ManajemenManajemen adalahadalahilmuilmu dan dan seniseni untuk mengadakan untuk mengadakan perencanaan (perencanaan (planningplanning), ),

pengorganisasian (pengorganisasian (organizing),organizing), pengarahan (pengarahan (directingdirecting),),pengkoordinasian (pengkoordinasian (coordinatingcoordinating) dan ) dan pengawasan/ pengendalian pengawasan/ pengendalian

((controllingcontrolling) ) terhadap orang-orang, terhadap orang-orang, barang dan peralatan untuk barang dan peralatan untuk mencapai mencapai tujuan.tujuan.

Dikatakan Dikatakan ilmuilmu karena manajemen membahas, karena manajemen membahas, mengupas dan menyajikan berbagai sebab mengupas dan menyajikan berbagai sebab akibat dari suatu cabang pengetahuan secara akibat dari suatu cabang pengetahuan secara sistematissistematis dan dan teratur.teratur.

Dikatakan Dikatakan seni seni karena manajemen dalam karena manajemen dalam penerapannya dalam praktek banyak berkaitan penerapannya dalam praktek banyak berkaitan dengan dengan faktor bakatfaktor bakat masing-masing orang. masing-masing orang.

Dalam manajemen terkandung tiga hal:Dalam manajemen terkandung tiga hal:1. ada 1. ada tujuan tujuan yang ingin dicapaiyang ingin dicapai2. ada 2. ada proses kegiatanproses kegiatan untuk mencapai tujuan untuk mencapai tujuan3. memerlukan 3. memerlukan bantuan orang-orang, barang/ bantuan orang-orang, barang/ peralatanperalatan untuk menjalankan proses kegiatan. untuk menjalankan proses kegiatan.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN:FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN:

1.1. PERENCANAANPERENCANAAN

yaitu menyusun aktivitas/ kegiatan yang yaitu menyusun aktivitas/ kegiatan yang akan dilaksanakan diwaktu yang akan akan dilaksanakan diwaktu yang akan datang.datang.

ORANG-ORANG, BARANG/ ALAT

PROSES KEGIATAN

TUJUAN TERTENTU

PERENCANAAN RENCANA PEDOMAN KERJA

Karena akan menjadi pedoman kerja maka rencana harus disusun secara:

• Lengkap, menyeluruh, jelas, terperinci , Lengkap, menyeluruh, jelas, terperinci , mudah dipahami dan tidak menimbulkan mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda,penafsiran yang berbeda-beda, agar tidak agar tidak membingung- kan serta memungkinkan membingung- kan serta memungkinkan untuk dilaksanakan.untuk dilaksanakan.

• Ada bermacam-macam jenis rencanaAda bermacam-macam jenis rencana• Pentingnya perencanaan:Pentingnya perencanaan:

1. 1. mengurangi/ mengimbangi mengurangi/ mengimbangi ketidakpastian ketidakpastian dan perubahan di waktu dan perubahan di waktu yang akan datang.yang akan datang.2. 2. memusatkan perhatian pada tujuanmemusatkan perhatian pada tujuan3. 3. mendapatkan/ menjamin proses mendapatkan/ menjamin proses pencapaian pencapaian tujuan terlaksana secara tujuan terlaksana secara ekonomis.ekonomis.4. 4. memudahkan pengawasanmemudahkan pengawasan

2. Pengorganisasian2. Pengorganisasian

yaitu mengadakan pembagian kerja atau yaitu mengadakan pembagian kerja atau pembagian tugas dan wewenang kepada pembagian tugas dan wewenang kepada semua orang-orang yang akan membantu semua orang-orang yang akan membantu melaksanakan kegiatan dalam rangka melaksanakan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan tertentu.mencapai tujuan tertentu.

