Lupapisteen prosessi, roolit ja ohjeet
-
Upload
lupapiste -
Category
Technology
-
view
124 -
download
0
Transcript of Lupapisteen prosessi, roolit ja ohjeet
Rakentamisen lupakäsittely
Prosessi Toiminto Toimija Tapahtumat Tuotos Linkki Lupapisteen ohjeeseen1. Tiedonhaku ja neuvonta https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/neuvontapyynnon-‐tekeminen-‐2
Lähettää neuvontapyynnön Lupapisteessä AsiakasAsiakas lähettää rakennushanketta koskevan neuvontapyynnön. Neuvontapyyntö Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/neuvontapyynnon-‐tekeminen-‐2
Vastaa neuvontapyyntöön Rakennustarkastaja Asiakkaan pyyntöön annetaan vastaus. Vastaus asiakkaalle Lupapisteessä
Vastaanottaa neuvonnan Lupapisteessä Asiakas
Asiakas vastaanottaa viranomaisen neuvonnan Lupapisteessä. Lupapiste lähettää asiakkaalle sähköpostiin ilmoituksen vastauksesta. Neuvonta vastaanotettu
2. Hakemuksen tekeminen ja vireilletulo https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/lupahakemuksen-‐tekeminen-‐2Luo hakemuksen Lupapisteessä Asiakas Asiakas luo uuden lupahakemuksen. Lupahakemus tilassa "Luonnos" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/lupahakemuksen-‐tekeminen-‐2
Valtuuttaa pääsuunnittelijan AsiakasPääsuunnittelija voidaan valtuuttaa muokkaamaan hakemusta kutsumalla suunnittelija hankkeen osapuoleksi. Pääsuunnittelija valtuutettu https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/osapuolet-‐ja-‐valtuutus
Liittää liitteet hakemukseen Asiakas tai Suunnittelija
Hakemukseen tarvittavat liitteet voi lisätä asiakas tai asiakkaan valtuuttama suunnittelija. Jos on pyydetty täydennystä, hakemuksen tietoja täydennetään.
Liitteet lisätty hakemukseen ja tarvittavat täydennykset tehty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/suunnitelmat-‐ja-‐liitteet
Työnjohtajien nimeäminen Asiakas
Asiakas tekee työnjohtajahakemuksen ja rakennustarkastaja hyväksyy työnjohtajan. Prosessi on kuvattu tarkemmin kohdassa "Työnjohtajien nimeäminen". Työnjohtajat nimetty ja hyväksytty
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-‐nimeaminenhttps://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-‐hyvaksyminen
Lähettää hakemuksen Asiakas tai SuunnittelijaValmiin hakemuksen voi lähettää kuntaan asiakas tai asiakkaan valtuuttama suunnittelija.
Lupahakemus tilassa "Hakemus jätetty"
Lisää liitteitä hakemukseen RakennustarkastajaLisää lupahakemukseen liitteitä, kuten sijaintitiedot jotka siirtyvät Lupapisteeseen esim. Kiinteistötietojärjestelmästä. Liitteet lisätty hakemukseen
Tarkistaa hakemuksen tiedot ja tarvittaessa pyytää täydennystä Toimistosihteeri
Tarkistaa, että hakemus on täytetty oikein ja siinä on mukana tarpeelliset liitteet. Jos hakemus on puutteellinen, pyydetään hakijalta tietojen täydennystä.
Hakemuksen tiedot tarkistettu ja täydennyspyyntö lähetetty
Siirtää hakemuksen käsittelijälle ToimistosihteeriKun hakemuksessa on riittävät tiedot, se siirretään käsittelijälle.
Hakemus siirretty rakennustarkastajalle
2.1 Työnjohtajjien nimeäminen
Lähettää työnjohtajahakemukset AsiakasAsiakas kutsuu työnjohtajan hankkeelle ja lähettää työnjohtajahakemuksen kunnalle.
