Maliyet Avantajlı, Çevreci Çözüm

LOGO’DAN E-DEVLET ÇÖZÜMLERİ

LOGO’DA E-DÖNÜŞÜM

Türkiye uygulama yazılımları pazarının lider markası Logo Yazılım geniş

kapsamlı bilgi birikimi ve uzun yıllara dayanan tecrübesiyle e-Dönüşüm

sürecindeki yerlerini alıyor...

LOGO’DA E-DÖNÜŞÜM

e-Dönüşüm süreci, çoğumuz tarafından bir yasal zorunluluk olarak algılansa da,aslında günümüz rekabet ortamında var olmaya ve büyümeye devam etmekisteyen kurumların geleceğini belirleyecek olan küresel bir süreci ya dadönüşümü ifade ediyor.

Bu e-Dünyanın ya da sanal evrenin içerisinde dolaşan işlemlere baktığımızda,bunların kaynağında veya hedef noktasında mutlaka kullanılan ERP uygulamasıolacak ve dolayısıyla, e-Dönüşüm ile ilgili her şey bu ERP çözümünün etrafındaşekillenecek ve onunla konuşacak.

Bu amaçla, e-Dönüşüm’e bir yasal zorunluluklar kümesi değil, tüm iş süreçlerinidönüştürecek olan bir “vizyon” olarak yaklaşan Logo, entegre bir e-Dönüşümsüreci sunmayı hedefliyor.

LOGO E-DEVLET ÇÖZÜMLERİ

LOGO

e-Fatura

e-Arşiv Faturası

e-Defter

e-Fatura Saklama Hizmeti

e-Defter Saklama Hizmeti

ÇÖZÜM SEÇERKEN NELERE DİKKAT ETMELİ?

e-Devlet uygulamalarında işletme yapısına en uygun ve avantajlı çözümünseçilebilmesi için; tercih edilen ürünün mevcut ERP sistemine ne kadar entegreolabildiği önem taşıyor.

Lisans, hizmet ve işletim maliyetleri ile sonraki yıllardaki yansımaları gözönünde bulundurularak toplamda ürüne sahip olma bedelinin ne olacağının iyideğerlendirilmesi gerekiyor.

Bu süreci iyi yönetmek için; uzman bir ekibe sahip olmak, destek alınanfirmanın tecrübesi ve bu konuya kaynak ayırabilmesi önemli unsurların başındageliyor. Sağlıklı hizmet alınarak her zaman ulaşılabilecek bir iş ortağıyla yolaçıkmak önemli...

ÇÖZÜM SEÇERKEN NELERE DİKKAT ETMELİ?

Bir e-Dönüşüm çözümünün onay almış olması, devlet garantisi demekdeğildir! Her şekilde, bu sürecin yasal sorumlusu kullanıcı firma olacaktır ve buriski yönetmesi gerekecektir. Bu nedenle, seçilen çözüme ve bu çözümü üretenfirmaya güvenmek zorundasınız.

Siz de dönüşüm sürecinde size destek olacak güvenilir bir iş ortağına ihtiyaçduyuyorsanız; Logo geniş kapsamlı bilgi birikimi, uzun yıllara dayanantecrübeleri ve geniş ekosistemiyle bunun için hazır ve sizin yanınızda...

e-Defter

E-DEFTER NEDİR?

Gelirler İdaresi’nin 24.02.2011 tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter GenelTebliği’nde e-Defter; “Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununagöre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayanelektronik kayıtlar bütünüdür.” şeklinde tanımlanmıştır.

Başlangıç aşamasında, e-Defter olarak tutulabilecek defterler:

Yevmiye Defteri Defter-i Kebir

E-DEFTER UYGULAMA DETAYLARI

e-Defter olarak oluşturulan dosyalar, GİB’in belirlediği format ve standartlara(XBRL GL) uygun olmalıdır.

Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların, yine elektronikolarak devam etmeleri, kağıt kullanmamaları gerekmektedir.

e-Defterler aylık dönemler şeklinde oluşturulmalı ve saklanmalıdır.

Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-Defteruygulamasından yararlanabileceklerdir.

Yazılım Uyumluluk onayını alan ilk firmalardan olan Logo, bu onayı

Temmuz 2012’de almıştır.

‘‘Mükellefler uygulamadan yararlanabilmek için GİB tarafından onay almış bir yazılım

kullanmalıdır.’’

