Kelompok Dalam Organisasi
-
Upload
afidah-risdyana -
Category
Documents
-
view
214 -
download
0
Transcript of Kelompok Dalam Organisasi
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
1/13
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Organisasi adalah suatu tempat di mana banyak orang berkumpul dan saling
berinteraksi satu sama lain. Organisasi bisa terbentuk karena adanya kesamaan misi
dan visi yang ingin dituju. Setiap anggota yang ada di dalam organisasi, secara
langsung ataupun tidak langsung harus yakin dengan apa yang menjadi prinsip di
dalam organisasi tersebut. Sehingga untuk mencapai visi dan menjalankan misi yang
ditentukankan dapat berjalan dengan baik. Tetapi seiring berjalannya waktu, di dalam
organisasi pasti pernah mengalami konflik. Baik konflik internal maupun konflik eksternal antar organisasi atau anggota di dalamnya. Konflik yang terjadi bisa karena
permasalahan yang sangat sepele ataupun permasalahan yang benarbenar penting.
!danya sekelompok orang di dalam organisasi tersebut pasti juga terdapat
beberapa pemikiran dan pendirian yang berbedabeda. "emikiran dan pendirian yang
berbeda itu pada akhirnya akan menghasilkan perbedaan individu yang dapat memicu
timbulnya konflik. Konflik tidak muncul seketika dan langsung menjadi besar.
Konflik itu berkembang secara bertahap. #adi, jika konflik sudah teridentifikasi sejak
awal, dicarikan langkah penyelesaian yang lebih dini, maka relatif lebih mudah dalam
penanganan konflik. Kebijakankebijakan dan cara anggota berkomunikasi yang
diterapkan pada suatu organisasi sangat mempengaruhi keberlangsungan sebuah
organisasi dalam mempertahankan anggota dan segenap unsurnya.
Konflik dalam organisasi sering dilihat sebagai sesuatu yang negatif. Oleh
sebab itu, penanganan yang dilakukan pun diarahkan kepada pernyelesaian konflik.Sebuah realita bahwa konflik merupakan sesuatu yang sulit dihindari karena berkaitan
erat dengan proses interaksi manusia. Karenanya, yang dibutuhkan bukan meredam
konflik, tapi bagaimana menanganinya sehingga bisa membawa dampak yang tidak
negatif bagi organisasi. !kan tetapi tidak semua konflik merugikan, asalkan konflik
tersebut ditata dengan baik maka dapat menguntungkan organisasi.
1
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
2/13
1.2 Rumusan Masalah
$. !pa yang dimaksud dengan kelompok dan organisasi %
&. Bagaimana pentingnya kelompok dalam organisasi %
'. Bagaimana interaksi dalam kelompok %
(. Bagaimana pengambilan keputusan dalam kelompok %
). !pa yang dimaksud dengan team building %
1.3 Tujuan
$. *ntuk mengetahui pengertian dari kelompok dan organisasi .
&. *ntuk mengetahui pentingnya kelompok dalam organisasi .
'. *ntuk mengetahui interaksi dalam kelompok .
(. *ntuk mengetahui bagaimana pengambilan keputusan dalam kelompok .
). *ntuk mengetahui pengertian dari team building .
2
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
3/13
BAB II
PEMBAHAAN
2.1 Pengert!an "el#m$#k %an &rgan!sas!
&.$.$ "engertian Kelompok
Kelompok adalah sekumpulan orang yang mempunyai tujuan bersama yang
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama, mengenal satu sama
lainnya, dan memandang mereka sebagai bagian dari kelompok tersebut.
Kelompok adalah kumpulan sari dua orang atau lebih yang berinteraksi danmereka saling bergantung +interdependent dalam rangka memenuhi kebutuhan
dan tujuan berama yang menyebabkan satu sama lain memengaruhi + -artwright
/ander , $012 3 4ewin $0(2
&.$.& "engertian Organisasi
Organisasi adalah susunan dan aturan dari berbagaibagai bagian +orang
dsbsehingga merupakan kesatuan yang teratur. +5.#.S. "oerwadarminta, Kamus
*mum Bahasa 6ndonesia
Organisasi adalah system social yang memiliki identitas kolektif yang tegas,
daftar anggota yang terperinci, program kegiatanyang jelas, prosedur pergantian
anggota.+#anu 7urdiyamoko dan -itra 8nadayani, Sosiologi untuk S7* kelas $
2.2 Pent!ngn'a "el#m$#k %alam &rgan!sas!
Terdapat beberapa alasan mengapa kelompok penting dalam kegiatan organisasi 9
$. Kelompok sering digunakan apabila usaha atau kegiatan perorangan tidak
mencapai hasil yang memuaskan. Kelompok diperlukan dalam upaya
mewujudkan efisiensi dan efektivitas kerja melalui kerjasama.&. Kelompok digunakan untuk memunculkan atau mengembangkan gagasan. :alam
kelompok, orangorang tidak hanya dapat mengumpulkan gagasan melainkan
pula mengalami proses memunculkan dan menyusun gagasan.
