Zavzetost in uspešnostmedgeneracijskegasodelovanja v CosylabuMarko Sitar, Tactical HRMmarko.sitar@cosylab.com

Konferenca o zavzetosti 2016: v iskanju zavzetosti skozi

medgeneracijsko sodelovanje in vodenje

22. september 2016

Cosylab

• 1997: na IJS se ustanovi skupina KGB (KontrollGruppe für Beschleuniger)

• 1999: kontrolni sistem za pospeševalnik ANKA v Nemčiji

• 2001: ustanovijo podjetje Cosylab

• 2016: Vodilno podjetje na svetu za krmilnesisteme velikih znanstvenih projektov:– Jedrski in medicinski pospeševalniki– Radioteleskopi– Fuzijski reaktorji

-

20

40

60

80

100

120

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

NU

MB

ER

OF

EM

PL

OY

EE

S

MIL

LIO

N E

UR

OS

employees NET PROFIT TOTAL INCOME

Cosylab izpostave

• Cosylab HQ (Ljubljana)

• Cosylab Japan (Tsukuba, JAP)

• Cosylab USA (San Francisco, US)

• Cosylab Scandinavia (Lund, SWE)

• Cosylab China (Hangzhou, CHN)

• Cosylab Switzerland (Zurich, CH)

Projekti (100 strank, 5 celin)

• Alma (Chile) - največji, najzahtevnejši in najdražjiastronomski projekt

• MedAustron (Avstrija) - najbolj napreden center zaraziskave in zdravljenje z ioni

• CERN - največji, najdražji in najzmoglivejšipospeševalnik delcev na svetu

• ITER (Francija) - fuzijska energija ponuja »ekološkonenevaren, široko uporaben in praktičnoneizčrpen« vir električne energije

• FAIR (Nemčija) - dobavljal bo ionske žarke z doslej šenedoseženo intenziteto in kakovostjo in omogočalpovsem novo raznolikost eksperimentov

Struktura

• vitka (horizontalna) struktura vodenja– GL (group leader) -> 2 do 4 TC

– TC (team coach) -> 2 do 4 razvijalci

– Razvijalec – dela na produkcijskih projektih

• 120, od tega 90 v razvoju(ostalo administracija, HRM, Finance, Prodaja, IT, ...)

• 1/3 fiziki, 1/3 elektrotehniki, 1/3 računalničarji

Cosylabovci v številkah

• Generacije– Y (16 – 35 let): 73,6%– X (36 – 51 let): 23,6%– Boomer (52 – 70 let): 2,7%

• Generacije vodij (13 GL-jev) – Y: 54%– X: 38%– Boomer: 8%

• Najmlajši član: 23 let• Najstarejši član: 59 let• Povprečna starost: 32 let

Cosy Academy – Zlata praksa

• Že na začetku zaposlimo samo najboljše in motivirane ljudi

• Uvedemo jih skozi lastni sistem izobraževanja“Cosy Academy” sprejemni proces potekapreko učenja

• Različne tehnologije

• Kandidat porabi 80 ur zareševanje nalog

Cosy Academy

• Vsak kandidat dobi svojega mentorja (TC):– Ga vodi skozi proces učenja

– Je pozoren na sposobnost učenja, reševanjaproblemov, moštvenega sodelovanja, odzivanja na neuspeh, ter uglašenostkanidata z našo kulturo

• Akademiji sledi poskusna naloga napravem projektu -> kandidat postane del ekipe

Delovno okolje

• Unikatno• Sproščeno• Spoštljivo• Energično• Transparentno• Udobno (spinalis stoli, druge želje

posameznikov, …)• “think bold, act humble, work hard, enjoy

life”

Delovno okolje

• Fleksibilen delovnik

• Vsak dan sveže sadje v pisarnah

• Ponedeljkove palačinke

• Namizni nogomet, fliper, prostor zadruženje

• Timsko delo

Nagrade za zagnanost

• Nagrajujemo motiviranost in prevzemanjeodgovornosti

– Uspešnost podjetja (Loyalty bonus)

– Projektne nagrade (čas in odgovornost)

– Zaposleni leta (zabavna elektronika, izleti, …)

Karierna pot

• Načrtujemo karierno pot• Izvajamo polletne intervjuje• Odgovorimo na 12 vprašanj (z ocenami od 1-5)

– Ali vem, kaj se od mene pričakuje na delovnemmestu?

– Ali imam prave materiale in opremo, da kvalitetnoopravim svoje delo?

– Ali imam možnost na delovnem mestu delati karnajbolje znam?

– …

• Merimo klimo in zavzetost

Kazalnik zavzetosti

4,23

4,22

4,33

4,37

4,33

4,36

4,22

4,10

4,15

4,20

4,25

4,30

4,35

4,40

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

HRM success index

HRM success index Limit index

Načrtovanje karierne poti

• Vsak posameznik razmisli in napišeodgovore na tri vprašanja (tudi izvenokvirjev dela) :– Kaj rad delam?

– V čem sem dober?

– Kaj okolje (Cosylab) potrebuje?

• Iteracije in usklajevanje z GL-jem

• Rezultat:

Načrtovanje karierne poti

Kje sem danes

Kje želim biti čez 5-10 let

Cilji

½ leta•

•

•

•

1 leto•

•

•

•

•

2 leti•

•

Zavzetost vodij

• Sestanki GL-jev na tedenski ravni– Plan, uspešnost podjetja, zaposlovanje, reševanje

konkretnih težav

• Sestanki TC-jev na mesečni ravni– Motivacija, zavzetost, izboljšave, skrb za ekipo

• Kadrovniki skrbimo za sestanke z vodji (GL in TC) 3 x letno– Se pogovorimo o ekipi– O posameznikih– O projektih na katerih delajo– O osebnih težavah zaposlenih

Izobraževanja

• Interna– Za novo zaposlene 1 x mesečno

– Za vse zaposlene vsak četrtek• Tehnična

• Management

• Prodaja (Sales)

• Kadrovska (HR)

• X-GOALS (predstavitev ciljev in rezultatov podjetjana mesečni ravni)

Izobraževanja

• Eksterna– CAS (Cern accelerator school)– Za šolanje naših vodij:

• YMP• GMP• AMP

– SIQ (presojevalec notranje kakovosti, ISO standard)

– Nenasilna komunikacija, vodenje, skupinsko delo– Ostala (glede na želje posameznikov)

Zabava in druženje

• Playroom in kuhinja (debate in brainstorming)

• “Team building-i” (kanujanje, terenskavožnja, paintball, smučanje na vodi, karting, …)

• Športne aktivnosti (košarka, nogomet, fitnes, plavanje, tenis, badminton, …)

• Družinski piknik• Tematska novoletna zabava

Zabava in druženje

• Zaključki projektov (čevapčiči, kitajskapojedina, druženje ob pršutu in jazz glasbi, …)

• Rojstni dnevi

• Poroke

• Novorojenčki

• Dogodki za mlade

Informiranost

• Interna (za zaposlene)

– Časopis CosyBeat – aktualne novice

– Redne objave novic na interno listo

• Eksterna (za stranke)

– Control Sheet – tehnično naravnan

NAJBOLJŠI ZAPOSLOVALEC LETA 2015 MED SREDNJE VELIKIMI PODJETJI V

OKVIRU ZLATE NITI