Katalogu i vendeve te punës 2015...Parimi evropian: Paga e Njëjtë për Punë të Njëjtë Sistemi...

1

Republika e Kosovës Republika Kosova-Republic of Kosovo

Qeveria - Vlada - Government

MINISTRIA E ADMINISTRATËS PUBLIKE / MINISTARSTVO JAVNE ADMINISTRACIJE/ MINSTRY OF PUBLIC ADMINISTRATION

KATALOGU I VENDEVE TË PUNËS NË SHËRBIMIN CIVIL TË KOSOVËS

JANAR 2015

2

PËRMBAJTJA

Hyrje

Baza ligjore për Katalogun e vendeve të punës (Pozitave)

Sistemi i gradimit të pozitave

Kriteret e gradimit në vende të punës dhe definicionet e gradave

Pozitat e Drejtuesve të Lartë (gradat 1 deri në 3)

Pozitat Drejtuese (gradat 4 deri në 7)

Pozitat Profesionale (gradat 8 deri në 10, disa në 7)

Pozitat Administrative/Teknike (gradat 11 deri në 14)

PËRSHKRIMET GJENERIKE TË DETYRAVE TË PUNËS

Gradat 1- 3 (Drejtuesit e Lartë)

Gradat 4-7 (Drejtuesit)

Gradat 8-10 (Profesionale)

Gradat 11-14 (Administrative-Teknike)

Aneksi 1:

Tabelat e Titujve dhe Gradave të Pozitave

(në dosje të veçantë në Excel)

Aneks 2

Përshkrimi i detyrave të punës

3

HYRJE

Katalogu i vendeve të punës është burim standard i referimit për përdorim nga të gjitha institucionet e shërbimit civil në Kosovë për:

Llojet dhe nivelet e miratuara të pozitave

Titujt e miratuar të vendeve të punës

Gradat e miratuara të pozitave

Familjet e vendeve të punës

“Familjet i vendeve të punës” nënkuptojnë një grup të vendeve të punës në nivel të ndryshme hierarkike të cilat ndajnë të njëjtin funksion dhe kanë lloje të ngjashme të detyrave,

p.sh. prokurim, ligjore, personel, financa etj.

Familjet e vendeve të punës janë të dy llojeve:

1. Familjet standarde të vendeve të punës, d.m.th. ato që janë të përbashkëta për një numër të institucioneve, p.sh. prokurim, ligjore, personel, TI

2. Familjet specifike të vendeve të punës, d.m.th. ato që janë specifike për institucione individuale, p.sh. inxhinieri e transportit, ekonomi tregtare, industri etj.

Tabelat në Aneksin 1 tregojnë secilin nivel të vendit të punës :

Titullin e miratuar të pozitës për secilin nivel të pozitës brenda grupimit të pozitave

Gradën e miratuar për secilin nivel të pozitës.

Katalogu përmban përshkrimet gjenerike të pozitave për secilin nga 14 gradat në sistemin e gradimit të pozitave. Institucionet mund t’i përdorin këto si bazë për përshkrimet e tyre të punës për të siguruar se aspektet esenciale të pozitave në atë gradë janë përfshirë për pozitat në secilin gradë.

Katalogu i pozitave duhet të përdoret bashkë me Manualin për Standardizim e Vendeve të Punës, që ofron udhëzimeve për dizajnin e organizatës, dizajnin e pozitave, përshkrimet e punës dhe titujt e pozitave.

BAZA LIGJORE PËR KATALOGUN E VENDEVE TË PUNËS

Ligji dhe rregulloret të cilat ofrojnë bazën ligjore për këtë Katalog të Pozitave janë, si vijon:

Rregullorja për Klasifikimin e Vendeve të Punës në Shërbimin Civil (Rregullorja Nr. 05/2012 e datës 02/03/2012)

Rregullorja për Përshkrimet e Punës (Nr. 03/2010 e datës 20/09/2010)

Ligji për Shërbimin Civil të Republikës së Kosovës (Nr. 03/L-149 i datës 13.05.2010)

Rregullorja për Standardet e Organizimit të Brendshëm dhe Sistematizimit të Vendeve të Punës në Administratën Shtetërore (Rregullorja e Qeverisë Nr. 09/2012).

Rregullorja për Avancim në Karrierë të Nëpunësve Civilë Nr.21/2012

SISTEMI I GRADIMIT TË POZITAVE Sistemi i gradave të pozitave është i bazuar në katër kategori funksionale të përcaktuara në nenin 23 të Ligjit për Shërbimin Civil dhe të definuar më tutje në nenin 4 të Rregullores për Klasifikimin e Vendeve të Punës:

4

Drejtues i Lartë

Drejtues

Profesional

Administrativ-teknike Secila kategori funksionale ka 3 ose 4 grada të pagës që përfaqësojnë nivele të ndryshme të pozitës brenda një kategorie. Në total janë 14 grada – shih tabelën më poshtë.

Sistemi i 14 gradave ofron edhe bazën për shkallën e pagës në matricën e koeficienteve të pagës në nenin 27 të Rregullores.

Nivelet e ndryshme të pozitave janë të bazuara në pesë kritere të klasifikimit të pozitave:

Përgjegjësia

Kompleksiteti

Shkathtësitë komunikuese ndër personalë

Kualifikimet

Përvoja profesionale

Kriteret janë të shpjeguara më poshtë (“Kriteret për gradimin e pozitave dhe definicionet e gradave”).

[Ekstrakt nga Rregullorja për Klasifikimin e Vendeve të Punës]

Neni 4: Kategoritë funksionale

1. Vendet e punës në institucionet e nivelit qendror dhe lokal në Shërbimin Civil ndahen në katër kategori funksionale: 1.1. Niveli i Lartë Drejtues, është pozitë përgjegjëse për menaxhimin e përgjithshëm administrativ të institucionit të administratës publike në shërbimin civil. 1.2. Niveli Drejtues, është pozitë përgjegjëse për menaxhimin dhe koordinimin e punës në fushë të caktuar të veprimtarisë së institucionit të administratës publike në shërbimin civil. 1.3. Niveli Profesional, është pozitë përgjegjëse për ushtrimin e detyrave dhe zhvillimin në fushë të caktuar profesionale. 1.4. Niveli Administrativ-Teknik, është pozitë përgjegjëse për ofrimin e mbështetjes administrative dhe teknike në institucionin e shërbimit civil.

Neni 5: Kriteret për klasifikimin e vendeve të punës 1. Në pajtim me Ligjin për Shërbimin Civil dhe Ligjin për pagat e nëpunësve civilë, kriteret për klasifikimin e vendeve të punës janë: 1.1. Përgjegjësia - përcakton nivelin e përgjegjësisë së vendit të punës në ushtrimin e detyrave për realizimin e objektivave të institucionit, vendimmarrje, menaxhim të personelit, të buxhetit dhe burimeve tjera. 1.2. Kompleksiteti - përcakton nivelin e ndërlikueshmërisë dhe llojllojshmërisë së detyrave të punës. 1.3. Aftësitë komunikuese ndër personale - përcakton nivelin e aftësisë së komunikimit që nevojitet për

vendin e punës. 1.4. Kualifikimet – përcakton nivelin e arsimimit, trajnimeve dhe njohurive përkatëse për ushtrimin e detyrave të vendit të punës. 1.5. Përvoja profesionale – përcakton përvojën e punës në ose jashtë shërbimit civil, në nivelin dhe detyra të përafërta profesionale.

Neni 6: Gradat dhe hapat e gradave

1. Me Ligjin për pagat e nëpunësve civilë, vendet e punës në shërbimin civil klasifikohen ne njërën nga katërmbëdhjetë (14) gradat e pagës. 2. Gradat e pagës, një (1), dy (2), tre (3) dhe katërmbëdhjetë (14), kanë nga pesë (5) hapa të pagës, ndërsa gradat e pagës nga katër (4) deri në trembëdhjetë (13), kanë nga dymbëdhjetë (12) hapa të pagës. 3. Grada e një vendi të punës është e ndërlidhur me vendin e punës dhe jo me mbajtësin e saj.

5

Struktura e Gradave në Shërbimin Civil

Drejtues i Lartë

Drejtues Profesional Administrativ -Teknike

Grada e Pagës

[Shënimi 1]

Drejtues i Lartë 3 1 1



Drejtues 4 4 4

Drejtues 3 5 5

Drejtues 2 6 6

Drejtues 1 7 71 7

Profesionale 3 8 8

Profesionale 2 9 9

Profesionale 1 102 10

Administrative 4 11 11




Parimi evropian: Paga e Njëjtë për Punë të Njëjtë

Sistemi i pagave dhe gradave është në përputhje me parimet e:

“Paga e Njëjtë për Vlerën e Njëjtë të Punës”, që do të thotë se punonjësit që kryejnë punë të krahasueshme ose që kanë nivel të ngjashëm të punës, me kualifikimet dhe përvojën e kërkuar për nivelin e pozitës, paguhen njëjtë; dhe

Pagë më e lartë për Pozitat më të vështira dhe me më shumë përgjegjësi (dallimet në paga për të njohur nivelet e ndryshme të pozitës).

