON
ungsi Carian
ontraktor
dalah skrin Ca
ipkan nama kau sebahagianemadai.
abatan Perdana Menopment Team
TRAKTOR
arian Kontrak
kontraktor secn namanya su
teri (ICU JPM)
ktor:‐
cara tepat udah
Klik but
e-Sistrek 2- S
Casyuko
ang Buat Car
Sistem Pengesan
arian Kontrakyarikat kontrntuk mendapontraktor ters
rian
nan Projek Khas
6
ktor adalah uraktor di negpatkan maklsebut.
s 2
60
untuk mencageri dan jugumat lengka
ri ga ap
Unit PenyelaraDisediakan ole
Kemaskin
Untuk mesistem, klikdipaparkanButang Can
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
ni Kontraktor
emadam nak icon Padamn. Penggunancel untuk tid
abatan Perdana Menopment Team
ama kontrakm dan satu sa klik butandak menghap
teri (ICU JPM)
Umbo
ktor dari skrin akan ng OK . usnya
ntuk membmenghapus naoleh klik ikon
Untuandatetinmak
BagdaltanSetKemklik
e-Sistrek 2- S
buat sebaraama kontrakUbah dan Pa
uk mengubaa klik padangkap akanklumat lengka
gi kontraktoram projek‐ndakan di rtelah kemasmaskini. Untk butang Rese
Sistem Pengesan
Seteladiklik,bersamkontradipap
ang pengemktor dari sistadam.
ah maklumaa icon buku dipaparkaap individu te
r yang tidakprojek khasuangan sepskini dibuatuk kembali ket.
nan Projek Khas
6
ah butang Bua senarai rekomaan denganaktor tersebuarkan.
maskinian datem, penggu
at kontraktou maka satn berkenaarsebut.
k melibatkan s, anda berti di sebet, klik buke maklumat
s 2
61
at Carian od yang n nama ut akan
an na
or, tu an
diri boleh elah. tang asal
Unit PenyelaraDisediakan ole
7.2 Pe
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
endaftaran K
abatan Perdana Menopment Team
Kontraktor
teri (ICU JPM)
e-Sistrek 2- S
Isikan mruangan yyang bertpengguna
Setelah pDaftar&Sikosongkan
Sistem Pengesan
maklumat koyang telah ditanda * adaa
pendaftaran impan. Klik bn maklumat.
nan Projek Khas
6
ontraktor bi sediakan. Rlah wajib di
dibuat, klik butang Reset
s 2
62
aru di Ruangan isi oleh
butang t untuk
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 63 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
8.0 MODUL AGENSI
8.1 Fungsi Carian
Carian Agensi Pelaksana Berikut adalah skrin Carian Agensi Pelaksana:‐
Carian Agensi Pelaksana adalah untuk mencari agensi‐agensi pelaksana di negeri dan juga untuk mendapatkan maklumat lengkap agensi tersebut.
Taipkan nama agensi secara tepat atau sebahagian namanya sudah memadai.
Klik butang Buat Carian.
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 64 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
Kemaskini Maklumat Agensi Pelaksana
Setelah butang Buat Carian diklik, senarai rekod yang bersamaan dengan nama agensi tersebut akan dipaparkan.
Untuk mengubah maklumat agensi, anda
klik pada icon maka satu tetingkap akan dipaparkan berkenaan maklumat lengkap individu tersebut.
Setelah kemaskini dibuat, klik butang Kemaskini. Untuk kembali ke maklumat asal klik butang Reset.
Untuk membuat sebarang pengemaskinian dan menghapus nama agensi dari sistem, pengguna boleh klik ikon Ubah dan Padam.
Untuk memadam nama agensi dari sistem,
klik icon dan satu skrin akan dipaparkan. Pengguna klik butang OK . Butang Cancel untuk tidak menghapusnya
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 65 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
8.1 Pendaftaran bagi Agensi Pelaksana baru
Isikan maklumat agensi pelaksana baru di ruangan yang telah di sediakan. Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi oleh pengguna
Setelah pendaftaran dibuat, klik butang Daftar&Simpan. Klik butang Reset untuk kosongkan maklumat.
Unit PenyelaraDisediakan ole
9.0 M
9.1 La
9.2 La
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
MODUL LAPO
aporan/ Sena
aporan/ Sena
abatan Perdana Menopment Team
RAN
arai Projek : P
arai Projek: C
teri (ICU JPM)
Permohonan
Cadangan
e-Sistrek 2- S
Sistem Pengesan
nan Projek Khas
6
s 2
66
Unit PenyelaraDisediakan ole
9.3 La
9.4 La
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
aporan/ Sena
aporan/ Sena
abatan Perdana Menopment Team
arai Projek: L
arai Projek: S
teri (ICU JPM)
ulus
urat Kuasa
e-Sistrek 2- S
Sistem Pengesan
nan Projek Khas
6
s 2
67
Unit PenyelaraDisediakan ole
9.5 La
asan Pelaksanaan, Jah e-Sistrek II Develop
aporan/ Sena
abatan Perdana Menopment Team
arai Projek: B
teri (ICU JPM)
Bayaran
e-Sistrek 2- S
Sistem Pengesan
nan Projek Khas
6
s 2
68
e-Sistrek 2- Sistem Pengesanan Projek Khas 2
Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (ICU JPM) 69 Disediakan oleh e-Sistrek II Development Team
9.6 Laporan/ Senarai Projek: Lain‐Lain