Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot...

13
Kedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket: Nyomtassa ki az összes oldalt a fálj-ból. Töltse ki a regisztrációs űrlapot. Írja alá a dokumentumokat az “X” jeleknél. Szerezze be az alábbi dokumentumokat: 1. A Jaaropgave dokumentum vagy az utolsó payslip minden egyes munkáltatótól A Jaaropgave dokumentumot az Ön munkáltatója bocsátja ki. Ebben szerepel az Ön összjövedelme illetve a befizett adok összege. Ezt a dokumentumot adóév végén adja ki a munkáltató de nem később mint Január 31. 2. Másolat a BSN/SOFI szám igazolásáról (ha megvan) 3. Útlevél vagy személyi igazolvány másolat Fontos: Abban az esetben ha nincs meg a Jaaropgave dokumentum vagy az utolsó payslip – Semmi probléma! Küldje el a dokumentumokat! Beszerezzük Önnek! Küldje el az összes dokumentumot az RT Tax-hoz! Hozza vagy küldje el a dokumentumokat az RT Tax kirendeltséghez RT Tax Magyarország DBH Debrecen H-4025 Debrecen, Arany János u. 55 Lazistson!!Az ön munkája kész! A többit mi intézzük!

Transcript of Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot...

Page 1: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

Kedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

Nyomtassa ki az összes oldalt a fálj-ból.

Töltse ki a regisztrációs űrlapot. Írja alá a dokumentumokat az “X” jeleknél.

Szerezze be az alábbi dokumentumokat:

1. A Jaaropgave dokumentum vagy az utolsó payslip minden egyes munkáltatótól

A Jaaropgave dokumentumot az Ön munkáltatója bocsátja ki. Ebben szerepel az Ön összjövedelme illetve a befizett adok összege. Ezt a dokumentumot adóév végén adja ki a munkáltató de nem később mint Január 31.

2. Másolat a BSN/SOFI szám igazolásáról (ha megvan)

3. Útlevél vagy személyi igazolvány másolat

Fontos: Abban az esetben ha nincs meg a Jaaropgave dokumentum vagy az utolsó payslip – Semmi probléma! Küldje el a dokumentumokat! Beszerezzük Önnek!

Küldje el az összes dokumentumot az RT Tax-hoz!

Hozza vagy küldje el a dokumentumokat az RT Tax kirendeltséghez

RT Tax Magyarország DBH Debrecen H-4025 Debrecen, Arany János u. 55

Lazistson!!Az ön munkája kész! A többit mi intézzük!

Page 2: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

Miután elküldte a dokumentumokat az RT Tax-hoz vagy a helyi képviselőnkhöz, egy emailt fog kapni amelyben informáljuk Önt a visszatérítendő összegről. (Abban az esetben ha nem kap ilyen e-mailt akkor lépjen velünk kapcsolatba az [email protected] e-mail címen vagy tel. +370-37-320391) Miután elemeztük az iratokat, az RT Tax elküldi őket a Holland Adóhatósághoz. (abban az esetben ha nincsenek meg a dokumentumok először ezeket szerezzük be). Miután megkaptuk az adóvisszatérítést, az RT Tax értesíti Önt egy e-mailben hogy átutaltuk az összeget az Ön bankszámlájára. FONTOS! Egyes esetekben az Adóhatóság egyenesen Önnek postázza ki a visszatérítésről szóló csekket vagy az ön külföldi bankszámlájára utalja a visszatéritést. Ebben az esetben Önnek értesítenie kell minket e-mailben vagy telefonon ([email protected] vagy tel. +370-37-320391) és Önnek ki kell fizetnie a minket megillető jutalékot

Az adóvisszatérítés Hollandiában az Adóév elején kezdődik ami január 1-én van A visszatérítési idő általában 90-180 nap között van, a dokumentumok átvétele után a feldolgozó központunk által, Litvániában. Megjegyzés: Bizonyos körülmények között az adóvisszatérítés több vagy kevesebb időt vehet igénybe. Ez a holland adóhatóságtól függ.

Az RT Tax-nál nincsenek kezdeti vagy rejtett díjak. Ez azt jelenti hogy csak utólag vonjuk le a jutalékunkat.