Shtigjet e karrierës Tabela po ashtu jep shtigjet e karrierës për nëpunësit civil. Për shembull, një nëpunës civil në kategori profesionale i cili është i punësuar në gradën 10 mund të promovohet në kohë adekuate në Pozitat e gradave 9 dhe 8 duke iu nënshtruar kushteve të caktuara3:

Ekziston një pozitë adekuat në një gradë më të lartë

Nëpunësi civil përmbush kriteret e klasifikimit për gradën më të lartë

Mund të dëshmohet se nëpunësi civil ka merita, shkathtësi dhe aftësi profesionale të kërkuara në pozitën e nivelit më të lartë.

Ngjashëm, stafi administrativ/teknik të cilët fillojnë një punë në gradën 14 mund të avancohen në një pozitë të nivelit më të lartë duke iu nënshtruar kushteve të njëjta sikur në paragrafin e mësipërm.

Është shumë me rëndësi të shmanget caktimi i të gjitha pozitave në një njësi organizative në nivelin më të lartë brenda kategorisë së njëjtë funksionale sepse kufizon mundësinë e

1 Maksimum 4% të pozitave në një institucion mund të jenë të gradës 7 (Neni 14.2, Rregullorja për Klasifikim të Vendeve të Punës). Kjo vlen vetëm për pozita e një institucioni që kërkon të operojë në nivelin më të lartë profesional për të udhëhequr projekte ose grupe të punës të rëndësishme të cilat kanë ndikim të madh në rezultatet ose politikat e institucionit. 2 Grada 10 përfshin jo vetëm pozitat profesionale por edhe detyrat e nivelit administrativ të specializuar ose nivelit të lartë teknik. Pozita e tilla mund të kenë përgjegjësi me mbikëqyrje të kufizuar (neni 19.1 i Rregullores për Klasifikim të Vendeve të Punës). 3 Këto kushte janë specifikuar në Ligjin për Shërbimin Civil, Neni 27 dhe në Rregulloren për Avancim

6

avancimit të stafit. Kjo mund të de motivojë stafin. Është më mirë që njësia organizative të ketë pozita në nivele të ndryshme gjë që ofron mundësinë për stafin në grada më të ulëta të avancohet në pozita me grada më të larta nëse shfaqet mundësia, p.sh. kur një anëtar më i lartë i stafit lëshon pozitën ose avancohet në nivel Drejtuesi l.

KRITERET E GRADIMIT TË VENDEVE TË PUNËS DHE DEFINICIONET E GRADAVE

Definicionet e gradave janë të bazuara në kriteret e specifikuara në nenin 5: 1. Përgjegjësia – niveli i përgjegjësisë së vendit të punës në kryerjen e detyrave për

arritjen e objektivave të institucionit, vendimmarrje dhe menaxhimin e personelit, buxhetit dhe resurseve tjera;

2. Kompleksiteti – niveli i kompleksitetit dhe diversiteti i pozitave; 3. Shkathtësitë komunikuese ndër-personale – niveli i shkathtësive komunikuese të

kërkuara për vende pune; 4. Kualifikimet – niveli i arsimimit, trajnimit dhe njohuritë përkatëse për ushtrimin e

detyrave të punës; 5. Përvoja profesionale – përvoja e punës brenda dhe jashtë shërbimit civil, në detyra

profesionale dhe të ndërlidhura.

Kriteret 4 dhe 5 i referohen kualifikimeve dhe përvojës së kërkuar për të kryer punën. Një nëpunës civil i cili i përmbush këto kritere por është në një pozitë me kërkesa më të ulëta mund të gradohet vetëm në nivelin e pozitës që ai/ajo mban.

Pozitat me nivelin më të lartë të përgjegjësisë, kompleksitetit dhe shkathtësive ndër-personale të komunikimit dhe një kërkesë për një nivel më të lartë të kualifikimeve dhe përvojës profesionale janë të vendosura në gradën më të lartë (1), dhe pastaj të gjitha gradat tjera nga 2 deri në 14 kanë nivele më të ulëta në mënyrë progresive në secilin kriter.

Nenet 7 deri në 25 të Rregullores japin definicione për secilën gradë. Secilit pozitë i caktohet grada adekuate në bazë të atyre definicioneve të gradave, të cilat përshkruajnë:

Karakteristikat e gradës (në bazë të kritereve 1 deri në 3 më poshtë)

Kualifikimet dhe përvojën minimale të kërkuar për të bërë një punë në atë gradë (kriteret 4 dhe 5 më poshtë).

Seksionet në vijim përmbledhin llojet e pozitave në secilën kategori funksionale.

7

POZITAT E DREJTUESVE TË LARTË - (gradat 1 deri në 3)

Pozitat e drejtuesve të lartë në këto nivele janë pozitat më të larta të shërbimit civil me rendësi të lartë për Kosovën, p.sh. Kuvendi, Presidenca, Gjykata Kushtetuese, Ministritë

Ato kanë rolin udhëheqës administrativ në këto institucione. Janë tri grada drejtues të lartë:

Praktikisht, Pozitat janë të graduara në bazë të llojit të institucionit siç është specifikuar në nenin 7 të Rregullores.

Aspektet kryesore të Pozitës/Detyrat Kryesore të Drejtueseve të Lartë

Kryerja e këtyre punëve kërkon drejtues me më së shumti përvojë. Drejtuesi i lartë:

Caktojnë strategjinë dhe objektivat e organizatës së tyre (në partneritet me zyrtarin përkatës të lartë të zgjedhur, p.sh. ministrin) dhe janë përgjegjës për realizimin e objektivave të caktuara

Delegojnë punë drejtueseve/stafit të cilët i raportojnë dhe sigurojnë që ata Drejtuesi/stafi kryejnë detyrat e tyre në mënyrë kompetente

Janë përgjegjës për të siguruar performancën e organizatës së tyre dhe për vlerësim të rregullt të punës së personave të cilët raportojnë tek ata

Janë përgjegjës për caktimin e buxhetit të organizatës së tyre dhe monitorimin e punës përballë atij buxheti

Duhet të jenë në gjendje të merren me nivel të lartë të kompleksitetit, p.sh. të balancojnë interesat konfliktuoze të palëve të ndryshme

Si përfaqësues të lartë të shërbimit civil të institucionit të tyre, duhet të kenë nivel të lartë të shkathtësive të komunikimit ndër-personal për të përfaqësuar institucionin e tyre dhe për të negociuar në emër të institucionit të tyre.

Neni 7: Klasifikimi i vendeve të punës në nivelin e lartë drejtues 1. Vendet e punës në nivelin e lartë drejtues ndahen në bazë të gradave, si në vijim: 1.1. Drejtues i lartë tre (3) - grada e pagës një (1) udhëheqësi më i lartë administrativ i Presidencës, Kuvendit, Qeverisë, Gjykatës Kushtetuese ; 1.2. Drejtues i lartë dy (2) - grada e pagës dy (2) udhëheqësi më i lartë administrativ i ministrisë, i organit të pavarur të administratës shtetërore që i përgjigjen Kuvendit të Kosovës; 1.3. Drejtues i lartë një (1) - grada e pagës tre (3) udhëheqësi më i lartë administrativ i organit qendror të administratës shtetërore, që i përgjigjet Zyrës së Kryeministrit apo një ministrie.

2. Karakteristikat e nivelit të lartë drejtues janë: 2.1 Ushtron funksione të rëndësishme në përcaktimin dhe arritjen e objektivave strategjike të institucionit; 2.2 Aftësi të larta organizative dhe drejtuese; 2.3. Përfaqësimin e interesave të institucionit; 2.4. Aftësi të larta të komunikimit dhe negocimit; 2.5. Diplomë universitare, tetë (8) vite përvojë pune profesionale, duke përfshire së paku pesë (5) vite përvoje pune në vende udhëheqëse

Drejtues i Lartë Grada

Drejtues i Lartë 3 1



8

POZITAT DREJTUESE – (gradat 4 deri në 7)

Neni 8 Pozitat e nivelit drejtues Niveli drejtues mbulon pozitat drejtuese prej nivelit të udhëheqës it të sektorit gjer te udhëheqësi i departamentit. Pozitat e nivelit drejtues kanë autorizime dhe përgjegjësi lidhur me udhëheqjen e organeve përkatëse të institucioneve, të cilat hartojnë politika, strategji dhe programe si dhe koordinojnë hartimin e ligjeve dhe akteve të tjera nënligjore.

