HIZLI VE KOLAY TEKLİF OLUŞTURMA ADIMLARI

/sabancidx /sabancidx | pratis@pratis.net | www.pratis.net

SİSTEME GİRİŞ .................................................................................................................. 1

PAZARLIĞA GİRİŞ ........................................................................................................... 2

PAZARLIK BİLGİLERİ ...................................................................................................... 2

TEKLİF GİRİŞİ ................................................................................................................... 5

Önizleme Kuralı ................................................................................................................ 5

Manuel Teklif Girişi ........................................................................................................... 5

Excel Dosyası ile Teklif Yükleme .................................................................................. 5

Doküman Ekleme (Kalem ve Başlık Bazında) ............................................................ 5

Teklif Notu (Kalem ve Başlık Bazında) .......................................................................... 5

Farklı Para Birimi ile Teklif Girişi .................................................................................... 5

Kalem Özelliği ................................................................................................................... 5

Başlık Özelliği .................................................................................................................... 6

Başlangıç Fiyatı ................................................................................................................. 6

Hedef Fiyat ........................................................................................................................ 6

Teklif Tabanı ....................................................................................................................... 6

Fiyat Eksiltme Değeri ...................................................................................................... 6

Otomatik Uzatma Kuralı .................................................................................................. 7

TEKLİF TEYİDİ ve TEKLİFİ GÖNDERME ................................................................... 8

İHALE TİPLERİNE GÖRE TEKLİF GÖRÜNTÜLEME .............................................. 10

Açık Eksiltme - Ekran Görüntüsü ................................................................................. 10

Örtülü Sıra Görünür - Ekran Görüntüsü ..................................................................... 10

Örtülü Kazanan / Kaybeden Görünür - Ekran Görüntüsü ...................................... 11

Kapalı Zarf - Ekran Görüntüsü ....................................................................................... 11

YARDIM DOKÜMANI İÇERİK

Pratis’e; https://www.pratis.net linkinden veya sisteme ait pratis@pratis.net tarafından otomatik olarak gönderilen davet mailinde bulunan link ile giriş yapabilirsiniz.

SİSTEME GİRİŞ

Davet mailinde bulunan linke tıklayınız.

“Giriş” butonuna tıklayıp, açılan ekranda “Kullanıcı Adı” ve “Şifre” bilgilerinizi giriniz.

111

SİSTEME GİRİŞ .................................................................................................................. 1

PAZARLIĞA GİRİŞ ........................................................................................................... 2

PAZARLIK BİLGİLERİ ...................................................................................................... 2

TEKLİF GİRİŞİ ................................................................................................................... 5

Önizleme Kuralı ................................................................................................................ 5

Manuel Teklif Girişi ........................................................................................................... 5

Excel Dosyası ile Teklif Yükleme .................................................................................. 5

Doküman Ekleme (Kalem ve Başlık Bazında) ............................................................ 5

Teklif Notu (Kalem ve Başlık Bazında) .......................................................................... 5

Farklı Para Birimi ile Teklif Girişi .................................................................................... 5

Kalem Özelliği ................................................................................................................... 5

Başlık Özelliği .................................................................................................................... 6

Başlangıç Fiyatı ................................................................................................................. 6

Hedef Fiyat ........................................................................................................................ 6

Teklif Tabanı ....................................................................................................................... 6

Fiyat Eksiltme Değeri ...................................................................................................... 6

Otomatik Uzatma Kuralı .................................................................................................. 7

TEKLİF TEYİDİ ve TEKLİFİ GÖNDERME ................................................................... 8

İHALE TİPLERİNE GÖRE TEKLİF GÖRÜNTÜLEME .............................................. 10

Açık Eksiltme - Ekran Görüntüsü ................................................................................. 10

Örtülü Sıra Görünür - Ekran Görüntüsü ..................................................................... 10

Örtülü Kazanan / Kaybeden Görünür - Ekran Görüntüsü ...................................... 11

Kapalı Zarf - Ekran Görüntüsü ....................................................................................... 11

Davet edildiğiniz pazarlıklara; Pratis’e giriş yaptıktan sonra “Pazarlıklar” sayfasında bulunan listeden ulaşabilirsiniz.

