LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018....

18
1 LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV –TUOTANNOILLA Elokuva ja tv-tuotantojen hyödyntäminen matkailussa ja yrityksen liiketoiminnassa Kuva: Veljeni vartija / Helsinki-filmi

Transcript of LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018....

Page 1: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

1

LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV –TUOTANNOILLA Elokuva ja tv-tuotantojen hyödyntäminen matkailussa ja yrityksen liiketoiminnassa

Kuva: Veljeni vartija / Helsinki-filmi

Page 2: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

2

LOPPURAPORTTI 1.12.-2016 - 30.9.2018

LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV –TUOTANNOILLA Elokuva ja tv-tuotantojen hyödyntäminen matkailussa ja yrityksen liiketoiminnassa

1. PROJEKTIN PERUSTIEDOT LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV-TUOTANNOILLA - elokuva ja tv-tuotantojen hyödyntäminen matkailussa ja yrityksen liiketoiminnassa

Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle haettiin jatkoaikaa ja kustannusrakenteen muutosta, jolla henkilöstökuluista jäänyt summa lisättiin ostopalveluihin. Uusi projektipäällikkö valittiin kilpailutuksen kautta. Valituksi tuli Petra Ruonakoski, Idonea Markkinointi & Viestintä, ajalle 7.12.2017-30.9.2018.

2. PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA JA TAVOITTEET Ympäri Suomea tehdään vuosittain kymmeniä elokuvia ja tv-ohjelmia. Osa näistä tuotannoista pääsee myös kansainvälisten yleisöjen nähtäviksi. Tuotantoja mainostetaan ja niistä keskustellaan aktiivisesti sosiaalisessa mediassa, verkossa ja lehtien palstoilla. Elokuvatuotanto tuo tullessaan alueelle rahaa. Monikymmenpäinen tuotantoryhmä näyttelijöineen matkustaa, majoittuu, syö, käyttää paikallisia ammattilaisia, ostaa palveluita ja tuotteita, rentoutuu ja haluaa viihtyä. Kuvaukset saattavat kestää muutamasta päivästä useampaan viikkoon, usein vilkkaimman turistikauden ulkopuolella.

Tämän projektin tavoitteena on kehittää pysyvä toimintamalli, joka 1) kehittää paikallista osaamista ja lisää ymmärtämystä toimia ammattitaitoisena ja

alueellisena tai seudullisena yhteistyökumppanina elokuva- tai tv-tuotantoyhtiölle tuotantoprosessin eri vaiheissa sekä eri toimijoiden suuntaan

2) tunnistaa paikallista elokuvatuotanto-osaamista ja rakentaa paikallisia osaajaverkostoja auttamaan elokuvatuotantojen yhteydessä (mm. oppilaitokset ja AV-alan toimijat) sekä

kehittää ulkopuolisen asiantuntijuuden ja osaamisen avulla paikallista osaamista alalla (tuotannon ekosysteemi)

3) kehittää Lahden seudun malli toimia yhteistyökumppanina tuotantoprosessin toteutuksen ajan tuotantoyhtiön kanssa ja selvittää erilaiset yhteistyömahdollisuudet ja hyödylliset yhteistyötavat, jotka tukevat eri osapuolien liiketoiminnallisia tavoitteita

4) Uudentyyppinen markkinointiyhteistyö ja medianäkyväisyys elokuvatuotannon avulla ja kautta; kehitetään osaamista ja hyödynnetään konkreettisesti sisältötuotantoa vahvasti oman alueen vetovoiman ja tunnettuuden rakentamiseen

Page 3: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

3

5) Tasokkaan ja arvokkaan Lahden seudun markkinointiviestinnän tavoitteita palvelevan ja VisitLahti -brändiä tukevan markkinointi- ja mainosmateriaalin hankinta osana tuotantoprojektia

6) Innovatiiviset ratkaisut jälkituotannossa ja seudun markkinoinnissa 7) Innovatiivinen elokuvatuotannon jatkotuotteistaminen VisitLahti/Lahtievent- brändien

matkailu- ja tapahtumamarkkinoinnin työkaluiksi - sekä palvelut että tuotteet.

Tavoitteena projektin kautta on synnyttää pysyvä tuotantoyhtiöiden tarpeita palveleva ekosysteemi, jotta tulevaisuudessa Lahden seutu voi toimia aktiivisesti erilaisten tuotantoyhtiöiden yhteistyökumppanina ja hakea alueelle Lahden seudun tavoitteita palvelevia tuotantoja. Vastaavia malleja on kehitetty ja onnistuneesti toiminnassa mm. Länsi-Suomessa, Pohjois-Suomessa, Itä-Suomessa sekä Kaakon alueella. Projektissa on myös tavoitteena benchmarkata sekä kotimaan markkinoilla, että kansainvälisillä markkinoilla toimivia toimintamalleja

3. PROJEKTIN TOTEUTUS JA YHTEISTYÖ Hankkeessa olivat mukana Lahden seutu – Lahti Region Oy:n lisäksi Lahden kaupunki, Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy sekä Lahden Ammattikorkeakoulu. Ohjausryhmään kutsuttiin jäseneksi markkinoinnin, viestinnän ja myynnin osaajia sekä kulttuuri-, ja elokuva-alalta asiantuntijajäsen. Lisäksi mukana oli Lahden kaupungin elinkeinopäällikkö. Ohjausryhmään kuuluvat Riitta Nieminen (Päijät-Hämeen liitto), Pia Rantanen ja Mirkka Ruohonen (Lahden kaupunki), Nikke Kaartinen (Päijät-Hämeen Elokuvakeskus ry), Marika Mesimäki (Kakko) (Mainostoimisto MBE, myöhemmin Oakhill Oy) sekä Lahti Regionin edustajat Raija Forsman ja hankkeen projektipäällikkö Maria Ansas; 7.12.2017 lähtien Petra Ruonakoski. Pia Rantanen jätti tehtävänsä 31.7.2017 ja hänen tilalleen valittiin kaupungin uusi elinkeinopäällikkö Miikka Venäläinen. Projektipäällikkö Maria Ansas vaihtoi työpaikkaa marraskuussa 2017. Hankkeen muutoshakemuksen myötä 21.11.2017 hankkeelle esitettiin jatkoaikaa 30.9.2018 saakka. Samalla esitettiin muutosta budjettiin palkkakuluista ostopalveluihin. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle toimijalle. Tarjouspyyntöihin vastasi tarjouksella yksi toimija. Hankkeelle etsittiin kilpailutuksen perusteella vetäjää ja valituksi tuli Petra Ruonakoski Idonea markkinointi & viestintä -yrityksestä. Oleellisena osana projektin toteutusta oli yhteistyö Helsinki-Filmin kanssa, sillä alueellista palveluverkostoa ja toimintamallia pilotoitiin vuonna 2017 kuvattavan Veljeni Vartija-elokuvan yhteydessä. Tämän yhteistyön kautta koko projektin tavoitteet selkiytyivät sekä konkretisoituivat. Helsinki-Filmi on valtakunnallinen, merkittävä toimija ja se asetti korkeat vaatimukset seudullisen verkoston rakentamiselle suhteellisen nopeassa aikataulussa. Ensimmäinen ohjausryhmän kokous järjestettiin 20.3.2017 Paikka: Lahti Region Oy Kokouksessa olivat paikalla Riitta Nieminen (Päijät-Hämeen liitto) Pia Rantanen ja Mirkka Ruohonen (Lahden kaupunki), Nikke Kaartinen (Päijät-Hämeen Elokuvakeskus ry), Marika Kakko

