LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT AKADEMI KEPERAWATAN …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/64/Laporan...
Transcript of LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT AKADEMI KEPERAWATAN …repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/64/Laporan...
DIVISI Informasi Teknologi AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG
2016
LAPORAN TAHUNAN DIVISI IT
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG
TAHUN 2016
ii
KATA PENGANTAR
Teknologi Informasi merupakan salah satu bidang administratif yang sangat berperan
dalam kemajuan sebuah institusi. Kemutkahiran sebuah sistem informasi intitusi dihitung
dari berapa kecepatan dalam mengakses data dan membagikan data terhadap client dan
canggih serta efisien kerja dari sistem yang dibangun.
Lingkup kerja IT antara lain adalah melakukan proses upgrade & update sistem informasi,
melakukan proses backup dan restore terhadap data sebuah instansi, melakukan proses
maintenance serta mengukur kemampuan perangkat IT untuk kemajuan dan
perkembangan sebuah institiusi.
Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk mengukur seberapa efisien dan mutakhir
sebuah institusi dalam mengembangkan sistem dan perangkat Teknologi Informasi.
iii
Daftar Isi Lembar Pengesahan........................................................................................................... i
Kata Pengantar .................................................................................................................. ii
Daftar Isi ........................................................................................................................... iii
Bab I Pendahuluan ............................................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1
1.3 Standar .............................................................................................................. 1
Bab II Perencanaan ........................................................................................................... 2
2.1 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT .............................................. 2
2.2 Rencana Anggaran Belanja IT ........................................................................... 3
Bab III Pelaksanaan dan Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................... 4
3.1 Pelaksanaan .................................................................................................... 4
3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja ......................................................................... 5
3.3 Rencana Tindak Lanjut .................................................................................... 5
BAB IV KESIMPULAN ....................................................................................................... 6
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 7
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Seiring perkembangan waktu dan berkembangnya teknologi maka diperlukan sebuah
sistem dan perangkat teknologi yang muthakir untuk menjaga eksistensi suatu instansi
pendidikan dalam membagikan informasi untuk membantu perkembangan Akademi
Keperawatan Panti Waluya Malang dalam bermetamorfosa menjadi sebuah institusi
kesehatan. Laporan kegiatan ini merupakan sebuah langkah yang baik untuk
melakukan evaluasi terhadap kualitas layanan yang telah diberikan oleh divisi IT di
Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Laporan ini dibuat untuk mengkaji dan
menetapkan standar kinerja IT di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.
1.2 Tujuan
Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk melakukan monitoring terhadap
kualitas layanan yang diberikan tenaga IT di Akademi Keperawatan Panti Waluya
malang dalam membangun SMART sistem untuk kemudahan dalam perkuliahan.
1.3 Kebijakan
Adapun divisi teknologi dan informasi di Akademi Keperawatan Panti Waluya dikelola
berdasarkan:
• STATUTA STIKes Panti Waluya Malang (Bab XIII tentang pendanaan dan
kekayaan, pasal 70 tentang sarana dan prasarana serta sarana teknologi dan
informasi
• Standar Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang, No:
STD/SPMI-AKPW/SAKPW.28
• Standar Operasional (SOP) Sistem Informasi Akademi Keperawatan, No:
SOP/PIks/AKPW.31
• Rencana Strategi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang 2015-2018
2
BAB II
PERENCANAAN
2.3 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT
Sistem informasi merupakan sarana yang sangat penting untuk sebuah institusi
dalam membagikan informasi dan memberikan layanan kemudahan dalam proses
belajar mengajar di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Berikut
merupakan rencana divisi IT dalam mengembangkan sistem Informasi:
No Rencana Divisi IT Keterangan
1 Membangun sistem pembelajaran e-learning
E-Learning merupakan sebuah sarana untuk
mempermudah proses perkuliahan. E-learning akan
dibangun pada hosting Akademi Keperwatan Panti
Waluya Malang.
2 Membangun sistem e-library Untuk mempermudah proses dalam pencarian buku, peminjaman buku dan absensi bagi pustakawan maka diperlukan sebuah sistem yang ringan dan mudah diakses oleh pustakawan.
3 Stabilisasi Kecepatan Jaringan Internet (LAN & WAN)
Jaringan internet di Akademi Keperawatan Panti
Waluya Malang menggunakan layanan Telkom
dengan kecepatan up to 10mbps.
4 Meningkatkan dan mengupgrade sarana IT
Menyetarakan Sistem Informasi dari Windows XP menjadi windows 7
5 Mengembangkan jaringan internet Penambahan kecepatan internet harus di imbangi dengan adanya sistem keamanan jaringan. Untuk membangun keamanan jaringan diperlukan sebuah perangkat yang disebut mikrotik untuk mengelola pembagian kecepatan internet, meratakan bandwidth pengguna internet dan mencegah penyalahgunaan layanan internet.