'. Kelompok digunakan untuk menumbuhkan saling belajar melalui saling tukar
pengalaman, pendapat, informasi, persepsi dan keyakinan antar anggota
kelompok. Oleh karena itu kelompok dimanfaatkan dalam organisasi untuk
membantu orangorang yang terlibat dalam organisasi mengatai kekhawatiran,
ketidakberhasilan, dan keengganan bekerjasama antar anggota. Kelompok dapat
3
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
4/13
menggunakan potensi pemikiran para anggota, mempertimbangkan keyakinan
yang telah mereka miliki dan dapat mengembangkan sikap positif diantara para
anggota. Kelompok lebih berguna dalam meningkatkan kemampuan
pembelajaran ranah afeksi.
(. Kelompok digunakan untuk meningkatkan partisipasi dan memperluas rasa
pemilikan bersama para peserta terhadap organisasi, termasuk visi, misi tujuan
dan programprogramnya. "enerimaan lebih baik oleh anggota terhadap hasil
kegiatan kelompok terjadi apabila para anggota berpartisipasi atau terlibat secara
aktif dalam proses diskusi dan ; atau berbagai kegiatan kelompok. Kelompok
dapat menumbuhkan partisipasi para anggota untuk mengembangkan rasa
memiliki terhadap kegiatan dan hasil kerja kelompok dalam organisasi.
2.3 Interaks! %alam "el#m$#k
&.'.$ 6nteraksi
Secara Bahasa9 inter +antar;saling3 action +tindakan.
Secara
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
5/13
?akni suatu kejadian dimana 6ndividu yang satu memberikan pengaruh,
rangsangan kepada individu lainnya.
-ontoh 9 orang sedang bercakapcakap, seorang guru yang memarahi
murid yang terlambat.
&.'.(.& 6nteraksi antar kelompok 6nteraksi dimana kepentingan individu dalam kelompok merupakan suatu
kesatuan, dan berhubungan dengan kelompok lain.
-ontoh 9 perlombaan sepak bola, tawuran antar kelompok.
2.( Pengam)!lan "e$utusan "el#m$#k
&.(.$. Teknik pengambilan keputusan kelompok
a. Kelompok interaktif, yaitu anggota berinteraksi secara langsung dengan
anggota lain.
b. Kelompok nominal, yaitu membatasi komunikasi antar pribadi selama proses
pengambilan keputusan, karena masingmasing individu mengemban tugas
secara independen.
&.(.&. 8alhal yang harus diperhatikan dalam pengambilan keputusan kelompok
8alhal berikut ini berhubungan dengan proses kelompok saat membuat
keputusan tak terprogram, yaitu9
$ "enetapan tujuan9 kelompok lebih unggul dibandingkan individu sebab
kelompok memiliki pengetahuan lebih banyak dibandingkan individu.& 6dentifikasi alternatif9 usaha individu sebagai bagian dari anggota kelompok
akan merangsang pencarian lebih luas diberbagai area fungsional di
organisasi.
'
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
6/13
$ 6nformasi yang lengkap lebih mungkin diadakan. :alam kelompok
terhimpun banyak pengalaman dan pandangan daripada seorang.
& Banyak alternatif yang muncul, karena kelompok mempunyai
informasi banyak dalam jumlah dan ragamnya dan dapat
mengidentifikasi lebih banyak kemungkinan. 4ebihlebih lagi
kelompok itu terdiri atas berbagai keahlian dan latar belakang
pengalaman.
' Keputusan kelompok lebih berterima. 8al ini disebabkan karena
keputusan kelompok lebih menelaah banyak pandangan dan
pendapat, sehingga keputusannya lebih besar kemungkinan mendapat
persetujuan lebih dari banyak orang.
( 7eningkatkan kesempatan terlaksananya hak orang banyak.
Keputusan kelompok lebih sesuai dengan hak demokrasi. 7engingat
banyak kesempatan oleh manajer untuk mengambil keputusan
sendiri, maka mengambil kebijaksanaan untuk memberi kesempatan
kepada orang lain yang ahli untuk turut mengambil kebagian dalam
pengambilan keputusan, adalah merupakan upya meningkatkan
legistimasi orang lain.