Neni 9 Veçoritë e përgjithshme të nivelit drejtues

1. Nivelin drejtues e karakterizojnë këto veçori që përfshinë por nuk kufizohen në:

1.1. Përgjegjësia për vendimmarrje, hartimin e politikave, arritjen e rezultateve në bazë të objektivave të përcaktuara, përdorimi efektiv i burimeve financiare dhe njerëzore . 1.2. Aftësi të përgjithshme për arritjen e rezultateve përmes caktimit të objektivave të qarta për njësinë që drejtohet, delegimin e detyrave në mënyrë efektive dhe menaxhimin e njësisë, në pajtim me objektivat e institucionit përkatës;

1.3. Vlerësim profesional për politikat, çështjet operative dhe profesionale;

1.4. Aftësi udhëheqëse, motivuese, komunikuese, menaxhim të performancës dhe aftësi për punë ekipore; 1.5. Aftësi nder personale për arritjen e rezultateve përmes përfaqësimit, bindjes dhe negocimit;

1.6. Njohuri të duhura për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit.

Aspektet kryesore të Pozitës/Detyrat Kryesore të Drejtueseve

Pozitat Drejtuese në këto nivele janë përgjegjëse për të menaxhuar departamente, divizioni dhe njësi tjera. Drejtuesit në këto nivele:

Caktojnë objektivat për njësinë e tyre organizative (në partneritet me Drejtuesin ose Drejtuesin e lartë të cilit/ës i raportojnë)

Delegojnë punë tek nën-njësitë ose stafi të cilët i raportojnë atij Drejtuesi, dhe sigurojnë që ato nën-njësi/punonjës kryejnë funksionet e tyre në mënyrë efektive

Janë përgjegjës për caktimin e buxhetit të organizatës së tyre dhe për monitorim të punës përballë atij buxheti

Përfaqësojnë njësinë e tyre organizative

Luajnë rol aktiv në trajtimin e pjesëve më të komplikuara të punës së njësisë organizative

Sikur edhe pozitat e drejtuesve të lartë, këto pozita kërkojnë nivel të lartë të përgjegjësisë, kompleksitetit dhe shkathtësive të komunikimit ndër-personal – më pak sesa niveli i Drejtueseve të lartë por më të lartë sesa Pozitat e nivelit profesional.

Janë katër grada të nivelit drejtues:

Praktikisht, Pozitat janë të graduara në bazë të llojit të njësisë organizative siç është specifikuar në definicionet e gradave në nenet 11 deri në 14 të Rregullores. Shih tabelën më poshtë.

Pozitat drejtuese Grada

Drejtues 4 4

Drejtues 3 5

Drejtues 2 6

Drejtues 1 7

9

Definicionet e Gradave për Pozitat Drejtuese Neni 11: Niveli drejtues katër (4) – grada e pagës katër (4)

3. Drejtues katër (4), grada e pagës katër (4) – menaxhon një departament në kuadër të institucionit.

2. Karakteristikat e nivelit drejtues katër (4) janë: 2.1. Cakton objektivat për departamentin, të cilat i kontribuojnë objektivave të institucionit dhe menaxhon programin e punës për realizimin e tyre; 2.2. Ka përgjegjësi të gjëra dhe të shumëllojshme, përfshirë zhvillimin dhe mbajtjen e kontakteve të niveleve të larta me institucionet qeveritare dhe organizatat tjera; 2.3. Kontribuon dhe shqyrton rekomandimet që kërkojnë vendimmarrje për nivel më të lartë; 2.4. Analizon dhe vlerëson proceset e rregullta të punës që duhet të miratohen brenda afateve të shkurtra si dhe baraspeshon rekomandimet e drejtuesve vartës; 2.5. Përfaqëson interesat e institucionit; 2.6. Aftësi të larta komunikuese, negocimeve dhe bindëse në menaxhim; 2.7. Qasje fleksibile ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës së departamentit për zgjidhjen e problemeve profesionale dhe organizative të rëndësishme për institucionin; 2.8. Diplomë universitare dhe së paku shtatë (7) vite përvojë pune, duke përfshire katër (4) vite përvoje pune në vende udhëheqëse.

Neni 12: Niveli drejtues tre (3) – grada e pagës pesë (5) 3. Në këtë kategori dhe

gradë vendosen udhëheqësit e drejtorisë të organeve vartëse dhe zëvendësdrejtorët e departamenteve.

3. Karakteristikat e nivelit

drejtues tre (3) janë: 2.1. Caktimi i objektivave për drejtorisë /departamentin (në bashkëpunim me drejtorin) dhe menaxhimi i programit të punës për zgjidhjen e problemeve për institucionin, brenda fushëveprimit të kompetencave të drejtorisë / departamentit; 2.2. Klasifikimin dhe mbikëqyrjen e shfrytëzimit të buxhetit dhe burimeve njerëzore e drejtorisë /departamentit (në bashkëpunim me drejtorin); 2.3. Shqyrtimi dhe vlerësimi i rekomandimeve të stafit vartës; 2.4. Vlerësimi për një varg çështjesh, ku nuk ekzistojnë politika të qarta; 2.5. Komunikimi me nivelet e larta brenda dhe jashtë institucionit, për shkëmbimin e informatave dhe përfaqësimin e qëndrimeve të departamentit dhe institucionit rreth çështjeve relevante; 2.6. Aftësi të shkëlqyeshme komunikuese, negocimeve dhe bindëse në menaxhim; 2.7. Diplomë universitare dhe së paku gjashtë (6) vite përvojë pune duke përfshirë tri (3) vite përvoje pune në vende udhëheqëse.

Neni 13: Niveli drejtues dy (2) - grada e pagës gjashtë (6)

1. Drejton dhe mbikëqyrë një divizion në kuadër të departamentit.

2. Karakteristikat e nivelit drejtues dy (2) janë:

2.1. Dhënia e rekomandimeve për marrjen dhe zbatimin e vendimit në nivel më të lartë; 2.2. Aftësi për të udhëhequr një ekip ose grup punues; 2.3. Menaxhon në mënyrë efikase dhe efektive me buxhetin dhe burimet njerëzore; 2.4. Vlerëson dhe ndërmerr iniciativa lidhur me situatat komplekse brenda dhe jashtë institucionit; 2.5. Aftësi negocimeve dhe bindëse për të përfaqësuar interesat e departamentit; 2.6. Fleksibilitet në analizimin dhe vlerësimin e çështjeve; 2.7. Diplomë universitare dhe së paku pesë (5) vite përvojë pune.

Neni 14: Niveli drejtues një (1) - grada e pagës shtatë (7)

1. Drejton dhe mbikëqyr një, sektor në kuadër të drejtorisë. Mbajtësit e pozitave duhet të jenë profesionistë të nivelit të lartë dhe me aftësi drejtuese.

2. Nëpunësit civil të cilët udhëheqin grupe punuese dhe projekte të rëndësishme, puna e të cilëve ka ndikim të madh në rezultatet ose politikat e institucionit, të cilët janë profesionist të lartë, (profesionistë tre (3), grada tetë (8), mundë të vendosen në këtë gradë vetëm deri në 4% nga institucioni përkatës. 3. Karakteristikat e nivelit drejtues një (1) - grada shtatë (7) janë: 3.1. Zbatimi i politikave dhe rregullave për zhvillimin e metodave të reja të veprimit në një fushë të caktuar të punës; 3.2. Nivel i lartë i vlerësimit profesional, (p.sh. rreth formulimit të politikave); 3.3. Aftësi dhe përvoje në planifikim dhe udhëheqje; 3.4. Aftësi komunikimi, kontakte brenda dhe jashtë institucionit; 3.5. Iniciativë dhe kreativitet në punë; 3.6. Aftësi të menaxhojë çështjet komplekse, të ofrojë këshilla dhe udhëzime efektive; 3.7. Diplomë universitare dhe së paku katër (4) vite përvojë pune.

10

POZITAT PROFESIONALE - (gradat 8 deri në 10, dhe disa në 7)

Neni 15 Pozitat e nivelit profesional

1. Niveli profesional mbulon detyrat profesionale në institucione, të cilat përfshijnë ndihmën në hartimin e politikave, zbatimin e tyre dhe ofrimin e shërbimeve.

2. Detyrat në pajtim me paragrafin 1 të këtij neni ushtrohen nga personeli i specializuar në fushat: inxhinieri, financa, ekonomi, analiza buxhetore, hartim të legjislacionit, statistika, teknologji informative, administratë të përgjithshme, burime njerëzore, prokurim, menaxhim të pasurisë, si dhe fusha të tjera.

Pozitat në grada profesionale ofrojnë shërbimet esenciale të institucionit, p.sh. shërbimet e drejtpërdrejta me qytetarë dhe shërbimet përkrahëse si ato ligjore, buxheti, personeli, prokurimi.

