Arbeidsgivers oppfølgings- og tilretteleggingsplikt ved sykefravær
Levanger kommune MøteprotokollArbeidsglede Medarbeiderskap Forskning viser at kostnadene som...
Transcript of Levanger kommune MøteprotokollArbeidsglede Medarbeiderskap Forskning viser at kostnadene som...
Levanger kommune
Møteprotokoll
Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg
Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen
Dato: 24.04.2017
Tid: 13:00 – 14:50
Faste medlemmer som møtte:
Navn Funksjon Representerer
Kari Olafsen Aunet Leder
Tove Randi Olsen Nestleder
Ola Stene Medlem
Leif-Ketil Lorentsen Medlem
Jostein Hulbækdal Medlem
Jens Syver Løvli Medlem
Faste medlemmer som ikke møtte:
Navn Funksjon Representerer
Marie E. Jonsson MEDL SV
Varamedlemmer som møtte:
Navn Møtte for Representerer
Alf Magnar Reberg Robert Svarva
Fra administrasjonen møtte:
Navn Stilling
Vidar Solheim Enhetsleder Personal- og organisasjonsenheten
Sølvi Melvold Sekretær AMU, HMS- og kvalitetskoordinator
Ellers møtte:
Jon Aune ANT HMS & Bedriftshelse AS
Endre Tolo Hausberg NAV Arbeidslivssenter
Levanger kommune – Arbeidsmiljøutvalget 24.04.17 - protokoll
2 av 6
Sakliste
Saksnr Innhold
PS 15/17
Felles AMU fra sak PS 15/17 til PS 21/17
Godkjenning av innkalling og sakliste
PS 16/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte
PS 17/17 Informasjon fra NAV arbeidslivssenter - AMU Levanger
PS 18/17 Avvikling av ordning med erstatning av ødelagte briller - AMU Levanger
PS 19/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Levanger, Verdal og Innherred
samkommune
PS 20/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og 2017 - AMU
Levanger
PS 21/17 Orienteringer
- Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune
Rådmann/administrasjonssjef ISK
- Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/SFO
AMU Levanger fra sak PS 22/17
PS 22/17 Biblioteket Levanger eget verneområde
PS 15/17 Godkjenning av innkalling og sakliste
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig
VEDTAK:
Innkalling og sakliste godkjennes.
PS 16/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig
Levanger kommune – Arbeidsmiljøutvalget 24.04.17 - protokoll
3 av 6
VEDTAK:
Møteprotokoll fra 13.03.17 godkjennes.
PS 17/17 Informasjon fra NAV arbeidslivssenter - AMU Levanger
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig
VEDTAK:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
IA, 24.04.2017 Side 1
Hva innebærer det å være IA-virksomhet?
Arbeidslivets rettigheter og plikter
Nav Arbeidslivssenter
Endre Tolo Hausberg – 900 74 966
IA, 24.04.2017 Side 2
NAV-kontor og NAV Arbeidslivssenter
Før syk Etter syk
NAV Arbeidslivssenter NAV Kontor
Samhandling
Forebygging/helsefremming Reparasjon
IA, 24.04.2017 Side 3
IA, 24.04.2017 Side 4
IA-arbeid handler om å arbeide på flere plan…
Reparerende
Forebyggende
Helsefremmende
IA, 24.04.2017 Side 5
Hvorfor trenger vi flest mulig i arbeid ? -samfunnsøkonomi og befolkningsutvikling
IA, 24.04.2017 Side 6
52 53 56
59
65 66 67 68 69 70 70 71 73 73 73 75 78
81 82 87 89 90
93
108 114
Gjennomsnittlig varighet pr sykefraværstilfelle. Antall dager
Sykefravær i Nord-Trøndelag
IA, 24.04.2017 Side 7
Hva velger vi å ha fokus på?