PAZARLIĞA GİRİŞ

Pazarlık içerisinde “Genel Bilgiler”, “Ekli Dosyalar”, “İhale Kuralları” ve “İhale Kalemleri” bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

PAZARLIK BİLGİLERİ

İhale detaylarını görüntülemek için ilgili “Pazarlık Başlığı”na tıklayınız.

İhale para birimi dışında teklif verilebilecek döviz birimlerini kontrol ediniz.

“Otomatik Uzatma Kuralı” detaylarını kontrol ediniz.

İhale notlarını kontrol ediniz.

“Kalan Teklif Verme Süre” bilgisini kontrol ediniz.

“İhale Tipi”ni kontrol ediniz.

2

İhaleyle ilgili sorularınız olması halinde, “Mesajlaşma” fonksiyonu ile ihale sahibine sorularınzı iletebilirsiniz.

“Ekli Dosyalar” altında bulunan, ihaleye eklenmiş dokümanları tıklayarak indirebilirsiniz.

Teklif girişi öncesinde, ihale katılım durumunuzu ihale sahibine, “Katılım Teyidi” fonksiyonu ile iletebilirsiniz.

Teklif girişi için “Teklif Ver” butonuna tıklayınız.

“Kurallar” alanından ihale kurallarını kontrol ediniz.

3

Not: Silver üyeliği bulunan tedarikçiler davet edildikleri ya da genele açılan ihalelerde “Teklif Ver” butonuna tıkladıklarında, “Teklif Verme” sayfasına direkt erişebilirler.

Bronz üyeliği bulunan tedarikçiler ise genele açılan ihalelerde “Teklif Ver” butonuna tıkladıklarında, “İhaleye teklif verebilmek için Silver üye olmanız gerekmektedir.” uyarı mesajı ile karşılaşırlar; çünkü Bronz statülü tedarikçiler, sadece kendisini sisteme davet eden alıcı firmaların ihalelerine teklif verebilir.

Bronz üye olup genele açılan ihalelere teklif verebilmek veya tüm alıcı firmalar tarafından rehberde görünür olmak isteyen tedarikçilerin Silver üyelik modeline geçmeleri gerekmektedir.

Silver üyelik için; “Teklif Ver” butonuna bastığnızda açılan “Silver üye olmak için tıklayınız” linkinden veya ekranın sağ altında bulunan Üyelik Paketleri ikonundan ilerlenerek üyelik işleminin tamamlanması gerekmektedir.

4

Silver üyelik için tıklayınız.

Silver üyelik için “Üyelik Paketleri” ikonuna tıklayınız.

Pazarlık sayfası altında bulunan “Teklif Ver” butonu ile “Teklif Verme” sayfasına erişebilirsiniz.İhalede not haricinde “Özel İhale Koşulu” eklenmişse, “Teklif Ver” butonuna tıkladığınızda “İhale Mesajı” görüntülenecektir. İhale mesajını kabul etmeniz durumunda “Teklif Verme” sayfasına geçiş yapabilirsiniz.

Önizleme KuralıDavetli firmaların, çok kalemli ihalelerde teklifleriyle ilgili ön çalışma yapabilmeleri, ekli dokümanları inceleyerek ihale ile ilgili ön hazırlık oluşturabilmeleri adına ihaleler önizlemeli olarak açılabilmektedir. Önizlemeli ihalelere davetli iseniz ihale kurallarını, kalemleri ve dokümanları görüntüleyebilir, teklif taslaklarınızı oluşturabilirsiniz.

Manuel Teklif Girişi Kalem başlığı yanında bulunan “Fiyat” kutucuklarına, kalemler için birim fiyat girilmelidir. Her kalem için istenilen miktarı, kalemlerin sağında bulunan “Miktar” alanında görüntüleyebilirsiniz.

Excel Dosyası ile Teklif YüklemeÇok kalemli ihalelerde, ihale kalemlerini excel şablonu ile indirebilirsiniz.İndirdiğiniz excel üzerinde kalemler için teklif girişlerini yaptıktan sonra dosya bilgisayara kaydedilir; kaydedilmiş olan excel dosyası sisteme yüklenir. Bu sayede fiyatları, excel şablonu ile tek seferde sisteme girebilirsiniz.

