Manual de Operación de la Dirección de Deportes

H. Ayuntamiento 2015-2018 Talpa de Allende. Febrero 02 del 2017

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Índice

Autorización 3

Introducción 4

Antecedentes 5

Normatividad 5

Objetivo General 6

Misión 6

Visión 6

Marco Jurídico 7

Atribuciones Generales 7

Organigrama 8

Recursos humanos 8

Organización y Funciones Específicas 9

Procedimientos 14

Servicios 24

Documentos expedidos 27

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1. Autorización Con fundamento en el Art. 40 fracción II de la Ley de Gobierno y la Administración

Pública Municipal del Estado de Jalisco, en relación con los Artículos 115 fracción

II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 77 fracción II de la

Constitución Política del Estado de Jalisco. Se expide el presente Manual de

Organización, Operación, Procedimientos y Servicios Deportivos con la

autorización de la Presidenta Municipal de Talpa de Allende, Jalisco, el cual

contiene información referente a la estructura y funcionamiento de esta

dependencia y tiene como objeto servir de instrumento de consulta e inducción

para el personal que labore o pretenda laborar en éste departamento del H.

Ayuntamiento. ______________________________ L.A.P. María Violeta Becerra Osoria

Presidenta Municipal APROBÓ __________________________________________________________________

H. Cuerpo Edilicio REVISÓ

_______________________________ C. Jorge Octavio García Covarrubias

Director de Deportes REALIZÓ

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2. Introducción El presente manual de organización de la Dirección de Deportes ha sido creado para establecer las normas que rigen esta dependencia, así como dar a conocer al personal y al público en general la estructura orgánica en cuanto a la organización, funcionamiento, servicios y atribuciones de cada una de las áreas que conforman este Departamento dentro del H. Ayuntamiento Constitucional 2015-2018 de Talpa de Allende, Jalisco.

Este documento está orientado a todo el personal y al público en general a fin de que conozca con exactitud y precisión cuales son las funciones de ésta organización y lo que debemos desempeñar; contempla en su contenido la base legal que nos rige, organigrama, las atribuciones que le dan identidad, los objetivos y funciones de cada área que lo conforman. Lineamientos generales del uso del Manual de Organización.

1. El Manual de Organización debe estar disponible para consulta del personal que labora en el Gobierno Municipal de Talpa de Allende, así como de la ciudadanía en general.

2. El Funcionario de primer nivel y/o Director del área responsable de la elaboración y del contenido del manual es el encargado de difundir al personal interno el presente documento, así mismo en los casos en que se actualice el documento informarles oportunamente. Objetivos del Manual Este Manual de Organización es un documento normativo e informativo, cuyos objetivos son:

Capitalizar el conocimiento humano generado durante la presente administración.

Mostrar la organización del Departamento.

Servir como marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada unidad, orientado al éxito de los objetivos de la dependencia además de contribuir en la división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño.

Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en el uso indebido de los recursos.

Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del personal de nuevo ingreso al contexto de la institución.

Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuesto de la dependencia.

Describir los procesos sustantivos de la Dirección y Promotores, así como los procedimientos que lo conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada.

Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades operativas para ofrecer la descripción del procedimiento

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en su conjunto, así como las interrelaciones de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones asignadas.

Describir los servicios vitales de la Dirección y Promotores, especificando sus características, requerimientos y estándares de calidad que contribuyan a garantizar a los usuarios la prestación de los servicios en tiempo y forma

Es necesario destacar que el contenido de este manual quedará al resguardo de la Secretaría General y sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que siga siendo un instrumento actualizado y eficiente. 3. Antecedentes

La necesidad de contar con un nivel de organización que permita responder de mejor manera a las exigencias y necesidades ciudadanas y sobre todo prestar mejores servicios y efectividad en el actuar de cada área del Ayuntamiento, nos obliga a contar con herramientas e instrumentos que formalicen las funciones y organización de cada área. La anterior administración, se encontró con una notable carencia de información y datos, trato de corregir pero solo una parte ya que casi ninguna área del ayuntamiento entregó documentos formales de la actuación y organización de las mismas, al gobierno actual le corresponde ponerse al tanto en la transparencia, razón que motiva para la elaboración del presente documento el cual deberá ser registrado en la plataforma pública digital y en los acervos de este H. Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco como legado para futuras generaciones de servidores públicos. 4. Normatividad

Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Titulo Cuarto,

Articulo 113 y Articulo 115 fracción 2. Normas Oficiales Mexicanas, Circulares, y la demás legislación federal

aplicable. Estatal

Artículo 77 de la Constitución Política del Estado de Jalisco. Ley General de Cultura Física y Deporte del Estado de Jalisco. Artículo 40, Fracción II de la Ley del Gobierno y la Administración Pública

Municipal del Estado de Jalisco. Artículo 55, Fracciones I y XV de la Ley para los Servidores Públicos del

Estado de Jalisco y sus Municipios. Ley de Fomento a la Cultura.