Synlig fravær
Usynlig fravær
Motivasjon
Engasjement
Kreativitet
Kompetanse
Mestring
Medvirkning
Involvering
Tydelige mål
Lagspill
Lederskap
Arbeidsglede
Medarbeiderskap
Forskning viser at kostnadene som stammer
fra fravær av engasjement er større en
kostnadene knyttet til sykefravær. Mobilisering
av medarbeiderskap reduserer sykefraværet,
øker engasjementet og effektiviserer driften. Stairs og Gaplin, professor ved universitetet i Gøteborg
IA, 24.04.2017 Side 8
Virkemidler i IA-avtalen
Virkemidlene i IA-avtalen er forbehold de som jobber systematisk med å nå målene om et mer inkluderende arbeidsliv
Dagens IA-avtale har et forsterket fokus på systematisk forebyggende HMS-arbeid
Det betyr blant annet at virksomheten må ha gode rutiner for å identifisere utsatte grupper og ha oversikt over risikofaktorer i arbeidsmiljøet
Tilgang på egen rådgiver, arbeidsgivercoach, los
Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd, BHT-honorar
IA, 24.04.2017 Side 9
Hvem lykkes?
Skal brukes målrettet – med mål om ønsket effekt
Hva gjør de som lykkes? –Helhetlig systematisk HMS- og IA-arbeid –Lederforankret –Partsforankret – reelt partssamarbeid –Tydelige mål og tiltak som bidrar til måloppnåelse –Evaluerer og forbedrer
IA, 24.04.2017 Side 10
Hvordan brukes tilskudd hos dere?
Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Verdal 2016
Rådgiver Verdal Barnehage Helse og omsorg
Antall 87 58 23 27
Total 1 575 106 984 830 504 910 377 540
% av total rådgiver 100,0 % 62,5 % 32,1 % 24,0 %
% av total fylke 15,8 % 9,9 % 5,1 % 3,8 %
% av total Verdal 100,0 % 51,3 % 38,3 %
Snitt per tilskudd 18 105 16 980 21 953 13 983
Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Levanger 2016
Rådgiver Levanger Barnehage Helse og omsorg
Antall 89 42 8 29
Total 1 473 117 626 620 69 800 477 360
% av total rådgiver 100,0 % 42,5 % 4,7 % 32,4 %
% av total fylke 14,8 % 6,3 % 0,7 % 4,8 %
% av total Levang 100,0 % 11,1 % 76,2 %
Snitt per tilskudd 16 552 14 920 8 725 16 461
Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Samkommunen 2016
Rådgiver Samkommune Barnehage Helse og omsorg
Antall 176 100 31 56
Total 3 048 223 1 611 450 574 710 854 900
% av total rådgiver 100,0 % 52,9 % 18,9 % 28,0 %
% av total fylke 30,6 % 16,2 % 5,8 % 8,6 %
% av total Samk 100,0 % 35,7 % 53,1 %
Snitt per tilskudd 17 319 16 115 18 539 15 266
IA, 24.04.2017 Side 11
Til nå i år (per 20.04.2017)
Bruk av forebyggings- og tilretteleggingstilskudd Verdal og Levanger 2017
Verdal kommune, Reinsholm barnehage 1 280 Levanger kommune, Ekne barnehage 6 400
Verdal kommune, Kanutten barnehage 24 320 Levanger kommune, Breidablikktunet 10 240
Verdal kommune, Verdalsøra barneskole 5 250 Levanger kommune, Frol barnehage 9 600
Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun 22 400 Levanger kommune, Staup Helsehus 29 440
Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun 8 960 Levanger kommune, Åsveien 5 bofellesskap 7 680
Verdal kommune, Leksdal barnehage 25 600 Levanger kommune, Leira avlastning 14 080
Verdal kommune, Reinsholm barnehage 7 680 Levanger kommune, Leira avlastning 24 960
Verdal kommune, Verdalsøra barneskole 12 600 Levanger kommune, Ekne barnehage 8 960
Verdal kommune, Bo- og dagtilbudtjenesten 6 400 Levanger kommune, Staup natur- og aktivitetsbarnehage 1 920
Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku 4 480 Levanger kommune, Ekne barnehage 16 640
Verdal kommune, Garnes oppvekstsenter Barnehage 6 400 Levanger kommune, Staup helsehus 38 400
Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku 4 000 Levanger kommune, Leira avlastning 11 576
Verdal kommune, Reinsholm barnehage 7 680 Levanger kommune, Okkenhaug barnehage 16 640
Verdal kommune, Verdal bo- og helsetun 12 800 Levanger kommune, Åsveien 5 bofellesskap 8 960
Verdal kommune, Hjemmetjenesten Vuku 4 480 Levanger kommune, Staup helsehus 19 200
Verdal kommune, Garnes oppvekstsenter Barnehage 10 240
Total 164 570 Total 224 696
Andel av totalt tilsagn gitt av rådgiver 65 % Andel av totalt tilsagn gitt av rådgiver 37 %
Samlet 389 266
45 %
Levanger kommune – Arbeidsmiljøutvalget 24.04.17 - protokoll
4 av 6
PS 18/17 Avvikling av ordning med erstatning av ødelagte briller - AMU Levanger
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Forslag i møte:
Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes.
