Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaanjpbdselangor.gov.my/Laporan/JK_Keselamatan/MANUALk... ·...
Transcript of Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaanjpbdselangor.gov.my/Laporan/JK_Keselamatan/MANUALk... ·...
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
MANUALMANUALMANUALMANUAL
KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAANKESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAANKESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAANKESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA
NEGERI SELANGORNEGERI SELANGORNEGERI SELANGORNEGERI SELANGOR
(Telah dilancarkan Secara Rasmi Timbalan Pengarah JPBD Negeri Selangor pada 3hb. Jun 2011)
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA
NEGERI SELANGOR
PERNYATAAN
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Jabatan
Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor telah diluluskan
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
Bil. 1/2011 pada 18 Februari 2011
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Sebarang maklumbalas atau cadangan penambahbaikan terhadap isi
kandungan manual ini boleh dikemukakan kepada:-
Pengarah
Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor
Tingkat 15-18, Bangunan Darul Ehsan
No. 3, Jalan Indah, Seksyen 14
40646 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan
Malaysia
Tel. : 603-5511 6666
Faks : 603-5510 5051
Website : www.jpbdselangor.gov.my
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR
i
i
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
PENGHARGAAN
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor ingin merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan kepada Y. Bhg. Dato’ Pengarah dan Ahli Jawatankuasa yang
terlibat dalam memberi sumbangan dan pandangan sepanjang menghasilkan Manual
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini:
Y. Bhg. Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan
Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff
Hj. Azman bin Talib
Hj. Mustaffa Kamal bin Mohd. Ali
Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman
Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha
En. Saifuddin bin Marsuk
En. Mohd. Radzi bin Mohamad
Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan
Hj. Mohd. Nasir bin Mohd. Nayan
En. Mohd. Asri bin Hj. Nor
En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman
Pn. Rusidah bt. Jamil
En. Zakariah bin Mukhtarom
Pn. Rohayah bt. Yusof
i
ii
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
PRAKATA
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini diterbitkan untuk digunapakai oleh
semua warga JPBD Negeri Selangor. Pengawasan dan pengawalan keselamatan dan
kesihatan pekerjaan ini dikendalikan oleh satu Jawatankuasa yang dikenali sebagai
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor. Pendekatan pengurusan
Jawatankuasa dititikberatkan bagi memastikan elemen penting seperti dasar keselamatan
dan kesihatan pekerjaan, organisasi, perancangan dan pelaksanaan serta penilaian semula
pencapaian dilaksanakan di JPBD Negeri Selangor.
Objektif Manual ini adalah untuk :
i. Menyediakan panduan pengurusan keselamatan dan kesihatan dengan
menekankan pelaksanaan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan.
ii. Menerangkan peraturan umum, prosedur dan garis panduan untuk dipatuhi.
iii. Mengambil langkah yang praktik melindungi keselamatan dan kesihatan semua
pekerja dan pelawat.
Manual ini disediakan untuk menggerakkan semua pihak di JPBD Negeri Selangor agar
pengurusan keselamatan dan kesihatan Jabatan dapat digunapakai. Antaranya meliputi
aspek-aspek seperti berikut:
• Peraturan, prosedur dan garis panduan berkaitan keselamatan dan kesihatan
pekerjaan secara umum dan boleh digunakan bila-bila masa.
• Pengguna manual ini hendaklah merujuk kepada dokumen lain yang dikeluarkan
oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia atau agensi lain yang
berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
Manual ini dapat membantu semua lapisan pegawai untuk mendapatkan pengetahuan dan
maklumat berkaitan Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di JPBD Negeri
Selangor, garis panduan, peraturan serta dokumen sokongan lain dalam menjalankan
sebarang aktiviti atau kerja agar produktiviti dapat dipertingkatkan dan misi Jabatan dapat
direalisasikan dalam persekitaran kerja yang selamat dan sihat.
‘KESELAMATAN DIDAHULUKAN
KESIHATAN DIUTAMAKAN’
iii
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
KANDUNGAN M/S
BAHAGIAN I - PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JPBD NEGERI SELANGOR
1.0 Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
1.1 Objektif 1
1.2 Dasar Am Jabatan 1
2.0 Pelaksanaan dan Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan
di JPBD Negeri Selangor
2.1 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan 4
2.2 Objektif Jawatankuasa 5
2.3 Keanggotaan Jawatankuasa 5
2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa 6
2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat 7
2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja dan Ketua Tingkat 7
2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa 8
2.8 Fungsi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan 8
2.9 Kekerapan Mesyuarat 9
2.10 Aktiviti Jawatankuasa 9
BAHAGIAN I I - PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JPBD NEGERI SELANGOR
3.0 Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan
3.1 Keselamatan Am 10
3.2 Keselamatan Di Pejabat 11
3.2.1 Semasa Waktu Pejabat 11
3.2.2 Selepas Waktu Pejabat 12
3.3 Keselamatan Waktu Bekerja Di Luar Pejabat 13
3.3.1 Semasa Waktu Pejabat dan Selepas Waktu Pejabat 13
BAHAGIAN I I I - PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JPBD NEGERI SELANGOR
4.0 Prosedur-prosedur Keselamatan dan Kesihatan
4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja 14
4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan
Nyaris dan Kejadian Berbahaya 15
4.2.1 Pengenalan 15
4.2.2 Tujuan 15
4.2.3 Takrifan 15
4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan 16
iv
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
KANDUNGAN M/S
4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran 18
4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai) 18
4.3.2 Tindakan Jawatankuasa (Ahli Jawatankuasa/
Pegawai Keselamatan/Ketua Tingkat) 19
4.3.3 Panduan Menyekanatkan Diri Semasa Kebakaran 19
4.4 Prosedur Keselamatan Bagi Penggunaan Peralatan
Mesin Fotostat, Shredder, Plotter dan Scanner 21
4.5 Prosedur Keselamatan Semasa Membuat Lawatan Tapak 21
4.6 Prosedur Keselamatan Bagi Pemegang Kunci Keselamatan 22
4.7 Prosedur Pengurusan Keselamatan ICT 23
4.7.1 Kawasan Larangan 23
4.7.2 Keselamatan Peralatan 26
4.7.3 Peralatan Di Luar Premis 28
4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik 28
4.7.5 Kabel 28
4.7.6 Backup 29
4.8 Prosedur Keselamatan Bagi Kesempurnaan Kenderaan 30
BAHAGIAN IV - GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JPBD NEGERI SELANGOR
5.0 Garis Panduan Keselamatan dan Kesihatan
5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas (PPC) 32
5.1.1 Lokasi 32
5.1.2 Kandungan 32
5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja 33
5.2.1 Program Kawalan Risiko 33
5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat
Kerja 34
5.3 Audit Dalaman Keselamatan dan Kesihatan 35
iv
v
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BAHAGIAN V - LAMPIRAN
Lampiran 1 - Jadual Kedua : Peraturan-peraturan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan (Pemberitahuan Mengenai
Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan
dan Penyakit Pekerjaan)
Lampiran 2 - Jadual Pertama : Peraturan-peraturan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan (Pemberitahuan Mengenai
Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan
dan Penyakit Pekerjaan)
Lampiran 3 - Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya
(JKKP 6)
Lampiran 4 - Laporan Mengenai Keracunan Pekerjaan/Penyakit
Pekerjaan (JKKP 7)
Lampiran 5 - Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan
Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan (JKKP 8 (I)/(IV))
Lampiran 6 - Pelan Laluan Kecemasan/ Pelan Lantai Bangunan
(a) Tingkat LG
(b) Tingkat 15
(c) Tingkat 16
(d) Tingkat 17
(e) Tingkat 18
Lampiran 7 - Senarai Nama Pemegang Kunci Pejabat
Lampiran 8 - Log Keluar/Masuk Bilik Server
Lampiran 9 - Borang Aduan Kerosakan Komputer (BLKK)
Lampiran 10 - Senarai Semak Audit Dalaman Keselamatan dan
Kesihatan
vi
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BAHAGIAN I
Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan
JPBD Negeri Selangor
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
1.0 DASAR KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini disediakan berasaskan kepada
keperluan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, 1994 (Akta 514). Bahagian
IV, Seksyen 16, Akta 514 menekankan beberapa perkara penting yang berkaitan
dengan Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan yang wajib dilaksanakan oleh
majikan. Antara perkara tersebut termasuklah;
a. Menyediakan satu pernyataan bertulis dasar am berkenaan keselamatan dan
kesihatan pekerjaan;
b. Menubuhkan organisasi/Jawatankuasa untuk menjayakan pelaksanaan dasar;
c. Memaklumkan setiap pekerja mengenai pernyataan dasar tersebut.
Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini dibentangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan dan diluluskan oleh Pengarah
Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor (JPBD Negeri Selangor).
1.1 Objektif
Objektif Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan ini adalah untuk;
i) Menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk semua
pekerjanya dan orang-orang lain yang mungkin terjejas oleh aktiviti-
aktivitinya; dan
ii) Mempertingkatkan keselamatan dan kesihatan Jabatan secara
berterusan dan diitegrasikan ke dalam aktiviti-aktiviti harian dan
membudayakan cara kerja selamat dan sihat.
1.2 Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Khususnya, Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JPBD Negeri Selangor ialah; i) Untuk menyediakan satu tempat kerja dan sistem kerja yang selamat
dan selesa kepada pekerja dan orang-orang lain yang berada di premis;
ii) Untuk bersama mengurus penyelenggaraan tempat, kemudahan dan peralatan yang menjamin keselamatan dan kesihatan pekerjaan supaya ia tidak menimbulkan bencana keselamatan dan kesihatan di tempat kerja;
1
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
iii) Untuk memberi maklumat, arahan, latihan dan penyeliaan kepada pekerja mengenai aspek-aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan supaya dapat menjalankan tugas dengan selamat dan tanpa risiko terhadap kesihatan;
iv) Untuk menyiasat dan melaporkan semua kemalangan, penyakit,
keracunan dan kejadian berbahaya di premis kerja serta mengambil langkah-langkah untuk memastikan kejadian-kejadian tersebut tidak berulang lagi;
v) Untuk menyediakan kemudahan-kemudahan kebajikan bagi semua
pekerja; dan vi) Untuk mengkaji semula dasar ini apabila perlu.
Dengan ini, JPBD Negeri Selangor akan memastikan setiap lapisan pegawai
memahami serta mematuhi Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
Kerjasama dan komitmen daripada semua pihak dan individu amat
diharapkan untuk menjayakan Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Jabatan yang telah diluluskan oleh Y. Bhg. Dato’ Pengarah JPBD Negeri
Selangor dan mula berkuatkuasa mulai 9hb. Mac 2010 (sila rujuk Rajah 1).
2
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Rajah 1 : Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan JPBD Negeri Selangor
2
2
3
3
3
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
2.0 PELAKSANAAN DAN PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN DI JPBD
NEGERI SELANGOR
2.1 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan ditubuhkan mengikut keperluan
peruntukan Seksyen 30, Akta 514. Mengikut definisinya, Jawatankuasa ini
ialah “satu kumpulan orang yang bertanggungjawab dan bekerjasama dalam
usaha menyediakan tempat kerja yang selamat dan sihat.”