6 Menyediakan software basis data yang memadai (Repository)
Repository merupakan sarana penyimpanan berkas elektronik yang bisa diakses oleh seluruh sivitas akademika dan seluruh pengguna yang memperoleh hak akses untuk mengakses Repository. Repository akan di bangun pada server Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.
7 Mengembangkan sistem informasi akademik
Sistem Akademik berfungsi untuk mempermudah proses administratif di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Sistem akademik yang ada saat ini belum berfungsi dengan baik. Sehingga diperlukan proses upgrade terhadap sistem akademik.
8 Mengembangkan sistem informasi keuangan
Mengembangkan sistem informasi keuangan
9 Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru
Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru
10 Mengembangkan sistem informasi Sumber Daya Manusia
Mempermudah kinerja SDM Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
11 Mengembangkan sistem informasi Inventaris
Mempermudah proses inventaris fasilitas dan sarana yang di miliki Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
12 Mengembangkan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang masih belum digunakan secara optimal untuk kegiatan promosi dan memiliki tingkat keamanan yang rendah. Sehingga diperlukan tindakan optimalisasi data dan menambah fasilitas layanan di website Akademi Panti Waluya Malang
13 Membangun & mengembangkan Jurnal Keperawatan Malang
Jurnal berfungsi sebagai wahana publikasi penelitian
internal dan external bagi seluruh civitas, mahasiswa,
alumni serta peneliti dari luar. Instalasi jurnal dipasang
pada server Akademi Keperawatan Panti Waluya
Malang.
3
2.4 Rencana Anggaran Belanja IT
Rencana anggaran belanja IT dibuat untuk mengetahui daftar kebutuhan yang di
perlukan oleh divisi IT dan memudahkan evaluasi keuangan terhadap divisi IT di
Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang. Berikut ini merupakan rencana
anggaran belanja IT pada tahun akademik 2016:
No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja
Keterangan Jumlah Biaya
1. Biaya berlanggan internet
Per bulan Rp.1.000.000 x 12 (Kami berencana berpindah provider dari telkom indiehome 512kbps menjadi myrepublic speed internet 100MBPS)
Rp. 12.000.000,-
2. Biaya Hosting Per tahun Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Rp. 2.500.000,-
3. Alokasi Biaya Perawatan dan pembelian perangkat pendukung untuk Printer (Contoh: catridge, tinta, servis,dll)
Per bulan Rp. 500.000,- x 12 bulan Nilai ini didapatkan dari data pengeluaran tahun sebelumnya dengan rata-rata pengeluaran sebesar 440.000 per bulan
Rp. 6.000.000,-
4. Biaya Revitalisasi (Perbaikan dan peremajaan) Jaringan
Per 6 Bulan
Rp. 3.000.000 x 2 Digunakan untuk penggantian / penambahan alat jaringan
Rp. 6.000.000,-
5. Alokasi Biaya penambahan atau peremajaan perangkat untuk Divisi IT
Dalam 1 Tahun
Biaya ini digunakan untuk pengadaan maupun penggantian barang seperti Printer, Monitor, Komputer, modem, dll
Rp. 30.000.000,-
6. Alokasi biaya pengembangan kemampuan dan kinerja staff IT
Per Tahun Kegiatan dalam bentuk seminar / workshop
Rp. 10.000.000,-
Total Rp 66.500.000,-
4
BAB III
PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA
3.1 Pelaksanaan
Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai pelaksanaan atas tindakan yang dilakukan
divisi IT dalam melaksanakan pengembangan sistem informasi & pemenuhan sarana
dan prasarana pendidikan.
No Tindakan Bulan Keterangan Tindakan
1 Kestabilan Internet Per-Bulan Kestabilan Internet dipantau setiap bulan
2 Pembaruan Website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
November 2016 Memperbarui tampilan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
3 E-Learning Belum Terlaksana Software di install pada hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
4 Repository Februari 2016 Software di installkan oleh pihak ke-2 Widya Mandala pada komputer server. Repository dapat diakses langsung dari website Akademi Keperawatan Panti Waluya malang
5 Jurnal Keperawatan Malang Belum Terlaksana Software di kelola oleh pihak ke-2 PT.Widya Mandala pada hosting. Dapat diakses langsung dari website Akademi Keperawatan Panti Waluya malang