Page 4: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

4

(MBE, myöhemmin Oakhill Oy) sekä Lahti Regionin edustajat; Raija Forsman ja Maria Ansas. Kokouksessa käytiin läpi hankkeen tavoitteet sekä millä tavoin ne on tarkoitus saavuttaa. Hankkeen pilottituotantoa, Helsinki-filmin tuottama Veljeni Vartija-elokuvaa esiteltiin lyhyesti ja todettiin verkoston rakentamistyön alkaneen kuvausten käynnistyttyä 9.-10.3.2017. Ensimmäisten kuvauspäivien tuoma kokemus osoitti mitä tuotantojen tuominen alueella vaati paikalliselta organisaatiolta. Asiat tapahtuvat ja tulevat eteen hyvin nopeasti ja lyhyellä varoitusajalla. Työskentely vaatii reagointikykyä sekä usean asian samanaikaista hallitsemista. Käsitys siitä mitä tarpeita tuotantoyhtiöllä on, kasvoi merkittävästi jo prosessin alussa. Näkemyksiä syntyi myös Lahden alueen vahvuuksista kuvauspaikkana jo maantieteellisen sijainnin ansiosta ja uniikkien paikkojen, luonnon sekä vesistön vuoksi. Yleisesti tiedossa on, että resurssit, henkilökohtaiset suhteet sekä verkostot kuitenkin ratkaisevat pitkälti tuotantojen päätymisen jollekin seudulle. Hanke pyrkii myös selvittämään tuotantoyhtiöitä palvelevan yksikön toiminnan edellytykset Lahden seudulla. Tämä taustatietona, kartoitetaan eri alueiden elokuvakomissioiden (Lapin elokuvakomissio, Pohjois-Suomen elokuvakomissio, Länsi-Suomen elokuvakomissio, Itä-Suomen komissio sekä Kaakon komissio) rahoitusmallia ja omistajuutta. Ohjausryhmän toinen tapaaminen järjestettiin 5.10.2017 Paikka: Lahti Region Oy Kokouksessa olivat paikalla Riitta Nieminen (Päijät-Hämeen liitto) ja Mirkka Ruohonen (Lahden kaupunki) ja Maria Ansas. Projektipäällikkö kävi läpi mitä hankkeessa on tähän asti tehty ja missä palveluverkoston rakentumisessa mennään. Edellisen ohjausryhmän kokoontumisen jälkeen on Lahti Region toistamiseen toiminut tuotantoyhtiön (Helsinki-filmi) yhteyshenkilönä, alueen asiantuntijana ja kartoittanut tuotantoyhtiön vaatimat palvelut kuvauspäivien ajaksi. Hankkeen seuraavia vaiheita käytiin läpi siitä näkökulmasta, minkälaiset valmiudet seudulla on vakiinnuttaa palveluyksikön toiminta hyödyntäen nyt syntynyttä av-alan verkostoa ja tietämystä. Pohdittiin myös sitä, miten tuotantoyhtiöille saatetaan tiedoksi nämä palvelut ja valmius ottaa tuotantoja vastaan. Ohjausryhmän kolmas tapaaminen järjestettiin 7.3.2018 Paikka: Lahti Region Oy

Kokouksessa oli paikalla koko ohjausryhmä Riitta Nieminen (Päijät-Hämeen liitto) ja Mirkka Ruohonen (Lahden kaupunki), Miikka Venäläinen (Lahden kaupunki), Nikke Kaartinen (Päijät-Hämeen elokuvakeskus), Marika Mesimäki (Kakko) (Oakhill Oy), Raija Forsman (Lahti Region) ja Petra Ruonakoski.

Kokouksessa käsiteltiin hankkeen kannalta merkittäviä tapahtumia mm. Veljeni vartija -elokuvan ensi-iltaa ja siihen liittyneitä eri sidosryhmätilaisuuksia. Elokuva ja sitä kautta myös hanke sai merkittävää huomiota eri medioissa. Ohjausryhmässä esiteltiin Filmaa Lahden seudulla -nettisivusto, joka julkistettiin tammikuussa. Nettisivuston on tarkoitus toimia alustana ja esimerkkinä AV-alan yhteistyöstä Lahdessa.

Page 5: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

5

Hankkeen jatkosta ja toimintamallin vakiinnuttamisesta keskusteltiin. Toiveena ja tavoitteena kaikilla ohjausryhmän jäsenillä oli, että toiminta tulee jatkumaan ja kehittymään. Projektipäällikkö esitteli Suomen elokuvakomissioiden malleja. Kokouksessa todettiin, että Lahden malli on toteutettu kustannustehokkaasti ja saavutetut tulokset ovat merkittäviä panoksiin nähden. Toiminnan jatkoa pohjustettiin pohtimalla erilaisia rahoitusratkaisuja. Jatkon kannalta tärkeä on todeta, että toimintamalli jää matkailuyhtiöön elämään mm. nettisivustona. Mittavampi elokuvatuotantojen hankinnan kasvattaminen vaatii kuitenkin lisäresursseja sekä organisoitumista. Mahdollisuuksia on mm. kansainvälisten elokuvatuotantojen hankinnalle, mutta se vaatii vahvempaa organisoitumista sekä resurssointia. Ilman laajempaa resursointia on maakunnan kannalta tässä vaiheessa perusteltua keskittyä vain elokuvatuotantoihin, joissa paikallisuus on selvä ja tuo siten lisäarvoa alueelle. Näistä hyvinä esimerkkeinä ovat Veljeni Vartija ja Supermarsu -elokuvat, jotka tarinallisesti sijoittuvat Päijät-Hämeeseen.