Työnjohtajahakemus tilassa "Hakemus jätetty" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-‐nimeaminen
Täydentää omat tiedot Lupapisteeseen TyönjohtajaKutsun saatuaan työnjohtaja voi täydentää tarvittavat tiedot hankkeelle. Työnjohtajan tiedot täydennetty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/tyonjohtajille/hankkeen-‐taydentaminen
Hyväksyy työnjohtajat RakennustarkastajaTyönjohtajan pätevyys ja kelpoisuus hankkeeseen tarkistetaan ja työnjohtaja hyväksytään hankkeelle.
Työnjohtajahakemus tilassa "Päätös annettu" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-‐hyvaksyminen
Vastaanottaa tiedon työnjohtajan hyväksymisestä AsiakasViranomaisen hyväksyttyä työnjohtajahakemuksen asiakas saa tästä tiedon sähköpostiinsa.
Ilmoitus työnjohtajan hyväksymisestä vastaanotettu
3. Paperihakemuksen vireilletulo
Lähettää paperisen hakemuksen Asiakas
Asiakas toimittaa lupahakemuksen kuntaan paperisena. Jos on pyydetty täydennystä, tietojen täydennys toimitetaan paperisena. Lupahakemus lähetetty
Tarkistaa hakemuksen tiedot ja tarvittaessa pyytää täydennystä Rakennustarkastaja
Tarkistaa, että hakemus on täytetty oikein ja siinä on mukana tarpeelliset liitteet. Jos hakemus on puutteellinen, pyydetään hakijalta tietojen täydennystä.
Hakemuksen tiedot tarkistettu ja täydennyspyyntö lähetetty
Lupapiste käytössä? Rakennustarkastaja
Jos asiakkaalla on mahdollisuus Lupapisteen käyttöön, ohjeistetaan viemään hakemus Lupapisteeseen. Jos asiakas ei voi käyttää Lupapistettä, toimistosihteeri vie hakemuksen Lupapisteeseen
Vie hakemuksen Lupapisteeseen AsiakasAsiakas rekisteröityy Lupapisteeseen ja jättää lupahakemuksensa siellä. Lupahakemus Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/rekisteroityminen
Skannaa tai skannauttaa liiteasiakirjat Lupapisteeseen Asiakas
Tarvittavat hakemuksen liitteet skannataan Lupapisteeseen asiakkaan tai kunnan toimesta. Liitteet lisätty hakemukseen https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/suunnitelmat-‐ja-‐liitteet
Vie hakemuksen Lupapisteeseen Toimistosihteeri Hakemus viedään Lupapisteeseen. Lupahakemus LupapisteessäSkannaa liiteasiakirjat Lupapisteeseen Toimistosihteeri Tarvittavat hakemuksen liitteet skannataan Lupapisteeseen. Liitteet lisätty hakemukseen
Siirtää hakemuksen käsittelijälle ToimistosihteeriKun hakemus ja liitteet ovatLupapisteessä, se siirretään lupakäsittelijälle.
Hakemus siirretty rakennustarkastajalle
4. Hakemuksen käsittely
Tarkistaa hakemuksen tiedot ja tarvittaessa pyytää täydennystä Rakennustarkastaja
Tarkistaa, että hakemus on täytetty oikein ja siinä on mukana tarpeelliset liitteet. Jos hakemus on puutteellinen, pyydetään hakijalta tietojen täydennystä.