Municipal Reglamento de Deportes de 26/03/2015 Reglamento para el Funcionamiento Interno del H. Ayuntamiento de Talpa

de Allende 27/02/2004 Artículo 27, y de las Comisiones que lo integran. Reglamento de Salud de 25/03/2010

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5. Objetivo General OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE DEPORTE Fortalecer la práctica deportiva como habito en la vida, como medida preventiva de enfermedades cardiovasculares, como ejemplo de valores formativos (disciplina y constancia) aplicable al resto de las actividades, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida saludable.

6. Misión y Visión MISIÓN

Fomentar, extender, difundir y apoyar el deporte y la recreación entre los diferentes niveles de la población, conjuntamente con escuelas e instituciones deportivas, estableciendo estrategias permanentes para la promoción y desarrollo de la actividad física como tener una opción de esparcimiento y aprovechar los tiempos libres en actividades positivas. Así mismo fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los habitantes, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias.

VISION

Esta Dirección sustenta sus programas, metas y objetivos en un ideal alcanzable a mediano y largo plazo en todas las áreas recreativas de su competencia y contempla:

Servir cada vez, a un mayor número de personas a través de nuestro plan de trabajo innovador en el desarrollo del deporte y la actividad física enfocado principalmente en nuestros niños con trabajo colaborativo y de calidad.

Incrementar nuestro presupuesto tres o cuatro veces más para aumentar actividades.

Siempre que vayan a la par la Educación con el Deporte.

Tener constante comunicación con diversos sectores de la población para promocionar el deporte con la aplicación de proyectos fijos que permitan tener una sociedad más sana además de proyectar e impulsar a talentos deportivos.

Ser el agente transformador de una población participativa en las actividades deportivas para exaltar los valores como la disciplina y la constancia para que sean la base del éxito, a través de la práctica de actividades físicas y deportivas.

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Fomentar la integración familiar y el desarrollo integral de los niños para que sean jóvenes competentes y adultos competitivos en todas las acciones de la vida.

Personal capacitado extensivo para la comunidad. Acondicionamiento de nuevos espacios en las unidades deportivas así

como una administración de excelente calidad humana para incrementar la participación de los usuarios.

Resaltar con una imagen fuerte y positiva en niveles competitivos regionales, estatales y por qué no hasta nacionales.

Organizar eventos de magnitud internacional. 7. Marco Jurídico Este ordenamiento se expide con apego a lo dispuesto por el artículo 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el artículo 77 de la Constitución Política del Estado de Jalisco; ley general de Cultura Física y deporte, el artículo 40 fracción II de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco y el Artículo 55 Fracciones I y XV de la Ley para los servidores públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios.

8. Atribuciones Generales

A la Dirección de Deportes, le corresponden las siguientes atribuciones:

Promover el deporte, y en general, elevar el nivel deportivo entre los niños, jóvenes y adultos en coordinación con las diferentes instituciones deportivas, educativas y de salud, así como las Delegaciones y Agencias Municipales.

Mejoramiento y creación de instalaciones a través de la elaboración de proyectos de construcción y rehabilitación de unidades y áreas deportivas.

Llevar a cabo la realización de torneos, ligas y eventos de los diversos deportes en categorías infantiles, involucrando a todas las Comunidades del Municipio.

Seleccionar, entre la población municipal, aquellos prospectos o valores que puedan representar en competencias Regionales y Estatales al Municipio de Talpa de Allende en las distintas disciplinas (en su momento).

Apoyar siempre a las ligas municipales. Crear foros, seminarios o talleres de capacitación en medicina deportiva,

clínicas de entrenamiento y otras de interés social, en beneficio de la comunidad en general; y

Las demás que determine el H. Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el Regidor, el Director de Deportes y los ordenamientos vigentes en la materia.