4. HANKKEEN TOTEUTUNUT RAHOITUS JA KULUT

5. JULKISUUS JA TIEDOTTAMINEN

Hanke ja sen aikana toteutettu Veljeni Vartija –elokuva herättivät median kiinnostuksen alusta alkaen. Elokuvan markkinointi ja viestintä noudatti Helsinki-Filmin ja elokuvan levitystä hoitaneen SF Studios Oy:n tarkkaa suunnitelmaa. Hankkeen viestintä pohjautui osaltaan annettuihin raameihin ja eri toimenpiteet aikataulutettiin ja toteutettiin suunnitellusti. 5.1 Markkinointi, tiedotus ja lanseeraus Elokuvahankkeen julkaisun ja avustajien haun jälkeen (28.2.2017) media kiinnostui hankkeesta ja elokuvasta. Elokuvan kuvaukset järjestettiin maalis- ja elokuussa 2017. Kesäkuvausten aikana 9.8. järjestettiin mediapäivä ja kuvauspaikkavierailu, jolloin paikallismedian edustajilla oli mahdollisuus tavata ja haastatella tuotantoyhtiön edustajia, elokuvan näyttelijöitä, avustajia sekä artisti Jare Tiihosta. Kuvaukset kiinnostivat mediaa ja kuvia ja artikkeleita elokuvanteosta julkaistiin laajasti. Elokuvan lanseeraukselle haluttiin suoda maksimaalinen huomio vuoden 2018 alussa, joten 2017 vuoden loppuun asti Helsinki-filmi ja sen markkinointi ei tehnyt toimenpiteitä Veljeni Vartija –

Page 6: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

6

elokuvan osalta. Helsinki-filmi luovutti Lahti Regionille elokuvan markkinointisuunnitelman vuoden vaihteessa, ja se toimi pohjana omille suunnitelmillemme. Hankkeen markkinointi- ja näkyvyystoimet ajoittuivat ajalle 1.1.-30.9.2018. Helsinki-filmin materiaalien, Lahti-aiheisten kohtausten ja kuvien käyttö oli sallittua markkinointisuunnitelman rajoissa. Omat päivityksemme ja kuvajulkaisut hyväksytettiin Helsinki-filmillä ennen julkaisua. Elokuvalla oli laaja mainoskampanja, jossa käytettiin mm. radio-, tv- ja nettimainontaa, oma instagram-tili, lisäksi viidessä kaupungissa, Lahti mukaan lukien, järjestettiin faneille ilmainen ennakkonäytös sekä press-näytökset, joissa elokuvan tähdet olivat myös paikalla. Tiedotus, mediasuhteet Tiedote 28.2.2017 hankkeen käynnistymisestä ”Lahti näkyvästi esillä Cheekistä kertovassa elokuvassa - Laajamittainen elokuvayhteistyö käynnistyy”. Tiedote 16.1.2018 ”Lahti esillä kahdessa elokuvatuotannossa peräkkäisinä viikkoina”. Linkki tiedotteeseen: http://visitlahti.fi/filebank/13115-Tiedote_Lahti_esilla_elokuvatuotannoissa.pdf Lisäksi kutsut medioille ensi-iltaan, yhteydenpito, haastattelut. Hanke oli esillä paikallisissa medioissa (Yle, Radio Voima, Uusi Lahti ja ESS). Lisää liiketoimintaa elokuva- ja tv-tuotannoilla nettisivut: Filmaa Lahden seudulla: https://visitlahti.fi/ammattilaisille/filmaalahdenseudulla Hankkeen nettisivut lanseerattiin tammikuun alussa. Sivuilla esitellään yleisesti Lahtea kuvauspaikkana ja kerrotaan, miten erilaisia AV-tuotantoja voidaan auttaa tuotantoa ennen ja sen aikana. Sivuilla esitellään myös esimerkinomaisesti vuoden 2018 aikana julkaistujen elokuvien, Veljeni vartijan sekä Supermarsun elokuvamateriaaleja. Tärkeänä osana sivuilla on Helsinki-filmin tuottaja, Annika Sucksdorffin ja Yellow Film & TV:n tuottaja Marko Tallin suositukset ja suorat lauseet. Veljeni vartija -Facebook tapahtuma Hankkeen puitteissa saimme luvan järjestää Veljeni vartija -Facebook -tapahtumasivun, joka toimi kuin laskurina ensi-iltaan. https://www.facebook.com/events/1764068267232537/

• Tapahtumasivu oli avoinna 1.-31.1.2018 • Yli 49 000 tavoitettua, 165 osallistui, 798 kiinnostunutta, 400 osallistui arvontaan • Kilpailu, seurantaa, kuvia sekä hankkeeseen että Lahden seutuun liittyen.

Messut Hanke ja elokuva olivat esillä sekä Matkamessut 2018 -tapahtumassa Helsingissä 17.–21.1 2018 että DuuniExpossa Lahdessa 24.2.2018. Yhdessä Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijoiden kanssa toteutettu näkyvyys houkutti ja kiinnosti nuoria aikuisia myös sosiaalisessa mediassa. Opiskelijat jakoivat Veljeni vartija -elokuvan kuvauspaikoista tehtyä karttaa. Kartta Veljeni vartija -kuvauspaikoista

Page 7: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

7

Veljeni vartija -elokuvan kuvauspaikoista painettiin kartta, joka oli jaossa ennen elokuvan ensi-iltaa messuilla sekä Lahdessa että Helsingissä. Lisäksi se oli jaossa Lahdessa elokuvan ennakkonäytöksessä sekä ensimmäisenä ensi-iltana. Kartta oli todella haluttu, sillä sen painos oli vain 2000 kpl ja se loppui kesken. Kartan tavoitteena oli esitellä elokuvassa esiintyvät kuvauspaikat ja tätä kautta tuoda seudun kuvauspaikkoja esille. Kartassa on yhteistyökumppaneiden ja rahoittajien logot näkyvillä.