Hakemuksen tiedot tarkistettu ja täydennyspyyntö lähetetty
Täydentää hakemusta Lupapisteessä Asiakas Asiakas toimittaa pyydetyn täydennyksen Lupapisteen kautta. Täydennykset tehty
Pyytää lausunnot ja kuulemiset RakennustarkastajaLupahakemukseen pyydetään valmistelua varten tarvittavat lausunnot ja kuulemiset Lupapisteen kautta. Lausunnot ja kuulemiset pyydetty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/lausunnot-‐ja-‐naapureiden-‐kuuleminen
Antaa lausunnon Lupapisteessä Muu viranomainenViranomainen antaa lupahakemukseen pyydetyn lausunnon Lupapisteen kautta. Lausunnot Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/lausunnot-‐ja-‐naapureiden-‐kuuleminen
Antaa mielipiteen hakemuksesta Lupapisteessä NaapuriNaapuri antaa lupahakemukseen pyydetyn kuulemisen Lupapisteen kautta. Kuulemiset Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/lausunnot-‐ja-‐naapureiden-‐kuuleminen
Pyytää naapurin kuulemiset paperilla RakennustarkastajaNaapurin kuuleminen voidaan pyytää paperilla, koska se on usein helpompaa kuin tavoittaa naapurit Lupapisteellä. Kuulemiset paperilla
Skannaa naapurin kuulemiset Lupapisteeseen RakennustarkastajaPaperilla annetut kuulemiset skannataan Lupapisteeseen hakemuksen liitteeksi. Kuulemiset Lupapisteessä
Valmistelee lupapäätöksen ja leimaa pääpiirustukset Rakennustarkastaja
Kun lupahakemuksessa on kaikki päätöstä varten tarvittavat tiedot, pääpiirustukset voidaan leimata Lupapisteessä.
Lupahakemus valmisteltu päätöksentekoon, pääpiirustukset leimattu
5. Päätöksenteko
Siirtää hakemuksen taustajärjestelmään Rakennustarkastaja
Lupahakemus liitteineen siirretään Lupapisteestä rakennusvalvonnan taustajärjestelmään päätöksentekoa varten. Lupahakemus tilassa "Käsittelyssä" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/taustajarjestelmakohtaiset-‐ohjeet
Antaa lupaehdot hakemukselle Rakennustarkastaja Lupaehdot tallennetaan taustajärjestelmään Lupaehdot hakemuksellaTarkistaa ja korjaa hakemuksen tiedot ja rakennuspaikan tekniset ja pinta-‐alatiedot Toimistosihteeri
Hakemuksen ja rakennuspaikan tiedot tarkistetaan ja korjataan taustajärjestelmässä. Hakemuksen tiedot oikein
Noutaa päätöstiedot ja päätösotteen taustajärjestelmästä Lupapiste
Lupapiste noutaa automaattisesti taustajärjrestelmästä lupahakemuksen päätöksen, päätösotteen, liitteet ja lupaehdot.
Lupahakemus tilassa "Päätös annettu"
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/taustajarjestelmakohtaiset-‐ohjeet#Paatoksen_siirtyminen_Lupapisteeseen
Tulostaa päätösasiakirjan ToimistosihteeriPäätösasiakirja tulostetaan taustajärjestelmästä allekirjoittamista varten. Päätösasiakirja tulostettu
Allekirjoittaa päätösasiakirjan Rakennustarkastaja Päätöksentekijän allekirjoitus päätösasiakirjaan. Päätös allekirjoitettu
Lupalaskutus Toimistosihteeri
Lupahakemuksen maksut laskutetaan asiakkaalta taustajärjestelmästä. Laskun tiedot siirtyvät taustajärjestelmästä myyntireskontrajärjestelmään.