Avstemning:
Rådmannens forslag ble nedstemt med 11 mot 4 stemmer.
VEDTAK:
Ordningen med erstatning av ødelagte briller opprettholdes.
Dekning av innfatning økes til 1500,-
Rådmannens forslag til vedtak:
Ordningen med erstatning av ødelagte briller avvikles etter vedtak i dette AMU.
PS 19/17 Informasjon om redigering av seniortiltak i Levanger, Verdal og Innherred
samkommune
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig
VEDTAK:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
PS 20/17 Rapportering av innsendte HMS/IA planer for 2016 og 2017 - AMU Levanger
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig
VEDTAK:
1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp
av rådmannen.
2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Verdal.
Levanger kommune – Arbeidsmiljøutvalget 24.04.17 - protokoll
5 av 6
Rådmannens forslag til vedtak: 1. Manglende evalueringer og justerte HMS/IA planer for 2016 og 2017 følges videre opp
av rådmannen.
2. Ny evaluert og justert HMS/IA plan for 2017/2018 godkjennes av AMU Levanger
PS 21/17 Orienteringer
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Orienteringer i møte:
Prosessene rundt avvikling av Innherred samkommune v/Rådmann/administrasjonssjef ISK
- Bemanningsplaner er sendt ut til alle ISK ansatte, info om organisasjonskart og
bemanningsplaner er tilgjengelig på intranettet. Frist for å melde fra om ønsket stilling er
satt til 30.april 2017.
- §27 selskaper, det er en del usikkerhet blant ansatte som skal innplasseres under denne
selskapsformen, de savner mer avklaringer rundt f.eks vedtekter, selskapsavtale,
virksomhetsoverdragelse, reservasjonsrett m.m. Rådmennene må følge opp dette arbeidet
videre.
- Det begynner generelt å bli mer spørsmål fra de ansatte både direkte til rådmennene og
til tillitsvalgte, det er tydelig at det begynner å bli mer «uro» i organisasjonen.
- Enhetsleder personal og rådmennene skal jobbe med bemanningsliste og tildeling av
stillinger i mai måned. Det blir en hektisk måned og det vil nok bli en del henvendelser
fra ansatte etter at bemanningsoversikten blir offentliggjort.
Innkjøp av hjertestartere på skoler/barnehager/SFO
- Kommunalsjef oppvekst i Levanger ønsker at AMU skal komme med en anbefaling om
kjøp av hjertestartere på skoler/sfo/barnehager.
- Det finnes ingen direkte lovkrav om at det skal være hjertestarter tilgjengelig på
skoler/barnehager/sfo. Kommunelegen anbefaler at det er tilgjengelig på de største
skolene.
- AMU mener at dette bør sees på i en større sammenheng, det bør kartlegges hvor det
finnes hjertestartere i kommunen. En slik kartlegging pågår nå gjennom
helsedirektoratet, hvor landets SMK- sentraler vil få en oppdatert oversikt.
- Alle svømmebasseng skal blant annet ha tilgjengelig hjertestarter.
- Kjøp av hjertestartere bør fremmes som egen sak i AMU for videre oppfølging.
PS 22/17 Biblioteket Levanger eget verneområde
Saksprotokoll i Levanger Arbeidsmiljøutvalg - 24.04.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig
Levanger kommune – Arbeidsmiljøutvalget 24.04.17 - protokoll
6 av 6
VEDTAK:
Rådmannen foreslår at Levanger bibliotek blir nytt verneområde i Levanger kommune.
Rådmannens forslag til vedtak:
Rådmannen foreslår at Levanger bibliotek blir nytt verneområde i Levanger kommune.