YHTEISTYÖ KAUNIAISTEN KAUPUNKI (suomenkielinen opetustoimi) jaOy PERKKO

Sopimus syntynyt loppuvuodesta 2006 ja ensimmäiset yhteistyöhön liittyvät toimenpiteet käynnistyivät jo alkuvuodesta 2007

TARVE JA TARJONTA:

Kauniaisten kaupunki: Tarjouspyyntö ja

sopimus tehty yhteistyössä Espoon suomenkielisen opetus- ja sivistystoimen kanssa

Tarve saada kattava ja toimiva AV-laitteisto suomenkielisen koulutoimen tukemaan opetusta kouluissa.

Oy Perkko Sopimus allekirjoitetaan

Kauniaisten suomen- kielisen opetustoimen kanssa, sopimus noudattaa Espoon sopimusta.

Kartoitus Kauniaisten kaupungin suomenkielisen opetustoimen tarpeista

MITÄ, MISSÄ, MILLOIN

Kauniainen halusi järkeistää AV-laitteiden kokonaisuuden (yhtenäisyys, huollettavuus, toimintamalli, poistot elinkaaren loppupuolella)

Perkon tehtäväksi tuli luoda toimintamalli, jossa Kauniaisen pääasiallinen vastuu on laitteiden käyttäminen mahdollisimman vähäisellä oman resurssin sitomisella AV-laitteisiin, mm. huoltotarpeet.

KARTOITUS:

Yhteistyössä kartoitettiin Kauniaisen vuoden 2007 alussa AV-laitekanta ja mahdolliset poistot

Suunniteltiin uudistustarpeet, millainen sisältö ja määrä on hankinnalla.

Mietittiin laitekannan käytettävyys ja kestävyys kouluympäristössä.

Tarkistettiin soveltuvuus Kauniaisen muuhun toiminta- ja kouluympäristöön (mm. käyttöjärjestelmät, muut sovellukset)

OSAPUOLET JA PÄÄMÄÄRÄ:

KAUNIAINEN: kouluympäristö, johon tulee saada nykyaikaiset laitteet järkevään kustannushintaan

PERKKO: suunnittelu sen hetkisen kouluympäristön osalta, mitä muutoksia on pakko huomioida AV-laitteiden hankinnassa.

KOKONAISUUS: jossa kouluympäristön toimivuus, opetusvälineiden nykyaikaisuus takaa oppilaille erittäin laadukkaan opetusympäristön. Soveltuvuus jo valittuihin ratkaisuihin. Opettajille tuli luoda työvälineet, joita osataan käyttää.

KUSTANNUSPOLITIIKKA

Etsittiin vaihtoehtoa, jossa Kauniaisten pääoma ei sitoutuisi laitteisiin, joiden elinkaari on suhteellisen lyhyt.

Perkon toimesta ja eri vaihtoehtojen esittämisen jälkeen Kauniaisten suomenkielinen opetustoimi päätyi rahoitusratkaisuun, jossa pääomaa ei sitoudu laitekantaan, laitteet vuokrataan.

Team-sopimus: kaupungin ja rahoitusyhtiön välille, jossa laitekannan vaihdettavuus on mahdollista milloin tahansa sopimuskauden aikana.

Team-sopimus mahdollistaa Kauniaisten kaupungin suomenkielisen opetustoimen kyvyn sopeutua tekniikan nopeaan etenemiseen ja täten säilyttää korkeatasoinen opetusvälineistö käytössään.

ARKI YHTEISTYÖSSÄ

Tekniikka on päivitettävissä milloin tahansa ja miten tahansa.

Molemmilla osapuolilla selkeä näkemys siitä, mitä on käytössä ja mitä pitää uusia AV-laitteiden osalta.

Sopimusmalli on joustava, Kauniaisen opetustoimella on aina mahdollisuus etsiä uusia ja teknisesti kehittyneempiä ratkaisuja, joita voidaan tarpeen vaatiessa vaihtaa tai päivittää.

Toimittajalla on koko ajan riittävä tieto kehitystarpeista ja tämän myötä mahdollisuus esitellä uutuudet tai ehdottaa parannuksia teknisten opetusvälineiden osalta.