Jutalékunk 35 Euro, abban az esetben ha a visszaterítendő összeg 0-100 Euro; 14% a visszatérítendő összegből viszont nem kevesebb mint 69 Euro, ha a visszaterítendő összeg több mint 101 Euro.

Abban az esetben ha szeretné ön hogy mi szerezzük be a Jaaropgave dokumentumot egy külön jutalékot számolunk fel 17 Euro értékben.

Page 3: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

KÉRJÜK HASZNÁLJON ANGOL BETŰKET

Keresztnév:

Második keresztnév:

Családnév:

Az lakcíme:

A deklarált címe:

Születési dátum: _ _ _ _ / _ _ hónap/ _ _ nap Tel./Mob.:

BSN/SZOFI szám: E-mail cím:

Megérkezés dátuma 2 0 _ _év / _ _m / _ _nap Távozás dátuma Hollandiából: 2 0 _ _év/ _ _m / _ _nap Hollandiába: 2 0 _ _év / _ _m / _ _nap 2 0 _ _év/ _ _m / _ _nap

Szeretne ön visszatérni Hollandiába ebben az évben? Igen Nem

Volt bejelentett Holland lakcíme? Igen Nem

Abban az esetben ha igen milyen időszakban?

Megpályázta Ön már az adóvisszatérítést egy másik céggel vagy egyedülállólag? Igen Nem

Abban az esetben ha “Igen” kérjük írja meg nekünk mikor és hol:

Ha megkapta a bejelentkezési adatokat, Gebruikersnaamkérjük, adja meg a nevet és a jelszót: Wachtwoord

Van Önnek aktív bankszámlája Hollandiában? Igen Nem

Volt-e jövedelme más országokból abban az évben, amelyre az adóvisszatérítés vonatkozik? Igen Nem

Abban az esetben ha Ön házas , kérjük adja meg a házastársa nevét és vezetéknevét

Házastárs születési dátuma _ _ _ _ év / _ _ hónap/ _ _ nap Házasság időpontja _ _ _ _ év / _ _ hónap/ _ _ nap

Dolgozott az ön házastársa Hollandiában? Igen Nem Házastárs BSN/SZOFI száma

A házastárs jövedelme abban az évben, amelyre a kérelme vonatkozik:

Abban az esetben ha van gyermeke kérjük adja meg a Hany munkáltatója volt Önnek Hollandiában? Fel kell tüntetni

gyermekek nevét, vezetéknevét és születési dátumát minden egyes munkáltatót. Ennek elmulasztása problémát okozhat az adóvisszatérítési procedúra során.

1. 1.Vállalat neve:2. A Vállalat címe:3.

Élt (vagy regisztrálva volt) ugyanazon a címen ahol a gyermek is lakott E-mail cím:legalább 6 hónapot abban az évben amelyiket megszeretne ön pályázni?

Igen Nem

2.Vállalat neve:A Vállalat címe:

E-mail cím:

3.Vállalat neve:A Vállalat címe:

E-mail cím:

Aláírásommal kijelentem, hogy az általam megadott adatok Aláírás: Xhelyesek es teljesek. Dátum: X

Tax

RT

Ügyfél megjegyzések:

RT Tax megjegyzések:Jövedelem:

Befizetett adók:

Munkakezdés dátuma:______év /____hónap/___napBefejezési dátum:______év /____hónap/____nap

Abban az esetben ha van aktív bankszalmája Hollandiában előfordulhat hogy az Adóhatóság erre utalja a visszatérítést.

Kezdődően: _______év /_____hónap/____nap,Egészen: _______év/_____hónap/____nap

Munkakezdés dátuma:______év /____hónap/___napBefejezési dátum:______év /____hónap/____nap

Munkakezdés dátuma:______év /____hónap/___napBefejezési dátum:______év /____hónap/____nap

Page 4: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

Igen Nem

-A határidő az egészségbiztosítás visszatérítésért, Augusztus 1, az előző Adóévre vonatkozóan.(például a 2017-ős évre, Augustus 1 2018-ig lehet kérvényezni az egességügyi visszatérítést)

-Kérjük adja meg az egességügyi biztosítási kötvényét. Abban az esetben ha nem rendelkezikvele, kérjük adja meg az Egészségbiztosítás kártyátvagy az utolsó pay-slip-et amin szerepel a befizetett egészségbiztosítás összege.