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor telah
ditubuhkan pada 1 Mac 2010. Jawatankuasa ini digabungkan dan
menggantikan Jawatankuasa Keselamatan Jabatan sedia ada.
Ahli Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri Selangor (mulai
18hb. Februari 2011) adalah seperti berikut:-
PENGERUSI : Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. Atan
Pengarah JPBD Negeri Selangor
TIMBALAN PENGERUSI : Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff
Timbalan Pengarah JPBD Negeri Selangor
SETIAUSAHA : Tuan Hj. Azman bin Talib
Pegawai Keselamatan dan Kesihatan
WAKIL MAJIKAN
(Ketua Bahagian/Wakil
Ketua Bahagian)
: Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha*
Bahagian Rancangan Pembangunan
• En. Saifuddin bin Marsuk*
Bahagian Perancangan Korporat
• En. Saidin bin Lateh
(Penolong Pegawai Keselamatan)
Bahagian Pengawalan Perancangan
• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman
WAKIL PEKERJA
(Wakil Setiap Bahagian)
: Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
• Pn. Rusidah bt. Jamil
• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham
Bahagian Rancangan Pembangunan
• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman
• Pn. Rohayah bt. Yusof
Bahagian Perancangan Korporat
• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor
• En. Yuen Kai Tuck*
Bahagian Pengawalan Perancangan
• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan
• En. Zakariah bin Mukhtarom*
Pegawai Keselamatan ICT
• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah
4
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Tingkat LG
• En. Nor-din bin Abu Bakar*
Kelab Sukan dan Kebajikan
• Tn. Hj. Mohd Nasir bin Mohd Nayan
URUSETIA : i) Pn. Rusidah bt. Jamil
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
ii) Pn. Rohayah bt. Yusof
Bahagian Rancangan Pembangunan
Nota : (*) Ketua Tingkat
2.2 Objektif Jawatankuasa
Objektif Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan ialah seperti berikut:
i. Untuk menggalakkan perundingan dan kerjasama di antara pihak
pengurusan dan pihak pekerja bagi meningkatkan tahap keselamatan
dan kesihatan di tempat kerja;
ii. Untuk menyediakan komunikasi dua (2) hala dalam pengembangan
dan penyebaran maklumat yang berkaitan dengan keselamatan dan
kesihatan; dan
iii. Untuk menggalakkan minat serta kesedaran semua kumpulan
pengurusan dan pekerja terhadap keselamatan dan kesihatan.
2.3 Keanggotaan Jawatankuasa
Keanggotaan Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan adalah berdasarkan
Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan) 1996. Komposisi Jawatankuasa ini adalah
seperti berikut:
• Pengerusi (Ketua Jabatan/Pengurus yang diberi kuasa)
• Setiausaha (Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Jabatan)
• Ahli:-
- Wakil Majikan (setiap bahagian)
- Wakil Pekerja (setiap bahagian)
5
4
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
2.4 Carta Organisasi Jawatankuasa
Carta organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan JPBD Negeri
Selangor ialah seperti di Rajah 2.
Rajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor
6
WAKIL MAJIKAN
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
• Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed
Mohd. Taha (Ketua Tingkat)
Bahagian Rancangan Pembangunan
• En Saifuddin bin Marsuk (Ketua Tingkat)
Bahagian Perancangan Korporat
• En. Saidin bin Lateh
( Penolong Pegawai Keselamatan dan
Kesihatan )
Bahagian Pengawalan Perancangan
• Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman
WAKIL PEKERJA
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
• Pn. Rusidah bt. Jamil
• Pn. Siti Rosmahanum bt. Elham
Bahagian Rancangan Pembangunan
• En. Muhammad Azuwan bin Abdul Rahman
• Pn. Rohayah bt. Yusof
Bahagian Perancangan Korporat
• En. Mohd. Asri bin Hj. Nor
• En. Yuen Kai Tuck (Ketua Tingkat)
Bahagian Pengawalan Perancangan
• Cik Nurfaeeza Saleha bt. Sahlan
• En. Zakariah bin Mukhtarom (Ketua Tingkat)
Pegawai Keselamatan ICT
• En. Mohd. Rozuwan bin Ab llah
Tingkat LG
• En. Nor-din bin Abu Bakar (Ketua Tingkat)
Kelab Sukan dan Kebajikan
• Kosong
URUSETIA
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
• Pn. Rusidah bt. Jamil
Bahagian Rancangan Pembangunan
• Pn. Rohayah bt. Yusof
SETIAUSAHA
Tn. Hj. Azman bin Talib
( Pegawai Keselamatan dan Kesihatan )
TIMB. PENGERUSI
Cik Norasiah Bee bt. Mohd. Haniff
(Timbalan Pengarah)
PENGERUSI
Kosong
(Pengarah)
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
2.5 Ketua-ketua Setiap Tingkat
Ketua setiap tingkat yang telah dilantik dari kalangan wakil majikan atau
wakil pekerja ialah seperti berikut:
i. Ketua Tingkat LG : En. Nor-din bin Abu Bakar ii. Ketua Tingkat 15 : En. Zakariah bin Mukhtarom
iii. Ketua Tingkat 16 : En. Saifuddin bin Marsuk
iv. Ketua Tingkat 17 : Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha
v. Ketua Tingkat 18 : En. Yuen Kai Tuck
2.6 Peranan Wakil Majikan, Wakil Pekerja dan Ketua Tingkat
i. Peranan Wakil Majikan:
• Menghebahkan kepada lapisan pegawai di Bahagian masing-
masing mengenai program, dasar, peraturan, prosedur dan
garis panduan yang diputuskan oleh Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan.
• Melaksanakan arahan dan program keselamatan dan kesihatan
yang diputuskan oleh Jawatankuasa.
• Mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan
aspek keselamatan dan kesihatan dipertingkatkan dan
kemalangan dielakkan.
• Mengemukakan cadangan-cadangan dari lapisan pegawai
berkaitan aspek keselamatan dan kesihatan untuk
pertimbangan Jawatankuasa.
• Melaporkan kejadian kemalangan, nyaris kemalangan atau
apa-apa perkara berkaitan keselamatan dan kesihatan di
tempat kerja kepada Pegawai Keselamatan dan Kesihatan dan
Jawatankuasa.
ii. Peranan Wakil Pekerja:
• Membantu Ketua Bahagian menghebahkan kepada lapisan
pegawai di Bahagian masing-masing mengenai program, dasar,
peraturan, prosedur dan garis panduan yang diputuskan oleh
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan.
• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan arahan dan program
keselamatan dan kesihatan.
• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan
kepada Ketua Tingkat dan Ketua Bahagian/wakil majikan.
• Melaporkan dan mengemukakan cadangan tindakan
pembaikan mengenai apa-apa keadaan atau amalan yang tidak
selamat atau tidak sihat di tempat kerja kepada Jawatankuasa.
6
7
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Peranan Ketua Tingkat:
• Membantu Ketua Bahagian melaksanakan dan mengawasi
aspek keselamatan dan kesihatan di tingkat masing-masing.
• Memastikan aspek keselamatan dan kesihatan dipatuhi.
• Memegang kunci keselamatan bagi pintu-pintu utama
di tingkat masing-masing dan mengawal serta mengawasi
penggunaannya oleh pegawai lain yang tidak tersenarai
sebagai pemegang kunci.
• Melaporkan kejadian kemalangan atau nyaris kemalangan
kepada Ketua Bahagian dan Pegawai Keselamatan dan
Kesihatan.
2.7 Pelantikan Ahli Jawatankuasa
i. Pelantikan ahli jawatankuasa dilakukan oleh Ketua Jabatan atau
Pengurus yang diberi kuasa.
ii. Wakil majikan yang dilantik ialah Ketua Bahagian ataupun wakil
Ketua Bahagian.
iii. Wakil pekerja yang dilantik adalah mewakili setiap tingkat dan
Bahagian.
2.8 Fungsi Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan
Berdasarkan Peraturan II, Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) 1996, fungsi
Jawatankuasa ini adalah seperti berikut:
i. Membantu dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan dan
kesihatan serta sistem kerja selamat;
ii. Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan;
iii. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris,
kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan
yang berlaku di tempat kerja;
iv. Melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak
selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama dengan cadangan
untuk tindakan pembaikan; dan
v. Mengkaji semula dasar keselamatan di tempat kerja dan membuat
cadangan kepada majikan bagi apa-apa penyemakan dasar itu.
7
8
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
2.8 Kekerapan Mesyuarat
i. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan perlu bermesyuarat
seberapa kerap atau tidak kurang tiga (3) bulan sekali.
ii. Jawatankuasa perlu mengadakan mesyuarat segera sekiranya berlaku
keadaan-keadaan berikut:
• Kemalangan maut;
• Kemalangan yang melibatkan kecederaan badan yang serius;
dan
• Kemalangan nyaris.
2.9 Aktiviti Jawatankuasa
i. Pemeriksaan tempat kerja (audit dalaman):
• Memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya satu (1) kali
setahun.
• Tujuan : menentukan tahap risiko dan bahaya serta
mengenalpasti apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan
kesihatan di tempat kerja.
ii. Melaksanakan hebahan melalui poster, slogan, papan tanda,
pertandingan/ kempen, tayangan video dan sebagainya.
iii. Penyiasatan aduan dan penyelesaian aduan.
iv. Penyiasatan apa-apa kemalangan.
v. Latihan dan taklimat.
vi. Penyediaan laporan, prosedur kerja selamat/sihat, arahan kerja,
kaedah-kaedah keselamatan dan lain-lain.
vii. Menyemak semula Dasar dan Manual Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan mengikut keperluan.
2.10 Pasukan ‘Quick Response Team’ (QRT)
Pasukan QRT telah ditubuhkan mulai 12hb. Disember 2010. Senarai nama
pasukan QRT ialah seperti berikut:
i. Tn. Hj. Azman bin Talib : Pegawai Keselamatan dan
Kesihatan Jabatan
ii. En. Nor-din bin Abu Bakar : Ketua Tingkat LG
iii. En. Zakariah bin Mukhtarom : Ketua Tingkat 15
iv. En. Saifuddin bin Marsuk : Ketua Tingkat 16
v. Pn. Syarifah Ainul Suhana bt.
