Los Memorandos

5/9/2018 Los Memorandos - slidepdf.com

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LOS MEMORANDOS

1. Concepto

2. Características

3. Funciones

4. Estilos

Bloque Extremo

Bloque

Semibloque

5. Opciones

Opción 1

Opción 2

Opción 3



1. CONCEPTO

Es un documento interno que nos sirve para

comunicar una información, ajustes, cambios,

orientaciones, pautas, en las dependencias

locales, regionales, nacionales einternacionales de la empresa, y entre las

líneas de coordinación jerárquica de la

organización.

2. CARACTERISTICAS

Se debe seguir el formato establecido en la empresa.

La comunicación debe ser clara, breve, sencilla

y cortes.

Se escribe en modo impersonal (primera

persona del plural)

El texto se debe distribuir según suextensión. Si tengo texto corto dejo márgenes

máximos e interlineados máximos. Si es largo márgenes e

interlineados mínimos.

3.

FUNCIONES

Para informar un hecho de forma breve

Para expresar necesidades

Para hacer requerimientos

Regular o aclarar una situación

Inicio



Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto

Conocer detalles sobre un aspecto determinado

Impugnar (rechazar) o corregir una situación

Confirmar eventos ocurridos o pendientes

Felicitar, invitar convocar a reuniones no protocolarias Hacer llamados de atención, entre otros

4. ESTILOS

BLOQUE EXTREMO Logotipo, razón social e información (ZONA 1 Y ZONA 2).

De cero a un espacio va MEMORANDO (mayus fija, centrado).

De uno a dos interlineas va el código.

De una a dos interlineas va ciudad y fecha.

De dos a tres interlineas va el

encabezamiento. (tres renglones) PARA:, DE:,ASUNTO:. Siempre van alineadas a la izquierda,

en mayus fija, y seguido de dos puntos. (De uno a

dos espacios se deben escribir tabulado los

datos).

De dos a tres interlineas viene el texto con

saludo incluido.

De una a dos interlineas la despedida. Si es corta va seguida decoma (,), si es larga va seguida de punto (.).

De cuatro a seis interlineas libres el firmante o remitente.

De una a dos interlineas las líneas especiales.

EJEMPLO DE ESTILO BLOQUE EXTREMO

Inicio



BLOQUE

El código, ciudad y fecha, y firmante alineados del

centro a la derecha.

EJEMPLO DE ESTILO BLOQUE

SEMIBLOQUE

El mismo estilo bloque y en la primera línea del

texto aplicar sangría (en todos los párrafos).

Sangría de 5 a 10 espacios.

EJEMPLO DE ESTILO SEMIBLOQUE

5. OPCIONES

OPCION 1

Destinatario: Título, nombre y cargo.

Ejemplo: PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General

Remitente: Nombre y cargo.

Ejemplo: DE: Carlos García, Director Seccional

Inicio



Firmante: Solo se firma.

Se Recomienda Hacerlo Estilo Bloque Extremo

EJEMPLO DE OPCION 1

OPCION 2

Destinatario: Título, nombre y cargo.

Ejemplo: PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General

Remitente: Cargo o el cargo y dependencia.Ejemplo: DE: Secretario Seccional

Ejemplo: DE: Secretario Seccional Jurídica

Firmante: Firma y nombre. (Mayus inicial)

EJEMPLO DE OPCION 2

OPCION 3

Destinatario: Cargo y dependencia o solo cargo. Ejemplo: PARA:

Jefe División Financiera

Remitente: Cargo y dependencia o solo cargo. Ejemplo: DE: Jefe deContabilidad

Firmante: Firma y nombre.

EJEMPLO DE OPCION 3

Inicio



Carrera 19A 1 C-19Teléfono: 30059477568

[email protected]

BLADGIPS & Asociados

NIT: 281.010.164 – 7

MEMORANDO

C5722F

Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011

PARA: Doctor José Rincón, Director General

DE: Lady Pulido, Gerente de Ventas

ASUNTO: Reunión de Ventas

Un cordial saludo Doctor Rincón, el área de ventas realizara su reunión mensual de ventas que sellevara a cabo el día 26 de agosto de 2011. En esta reunión discutiremos acerca de los nuevosmétodos que se implementaran en el costo de los nuevos productos que llegan. Esperamoscontar con su asistencia.

Atentamente,

Transcriptor: Lady Pulido

Inicio




[email protected]


NIT: 281.010.164 – 7

MEMORANDO

LK2347


PARA: Ingeniero Juan Fajardo, Jefe de Planta

DE: Lady Pulido, Jefe de Nomina

ASUNTO: Reunión Extraordinaria

Un cordial saludo Ingeniero Fajardo, quiero informarle que el día 30 de agosto tendremos unareunión para revisar todos los contratos de los operarios a su cargo, deberá tener en cuenta queesperamos que nos ayude a mejorar el bienestar de nuestros trabajadores y por ende la calidadde la producción. Esperamos contar con su colaboración.

Atentamente,


Inicio




[email protected]


NIT: 281.010.164 – 7

MEMORANDO

SD2455


PARA: Doctora Sandra Pineda, Gerente General

DE: Lady Pulido, Directora Comercial

ASUNTO: Reunión no Protocolaria

Un cordial saludo Doctora Pineda, queremos informarle que el día 10 de septiembre tendremosuna reunión para recibir a los nuevos trabajadores que han llegado a incorporarse a nuestraempresa. Esperamos contar con su asistencia.

Atentamente,


Inicio




[email protected]


NIT: 281.010.164 – 7

MEMORANDO

C5722F


PARA: Doctor José Rincón, Director General

DE: Lady Pulido, Gerente de Ventas

ASUNTO: Reunión de Ventas

Un cordial saludo Doctor Rincón, el área de ventas realizara su reunión mensual de ventas que sellevara a cabo el día 26 de agosto de 2011. En esta reunión discutiremos acerca de los nuevosmétodos que se implementaran en el costo de los nuevos productos que llegan. Esperamoscontar con su asistencia.

Atentamente,


Inicio




[email protected]


NIT: 281.010.164 – 7

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LK2347


PARA: Ingeniero Juan Fajardo, Jefe de Planta

DE: Lady Pulido, Jefe de Nomina

ASUNTO: Reunión Extraordinaria

Un cordial saludo Ingeniero Fajardo, quiero informarle que el día 30 de agosto tendremos unareunión para revisar todos los contratos de los operarios a su cargo, deberá tener en cuenta queesperamos que nos ayude a mejorar el bienestar de nuestros trabajadores y por ende la calidadde la producción. Esperamos contar con su colaboración.

Atentamente,


Inicio




[email protected]


NIT: 281.010.164 – 7

MEMORANDO

SD2455


PARA: Doctora Sandra Pineda, Gerente General

DE: Lady Pulido, Directora Comercial

ASUNTO: Reunión no Protocolaria

Un cordial saludo Doctora Pineda, queremos informarle que el día 10 de septiembretendremos una reunión para recibir a los nuevos trabajadores que han llegado a incorporarse anuestra empresa. Esperamos contar con su asistencia.

Atentamente,


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