Pembagian kerja harus diatur dengan baik, Pembagian kerja harus diatur dengan baik, artinya harus dilakukan: artinya harus dilakukan:

1. seimbang1. seimbang

2. diberikan kepada orang-orang yang 2. diberikan kepada orang-orang yang tepattepat

3. sesuai dengan kemampuannya3. sesuai dengan kemampuannya

Prinsip-prinsip pengorganisasian:Prinsip-prinsip pengorganisasian:

1. Prinsip perumusan tujuan1. Prinsip perumusan tujuan

2. Prinsip pembagian kerja2. Prinsip pembagian kerja

3. Prinsip pendelegasian wewenang3. Prinsip pendelegasian wewenang

4. Prinsip koordinasi4. Prinsip koordinasi

5. Prinsip rentang manajemen5. Prinsip rentang manajemen

6. Prinsip tingkat pengawasan6. Prinsip tingkat pengawasan

7. Prinsip kesatuan perintah7. Prinsip kesatuan perintah

BEBERAPA JENIS STRUKTUR ORGANISASI

1. ORGANISASI GARIS

2. ORGANISASI GARIS DAN STAF

3. ORGANISASI PANITIA

ORGANISASI GARISORGANISASI GARIS

DIREKTUR

BAGIAN BAGIAN BAGIAN

SUB BAG SUB BAG SUB BAG SUBBAG SUB BAG SUB BAG

ORGANISASI GARIS DAN STAFORGANISASI GARIS DAN STAF

DIREKTUR

BAGIAN BAGIAN BAGIAN

SUB BAG SUB BAG SUB BAG SUBBAG SUB BAG SUB BAG

STAF STAF

ORGANISASI PANITIAORGANISASI PANITIA

KETUA

SIE SIE SIESIESIE

SEKRET BEND

PengarahanPengarahan

yaitu proses pengarahan, memimpin, yaitu proses pengarahan, memimpin, memberi motivasi, memberi contoh memberi motivasi, memberi contoh kepada orang-orang yang akan kepada orang-orang yang akan melaksanakan kegiatan untuk melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu.mencapai tujuan tertentu.

Pentingnya memimpin:Pentingnya memimpin:

Pemimpin bertugas memberi Pemimpin bertugas memberi dorongan kepada bawahannya untuk dorongan kepada bawahannya untuk mencapai tujuan. Jadi pemimpin itu mencapai tujuan. Jadi pemimpin itu melibatkan kemampuan seseorang melibatkan kemampuan seseorang untuk mempengaruhi orang lain.untuk mempengaruhi orang lain.

Kepemimpinan Kepemimpinan diartikan seni atau proses untuk mempengaruhi dan mengarahkan orang lain dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Ciri pemimpin Fungsi utama pemimpin:

1. Fungsi pemecahan masalah2. Fungsi sosial

Gaya kepemimpinanMenurut Koontz, O Donnell & Weihrich:1. Otokratik2. Demokratik/ partisipasif3. Free rein/ bebas

Komunikasi

Dalam pengarahan masalah yang perlu diperhatikan adalah: Faktor manusia

Setiap individu mempunyai perasaan yang berlainan. Manusia tidak ada yang sama Bagi manusia martabat itu penting Manusia seutuhnya harus mendapat perhatian

Motivasi Teori herarki kebutuhan, teori ini dikembangkan oleh Abraham Maslow. Teori dua faktor

Menurut teori ini semangat kerja seseorang akan dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu hal-hal yang memuaskan dan hal-hal yang tidak memuaskan.Hal-hal yang memuaskan akan menjadi faktor pendorong (motivasi), sedangkan hal-hal yang tidak memuaskan akan menjadi penghambat.

Teori X dan YDikemukakan oleh Douglas Mac Gregor yang menyatakan terdapat dua sikap dasar manusia dalam kaitannya dengan bekerja.a. Sikap dasar menurut teori Xb. Sikapdasar menurut teori Y

Kita ikuti uraian mengenai motivasi…

Menganalisa Motivasi

Memahami KebutuhanOrang akan bekerja dengan baik apabila diberi kesempatan dan dorongan yang tepat.Abraham Maslow– Kebutuhan fisiologi (pokok)– Kebutuhan Rasa Aman– Kebutuhan Sosial– Kebutuhan Harga Diri– Aktualisasi Diri

Kebutuhan Harga Diri

Kebutuhan Sosial

Kebutuhan Rasa Aman

Kebutuhan Fisiologi

Menganalisa Motivasi

Satisfaction of Needs

Level

of

Needs

Aktualisasi Diri

KomunikasiMenurut Koontz, O Donnell & Weihrich:

Komunikasi adalah penyampaian informasi dari pengirim kepada penerima dan informasi itu dapat dipahami/ direspon oleh penerima.