Shumica e pozitave profesionale janë të graduara në njërin prej tri niveleve. Grada e katërt është në dispozicion për një numër të kufizuar të pozitave që kërkojnë nivelin më të lartë profesional.

Pozitat profesionale Grada

Profesionale 3 8

Profesionale 2 9

Profesionale 1 10

Një pjesë e vogël e stafit profesional (maksimum 4% e stafit në institucion) mund të caktohen në pozita me gradë 7 nëse institucioni kërkon një pozitë të tillë (Rregullorja, neni 14.2). Këto janë pozita të cilat kërkojnë nivelin më të lartë të shkathtësive profesionale dhe të përvojës. Përfshijnë udhëheqjen e detyrave të mëdha, dhe lidership profesional mbi stafin tjetër profesional. Nëpunësit civil në pozita të tilla duhet të njihen si udhëheqës të autoritetit në fushën e tyre profesionale. Pozitat e tilla kërkojnë një nivel më të lartë të përgjegjësisë, kompleksitetit dhe shkathtësive komunikuese ndër-personale sesa Pozitat profesionale të gradave 8 deri në 10

Niveli i përgjegjësisë, kompleksitetit dhe komunikimit ndër-personal ndryshon varësisht prej gradës:

Pozitat e gradës 10 kryejnë punë profesionale në nivel bazë, që kryesisht kërkojnë udhëzime nga Pozitat e nivelit të lartë

Pozitat e gradës 9 kryejnë punë në mënyrë më të pavarur, në bazë të një niveli më të lartë të shkathtësive dhe përvojës që rrjedh nga puna e kaluar

Për të qenë në gradën 8, pozita duhet të ketë një shkallë të punës udhëheqëse dhe/ose mbikëqyrëse, p.sh. udhëheqja e një grupi punues ose njësie të vogël, e cila përfshin një nivel më të lartë të përgjegjësisë, kompleksitetit dhe shkathtësive komunikuese ndër-personale.

Duhet të theksohet se jo të gjithë nëpunësit civil në gradën 9 mund të presin të avancohen në një pozitë të gradës 8. Një pozitë mund të jetë në gradën 8 vetëm nëse kërkon një element shtesë të udhëheqjes së ekipit dhe karakteristikat tjera të specifikuara në Rregulloren për Klasifikimin e Vendeve të Punës.

Pozitat e nivelit profesional caktohen në gradën adekuate në bazë të definicionit të gradës në nenet 17 deri në 19 të Rregullores. Shih tabelën më poshtë.

11

Definicionet e Gradave për Pozitat Profesionale

Neni 17: Niveli profesional tre (3) - grada e pagës tetë (8)

1. Këto vende pune mbulojnë një varg të detyrave profesionale, këshilluese, administrative dhe mbikëqyrëse, të cilat kërkojnë njohuri dhe përvojë profesionale. Në këtë gradë mund të përfshihen edhe udhëheqësit e grupeve punuese në projekte të caktuara.

2. Karakteristikat e nivelit profesional tre (3) janë: 2.1. Kryen detyra të rëndësishme brenda fushës së përgjegjësisë profesionale; 2.2. Kontribuon në fushë të specializuar si dhe këshillon dhe zbaton procedurat relevante në përputhje me njohuritë profesionale; 2.3. Detyrat e punës, zakonisht përfshijnë kryerjen e hulumtimeve, analizave dhe dhënien e rekomandimeve për shqyrtim dhe miratim nga niveli më i lartë; 2.4. Këshillon dhe udhëzon personelin në nivelin më të ulët profesional dhe mund të udhëheqë një grup punues në projekte të caktuara; 2.5. Prirje për zgjidhjen e problemeve, për të vlerësuar faktorët relevantë dhe për të përdorur iniciativën për t’i përshtatur praktikat ekzistuese në situata dhe rrethana të reja; 2.6. Kërkohet aftësia për të punuar dhe komunikuar me autoritete të brendshme dhe të jashtme në nivel të njëjtë, të lartë ose më të ulët si dhe dhënia e këshillave në fushën përkatëse të përgjegjësisë; 2.7. Ushtron liri të konsiderueshme të veprimit në të gjitha çështjet e përditshme profesionale, procedurale dhe teknike, në përputhje me ligjet, rregulloret dhe udhëzimet administrative në fuqi. Kërkon ndihmë konsultative, këshilluese nga nëpunësit e nivelit më të lartë vetëm në çështjet që prekin politikat e përgjithshme; 2.8. Aftësi të bëjë vlerësime të drejta në situata komplekse. Mund të përfshijë mbikëqyrjen e personelit në nivel administrativ; 2.9. Kërkon njohuri të thella dhe të specializuara të fituara përmes shkollimit universitar, trajnimeve përkatëse dhe së paku tri (3) vite përvojë pune.

Neni 18: Niveli profesional dy (2) - grada e pagës nëntë (9) 1. Këto vende pune mbulojnë një varg detyrash profesionale me mbikëqyrje të kufizuar. 2. Karakteristikat e nivelit profesional dy (2) janë: 2.1. Ushtron detyrat profesionale me mbikëqyrje dhe udhëzime të herëpashershme. Udhëzohet dhe ndihmohet nga zyrtarët e nivelit më të lartë, në çështjet e politikave ose në çështjet më komplekse, ku kërkohet njohuri dhe përvojë më e madhe profesionale-teknike; 2.2. Aftësi për të bërë hulumtime për të përgatitur përmbledhje dhe analiza të informacionit dhe të identifikojë opsionet relevante për përkrahjen e vendimeve dhe rekomandimeve të nivelit më të lartë në kuadër të njësisë organizative. 2.3. Aftësi për të punuar dhe komunikuar me autoritete brenda dhe jashtë institucionit të nivelit të njëjtë për shkëmbimin e informatave dhe zhvillimin e punës në fushat me interes të përbashkët, dhe ofrimin e këshillave në çështjet e caktuara. 2.4. Aftësi për marrjen e vendimeve lidhur me metodat e punës në përputhje me standardet profesionale, pa u konsultuar me zyrtarët e nivelit më të lartë. 2.5. Njohuri të thella dhe të specializuara, të fituara përmes shkollimit universitar në fushën përkatëse, dhe së paku dy (2) vite përvojë.

Neni 19: Niveli profesional një (1) – grada e pagës dhjetë (10) 1. Këto vende pune mbulojnë një varg detyrash themelore profesionale dhe /ose detyra të nivelit të specializuar administrativ ose të lartë teknik. Pozitat e specializuara administrative ose teknike, në këtë nivel mund të kenë disa përgjegjësi të kufizuara mbikëqyrëse.

2. Karakteristikat e nivelit profesional një (1) janë: 2.1. Zbatimi i praktikave dhe procedurave ekzistuese në përputhje me standardet profesionale dhe/apo/ administrativo-teknike. 2.2. Detyrat janë të përcaktuara qartë dhe kryhen brenda udhëzimeve të përgjithshme me mbikëqyrje të rregullt. 2.3. Hulumtimi dhe analizimi i informacionit, ndihma profesionale dhe koordinimi eventual i personelit në nivel administrativ. 2.4. Aftësi në zgjidhjen e problemeve lidhur me çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës. 2.5. Aftësi për të punuar dhe komunikuar brenda dhe jashtë institucionit në të njëjtin nivel për interesat e institucionit. 2.6. Njohuri profesionale në fushën përkatëse të punës, të cilat janë fituar përmes fakultetit pa përvoje pune ose shkollës së lartë me dy (2) vite përvojë pune.

12

POZITAT ADMINISTRATIVE/TEKNIKE - (gradat 11 deri në 14)

Pozitat në këto grada ofrojnë (1) shërbime mbështetëse administrative për nëpunësit civil tjerë në gradat profesionale dhe më të larta, ose (2) shërbimet mbështetëse teknike.

Shumica e pozitave administrative/teknike janë të graduara në njërin prej katër niveleve. Grada e pestë është në dispozicion për Pozitat dhe/ose detyrat e nivelit të specializuar administrativ ose nivelit të lartë teknik (Neni 19.1 i Rregullores).

Pozitat administrative Grada

Administrative 4 11

Administrative 3 12

Administrative 2 13

Administrative 1 14

Nivelet e përgjegjësisë, kompleksitetit dhe komunikimit ndër-personal dallojnë varësisht prej gradës:

Pozitat në gradën 14 kryejnë punë administrative ose teknike në nivel bazë, kryesisht kërkojnë pak udhëzim nga Pozitat e nivelit të lartë.

Pozitat në gradën 13 kryejnë punë më shumë të pavarura në bazë të një niveli më të lartë të shkathtësive dhe përvojës si rezultat i punës së mëparshme.

