Wanneer het er écht om gaat

Bereid uw team voor op de grote sprong

AAN

REFERENTIE 20150115/OFF/PROSPECT Teamprogramma Klaar voor de Sprong

DATUM

Beste leidinggevende en HR-professional, Verhalen raken mensen meer dan modellen. De uitdaging bij elke organisatie interventie is om de deelnemers in hun kern te raken, zodat ze zich echt openstellen. Hun schillen afleggen en niet meer reageren uit gewoonte. Pas dan komen wezenlijke gesprekken op gang, waardoor blijvende verandering van binnenuit mogelijk wordt. Pas dan ontstaan verbindingen die intact blijven onder uitdagende omstandigheden, wanneer het erom gaat. Met trots introduceren wij het teamprogramma ‘Klaar voor de sprong’ dat precies dát bereikt. Centrale rol in het programma is weggelegd voor het verhaal van Douglas Charlton (1923-2013), een veteraan van de Market Garden operatie. In een documentaire van Jan Cees ter Brugge en Maaike Kuyvenhoven vertelt deze parachutist over zijn bijzondere ervaringen tijdens tien dagen in september 1944. Een periode waarin alle ervaringen die je in zo’n situatie kunt opdoen, bij elkaar kwamen. Dankzij zijn uitmuntende geheugen en vertelkunst levert de documentaire aanknopingspunten op voor alle wezenlijke thema’s van leiderschap en teamwork. Dit programma maakt exclusief gebruik van deze niet-openbare documentaire om uw team van deze factoren bewust te maken en de lessen ervan professioneel te verankeren. In persoonlijke verhalen, een team statement én een professionele team trailer door de makers van de documentaire. Het is bij uitstek van grote blijvende meerwaarde voor teams aan de vooravond van een sprong in het diepe. Graag bekijken we samen met u de meerwaarde van dit programma voor uw team en welk moment daarvoor het meest geschikt. Hartelijke groet, Dirk Anton van Mulligen Maaike Kuyvenhoven Jan Cees ter Brugge

www.dirkantonvanmulligen.nl ©

2015

De grote sprong Een lange periode van voorbereiding wordt afgesloten en ‘het’ moet nu echt gaan gebeuren. Zijn de teams wel echt ‘gereed’? Klaar om de papieren strategie om te zetten in actie? Dit zijn misschien wel de meest spannende momenten, maar ook beslissende momenten. Er is namelijk een groot verschil ‘between knowing the path and walking the path’. Wanneer je als team een sprong in het diepe maakt, is het van wezenlijk belang dat er onderling vertrouwen is. Dat je weet hoe iedereen erin zit en dat je van elkaar op aan kunt. Niet als goed voornemen, maar tot in je vezels voelen en weten dat het zo is. Pas dan is een team klaar voor de grote sprong.

Unieke man, universele lessen Douglas Charlton (1923-2013) was een uniek en wijs man. Door een bijzonder toeval had hij van jongs af aan zijn geheugen getraind. Daardoor was hij in staat gebeurtenissen van 50 jaar geleden tot in detail terug te halen. De documentaire zoomt in zijn ervaring als parachutist tijdens operatie Market Garden. Tien dagen in september ’44 waarin hij meer heeft meegemaakt dan anderen in een heel leven.

Douglas spreekt in de film met zijn hart. Het was een man die zijn vaak heftige ervaringen écht geintegreerd had. Die niet wegliep voor zijn emoties, maar zich er ook niet door liet overmannen. Met de jaren had hij een hele heldere kijk gekregen op de gebeurtenissen van toen. Over vriendschap, uitdaging, humor, verlies, toeval, leiderschap en teamgeest. De lessen die hij geleerd had, zijn van alle tijden. Zijn verhaal raakt mensen in hun kern waardoor onderlinge verbinding en het wezenlijke gesprek, veel makkelijker tot standkomen.

Dankzij het initiatief en doorzettingsvermogen van documentairemaker Jan Cees ter Brugge en redactrice Maaike Kuyvenhoven is zijn verhaal bewaard gebleven voor komende generaties. Met recht een eerbetoon.