Doküman Ekleme (Kalem ve Başlık Bazında)Teklif ile birlikte; kalem veya başlık bazında doküman yükleyebilirsiniz.

Teklif Notu (Kalem ve Başlık Bazında)Teklif ile birlikte; kalem veya başlık bazında not girişi yapabilirsiniz.

Farklı Para Birimi ile Teklif Girişiİhale sahibi tarafından “Diğer Döviz Kurlarına İzin Verme” kuralı seçilmişse teklifinizi, ihale sahibi tarafından belirlenen para birimleri ile yapabilirsiniz.

Kalem Özelliğiİhale sahibi tarafından kalemlere, kalem özellikleri eklenebilmektedir. Özellikler, davetli firmalar tarafından görüntülenebilmekte veya ihale sahibinin tercihi doğrultusunda, davetli firmalar tarafından cevaplanması istenebilmektedir. Kırmızı ok işareti ile belirtilmiş özellikler cevaplanması zorunlu özelliklerdir.

TEKLİF GİRİŞİ

“Teklif Verme” sayfasına geçiş yapmak için “Kabul Ediyorum” butonunu tıklayınız.

5

Başlık Özelliğiİhale sahibi tarafından tüm kalemler için başlık özellikleri eklenebilmektedir. Başlık özellikleri, davetli firmalar tarafından görüntülenebilmekte veya ihale sahibinin tercihi doğrultusunda, davetli firmalar tarafından cevaplanması istenebilmektedir. Kırmızı ok işareti ile belirtilmiş özellikler cevaplanması zorunlu özelliklerdir.

Başlangıç Fiyatıİhale sahibi tarafından, kalemler için “Başlangıç Fiyatı” belirlenebilmektedir. “Başlangıç Fiyatı” belirlenmiş olan kalemlerde, başlangıç fiyatından yüksek teklif girişi yapamazsınız.

Hedef Fiyatİhale sahibi tarafından, kalemler için “Hedef Fiyat” belirlenebilmektedir.

Teklif Tabanıİhale sahibi tarafından, “Teklif Tabanı” fonksiyonu kullanımına izin verilmişse, teklif girişi sırasında, “Teklif Tabanı” bölümüne o kalem için düşülebilecek son fiyat tedarikçi tarafından girilebilir. İhale sahibi tarafından “Fiyat Eksiltme Değeri” belirtilmemişse, tedarikçi kendi belirleyeceği eksiltme değerini de sayfadaki “Eksiltme Değeri” kutucuğuna girmelidir. Bu sayede; “Fiyat” kutucuğuna girilen tekliften daha iyi bir teklif gelmesi durumunda, sistem “Fiyat” kutucuğundaki teklifi, belirlenmiş olan “Eksiltme Değeri” tutarında en iyi teklifin bir altına otomatik olarak düşürür. Yeniden teklif geçildiğinde sistem yeniden teklifi otomatik düşürür ve bu işlem taban fiyata kadar devam eder.Taban fiyat alanı tedarikçiye özel bir alan olup; alıcı firma ve ihale sahibi tarafından görüntülenemez.

Fiyat Eksiltme Değeriİhale sahibi tarafından, “Fiyat Eksiltme Değeri” tutar ya da oran bazında belirlenebilmektedir. “Eksiltme Değeri” belirlenmiş ise, her teklif revizesinde minimum, fiyat eksiltme değeri kadar teklif eksiltilmelidir. “Fiyat Eksiltme Değeri” belirlenmemiş olan ihalelerde ise, teklif revizesi davetli firmanın istediği oranda yapılabilmektedir.

6

Otomatik Uzatma Kuralıİhale sahibi tarafından “Otomatik Uzatma Kuralı” belirlendiğinde; ihale kapanış saatinden kuralda belirlenen süre kadar öncesinde, teklif girişi yaptığınızda ihale otomatik uzatmaya girer.

Otomatik uzatma kuralının devreye girmesi, “Teklif verildikçe” veya “En iyi teklif geçildiğinde” seçenekleri ile belirlenebilmektedir. “Otomatik Uzama Sayısı” ve “Her Bir Uzatma Süresi” ihaleyi oluşturan kullanıcı tarafından belirlenmektedir.