Pozitat në gradën 12 ofron përkrahje administrative kryesisht për nivelin e drejtuesve ose përkrahje teknike në një nivel më të avancuar sesa Pozitat në gradën 13

Pozitat në gradën 11 ofron përkrahje administrative kryesisht për nivelin e drejtuesve të lartë ose përkrahje teknike për nivelin më të lartë.

Pozitat në nivel administrativ i caktohen gradës adekuate në bazë të definicioneve të gradave në nenet 22 deri 25 të Rregullores. Shih tabelën më poshtë.

Neni 20: Niveli administrativ Niveli administrativ përfshin funksionet administrative dhe teknike në fushat përkatëse në Shërbimin Civil.

13

Definicionet e Gradave për Pozitat Administrative-Teknike

Neni 22: Niveli administrativ katër (4) - grada e pagës njëmbëdhjetë (11)

1. Këto vende të punës ushtrojnë detyra administrative ose teknike në fushën përkatëse dhe janë përgjegjëse për pjesë të rëndësishme të punëve administrativo teknike të njësisë organizative, si dhe ofrojnë mbështetje administrative për interesat e institucionit.

2. Karakteristikat e nivelit administrativ katër (4) janë: 2.1. Puna është kryesisht e standardizuar, por mbulon një varg detyrash të ndryshme në kuadër të aktiviteteve që ndërlidhen me detyrat e vendit të punës, me mbikëqyrje të herë pas hershme. 2.2. Aftësi të mjaftueshme për zbatimin e rregullave mbi metodat për kryerjen e detyrave, dhe aftësi për të ushtruar liri të veprimit në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara. 2.3. Aftësi dhe përvojë për zbatimin e njohurive themelore administrative, teknike ose të specializuara, me liri të kufizuar për të ndërmarrë iniciativa. 2.4. Disa detyra mund të përfshijnë koordinimin dhe mbikëqyrjen e punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik. 2.5. Kontakte me përfaqësuesit e lëmenjve tjerë të punës në institucion dhe me publikun, duke përfshirë ndihmën dhe dhënien e këshillave në fushat administrative dhe teknike. 2.6. Kërkohet shkollimi nivelit bachellor dhe trajnime të specializuara në fushën përkatëse dhe përvojë relevante, së paku katër (4) vite. 3. Në këtë gradë të nivelit administrativ përfshihen nëpunësit civilë për shërbime të caktuara administrativo-teknike dhe personeli administrativ që mbështetë udhëheqësit më të lartë administrativë.

Neni 23: Niveli administrativ tre (3) - grada e pagës dymbëdhjetë (12)

1. Këto vende të punës ofrojnë mbështetje administrative dhe teknike në fushat përkatëse dhe janë përgjegjëse për pjesë të rëndësishme të punëve administrativo teknike të njësisë organizative.

2. Karakteristikat e nivelit administrativ tre (3) janë: 2.1. Puna është kryesisht e standardizuar, por me një varg detyrash të kufizuara dhe me mbikëqyrje të vazhdueshme; 2.2. Aftësi të mjaftueshme për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative mbi metodat për kryerjen e detyrave të punës; 2.3. Disa vende të punës në këtë gradë mund të përfshijnë koordinimin dhe mbikëqyrjen e punës së personelit; 2.4. Kontakte të kufizuara për disa çështje të caktuara të punës në institucion dhe me publikun, duke përfshirë ndihmën dhe dhënien e këshillave për çështje të caktuara; 2.5. Kërkohet shkollimi i mesëm dhe trajnimet në fusha përkatëse; 2.6. Përvojë në sistemet dhe procedurat përkatëse teknike ose administrative, së paku tri (3) vjet.

3. Në këtë gradë të nivelit administrative përfshihen nëpunësit civilë për shërbime të caktuara administrativo-teknike dhe personeli administrativ që mbështetë udhëheqësit e nivelit drejtues, (asistenti për kontabilitet, sekretarë/e teknikë/e/ dhe nëpunësit tjerë civilë, për shërbime të caktuara).

Neni 24: Niveli administrativ dy (2) - grada e pagës trembëdhjetë (13) 1. Këto vende të punës ofrojnë mbështetje administrative dhe teknike në institucionet e shërbimit civil. Nëpunësit civilë në këto vende pune kryejnë dhe janë përgjegjës për detyrat administrative dhe teknike.

2. Karakteristikat e nivelit administrativ dy (2), janë: 2.1. Puna kryhet sipas rregullave dhe procedurave standarde të përcaktuara mirë dhe me mbikëqyrje të herë pas hershme. 2.2. Aftësi të mjaftueshme që herë pas herë të merret me disa çështje, të cilat nuk janë paraparë me udhëzime, por që lidhen me nevojat e institucionit; 2.3. Kontakte me punonjësit tjerë të të njëjtit nivel në njësinë organizative brenda institucionit, ose me persona të tjerë, me qëllim të shkëmbimit të informatave; 2.4. Shkollim të mesëm, trajnim përkatës dhe përvojë pune, se paku një (1) vit.

3. Në këtë gradë të nivelit administrativ përfshihen nëpunësit civilë për shërbime të caktuara administrativo-teknike.

Neni 25: Niveli administrativ një (1) – grada e pagës katërmbëdhjetë (14) 1. Këto vende të punës ofrojnë mbështetje administrative dhe teknike në institucionet e shërbimit civil. Ky është niveli themelor administrativo-teknik. Nëpunësit civilë në këto vende pune kryejnë dhe janë përgjegjës për detyrat administrative dhe teknike.

2. Karakteristikat e nivelit administrativ një (1), janë: 2.1. Puna zakonisht përcillet për së afërmi përmes mbikëqyrjes dhe/ose/ procedurave vetë kontrolluese. 2.2. Aftësinë për të kuptuar udhëzime të thjeshta gojore dhe të shkruara. 2.3. Kontakte me punonjësit tjerë të të njëjtit nivel brenda njësisë punuese ose me persona të tjerë, me qëllim të shkëmbimit të informatave të thjeshta. 2.4. Shkollimi i mesëm, nuk kërkohet përvojë pune.

3. Në këtë gradë të nivelit administrativ përfshihen nëpunësit civilë për shërbime të caktuara administrativo-teknike.

14

TABELAT E TITUJVE DHE GRADAVE TË POZITAVE

Drejtuesit e Lartë

Grada Pozitat

1 Drejtues i Lartë Administrativ i Presidencës

Drejtues i Lartë Administrativ i Kuvendit

Drejtues i Lartë Administrativ i Qeverisë

Drejtues i Lartë Administrativ i Gjykatës Kushtetuese

2 Drejtues i Lartë Administrativ i Ministrisë

Drejtues i Lartë Administrativ i një organi të pavarur të administratës shtetërore që i raporton Kuvendit të Kosovës

3 Drejtues i Lartë Administrativ i një organi të administratës publike qendrore që i raporton Zyrës së Kryeministrit ose një Ministrie

Drejtuesit

Grada Pozitat

Ministria Komuna Agjencia

4 Drejtues i Departamentit

5 Zëvendës Drejtor i Departamentit

Drejtues i Drejtorisë së një organi vartës

6 Drejtues i Divizionit brenda Departamentit

7 Drejtues i Sektorit brenda Departamentit

Drejtues i Sektorit brenda Drejtorisë

Drejtues i Sektorit brenda Drejtorisë

Niveli Profesional

Grada Pozitat


7 [1] Zyrtari Kryesor Zyrtari Kryesor Zyrtari Kryesor

8 Zyrtar i Lartë Zyrtar i Lartë Zyrtar i Lartë

9 Zyrtar 2 Zyrtar 2 Zyrtar 2

10 Zyrtar 1 Zyrtar 1 Zyrtar 1

Maksimum 4% të pozitave në një institucion mund të jenë të gradës 7 (Neni 14.2, Rregullorja për Klasifikim të Vendeve të Punës). Kjo vlen vetëm për Pozitat e një institucioni që kërkon të operojë në nivelin më të lartë profesional për të udhëhequr projekte ose grupe të punës të rëndësishme të cilat kanë ndikim të madh në rezultatet ose politikat e institucionit.

