KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 2008 – 2012...

KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİKİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ

İdari ve Mali İşler Daire İdari ve Mali İşler Daire BaşkanlığıBaşkanlığı

2008 – 2012 Yılları2008 – 2012 Yılları

FAALİYET RAPORUFAALİYET RAPORU

imidb @ kilis.edu.trimidb @ kilis.edu.tr

VOLKAN SARITAŞ

DAİRE BAŞKANI

SATIN ALMA

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

RECEP KURTOĞLUŞUBE MÜDÜR V.

İHALE BİRİMİ

AHMET CAN

MURAT AKGÜL

DOĞ.TEMİN BİRİMİ

GÜLTEKİN COŞKUN

BURAK İSKENDER

SEVCAN ATMACA

PARK VE BAHÇE BİRİMİ

GÜVENLİK HİZMETİ BİRİMİ

İDARİ HİZMETLER


TAŞINIR KAYIT VE

KONT. ŞB. MÜD.

PLAN VE BÜTÇE


BESTAMİ KULAKSORUMLU PERSONEL

KADİR ÇELİKZİRAAT TEKNİKERİ

TEMİZLİKGÖREVLİLERİ

AHMET YILDIRIMSORUMLU MEMUR

AHMET CANSORUMLU MEMUR

CANER AKBABASORUMLU MEMUR

CANER AKBABAŞUBE MÜDÜR V.

GÜVENLİKGÖREVLİLERİ

M.UĞUR KARATAŞŞUBE MÜDÜRÜ

SİVİL SAVUNMA

UZMANLIĞI

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞITEŞKİLAT ŞEMASI

LOJMAN BİRİMİ

CİHAT KAHRAMAN

BAP BİRİMİ

BURAK İSKENDER

ADI : VOLKAN

SOYADI : SARITAŞ TELEFON : 0348 814 10 86 - 1231

E-MAİL : [email protected]

DAİRE BAŞKANI

ADI : RECEP

SOYADI : KURTOĞLU

GÖREVİ : SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜR V.

TELEFON : 0348 814 10 86 – 1233


ADI : M. UĞUR

SOYADI : KARATAŞ

GÖREVİ : İÇ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRÜ

TELEFON : 0348 814 10 86 – 1232


ŞUBE MÜDÜRLERİ

ADI : AHMET

SOYADI : CAN

MEZUNİYET : LİSANS

GÖREVİ : BİLGİSAYAR İŞLT.

TELEFON : 0348 814 10 86-1236

ADI : GÜLTEKİN

SOYADI : COŞKUN


GÖREVİ : MEMUR

TELEFON : 0348 814 10 86-1239

ADI : MURAT

SOYADI : AKGÜL

MEZUNİYET : ÖNLİSANS


TELEFON : 0348 814 10 86-1237

ADI : CANER

SOYADI : AKBABA



TELEFON : 0348 814 10 86-1235

BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELLERİ - 1

ADI : CİHAT

SOYADI : KAHRAMAN


GÖREVİ : MEMUR

TELEFON : 0348 814 10 86-1238

ADI : AHMET

SOYADI : YILDIRIM


GÖREVİ : MEMUR

TELEFON : 0348 814 10 86-1242

ADI : BURAK

SOYADI : İSKENDER


GÖREVİ : MEMUR

TELEFON : 0348 814 10 86-1243


ADI : SEVCAN

SOYADI : ATMACA



TELEFON : 0348 814 10 86-1240


ADI : KADİR

SOYADI : ÇELİK


GÖREVİ : ZİRAAT TEKNİKERİ

TELEFON : 0348 814 10 86-1242

ADI : BEDİR

SOYADI : BARAN

MEZUNİYET : LİSE

GÖREVİ : MOBİLYA TEKNİSYENİ

TELEFON : 0348 814 10 86-1242

124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede yer alan

Komptrolörlük ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlıklarının birleşmesi 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile gerçekleşerek İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı kurulmuştur.

Bu karar 13 Ağustos 1984 tarih ve 84/8360 sayılı kanun kararı ile yürürlüğe girmiş ve 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır.

T A N I T I M

Misyonumuz, “Üniversitemiz birimlerine ait hizmet, mal ve

malzeme alımlarının en iyi şekilde yürütebilmesi için; mevcut ödenekler dahilinde, en kısa zamanda, kaliteli ve uygun fiyatla satın alınması, depolanması ve dağıtılmasıdır.”

Başkanlığımızın misyon bildirimi tanımlanırken ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimler için yaptığını açık ve öz olarak ifade etmesine özen gösterilmiştir.

Üniversitemizin; “Üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, araştırma, eğitim ve hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunma görevini yerine getirmede Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen hizmeti en iyi şekilde vermeyi amaç edinmiş olup bu çerçevede misyonunu belirlemiştir.