Syed Mohd. Taha : Ketua Tingkat 17
vi. En. Yuen Kai Tuck : Ketua Tingkat 18
9
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BAHAGIAN II
Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan
JPBD Negeri Selangor
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
3.0 PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
3.1 Keselamatan Am
a. Tujuan
Bagi mencegah daripada berlakunya kemalangan di JPBD Negeri Selangor
akibat daripada kecuaian atau tindakan tidak selamat oleh kakitangan dan
pelawat.
b. Penerangan
i. Sila ikuti segala arahan keselamatan semasa berada di Pejabat.
ii. Pastikan semua peralatan dan dokumen disimpan di tempat yang
betul serta kawasan tempat kerja anda sentiasa kemas dan bersih.
iii. Gunakan peralatan dengan betul dan cermat ketika bekerja.
iv. Elakkan daripada mengganggu orang lain semasa bekerja.
v. Laporkan dengan segera apa-apa tindakan dan keadaan tidak selamat
yang mana boleh mendatangkan kecederaan kepada kakitangan dan
kerosakan kepada harta benda.
vi. Sekiranya berlaku kemalangan semasa bekerja, laporkan dengan
segera serta dapatkan bantuan.
vii. Penggunaan, baikpulih dan penyelenggaraan peralatan hanya boleh
dilakukan apabila mendapat kebenaran untuk melakukannya.
viii. Gunakan kaedah yang betul semasa mengangkat barang dan dapatkan
bantuan sekiranya perlu.
ix. Dilarang merokok dan melakukan pembakaran terbuka dalam
kawasan ruang bekerja.
x. Rujuk kepada Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan bagi
mendapatkan arahan, prosedur dan garis panduan yang berkaitan
keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
xi. Kenalpasti pintu laluan keluar dan laluan kecemasan di tingkat
tempat anda bekerja.
xii. Berikan kerjasama kepada petugas keselamatan bangunan dan
Jabatan sekiranya berlaku kecemasan.
10
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
3.2 Keselamatan Di Pejabat
3.2.1 Semasa Waktu Pejabat
a. Pengenalan
Umumnya, seseorang bekerja selama 8 jam sehari di tempat kerja. Oleh itu,
keselamatan di tempat kerja perlu dititikberatkan oleh setiap orang dan
beberapa peraturan keselamatan di pejabat perlu dipatuhi dan dijadikan
amalan berterusan.
b. Penerangan
i. Pastikan lorong laluan dalam dan luar pejabat tidak dihalang oleh
peralatan, perabot, pendawaian elektrik dan lain-lain.
ii. Pastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.
iii. Gunakan penapis skrin komputer untuk mengurangkan dedahan sinar
UV.
iv. Pastikan semua lampu berfungsi dengan baik dan mendapat kadar
pencahayaan yang mencukupi.
v. Pastikan laci kabinet ditutup dengan kemas selepas setiap kali dibuka.
vi. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat
seperti almari, meja, peralatan dan kotak supaya tidak mengalami
kecederaan. Gunakan troli jika perlu.
vii. Bersihkan tumpahan serta-merta walaupun hanya air minuman.
viii. Pastikan tiada halangan di pintu kecemasan.
ix. Setiap pekerja perlu mengetahui kedudukan alat pemadam api dan
mudah untuk dicapai.
x. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan penggera
sekiranya berlaku kebakaran.
xi. Berehat sebentar secara berkala bagi melegakan tekanan dan
kepenatan.
11
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
3.2.2 Selepas Waktu Pejabat
a. Takrifan
Selepas waktu pejabat ditakrifkan pada hari dan masa berikut:
Hari Waktu
Isnin – Jumaat 5.30 petang – 7.30 pagi
Sabtu, Ahad dan Cuti Kelepasan Am Sepanjang Masa
b. Peraturan-peraturan
i. Semua tugas lebih masa selepas waktu pejabat hendaklah
mendapatkan arahan bertulis dari Ketua Bahagian/Pegawai Atasan
masing-masing.
ii. Perlu menyediakan Buku Daftar Kerja Lebih Masa dan
menempatkannya di setiap tingkat. Buku daftar yang disediakan
tersebut hendaklah mempunyai ruangan-ruangan untuk mencatatkan
perkara-perkara berikut:-
• Bilangan
• Tarikh (Hari)
• Nama
• Masa Mula
• Masa Tamat
• Tugasan
• Tandatangan
• Pegawai Yang Dimaklumkan
• Catatan
iii. Setiap lapisan pegawai yang bekerja lebih masa di pejabat dimestikan
mengisi Buku Daftar Kerja Lebih Masa.
iv. Perlu menggunakan pintu hadapan sahaja untuk keluar/masuk
pejabat.
vi. Perlu mendapat kebenaran memegang kunci pejabat dari ketua
tingkat/ pemegang kunci setiap tingkat.
vii. Mencatatkan dalam buku rekod keselamatan tarikh mengambil dan
menyerahkan kunci pejabat.
viii. Perlu memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan selamat
sebelum menutup pejabat dan menyerahkan semula kunci pejabat
kepada pemegang kunci seberapa segera.
12
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
3.3 Keselamatan Bekerja Di Luar Pejabat
3.3.1 Semasa Waktu Pejabat dan Selepas Waktu Pejabat
a. Takrifan
Bekerja di luar pejabat ditakrifkan seperti berikut :
Tugasan Waktu
Lawatan Tapak
7.30 Pagi – 5.30 petang (Semasa Waktu Pejabat)
5.30 petang - 7.30 Pagi
(Selepas Waktu Pejabat)
Mesyuarat
Kursus/Latihan/Taklimat/Dll
b. Peraturan-peraturan
i. Setiap lapisan pegawai perlu memaklumkan kepada ketua bahagian/
pegawai atasan masing-masing sebelum bekerja di luar pejabat
semasa dan selepas waktu pejabat.
ii. Setiap lapisan pegawai perlu mencatat di papan kenyataan sebelum
bekerja di luar pejabat.
iii. Sebarang kesulitan yang timbul, keadaan tidak selamat, kemalangan
atau kejadian berbahaya semasa bekerja di luar pejabat perlu
dimaklumkan kepada ketua bahagian/ pegawai atasan /ketua tingkat
masing-masing dengan kadar segera.
13
12
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BAHAGIAN III
Prosedur-prosedur Keselamatan dan Kesihatan
JPBD Negeri Selangor
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.0 PROSEDUR-PROSEDUR KESELAMATAN DAN KESIHATAN
4.1 Prosedur Kebersihan Tempat Kerja
Prosedur ini menerangkan langkah-langkah dan pengawasan yang perlu
diambil dalam penjagaan kebersihan di semua ruang bekerja di JPBD Negeri
Selangor supaya mencegah berlakunya kemalangan atau keadaan yang tidak
selamat disebabkan faktor pengabaian mengamalkan kebersihan.
Langkah-langkah penjagaan kesihatan adalah seperti berikut:-
1. Memastikan semua laluan sentiasa bersih dan bebas daripada
halangan-halangan yang boleh mengganggu laluan.
2. Memastikan laluan kecemasan selamat digunakan sekiranya berlaku
kecemasan atau kebakaran.
3. Penempatan apa-apa mesin, bahan, peralatan dan lain-lain barangan
di laluan ini adalah dilarang sama sekali.
4. Memastikan tiada sebarang bahan yang tidak diperlukan terletak di
ruang bekerja.
5. Memastikan stor sentiasa bersih, kemas dan tersusun.
6. Memastikan permukaan lantai tempat kerja dalam keadaan baik,
bersih dan kemas.
7. Memastikan pembuangan sampah hendaklah dibuat dengan cara yang
betul di dalam tong sampah yang disediakan.
8. Memastikan lampu berfungsi dengan baik dan kadar pencahayaan
yang mencukupi.
9. Memastikan kawasan tangga bersih dan kemas serta pengadang
tangan dalam keadaan yang baik.
10. Memastikan peralatan dan perkakasan berada dalam kedudukan yang
tersusun/teratur.
11. Memastikan alat pemadam api belum tamat tempoh dan diletakkan
di lokasi yang mudah dikesan.
12. Memastikan pemeriksaan tempat kerja dibuat sekurang-kurangnya
1 kali setahun oleh Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan dan
tindakan pembetulan/pembaikan dibuat sekiranya perlu.
13. Memastikan meja dan kerusi kerja bersih dan kemas serta dalam
keadaan yang baik.
14. Memastikan pantry berkeadaan bersih dan tersusun.
15. Memastikan kemudahan tandas bersih dan baik.
16. Memastikan program gotong-royong pembersihan di setiap tingkat
dijalankan setiap bulan (setiap Jumaat minggu terakhir).
14
14
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.2 Prosedur Notifikasi Aduan, Kemalangan, Kemalangan Nyaris Dan
Kejadian Berbahaya
4.2.1 Pengenalan
Prosedur ini disediakan berdasarkan kepada Peraturan-Peraturan
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Pemberitahuan Kemalangan,
Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan) 2004
di bawah kehendak Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (Akta
514).
4.2.2 Tujuan
Peruntukan Akta 514 mengkehendaki setiap majikan:
a. Menyediakan suatu saluran komunikasi untuk membolehkan mana-
mana pekerjanya membuat aduan mengenai apa-apa perkara yang
memudaratkan keselamatan dan kesihatan di tempat kerja;
b. Mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas aduan dan kejadian yang
tersebut di atas; dan
c. Melaporkan kejadian yang tersebut di atas kepada Jabatan Keselamatan
dan Kesihatan Pekerjaan Malaysia.
4.2.3 Takrifan
Beberapa takrifan berikut adalah berdasarkan Akta 514.
a. Kejadian Berbahaya (Dangerous Occurrence)
Mana-mana kejadian di dalam mana-mana kelas yang disenaraikan
pada Jadual Kedua Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan (Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,
Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan) seperti di LAMPIRAN 1.
b. Kemalangan Nyaris (Near Miss)
Apa-apa kemalangan di tempat kerja yang berpotensi untuk
menyebabkan kecederaan kepada mana-mana orang atau kerosakan
kepada apa-apa harta.
15
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
c. Kemalangan (Accident)
Suatu kejadian yang berbangkit daripada atau berkaitan dengan kerja
yang mengakibatkan kecederaan maut atau kecederaan tidak maut.
d. Kecederaan Badan yang Serius
Apa-apa kecederaan yang disenaraikan dalam Jadual Pertama
Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
(Pemberitahuan Mengenai Kemalangan, Kejadian Berbahaya,
Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan) seperti di LAMPIRAN 2.
e. Kecedaraan Maut
Kecederaan yang membawa kepada kematian serta merta atau
kematian dalam tempoh satu (1) tahun dari tarikh kemalangan.
f. Kecederaan Tidak Maut
i. Kecederaan yang menghalang seorang pekerja daripada
melaksanakan kerja biasa dan membawa kepada ketidakupayaan
untuk bekerja secara kekal atau sementara, atau
ii. Kecederaan yang memerlukan rawatan perubatan.
4.2.4 Tindakan Melapor Kemalangan
a. Ketua Bahagian/Ketua Tingkat hendaklah memastikan setiap
kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit
pekerjaan yang berlaku di tempat kerja masing-masing dilaporkan
kepada Pegawai Keselamatan dan Kesihatan Jabatan. Laporan
hendaklah dibuat dengan serta merta sebaik sahaja kejadian tersebut
dikenalpasti atau berlaku di Jabatan masing-masing dan menghantar
Borang JKKP 6 – Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian
Berbahaya dan Borang JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan
Pekerjaan/ Penyakit Pekerjaan secepat yang praktik sebagaimana
LAMPIRAN 3 dan LAMPIRAN 4 dan disalinkan kepada fail Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan Jabatan.
b. Semua kemalangan sama ada mengalami kecederaan atau tidak,
hendaklah dilaporkan kepada Pegawai Keselamatan dan Kesihatan
Jabatan dengan segera.