-Jutalékunk külön kerül levonásra.

Kérjük írja meg a pontos időszakot amelyikre szeretne megpályázni az egészségbiztosítási visszatérítést:

Jelenleg kap Ön bármilyen szociális támogatást Hollandiából? (ellenőrizze a lehetőségeket):

munkanélküli segély ápolási díj lakhatási támogatás gyermek pénz/szakszervezeti jövedelem gyes

Kérte Ön hogy a kifizetéseket leállítsák mielőtt elhagyta Hollandiát? Igen Nem

Aláírásommal kijelentem, hogy az altalam megadot Aláírás: Xadatok helyesek es teljesek. Dátum: X

Szeretne megpályázni az egészségbiztosítási visszatérítést (Zorgtoeslag) a mi cégünkön keresztül?

További információk az Egészségbiztosítási visszatérítésről (Zorgtoeslag):

A törvény értelmében , mindenki aki Hollandiában lakik vagy dolgozik és fizet jövedelemadót, kell legyen egy kötelező egészségbiztosítása.

Abban az esetben ha volt önnek egességügyi bisztositasa Hollandiában, akkor egy részét a kifizetett összegnek vissza lehet igényelni.

Ha Ön / munkáltató / Biztosítótársaság már igényelte a kompenzációt, kaphat kétszeri terítést, de miután áttekintette az alkalmazást a Holland Adóhatóság, az összeget vissza kell fizetnie.

A kártérítés összege függ az éves jövedelemtől.

A kártérítés összege a 2017 évre:

• 88 euró havonta, ha az éves jövedelme nem haladja meg a 27 857 eurót;• 170 euró havonta, ha az Ön és az Ön házastársa jövedelme nem haladja az 35 116 eurót.

Abban az esetben, ha szeretné igényelni az egészségügyi biztosítás visszafizetését meg kell felelnie bizonyos feltételeknek, a fő az, hogy a biztosítás rendszeresen kifizetésre került.

Az Adóév vége után az összeget banki átutalás formájában küldik el Önnek egy összegben. Abban az esetben ha a folyamatban lévő évre igényeli Ön a visszafizetést akkor az összeget havonta fogjak utalni.

Abban az esetben ha "IGEN", kérjük olvassa el az állábi információkat és töltse ki a dokumentumot.

Kezdődően: _______év/_____hónap/____nap,Egészen: _______év/_____hónap/____nap

Page 5: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

Machtiging - Afhandeling van alle belastingzaken

Authorization for taking care of all tax matters

Belastingplichtige/Taxpayer: Naam / Name: ………………………………………………………………………..

……………………………… BSN/Sofinummer / BSN/Sofinumber: ……………………………………………………

Verleent volmacht aan / Appoints:

Gegevens gemachtigde / Agent Details: Volledige Naam / Name: Tax Refunds, UAB Adres van de gemachtigte / Address: Laisves Al 67, Kaunas LT-44304, Lithuania Beconnummer: 636903

Tot vertegenwoordiging van mijn persoon bij de Nederlandse Belastingdienst en tot het indienen in

mijn naam van de Nederlandse aangifte inkomstenbelasting voor het jaar .................... en de daarop

volgende jaren, tot dat deze volmacht door ondergetekende schriftelijk wordt herroepen.

De volmacht omvat het voeren van alle zaken.

De gevolmachtigde is gemachtigd tot de gehele correspondentie betreffende de belatsingaangifte

op het bovenstaande adres te ontvangen en als bezorger op te treden.

Ik verzoek u vriendelijk om mijn gehele correspondentie betreffende de belastingaangifte naar het

onderstaande adres te sturen:

Tax Refunds, UAB

Laisves Al 67,

Kaunas LT-44304,

Lithuania

Door ondertekening van deze volmacht worden alle eerder getekende volmachten ingetrokken en

eerder gemachtigde personen van hun taken ontslagen.

Plaats / Place: …………………………

Ondertekening belastingplichtige / Taxpayer signature: ……………………………………………..

Datum / Date: ……………………………………………….