E-DEFTERDE KİMLER ZORUNLULUK KAPSAMINDA?

Madeni yağ lisansı sahipleri, tütün ve tütün ürünleri ile kolalı gazoz ve alkollüiçecek ürünlerini üreten ve ithal eden mükellef gruplarına e-Defteruygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilmiştir.

Bu mükelleflerden 2011 yılında mal alan ve Tebliğde belirtilen brüt satışhasılatına sahip olan mükellefler zorunluluk kapsamındadır.

Söz konusu firmaların;

• Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015tarihinden itibaren,• 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014 Aralık ayından başlamak üzere,• Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce elektronik defteruygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde, elektronik deftertutmaya başlamaları gerekmektedir.

UYGULAMADAN YARARLANMAK İÇİN NELER YAPMALI?

1. Mali Mühür veya Elektronik Sertifika temin edilmeli, indirilmeli

2. e-defter.gov.tr’den elektronik defter kullanımı için başvuru süreci tamamlanmalı

3. Kamu Sertifikasyon Merkezi web sayfasından "Zaman Damgası“ programı yüklenmeli

4. Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden "Zaman Damgası" temin edilmeli.

5. Java ürününe ait son versiyon yüklenmeli

MALİ MÜHÜR NEDİR?

Uygulamayı kullanmak için başvurusu uygun bulunan tüzel kişiler,düzenledikleri e-Defterlerin değişmezliğini, bütünlüğünü ve kaynağınındoğruluğunu garanti altına almak için Mali Mühür kullanmak zorundadırlar.

“Mali Mühür” cihazı için “Elektronik Mali Mühür Sertifika SahibiTaahhütnamesi”nin doldurularak yetkili kişi veya kişiler tarafındanimzalandıktan sonra GİB’e ulaştırılması gerekmektedir.

Sonrasında başvuruları uygun bulunanların kullanıcı hesaplarıtanımlanacaktır. Hesaplarının tanımlandığı bilgisi kendilerine iletilenler malimühürlerinin temini için (TÜBİTAK-UEKAE) işlemlerini yerine getirecektir.

Mali mühürün başvuru ve kullanımı ile detaylar http://mm.kamusm.gov.tr adresinde yer almaktadır.

BERAT DOSYASININ OLUŞTURULMASI

GİB’in belirlediği standartlarda ve formatta hazırlanan defter dosyasınınmühürlendikten sonra GİB’e gönderilmeden önce bir de berat dosyasınınoluşturulması gerekmektedir.

Vergi Usul Kanunu’na göre; sadece berat dosyası oluşturulmuş olan e-Defterlerkabul görmektedir. Buradaki amaç; e-Defterin değişmezliğinin ve bütünlüğününispat edilmesine yöneliktir.

Berat dosyasında, hazırlanan e-Defter dosyasının belli bilgileri ve referans olarakimza/mühür kısmı yer almaktadır.

Daha sonraki aşamada; berat dosyası GİB’in edefter.gov.tr sayfasında yüklenir.

Beratın GİB tarafından onaylanıp onaylanmadığı da yine bu sayfadan takipedilebilmektedir.

Onaylanan berat dosyasının yasal saklama süresince mühürlenmiş olan defter dosyası ile birlikte muhafaza edilmesi gerekmektedir.

Kaynak: edefter.gov.tr (Teknik Kılavuz)

AKIŞ ŞEMASI

İŞLEM ADIMLARI

1. XBRL formatına uygun aylık e-Defter hazırlanır.

2. Hazırlanan e-Defter e-İmza ya da Mali Mühür ile onaylanır.

3. Onaylanan defterin imza/mühür kısmının ve belli bilgilerin yer aldığı berat dosyası oluşturulur.

4. Berat Dosyası Tübitak’tan temin edilmiş Zaman Damgası ile onaylanır.

5. e-Defter portaline girilerek berat dosyası GİB’e gönderilir.

NEDEN E-DEFTER?

Standart raporlar

Baskı, kağıt ve kartuş tasarrufu

Arşivleme tasarrufu

İşgücü ve zaman tasarrufu

Onay maliyetlerinde azalma

Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik

Uzaktan erişim/denetim kolaylığı

İç denetim ve hesap verebilirlik

e-Kayıtların orijinal biçimi ile geleceğe taşınması

Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği

Hızlı ve uzaktan erişim imkanı

e-Denetim için uygun altyapıyı oluşturmak

Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak

Artık defter oluşturma sürecinde; kağıt yok, noter yok, arşiv sorunu yok!