Lasku asiakkaalle ja myyntilaskutiedot myyntireskontraan
Arkistoi hakemuksen, päätöksen ja pääpiirustukset Toimistosihteeri Lupahakemus, päätösasiakirja ja pääpiirustukset arkistoidaan. Asiakirjat arkistoituTarvittaessa toimittaa asiakkaalle hakemuksen, päätöksen ja pääpiirustukset Toimistosihteeri
Paperiversiot hakemuksesta, päätöksestä ja pääpiirustuksista voidaan toimittaa asiakkaalle. Asiakirjat toimitettu asiakkaalle
Siirtää RH-‐tiedot VRK:lle ToimistosihteeriHankkeen RH-‐tiedot siirretään sähköisesti Factasta Väestötietojärjestelmään. RH-‐tiedot VTJ:ssä
6. Tiedoksianto
Lähettää päätöksen asianosaisille LupapistePäätös on asianosaisten saatavilla Lupapisteessä ja siitä ilmoitetaan sähköpostiviestillä. Päätös saatavilla
Lähettää päätösotteen asiakkaalle postitse Toimistosihteeri Lupapäätöksen päätösote postitetaan asiakkaalle. Päätösote postitettuVastaanottaa päätöksen Asiakas Asiakas vastaanottaa päätösotteen. Päätös vastaanotettu
7. Muutoksenhaku
Hakee muutosta AsianosainenLupapäätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea muutosta päätökseen oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimus
Käsittelee muutoksenhaun hallintoasian käsittelyprosessin mukaisesti
Rakennusvalvonta-‐viranomainen
Toimielin käsittelee oikaisuvaatimuksen normaalin hallintomenettelyn mukaan ja antaa siihen päätöksen. Päätös oikaisuvaatimukseen
8. Rakentamisen aikainen valvonta
Lukee lupaehdot AsiakasLupaan annetut lupaehdot luetaan ja niiden mukaan toimitaan. Lupaehdot luettu
Työnjohtajien nimeäminen Asiakas
Asiakas tekee työnjohtajahakemuksen ja rakennustarkastaja hyväksyy työnjohtajan. Prosessi on kuvattu tarkemmin kohdassa "Työnjohtajien nimeäminen". Työnjohtajat nimetty ja hyväksytty
https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-‐nimeaminenhttps://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-‐hyvaksyminen
Tekee aloitusilmoituksen AsiakasRakentamisen aloittamisesta tehdään aloitusilmoitus Lupapisteeseen. Aloitusilmoitus tehty
Varaa ajan katselmuksiin Työnjohtaja Työnjohtaja varaa ajat tarvittaviin katselmuksiin. Katselmusajat varattuTallentaa katselmusten tiedot Lupapisteeseen ja siirtää Factaan Rakennustarkastaja
Rakennustarkastaja tallentaa katselmusten tiedot Lupapisteeseen ja siirtää ne sieltä taustajärjestelmään.
Katselmuspöytäkirjat Lupapisteessä ja Factassa
Hanke valmis (Loppukatselmus) Rakennustarkastaja Loppukatselmuksen jälkeen rakennushanke on valmis. Hanke valmis
Siirtää RH-‐tiedot VRK:lle ToimistosihteeriHankkeen RH-‐tiedot siirretään sähköisesti Factasta Väestötietojärjestelmään. RH-‐tiedot VTJ:ssä
8.1 Työnjohtajjien nimeäminen
Lähettää työnjohtajahakemukset AsiakasAsiakas kutsuu työnjohtajan hankkeelle ja lähettää työnjohtajahakemuksen kunnalle.
Työnjohtajahakemus tilassa "Hakemus jätetty" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-‐nimeaminen
Täydentää omat tiedot Lupapisteeseen TyönjohtajaKutsun saatuaan työnjohtaja voi täydentää tarvittavat tiedot hankkeelle. Työnjohtajan tiedot täydennetty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/tyonjohtajille/hankkeen-‐taydentaminen
Hyväksyy työnjohtajat RakennustarkastajaTyönjohtajan pätevyys ja kelpoisuus hankkeeseen tarkistetaan ja työnjohtaja hyväksytään hankkeelle.
Työnjohtajahakemus tilassa "Päätös annettu" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-‐hyvaksyminen
Vastaanottaa tiedon työnjohtajan hyväksymisestä AsiakasViranomaisen hyväksyttyä työnjohtajahakemuksen asiakas saa tästä tiedon sähköpostiinsa.
Ilmoitus työnjohtajan hyväksymisestä vastaanotettu