Elokuvatuotannon esittely sidosryhmille - Ensi-ilta Lahdessa 29.1.2018. Yhdessä hankkeen toimijoiden ja elokuvan toteuttajien kanssa Lahdessa järjestettiin Veljeni vartija -elokuvan ensi-ilta. Tilaisuus järjestettiin Finnkino Kuvapalatsissa ja elokuvantekijöiden tapaaminen elokuvan jälkeen oli Sokos Hotel Seurahuoneella. Tilaisuutta varten oli hankittu oma elokuvaseinä, joka jäi elokuvan näytäntöajaksi Kuvapalatsiin selfie-seinäksi. Kuvaseinän edessä otetut kuvat levisivät merkittävästi sosiaalisessa mediassa ja tätäkin kautta saatiin lisää merkittävästi näkyväisyyttä. Elokuvan ensi-illan aikana oli määritelty käytettävät hästägit ja elokuvan ensi-illan viestit levisivät näyttävästi ympäri Suomea. Elokuvaseinäke on Lahti Regionin toimistolla. Illan käytännön järjestelyistä, opastuksesta ja ohjauksesta vastasivat LAMKin opiskelijat projektipäällikön johdolla. Elokuvan ensi-illassa olivat paikalla ohjaaja JP Siili, tuottaja Dome Karukoski, näyttelijä Antti Holma ja päähenkilö Jare Tiihonen.

Page 8: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

8

Ensi-ilta 31.1.2018 Helsingissä Kutsuvierasensi-iltaan oli kutsuttu lahtelainen edustus. Lahti Regionista paikalla olivat Raija Forsman ja Petra Ruonakoski. sekä aiempi projektipäällikkö Maria Ansas. Lisäksi kaupunkia edusti kaupunginjohtaja Jyrki Myllyvirta.

Page 9: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

9

Näkyvyys elokuvassa Lahden seudun näkyvyys Veljeni vartija -elokuvassa oli erinomainen. Elokuvassa näkyy useita tunnistettavia kohteita ja Lahti saa elokuvassa esiintyä rouhean rikkaana hiphop-musiikin kotina. Visit Lahti ja Lahden kaupungin -logot näkyivät elokuvassa ja sen materiaaleissa. Lopputeksteissä mainitaan hankkeen mahdollistajat ja yhteistyökumppanit nimiltä sekä kiitetään Lahden seutua ja mukana olleita henkilöitä. Projektin osana Visit Lahti sai myös käyttöönsä Veljeni Vartija -elokuvia jaettavaksi tärkeille sidosryhmille. Markkinointimateriaalit käyttöön Elokuvatuotanto toteutti Lahti Regionin ja alueen käyttöön videomateriaalia, jota on jaettu sosiaalisessa mediassa sekä hankkeen sivuilla. Video 1 Lahti Leffassa: https://www.youtube.com/watch?v=S5yfHQhyN40 Video 2 Veljeni vartijan jalanjäljissä: https://www.youtube.com/watch?v=gYi4QhNDS4g Suurkonsertti Lahden mäkimontussa - Valot Sammuu 24.-25.8. Veljeni vartija -elokuvan päähenkilö Jare Tiihonen kertoi 11/2017 lopettavansa uransa Lahteen hyppyrimäkien juurelle elokuussa 2018. Jotta elokuvatuotannosta saatiin kaikki mahdollinen näkyväisyys maakunnan kannalta irti, hankkeen jatkaminen syyskuun loppuun oli perusteltua. Kevään ja alkukesän 2018 aikana pohdittiin useita tapoja, miten näkyvyyttä, hanketta ja Lahden seudun vetovoimaa voitaisiin tuon suurtapahtuman aikana edistää. Elokuisena viikonloppuna Lahteen oli tulossa yhteensä 60 000 ihmistä ja suurin osa heistä tuli muualta Suomesta. Elokuvan päähenkilön esiintyminen Suomen suurimmassa massatapahtumassa vuonna 2018 oli toteutumassa Lahdessa, Päijät-Hämeessä. Veljeni vartija -teemaan liittyen kehitettiin Lahti Loves Everybody -teema. Veljeni vartijan -teema näkyi konsertin aikana Lahden kaupungin katukuvassa. Lahti loves Everybody -tempausta oli toteuttamassa kaksi muodostelmaluistelujoukkuetta Team Fiesta ja Team Sirius. Yhteensä 16 vapaaehtoista opasti ja innosti vieraita sekä lahtelaisia kirjoittamaan terveisensä elokuvan pääsankarille, Jare Tiihoselle. Innovatiivisesti ympäristökaupunki Lahteen saatiin viikonlopun ajaksi Cheek Avenue. Kadunpätkä pystytettiin Rautatienkadun kävelyosuudelle Vuorikadun ja Hämeenkadun väliselle osuudelle ja terveiset kirjoitettiin katuliiduilla, jotka vesisateen jälkeen huuhtoutuivat pois. Viikonlopun aikana kutsutut vip-vieraat erityisesti pääkaupunkiseudulta saivat Lahdesta kokemuksen sekä tapahtumakaupunkina että Veljeni vartijan -elokuvan kuvauspaikkana. Vieraille myös kerrottiin elokuvatuotannon toteutuksesta. Viikonloppuna jaetiin yhteensä 60 Veljeni vartija -elokuvaa muistuttamaan ulkopaikkakuntalaisia vieraita mahdollisuudesta toteuttaa monipuolisia AV-tuotantoja Lahdessa. 5.2 Elokuvaan liittyviä linkkejä Itse elokuvan näkyvyys ja markkinointikampanja oli todella laaja. Se piti sisällään printti-, tv-, radio-, somemainontaa sekä viestintää että tiedotusta. Media kirjoitti aiheesta valtavasti. Alla vain pieni otos. Kaikessa materiaalissa liittyen elokuvatuotantoon, näkyi Lahden seutu. https://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2432797

Page 10: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

10

https://www.uusilahti.fi/jutut/lahesta/art2434061 https://esaimaa.fi/uutiset/kulttuuri-ja-viihde/4e2d0436-80da-4d58-b06a-0f7247156d47 https://yle.fi/uutiset/3-10051340 https://www.mtv.fi/viihde/elokuvat/artikkeli/cheek-veljeni-vartija-elokuvasta-mtv-lle-siina-kohdassa-pidan-sormia-korvissa/6749958 https://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2433757 https://www.iltalehti.fi/viihdeuutiset/201801232200664762_vd.shtml https://www.radiovoima.fi/arkisto/cheek-”testamenttia-turha-arkussa-väkertää”-–-radio-voiman-haastattelussa-jare-tiihonen-ja https://www.aamuset.fi/teemat/3817322/Kymmenien+metrien+jono+Veljeni+vartija+ennakkonaytokseen https://www.rumba.fi/uutiset/kommentti-cheek-elokuva-veljeni-vartija-viihdyttava-juomapeli/ https://www.is.fi/tv-ja-elokuvat/art-2000005545763.html https://www.kp24.fi/uutiset/521068/cheek-lopettaa-uransa-jattikonserttiin-lahdessa https://www.lahti.fi/ajankohtaista/uutiset/cheek-leffan-haetaan-sivuosan%C3%A4yttelij%C3%B6it%C3%A4#.WTUWtcNhYSQ.facebook https://yle.fi/uutiset/3-9483841 http://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2375543 http://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2350000 http://www.ess.fi/uutiset/kotimaa/art2376477 http://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2375926 http://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2362801 http://www.uusimaa.fi/artikkeli/509769-antti-holmasta-tulee-cheek-leffan-roolitus-julki http://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2389607 http://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2391169 http://www.ess.fi/uutiset/kotimaa/art2391172 http://www.ess.fi/uutiset/kulttuurijaviihde/art2391155