16
15
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
c. Butiran kemalangan mestilah direkodkan dalam Borang JKKP 6 –
Laporan Mengenai Kemalangan/Kejadian Berbahaya dan Borang
JKKP 7 – Laporan Mengenai Keracunan Pekerjaan/ Penyakit
Pekerjaan oleh pelapor. Borang laporan kemalangan boleh didapati
pada setiap bahagian.
• Semua bahagian dalam borang tersebut perlu dipenuhi dengan
teliti dan terperinci khasnya di bahagian huraian kemalangan.
• Borang JKKP 8 – Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya,
Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan pada
LAMPIRAN 5 perlu dihantar kepada Jabatan Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan (JKKP) Malaysia, Kementerian Sumber
Manusia, Putrajaya yang menyelaras semua urusan yang berkaitan
dengan kemalangan tersebut selewat-lewatnya pada 30 Januari
tahun yang berikutnya (walaupun tiada berlaku sebarang
kes/kejadian kemalangan).
d. Bagi kemalangan yang serius, kawasan kemalangan hendaklah jangan
diganggu kecuali untuk mencegah kemalangan yang lebih serius atau
memudahkan laluan bantuan. Nasihat atau panduan daripada Ahli
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Jabatan mengenai
kemalangan tersebut hendaklah diperolehi dengan serta merta.
17
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.3 Prosedur Kecemasan Kebakaran
Prosedur ini hendaklah digunapakai semasa tindakan kecemasan kebakaran.
Ia menjelaskan langkah-langkah semasa tindakan kecemasan kebakaran bagi
tujuan mengatasi semua jenis kemalangan yang mungkin berlaku di Jabatan.
Berikut adalah tindakan yang perlu diambil ketika berlaku kecemasan
kebakaran:-
4.3.1 Tindakan Menyelamatkan Diri (Lapisan Pegawai)
Apabila kedengaran loceng kebakaran berbunyi iaitu sebagai isyarat berlaku
kebakaran, semua lapisan pegawai/ pelawat hendaklah :
1. Hentikan kerja dan mematikan semua punca elektrik dan mencabut
plug.
2. Hendaklah keluar mengikut laluan kecemasan dan JANGAN
menggunakan lif, gunakan tangga kecemasan.
3. Jangan berlari, tolak menolak dan panik.
4. Jangan berpatah balik untuk mengambil barang-barang yang
tertinggal.
5. Berikan kerjasama dan patuhi arahan ketua tingkat/ pasukan ‘Quick
Response Team’ (QRT).
6. Berkumpul di tempat yang telah ditetapkan.
7. Sila hubungi Balai Bomba terdekat di talian 03-5519 4444 atau dail
TALIAN KECEMASAN 994 dan 112 bagi panggilan menggunakan
telefon bimbit.
Sila rujuk pelan laluan kecemasan/ pelan lantai bangunan yang
di pamerkan setiap tingkat. Rujuk LAMPIRAN 6(a) – 6(e)
18
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.3.2 Tindakan Jawatankuasa (Pegawai Keselamatan/ Ketua Bahagian/
Ketua Tingkat/ Pasukan ‘Quick Respose Team’)
1. Bunyikan wisel berulang kali (jika “alarm” automatik tidak berbunyi).
2. Matikan semua punca elektrik dan mencabut plug.
3. Sekiranya kebakaran berlaku di peringkat awal dan tidak mengancam
keselamatan diri, padamkan segera.
4. Jika didapati kebakaran tersebut telah merebak dan ada penghuni di
bangunan tersebut, beri arahan mengosongkan bangunan.
5. Arahkan lapisan pegawai/pelawat keluar melalui pintu kecemasan
sahaja dan menutup pintu rintangan api selepas keluar.
6. Arahkan lapisan Pegawai/pelawat berkumpul di tempat berkumpul
yang telah ditetapkan dan memastikan semua dalam keadaan
terkawal.
7. Membuat panggilan baris (roll-call) di tempat berkumpul dengan
menggunakan SENARAI KEHADIRAN KAKITANGAN dan menyemak
sekiranya ada yang tertinggal di dalam bangunan bagi pekerja di
bawah kawalan masing-masing.
8. Jangan benarkan sesiapa pun masuk ke bangunan tersebut melainkan
yang berkenaan sahaja.
9. Hubungi pegawai yang bertugas di pondok pengawal keselamatan
untuk bantuan. Jika perlu hubungi Jabatan BOMBA secara terus.
10. Bekerjasama dengan anggota BOMBA dalam segala aspek.
11. Sekiranya terdapat kemalangan atau kecederaan, pastikan pesakit
diberikan rawatan kecemasan dan dihantar ke klinik/hospital
(sekiranya perlu).
4.3.3 Panduan Menyelamatkan Diri Semasa Kebakaran
a. Cara-cara Bergerak Semasa Terperangkap Di Dalam Asap
Di dalam sesuatu kebakaran, asap merupakan ancaman kerana ia bergerak
mendahului api, panas, menyesakkan pernafasan serta beracun dan boleh
menyekat jalan menyelamatkan diri dari kebakaran. Sebagai panduan
menyelamatkan diri dari kebakaran asap, perkara-perkara berikut perlu
diberi perhatian:
1. Bertenang, sabar dan berfikir. Panik atau kelam kabut boleh
mengakibatkan anda bertindak dengan cara yang salah.
19
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
2. Sebelum membuka pintu, pastikan dahulu, jika panas biarkan
tertutup. Cari jalan lain untuk menyelamatkan diri.
3. Jika terperangkap di dalam asap, rendahkan diri seberapa boleh
sebaiknya merangkak di atas lantai dan bernafas pendek-pendek
(melalui hidung hingga sampai ke tempat selamat).
4. Kepulan asap yang banyak biasanya boleh menggelapkan
pemandangan. Dalam keadaan demikian, gunakan belakang tangan
untuk raba jalan menyusur dinding hingga bertemu pintu keluar.
b. Terperangkap Di Dalam Bangunan Terbakar
Jika anda terperangkap di dalam bangunan semasa berlaku kebakaran, anda
hendaklah bertindak seperti berikut:
1. Dapatkan seberapa banyak pintu bertutup di antara anda dengan api.
Sebagai makluman, pintu-pintu boleh menjadi penyelamat nyawa
anda.
2. Tutupkan pintu di belakang anda dan jauhkan asap dan bahang.
Sumbat celah-celah pintu dan lubang angin dengan kain atau
sebagainya bagi mengelakkan asap masuk (pilih bilik yang bertingkap
dan tunggu untuk diselamatkan).
3. Pergi ke tingkap bagi mendapatkan udara bersih dan beri isyarat
minta bantuan.
4. Buka tingkap di atas dan di bawah untuk membolehkan udara kotor
keluar dan udara bersih masuk.
5. Jika keadaan semakin buruk, pandang keluar tingkap, balut kaki
dengan baju, 'carpet' atau sebagainya (basahkan jika perlu) bagi
menahan kepanasan.
6. Jangan cuba terjun dari tingkap atau tingkat yang tinggi. Ramai orang
terbunuh kerana tergopoh-gapah terjun. Tunggu BOMBA atau
pasukan penyelamat, jika benar-benar tidak ada jalan lain lagi.
20
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.4 Prosedur Keselamatan Bagi Penggunaan Peralatan Mesin Fotostat,
‘Shredder’, Plotter Dan Scaner
Prosedur ini digunakan untuk memastikan pengurusan penggunaan
peralatan mesin fotostat, shredder, plotter dan scaner berada di dalam
keadaan yang selamat.
Bagi memenuhi kehendak ini, penggunaan peralatan tersebut perlulah
mematuhi peraturan-peraturan seperti berikut:-
1. Setiap lapisan pegawai hendaklah bertanggungjawab melaksanakan
prosedur ini semasa menggunakan peralatan tersebut;
2. Setiap lapisan pegawai perlulah mendapat latihan dan penerangan
yang jelas daripada kakitangan yang lebih arif tentang kaedah dan
cara menggunakan peralatan tersebut yang betul sebelum
menggunakannya;
3. Memastikan peralatan bersih daripada bahan-bahan yang tidak
diperlukan;
4. Elakkan pembaziran elektrik;
5. Penggunaan mesin hanya untuk urusan rasmi sahaja dan penggunaan
selain daripada urusan rasmi adalah dilarang sama sekali;
6. Laporkan kepada Bahagian Pentadbiran dan Kewangan sekiranya
peralatan tersebut tidak berfungsi dengan baik; dan
7. Semua kakitangan perlulah berhati-hati semasa menggunakan
peralatan tersebut.
4.5 Prosedur Keselamatan Semasa Membuat Lawatan Tapak
Untuk memastikan setiap pegawai berada di dalam keadaan selamat dan sihat
semasa menjalankan tugas lawatan tapak, langkah-langkah keselamatan perlu
diambilkira. Penggunaan peralatan keselamatan semasa mengadakan lawatan
tapak adalah perlu dipatuhi oleh setiap lapisan pegawai Jabatan. Setiap
lapisan pegawai yang hendak membuat lawatan tapak perlulah mematuhi
perkara-perkara seperti berikut:-
1. Memaklumkan kepada Ketua Bahagian/Pegawai Atasan mengenai
lokasi dan tujuan menjalankan lawatan tapak.
2. Memakai kasut dan pakaian yang bersesuaian.
3. Bagi melindungi cahaya matahari, pemakaian topi pelindung cahaya
yang dibekalkan oleh Jabatan adalah digalakkan.
4. Pihak polis hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu sebelum lawatan
tapak ke kawasan yang merbahaya.
21
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.6 Prosedur Keselamatan Bagi Pemegang Kunci Keselamatan
Kunci merupakan satu alat yang penting dalam menentukan keselamatan
Jabatan.
Beberapa langkah berikut hendaklah dipatuhi bagi menjamin keselamatan
kunci pejabat:
1. Pemegang kunci hendaklah pegawai yang disenaraikan seperti
di LAMPIRAN 7 (kecuali mendapat kebenaran);
2. Pemegang kunci hendaklah memastikan merekod masa membuka dan
menutup pejabat di dalam Buku Rekod keselamatan setiap hari;
3. Pemegang kunci memastikan keadaan pejabat di dalam keadaan
selamat sebelum menutup pejabat;
4. Kunci tidak boleh diserahkan kepada pegawai lain tanpa kebenaran
dan direkod di dalam Buku Rekod keselamatan;
5 Kunci DILARANG sama sekali untuk dibuat ‘pendua’; dan
6 Kunci hendaklah diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir
(Pentadbiran) apabila berlaku pertukaran tempat bertugas/pegawai.
22
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.7 Prosedur Pengurusan Keselamatan ICT
Keselamatan ICT adalah bermaksud keadaan di mana segala urusan
menyedia dan membekalkan perkhidmatan yang berasaskan kepada sistem
ICT berjalan secara berterusan tanpa gangguan yang boleh menjejaskan
keselamatan.