Blijvende meerwaarde

Met behulp van de documentaire ontstaat een setting die het werken aan de cruciale thema’s vergemakkelijkt. Deelnemers komen achter hun schild vandaan en stellen zich bijna als vanzelfsprekend open en eerlijk op. Door uit het organisatietoneelspel te stappen vinden en verbinden de deelnemers elkaar veel eenvoudiger.

De verhalen en anecdotes van Douglas Charlton worden gebruikt om met elkaar in gesprek te komen over de vijf essentiële elementen van teamwork volgens het model van Patrick Lencioni: vertrouwen, constructieve conflicthantering, commitment, aanspreekbaar zijn en het focussen op resultaat.

www.dirkantonvanmulligen.nl ©

2015

Professionele opbrengst

Het proces tijdens een team ontwikkeling is het belangrijkste. Maar door het verankeren van de vertrouwensbasis, de teamspirit en de gemeenschappelijke inzichten, krijgt het team iets tastbaars om op terug te grijpen als het erom spant. De opbrengst van dit programma wordt professioneel in woord en beeld vastgelegd in de vorm van teamverhalen, een team statement en een team trailer. Van elkaar en voor elkaar. Daarmee zorgt het ‘Klaar voor de sprong’-programma voor verbinding, trots, kracht en zelfbewustzijn. Onder meer wordt geregistreerd hoe de teamleden in het werk en het team zitten, de weg toe nu, de blik vooruit en is er ruimte voor persoonlijke verhalen, verteld in het licht van de komende fase. Het resultaat van het programma is dat de teamleden elkaar echt vertrouwen en durven aan te spreken, terwijl het onderliggende vertrouwen intact blijft. Zo blijft het team een eenheid die resultaten boekt, ook wanneer het moeilijk wordt.

Team Stories; een krachtig en persoonlijk verhaal van elk teamlid in de vorm en lengte van een LinkedIn profiel.

Team Statement; een teamdocument met bij elke laag van de teamwork pyramide een kernzin die de gedeelde team attitude op dit punt omvat. Dit document fungeert als een dagelijkse reminder.

Team Trailer; een professionele trailer gemaakt door de makers van de Douglas Charlton documentaire. Hierin worden de verhalen, inzichten en gemeenschappelijke standpunten in beeld en geluid bijeen gebracht.

Het programma

De voorbereiding van het programma bestaat uit een gesprek met de teamleider en de betrokken partner vanuit HR/Leiderschapsontwikkeling. We bespreken de samenstelling, recente geschiedenis en toekomstige uitdaging van het team. Voor de deelnemers bestaat het programma uit drie dagdelen. Eén dag team ontwikkeling op basis van de documentaire Tien dagen in september ’44. Tijdens deze teamdag zullen parallel aan het programma deelnemers worden geïnterviewd en worden hun belangrijke uitspraken en teaminzichten vastgelegd. Enige tijd later volgt een aflsuitend, derde dagdeel waarin samen wordt gekeken naar de teamvideo en het teamdocument.

1e teambijeenkomst – volledige dag GERAAKT WORDEN

Ochtend Tien Dagen in September Samen kijken naar de documentaire ‘Tien dagen in september’

Ruimte voor de eerste reacties van de deelnemers

Pauze

www.dirkantonvanmulligen.nl ©

2015

PERSOONLIJKE LESSEN Welk verhaal raakt mij persoonlijk

Persoonlijke inzichten en verhalen van de deelnemers

Verbinding met de vijf teamfactoren van Lencioni

Lunch TEAM LESSEN

Middag Welke lessen kunnen wij als team leren Uitzoomen naar teamniveau

Verbinding met de vijf teamfactoren van Lencioni

Pauze DE SPRONG

Hoe maken we onze sprong tot een succes Welke sprong gaan wij maken en waar komen we terecht

Wat gaan we tegenkomen en hoe gaan we daarmee om

Uitwerking De eerste opbrengst voor het teamdocument en de video wordt bekeken en doorgesproken met de leidinggevende, een teamlid en de betrokken partner vanuit HR/leiderschapsontwikkeling. Daarna volgt de afronding en (eind)montage.

2e teambijeenkomst - middag

Terugblik op de teamdag en de tussenliggende periode.

Samen doornemen van de teamverhalen. Ruimte voor reactie.

Samen doornemen van het teamdocument. Ruimte voor reactie.