6. PROJEKTIN TOIMENPITEET

Hankkeen aikataulu:

Hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi on erotettavissa erilaisia tuotantoyhtiön ja alueorganisaation välisiä yhteistyötapoja sekä palvelukokonaisuuksia, jotka on seuraavassa taulukossa lueteltu ja projektin jatkuvassa seurannassa.

Esivalmistelut käynnistyvät 1.12.2016-28.2.2017 Tuotantoprojekti 1.3.2017-31.12.2017 Lanseeraus ja markkinointi 1.1.2018 Projekti päättyy 30.9.2018

Page 11: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

11

Tuotantopalvelut - yhteistyössä on keskeistä matkailun alueorganisaation ymmärryksen lisääminen yhteistyötahon tarpeesta ja vaatimuksista.

• aluekohtaisesta tietämyksestä huolehtiminen

• kuvauspaikkojen valinnassa avustaminen

• paikallisen tuotanto-osaamisen kartoittaminen ja verkoston synnyttäminen

• kuljetus- ja majoituspalveluiden kartoittaminen vastaamaan tuotannon tarpeita

ü ok 3/ JA 8/2017 TEHTY

ü ok 3/ JA 8/2017 TEHTY

ü Aloitettu 3/2017 JATKUU, PÄIVITTYY

ü ok 3/JA 8/2017 TEHTY

Markkinointipalvelut • ostetaan ja hyödynnetään elokuva- tai tv-tuotannon sisältöä ja näkyväisyyttä oman alueen tunnettuuden ja vetovoiman vahvistamiseksi

• hyödynnetään tuotantoa kaupunki- ja aluemarkkinoinnissa

• tuodaan esille alueen vetovoimatekijöitä markkinointimateriaaleissa

• suunnitellaan uusia ideoita ja tapoja hyödyntää elokuva- tai tv-tuotantoa yhteistyössä asiantuntijoiden sekä yhteistyökumppaneiden kanssa; kootaan manuaali

ü Sopimus 2017 TEHTY

ü Videot, materiaalit TEHTY

ü Nettisivut, viestintä TEHTY

ü Ideoita kerätty

muistioihin. Manuaalin sijaan materiaali kerätty nettisivuille

Tuote- ja palvelusijoittelu

• sopimuksenmukaisesti sijoitetaan tuotteita tai palveluita elokuvaan tai tv-tuotantoon

• tuotesijoittelun suunnittelu ja samaan yhteyteen sijoitetaan markkinointitoimenpiteitä

Pääsponsorisopimukset on tehnyt HeFi. OK

Tuotteistaminen

• selvitetään, pystytäänkö elokuvan ja tv-tuotannon sisältöä tuotteistamaan tai hyödyntämään näkyväisyyttä ja tuotteissa tai palveluissa

• matkoja kuvauspaikoille, elokuvan tai tv-tuotannon tapahtumiin liittyviä elämyspalveluita, uusia tuotannon teemaan tai ilmeeseen sopivia palveluita tai tuotteita

ü Yhteistyössä kuvauspaikkakartta, LAMK vahvassa osassa tuotteistamisessa. Palvelupaketteja suunniteltu; toteuttaja uupuu.

6.1 Palveluverkoston rakentuminen Seuraavassa on lueteltu hankkeen aikana tuotantoon ja tukipalveluihin liittyviä toimenpiteitä, jotka ovat olleet vaikuttamassa oleellisesti palveluverkoston rakentumiseen. Avustajapooli avattiin Facebookissa 15.2.2017 – sosiaalinen media koettiin parhaaksi tavaksi koota ja informoida suuri joukko nopealla aikataululla. Avustajahausta uutisoitiin ESS:ssa 28.2. Ryhmän avulla oli tarkoitus hakea Lahdessa kuvattavia kohtauksia varten paikallisia näyttelijöitä, esiintyjiä sivurooleihin, sekä avustajiksi. Jäseniä ryhmässä on 669 henkilöä. Avustajia ja sivurooleja haettiin myös koekuvausten kautta, jotka järjestettiin Lahdessa 8.6. Kaiken kaikkiaan Lahden kuvauksissa avustajia oli yli 200.