4.7.1 Kawasan Larangan
Kawasan larangan ditakrifkan sebagai kawasan yang dihadkan kemasukan
kepada pegawai-pegawai yang tertentu sahaja. Ini dilaksanakan untuk
melindungi aset ICT yang terdapat di dalam kawasan tersebut.
a. Kawasan larangan di JPBD Negeri Selangor adalah bilik server dan
bilik switch/hub.
i. Akses kepada kawasan larangan hanyalah kepada pegawai-
pegawai yang dibenarkan sahaja; dan
ii. Pihak ketiga adalah dilarang sama sekali untuk memasuki
kawasan larangan kecuali, bagi kes kes tertentu seperti memberi
perkhidmatan sokongan atau bantuan teknikal dan mereka
hendaklah diiringi sepanjang masa sehingga tugas di kawasan
berkenaan selesai.
b. Peraturan Am Bilik Server dan bilik switch/hub
i. Memastikan kebenaran diperolehi dari Pegawai Keselamatan ICT
(ICTSO) atau pegawai lain yang dibenarkan untuk memasuki bilik
server;
ii. Memastikan individu yang diberi kebenaran masuk
bertanggungjawab di atas sebarang kejadian;
iii. Memastikan pintu sentiasa ditutup dan dikunci;
iv. Memastikan bilik server dan bilik switch/hub sentiasa bersih;
v. Memastikan penghawa dingin dalam bilik server sentiasa
berfungsi dan suhu di bawah 16 darjah celsius;
vi. Memastikan 'Uninterruptable Power Supply' (UPS) dalam
keadaan baik dan stabil;
vii. Memastikan alat pencegah kebakaran jenis CO2 (gas) dalam
keadaan baik dan tidak luput tarikh; dan
23
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
viii. Memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi ketika berada
di dalam bilik server:-
- Dilarang menghisap rokok;
- Dilarang membawa makanan dan minuman;
- Dilarang membawa alat mudah terbakar.
c. Tatacara Masuk/ Keluar Bilik Server
i. Pegawai/individu hendaklah berjumpa Pegawai Keselamatan ICT
atau pegawai lain yang dibenarkan;
ii. Meminta kebenaran untuk memasuki bilik server atas sesuatu
tujuan rasmi/kerja;
iii. Pegawai Keselamatan ICT akan mempertimbangkan kerja-kerja
yang hendak dilakukan;
iv. Jika kerja-kerja tersebut tidak berkaitan atau tidak memerlukan
untuk memasuki bilik server maka permohonan akan di tolak;
v. Pegawai Keselamatan ICT atau pegawai lain yang dibenarkan
akan mengiringi pegawai/individu tersebut ke bilik server dan
membuka pintu;
vi. Pegawai/individu wajib mengisi log keluar / masuk di dalam
buku log yang telah disediakan seperti di LAMPIRAN 8; dan
vii. Pegawai/individu perlu memaklumkan kepada Pegawai
Keselamatan ICT atau pegawai lain yang dibenarkan setelah
meninggalkan bilik server.
24
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Rajah 3 : Proses Tatacara Masuk/Keluar Bilik Server
25
Minta
Kebenaran
Berjumpa Pegawai
Keselamatan ICT *
Setuju/Tidak
Pegawai Keselamatan ICT
mengiringi ke bilik server *
Buat catatan dalam
Buku Log
Tugas selesai dan
meninggalkan bilik server
Pengesahan oleh Pegawai
Keselamatan ICT *
Selesai
Sila buat
permohonan
semula (jika tiada
pegawai pengiring)
* Atau pegawai lain yang
dibenarkan
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.7.2 Keselamatan Peralatan
Melindungi peralatan ICT dari kehilangan, kerosakan, kecurian serta
gangguan kepada peralatan tersebut.
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:
1. Pengguna hendaklah menyemak dan memastikan semua peralatan
ICT di bawah kawalannya berfungsi dengan sempurna;
2. Pengguna bertanggungjawab sepenuhnya ke atas peralatan ICT
masing-masing dan tidak dibenarkan membuat sebarang pertukaran
perkakasan dan konfigurasi yang telah ditetapkan;
3. Pengguna dilarang sama sekali menambah, menanggal atau
mengganti sebarang perkakasan ICT yang telah ditetapkan;
4. Pengguna dilarang membuat instalasi sebarang perisian tambahan
tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT (Penolong Pegawai Teknologi
Maklumat);
5. Pengguna adalah bertanggungjawab di atas kerosakan atau
kehilangan peralatan ICT di bawah kawalannya;
6. Pengguna mesti memastikan perisian antivirus di komputer peribadi
mereka sentiasa aktif (activated) dan dikemaskini di samping
melakukan imbasan ke atas media storan yang digunakan;
7. Semua peralatan sokongan ICT hendaklah dilindungi daripada
kecurian, kerosakan, penyalahgunaan atau pengubahsuaian tanpa
kebenaran;
8. Peralatan-peralatan kritikal perlu disokong oleh ‘Uninterruptable
Power Supply’ (UPS);
9. Semua peralatan ICT hendaklah disimpan atau diletakkan di tempat
yang teratur, bersih dan mempunyai ciri-ciri keselamatan. Peralatan
rangkaian seperti switches, hub, router dan lain-lain perlu diletakkan
di dalam rak khas dan berkunci;
10. Peralatan ICT yang mengalami kerosakan dan perlu dibaiki di luar
pejabat perlulah mendapat kelulusan Pentadbir Sistem ICT dan
direkodkan bagi tujuan pemantauan. Borang Aduan Kerosakan
Komputer perlu digunakan seperti di LAMPIRAN 9;
11. Peralatan ICT yang hilang hendaklah dilaporkan kepada ICTSO dan
Pegawai Aset ICT dengan segera;
12. Pengendalian peralatan ICT hendaklah mematuhi dan merujuk
kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa;
26
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
13. Pengguna tidak dibenarkan mengubah kedudukan peralatan ICT dari
tempat asal ia ditempatkan tanpa kebenaran Pentadbir Sistem ICT;
14. Sebarang kerosakan peralatan ICT hendaklah dilaporkan kepada
Pentadbir Sistem ICT untuk di baik pulih;
15. Sebarang pelekat selain bagi tujuan rasmi tidak dibenarkan. Ini bagi
menjamin peralatan tersebut sentiasa berkeadaan baik;
16. Konfigurasi alamat IP tidak dibenarkan diubah daripada alamat IP
yang asal;
17. Pengguna dilarang sama sekali mengubah kata laluan bagi pentadbir
(administrator password) yang telah ditetapkan oleh Pentadbir
Sistem ICT;
18. Pengguna bertanggungjawab terhadap perkakasan, perisian dan
maklumat di bawah jagaannya dan hendaklah digunakan sepenuhnya
bagi urusan rasmi sahaja;
19. Pengguna hendaklah memastikan semua perkakasan komputer,
pencetak dan pengimbas dalam keadaan “OFF” apabila meninggalkan
pejabat;
20. Sebarang bentuk penyelewengan atau salah guna peralatan ICT
hendaklah dilaporkan kepada ICTSO; dan
21. Memastikan plug dicabut daripada suis utama (main switch) bagi
mengelakkan kerosakan perkakasan sebelum meninggalkan pejabat.
(jika berlaku kejadian seperti petir, kilat dan sebagainya).
22. Semua media storan yang mengandungi data kritikal hendaklah
disimpan di dalam peti keselamatan yang mempunyai ciri-ciri
keselamatan termasuk tahan dari dipecahkan, api, air dan medan
magnet;
23. Perkakasan backup hendaklah diletakkan di tempat yang terkawal
(peti keselamatan); dan
24. Mengadakan salinan atau penduaan (backup) pada media storan
kedua bagi tujuan keselamatan dan bagi mengelakkan kehilangan
data.
26
27
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.7.3 Peralatan Di Luar Premis
Perkakasan yang dibawa keluar dari premis JPBD SELANGOR adalah terdedah
kepada pelbagai risiko.
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:
1. Peralatan perlu dilindungi dan dikawal sepanjang masa; dan
2. Penyimpanan atau penempatan peralatan mestilah mengambil kira ciri-
ciri keselamatan yang bersesuaian.
4.7.4 Bekalan Kuasa Elektrik
Bekalan kuasa merupakan punca kuasa elektrik yang dibekalkan kepada
peralatan ICT.
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:
1. Semua peralatan ICT hendaklah dilindungi dari kegagalan bekalan
elektrik dan bekalan yang sesuai hendaklah disalurkan kepada
peralatan ICT; dan
2. Peralatan sokongan seperti ‘Uninterruptable Power Supply’ (UPS) dan
penjana (generator) boleh digunakan bagi perkhidmatan kritikal
seperti di bilik server supaya mendapat bekalan kuasa berterusan.
4.7.5 Kabel
Kabel komputer (networking) hendaklah dilindungi kerana ia boleh
menyebabkan maklumat menjadi terdedah.
Langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil adalah seperti berikut:
1. Menggunakan kabel yang mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;
2. Melindungi kabel daripada kerosakan yang disengajakan atau tidak
disengajakan;
3. Melindungi laluan pemasangan kabel sepenuhnya bagi mengelakkan
ancaman kerosakan dan ‘wire tapping’; dan
4. Semua kabel perlu dilabelkan dengan jelas dan mestilah melalui
‘trunking’ bagi memastikan keselamatan kabel daripada kerosakan dan
pintasan maklumat.
28
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.7.6 Backup
Bagi memastikan sistem dapat dibangunkan semula setelah berlakunya
bencana, backup hendaklah dilakukan setiap kali konfigurasi berubah.
Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:
1. Membuat backup keselamatan ke atas semua sistem perisian dan
aplikasi sekurang-kurangnya dua (2) kali sebulan atau setelah
mendapat versi terbaru;
2. Membuat backup ke atas semua data dan maklumat mengikut
keperluan operasi. Kekerapan backup bergantung pada tahap kritikal
maklumat;
3. Menguji sistem backup dan prosedur ‘restore’ sedia ada bagi
memastikan ianya dapat berfungsi dengan sempurna, boleh dipercayai
dan berkesan apabila digunakan khususnya pada waktu kecemasan;
4. Menyimpan sekurang-kurangnya tiga (3) generasi backup; dan
5. Merekod dan menyimpan salinan backup di lokasi yang berlainan dan
selamat.
