Kepala Bagian RMIK RS Husada Jakarta (1993-2011)
Transcript of Kepala Bagian RMIK RS Husada Jakarta (1993-2011)
8/14/2018 1
Kepala Bagian RMIK RS Husada Jakarta (1993-2011) Wakil Ketua Akreditasi RS Husada (sejak 2011) Ketua Subkomite Mutu Pelayanan RS Husada (sejak 2016) Pengajar dan Penguji Program D3-D4 RMIK UEU (sejak 1994) Pengajar program D4 dan S1 MIK UEU (sejak 2000) Dosen tamu Program Pasca Sarjana MARS, UEU (sejak 2017) Pembicara seminar dan Pelatihan Manajemen RMIK (sejak 1995)
D3 Rekam Medis, Universitas Esa Unggul/1993 S1 Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia/2001 S2 Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia/2007 (Informasi Kesehatan)
Anggota PORMIKI sejak 1991 Bendahara PORMIKI (1996-1999) Ketua Umum DPP PORMIKI 1999-2006 (2 periode) Pembina PORMIKI (sejak 2006) Anggota Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI) 2011-2014
Jl. Raya Mangga Besar No.137, Jakarta Pusat Telp: 021-6260108 ext: 8410 Hp: 0818873764, WA: 081519225616, E-mail: [email protected]
8/14/2018 2
Peserta latih mampu memahami regulasi RS dan menyusun dokumen di unit kerja RMIK
1. Pengertian regulasi RS dan unit RMIK2. Penyusunan dokumen unit RMIK
8/14/2018 3
8/14/2018 4
8/14/2018 5
8/14/2018 6
1. Tujuan organisasi
2. Keseimbangan di antara tujuan ygberbeda & saling bertentangan
3. Efisien & efektif (kinerja org)
a. Regulasi
b. Bukti pelaksanaan
a. Pelayanan RS
b. Unit kerja RS
8/14/2018 7
8/14/2018 8
Cara mengendalikan manusia atau masyarakatdengan aturan atau pembatasan. Regulasi dapat dilakukan dengan berbagai bentuk.
Sesuatu yang disepakati dan mengikat sekelompokorang/lembaga dalam rangka mencapai suatutujuan dalam hidup bersama.
8/14/2018 9
8/14/2018 10
8/14/2018 11
8/14/2018 12
• Kebijakan RS: penetapandirektur/pimpinan RS pada tatananstrategis atau bersifat garis besar yang mengikat
• Utk penerapannya perlu disusunpedoman/panduan/SPOjelaslangkah-langkah utk melaksanakankebijakan tsb
8/14/2018 13
8/14/2018 14
1. Kebijakan pelayanan2. Pedoman pengorganisasian unit kerja3. Pedoman Pelayanan unit kerja4. SPO5. Bukti pelaksanaan6. Program Kerja (Rencana Tahunan)7. Laporan (bulanan, tahunan)8. Rapat9. Orientasi10.Pelatihan
• Kerangka acuan/TOR• Bukti kegiatan (jadwal, td tangan)• Pre test dan Post test• Laporan kegiatan
• Kumpulan ketentuan dasar yang memberi arah bagaimana sesuatuharus dilakukan
• Merupakan hal pokok yang menjadidasar untuk menentukan/
melaksanakan kegiatan
• Mengatur beberapa hal
8/14/2018 15
• Acuankegiatan secara garis besar
• Utk melaksanakan kegiatan perlu dirinci
atau dilengkapi dengan prosedur-prosedur
• Harus dilengkapi dengan SK Pimpinan RS untuk pemberlakuan pedoman tsb.