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9. Organigrama y Recursos Humanos

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1 Director de deportes del H. Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco. 1 Secretaria y promotora 6 Promotores de deportes del H. Ayuntamiento

DIRECTOR: Jorge Octavio García Covarrubias

SECRETARIA: Ana Marcia Torres Sánchez

PROMOTORES: José Luis Guzmán Pérez

Valente González Bazán

Flor Adriana Pichardo Pérez

María Victoria Osoria Cortes

Daniel Suarez Guzmán

Carlos Castro Gil

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10. Organización y Funciones Específicas

DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS

1.- ENCARGADO DE LA DIRECCION DE DEPORTE.

Objetivos del Puesto: Apoyar al Presidente Municipal en la planeación, desarrollo, organización y ejecución de las actividades alusivas al fomento deportivo y recreativo, así como en la administración de las instalaciones, verificando que se les dé mantenimiento, rehabilitación y el correcto uso que requieren estos espacios públicos.

Elaborar programas de trabajo anuales y vigilar el cumplimiento de los objetivos, dirigir los servicios e implementar los sistemas y procedimientos

Descripción del Puesto

Nombre del puesto: Director de Deportes Nombre de la dependencia: Dirección de Deportes

Área de Adscripción: H. Ayuntamiento 2015-2018 A quien reporta: Presidente Municipal y Regidor de Deportes

A quien supervisa: 7 Promotores

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: ---Profesionista (de preferencia) ---Bachillerato

Conocimientos: ---En la rama deportiva, ---De administración, ---Relaciones públicas, ---Presupuestos, ---Recursos humanos, ---Microsoft office, ---Internet y redes sociales

Habilidades: ---Toma de decisiones, ---Liderazgo, ---Capacidad de análisis y síntesis, ---Solución de problemas, ---Manejo de conflictos, ---Organización, ---Amabilidad y Buen trato, ---Comunicación asertiva, ---Creatividad, ---Actitud Emprendedora, ---Orden.

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE:

I. Promover la cultura del deporte, con el debido respeto hacia las organizaciones constituidas, mediante el fortalecimiento de las ya existentes y la creación de otras en donde sea necesario. II. Planear, desarrollar, vigilar, fomentar y estimular la práctica y enseñanza del deporte, la cultura física y el desarrollo integral de la niñez, juventud y adultez de la población que integra el Municipio; III. Coordinar, Organizar y Fomentar en el ámbito municipal, la enseñanza y práctica del deporte en todos sus tipos y categorías, de acuerdo con las políticas y programas que se establezcan; IV. Fortalecer la unidad entre los deportistas del Municipio, mediante la coordinación y el trabajo armónico con las Ligas o Comités Deportivos Municipales y las instancias promotoras del deporte; V. Fijar políticas y estrategias para la celebración de eventos deportivos, así como encauzar la participación oficial de los deportistas que representan al Municipio en competencias deportivas regionales, estatales y nacionales; VI. Coordinar y fomentar la enseñanza y práctica del deporte popular masivo en las zonas rurales del Municipio; VII. Administrar las instalaciones deportivas que le sean destinadas por el Ayuntamiento; VIII. Supervisar el cumplimiento de los ordenamientos que apruebe el Ayuntamiento, en materia de uso de las Unidades y Centros Deportivos; IX. Fomentar medidas diversas que vengan a fortalecer el deporte y permitan que dicha actividad se convierta en una verdadera actividad que contribuya de manera efectiva a la cohesión de los habitantes del municipio; X. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación, el buen uso y el óptimo aprovechamiento de las instalaciones deportivas existentes en el Municipio; XI. Impulsar y estimular los valores deportivos del municipio; XII. Gestionar la creación y apertura de nuevos espacios para la práctica del deporte, así como participar en la determinación de los espacios que vayan a destinarse a la creación de nuevas áreas deportivas públicas; XIII. Instrumentar y sistematizar la estadística deportiva municipal; XIV. Mantener actualizado el padrón de comités deportivos, agrupaciones deportivas, clubes, ligas, mesas directivas, instituciones y asociaciones no profesionales que promuevan la práctica del deporte;

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XV. Promover la construcción de espacios deportivos mediante la participación comunitaria de las colonias, delegaciones y agencias municipales; XVI. Promover entre la juventud, las distintas disciplinas deportivas que permitan al joven se induzca a que se interese por el deporte; XVII. Celebrar mediante Acuerdos y Convenios con las Dependencias Federales, Estatales y con particulares, el uso de los espacios deportivos públicos; XVIII. Diseñar y promover programas que aporten un mejoramiento a las Unidades y Centro Deportivos; XIX. Incentivar, gestionar y lograr la inversión social y privada para el desarrollo de la cultura física, la recreación y el deporte a través de promotores, como complemento de la actuación pública; XXX. Promover la práctica de actividades físicas, recreativas y deportivas el aprovechamiento, protección y conservación adecuada para el medio ambiente; XXXI. Las demás que señalen las Leyes, Reglamentos y Acuerdos del H. Cabildo. 2.- PROMOTORES DEPORTIVOS.