29
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
4.8 Prosedur Keselamatan Bagi Kesempurnaan Kenderaan
Pemandu hendaklah mengetahui dan mempunyai senarai semak perkara-
perkara seperti berikut sebelum menghidupkan enjin kenderaan, semasa
menghidupkan enjin kenderaan, sebelum bertolak dan sebagainya.
a. Pemandu mestilah memeriksa keadaan kenderaan secara umum;
1. Minyak enjin mencukupi
2. Angin tayar kenderaan termasuk tayar simpanan
3. Air radiator
4. Bateri kering
5. Minyak brek
6. Minyak ‘power steering’
b. Peralatan dan dokumen dibawa bersama;
1. Jack
2. Pembuka tayar
3. Peti Pertolongan Cemas
4. Tanda tiga segi
5. Pemadam Api jenis CO2 (gas)
6. Tayar simpanan
7. Cukai jalan
8. Smart Tag dan Kad ‘Touch N Go’
c. Ketika enjin dihidupkan;
1. Pastikan bunyi enjin memuaskan
2. Tiada asap hitam
3. Meter kepanasan tidak melebihi had
4. Brek berfungsi dengan baik
5. Lampu isyarat berfungsi
6. Lampu brek berfungsi
7. Penghawa dingin berfungsi
8. Pemancut air berfungsi (wiper)
9. Lampu amaran berfungsi
10. Tali pinggang kaledar untuk pemandu dan penunggang dalam
keadaan baik
11. Cermin sisi berkeadaan baik
30
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
d. Buku Log dan Rekod Kad Minyak dan kad ‘Touch n Go’ yang diguna
perlu direkodkan;
1. Nama pemandu
2. Kenderaan yang digunakan
3. Masa bertolak
4. Rekod jarak perjalanan (bacaan odometer)
5. Buku Log dan rekod Kad Minyak dan kad ‘Touch n Go’
diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk semakan dan
tandatangan pengesahan setiap bulan.
e. Penyelenggaraan Kenderaan;
1. Pemandu hendaklah memastikan penyelenggaraan berkala
daripada pihak yang bertauliah atau yang dicadangkan oleh
pihak pengeluar kenderaan tersebut.
2. Rekod Laporan Penyelenggaraan hendaklah difailkan.
3. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan alat ganti
yang digunakan adalah tulen.
4. Pemandu hendaklah memastikan penjagaan tayar bersesuaian
dengan kenderaan.
5. Pemandu hendaklah bertanggungjawab memastikan
kenderaan dalam keadaan bersih.
f. Tempat Letak Kenderaan;
1. Pemandu perlu memastikan kenderaan di letak di petak yang
telah ditetapkan.
2. Ketika berada di luar kawasan pejabat pemandu perlu
memastikan di letak di tempat yang selamat dengan kawalan
rapi.
31
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BAHAGIAN IV
Garis Panduan Keselamatan dan Kesihatan
JPBD Negeri Selangor
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
5.0 GARIS PANDUAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
5.1 Kemudahan Peti Pertolongan Cemas
Garis panduan ini adalah untuk menjelaskan langkah-langkah dan perkara
yang perlu dibuat dalam penyediaan Peti Pertolongan Cemas (PPC) di tempat
kerja.
5.1.1 Lokasi
a. PPC ditempatkan di bawah pengawasan Ketua Bahagian.
b. PPC juga ditempatkan di semua kenderaan Jabatan.
c. Semua lapisan pegawai hendaklah dimaklumkan tentang lokasi PPC
ditempatkan.
5.1.2 Kandungan
a. PPC hendaklah mempunyai kuantiti bahan-bahan pertolongan cemas
yang sesuai dan mencukupi. Senarai kandungan PPC yang disarankan
adalah seperti berikut:-
1. Kapas Putih
2. Kain Pembalut (Bandages)
3. Paracetamol - Panadol
4. Ubat Luka - Iodin
5. Minyak Angin
6. Handsplast
7. Pita Pelekat
8. Pin Untuk Bandages
9. Gunting
10. Sarung Tangan
11. Penyepit Kapas
12. Deepheat Sport
13. Krim Antiseptik (Burnol Plus)
14. Eusolution
b. Bahan-bahan yang tiada berkaitan dengan pertolongan cemas
hendaklah tidak disimpan dalam PPC. Bahan-bahan ubatan
makan/minum perlu diasingkan.
c. PPC hendaklah sentiasa diperiksa bagi memastikan kandungannya
mencukupi sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. Mana-mana
bahan yang berkurangan hendaklah ditambah dan bahan-bahan yang
luput tarikh atau rosak perlu diganti semula.
32
32
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
5.2 Kawalan Risiko Di Tempat Kerja
Mengawal risiko kemalangan di tempat kerja adalah kaedah asas dalam
melindungi pekerja. Perlaksanaan sistem yang lebih selamat dapat mengawal
atau mengurangkan risiko bencana, kemalangan, mendapat penyakit dan
kecederaan di tempat kerja.
5.2.1 Program Kawalan Risiko
Berikut adalah perkara-perkara yang terdedah dengan risiko kemalangan
di tempat kerja dan langkah-langkah yang perlu dipatuhi:-
a. Peralatan elektrik dan lampu
i. Memastikan semua peralatan pejabat berfungsi dengan baik.
ii. Memastikan lampu berfungsi dengan baik.
iii. Membuat laporan segera sekiranya berlakunya litar pintas dan
lampu tidak berfungsi.
b. Suis elektrik dan plug
i. Memastikan semua suis dan plug berfungsi dengan baik.
ii. Melaporkan sekiranya terdapat suis dan plug yang rosak.
iii. Kenalpasti kedudukan alat pecah kaca untuk mengaktifkan
penggera sekiranya berlaku kebakaran.
iv. Perlu memastikan memadam dan menutup semua suiz dan plug
pada waktu tamat bekerja sebagai langkah penjimatan dan
keselamatan.
c. Bilik ‘server’
i. Bilik server perlu sentiasa dikunci.
ii. Tidak dibenarkan masuk tanpa kebenaran kecuali pegawai-
pegawai yang ditugaskan.
iii. Menempatkan alat pemadam api jenis CO2 (gas) sebagai
persediaan kebakaran
iv. Server perlu disimpan di dalam kabinet besi yang kukuh.
v. Memastikan suhu penghawa dingin di dalam bilik server
sentiasa terkawal.
vi. Peraturan am penggunaan bilik server telah disediakan (sila
rujuk para 4.7.1 dan rajah 3).
33
33
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
d. Bilik simpanan fail dan dokumen
i. Berhati-hati ketika mengubah kedudukan peralatan yang berat
seperti almari, meja, peralatan, kotak, fail dan dokumen supaya
tidak mengalami kecederaan manual. Gunakan tangga dan troli
jika perlu.
ii. Dilarang merokok di dalam ruang pejabat bagi mengelakkan
terdedah kejadian kebakaran.
iii. Menempatkan alat pemadam api mudah alih sebagai persediaan
kebakaran.
e. Siling
Membuat laporan segera kepada Unit Pengurusan Bangunan
sekiranya berlaku sebarang kerosakan pada struktur bangunan
seperti dinding retak dan siling bocor/ pecah.
f. Tangga laluan kecemasan
i. Pastikan lorong laluan dalam dan luar pejabat tidak dihalang
oleh peralatan, perabot, dawai elektrik dan lain-lain. Ini bagi
memastikan laluan selamat untuk digunakan sekiranya berlaku
kecemasan atau kebakaran.
ii. Memastikan semua kakitangan jabatan mengetahui kedudukan
pelan kecemasan kebakaran dan memahami tanda-tanda laluan
kecemasan di dalam pelan.
5.2.2 Program Kesedaran Kawalan Risiko Di Tempat Kerja
a. Menyediakan latihan kebakaran (dianjurkan oleh Unit
Pengurusan Bangunan) bersama Jabatan Bomba dan
Penyelamat.
b. Menyediakan program ceramah dan taklimat kesihatan.
c. Mengadakan taklimat mengenai kesedaran kawalan risiko di
tempat kerja kepada semua lapisan kakitangan.
Untuk keterangan lanjut berhubung proses penaksiran risiko di tempat kerja, rujuk
Garis Panduan Pengenalpastian Bahaya, Penilaian Risiko dan Kawalan Risiko 2008
(Guidelines for Hazard Identification, Risk Assessment and Risk Control-HIRARC 2008)
yang di keluarkan oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Malaysia.
34
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
5.3 Audit Dalaman Keselamatan Dan Kesihatan Jabatan
a. Audit dalaman hendaklah dilakukan sekurang-kurangnya sekali
setahun di setiap tingkat dan meliputi semakan seperti berikut:-
i. Kemudahan;
ii. Struktur dalaman pejabat; dan
iii. Persekitaran
Rujuk Senarai Semak Audit Dalaman Keselamatan dan Kesihatan
seperti di LAMPIRAN 10
b. Audit Dalaman dijalankan oleh wakil-wakil pekerja dari tingkat yang
berlainan dengan tempat bertugas.
c. Hasil dari audit dalaman akan diambil tindakan penambahbaikan
(bagi tindakan segera) dan dilaporkan di dalam mesyuarat
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan .
35
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BAHAGIAN V
LAMPIRAN
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Lampiran 1
PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN
PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)
JADUAL KEDUA
[subperaturan 5(1)]
KEJADIAN BERBAHAYA
BAHAGIAN I
KEJADIAN BERBAHAYA YANG BOLEH DIBERITAHU APABILA BERLAKU DI MANA-MANA
KERUNTUHAN PERANCAH 1. Keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana perancah yang tingginya lebih daripada 5
meter yang mengakibatkan sebahagian besar daripada perancah jatuh atau terbalik.
KERUNTUHAN BANGUNAN ATAU STRUKTUR 2. Di mana-mana bangunan atau struktur yang dalam pembinaan, pembinaan semula, pengubahsuaian atau
perobohan, keruntuhan atau keruntuhan sebahagian daripada mana-mana bahagian bangunan atau struktur itu, atau daripada mana-mana topang sementara, kecuali jika cara dan takat keruntuhan atau keruntuhan sebahagian disengajakan.
LITAR PINTAS ELEKTRIK 3. Litar pintas atau beban lampau elektrik yang disertai api atau letupan yang mengakibatkan pemberhentian
loji yang terlibat selama lebih daripada 24 jam dan yang mungkin boleh menyebabkan kecederaan badan yang serius kepada mana-mana orang.
PELEPASAN BAHAN 4. Pembebasan atau pelepasan tidak terkawal apa-apa bahan atau agen dalam hal keadaan yang mungkin
boleh menyebabkan kerosakan kepada kesihatan atau kecederaan yang serius kepada mana-mana orang.
36
36
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
LETUPAN, KEBAKARAN ATAU KEGAGALAN STRUKTUR
5. Letupan, kebakaran atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan mana-mana
tempat kerja atau loji yang terdapat di dalam tempat kerja itu. 6. Apa-apa letupan atau kebakaran yang berlaku di mana-mana tempat kerja yang berpunca daripada
penyalaan bahan terproses, barangan sampingan atau barangan siapnya yang mengakibatkan pemberhentian atau penggantungan kerja biasa di tempat itu selama lebih daripada 24 jam.
7. Peletusan bekas yang berputar, roda, batu pengasah atau roda pengasah yang digerakkan oleh kuasa
mekanik. 8. Peletusan, peletupan atau keruntuhan talian paip atau mana-mana bahagiannya; atau penyalaan apa-apa
benda di dalam talian paip, atau apa-apa benda yang sebaik sebelum ia dinyalakan, berada di dalam talian paip.