Page 12: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

12

Kuvauspäivät Lahdessa 10.-11.3.2017 Koko tuotannon ensimmäiset kuvauspäivät toteutettiin Lahdessa 10.-11.3.2017. Ennakoivia järjestelyjä oli tehty niiltä osin kuin pystyttiin ja palveluverkoston toimijoilta ennakkoon varaamaan; majoitukset, catering, kuljetukset, järjestyksenvalvonta, liikenteenohjaus, avustajat, viranhaltijapäätökset, sekä palo- ja pelastusviranomaisten tiedotus. Tuotantoyhtiön aikataulut ja työtapa todettiin hetkiseksi ja nopeatempoiseksi, joten projektipäällikkö Maria Ansaksen valmiina olleet verkostot sekä viranomaisprosessien tuntemus olivat suureksi hyödyksi. Yhteistyökumppanit ja yritykset, jotka olivat mukana, toimivat joustavasti ja ammattimaisesti lukuisista muutoksista huolimatta. Kuvausten aikainen tuotantoyhtiötä palveleva paikallinen toimijaverkosto lähti syntymään lähes itsestään. Samalla voitiin olettaa, että viranomaispäätöksien ja lupiin liittyvien prosessien kanssa tulisi olemaan helpompaa seuraavan kuvausjakson alkaessa elokuussa, koska päätöksistä vastaavat avainhenkilöt tulivat tutuiksi. Kuvauspäivät Lahdessa 8.- 12.8.2017 Elokuun kuvauksiin valmistautumista voitiin tehdä jo hyvissä ajoin talven kokemusten perusteella. Alustavasti paikallisia palveluntarjoajia ja yhteistyökumppaneita pystyttiin kartoittamaan jo kesäkuussa. Myös tarpeiden arviointi helpottui kesäkuukausien aikana, sitä mukaa kun tuotantopäälliköltä tuli infoa tuotantoyhtiön tarpeista. Erittäin tärkeää tällaisessa projektissa on, että alueorganisaation ja tuotantoyhtiön välinen yhteistyö sujuu ja tieto liikkuu. Opiskelijayhteistyö ja näkyvyys Yhteistyö Lahden ammattikorkeakoulun palveluliiketoiminnan opiskelijoiden kanssa opettaja Mika Kyläsen johdolla oli suuri rikkaus. Tuotteistuspalaverit, ammattimainen ja tehokas ote asioihin, messuosallistumiset ja muut järjestelyt tuottivat paljon näkyvyyttä sekä hankkeelle että elokuvalle. LAMKin opiskelijoiden kanssa yhteistyö, näkyvyys ja järjestäytyminen onnistui. Elokuvan ensi-ilta Lahdessa 29.1.2018 Veljeni vartija -elokuvan ensi-iltaan kutsuttiin elokuvassa mukana olleet avustajat, yritykset ja organisaatioiden edustajat laajasti. Illan aikana vierailla oli mahdollisuus tavata elokuvan tähtiä ja tuottajia. Elokuvan ensi-iltajuhla oli sekä elokuvan että hankkeen kannalta onnistunut tilaisuus. Toteutuksessa oli mukana kaikki hankkeessa mukana olevat tahot. Hankkeen päätös Jare Tiihosen, Cheekin uran lopetus Lahdessa 24.-25.8.2018 mahdollisti hankkeen ja elokuvan tavoitteiden toteuttamisen vielä elokuussa. Syntyneiden yhteistyökumppanuuksien kautta Valot sammuu -viikonlopun Lahti Loves Everybody -oppaiksi saatiin muodostelmaluistelujoukkueet Team Sirius sekä Team Fiesta. Lahti Region oli kutsunut vieraita lauantaina 25.8. erityisesti pääkaupunkiseudulta. Kutsuvieraille esiteltiin tapahtumien Lahti, joka huipentui Valot Sammuu -konserttiin. Illan päätteeksi 60 vieraalle jaettiin Veljeni vartija -elokuvan uusi DVD.

Page 13: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

13

6.2 Tuotteistaminen Elokuvamatkailusta voisi tulla tärkeä osa Lahden seudun tarinoiden, aktiviteettien ja nähtävyyksien kirjoa, jonka avulla voitaisiin vahvistaa alueen positiivisia mielikuvia ja ohjata matkailijan toivottua katsetta. Tuotanto ja näkyvyys tarjoavat mahdollisuuden ideoida ja tuottaa uusia tapoja tehdä matkailumarkkinointia ja tuotteistamista. Lahden ammattikorkeakoulun palveluliiketoiminnan opiskelijat Mika Kyläsen ja projektipäällikön johdolla ideoivat uusia palvelutuotteita ja -paketteja sekä Lahti Regionille että alueen yrityksille. Tuotteistaminen lähti hyvin käyntiin kahdessa workshopissa (13.12.2017 ja 9.1.2018), joissa opiskelijoiden lisäksi oli mukana alueen matkailuammattilaisia. Lähes kolmestakymmenestä ideoidusta palvelutuotteesta valittiin nämä jatkokehiteltäviksi tuotteiksi:

• Veljeni vartijan jalanjäljissä / Veljeni vartija fillarilla - opaskierros • Ilmaisversio edellisestä: Veljeni vartijan Lahti – painettu kartta jaettavaksi • Veljeni vartija -elokuvan erikoisnäytökset • Tanssi- ja hiphop workshopit 8-salilla

Lisäksi opiskelijat kontaktoivat alueen yrityksiä tuotteistamisideoiden toteuttamiseen liittyen. Lopulta valmiiksi tuotteeksi asti toteutettiin Veljeni vartija Lahti -kartta, joka oli jaossa ensi-illoissa sekä vieraille Valot Sammuu -konsertin yhteydessä esitelty elokuvaidea Veljeni vartija DVD-levyineen. Haaste elokuvaan liittyville tuotteisideoille kohdattiin toteutusvaiheessa, sillä ideoiden ja asioiden hyväksyttämisprosessi oli haastava. Kaikkiin ideoihin ei saatu hyväksyntää (brändinvartiointi) tai niiden toteuttaminen olisi ollut liian mittava ja kallis prosessi. Jälkeenpäin ajatellen tuotteistamisnäkökulma ja alustavat tuotteistamisideat olisi pitänyt olla mukana aivan hankkeen alusta alkaen, jolloin prosessi olisi saattanut olla yksinkertaisempi.

Page 14: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

14

6.3 Verkkosivusto – Filmaa Lahden seudulla

Filmaa Lahden seudulla -sivusto avattiin tammikuun 2018 alussa. Sivuilla esitellään myös esimerkinomaisesti vuoden 2018 aikana julkaistujen elokuvien, Veljeni vartija sekä Supermarsu -elokuvamateriaaleja. Tärkeänä osana sivuilla on Helsinki-filmin tuottaja, Annika Sucksdorffin ja Yellow Film & TV:n tuottaja Marko Tallin suositukset ja suorat lauseet. Yksikön tuotantopalvelutoiminta - Location scouting, kuvauspaikkojen etsintä - Asiantuntemus alueesta, alueelliset yhteydet, lupa-asiat - Yhteydet AV-alan verkostoon - Palveluntarjoajien välitys, sis. mm. majoitus-, ravitsemus-, autonvuokraus - Oppilaitosyhteistyö (mm. Lahden ammattikorkeakoulu, Koulutuskeskus Salpaus) - Studio- ja tuotantotilojen kartoitus - Yhteistyökumppanuuksien ja yritysyhteistyön välittäminen - Avustajayhteistyön rakentaminen 6.4 Alueen oma toimintamalli ja rahoituspohja Alueellisten elokuvakomissioiden synty ja toiminta perustuu pitkälti julkisen rahoituksen varaan. Isojen kansallisten tai EU-tasoisten hankkeiden avulla käynnistetty toiminta on vaatinut pitkäjänteistä ja systemaattista kehitystyötä. Hankerahoituksen jälkeen pysyvän rahoitusmallin saaminen on ollut monilla elokuvakomissiolla suuri haaste. Aluekomissioihin oltiin yhteydessä kevään 2018 aikana. Erityisesti Lapin elokuvakomission Anna Niemelä, Länsi-Suomen elokuvakomission Teija Raninen sekä Pohjois-Suomen elokuvakomission Anne Laurila kertoivat avoimesti toiminnastaan ja rahoitusmalleistaan. Kaikissa kolmessa komissiossa on ollut taustalla useita isoja EU- tai kansallisen tason hankkeita, joilla toimintaa on