Objetivos del Puesto:

Apoyar al Director de Deportes con sus proyectos, de manera conjunta incrementar la población activa, promoviendo la activación física en base a planes de trabajo, programas innovadores, torneos y ligas deportivas para todas las edades. Difundir información sobre los beneficios de la recreación y el deporte en la salud física y mental.

Descripción del Puesto

Nombre del puesto: Promotor Deportivo Nombre de la dependencia: Dirección de Deportes

Área de Adscripción: H. Ayuntamiento 2015-2018 A quien reporta: Director de Deportes

A quien supervisa: Niños, Jóvenes y Adultos a su cargo

Especificaciones del Puesto

Escolaridad: ---Secundaria ---Bachillerato

Conocimientos: ---En la rama deportiva, ---De administración,

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---Relaciones públicas, ---Presupuestos, ---Recursos humanos, ---Microsoft office, ---Internet y redes sociales

Habilidades: ---Organización, ---Amabilidad y Buen trato, ---Iniciativa, ---Solución de problemas, ---Detección de talentos, ---Comunicación, ---Creatividad, ---Orden, ---Organizado.

FUNCIONES DE LOS PROMOTORES DEPORTIVOS I. Encargados de las ligas municipales de fútbol, basquetbol, volibol, beisbol, tenis, box, atletismo, frontón, charrería, etc.; II. Comisionados por la Dirección de Deportes, el Regidor, el Presidente y el H. Ayuntamiento; III. Participar en cursos municipales de protección civil; IV. Brindar atención a personas que desean tratar asuntos relacionados con la práctica del deporte; V. Promover, asistir y coordinar los cursos (deportivos-recreativos); VI. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos e involucrar su ramo en desfiles como el 16 de septiembre, 20 de noviembre y fechas conmemorativas donde se les solicite; VII. Promover la realización de actividades deportivas y recreativas en las comunidades; VIII. Participar en todos los eventos promovidos por la dirección; IX. Organizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o las que sean expresamente encomendadas por su jefe directo; X. Fomentar, desarrollar y preservar la condición física del usuario de los diferentes espacios deportivos y recreativos municipales a través de una práctica sana atendiendo a la población convencional, personas de la 3a edad así como personas con capacidades diferentes.

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XI. Apoyar las áreas de educación, salud, turismo, deporte adaptado y demás comisiones que encomiende el H. Ayuntamiento; XII. Propiciar a partir de escuelas de iniciación deportiva la manifestación de habilidades motrices a partir de la práctica de actividades físicas deportivas y recreativas que le permitan integrarse e interactuar con los demás; XIII. Elevar por medio de la cultura física, le recreación y el deporte, el nivel de vida social y cultural de los habitantes en nuestro Municipio; XIV. Fomentar la creación, conservación, mejoramiento, protección, difusión y aprovechamientos de los recursos humanos, materiales y financieros destinados a la cultura física, la recreación y el deporte; XV. Asistir a cursos de capacitación y certificaciones; XVI. Elaborar informes de actividades trimestrales o semestrales; XVII. Elaborar minutas de trabajo de reuniones; XVIII. Difundir volantes, invitaciones, convocatorias, roles de juego y oficios; XIX. Participar y coordinar juntas previas de eventos deportivos con delegados de equipos, profesores de las escuelas del municipio o con quien corresponda; XX. Realizar estadísticas de los eventos deportivos; XVII. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos; XVI. Apoyar a difundir las actividades de los comités y ligas deportivas municipales; XXII. Elaborar informes de las condiciones en que se encuentran las instalaciones deportivas municipales; XXIII. Crear escuelas deportivas; XXIV. Supervisar, apoyar y promover las actividades de las escuelas deportivas; XXV. Realizar censo de instalaciones deportivas; XXVI. Realizar anualmente un diagnóstico referente a su área; XXVII. Difundir actividades de las escuelas deportivas a través de redes sociales.

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11. Procedimientos Relación de procedimientos que se realizan en el departamento de deportes:

COMPRA DE MATERIAL PARA ORGANIZACIONES DEPORTIVAS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE TALPA DE ALLENDE.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Proporcionar herramientas para la práctica deportiva en todas sus ramas DEFINICION:

REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Dar prioridad a solicitudes de las áreas marginadas en nuestro municipio. PRODUCTOS:

Material deportivo. Apoyo económico.

