Organisasi & manajemen kelompok 5 perencanaan
-
Upload
tika-rahmawati -
Category
Documents
-
view
8.026 -
download
6
Transcript of Organisasi & manajemen kelompok 5 perencanaan
Presentation of:
PERENCANAAN
Sistem Informasi
Ricky Tri Wanda(11610004)
Pargaulan Siagian(116100025)
Josua Kristian(116100028)
Andika Edo P(116100029)
Fariz Abdussalam(116101089)
Organisasi & Manajemen
Daniel Gotfried(116100022)
Presentation of:
PERENCANAAN
Sistem Informasi
Definisi & Tujuan
Proses Perencanaan
Dasar Perencanaan
Tipe Perencanaan
Keuntungan Perencanaan
Organisasi & Manajemen
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Definisi & TujuanPerencanaan
Apasih definisi dari perencanaan itu
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Definisi & TujuanPerencanaan
Perencanaan adalah suatu proses berkelanjutan yang diawali dengan merumuskan tujuan dan rencana tindakan yang akan dilaksanakan, menentukan personal, merancang proses dan hasilnya, memberikan umpan balik pada personal, dan memodifikasi rencana yang diperlukan (Swansburg, 1999).
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Definisi & TujuanPerencanaan
Ok saya sudah tau definisi nya
TAPIApa hubungannya perencanaan
dengan mata kuliah ini ya?
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Definisi & TujuanPerencanaan
Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi, sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tinsdakan. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis kegiatan baik itu kegiatan organisasi, perusahaan maupun kegiatan dimasyarakat, dan perencanaan ada dalam setiap fungsi-fungsi manajemen, karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusan-keputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Definisi & TujuanPerencanaan
Tujuan perencanaan
• Memberikan pengarahan untuk karyawan apa yang harus dicapai, dengan siapa harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi.
• Mengurangi ketidakpastian. Ketika seorang manajer membuat rencana, ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan, meramalkan perubahan, memperkirakan efek dari perubahan tersebut, dan menyusun rencana untuk menghadapinya.
• Efisiensi. Dengan kerja yang terarah dan terencana, karyawan dapat bekerja lebih efesien dan mengurangi pemborosan dapat mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat menimbulkan inefesiensi dalam perusahaan.
• Proses pengontrolan dan pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau evaluating adalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Proses perencanaan & Dasar perencanaan yang baik
• Menetapkan tugas dan tujuan
• Observasi dan analisa
• Mengadakan kemungkinan-kemungkinan
• Membuat sintesa
Proses perencanaan:
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Proses perencanaan & Dasar perencanaan yang baik
Apa saja yang dibutuhkan agar perencanaan dapat berjalan dengan baik?
Bagaimana dengan perencanaan yang baik??
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Proses perencanaan & Dasar perencanaan yang baik
Perencanaan yang baik harus meliputi:
Forecastingproses pembuatan asumsi-asumsi tentang apa yang akan terjadi pada masa yang akan datang. Forecasting meliputi : a) forecasting kualitatif: prediksi masa depannya menggunakan pendapat para ahli. B). forecasting kuantitatif: prediksi masa depannya menggunakan analisa data secara matematis dan statistis (analisa time series, model ekonometri, survey statistik)
Benchmarkingperbandingan eksternal untuk mengevaluasi secara lebih baik suatu arus kinerja dan menentukan kemungkinan tindakan yang dilakukan untuk masa yang akan datang. Tujuan nya : untuk mengetahui apakah orang-orang dan organisasi bekerja dengan baik dan merencanakan bagaimana menggabungkan ide-ide tersebut dalam pengoperasiannya
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Proses perencanaan & Dasar perencanaan yang baik
Perencanaan yang baik harus meliputi:
Penggunaan skenario meliputi penentuan beberapa alternatif skenario masa yang akan dtaang atau keadaan peristiwa yang mungkin terjadi. Pengidentifikasian kemungkinan skenario yang berbeda waktunya akan membantu organisasi beroperasi lebih fleksibel dalam lingkungan yang dinamis
Partisipasi dan keterlibatan (perencanaan partisipatif yang aktif) : perencanaan di mana semua orang yang mungkin akan memperngaruhi hasil dari perencanaan dan atau akan membantu mengimplementasikan perencanaan-perencanaan tersebut
Penggunaan staf perencana ( fungsi staf perencana) : bertanggung jawab dalam mengarahkan dan mengkoordinasi sistem perencanaan untuk organisasi secara keseluruhan atau untuk salah satu komponen perencanaan yang utama
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Tipe perencanaan
Perencanaan Jangka Panjang & Pendek
• Jangka pendek: untuk jangka waktu 1 tahun atau kurang
• Jangka menengah: untuk jangka waktu 1 s/d 2 tahun
• Jangka panjang: jangka waktu 5 tahun atau lebih
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Tipe perencanaan
Perencanaan Stategik (Strategic Plan)
Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama
Tiga alasan penggunaan perencanaan strategic ini yaitu :• Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan
dilakukan• Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan
lainnya• Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan
organisasi• Rencana Operasional ( Operational Plan )
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Tipe perencanaan
Rencana Operasional ( Operational Plan )
Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek. Misalnya:
• Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai, misalnya rencana pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan.
• Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-ulang.
Sistem Informasi
Organisasi & Manajemen
Manfaat Perencanaan
• Fokus dan fleksibelitas
• Perencanaan membantu Manajer
• Mengembangkan koordinasi tujuan-tujuan dari masing-masing subsistem ditata sehingga saling mendukung satu sama lain
• Mengembangkan pengendalian yang meliputi pengukuran dan evaluasi