&.(.'.& Kekurangan pengambilan keputusan kelompok
Selain memiliki kelebihan, pengambilan keputusan secara kelompok juga
tidak lepas dari beberapa kelemahan, di antaranya adalah9
$. 7emakan waktu. Keputusan kelompok diperoleh dari hasil diskusi
yang panjang, banyak waktu dipakai untuk rapatrapat, sedangkan
pengambilan keputusan sendiri oleh manajer bisa diambil dalam
waktu singkat, tepat pada saat masalahnya timbul.
&. :ominasi minoritas. Tidak mungkin dalam satu kelompokterwakili
semua kepentingan dalam organissi dan seringkali hanya terdiri atas
segelintir orang saja. Kesempatan ini oleh para anggota kelompok
sering digunakan untuk memenangkan kepentingan orang
orangtertentu dalam organisasinya yang sengaja atau tidak sengaja
diwakilinya. !da kecenderungan dia mendominasi kepentingan
orang terbanyak.
6
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
7/13
'. Tekanan untuk menyesuaikan. :alam kelompok ada saja golongan
yang mempunyai pengaruh dan menekan kelompok untuk
menyesuaikan diri dengan kehendaknya.
(. Tanggungjawab tersamar. "ada keputusan individual jelas siapa yang
bertanggungjawab, tapi pada keputusan kelompok dari mereka +para
anggota tidak bisa dimintai pertanggungjawaban perorangan.
Tanggung jawab perorangan luluh dalam tanggungjawab bersama.
2.* Team Bu!l%!ng
&.).$ "engertian Team Building
Team building adalah aktivitas kelompok yang memiliki interaksi tinggi
untuk meningkatkan produktivitas karyawan dalam menuntaskan tugastugas
terutama yang memiliki interdependensi dengan orang lain melalui serangkaian
aktivitas yang dirancang secara hatihati untuk mencapai sasaran yang telah
ditentukan sebelumnya +@obbins, &AA'3 Spector, &AAA3 #ohnson #ohnson, &AAA.
&.).& Kondisi yang perlu dipertimbangkan dalam pelaksanaan team building
$. Kondisi kelompok yang memerlukan peningkatan moralitas dan hasil kerja
tim.
&. "ucuk pimpinan yang jarang berfikir dan bertindak sebagai bagian sebuah
kelompok.
'. Terjadi kurang pengertian antar sesama anggota kelompok, tidak ada arahan
dan semangat kerja yang timbul dalam suatu kelompok, sehingga kelompok
kehilangan arah kerja.
(. :alam kelompok baru dimana terdapat beberapa individu yang menonjol tapi
tidak dapat bekerja bersama dalam kelompok.
). Kurangnya rasa percaya diri antar sesama anggota tim, tidak dapat dicapai
kesepakatan terhadap tujuan bersama tim dan adanya ketidaktahuan akan
kemungkinan peluang yang dapat dilakukan oleh anggota tim.
&.).' Bagaimana 7embangun Team
+ara Mem)angun Team,#rk
!gar dapat membangun sebuah tim yang bagus dan baik, diperlukan lebih dari
sekadar mengumpulkan orangorang yang tepat. Sebab, ujian utama dari
7
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
8/13
leadership sebenarnya adalah menciptakan lingkungan dimana setiap individu
mau bekerja secara kooperatif dan kolaboratif.
:alam membangun kerja sama tim yang lebih baik, caranya adalah 9
$. okus
#elaskan rencana jangka panjang organisasi dan lakukan followup dengan
teratur. Orangorang sering kali terlalu fokus pada masalah hari ini dan
pekerjaan rutinnya, sehingga kehilangan gambaran dari tujuan utama secara
keseluruhan.
&. :efinisikan "eran
Caris bawahi dengan jelas tanggung jawab dan peran setiap individu dalam
suatu tim. 8al ini sangat penting untuk menjamin kesuksesan tim.
"emahaman tim terhadap tugas dan tanggung jawab masingmasing akan
sangat membantu dalam pelaksanaan kerja sama tim secara kolaboratif.
'. Tetapkan Tujuan
!nggota tim perlu memperhatikan tujuan individu maupun tujuan tim.
:ukunglah mereka untuk menentukan tujuan jangka pendek yang dapat
diraih dan dapat diukur, serta tujuan jangka panjang. :engan tujuan yang
jelas dan kode etik atau aturan tertentu, tim akan mulai bisa mengatur dirinya sendiri untuk mencapai tujuantujuan tersebut.