BENEFICIARIOS:

Deportistas y sociedad en general. RESPONSABILIDADES:

Presidente Municipal: Revisar y ordenar la compra o el apoyo.

Departamento de compras: Adquirir el material.

Director de Deporte: Revisar, evaluar y gestionar el material o el recurso y canalizar el oficio para dar seguimiento.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Actividad Registro

Inicio

Director

1.- Recibe el oficio o solicitud de material deportivo para la práctica y/o la premiación de eventos por

Oficio

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Director

parte de las diversas organizaciones o público en general del área urbana y rural (Ligas, Comités Deportivos, Mesas Directivas, Agencias y Delegaciones, Instituciones Educativas, etc.). 2.- Analiza la solicitud e instruye algún promotor para que sea canalizada a la oficina de Presidencia Municipal y/o al Regidor encargado de la Comisión de Deporte para luego ser autorizada por escrito, luego se envía al Departamento de Compras para la adquisición del material; cuando la premiación es en efectivo se hace una orden de pago donde se específica la cantidad erogada, actividad destinada y un pequeño fragmento que explique su uso.

Solicitud 3.- Da seguimiento y cuando se tiene el material en especie, es entregado generalmente por el Presidente Municipal, en su oficina o a veces fuera, en su ausencia por el Regidor de Deportes y en último caso por el Director de Deporte al o los beneficiarios que firman la solicitud del material y se toma una fotografía para ser más transparentes. 4.- En lo que respecta a las invitaciones ceremoniales de las diferentes ligas deportivas, el director hace extensiva la invitación a los demás Directores y dependencias, a los Regidores, así como al Secretario General, Síndico, Tesorero y Presidente Municipal para que participen y hagan acto de presencia en el evento.

Invitación

Fin

ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN:

1. Director de Deportes

2. Departamento de compras.

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MANTENIMIENTO DE ÁREAS DEPORTIVAS. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Mantener en óptimas condiciones las instalaciones deportivas.

DEFINICION: REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un

recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS: Unidades deportivas siempre limpias y usuales.

PRODUCTOS: Instalaciones en buen estado.

BENEFICIARIOS: Deportistas y sociedad en general.

RESPONSABILIDADES: Director: Revisar, evaluar y gestionar recursos para el mantenimiento de

las unidades deportivas.

Encargados de Unidades Deportivas: Supervisión de las condiciones físicas de las unidades así como la limpieza y mantenimiento de las mismas

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Responsable Actividad Registro Inicio

Responsables

de las Unidades Deportivas

1.- Llevar a cabo la supervisión diaria de las instalaciones para detectar deterioros.

Verbal 2.- Comunicar a su jefe directo o al Director de Deportes los imperfectos.

Director

3.- Supervisa las áreas que presenten algún problema y se evalúan para programar su reparación

Escrito

4.- Elabora requisición ante la oficina de Presidencia con copia al área correspondiente para la solución del problema.

Solicitud

5.- Comisiona personal adjunto a la dependencia correspondiente para realizar este programa; para aquellos arreglos que nos se pueden realizar con el personal que se cuenta, el Director solicita por escrito el apoyo para su pronta respuesta.

Solicitud

Fin

ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN: 1. Director de Deportes. 2. Encargados de las Unidades Deportivas. 3. Promotores Deportivos.

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ORGANIZACIÓN DE ESCUELAS DEPORTIVAS.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Fomentar valores como la disciplina, responsabilidad, trabajo en equipo y lealtad en nuestros niños y jóvenes a través de la práctica deportiva.

DEFINICION:

REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Debe de darse un fuerte impulso con la promoción del deporte para que nuestros niños y jóvenes se vean encaminados al beneficio que nos deja en la práctica y en la salud.

PRODUCTOS:

Mayor número de ciudadanos involucrados en la práctica deportiva. Contribución al desarrollo integral de los niños. Fomento a la salud. Prevención de vandalismo y drogadicción.

BENEFICIARIOS:

Población en general. RESPONSABILIDADES:

Director de Deportes: Elaborar proyecto junto con los promotores.

Promotores: Elaborar diagnostico de necesidades. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Actividad Registro

Inicio

Promotores Deportivos

1.- Realizan el diagnóstico enfocado a lo que se pretende proyectar para ver el grado de necesidad.

Escrito 2.- Preguntan, promueven e integran la academia planeada.

Director

3.- Propone y elabora el proyecto deportivo enfocado en alguna disciplina específica, dirigido a uno o varios sectores de la población del Municipio de Talpa de Allende.