Geboortedatum / Date of birth: (Day/Month/Year)

Page 6: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

Machtiging - Afhandeling van alle belastingzaken

Authorization for taking care of all tax matters

Belastingplichtige/Taxpayer: Naam / Name: ………………………………………………………………………..

……………………………… BSN/Sofinummer / BSN/Sofinumber: ……………………………………………………

Verleent volmacht aan / Appoints:

Gegevens gemachtigde / Agent Details: Volledige Naam / Name: Tax Refunds, UAB Adres van de gemachtigte / Address: Laisves Al 67, Kaunas LT-44304, Lithuania Beconnummer: 636903

Tot vertegenwoordiging van mijn persoon bij de Nederlandse Belastingdienst en tot het indienen in

mijn naam van de Nederlandse aangifte inkomstenbelasting voor het jaar .................... en de daarop

volgende jaren, tot dat deze volmacht door ondergetekende schriftelijk wordt herroepen.

De volmacht omvat het voeren van alle zaken.

De gevolmachtigde is gemachtigd tot de gehele correspondentie betreffende de belatsingaangifte

op het bovenstaande adres te ontvangen en als bezorger op te treden.

Ik verzoek u vriendelijk om mijn gehele correspondentie betreffende de belastingaangifte naar het

onderstaande adres te sturen:

Tax Refunds, UAB

Laisves Al 67,

Kaunas LT-44304,

Lithuania

Door ondertekening van deze volmacht worden alle eerder getekende volmachten ingetrokken en

eerder gemachtigde personen van hun taken ontslagen.

Plaats / Place: …………………………

Ondertekening belastingplichtige / Taxpayer signature: ……………………………………………..

Datum / Date: ……………………………………………….

Geboortedatum / Date of birth: (Day/Month/Year)

Page 7: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse
Page 8: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse
Page 9: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse
Page 10: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

12345 Adreswijziging doorgevenBuitenland

1 Uw gegevens

�a Naam(vermeld ook uw eventuele meisjesnaam)

�b Sofinummer

Geboortedatum

�c Oudeadres

Straatenhuisnummer

Postcodeenplaats

Land

2 Uw nieuwe adres

2a Ingangsdatum

2b Nieuweadres Straatenhuisnummer

Postcodeenplaats

Land

Uwtelefoonnummer

3 Huisgenoten die meeverhuizen naar uw nieuwe adres

3a Sofinummer

Geboortedatum

SofinummerSofinummer

Geboortedatum

Sofinummer

Geboortedatum

Sofinummer

Geboortedatum

Sofinummer

Geboortedatum

4 Overig

4a WiltupostvandeBelastingdienstontvangenopuwnieuweadres? �a�a Nee

4b Heeftueengemachtigde? �a�a NeeNee

4c Uwcorrespondentieadresofhetadresvanuwgemachtigde

Straatenhuisnummer

Postcodeenplaats

Telefoonnummer

5 Ondertekening

Datum

Handtekening

AL

80 -

2Z*�PL

Stuurhetvolledigingevuldeformulierineenvoldoendegefrankeerdeenvelopnaar:

Belastingdienst/Limburg/kantoorBuitenlandPostbus2865640�D�HeerlenNederlandBelastingdienstTelefoonBuitenland+3�555385385

Met dit formulier kunt u een adreswijziging in het buitenland doorgeven aan de Belastingdienst.

Page 11: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

Tax and Customs Administration

01 0

59 7

2 01

*010597201*0 1 0 5 9 7 2 0 1

IB 0

59 -

1Z72

FOL

HO

N

Jövedelemigazolás 2017Minősített külföldi adófizető EU / EGT – kérdőív

Adja meg ezen a kérdőíven az összes olyan jövedelmét, amely után nem Hollandiában fizet adót. Erre a jövedelemigazolásra szüksége van ahhoz, hogy minősített külföldi adófizetőként tehessen jövedelemadó bevallást. Minősített külföldi adófizetőnek számít az, aki eleget tesz a következő feltételeknek:– Ön az Európai Unió valamelyik országában, vagy Lichtensteinben,

Norvégiában, Izlandon, Svájcban, Bonairén, Sint Eustasiuson, Sabán lakik.

– Ön a jövedelmének legalább 90 %-a után Hollandiában adózik.– Ön be tud nyújtani egy jövedelemigazolást, melyet a lakóhelyéül

szolgáló ország adóhivatala állított ki.