“Teklif Notu” alanından teklifiniz ile birlikte notunuzu iletebilirsiniz.

Linke tıklayarak dokümanlarınızı ekleyebilirsiniz.

“Başlık Özellikleri” için yanıtınızı giriniz.

“Fiyat Eksiltme Değeri”ni kontrol ediniz.

“Teklif Verme Excel Dosyası”nı yüklemek için tıklayınız.

“Dosya Seç” butonu ile kaydettiğiniz excel dosyasını seçiniz.

“Teklif Verme Excel Dosyası”nı indirmek için tıklayınız.

“Farklı Para Birimi” seçmek için tıklayınız.

Kaleme özel doküman eklemek için tıklayınız.

“Kalem Özellikleri” alanına yanıtınızı giriniz.

Teklifinizi manuel olarak giriniz.

“Teklif Tabanı”nızı giriniz.

7

Teklifinizi manuel veya excel dosyası ile Pratis’e girdikten sonra, “Devam Et” butonunu tıklayarak onay ekranına geçmelisiniz.

TEKLİF TEYİDİ ve TEKLİFİ GÖNDERME

“Devam Et” butonunu tıklayınız.

8

Teklifi iletmeden önceki son adım olan “Görüntüleme” ekranında; teklif detayları, teklif notu, ekli dokümanlar ve özelliklere verdiğiniz yanıtları kontrol ettikten sonra teklifinizi gönderebilirsiniz.

Teklif gönderildikten sonra, aşağıda ekran görüntüsü bulunan “Teklif Teyit” mesajı sayfası görüntülenmektedir. “Pazarlığı Görüntüle” linki ile teklifinizin durumunu görüntüleyebilirsiniz.

Teklifinizin kalem ve toplam bazda tutarını kontrol ediniz.

Teklifinizi göndermek için “Gönder” butonunu tıklayınız.

9

Açık Eksiltme: Açık eksiltmeli ihalelerde, alıcı firmanın seçimine göre ihalede verilmiş en iyi teklifleri ya da ihalede verilen tüm teklifleri görüntüleyebilirsiniz.

Açık Eksiltme – Ekran Görüntüsü

Örtülü: İhaleye davetli firmalar diğer katılımcıların tekliflerini göremezler.

• Örtülü Sıra Gösterme: Sıra Görünür ihalelerde, vermiş olduğunuz tekliflere istinaden teklifinizin sırasını görebilirsiniz.

Örtülü Sıra Görünür – Ekran Görüntüsü

İHALE TİPLERİNE GÖRE TEKLİF GÖRÜNTÜLEME

10

• Örtülü Kazanan / Kaybeden Gösterme: Kazanan / Kaybeden Görünür ihalelerde, vermiş olduğunuz tekliflere istinaden, teklifinizin kazanan veya kaybeden olduğunu ihale sırasında görebilirsiniz.

Örtülü Kazanan / Kaybeden Görünür – Ekran Görüntüsü

Kapalı Zarf: Kapalı zarf ihalelerde tekliflerin kilidi açılana kadar ihaleyi düzenleyen kullanıcı ve teklif veren firmalar teklifleri göremezler. Kilit açıldıktan sonra alıcılar, zarf açıldıktan sonra ise teklif veren firmalar verilen teklifleri görüntüleyebilirler.

Kapalı Zarf – Ekran Görüntüsü

11

Genel MüdürlükAcarlar İş Merkezi D Blok, Kat 3-4 Kavacık, Beykoz 34805 İSTANBULtel: +90 (216) 425 10 50 I +90 (216) 538 78 00 I faks: +90 (216) 425 10 49

KentSA KocaeliKentsa P.K. 180 KOCAELİtel: +90 (262) 364 70 10 I faks: +90 (262) 364 70 19

Sabancı CenterSabancı Center Kule 2, 4. Levent 34330 İSTANBULtel: +90 (0212) 385 80 80 I faks: +90 (212) 385 88 88

/sabancidx /sabancidx | bilgi@sabancidx.com | www.sabancidx.com