Escrito

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Director

4.- Una vez revisada la escuela de iniciación, es presentada en físico al Honorable Cabildo, al Presidente y al Regidor de Deportes para su aprobación, determinan su proceder y decretar el gasto que erogará.

Solicitud

Director y Promotores

5.- Una vez aceptada se hace la difusión por los medios correspondientes (volantes, perifoneo, redes sociales y página oficial de internet).

Publicidad

Promotores 6.- Abren y publican una convocatoria en diferentes zonas del municipio y en las unidades para dar inicio con el proyecto.

Publicidad

Promotores 7.- Aperturan las inscripciones de los interesados; se inician los juegos y entrenamientos de la academia.

Inscripción

Fin

ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN: 1. Director de Deportes. 2. Promotores Deportivos.

INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS EN LIGAS MUNICIPALES.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Promover el deporte en forma organizada y sistemática. DEFINICION:

REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Promover la participación social en competencias. Detección de talentos deportivos. Organizar y administrar las instalaciones del municipio.

PRODUCTOS:

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Contribución al desarrollo integral de los niños, jóvenes y adultos. Fomento a la salud. Prevención de vandalismo y drogadicción.

BENEFICIARIOS:

Población en general. RESPONSABILIDADES:

Director de Deportes: Elaborar plan junto con los promotores.

Promotores: Elaborar convocatorias y organizar el evento a desarrollar.

Responsables de Ligas: Hacer reuniones y difundir lo programado. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Actividad Registro

Inicio

Responsable de Liga

1.- Es elegido por representantes de equipos, promotores y director de deportes como apoyo al mejor desarrollo de la disciplina en cuestión.

Escrito

2.- Propone al promotor deportivo y al director el inicio del próximo torneo.

Promotores Deportivos

3.- Informa y elabora el proyecto deportivo enfocado en alguna disciplina específica, dirigido a uno o vario sectores de la población del Municipio de Talpa de Allende y pide su autorización al Director.

Escrito

Director

4.- Una vez revisada la liga, es presentada en físico al Presidente y al Regidor de Deportes para su aprobación, así determinan su proceder y decretan el gasto que erogará.

Solicitud

Director, Promotores y Responsable

de Liga

5.- Una vez aceptada se hace la difusión por los medios correspondientes (volantes, perifoneo, redes sociales y página oficial de internet).

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Director,

Promotores y Responsable

de Liga

6.- Abren y publican una convocatoria en diferentes zonas del municipio y en las unidades para dar inicio con el proyecto. Se establece plazo de apertura de los interesados, pagos y requisitos para la inscripción de la liga o torneo.

Inscripción

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Promotores y Responsable

de Liga

7.- Al cumplir el equipo con los siguientes requisitos: pago de inscripción, cuotas o fianzas en su caso, fotografías, identificación, acta de nacimiento, llenado de credencial, se oficializa su inscripción al torneo. El responsable de la liga, les entregará credenciales selladas así como el reglamento de competencia; se inician los juegos y entrenamientos de la academia.

Inscripción

Director,

Promotores y Responsable

de Liga

7.- Se publica en la liga o se da a conocer en la reunión semanal el rol de juegos donde se informa a los equipos inscritos, el día, la hora, el lugar y el equipo con el que se enfrentaran. Con este último paso termina el proceso de inscripción ya que la publicación del rol de juegos es el documento oficial del inicio del torneo de la liga.

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Fin

ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN: 1. Director de Deportes. 2. Promotores Deportivos. 3. Responsable de Liga.

CAPACITACIÓN EN CURSOS Y SEMINARIOS DEPORTIVOS.

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO:

Facilitar la preparación y formación en el ámbito deportivo. Disminuir problemas por falta de conocimiento.

DEFINICION:

REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Regularmente el desempeño de esta actividad será gratuita pero habrá ocasiones que se maneje un costo de recuperación.

PRODUCTOS:

Certificación de promotores Formación de árbitros.

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Preparación técnica para toda la población deportivamente activa y general. BENEFICIARIOS:

Personal de la dirección, árbitros, deportistas y sociedad en general. RESPONSABILIDADES:

Director de Deportes: Hacer los oficios de solicitud y gestionar recurso para realizar el evento.

Promotores: Difundir la invitación al personal en su área.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Actividad Registro

Inicio

Promotores Deportivos

1.- Diagnosticar entre los practicantes la principal falta que se tiene.

Escrito 2.- Comunicar al Director de Deportes las anomalías existentes.