Page 15: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

15

kehitetty ja juurrutettu alueelle. Toimintamallit on saatu vakiinnutettua, muualla toiminta on vasta aluillaan (Film Tampere) tai se on hyvin pienimuotoista. Komissiot työskentelevät yhteisen toiminta- ja rahoitusmallin eteen. Ne tekevät jo tiivistä yhteistyötä ja se näkyy Filming in Finland -sivuilla https://filminginfinland.fi, joilla markkinoidaan Suomea tuotantojen kuvauspaikkana. Suurin yksittäinen alaan vaikuttanut asia, jonka jokainen elokuvakomissaari nosti esiin, on audiovisuaalisen alan tuotantokannustin, joka on 25 %:n maksuhyvitys Suomessa toteutetun tuotannon kuluista. Tuotantokannustin on jo tuottanut näkyvää tulosta ja esimerkiksi tältä vuodelta rahoitus on ollut käytettynä jo jonkin aikaa. https://www.businessfinland.fi/suomalaisille-asiakkaille/palvelut/rahoitus/av-tuotantokannustin/lyhyesti/ Elokuvakomissioiden yhteisenä missiona on kansainvälisten tuotantojen saaminen Suomeen. Kaikkien kolmen komission edustajat toivottivat Lahden seudun tervetulleeksi mukaan yhteiseen toimintaan. Kuitenkin tällä hetkellä ja käytettävissä olevilla resursseilla mukaan lähteminen ei ole järkevää. Toimiminen ns. elokuvakomissiona vaatisi vakaan rahoituksen, pohjan sekä ainakin yhden henkilön työpanoksen (oman elokuvakomissaarin). Ohjausryhmän kokouksessa (7.3.2018) pohdittiin Lahden omaa toimintamallia ja sitä, miten ja mistä rahoitusta on mahdollista hakea. Luonteva näkemys on, että toiminnan kotipaikkana jatkaa Lahti Region sedullinen matkailuorganisaatio. Rahoitusmalliin ei hankkeen puitteissa ole saatu ratkaisua aikaiseksi. Toisaalta on hyvä huomata, että pilottimallissa testattiin toimintaa luontevana osana normaalia seudullisen matkailuorganisaation toimintaa, eikä näin ollen toiminnan rahoittaminen ole täysin irrallinen kaikesta muusta toiminnasta.

7 Lopputulemat AV-tuotannon toteuttamista voi verrata ison talon rakentamiseen. Eri osasten pitää liittyä saumattomasti ja oikea-aikaisesti yhteen, ihmisten on tehtävä yhdessä töitä yhteisen lopputuloksen eteen ja kommunikoinnin on oltava esteetöntä. Lisäksi kaikilla osapuolilla on oltava viimeisin tietotaito ja osaaminen hallussaan. Otsikoiden alle on koottu vielä tärkeimmät huomiot koko hankkeen ajalta. Onnistumisen mittarit? Hankkeen päättyessä nyt syyskuun lopussa voidaan todeta, että hanke onnistui. Oma toimintamalli on pilotoitu Päijät-Hämeeseen ja verkostoa on rakennettu. Markkinointiyhteistyö ja medianäkyväisyys elokuvatuotannon avulla oli uudenlainen tapa markkinoida seutua ja kaupunkia sekä rakentaa mielikuvia. Tässä onnistuimme selvästi; mittarina voi käyttää esimerkiksi elokuvasta tai hankkeesta kirjoitettujen juttujen määrää ja laatua tai somemainintoja. Lahden seutu on saanut tämän tuotannon ja yhteistyön tuloksen välitöntä hyötyä alueen yrityksiin noin 40 000 €. Summa perustuu arvioituihin laskelmiin verkostossa tehtyjen tiedusteluiden pohjalta.

Page 16: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

16

Tuotannon mukana on 24/7 Nopeatempoisuus ja hektisyys kuvaavat hyvin tuotantoyhtiön toimintatapaa kuvauspäivien lähestyessä. Esille nousee runsaasti tarpeita, joihin on mahdotonta valmistautua ja silloin on oleellista tietää, miten asia ratkaistaan ja keneen ottaa tarvittaessa yhteyttä. Tässä yhteydessä on myös mainittava kulujen jatkuva seuranta, kun tarpeita ja vaatimuksia ilmenee eri osastoilta. Kuvausten ajan työryhmän tarpeet elävät erilaisista tilatarpeista lähtien, akuuttiin hammashoitoon sekä vapaa-ajan viettomahdollisuuksiin. Veljeni Vartija -kuvausten aikana jokainen tuotantoyhtiön tarve saatiin järjestettyä kiitettävän nopeasti ja suhteellisen vaivattomasti. Tästä saatiinkin erittäin positiivista palautetta tuotantoyhtiöltä jo kuvausten aikana sekä jälkeenpäin.

"Tykkään todella paljon siitä kaikki onnistuu -asenteesta, mitä kohtasimme lahtelaisissa yhteistyökumppaneissamme. Jengi oli positiivista, ahkeraa ja ratkaisukeskeistä. Tulemme tänne kuvaamaan mielellämme milloin tahansa uudelleen." - Annika Sucksdorff, tuottaja, Helsinki-filmi Oy