6 E-Library Belum Terlaksana Software di install pada komputer admin perpustakaan menggunakan localhost.
7 Proses Upgrade sistem operasi
November 2016 3 Komputer (SPMI, Lab Central & 1 pc pustakawan) Di update dari windows XP menjadi Windows 7
8 Pemasangan Kemanan Jaringan dengan Mikrotik
November 2016 Memasang perangkat mikrotik dan melakukan setting terhadap jaringan Membuat route untuk login ke jaringan internet di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
9 Mengembangkan sistem informasi akademik
Masih dalam Proses Masih dalam tahap pengajuan perubahan vendor sistem akademik
10 Mengembangkan sistem informasi keuangan
Masih dalam Proses Masih dalam tahap pengajuan perubahan vendor sistem akademik
11 Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru
Masih dalam Proses Masih dalam tahap pengajuan perubahan vendor sistem akademik
12 Mengembangkan sistem informasi Inventaris
Masih dalam Proses Program masih dalam tahap pembangunan
13 Pembangunan sistem Informasi SDM
Masih dalam Proses Program masih dalam tahap pembangunan
5
3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja
Pencapaian dari perencanaan pembangunan sistem adalah tercapai sebagai berikut:
No Tindakan Divisi IT Persentase
Ketercapaian
1 Membangun sistem pembelajaran e-learning 0%
2 Membangun sistem e-library 100%
3 Penambahan Kecepatan Jaringan Internet (LAN & WAN) 100%
4 Meningkatkan dan mengupgrade sarana IT 100%
5 Mengembangkan jaringan internet 100%
6 Menyediakan software basis data yang memadai (Repository) 50%
7 Mengembangkan sistem informasi akademik 50%
8 Mengembangkan sistem informasi keuangan 50%
9 Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru 50%
10 Mengembangkan sistem informasi Sumber Daya Manusia 55%
11 Mengembangkan sistem informasi Inventaris 50%
12 Mengembangkan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang 70%
13 Membangun & mengembangkan Jurnal Keperawatan Malang 60%
3.3 Rencana Tindak Lanjut
Berikut dibawah ini merupakan rencana tindak lanjut dari kinerja Divisi IT yang belum
tercapai:
No Tindakan yang belum terealisasi Rencana Tindak Lanjut
1 Membangun sistem pembelajaran e-learning
Divisi dalam masa pemilihan Vendor dan memutuskan untuk menggunakan moodle yang akan dipasangkan pada tahun 2017
2 Mengembangkan sistem informasi akademik
Mencari developer yang memiliki fasilitas yang lengkap dan memiliki sistem self-upgrade sehingga mempermudah kinerja administratif.
3 Mengembangkan sistem informasi keuangan
Mencari developer yang memiliki fasilitas yang lengkap dan memiliki sistem self-upgrade sehingga mempermudah kinerja administratif.
4 Mengembangkan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru
Mencari developer yang memiliki fasilitas yang lengkap dan memiliki sistem self-upgrade sehingga mempermudah kinerja administratif.
5 Mengembangkan sistem informasi Sumber Daya Manusia
Meningkatkan modul keamanan sistem informasi
6 Mengembangkan sistem informasi Inventaris
Meningkatkan modul keamanan sistem informasi
7 Mengembangkan website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Meningkatkan mobilitas dari website dan menyesuaikan sub menu berdasarkan kebutuhan instansi
8 Membangun & mengembangkan Jurnal Keperawatan Malang
Melakukan proses instal ulang Software oleh pihak ke-2 PT.Widya Mandala pada hosting. Dapat diakses
langsung dari website Akademi Keperawatan Panti
Waluya malang
9 Menyediakan software basis data yang memadai (Repository)
Software di kelola oleh pihak ke-2 PT.Widya Mandala pada hosting. Dapat diakses
langsung dari website Akademi Keperawatan Panti
Waluya malang
6
BAB 4
KESIMPULAN
• Dari hasil evaluasi yang diperoleh divisi IT perlu melakukan diskusi dengan
Pengelola Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang dalam mencari vendor yang
tepat dan memiliki sistem informasi yang tepat dan memiliki self upgrade dalam
sistem informasi akademik, sistem informasi keuangan, dan sistem informasi
penerimaan mahasiswa baru.
• Sumber daya manusia berisi dokumen dan data penting terkait pegawai maka Divisi
IT memperoleh tugas untuk membangun sistem informasi yang aman, maka Divisi
IT harus meningkatkan keamanan sistem informasi.
• Sistem Informasi inventaris merupakan sebuah sistem yang dibangun untuk
mempermudah pengelolaan sarana di Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.
• Website Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang perlu menambahkan sub
untuk kebutuhan masing-masing instansi dan melakukan upgrade mobilitas
terhadap sistem website agar dapat diakses dengan mudah oleh perangkat yang
digunakan oleh sivitas akademik.
7
8
9
10
11
12
13