Niveli Administrative/Teknike

Shënim: Pozitat Administrative/Teknike me detyra në nivel të specializuar administrativ ose nivel të lartë teknik mund të jenë edhe në gradën 10. Pozitat e specializuara administrative ose teknike në këtë nivel mund të kenë përgjegjësi të

kufizuara mbikëqyrëse (Shih Rregulloren për Klasifikim të Vendeve të Punës, Neni 19.1)

Grada Pozitat


11 Asistent i Lartë Administrativ/Teknik

Asistent i Lartë Administrativ/Teknik

Asistent i Lartë Administrativ/Teknik

12 Asistent Administrativ/Teknik

Asistent Administrativ/Teknik

Asistent Administrativ/Teknik

13 Nëpunës i Lartë Administrativ/Teknik

Nëpunës i Lartë Administrativ/Teknik

Nëpunës i Lartë Administrativ/Teknik

14 Nëpunës Administrativ /Teknik

Nëpunës Administrativ/Teknik

Nëpunës Administrativ/Teknik

15

Aneksi 1

TABELA E TITUJVE DHE GRADAVE TË POZITAVE NË SHËRBIMIN CIVIL

Vendet e Punës Standarde

Shënim: Kolona 'kualifikimet dhe përvoja' tregon kërkesat minimale për gradë:

DU=Diplomë Universitare; +8 përvojë profesionale; 5U = 5 vite përvojë udhëheqëse ; SHM= Shkollë e mesme; SHL=shkolla e lartë; BA=Bachellor

Tituj e përgjithshëm të vendeve të punës në nivelin qendror dhe lokal

Titulli Gjenerik Grad

a Titulli Specifik i Vendit të Punës

Kodi Kualifikimet dhe

Përvoja Shënime

Drejtues të lartë

Niveli i lartë drejtues 3

1 Sekretari i Përgjithshëm 2 SP/010

DU + 8, 5U

Presidencë, Kuvend, ZKM

dhe GJK


2

Sekretari i Përgjithshëm 1 SP/020 Ministri

Drejtori i Përgjithshëm 2 DP/030

Organet e pavarura që i

përgjigjen Kuvendit


3 Drejtori i Përgjithshëm 1 DP/040

Organet qendrore që i

përgjigjen ZKM dhe ministrisë

Personeli

Niveli drejtues 2 6 Menaxher i Personelit PE/010 DU + 5

Niveli qendror dhe lokal

Profesional 3 8 Zyrtar i lartë i Personelit PE/020 DU + 3

Profesional 2 9 Zyrtar i Personelit 2 PE/030 DU + 2

Profesional 1 10 Zyrtar i Personelit 1 PE/040 DU + 0, ose SHL + 2

Ligjore

Niveli drejtues 4 4 Drejtor i Departamentit Ligjor LI/010 DU + 7, 4U

Niveli qendror Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit për

hartimin dhe harmonizimin e legjislacionit

LI/020

DU + 5

6 Udhëheqës i divizionit për

mbikëqyrjen dhe zbatimin e legjislacionit

LI/030

Niveli drejtues 1 7 Udhëheqës i Sektorit ligjor LI/040 DU +4 Niveli lokal dhe agjenci

Profesional 3

8 Zyrtar i lart ligjor LI/050 DU +3

Niveli qendror

dhe lokal Profesional 2 9

Zyrtar ligjor 2 LI/060 DU + 2

16

Profesional 1 10 Zyrtar ligjor 1

LI/070 DU + 0, ose SHL + 2

Prokurim

Niveli drejtues 2 6 Udhëheqës i Divizionit/Sektorit të

Prokurimit PR/010 DU + 5


Profesional 3 8 Zyrtar i lartë i Prokurimit PR/020 DU + 3

Profesional 2 9 Zyrtar i Prokurimit 2 PR/030 DU + 2

Profesional 1 10 Zyrtar i Prokurimit 1 PR/040 DU + 0, ose SHL + 2

Administrata dhe shërbimet e përbashkëta

Niveli drejtues 4 4 Drejtor i Departamentit për Financa dhe Shërbimeve të

Përgjithshme AD/010 DU + 7, 4U Niveli qendror

Niveli drejtues 3 5 Drejtor i Drejtorisë për Financa

dhe Shërbimeve të Përgjithshme AD/020 DU + 6 Agjenci

Niveli drejtues 2 6 Udhëheqës i Divizionit të

Shërbimeve të përgjithshme AD/030 DU + 5 Niveli qendror

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës Sektorit për të

Shërbimeve të përgjithshme AD/040

DU +4


7 Udhëheqës i Sektorit të Arkivit AD/050

7 Udhëheqës i Sektorit të gjendjes

civile AD/060

Profesional 3 8 Zyrtar i lartë për punët

profesionale të Kuvendit Komunal AD/070 DU +3

Profesional 1

10 Zyrtar për Arkiv 2 AD/080

DU + 0, ose SHL + 2 10 Zyrtar i gjendjes civile AD/090

10 Zyrtar për regjistrim civil AD/100

10 Zyrtar për shërbim me qytetar AD/110

Administrativ 4

11 Zyrtar i Logjistikës AD/120

BA + 4

11 Asistent ekzekutiv AD/130

11 Asistent administrative 4 AD/140

11 Zyrtar i transportit AD/150

11 Arkëtar AD/160

11 Zyrtar për mbështetje

administrativo teknike të Kuvendit Komunal

AD/170

11 Zyrtar për regjistrim civil AD/180

11 Zyrtar i gjendjes civile AD/190

Administrativ 3

12 Asistent administrativ 3 AD/200

SHM + 3 12 Zyrtar për Arkiv 1 AD/210

12 Zyrtar i depos AD/220

Administrativ 2 13 Recepsionist AD/230 SHM + 1

Buxhet dhe Financa

Niveli drejtues 4

4 Drejtor i Departamentit për

Buxhetin Qendror BF/010

DU+7,5U Niveli qendror 4 Drejtor i Tatimit në Pronë BF/020

4 Drejtor i Departamenti të

Politikave Ekonomike, Publike BF/030

4 Drejtor për Buxhetit Lokal BF/040

17

Profesional 3

8 Analist i lartë i buxhetit BF/050

DU+3

8 Analist i lartë i politikave fiskale BF/060

8 Analist i larte i makroekonomisë BF/070

8 Zyrtar i lartë për bashkëpunim

financiar ndërkombëtar BF/080

Profesional 2 9 Analist i buxhetit BF/090 DU+2

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit të

politikave fiskale BF/100

DU + 5


makroekonomisë BF/110

6 Udhëheqës i Divizionit të tatimit

në pronë BF/120

6 Udhëheqës i Divizionit për Buxhet

dhe Financa BF/130

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Sektorit të Buxhetit

dhe Financave BF/140

DU + 4

Niveli lokal dhe agjencitë

7 Udhëheqës i Sektorit te Tatimit në

Prone BF/150 Niveli lokal

Profesional 3

8 Zyrtar certifikues BF/160

DU + 3


8 Zyrtar i lartë për menaxhim

financiar dhe kontroll BF/170

8 Zyrtar i lartë për auditim të

brendshëm BF/180

8 Analist për vlerësimin tatimor BF/190

8 Zyrtar i lartë për Buxhet dhe

Financa BF/200

Profesional 2

9 Zyrtar për Buxhet dhe Financa 2 BF/210

DU + 2

9 Zyrtar për vlerësimin e pronës BF/220

9 Zyrtar për zotimin e mjeteve

buxhetore BF/230

9 Zyrtari aprovues i shpenzimeve BF/240

9 Zyrtar i të hyrave financiare BF/250

9 Zyrtar i pasurisë BF/260

Profesional 1 10 Zyrtar për Buxhet dhe Financa 1 BF/270 DU + 0, ose SHL + 2

Informim

Niveli drejtues 2 6 Udhëheqës i Njësisë së

Komunikimit Publik IN/010 DU + 5


Professional 3 8 Zyrtar I lartë për Komunikim me

Publik IN/020 DU + 3

Profesional 2

9 Zyrtar për Informim dhe Monitorim të Mediave

IN/030

DU + 2 9 Përkthyes IN/040

9 Lektor IN/050

Profesional 1

10 Zyrtar për informim IN/060 DU + 0, ose SHL + 2

Auditim

18

Niveli drejtues 2 6 Udhëheqës i Njësisë së Auditimit

të Brendshëm AU/010 DU + 5


Profesional 3 8

Auditor i Brendshëm

AU/020 DU + 3

Drejta e njeriut dhe komunitetet

Niveli drejtues 1 7 Udhëheqës i Sektorit për kthim të

komunitete dhe të Drejta të Njeriut

DNJ/010 DU+4 Niveli lokal

Profesional 3 8 Zyrtar për Koordinimin e të Drejta

të Njeriut DNJ/020 DU + 3


Profesional 2

9 Zyrtar për të Drejta të Njeriut DNJ/030

DU + 2 9

Zyrtar për komunitete dhe mundësi të barabarta

DNJ/040

Integrim Evropiane

Niveli drejtues 4


Integrim Evropian dhe Koordinim të Politikave

IE/010

DU + 7, 4U

Niveli qendror

4 Drejtor i Departamenti te kritereve

ekonomike dhe tregut te brendshëm

IE/020

4 Drejtor i Departamentit te

kritereve politike IE/030

4 Drejtor i Departamentit të

Politikave Sektoriale IE/040

Niveli drejtues 2


Integrimit Evropian IE/050

DU + 5


Koordinim të Politikave IE/060

Profesional 3

8 Zyrtar i lartë për Integrim

Evropian IE/070

DU + 3 Niveli qendror

8

Zyrtar I lartë për Koordinim të politikave

IE/080

Profesional 2

9 Zyrtar për Integrim Evropian 2 IE/090

DU + 2 Niveli qendror

dhe lokal 9

Zyrtar për Koordinim të Politikave 2

IE/100

Profesional 1 10 Zyrtar për Integrim Evropian 1 IE/110 DU + 0, ose SHL + 2

Kadastër dhe gjeodezi

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës I Sektorit te Kadastrit KG/010