További információ a jövedelemigazolásról, valamint arról, hogy milyen következményekkel jár, ha ön minősített külföldi adófizetőnek számít, a Tudnivalók részben olvasható.

Kitöltés és beküldésTöltse ki a kérdőívet, és írassa alá a lakóhelyéül szolgáló ország Adóhivatalával. Ezután küldje a kérdőívet a következő címre:

Belastingdienst / Kantoor buitenlandPostbus 25776401 DB Heerlen

Figyelem!A kérdőívet csak akkor vesszük figyelembe, ha el van látva az ön lakóhelyéül szolgáló ország Adóhivatalának a pecsétjével. Másolat beküldésének nincs értelme!

Mi célt szolgál ez a nyomtatvány?

1 Adóév, amelyre az igazolás vonatkozik

Mely adóévre érvényes ez az igazolás?

2 Az ön személyes adatai

2a Név és utónév(nevek) kezdőbetűi

BSN szám Születési idő

Nyilvántartási szám a lakóhelyéül szolgáló országban

Lakcím (utca, házszám)

Irányítószám és helység

Lakóhelyéül szolgáló ország

3 Aláírás

Hely

Dátum

Aláírás Írjon a vonalakkal behatárolt területre.

2 0 1 7

– –

– –

Page 12: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

01 0

59 7

2 02

*010597202*0 1 0 5 9 7 2 0 2

02 / 02Írja be ide a BSN számát.

4 Jövedelmek, melyek nem esnek holland adókivetés alá

4a Vállalkozásból származó nyereség

4b Bér és táppénzek

4c Borravalók és egyéb jövedelmek

4d Általános öregségi nyugdíj, nyugdíj, és más ellátások

4e Életjáradék megváltása

4f Nemzetközi szervezetnél való munkavállalásból származó mentesített jövedelmek

4g Mentesített nyugdíj az Európai Uniótól

4h Egyéb munka eredménye

4i Tulajdon rendelkezésre bocsátásából származó haszon

4j Élettársi eltartási járadék és ennek megváltási összegei

4k Periodikus segélyek és ezek megváltási összegei

4l Egyéb jövedelmek

4m Adja össze a 4a-tól 4l-ig felsorolt összegeket

4n Tömegközlekedési levonási tétel

4p Vonja le 4m-ből 4n-t. Az 1-es boksz összesítése

4q Jelentékeny érdekből származó előny

4r Az ön nyeresége megtakarításokból és befektetésekből. Olvassa el a tájékoztatást a 4r kérdéshez.

4s Adja össze a 4p-nél, 4q-nál és 4r-nél felsorolt összegeket. Összes jövedelem, melyre Hollandiában nem vetnek ki adót

5 Külföldi adóhivatal igazolása

Írassa alá ezt az igazolást a lakóhelyéül szolgáló ország adóhivatalával.

Külföldi adóhivatal neve és címe

Ezúton igazoljuk, hogy :1 nevezett adóköteles személy a 2017-ös évben államunkban lakott;2 a kitöltött jövedelmi adatok nem állnak ellentmondásban a nálunk eddig ismert adatokkal.

Hely

Dátum Pecsét helyeAláírás Írjon a vonalakkal behatárolt területre.

– –

+

+

Page 13: Köszönjük hogy az RT Tax-ot választottaKedves ügyfél, Köszönjük hogy az RT Tax-ot választotta a Hollandiai adóvisszatérítés elintézése érdekében! Egyszerűen kövesse

    

This Services Agreement (the “Agreement”) is executed by and between:                                                                                               Date: ............................... (1) Torus Solution NV (dba RT Tax), company code 126057, represented by the person dully authorized under existing legislation (the “Service Provider”); and 

(2) ...................................................................................................., date of birth ......................................... (the “Client”). Hereinafter the Service Provider and the Client together are referred to as the “Parties” and each separately as the “Party”. RECITALS 

(A) The Service Provider provides tax refund and related services and the Client wishes to recover the personal income tax paid due to work abroad or on other grounds. (B) The Parties wish to agree on the terms and conditions of tax refund. 1. Subject matter 1.1. In accordance with the terms and conditions set in this Agreement, the Service Provider shall provide to the Client tax refund and related services, i.e. shall draw up the documents 

necessary for the refund of the taxes paid by the Client in the United States of America, United Kingdom, Ireland, the Netherlands, Germany, Norway, Canada, New Zealand, Australia or other  jurisdiction and  shall present  them  to  the  corresponding  tax authorities or other  competent  institutions  (the  “Services”),  and  the Client  shall  accept and remunerate for such Services. 