Logo’da e-Defter Çözümü

YAZILIM UYUMLULUK ONAYI: TEMMUZ 2012

LOGO’DA E-DEFTER

e-Defter dosyalarının oluşturulması, mühürlenmesi, berat oluşturulması ve beyan süreci kolay ve hızlıca aynı form üzerinden yapılabilmektedir.

LOGO E-DEFTER ÇÖZÜMÜ İLE OLUŞTURULAN BERAT DOSYASI

LOGO’DA E-DEFTER

Maximum 200 MB‘lık birden fazla dosyanın aynı anda oluşması ve paketlenmesi

Hatalı veri oluşumunun şematron kontrolleri ile engellenmesi

Ürünü aldıktan sonra, implementasyon süreci ne kadardır? Sadece 1 Gün

Yeni versiyon çıkışlarından haberim olmazsa yanlış berat yükleme durumum olabilir mi? Hayıre-Defter uygulaması web servis aracılığı ile güncel olmayan uygulamaya giriş yapmanıza izin vermez.

LOGO’DA E-DEFTER

Mevcut yazılımınız ne olursa olsun, işletme yapısına en uygun vegüvenilir e-Defter çözümleri Logo’da...

ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER

Logo harici ürün kullanan firmaların, kullandıkları ürünü değiştirmeden e-Defterverebilmelerini sağlamak amacıyla ürün bağımsız e-Defter çözümügeliştirilmiştir. Bu ürünün içerisinde aşağıdaki özellikler bulunmaktadır.

Logo e-Defter Programı,

Farklı yazılımlardan ya da kaynaklardan e-Defter oluşturulması için gereklidatanın transferi,

Excel’den muhasebe hesap planı ve muhasebe fiş aktarımı,

e-Defter dosyalarının oluşturulması/imzalanması/GİB'e yüklenmesi/onaylıberatların indirilmesi.

ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER

e-Defter Oluşturma Aşamaları

Kaynak ERP Veritabanı

Muhasebe Veri Yapıları ve Model Tasarımı

Verilerin Logo Muhasebeye Transferi

e-Defterlerin Oluşturulması

ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER

Kaynak ERP veritabanı bilgileri tanımlama;

MS SQL Server

Oracle

ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER

Kaynak ERP muhasebe hesaplarının alınacağı sorgu tarif edilir;

ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER

Kaynak ERP muhasebe fişlerinin alınacağı sorgu tarif edilir;

ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER

Tanımlanan sorgular Logo veri yapısı ile eşlenerek model oluşturulur;

ÜRÜN BAĞIMSIZ LOGO E-DEFTER

Tanımlanan modelin veri aktarımını hangi zaman aralıkları ile gerçekleştirileceği tanımları yapılır. Sonrasında aktarım başlatılır.

E-DEFTER KAYITLARI NASIL SAKLANACAK?

Yevmiye defteri ve defteri kebir dosyaları e-Defter olarak oluşturulduklarında,kayıtlar GİB'in belirlediği 200 MB’ı aşmayacak boyutlar halinde XBRL formatındakullanıcı tarafından program içerisinden belirlenecek klasörde ay ve yılkırılımları ile fiziki olarak tutulacaktır.

Aynı dosyaların imzalanmış hali ve onaylı beratları da belirtilen klasöreoluşturulacaktır. Kullanıcıların e-Defter dosyaları için belirlenen klasörünyedeğini almaları yeterli olacaktır.

LOGO E-DEFTER SAKLAMA HİZMETİ

Tercih eden kullanıcılar, e-Defter Saklama Hizmeti satın alarak oluşturduklarıe-Defterlerini Logo Özel Entegretörü’nde güvenle saklama imkanınasahiptirler.

e-Defter Saklama Hizmeti

10 yıl saklama hizmeti garantisi

Standart xslt şablonlarıyla istendiğinde görüntüleme imkanı

Denetim sırasında her türlü veriye güvenli ve kolay ulaşım

GİB’in öngördüğü muhafaza ve ibraz etme özelliği

Teşekkürler...

www.logo.com.tr444 5646