Director

3.- Realiza por escrito las solicitudes correspondientes al CODE Jalisco, a Instituciones relacionadas o a Personal Capacitado para que impartan cursos, talleres y/o seminarios deportivos en la disciplina requerida por el departamento.

Solicitud

4.- Una vez aprobada la solicitud se indica la sede, días, horarios y requerimientos para la impartición del curso.

Publicidad

5.- Se hace la invitación y/o lanza convocatoria a la población objetivo.

Publicidad

6.- Se organiza el protocolo para el curso o seminario y es impartido en la fecha determinada

Ponencia

Fin ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN:

1. Director de Deportes.

2. Promotores Deportivos.

3. Deportistas y sociedad en general.

4. Ponentes.

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PRÉSTAMO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Ordenar fechas y horarios para no cruzar con partidos oficiales. DEFINICION:

REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad.

POLÍTICAS:

Unidades deportivas para todos. El permiso aprobatorio se otorgará por escrito. Se firmará una carta responsiva de daños.

PRODUCTOS:

Contribuir al desarrollo y esparcimiento físico de estudiantes, deportistas y sociedad en general.

BENEFICIARIOS:

Instituciones educativas, deportistas y sociedad en general. RESPONSABILIDADES:

Director de Deportes: Dar contestación procedente o negativa a la solicitud enviada.

Promotores: Vigilar y coordinar las actividades, como fomentar el buen uso del espacio (no es el caso para todas las solicitudes).

Encargados de Unidades Deportivas: Mantener limpia el área solicitada así como supervisar que el desarrollo de las actividades se lleven a cabo y en orden.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Actividad Registro

Inicio

Solicitante

1.- El interesado hace la solicitud ante el encargado de unidad, Promotor o el Director de Deportes la información necesaria para el préstamo de instalaciones deportivas.

Verbal

Director,

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Promotor y/o encargado

2.- Recibe la solicitud de las diversas organizaciones educativas, deportistas y sociedad en general para los espacios deportivos.

Escrito

Escrito

Director y/o Promotor

3.- Revisa y verifica que no esté ocupado el espacio solicitado ya sea por algún entrenamiento, partido oficial o por algún evento público. 4.- En caso de estar ocupado el lugar se le da opciones al interesado. 5.- En caso positivo se notifica al encargado para su conocimiento y calendarización, al solicitante se le pide que firme una Carta Responsiva de Daños y se le da un Oficio de Aprobación de cancha, espacio o unidad deportiva.

Solicitud

6.- Una vez reservada la fecha se le pide al interesado que haga el mejor uso del espacio y si existe algún daño al término de su encuentro se le hará el cobro justo del material dañado. 7.- Comisiona al encargado de la unidad para que esté al tanto del desarrollo de la actividad y lo mantenga informado sobre cualquier hecho no aprobatorio.

Fin ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN:

1. Director de Deportes.

2. Encargados de las Unidades Deportivas.

3. Director de Deportes.

4. Promotores Deportivos.

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12. Servicios

La Dirección de Deportes está comprometida también a facilitar y dar a conocer a toda la ciudadanía el presente documento incluyendo la información sobre los titulares, trámites y servicios, con el fin de que el ciudadano pueda agilizar cualquier trámite deportivo de su preferencia.

PROGRAMAS Y SERVICIOS

PROGRAMA SERVICIO ÁREA RESPONSABLE

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Escuela de Atletismo Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Actívate Libre Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Paseo Familiar en Bicicleta Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Ciclismo de Montaña Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Ultra Maratón 10, 25, 50 y 80 k Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Clínicas de Árbitros Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10

Acondicionamiento de espacios

Organización Deportiva Director y Promotor

Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Detección de Talentos Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Yoga y Motricidad Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Terapia y Motricidad Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Carrera Pedestre Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Baile activo Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Apoyo con Ed. Física

Primarias Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Mini Olimpiada Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Escuela de Box y Box Competitivo

Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa

Academia de Futbol Trabajo técnico, físico y de

interescuadras

Organización Deportiva

Director y Promotor

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Municipal Depor-Talpa Futbol 7 Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Escuela de Basquetbol Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Liga de Volibol Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Liga de Beisbol Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Escuela de Aerobics

Y Zumba Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Reuniones y Logística Organización Deportiva

Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa

Presentación de actividades en

Radio Talpa

Organización Deportiva Director y Promotor

Municipal Depor-Talpa Entrenamientos y orientación

de equipos Organización Deportiva

Director y Promotor

DIRECTORIO

SERVIDOR PÚBLICO PUESTO CORREO TELEFONO

JORGE OCTAVIO GARCIA COVARRUBIAS Director deportestalpa@hotmail.com

3883850009 Ext. 112

ANA MARCIA TORRES SANCHEZ Secretaria deportestalpa@hotmail.com

3883850009 Ext. 112

FLORA ADRIANA PICHARDO PEREZ Promotor deportestalpa@hotmail.com

3883850009 Ext. 112

MARIA VICTORIA OSORIA CORTES Promotor deportestalpa@

hotmail.com 3883850009

Ext. 112

VICTOR ARTURO CASTILLO TORRES Promotor deportestalpa@

hotmail.com 3883850009

Ext. 112

JESUS FRANCISCO DOMINGUEZ MENDOZA Promotor deportestalpa@

hotmail.com 3883850009

Ext. 112

DANIEL SUAREZ GUZMAN Promotor deportestalpa@

hotmail.com 3883850009

Ext. 112

JOSE GUZMAN PEREZ Promotor deportestalpa@

hotmail.com 3883850009

Ext. 112

JOSE VALENTE GONZALEZ BAZAN Promotor deportestalpa@

hotmail.com 3883850009

Ext. 112

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A parte de los servicios antes mencionados se atiende y promueve:

Información de la Ley General de Cultura Física y Deporte del Estado de Jalisco.

Creación de Ligas de futbol y basquetbol categoría infantil y juvenil. Creación de Escuelas de Iniciación Deportiva. Creación de Ligas de futbol, basquetbol, beisbol y volibol categoría libre. Escuelas de box 1 día por semana en comunidades. Zumba y baile activo 2 días por semana en comunidades. Iniciación al atletismo 5 días por semana. Paseo familiar en bicicleta 1 día por semana. Atención en la Escuela de Educación Especial 1 día por semana. Atención al Asilo de Ancianos 2 días por semana. Atención a 2 barrios con zumba y baile activo. Atención a 4 comunidades rurales (Cabos, Ocotes, Zapotes y Cañada) con

apoyo de Educación Física (lunes, martes, miércoles y viernes respectivamente).

Apoyo a 8 Instituciones Educativas de nivel preescolar y primaria con activación física.

Atención a 2 escuelas urbanas con apoyo en Educación Física. Incremento y mejora de la infraestructura deportiva. Incorporación de personas con capacidades diferentes y necesidades

especiales a los distintos esquemas deportivos. Expedición de permisos para la utilización de las instalaciones deportivas. Mantenimiento de los espacios deportivos municipales. Organización y promoción de competencias municipales, intermunicipales y

regionales. Competencia semanal de futbol a nivel bachillerato. Coordinación del sistema de información deportiva Estatal (CODE) a lo

municipal. Información a la sociedad en redes sociales sobre las actividades. Información e invitación a la sociedad en general para que formen parte en

los eventos próximos a realizarse por medio de convocatorias y perifoneos. Nota.- En este punto de servicios, es válido mencionar el programa de actividades semanal de cada promotor, que se encuentra publicado en la página de Internet (http://www.talpadeallende.gob.mx/deportes/) de Nuestro Municipio (Gobierno Municipal de Talpa de Allende---Servicios---Deportes---Al final se encuentra el PDF que se llama “Programa de Actividades Deportivas de la Dirección de Deportes).

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13. Documentos expedidos

1. Convocatoria oficial para el inicio de ligas, torneos o eventos municipales de los diferentes deportes.

2. Hoja de registro oficial para la inscripción de equipos en las diferentes actividades deportivas.

3. Credenciales oficiales para cada uno de los deportistas inscritos en los equipos de los diferentes torneos y ligas.

4. Invitaciones a la sociedad deportiva del municipio a reuniones generales.

5. Oficios dirigidos a autoridades municipales para el apoyo e invitación en los eventos deportivos.

6. Reglamentos de juego de cada torneo que se realiza.

7. Reconocimientos oficiales para deportistas destacados.

8. Estadísticas y tabla de posiciones de los torneos deportivos a su cargo.

9. Solicitudes para material deportivo, rehabilitaciones y premiaciones en efectivo.

10. Gestiones ante el H. Cabildo para aprobación de proyectos, erogación de recursos, rehabilitaciones o también para aceptación de programas futuros.

11. Proponer al Cuerpo Edilicio mejoras para el ámbito deportivo, mediante oficios.

12. Cartas y Constancias para estudiantes que hacen su servicio social.

Talpa de Allende, Jalisco a 07 de Diciembre del 2015

Modificado: 23 de Febrero del 2017