• Masa berlaku 2-3 tahun evaluasi
• Mengacu pada pedoman yang dikeluarkandari Kementerian Kesehatan
8/14/2018 16
8/14/2018 17
1. Pendahuluan
2. Standar Ketenagaan
3. Standar Fasilitas
4. Tata Laksana Pelayanan
5. Logistik
6. Keselamatan Kerja
7. Pengendalian Mutu
8. Penutup
8/14/2018 18
• Petunjuk dalam melakukan kegiatan
• Mengatur satu hal
• Format:
1. Definisi
2. Ruang Lingkup
3. Tata Laksana
4. Dokumentasi
8/14/2018 19
Agar pedoman/panduan dapatdiimplementasikan dengan baikdan benar, diperlukanpengaturan
8/14/2018 20
8/14/2018 21
1. Hak pasien dan keluarga2. Pelayanan kerohanian3. Hak second opinion4. Identifikasi pasien5. Komunikasi efektif6. Pemberian informasi dan edukasi7. Persetujuan tindakan medis8. Penolakan pengobatan9. Rancangan formulir rekam medis10. Orientasi karyawan baru di unit RMIK11. Sistem manajemen informasi12. Kerahasiaan dan privasi informasi13. Audit rekam medis, dll
8/14/2018 22
Adalah: Program suatu rencana kegiatanorganisasi yang dibuat untuk jangkawaktu tertentu yang disepakati olehpengurus organisasi
8/14/2018 23
Program kerja harus dibuat dengansistematis, terpadu dan terarah karenaprogram kerja dalam organisasi menjadipegangan anggota atau unit-unit didalamnya untuk mewujudkan tujuan dankegiatan rutin organisasi
8/14/2018 24
Program harus diuraikan dalambentuk kerangka acuan(TOR)
TIDAK hanya berbentuk time tableDitanda tangani oleh Kepala Unit Kerja
dan Direktur RS
8/14/2018 25
8/14/2018 26
Program kerja yg dibuat untuk satuperiode kepengurusanrapat kerjanya
hanya dilakukan satu kali dan evaluasiProgram kerja yg dibuat untuk satuwaktu tertentutriwulan, semester, tahunan
8/14/2018 27
Terus menerusDadakan atau insidentilTentatif/disesuaikan dg kondisi yad
8/14/2018 28
Jangka waktu panjangJangka pendek
8/14/2018 29
8/14/2018 30
8/14/2018 31
8/14/2018 32
8/14/2018 33
8/14/2018 34
8/14/2018 sis-rmik 35
1. Peninjauan struktur
organisasi tata kelola
2. Penyempurnaan
kebijakan/pedoman/
panduan/SPO
1. Peningkatan tata
hubungan kerja
8/14/2018 sis-rmik 36
1. Perhitungan pola
ketenagaan
2. Peningkatan
profesionalisme SDM
3. Penerapan kredensial
tenaga profesi PMIK
4. Monitoring dan
evaluasi indikator
kinerja individu
8/14/2018 sis-rmik 37
1. Penyempurnaan
sistem pelaporan
intern dan ekstern
2. Peningkatan mutu
informasi kesehatan
3. Penyempurnaan
sistem RMIK
8/14/2018 sis-rmik 38
1. Penambahan ruang
penyimpanan
2. Pengadaan fasilitas
penyimpanan RM
3. Pengembangan
komputer untuk
pelaporan
1 Perhitungan pola ketenagaan:
•Penetapan stnd waktu kegiatan
•Perhitungan beban kerja
•Perhitungan kebutuhan tenaga
v
v
v
Pokja RMIK
2 Peningkatan profesionalismeSDM:
•Pokja RM
8/14/2018 sis-rmik 39
8/14/2018 40
NO KEGIATAN
TAHUN 2018
Mei Juni Juli Ags Sept Okt Nov Des
1 Inventaris dokumen
2 Pemisahan dokumen ganda
3 Koordinasi dengan bagian terkait
4 Melakukan monitoring indikator
5 Membuat proposal tentang…….
6 Menyusun pedoman
7 Merevisi SPO
8 Sosialisasi SPO
9 Pertemuan koordinasi dengan ....
10 Penyegaran tentang pelayanan
prima
8/14/2018 sis-rmik 41
NO PROGRAM WAKTU
EVALUASI
HASIL
EVALUASI
REKOMENDASI RTL
1
2
3
8/14/2018 sis-rmik 42
8/14/2018 43
8/14/2018 sis-rmik 44
8/14/2018 45
Berisi penjelasan dan atau definisi ttg istilah ygmungkin sulit dipahami atau menyebabkan salahpengertian
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk…….
Berisi kebijakan RS/unit kerja yg menjadi dasar dangaris besar dibuatnya SPO
Langkah-langkah kegiatan utk menyelesaikan proseskerja tertentu dan staf/petugas berwenang
Unit terkait dan atau prosedur terkait dlm proseskerja tsb
:
:
:
:
8/14/2018 46
RM Rawat Jalan : 01/RM-RJ/01RM Rawat Inap : 01/RM-RI/01RM IGD : 01/RI-IGD/01
8/14/2018 47
8/14/2018 48
Rumah Sakit A
No. Dokumen
02/M/63
No. Revisi
C
Halaman
1/3
Standar
ProsedurOperasional
Tanggal Terbit
5 Agustus 2018
Ditetapkan oleh,
Direktur Utama
Dr. ......................
PENDAFTARAN PASIEN BARU
Judul TNR 12
boltTNR 12
TNR 12
UU RI No.36/2009: Kesehatan
UU RI No.44/2009: Rumah Sakit
UU RI No.36/2014: Tenaga Kesehatan
PerMenKes RI No.269/2008: Rekam Medis
KARS, 2012: Pedoman Penyusunan Dokumen
Akreditasi
KARS, 2016: Dokumen Rekam Medis Dalam
Konteks Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012
KARS,2017: SNARS Edisi 1
8/14/2018 49
8/14/2018 50