9. Peletupan, keruntuhan, peletusan atau kegagalan struktur yang menjejaskan keselamatan atau kekuatan
apa-apa vessel tertutup termasuklah dandang stim atau vessel tekanan tidak berapi; kehilangan air, peleburan palam boleh lakur dan peletusan tiub.
10. Kebakaran atau letupan di dalam sesuatu gudang atau kawasan penyimpanan di mana bahan berbahaya
disimpan.
Lampiran 2
37
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
(PEMBERITAHUAN MENGENAI KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN)
JADUAL PERTAMA
[Subperaturan 5(1)]
KECEDERAAN BADAN YANG SERIUS
1. Emaskulasi. 2. Kurang penglihatan yang kekal salah satu mata. 3. Kurang pendengaran yang kekal salah satu telinga. 4. Kurang mana-mana anggota atau sendi. 5. Kemusnahan atau kerosakan yang kekal upaya mana-mana anggota atau sendi. 6. Kecacatan yang kekal pada kepala atau muka. 7. Patah atau dislokasi tulang. 8. Hilang kesedaran akibat daripada kekurangan oksigen. 9. Hilang kesedaran atau sakit akut akibat daripada penyerapan, penyedutan atau pengingesan apa-
apa bahan, yang memerlukan rawatan oleh pengamal perubatan berdaftar. 10. Apa-apa hal tentang keadaan tidak sihat akut yang terdapat sebab untuk mempercayai bahawa hal
ini ialah akibat daripada pendedahan kepada pathogen terasing atau bahan yang dijangkiti, semasa bekerja.
11. Apa-apa kecederaan atau luka terbakar lain yang berhubungan dengan kerja yang mengakibatkan
orang yang tercedera dimasukkan ke dalam hospital dengan serta-merta selama lebih daripada 24 jam.
38
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
JKKP 6 LAPORAN MENGENAI KEMALANGAN/KEJADIAN BERBAHAYA
PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI
KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004
Bahagian A – Maklumat Pemberitahu Bahagian B – Orang yang terlibat
Pemberitahu – Peraturan 5 (1)&(2) Majikan (Jika lebih dari seorang, sila gunakan borang berasingan)
Nama Nama
Jawatan Tarikh Lahir
No. K/P atau No. Pasport
Nama & Alamat Organisasi Warganegara Jantina L/P
Pekerjaan
Nama & Alamat Organisasi
No. R.O.C No. Pend. JKKP
Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas} Tempat Kejadian
No. Telefon Tarikh dan Masa Kejadian
Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3) Tarikh Mula Lapor kepada JKKP
Bahagian C – Huraian kemalangan atau kejadian berbahaya Sila huraikan apa yang berlaku sebelum, semasa dan selepas kejadian (boleh menggunakan kertas lampiran sekiranya ruangan tidak mencukupi)
Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh
Penafian
Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.
JKKP 7
Lampiran 3
Lampiran 4
39
35
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
LAPORAN MENGENAI KERACUNAN PEKERJAAN/PENYAKIT PEKERJAAN PERATURAN-PERATURAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (PEMBERITAHUAN MENGENAI
KEMALANGAN, KEJADIAN BERBAHAYA, KERACUNAN PEKERJAAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN) 2004
Bahagian A1 Bahagian A2
Pemberitahu – Peraturan 7 (1) Majikan Pemberitahu – Peraturan 7 (2) Pengamal Perubatan Berdaftar
Nama Nama
Jawatan Jawatan
Nama & Alamat Organisasi Alamat Klinik/Hospital
No. Telefon No. Telefon
No. R.O.C No. Pend. JKKP
Kod Klasifikasi Industri (Jadual 3)
Orang yang boleh dihubungi {Jika lain dari atas}
Bahagian B – Orang Yang Terlibat Bahagian C – Keracunan Pekerjaan/Penyakit
Nama Diagnosis/Diagnosis Sementara
Tarikh Lahir Tarikh Diagnosis
No. KP/No. Paspot
Warganegara Jantina L/P Nama & Alamat Doktor yang merawat
Pekerjaan
Nama & Alamat Organisasi
Lokasi Kejadian
Bahagian D- Huraian pekerjaan yang membawa keracunan pekerjaan/penyakit pekerjaan (Sila huraikan sebarang kerja yang dibuat oleh
orang yang terlibat yang mungkin telah membawa kepada penyakit. Jika penyakit mungkin disebabkan oleh pendedahan
kepada sebarang agen semasa kerja, contoh kimia yang spesifik – sila nyatakan agen berkenaan )
Tanda Tangan Pemberitahu Tarikh
Penafian Mengisi borang ini tidak menjadikan pengakuan ke atas sebarang liabiliti oleh orang yang mengisi borang.
40
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
JKKP 8 (I) / (IV)
Daftar Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit Pekerjaan
Bagi Kalendar Tahun 20......
Klasifikasi Industri (Rujuk Jadual 3, isikan kod)
Saiz Industri #
Tandakan ( / ) (Rujuk JKKP 8 (IV/IV)
Nama Majikan/ Orang Yang Bekerja Sendiri :
Nota : Borang ini dikehendaki di bawah Peraturan 10, Peraturan Keselamatan dan Kesihatan (Pemberitahuan Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Keracunan Pekerjaan dan Penyakit) 2004 dan hendaklah di simpan di tempat kerja selama 5 tahun. Kegagalan untuk menyelenggara dan menghantar merupakan kesalahan di bawah Peraturan.
Majikan dikehendaki menyelenggara semua rekod kemalangan dan penyakit yang berbangkit daripada atau berkaitan dengan kerja yang berlaku di tempat kerja.
Nama Syarikat :
Alamat :
Tel. No :
Bil. Nama Pekerja & No. K/P atau Paspot Jantina
Umur Warganegara Jenis Pekerjaan (Rujuk Jadual 8)
Status Pekerjaan (Rujuk Jadual 7)
Tarikh Kejadian Masa Kejadian Pekerjaan Semasa Kejadian L P
Lampiran 5
Muka Surat …..….dari …………… Muka Surat ………… dari …………..
# Saiz Industri
B : Pusingan Jualan Setahun > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang ) Jumlah Perakuan Daftar disahkan oleh : …………………………………………
S : Pusingan Jualan Setahun = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang ) Jawatan : ……………………………………… Tarikh : ………………………….
K : Pusingan Jualan Setahun < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )
41
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
JKKP 8 (II) / (IV)
KES KEMALANGAN PEKERJAAN
Bil.
Bahagian anggota tercedera
(Rujuk Jadual 12) (1)
Jenis Kemalangan (Rujuk Jadual 9)
(2)
Kesan Kemalangan * Hilang hari bekerja akibat Kemalangan Jenis Kecederaan (Rujuk Jadual 10)
(9)
Agen penyebab Kecederaan
(Rujuk Jadual 11) (10)
Tarikh hantar JKKP 6 (11)
HUK (3)
THUK (4)
M (5)
Kes Kemalangan yang menyebabkan hilang
hari bekerja (6)
Bilangan hari tidak bekerja (7)
Kemalangan tanpa hilang hari bekerja
(8)
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Jumlah ________Ya ________hari _______Ya
* HUK : Hilang Upaya Kekal
THUK : Tanpa Hilang Upaya Kekal Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………
M : Mati Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………
42
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
JKKP 8 (III) / (IV)
KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN KEJADIAN BERBAHAYA
Bil.
Tarikh Keracunan/ Penyakit Pekerjaan dikesan (12)
Bahagian Badan yang Keracunan/ Penyakit (Rujuk
Jadual 12) (13)
Jenis Keracunan/ Penyakit (Rujuk
Jadual 16) (14)
Kaedah Penyerapan Keracunan/ Penyakit (Rujuk
Jadual 17) (15)
Agen Penyebab Keracunan/ Penyakit (Rujuk
Jadual 18) (16)
Hilang Hari Bekerja Akibat Keracunan / Penyakit
Bilangan yang maut (20)
Tarikh hantar JKKP 7 (21)
Jenis Kejadian Berbahaya (Rujuk
Jadual 6) (22)
Tarikh Kejadian (23)
Masa Kejadian (24)
Tempat Kejadian (Rujuk
Jadual 4) (25)
Bil. Hari tidak
beroperasi (26)
Tarikh hantar JKKP 6 (27)
Kes Keracunan/ Penyakit melibatkan hilang hari bekerja (17)
Bilangan hari tidak bekerja (18)
Keracunan/ Penyakit
tanpa hilang hari bekerja
(19)
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Ya / Tidak Ya / Tidak
Jumlah ____Ya ___hari ____Ya
Jumlah Perakuan Daftar Tahunan disahkan oleh : ……………………………………………
Jawatan : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………
43
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
JKKP 8 (IV) / (IV)
1. Daftar Kemalangan Pekerjaan dan Keracunan / Penyakit Pekerjaan (Keseluruhan Tahun 20 .........)
• Penuhi bahagian ini dengan menyalin jumlah dari daftar tahunan.
• Sekiranya tiada Kemalangan, Keracunan atau Penyakit Pekerjaan, sila isi bahagian Y dan Z sahaja.
Kemalangan yang membawa maut
(mati)
Kemalangan membawa hilang hari bekerja
Kemalangan tanpa kehilangan
hari bekerja
Jumlah kes kemalangan Pekerjaan
Keracunan / Penyakit
melibatkan maut
Keracunan / Penyakit menyebabkan hilang hari bekerja
Jumlah Keracunan
Penyakit tanpa hilang hari bekerja
Jumlah jam bekerja pada Tahun 20.........
(Gunakan nombor bulat yang terdekat)
Bilangan Kematian
Jumlah Kes Kemalangan hilang
hari bekerja
Jumlah bil. Hari tanpa bekerja
Bilangan kes kemalangan
tanpa hilang hari bekerja
Bilangan Kematian
Keracunan / Penyakit
menyebabkan hilang hari bekerja
Masukkan bil. Hari tanpa bekerja
Jumlah Kes Keracunan / Penyakit Pekerjaan
Jumlah purata pekerja pada Tahun 20.........
(Gunakan nombor bulat yang terdekat)
A B C D E T U V
** Nota : 1 hari = 8 jam 1 kematian = 6000 hari ( tak bekerja)
KES KEMALANGAN PEKERJAAN KES KERACUNAN DAN PENYAKIT PEKERJAAN Kadar Kematian = Bilangan Kematian (A) X 1000
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kejadian = Bil. Kemalangan (E) X 1000
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kekerapan = Bil. Kemalangan (E) X 1,000,000
Jumlah jam bekerja (Y) Kadar Keterukan = Bil. Hari Tak Bekerja (C) X 1,000,000
Jumlah jam bekerja (Y)
Kadar Kematian = Bilangan Kematian (T) X 1000
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kejadian = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1000
Purata Bil. Pekerja tahunan (Z) Kadar Kekerapan = Bil. Keracunan & Penyakit (X) X 1,000,000
Jumlah jam bekerja (Y) Kadar Keterukan = Bil. Hilang Hari Bekerja (V) X 1,000,000
Jumlah jam bekerja (Y)
W
X
Y
Z
=
=
=
=
=
=
=
=
# Saiz Industri :
B : Pusingan Jualan Tahunan > RM 25 juta ( Pekerja > 151 orang )
S : Pusingan Jualan Tahunan = RM 10 – 25 juta ( Pekerja 51 – 150 orang )
K : Pusingan Jualan Tahunan < RM 10 juta ( Pekerja < 50 orang )
NAMA : ………………………………………………………………………………..