(. Bagikan 6nformasi
6nformasi yang disembunyikan akan dianggap sebagai gosip atau rumor.
"roduktivitas dan moral tim akan menurun bila mereka menemukan banyak
informasi yang tidak jelas berkeliaran, terutama di masamasa sulit atau
peralihan. Bagikan dan sebarkanlah semua informasi yang memang perlu
dikomunikasikan ke semua anggota tim, dan jangan lupa untuk terus meng
update informasi tersebut sesering mungkin.
). Kepercayaan
#adilah orang yang dapat dipercaya dan diandalkan. 8argailah katakata
!nda sendiri. Bila !nda seorang pemimpin dan !nda sudah berjanji untuk
memberikan sesuatu kepada anak buah, maka pastikan !nda menepati janji
tersebut.
1. :engarkan
8
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
9/13
Bersikaplah terbuka terhadap ideide dari anggota tim lain. Berikan mereka
kesempatan untuk menyampaikan pendapat dalam rapat atau saat
brainstorming. "ertimbangkan setiap saran mereka. Kita tidak akan pernah
benarbenar tahu saran dan pendapat mana yang terbaik sampai kita sendiri
membuktikannya.
D. Bersabar
Bila tim !nda terlihat bermasalah dan tidak menunjukkan hasil apa pun,
bersabarlah. Beri waktu dan amati perkembangannya. Sering kali mereka
bisa mengatasi masalahnya sendiri, dan !nda perlu mengawasi dan
mengamati saja.
2. :ukungan
Setiap anggota tim harus ditantang untuk berkontribusi dalam segala hal.
:orong mereka untuk ikut training bila memang diperlukan dan beri
kesempatan untuk keluar dan melakukan sendiri tugastugasnya. 7ereka
perlu merasa nyaman dalam melakukan tugas supaya dapat menemukan
potensi unik dalam diri mereka sendiri.
0. Tunjukan !ntusiasme
!ntusiasme mudah menular. Selalulah bersikap positif dan penuh harap.
Bila mereka melihat !nda mengharapkan sesuatu dari mereka, maka ada
peluang mereka akan memberikan yang terbaik dan berusaha tidak
mengecewakan !nda. okuslah juga pada halhal yang dikerjakan dengan
benar, dan tidak selalu melihat kesalahan orang lain saja.
$A. 8ave un
Bangun semangat yang ada di dalam tim agar bisa selalu memberikan
energi yang tinggi dan spirit persatuan. Sediakan waktu untuk tertawa
bersama dan ciptakan suasana yang sesantai mungkin.
$$. :elegasi
#elaskan apa yang harus dikerjakan dan bagaimana caranya +bila
diperlukan, lalu biarkan. 4ebih baik lagi jika !nda dapat menjelaskan
masalah yang ada dan seperti apa hasil yang !nda inginkan. 4alu, biarkan
tim !nda mengembangkan cara mereka sendiri untuk menyelesaikan tugas
tersebut sesuai waktu yang telah ditetapkan.
$&. Berikan "enghargaan
9
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
10/13
@ayakan keberhasilan bersamasama dan berikan penghargaan kepada
anggota tim tapi tidak secara individual. 8indari semua tindakan yang bisa
menimbulkan kecemburuan di antara anggota.
Terakhir, yang penting adalah terusmenerus memberi inspirasi kepada
semua anggota tim. Bila berbicara tentang hal apa pun yang berhubungan
dengan tim, gunakanlah kata EkitaE dan bukan kata EsayaE.
&.).( 7anfaat Team Building
Bagi pimpinan tim ;kelompok9
$. "impinan tim akan menjadi lebih kuat dan lebih efektif
&. "impinan tim mampu menyesuaikan gaya kepimimpinannya, dengan lebih
memperhatikan kepentingan dan tanggung jawab kelompok dibandingkan
kepentingan pribadi
'. Terdapat apresiasi yang lebih besar dari pimpinan tim terhadap kebutuhan
anggota tim dan bagianbagian dalam tim.
(. "impinan menjadi lebih mampu untuk berkomunikasi secara langsung kepada
anggota tim sehingga terjadi hubungan pengertian yang lebih baik antara
pimpinan dan anggota tim.
). "impinan tim memiliki inisiatif untuk lebih memahami prakasa anggotanya.
1. "impinan mempunyai komitmen yang lebih tinggi terhadap sasaran kerja dan
memiliki harapan yang lebih besar.
a. Bagi individu anggota tim ;kelompok
$. Sebagian besar individu memiliki pendekatan yang lebih persuasif,
toleransi menjadi lebih tinggi dan memiliki kepercayaan untuk
mengajukan argumentasi tanpa terikat oleh hirarki.