1.2. By  this  Agreement  the  Client  authorises  the  Service  Provider  to  prepare,  sign  and  file  tax  returns  and  to  receive  all  correspondence,  including  tax  refund  cheques,  from  tax authorities. Service Provider will as necessary disclose that he is acting as the nominee of the Client and all the actions are made in the name and on behalf of the Client. 

1.3. The  final  amount of  the  taxes  to be  refunded  shall  be established by  a  competent  institution of  the  foreign  country.  The amounts  calculated  by  the  Service Provider  are  for information purposes only and do not entitle the Client to claim the preliminarily calculated amount. 

2. Terms of Provision of Services 2.1. The Service Provider hereby undertakes: 

2.1.1. to provide the Client information on the documents that the Client needs to submit to the Service Provider for the purposes of filing for the tax refund; 2.1.2. to collect, complete and sign all the required forms, requests and other related documents on behalf of the Client; 2.1.3. to submit the required documents to the respective tax authorities or other competent institutions that are responsible for tax refunds; 2.1.4. to inform the Client about the process of the tax refund and other related matters at the Client’s request; 

2.2. The Client hereby undertakes: 2.2.1. to provide to the Service Provider complete, true and accurate information and documents (originals and copies) required for the completion of the tax refund. The 

Client is entitled to provide the information either by filling in paper forms provided by Services Provider or by filling in the online information form available at the Service Provider’s internet site; 

2.2.2. to fill in and sign any forms and other documents required for the completion of the tax refund; 2.2.3. to inform the Service Provider immediately and in all cases not later than within 5 (five) days, if the foreign tax or other authority transfers the refunded amount or 

a part thereof or sends the Tax Refund Cheque for the full refund amount or a part thereof directly to the Client and to pay the Service Fees to the Service Provider; 2.2.4. during the validity term of this Agreement to abstain from executing tax refund services agreements with other service providers; 2.2.5. to inform the Service Provider of the new employment or self‐employment in a foreign country; 2.2.6. to inform the Service Provider of any changes in the Client’s contact details or about any other changes that may have impact to the tax refund. The information can 

be updated on the internet site of the Service Provider or e‐mailed; 2.2.7. to pay the Service Provider the Service Fee as set out in Section 3 hereof. 

3. The Services Fees 3.1. The fee for the Services (the “Service Fee”) for refunding taxes for each tax year shall be: 

3.1.1. For the “REGULAR” USA tax refund (Federal and State), if the tax refund amount is between USD 0‐200, the service fee shall be USD 50; USD 201‐600, the service fee shall be USD 70; USD 601‐800, the service fee shall be USD 80; USD 801 and more, the service fee shall be 10% from the refunded amount. 

3.1.2. Additional Fees applies for the “Fast”‐ 33 USD and for the “Express”‐ 99 USD USA tax refund. “Fast” and “Express” is available for Federal and State tax refund only. 3.1.3. USA tax refund (Social Security and Medicare): the service fee shall be 10% from the refunded amount, with a fixed minimum of USD 80; 3.1.4. United Kingdom, if the tax refund amount is between GBP 0‐100, the service fee shall be GBP 35; GBP 101‐200, the service fee shall be GBP 50; GBP 201‐600, the 

service fee shall be GBP 55; GBP 601 and more, the service fee shall be 11% from the refunded amount. 3.1.5. Ireland: the service fee shall be 11% from the refunded amount with a fixed minimum of 60 EUR; 3.1.6. Ireland tax refund (Universal Social Charge (USC)): the service fee shall be 11% from the refunded amount with a fixed minimum of 60 EUR; 3.1.7. Norway: the service fee shall be 14% from the refunded amount, with a fixed minimum of NOK 690; 3.1.8. The Netherlands:  if the tax refund amount is between EUR 0‐100, the service fee shall be 35 EUR; for 101 EUR and more, the service fee shall be 14% from the 