DU +4

Niveli lokal dhe qendror

7 Udhëheqës i sektorit të gjeodezisë KG/020

Profesional 3 8 Zyrtar i larte për kadastër dhe

gjeodezi KG/030 DU + 3

Profesional 2

9 Zyrtar për kadastër dhe gjeodezi 2 KG/040 DU + 2

Profesional 1

10 Zyrtar për hipoteka KG/050 DU + 0, ose SHL + 2

10 Zyrtar i kadastrit KG/060 DU + 0, ose SHL + 2

10 Zyrtar i gjeodezisë KG/070

19

Administrativ 4

11 Zyrtar për kadastër dhe gjeodezi 1 KG/080

BA + 4 11

Zyrtar për rrjet dhe matje-gjeometër

KG/090

Urbanizëm, ndërtimtari dhe mjedis

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i sektorit të urbanizmit UNM/010

DU +4 Niveli lokal

7 Udhëheqës sektori të ndërtimit UNM/020

7 Udhëheqës i sektorit i mbrojtjes se

mjedisit UNM/030

7 Udhëheqës i sektorit të legalizimit UNM/040

Profesional 3

8 Zyrtar i lartë për planifikim dhe

zhvillim UNM/050

DU + 3

Niveli lokal dhe qendror

8 Zyrtar i lartë për ndërtimtari UNM/060

8 Zyrtar i lartë për energjetikë UNM/070

Profesional 2

9 Zyrtar për leje ndërtimore UNM/080

DU + 2 9 Zyrtar për mbrojtje te mjedisit UNM/090

9 Zyrtar për energjetikë UNM/100

9 Zyrtar për ndërtimtari UNM/110

Arsimi

Niveli drejtues 4

4 Drejtor i Departamenti për politika

të arsimit para universitar AR/010

DU + 7, 4U

Niveli qendror

4

Drejtor i Departamenti për arsim të lartë

AR/020

4

Drejtor i Departamenti për shkencë dhe teknologji

AR/030

4

Drejtor i Departamentit të Inspekcionit të arsimit

AR/040

4

Drejtor i Departamenti për arsim me nevoja të veçanta

AR/050

4

Drejtor i Departamentit për infrastrukturë të ndërtesave

arsimore AR/060

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizioni për arsim të

përgjithshëm AR/070

DU + 5

6 Udhëheqës i Divizioni për arsim privat para universitar

AR/080

6 Udhëheqës i Divizioni për

planifikim dhe standarde të hapësirës shkollore

AR/090

6 Udhëheqës i Divizioni për shkencë

dhe teknologji AR/100

6 Udhëheqës i Divizioni për zhvillim

profesional të mësimdhënësve AR/110

6 Udhëheqës i Divizioni për standarde, monitorim dhe

vlerësim AR/120

20

6 Udhëheqës i divizionit për arsimin

profesional AR/130

6 Udhëheqës i Divizionit për çështje

administrative AR/140

6 Udhëheqës i Divizionit për zhvillimi

dhe cilësi në arsim të lartë AR/150

6 Udhëheqës i Divizionit për njohje

dhe barasvlerë NARIC AR/160

6 Udhëheqës i Divizionit QKBNASHT AR/170

6 Udhëheqësi i divizionit për inovacione dhe transfer të

teknologjisë AR/180

6 Udhëheqës i divizionit të inspekcionit pedagogjik-

profesional të arsimit AR/190

6 Udhëheqës i divizionit për arsimin

parashkollor AR/200

6 Udhëheqës i divizionit për arsim të

komuniteteve AR/210

6 Udhëheqës i divizionit për arsim

me nevoja të veçanta AR/220

6 Udhëheqës i divizionit për plan programe dhe tekste shkollore

AR/230


bashkëpunim ndërkombëtar në arsimin e lartë dhe shkencë

AR/240


menaxhimin e projekteve të objekteve shkollore

AR/250


inspekcionin e arsimit -administrativ

AR/260

6

Udhëheqës i divizionit për inspekcion të arsimit të

përgjithshëm dhe verifikim të dokumenteve

AR/270

6 Udhëheqës i divizionit për standarde, vlerësim dhe

monitorim AR/280

6 Udhëheqës i divizionit për arsim

profesional dhe arsim për të rritur AR/290

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Sektorit për hulumtime për arsimimin