Viranomaisyhteistyö ja lupa-asiat on oltava hallussa Alueorganisaatio on tärkeässä roolissa tuotantoyhtiölle. Avainasemassa ovat tahot, joilla on yhteys julkishallinnon toimijoihin ja erityisesti henkilö, joka toimii yhteyshenkilönä tuotantoyhtiöön päin. Kuvauksiin voi liittyä julkisilla paikoilla toimimista, kuten kadut, puistot, torit ja muut yleiset tilat. Näihin tarvitaan erilaisten viranomaisen lupa (-ympäristö, -melu, -katujen käyttö) ja tarpeet mahdollisiin erityisjärjestelyihin (ajoneuvojen siirtokehotukset ja julkisen liikenteen tiedottaminen) ovat edellytys viranhaltijapäätösten saamiseksi. Erityisen tärkeää on tiedottaa myös palo- ja pelastusviranomainen sekä poliisi. Ennen kuvauksia järjestetty yhteinen palaveri lisäsi alueella viranomaisten ja muiden toimijoiden eri ymmärrystä kuvauspäivien kulusta sekä tuotantoyhtiön tarpeista jatkoa ajatellen. Tuotantoyhtiölle on myös tärkeää, että alueen yhteistyökumppani on oman alueensa asiantuntija, joka tuntee myös elokuva- ja televisiotuotantojen tuotantoprosessin. Verkosto on asiantuntijuutesi jatke Lahden seudun toimijaverkosto on koottu sekä tuotannon aikana, että sen jälkeen. Koossa on av-alan toimijoita sekä muita alueen yrityksiä ja yhteisöjä nyt yli 50 ja lisäksi tulevat seudun monet viranomaistahot. Seudun eri majoitusliikkeet (satoja) ei tässä laskennassa ole määränsä vuoksi mukana. Tässä vaiheessa verkostoa on koolla kiitettävästi. Verkoston osaamisen tunnistaminen on tärkeää, jotta oikeat yhteistyökumppanit löytyvät helposti. Hieno yksityiskohta on toimijoista itsestään lähtenyt verkostoituminen, kuten harrastajateattereiden osalta Lahden lauantainäyttämö ry, joka kokosi alueen harrastajateatterit yhteen ja toimii koordinaattorina molempiin suuntiin. Toisena asiana nostan esiin Lahden ammattikorkeakoulun opiskelijat, jotka olivat opettaja Mika Kyläsen johdolla merkittävässä roolissa hankkeen tuotteistamisen sekä käytännön toimien onnistumisessa. Kevyt toimintamalli = Lahden malli Selvitysten perusteella päädyttiin siihen, että Lahden seudun oma toimintamalli pidetään kevyenä. Lahti Region Oy toimii alueella yhden luukun periaatteella ja seudullisena matkailuorganisaationa sillä on valmiudet toimia tuotantoja avustavana tahona. Virallisen elokuvakomission perustaminen saattaa tulla tulevaisuudessa kysymykseen, mutta tällä hetkellä se ei ole ajankohtainen.

”Markkinointi- ja matkailuorganisaatio Visit Lahti toimii ensikontaktipintana ja ohjaa elokuvan tai tv-tuotannon sille sopivaan kohteeseen ja sidosryhmään. Rahoituksen osalta

Page 17: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

17

neuvottelut käydään aina tuotantokohtaisesti. Tärkeää on, että meillä on nyt testattu toimintamalli, jota voidaan kehittää eteenpäin.” - Raija Forsman, toimitusjohtaja, Lahti Region Oy.

OK jos tuotanto on sidoksissa seutuun Lahden seutu tavoittelee alueelle tuotantoja, joissa on vahva kytkös Lahteen. Peruste ei ole kiveen kirjoitettu, mutta antaa vahvasti suuntaa.

"Elokuvatuotantojen lokalisoinnille on lähtökohtaisesti oltava sisällöllinen peruste. Toki hyvät fasiliteetit ja taloudelliset houkuttimet vaikuttavat asiaan. Supermarsu -elokuvaa tehtiin Lahdessa tarina edellä." - Marko Talli, tuottaja, Yellow Film & TV

”Strategisena valintana kaupungin tai seudun lähtö mukaan elokuvatuotantoihin edellyttää, että tuotanto on sidoksissa joko tarinallisesti tai alueellisesti seutuun tai tuotanto muulla tavalla noudattaa seudun strategisia linjauksia. Sekä Supermarsu että Veljeni vartija täyttävät nämä kriteerit. Markkinointi- ja matkailuyhtiö voi auttaa mm. kuvauspaikkojen etsinnässä sekä elokuvan käytännön järjestelyissä seudulla.” - Lahti Region Oy:n toimitusjohtaja Raija Forsman.

Tieto koottuna yhteen Filmaa Lahden seudulla -nettisivut toimii tiedotus- ja markkinointikanavana alan yrityksiin päin. Uusia yhteydenottoja on tullut ja neuvotteluita on jo aloitettu uusien tuotantojen tekemiseksi. Aktiivinen markkinointi vaatii tosin lisää resursseja. Seuraavat askelmerkit Pienillä resursseilla on saatu paljon aikaan. Seuraava askel on ratkaisun löytyminen rahoituksen turvaamiseksi. Strategisen linjauksen mukaan lähtö tuotantoihin mukaan edellyttää, että tuotanto on tarinallisesti tai alueellisesti sidoksissa seutuun. Tämä ei sulje pois myös kansainvälisten tuotantojen hakua tai aktiivista markkinointia, kunhan rahoituspohja saadaan kuntoon ja markkinointi kohdistetaan strategian mukaisesti. Lahti Region on halukas yhteistyötaho, jos ja kun alueelle on tulossa strategisesti kiinnostavia tuotantoja. Tällä hetkellä on mielenkiintoista nähdä, toteutetaanko vuoden 2018 yhdestä suosituimmasta lasten elokuvasta Supermarsusta jatkoelokuva. Tässä kohtaa Lahti Region on aktiivinen ja olisi mielenkiintoista saada vahvempi yhteys suositun Supermarsun ja Lahden seudun välillä. Kiitokset Hankkeen toteuttajan, Lahti Region Oy:n puolesta haluan vielä esittää lämpimät kiitokset kaikille hankkeen toteuttamisessa mukana olleille henkilöille ja organisaatioille. Ilman verkoston osaamista ja myös vapaaehtoisten sitoutumista hanke eikä elokuva Veljeni vartija olisi onnistunut näin hyvin. Kiitokset myös teille ohjausryhmän edustajat: Marika Mesimäki, Miikka Venäläinen, Riitta Nieminen, Pia Rantanen, Mirkka Ruohonen ja Nikke Kaartinen. Lisäksi esitän kiitokset Lahti Regionin Raija Forsmanille sekä edeltävälle projektipäällikkö Maria Ansakselle. Tärkeästä panoksesta kiitokset menevät Lahden kaupungille, Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:lle sekä Lahden Ammattikorkeakoululle sekä Päijät-Hämeen Liitolle.

Page 18: LOPPURAPORTTI LISÄÄ LIIKETOIMINTAA ELOKUVA JA TV … · Hankeaika: 1.12.2016-30.9.2018. Projektipäällikkönä toimi 1.12.2016-30.11.2017 ajan Maria Ansas. Marraskuussa 2017 hankkeelle

18

Viimeiset kiitokset osoitan Helsinki-filmin upeille tekijöille ja kaikille, jotka olivat elokuvahankkeessa mukana. Erityiskiitos elokuvan esikuva Cheek, Jare Tiihonen. 30.9.2018 Lahden seutu – Lahti Region Oy Projektipäällikkö, joulukuu 2017 – syyskuu 2018 Petra Ruonakoski