refunded amount with a fixed minimum of 69 EUR; 3.1.9. The Netherlands social security (Zorgtoeslag) refund: if the tax refund amount is between EUR 0‐100, the service fee shall be 35 EUR; for 101 EUR and more, the 

service fee shall be 14% from the refunded amount with a fixed minimum of 69 EUR; 3.1.10. Germany: the service fee shall be 14% from the refunded amount with a fixed minimum of EUR 50; 3.1.11. Canada: the service fee shall be 11% from the refunded amount, with a fixed minimum of 70 CAD; 3.1.12. New Zealand: the service fee shall be 14% from the refunded amount, with a fixed minimum of 135 NZD; 3.1.13. Australia: the service fee shall be 10% from the refunded amount, with a fixed minimum of 105 AUD; 

3.2. The additional fees:  3.2.1.   For the retrieval of the lost or missing documents shall be for W2 (USA) – USD 15, P‐45/P‐60 (United Kingdom) – GBP 15, P‐60 (Ireland) – EUR 17, RF‐1015B (Norway) – 

NOK 150, “Jaaropgaaf” form (the Netherlands) – EUR 17, “Lohnsteuerbescheinigung” (Germany) – EUR 17. For filling the USA amended tax return (Form 1040X) the fee is 50USD. 

3.2.2.   The fee for the receipt of international money transfer or check cashing, money remmitance and other bank services shall be 15EUR. 3.3. The Client shall also compensate the fees and costs incurred by the Service Provider in the tax refund process that could not be foreseen at the moment of the execution of this 

Agreement as listed in the pricelist of the Service Provider. 3.4. The amount of the payable VAT (if applicable) shall be added to all amounts indicated in Sections 3.1‐3.3 hereof. The fees established in Sections 3.1‐3.2 may be changed by the 

Service Provider unilaterally and shall be applicable to any request of the Client to provide the Services submitted after the Client has received notice on the change of fees. 3.5. The Service Fee shall be deducted from the amount received after the tax refund prior to the transferring it to the Client’s account. 4. Liability 4.1. If the Client terminates the Agreement for the other reasons than failure by the Service Provider to perform its obligations after the filing for the tax refund is done or in case of 

breach of obligations set out in Section 2.2.4 hereof, the Client shall pay the fine of USD 100 and shall cover all expenses of the Service Provider incurred due to the termination of the Agreement, not covered by the fine. 

4.2. The Service Provider shall not be liable for: the delays in refunding taxes if the delay is caused by the foreign tax or other competent institutions; the failure to refund taxes, for the tax liability or for any other negative consequences, which occurred due to false, inaccurate or incomplete information provided by the Client or due to Client’s prior financial commitments  to  any  foreign  tax  or  other  institutions;  the  negative  consequences  incurred  by  the  Client  due  to  the  changes  in  the  applicable  laws,  rules,  regulations  or procedures applicable for the tax refund; additional bank charges, if the bank needs to repeat the transfer because of the incorrect or not full information provided; and any fees charged by the Client’s or intermediary bank. 

5. Validity of the Agreement 5.1. The Agreement  shall  come  into  force  upon  signing  of  it  by  both  Parties  and  shall  be  valid  until  the  proper  and  full  performance  of  the  obligations  of  the  Parties  set  in  the 

Agreement. The Agreement may be terminated by the mutual agreement of the Parties. The Client shall have the right to unilaterally terminate the Agreement prior to the filing for tax refund by informing the Service Provider in accordance with Section 6.1 hereof. 

6. Miscellaneous 6.1. All additions, amendments and annexes to the Agreement shall be valid if they are executed in writing and signed by both Parties without prejudice to Sections 3.1‐3.4 hereof. The 

electronic copy of  the Agreement shall be provided to the Principal at his  request after  it  is executed by the Agent. The disputes arising between the Parties regarding this Agreement or during the performance of this Agreement are settled by way of negotiations. In case of failure to come to an agreement, the disputes shall be finally settled by the competent court. All notices and other communication under this Agreement shall be in writing and shall be handed in person or sent by regular mail, e‐mail or fax.                      

 

Client X_____________________________