PESAN

RESPON

PENGIRIM PENERIMA

Tipe-tipe komunikasiTipe-tipe komunikasi Formal dan informalFormal dan informal Ke atas, ke bawah, horisontal, vertikalKe atas, ke bawah, horisontal, vertikal Lisan dan tertulisLisan dan tertulis Non verbal:Non verbal:

Bahasa tubuhBahasa tubuh Lambang-lambangLambang-lambang Perasaan-perasaanPerasaan-perasaan Penggunaan waktuPenggunaan waktuHambatan dalam melakukan komunikasi yang Hambatan dalam melakukan komunikasi yang

efektif:efektif: persepsi yang berbeda-bedapersepsi yang berbeda-beda terjemahan yang salahterjemahan yang salah

EmosiEmosi KecurigaanKecurigaan Kebiasaan mendengar yang burukKebiasaan mendengar yang buruk Teknik bertanya yang burukTeknik bertanya yang buruk

4. PENGKOORDINASIAN (Coordinating)4. PENGKOORDINASIAN (Coordinating)Yaitu menciptakan kerjasama yang baik, terpadu dan Yaitu menciptakan kerjasama yang baik, terpadu dan

saling menunjang antar orang-orang yang saling menunjang antar orang-orang yang melaksanakan kegiatan dalam rangka mencapai melaksanakan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan tertentu.tujuan tertentu.

Pedoman dasar koordinasi:Pedoman dasar koordinasi:1.1. Adanya pembagian tugas dan kewajibanAdanya pembagian tugas dan kewajiban2.2. Setiap orang/ bagian mengetahui posisi dan Setiap orang/ bagian mengetahui posisi dan

tugasnyatugasnya3.3. Adanya arus komunikasi dan informasi yang lancarAdanya arus komunikasi dan informasi yang lancar

5. PENGENDALIAN/ PENGAWASAN 5. PENGENDALIAN/ PENGAWASAN (Controlling)(Controlling)

adalah mengadakan evaluasi dan pengawasan adalah mengadakan evaluasi dan pengawasan terhadap sistem yang ada dalam rangka mencapai terhadap sistem yang ada dalam rangka mencapai tujuan tertentu.tujuan tertentu.

Pengendalian mencakup upaya yang sistematis Pengendalian mencakup upaya yang sistematis untuk menetapkan standar prestasi, untuk menetapkan standar prestasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar dan membandingkan pelaksanaan dengan standar dan mengambil tindakan perbaikan yang perlu.mengambil tindakan perbaikan yang perlu.

Langkah-langkah pengendalian:Langkah-langkah pengendalian:1.1. Menetapkan standart.Menetapkan standart.

2.2. Mengukur prestasiMengukur prestasi

3.3. Membetulkan penyimpanganMembetulkan penyimpangan

Skema pengendalian:Skema pengendalian:

Menetapkan standar

Pengukuran prestasi kerja

Apakah prestasi sudah sesuai dengan standart

Membetulkan penyimpangan

Melanjutkan/ menyelesaikan

N

Y

Diskusi kelompok (Tugas Harian Diskusi kelompok (Tugas Harian I) I)

Diskusikan apa keuntungan dan Diskusikan apa keuntungan dan kerugian jika kerugian jika menggunakan:menggunakan:

A.A. ORGANISASI GARISORGANISASI GARIS

B. ORGANISASI GARIS DAN STAFB. ORGANISASI GARIS DAN STAF

Hasil disampaikan lewat e-mailHasil disampaikan lewat e-mail

pratomojati17@gmail.com paling pratomojati17@gmail.com paling lambat 1 Okt 2010 jam 24.00lambat 1 Okt 2010 jam 24.00