JAWATAN : ………………………………………………………………………………..
TANDATANGAN : ………………………………………………………………………………..
TARIKH : ………………………………………………………………………………..
44
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Lampiran 6(a)
45
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Lampiran 6(b)
46
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Lampiran 6(c)
47
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Lampiran 6(d)
48
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Lampiran 6(e)
49
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
SENARAI NAMA BAGI PEMEGANG KUNCI PEJABAT JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA NEGERI SELANGOR
( MULAI 18 FEBRUARI 2011 )*
BIL TINGKAT 15 NO. TELEFON
1. PN. HAIRULLIZA BT ABDUL RAHMAN 012-3957541
2. PN. HJH. SAIDAH BT AHMED 019-6137058
3. EN. ZAKARIAH BIN MUKTAROM (Ketua Tingkat) 013-3582701
4. PN. SAZLINA BT MA’AN 012-2419929
TINGKAT 16
1. CIK NORASIAH BEE BT MOHD HANIFF 016-2192109
2. TN. HJ. AZMAN BIN TALIB 016-2591235
3. EN. MUHAMAD AZUWAN BIN ABDUL RAHMAN 016-5618787
4. EN. SAIFUDDIN BIN MARSUK (Ketua Tingkat) 014-2608074
TINGKAT 17
1. Y.BHG. DATO MOHD JAAFAR BIN MOHD ATAN 019-2677333
2. PN. SYARIFAH AINUL SUHANA BT SYED MOHD TAHA
(Ketua Tingkat)
019-2862000
3. PN. NORLELAN BT AZIZ 017-6955301
4. PN. DARSHAN KAUR A/P HARBHAJAN SINGH /
PN. NORHASIKIN BT OTHMAN**
016-3534889
017-7975587
TINGKAT 18
1. EN.SAIDIN BIN LATEH 019-2326677
2. EN. ZAINUDDIN BIN JUMAAT 016-3350824
3. EN. AMARAKARAN A/L KARTHIGASU 016-9779657
4. EN. YUEN KAI TUCK (Ketua Tingkat) 019-2077362
NOTA:
i. * Berdasarkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Negeri Selangor pada 18hb. Februari 2011.
ii. ** Hanya salah seorang memegang kunci pada satu-satu masa.
iii. Pegawai Keselamatan Jabatan memegang kunci pintu utama untuk setiap tingkat.
Lampiran 7
49
50
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Bil. Tarikh Nama Agensi
Kelulusan Pegawai
Keselamatan ICT* /
T / Tangan
Waktu Masuk /
T / Tangan
Waktu Keluar /
T / Tangan Catatan / Tujuan Kerja
* Atau pegawai lain yang dibenarkan
Lampiran 8
51
LOG KELUAR / MASUK BILIK SERVER JPBD SELANGOR
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BORANG
NO. KELUARAN : 1
NO. PINDAANG : 2
JPBD.Sel/B/RP/004 ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER
(BLKK)
TARIKH KUATKUASA :
MUKA SURAT : 1 drp 2
MAKLUMAT PENGGUNA MAKLUMAT PENGAMBIL
Nama: _______________________________________________________
Bahagian/Unit:_________________________________________________
Hubungi:______________________________________________________
Tarikh:________________________________________________________
Nama: ______________________________
Bahagian/Unit:________________________
Hubungi:_____________________________
Tarikh:_______________________________
MAKLUMAT KOMPUTER KETERANGAN KEROSAKAN
Model Komputer:_______________________________________________
No. Siri:______________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
PENYELENGGARAAN KOMPUTER JENIS PEMBAIKAN DI CADANGKAN
Nama:________________________________________________________
Tarikh:_______________________________________________________
Keterangan Pembaikan:
______________________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Dalaman
Luaran
LAPORAN SOFTWARE INSTALLATION
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Lampiran 9
52
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
BORANG
NO. KELUARAN : 1
NO. PINDAANG : 2
JPBD.Sel/B/RP/004 ADUAN KEROSAKAN KOMPUTER
(BLKK)
TARIKH KUATKUASA :
MUKA SURAT : 2 drp 2
LAPORAN PEMBEKAL
Nama Pembekal:_______________________________________________
Keterangan Penyelenggaraan:
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Tarikh Diambil:__________________________________________
Tanda Tangan & Cop:
__________________________
Tarikh Dipulangkan:______________________________________
PERAKUAN UJIAN FUNGSI
( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.
Nama Penyemak:_________________________________________________________________________________________________________
Jawatan/Unit:____________________________________________________________________________________________________________
Catatan:_________________________________________________________________________________________________________________
Rujukan:________________________________________________________________________________________________________________
Tarikh:__________
Kos
(RM):___________
T/Tangan:
___________________________
PENGESAHAN KETUA UNIT
( ) Kerja-kerja penyelenggaraan diatas telah dilakukan dengan baik.
Catatan:_________________________________________________________________________
Nama/Jawatan:___________________________________________________________________
Tarikh:____________________ T/Tangan&Cop:_______________________
T/Tangan Pengguna: Tarikh:__________________
____________________________
53
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
JABATAN PERANCANGAN BANDAR DAN DESA
NEGERI SELANGOR
SENARAI SEMAK
AUDIT DALAMAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN
JPBD NEGERI SELANGOR
(Dokumen ini mempunyai 5 muka surat)
Tarikh Pemeriksaan :
Bahagian :
Tingkat :
Juruaudit :
1.
2.
Lampiran 10
54
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Tandakan ( � ) pada kotak berkenaan.
( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN
A. ELETRIK
i. Adakah kedudukan alat elektrik pada tempat yang sesuai?
ii. Adakah kedudukan suis lampu utama ketara dan diketahui umum?
iii. Adakah plug elektrik disambung dengan pelbagai peralatan elektrik?
iv. Adakah wayar elektrik dan telefon terdedah kepada laluan?
v. Adakah kedudukan plug dan pendawaian terdedah kepada unsur-unsur air?
vi. Adakah meja komputer/ bebas dari makanan, gelas/ cawan?
vii. Lain-lain. Nyatakan.
B. TANGGA KECEMASAN DAN LALUAN KECEMASAN
i. Adakah terdapat sebarang halangan?
ii. Adakah keadaan di tangga terang dan boleh dilihat?
iii. Adakah terdapat tanda arah keluar ke tangga dan laluan kecemasan?
iv. Adakah rel pemegang tangan (hand railing) berkeadaan baik?
v. Lain-lain. Nyatakan.
C. PINTU RINTANGAN API
i. Adakah pejabat ini mempunyai pintu rintangan api?
ii. Adakah ianya dilabelkan?
iii. Adakah pintu ini mempunyai sebarang kerosakan?
iv. Lain-lain. Nyatakan.
D. PERALATAN SEMASA KECEMASAN
i. Adakah ‘First Aid Kit’ disediakan?
ii. Adakah pejabat ini mempunyai alat pemadam api? (Sila nyatakan bilangan)
iii. Adakah alat pemadam api diletakkan di tempat yang mudah di ambil?
iv. Bilakah tarikh pemeriksaan semula alat pemadam api termasuk jenis CO2 (gas)?
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan
-2-
55
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Samb...
( 1 ) KEMUDAHAN Y T TB CATATAN
v. Adakah pekerja tahu di mana perletakkan alat pemadam api dan kotak kecemasan jika berlaku kecemasan/kemalangan? ( minimum 3 orang )
vi. Adakah pejabat ini mempunyai lampu kecemasan?
vii. Adakah lampu kecemasan ini berfungsi dengan baik?
viii. Adakah pejabat ini mempunyai ‘alarm’ dan ‘break glass’? (Sila nyatakan bilangan)
ix. Lain-lain. Nyatakan.
( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN
E. PAPAN KENYATAAN
i. Adakah kemas dan senang dibaca?
ii. Adakah sentiasa dikemaskini?
iii. Lain-lain. Nyatakan.
F. LANTAI
i. Adakah terdapat objek atau sampah sarap?
ii. Adakah terdapat permaidani yang basah?
iii. Adakah tahap kebersihan lantai dalam memuaskan?
iv. Adakah terdapat kerosakan pada struktur lantai?
v. Adakah terdapat permaidani yang rosak?
vi. Lain-lain. Nyatakan.
G. SILING
i. Adakah siling dalam keadaan baik?
ii. Adakah terdapat siling yang bocor/pecah? (nyatakan bilangan)
iii. Lain-lain. Nyatakan.
H. PERALATAN
i. Adakah keadaan perabot selamat (kerosakan & susunan)?
ii. Adakah terdapat barang berat di atas almari kabinet?
iii. Adakah laci meja dan fail sentiasa ditutup?
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan
-3-
56
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Samb...
( 2 ) STRUKTUR DALAMAN PEJABAT Y T TB CATATAN
iv. Adakah tingkap boleh dibuka dan ditutup dengan sempurna?
v. Adakah tangga di bilik fail boleh berfungsi dengan baik?
vi. Lain-lain. Nyatakan.
I. TANDAS DAN SINGKI
i. Adakah bangunan ini mempunyai bilangan tandas yang mencukupi?
ii. Adakah tahap kebersihan tandas tersebut memuaskan?
iii. Adakah mempunyai singki tersumbat atau bocor? (Sila nyatakan bilangan)
iv. Adakah terdapat tandas yang rosak? (Sila nyatakan bilangan dan kerosakan)
v. Lain-lain. Nyatakan.
J. BILIK STOR
i. Adakah bangunan ini terdapat bilik stor? (Sila nyatakan bilangan)
ii. Adakah bilik stor tersusun dengan baik?
iii. Adakah terdapat bahan-bahan mudah terbakar seperti petrol, thinner dan gasolin?
iv. Lain-lain. Nyatakan.
( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN
K. PAPAN TANDA
i. Adakah terdapat papan tanda larangan merokok?
ii. Adakah terdapat poster-poster peringatan keselamatan dan kesihatan?
iii. Lain-lain. Nyatakan.
L. SISTEM PENGUDARAAN
i. Adakah alat penghawa dingin berfungsi dengan baik?
ii. Adakah sistem pengudaraan ini bebas dari sumber pencemaran seperti habuk, bau dan sebagainya?
iii. Lain-lain. Nyatakan.
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan
-4-
55
57
Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
JPBD Negeri Selangor
3
Samb...
( 3 ) PERSEKITARAN Y T TB CATATAN
M. PENCAHAYAAN
i. Adakah semua lampu berfungsi? (nyatakan bilangan lampu yang rosak)
ii. Adakah terdapat kawasan yang gelap?
iii. Lain-lain. Nyatakan.
Y = Ya T = Tidak TB = Tidak Berkaitan
KOMEN TAMBAHAN
-5-
57
56
58