MİSYONUMUZ

Vizyonumuz “Teknolojik imkanlarla donanmış, çağdaş ve bilimsel tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtan, Üniversite içerisinde; işinde uzman ve yenilikçi elemanlarıyla temin ettiği kaynakları en iyi şekilde kullanarak vereceği hizmet ile örnek bir Başkanlık olma yolunda gayret göstermektedir.”

Üniversitemizin vereceği eğitim-öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji ve sanatla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına katkıda bulunmasındaki vizyonunu yerine getirebilmesinde Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde sağlamayı amaç edinmiş olup bu çerçevede vizyonunu belirlemiştir.

VİZYONUMUZ

İlkeler bildirimi Başkanlığımızın temel değerlerinin bir ifadesi olarak yer almaktadır.

Bunlar; İdari çalışmaların liyakat ve başarısına önem vermek, Evrensel değerlere ve insan haklarına saygılı olmak, Etik anlayışa sahip olmak, Kaynakları etkin kullanmak, Özgürlük ile disiplini birlikte gözetmek, Kurumsal iletişime açık olmak, Teknolojik gelişmelere açık olmak, Gelişime açık bir çalışma politikası izlemek,

Burada amaç; İlkelerin, kuruluşun misyon ve vizyonun gerisinde yatan değer ve inançların temelini oluşturduğunun bilincindeyiz. Ayrıca ilkelerimiz, Başkanlığımızın kararlarına ve stratejilerinin belirlenmesinde rehberlik etmektedir.

İLKELERİMİZ

Çağdaşlık,

Güvenilirlik,

Şeffaflık, Kurallar ve süreçlerle ilgili olarak kuşkuya yer bırakmayacak şeffaflıkta olmak.

Toplumsal Yararlılık,

İş birliği, dayanışma ve paylaşma,

Çalışan memnuniyeti, Çalışan memnuniyetinin en önemli başarı göstergesi olduğuna inanmak.

Katılımcılık,Ortak aklı oluşturmak için her düzeyde katılımcılığı teşvik ederek öneri ve görüşlere tam anlamıyla açık olmak.

Hesap verilebilirlik,

DEĞERLERİMİZ

• Üniversitemiz Akademik ve İdari Birimlerin ihtiyacı olan makine-teçhizat, malzeme ve hizmetlerin; serbest ödenekler nispetinde satın alma işlerini yürütmek,

• Başkanlığımızca Üniversite adına bütçeden satın alınan her türlü malzemenin teslim alınması, ilgili komisyonlara muayene ettirilmesi, depolanması ve dağıtımı ile buna bağlı olarak eskiyen, kırılan, kaybolan veya herhangi bir nedenle zarara uğrayan malzemelere ilişkin gerekli işlemlerin yapılması,

• Bu malzemelerin hesaplarının tutulması ve bu konuda Sayıştay’a hesap verilmesi

• Üniversitemiz kampuslerinin çevre düzenlemesini yapmak,

• DMO ve diğer alımlarla ilgili gerekli avans, kredi ve mahsup işlemlerini yürütmek,

• Üniversitemiz Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün hazırlamış olduğu dergi, broşür, katalog v.b. yayımların basımı ile Genel Sekreterlik onayına bağlı olarak tüm Akademik ve İdari birimlerin basım ve yayım ihtiyaçlarının karşılanması,

BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ - 1

• Başkanlığımızca yürütülmekte olan 7126 – 5902 sayılı kanunlara istinaden kurulan Sivil Savunma Uzmanlığının işlevsellikleri kapsamında bulunan plan, güvenlik, yangın yönergesi, Sivil Savunma eğitimi v.b. İşlemleri yürütmek.

• 2012 yılı içerisinde Başkanlığımıza bağlanan 2547 sayılı Yüksek Öğrenim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58. maddesine dayanılarak Bilimsel Araştırma ve Projeleri (BAP) kapsamında her türlü alımlar, ödemeler ve tüm sekreterya işlerini yürütmek.

• 23 Eylül 1984 tarih ve 18524 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 84/8345 karar sayılı “Kamu Konutları Yönetmeliği” kapsamında Üniversitemiz akademik ve idari personellerinin tüm konut ihtiyaçlarının karşılanması.

BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ - 2

Müdürlüğümüzde; 1 Şube Müdürü ile 5 Memur görev yapmaktadır.

• Mal ve Hizmet alımı ihalelerini yapmak ve üçüncü şahıslara ihale yoluyla yaptırılan güvenlik ve temizlik gibi işlerin hizmet bedellerinin ödemesi,

• Her türlü demirbaş ve mefruşat alımı, • Büro, işyeri makine ve teçhizat (Bilgisayar dahil) alımları, • Her türlü bilgisayar yazılımı ve elektronik ortamda bilgiye ulaşım hizmeti alımı, • Eğitim birimlerinde kullanılmak üzere laboratuar malzemesi ile temrinlik malzeme alımları, • Hizmetin gerektirdiği kırtasiye ve temizlik malzemesi alımları, • Yakacak kalorifer yakıtı ( Kal-yak ) alımları, • Üniversitemizi ilgilendiren her türlü park - bahçe malzemesi alımları, • Her yıl personele verilecek Giyecek Yardımı alımlarını ve ödemesini yapmak.

SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

Birimimizde; 2 Şube Müdürü , 2 Memur ve 1 Güvenlik personeli sorumlusu ile

temizlik ve güvenlik personelleri görev yapmaktadır. • Üniversitemiz Merkez kampusu ve Karataş kampusunun genel güvenliğinin

sağlanması, • Üniversitemizin çevre düzenlemesi ve temizliğinin koordinasyonunu sağlayarak

ağaçlandırılması, çimlendirilmesi ile mevcut yeşil alanlarının bakım ve korunmasını sağlamak,

• Akademik ve İdari birimlere alınan ayniyatların taşınmasında yerleştirilmesinde birimlere ek hizmet desteği sunmak,

• Rektörlük Makamınca Güvenlik ve Çevre temizliği ile ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

TAŞINIR KAYIT VE KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

• Harcama birimimizce edinilen taşınırların muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek.

• Mevcut taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek.

• Taşınırlardan ekonomik olmayan, kullanılmayan, hurda nitelikli olanları belirlemek, kayıtlardan düşürmek.

• Her mali yılsonunda ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.

• Harcama Birimimiz taşınır kesin hesabının çıkartılarak, Muhasebe birimine onaylatılması, Strateji Geliştirme ve Sayıştay Başkanlıklarına hesap dönem cetvellerinin gönderilmesi.

• Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yapmak

Müdürlüğümüzde; 1 Sorumlu Memur görev yapmaktadır.

PLAN VE BÜTÇE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

• Başkanlığımızın bütçesini hazırlamak.

• Başkanlığımızın ödenek durumlarını izlemek. Serbest bırakma, aktarma ve ek ödenek taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek.

• Başkanlığımızın idari hesaplarını tutmak.

• Başkanlığımızca yapılan her türlü satın alma işlemlerini taahhüt altına almak.

Müdürlüğümüzde; 1 Sorumlu Memur görev yapmaktadır.

Sivil Savunma Uzmanlığında 1 sorumlu memur çalışmakta ve 7126 – 5902 sayılı

kanunlara istinaden aşağıdaki faaliyetler yapılmaktadır.

• Sivil Savunma Planı,

• Koruyucu Güvenlik,

• Milli Alarm Faaliyetleri,

• Detay Planlar iş ve işlemlerini yapmak,

• Yangın Yönerge ve Talimatlarını hazırlamak,

• Sabotajlara karşı korunma planlarını hazırlamak,

• Gerekli sivil savunma tesis, malzeme ve teçhizatının tedarik ve teminini, mevcutların bakım ve korunmalarını takip etmek,

• Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve eğitimlerini yaptırmak,

• Üniversite için koruyucu güvenlik talimatı hazırlatmak.

SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞININ GÖREVLERİ

YILLARA GÖRE “03.2” HARCAMA KALEMİ

YILLARA GÖRE “03.2” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ

YILLARA GÖRE “03.5” HARCAMA KALEMİ AYRINTILI DAĞILIMI

YILLARA GÖRE “03.7” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ

YILLARA GÖRE “06.1 – 06.3” HARCAMA KALEMİ

YILLARA GÖRE “06.1 – 06.3” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ

YILLARA GÖRE DEVLET MALZEME OFİSİALIMLARI LİSTESİ

2012 YILI DEVLET MALZEME OFİSİALIMLARI LİSTESİ

SON ÜÇ YILIN BÜTÇE VE HARCAMALARININ KARŞILAŞTIRILMASI

2008 YILI İHALE LİSTESİ

2010 YILI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI BÜTÇE VE HARCAMASI

03.2 / 10.000,00 TL (ödenek toplamı)

Diğer Özel Malzeme Alımları: 9.280,12 TL harcandı.

……………………………………………………………………….

03.3 / 200,00 TL (ödenek toplamı)

Yolluklar: Harcama yapılmadı.

………………………………………………………………………..


Diğer Dayanıklı Mal ve Mlz. Alımları: 448,40 TL harcandı.



Giyecek Alımları : 8.424,00 TL

Diğer Savunma Mal ve Malz. Alımları : 822,73 TL olmak üzere,

Toplam : 9.246,73 TL harcandı.

……………………………………………………………………….



………………………………………………………………………..


Avadanlık ve Yedek Parça Alımları: 4.114,02 TL harcandı.



Diğer Tüketim Mal ve Mlz. Alımları : 2.688,60 TL


……………………………………………………………………….



………………………………………………………………………..


Diğer Dayanıklı Mal ve Mlz. Alımları : 4.439,54 TL


KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 2008 – 2012...

Documents

Transcript of KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 2008 – 2012...