Samen kijken naar de team trailer. Ruimte voor reactie.

Symbolische afsluiting ‘Klaar voor de sprong’.

Begeleiding

Dirk Anton van Mulligen: programma leiding, moderatie en opstellen team statement

Maaike Kuyvenhoven: teamverhalen verzamelen, interviewen en schrijven

Jan Cees ter Brugge: interviews, samenstelling en montage team trailer

www.dirkantonvanmulligen.nl ©

2015

Over Dirk Anton van Mulligen Dirk Anton van Mulligen (1967) is specialist in het ontwikkelen van eerste klas teams en leiders. Op kansrijke kruispunten, maar ook bij impasses en interne spanningen. Hij brengt flow waar het vast zit, vooruitzicht waar het perspectief onduidelijk is, verbinding waar de samenhang is verwaterd en vertrouwen waar mensen het even niet zien zitten.

Dirk Anton heeft een ruime ervaring in vele profit en non-profit organisaties, zowel in Nederland als in België en Duitsland. Zo heeft hij bijvoorbeeld meer dan 10 jaar in diverse rollen Politie Haaglanden ondersteund. In 2012 verscheen het boek Geef je organisatie toekomst dat hij heeft geschreven met Kim Castenmiller. Een roadmap voor bouwers aan toekomstbestendige organisaties. Een boek zonder gekunstelde modellen maar vol praktijkverhalen en direct toepasbare inzichten. A daily companion for change. Professionele focus: de mens als sleutel tot succesvolle organisatie verandering.

Over Maaike Kuyvenhoven Journalist Maaike Kuyvenhoven maakt vanuit haar bedrijf ‘Met andere woorden…’ portretten van mensen en bedrijven. Met haar verhalen wil ze mensen, en daarmee organisaties, versterken. Vorig jaar verscheen haar boek Moeder, de vrouw, 21 portretten van moeders van nu.

Haar boek geeft antwoord op de vragen: Wat betekent het om moeder te zijn in de 21e eeuw? Hoe voorkom je dat het moederschap blijft steken bij geschipper met tijd, ambitie en geld? Welke keuzes gun je jezelf? Maaike werkte onder meer voor ABN Amro, Delta Lloyd, KNP en voor publieksbladen Ouders van Nu en J/M. De gemene deler in haar werk: leiderschap en ouderschap.

www.dirkantonvanmulligen.nl ©

2015

Over Jan Cees ter Brugge Regisseur Jan Cees ter Brugge werkt voor de VARA tele visie en heeft in het verelden documentaires gemaakt over Max Moszkowicz in Auschwitz, met Conny Mus over Yad Vashem en de serie Oorlogswonderen.

Daarnaast is hij actief als filmmaker voor het Verzetsmuseum in Amsterdam. Voorheen werkte hij onder andere voor KRO en NTR Lab. Hij maakte tevens documentaires over het Ronald McDonald huis en het windmolenproject van Shell/Nuon. Naast regisseur is Jan Cees programma maker, researcher, (eind)redacteur en uitvoerend producent. Jan Cees is tevens de man achter de boeken Beatles in Holland en In bed met John en Yoko.

Teambuilding Testimonials “Dirk Anton heeft ons geholpen door een tweedaagse teambuilding voor het management team voor te bereiden en te faciliteren. Het team heeft in die dagen een stevig wederzijds vertrouwen opgebouwd en de basis meegekregen om samen de zakelijke uitdagingen die voor ons liggen aan te gaan. Dirk heeft een pragmatische no-nonsense aanpak waar wij ons erg prettig bij voelden. Ondanks dat het erg persoonlijk en vertrouwelijk is hebben we geen enkel moment de indruk van “zweverigheid” gehad. Dirk weet hoe de hazen lopen binnen bedrijven en dat maakt zijn aanpak prettig en praktisch toepasbaar. Ik kan Dirk van harte aanbevelen als facilitator van teambuilding sessies.” - Hans de Vries, country-manager Benelux “A very different atmosphere compared to even two weeks ago. More smiling faces and a shared sense of well-being. We now have the right mind-set and purpose to face and solve difficulties. I am more than happy with the outcome of your intervention!” - Paolo Passerini, Head of Finance, Spain, Italy & Benelux