&. Komunikasi dan dialog antar sesama anggota kelompok menjadi lebih
bebas dan terbuka, yang selama ini menjadi salah satu hambatan
utama dalam perkembangan kelompok.
'. Terdapat =ruang = yang lebih terbuka untuk mengakui beberapa
kelemahankelemahan pribadi, bahkan kadangkala tidak jarang yang
mengundurkan diri karena kesadaran diri +ini bukan penyelesaian yang
diharapkan.
10
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
11/13
(. Banyak masalah antar pribadi sesama anggota tim;kelompok yang
selama ini mengganjal dapat dipecahkan dengan lebih mudah karena
keterbukaan semua anggota tim.
b. Bagi pelaksanaan kerja tim;kelompok
$. "ertemuan tim;kelompok menjadi lebih terstruktur dan efektif.
&. 8asil yang diperoleh lebih dapat diterima dan terdistribusi dengan
baik kepada sesama peserta.
'. Terjadi perbaikan kerja dalam mencapai sasaran, peningkatan
kemampuan dalam mengevaluasi individu dan kelompok dengan cara
yang lebih profesional.
(. Tingkat komunikasi dalam dan antar kelompok menjadi lebih
komprehensif dan efektif, walaupun dalam kondisi lingkungan yang
kurang menguntungkan.
). Komitmen yang lebih kuat terhadap sasaransasaran baru.
1. Terciptanya otonomi yang lebih besar pada tingkat manajer.
D. 4ebih banyak waktu digunakan untuk bekerja sama dengan kolega dan
bekerja sama dalam mencapai tujuan.
BAB III
PENUTUP
3.1 "es!m$ulan
Kelompok adalah sekumpulan orang yang mempunyai tujuan bersama yang
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama, mengenal satu sama lainnya,dan memandang mereka sebagai bagian dari kelompok tersebut.Organisasi adalah
11
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
12/13
susunan dan aturan dari berbagaibagai bagian +orang dsbsehingga merupakan kesatuan
yang teratur.
Kelompok sering digunakan apabila usaha atau kegiatan perorangan tidak mencapai
hasil yang memuaskan ,untuk memunculkan atau mengembangkan gagasan,untuk
menumbuhkan saling belajar melalui saling tukar pengalaman, pendapat, informasi,
persepsi dan keyakinan antar anggota kelompok dan untuk meningkatkan partisipasi dan
memperluas rasa pemilikan bersama para peserta terhadap organisasi, termasuk visi, misi
tujuan dan programprogramnya.-ontoh 6nteraksi antar individu 9 orang sedang
bercakapcakap, seorang guru yang memarahi murid yang terlambat .-ontoh 6nteraksi
antar kelompok 9 perlombaan sepak bola, tawuran antar kelompok.Teknik pengambilan
keputusan kelompok 9 Kelompok interaktif dan Kelompok Fominal.
Team building adalah aktivitas kelompok yang memiliki interaksi tinggi untuk
meningkatkan produktivitas karyawan dalam menuntaskan tugastugas +@obbins, &AA'3
Spector, &AAA3 #ohnson #ohnson, &AAA. :alam membangun kerja sama tim yang lebih
baik, caranya adalah okus , :efinisikan "eran , Tetapkan Tujuan , Bagikan 6nformasi ,
Kepercayaan ,:engarkan , Bersabar , :ukungan , Tunjukan !ntusiasme , 8ave un,
:elegasi dan Berikan "enghargaan.
3.2 aran
:iharapkan dengan pembuatan makalah ini diharapkan mahasiswa mampu
memahami dan mengerti tentang pentingnya berorganisasi dan dapat melaksanakan
kerjasama antar individu dengan individu , individu dengan kelompok , kelompok dan
kelompok.
DA-TAR PUTA"A
7added , @ . B , +&ed, = Team Building Terampil 7embangun Tim 8andal = . penerbit
-
8/18/2019 Kelompok Dalam Organisasi
13/13
Seta Basri. &A$$. Kelompok dan Tim dalam Organisasi. +Online,
http9;;setabasriA$.blogspot.com;;&A$$;A$;kelompokdantimdalamorganisasi.html diakses
pada A1 September &A$)
13
http://setabasri01.blogspot.com//2011/01/kelompok-dan-tim-dalam-organisasi.htmlhttp://setabasri01.blogspot.com//2011/01/kelompok-dan-tim-dalam-organisasi.html