permanent AR/300

DU + 4

7 Udhëheqës i Sektorit të

hulumtimeve për arsimimin para universitar

AR/310

7 Udhëheqësi i sektorit të

hulumtimeve për planifikim mësimor

AR/320

7 Udhëheqësi i sektorit ë

hulumtimeve të planifikimit shkollor

AR/330

7 Udhëheqës i sektorit te arsimit AR/340 Niveli lokal

7 Udhëheqës sektorit të bibliotekës AR/350

21

Profesional 3

8 Zyrtar i Larte për arsim AR/360

DU +3

Niveli qendror

8 Zyrtar i lartë për nostrifikim dhe

barasvlerë të dokumenteve AR/370

8 Zyrtar i lartë për

trajnimin e mësimdhënësve AR/380

8 Zyrtar i lartë në qendrën NARIC AR/390

8 Zyrtar i lartë për shkencë dhe

teknologji AR/400

8 Zyrtar i lartë për standarde dhe

vlerësim AR/410

8 Zyrtar i lartë për plan programe AR/420

8 Zyrtar i lartë për hulumtime në

arsim AR/430

8 Zyrtar i lartë për njohje dhe barasvlerë të diplomave dhe

dokumenteve para universitare AR/440

8 Zyrtar i lartë për bashkëpunim

profesional AR/450

Profesional 2

9 Zyrtar për bashkëpunim me DKA,

prindër dhe nxënës AR/460

DU +2

9 Zyrtar për Institucione

parashkollore AR/470

9 Zyrtar për plan programe dhe

tekste shkollore AR/480

Niveli qendror

9 Zyrtar për standarde, monitorim

dhe vlerësim AR/490

9 Zyrtar për koordinimin e qendrave

didaktike AR/500

9 Zyrtar për shkencë dhe teknologji AR/510

9 Zyrtar për arsimin e mesëm

të ulë AR/520

9 Zyrtar për arsimin e mesëm dhe

lartë AR/530

9 Zyrtar për drejtime teknike AR/540

9 Zyrtar për drejtimet grafike dhe të

kulturës AR/550

9 Zyrtar për arsimin joformal AR/560

9 Zyrtar për shkolla gjithëpërfshirëse AR/570

9 Zyrtar për planifikim të hapësirave shkollore

AR/580

9 Zyrtar për menaxhimin e

projekteve AR/590

9 Zyrtar për inspektimin e objekteve AR/600

Profesional 1 10 Zyrtar për listat e pagave për arsim AR/610 DU + 0, ose SHL +

2

Niveli lokal

Administrativ 3 12 Zyrtar i bibliotekës AR/620 SHM+2

Niveli drejtues 2 6 Drejtor i Shkollës së Mesme AR/630

DU +5

6 Drejtor i Shkollës Fillore AR/640

Niveli drejtues 1 7 Drejtor i Çerdhes së fëmijëve AR/650

22

7 Drejtor i Institucionit Parashkollor AR/660 DU + 4

7 Zëvendës Drejtor i Shkollës së

Mesme AR/670

Profesional 2

9 Sekretar Shkolle AR/680

DU + 2 9 Zyrtar për çështje pedagogjike AR/690

Mirëqenie sociale , shëndetësi dhe kujdesi ndaj personave

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Shëndetësisë dhe

Mirëqenies sociale MSK/010

DU +4

Niveli lokal

7 Udhëheqës i Qendrave të

Aftësimit Profesional MSK/020

7 Udhëheqës i Zyrës së Pensioneve MSK/030

7 Udhëheqës i Zyrës së Punësimit MSK/040

7 Udhëheqës i sektorit të mjekësisë

urgjente MSK/050

Profesional 2 9 Zyrtar për Shëndetësi MSK/060 DU + 3

Administrativ 4 11 Zyrtar për mirëqenie sociale MSK/070 BA+4

Administrativ 3

12 Zyrtar i ndihmës sociale MSK/080

SHM+2 12 Zyrtar për kujdesin ndaj

personave me aftësi të kufizuar MSK/090

12 Zyrtar për kujdesin ndaj fëmijëve MSK/100

Shërbime publike

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i sektorit për

shërbime publike SHP/010

DU +4

Niveli lokal


shërbime me qytetar SHP/020

7 Udhëheqës i sektorit për siguri

dhe emergjenca SHP/030

Profesional 2

9 Zyrtar për ndërmarrje publike

lokale SHP/040

DU+2 9 Zyrtar për emergjenca SHP/050

9 Zyrtar për menaxhimin e

mbeturinave SHP/060

Administrativ 4

11 Zyrtar hidroteknik SHP/070

BA+4

11 Zyrtar për mirëmbajtjen e rrugëve SHP/080

11 Zyrtar për hapësira publike SHP/090

11 Zyrtar për ndriçim publik SHP/100

23

Administrativ 3 12 Zyrtar për transport

SHP/110 SHM+3

Titujt e vendeve të punës në nivelin qendror për fusha specifike

Titulli Gjenerik Grad

a Titulli specifik i vendit të punës Kodi

Kualifikimet dhe Përvoja

Shënime

Shërbime zgjedhore

Niveli drejtues 4 4

Drejtor i departamentit të operacioneve zgjedhore

SHZ/010 DU+7, 4

Niveli qendror

4 Drejtor i departamentit te TI SHZ/020

Niveli drejtues 3 5 Drejtor i zyrës për regjistrim dhe

certifikim te partive politike SHZ/030 DU+6, 3

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i zyrtareve të larte te

zgjedhjeve SHZ/040

DU + 5

6 Udhëheqës i qendrës se

numërimit dhe rezultateve SHZ/050

Niveli drejtues 1 7 Koordinator për shërbime te

votuesve SHZ/060 DU + 4

Profesional 2

9 Zyrtar i shërbimit te votueseve SHZ/070

DU + 2

9 Zyrtar komunal i zgjedhjeve SHZ/080

9 Zyrtar i bazës se te dhënave SHZ/090

9 Zyrtar i dizajnit SHZ/100

9 Zyrtar për financa te partive

politike SHZ/110

9 Zyrtar për regjistrim dhe certifikim

te subjekteve politike SHZ/120

Bujqësi, Veterinari dhe Pylltaria

Niveli drejtues 4


Vreshtari dhe Verëtari BVP/010

DU+7,4U

Niveli qendror


Politikave të zhvillimit Rural BVP/020

4

Drejtor i Departamentit për Politika Bujqësore dhe Tregjet

BVP/030

4

Drejtor i Departamentit të Shërbimeve Këshillimore

dhe Teknike BVP/040

4

Drejtor i Departamentit për Analiza Ekonomike dhe

Statistika Bujqësore: BVP/050

DU+7,4U 4

Drejtor i Departamentit të Pylltarisë

BVP/050

Niveli drejtues 3

5 Drejtor Drejtorisë për menaxhimin e pyjeve

BVP/060

DU+6,3U 5 Drejtor i Drejtorisë për menaxhim me kullosa, kafshë te egra, gjueti

dhe eko-turizem BVP/070

5 Drejtor i Institutit Kërkimore të

pylltarisë në Kosovë BVP/080

24

5 Drejtor i Drejtorisë për Shëndetin

Publik BVP/090

Niveli qendror

5 Drejtor i Drejtorisë për Shëndetin

dhe Mirëqenien e kafshëve

BVP/100

5 Drejtor i Inspektoratit të Agjencisë BVP/110

5 Drejtor i Laboratori të Ushqimit

dhe Veterinarisë

BVP/120

Niveli drejtues 2


Paralajmërimin e hershëm të sëmundjeve dëmtuesve

BVP/130

DU+5

6 Udhëheqë i Divizionit për

Vreshtari dhe Verëtari BVP/140

6 Udhëheqës i Divizionit për politika agro-mjedisore dhe viset më pak

të zhvilluara BVP/150


Programim dhe Koordinim të Zhvillimit Rural

BVP/160


Politikat e Pylltarisë BVP/170


Menaxhimin e Zonave të Mbrojtura dhe Gjueti

BVP/180

6 Udhëheqë i Divizionit të Shërbimeve Fushore të

Ekstensionit BVP/190

6 Udhëheqës i Divizionit për Blegtori

BVP/200

6 Udhëheqë i Divizionit për

shfrytëzimit të Tokave, GIS, Regjistrat, LPIS

BVP/210

6 Udhëheqë i Divizionit të Mbrojtjes

së Bimëve BVP/220


prodhimtari bimore dhe ujitje BVP/230

Niveli drejtues 1


menaxhim me pyje dhe kullosa BVP/240

DU+4 7

Udhëheqës i sektorit për menaxhim me kafshe te egra,

gjueti dhe eko-turizem BVP/250

7 Udhëheqës i sektorit të

inspektimit dhe kontrollit për gjueti

BVP/260

Professional 3

8 Zyrtar i larte për silvikulture BVP/270

DU+3

8 Zyrtar i lartë për shpezëri, bletari

dhe peshkatari BVP/280

8 Zyrtar i larte për planifikim, shfrytëzim dhe koncesion

BVP/290

8 Zyrtar i lartë për analiza socio dhe

agro-ekonomike BVP/300

25

8 Zyrtar i lartë për mbikëqyrjen e

riciklimit të nën-produkteve shtazore

BVP/310

Niveli qendror

Profesional 2

9 Zyrtar i laboratorit për verarisë BVP/320

DU+2

9 Zyrtar për gjueti dhe turizëm

malor BVP/330

9 Zyrtar për promovim të investimeve në bujqësi

BVP/340

9 Zyrtar për shfrytëzimin dhe

mbarështim të pyjeve BVP/350

9 Zyrtar për shëndetin e kafshëve BVP/360

9 Zyrtar për mbarështimin e

shpezëve, bletëve dhe peshkatarisë

BVP/370

9 Zyrtar për produkte jo ushqimore BVP/380

9 Zyrtar për hortikulturë dhe bujqësi

organike BVP/390

9 Zyrtar për rregullimin e tokave

bujqësore BVP/400

9 Zyrtar për kultura lavërtarie dhe

mbrojtjen e varieteteve BVP/410

9 Zyrtar për plehra artificiale BVP/420

9 Zyrtar për pesticide BVP/430

9 Zyrtar për licencim BVP/440

10 Zyrtar për evidentimin e

shpërndarjes së produkteve medicinale veterinare

BVP/450

DU + 0, ose SHL + 2

10 Zyrtarë për ushqimin e kafshëve BVP/460

10 Zyrtar për mbrojtje dhe shfrytëzim

të kullosave BVP/470

10 Zyrtar i për monitorim dhe

mbrojtje te pyjeve BVP/480

Administrativ 4 11 Zyrtar për kafshe te egra, gjueti e

eko-turizem BVP/490 BA+4

Administrativ 3

12 Teknik pylltarisë për silvikulture BVP/500

SHM+3 12 Teknik i pylltarisë për mbrojtje dhe

monitorim BVP/510

12 Teknik i gjuetisë, pylltarisë dhe

peshkimit BVP/520

Tregti dhe industri

Niveli drejtues 4


Industrisë TI/010

DU + 7, 4U

Niveli qendror

4 Drejtor i Departamentit të Tregtisë TI/020

4 Drejtor i Departamentit për Mbrojtje e Konsumatorëve

TI/030

4 Drejtor i Departamenti për

Rezervave Shtetërore TI/040

4

Drejtor i Departamentit për Rregullimin e

Tregut të Naftës dhe Mallrave Strategjike

TI/050

26

Niveli drejtues 3

5 Drejtor i Drejtoratit për Zhvillimin dhe promovimin e Sektorit Privat

TI/060

DU + 6, 3U

Niveli qendror

5 Drejtor i Drejtoratit të Akreditimit

dhe Zhvillimit TI/070

5 Drejtor i Drejtoratit të

Metrologjisë Shkencore dhe Industriale

TI/080

5 Drejtor i Drejtoratit për Standarde,

Promovim dhe Integrim

TI/090

5 Drejtor i Drejtoratit për Çështje Administrative të Regjistrimit të

Biznesit TI/100

5 Drejtor i Drejtoratit për Pronësi

Industriale TI/110

Niveli drejtues 2


Rezervat Shtetërore të Mallrave TI/120

DU+5

6 Udhëheqës i Divizionit për Mallra

Strategjike TI/130

6 Udhëheqës i Divizionit për Politika

Industriale TI/140

6 Udhëheqës i Divizionit për Rezerva

Obligative të Naftës së Papërpunuar

TI/150

6 Udhëheqës i Divizionit për Turizëm TI/160


Rregullimin e Tregut të Naftë TI/170


Tregtare TI/180


Marrëveshje Tregtare TI/190


Mbrojtjen e Tregut TI/200

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Sektorit për

Zhvillimin e Sektorit Privat TI/210

DU+4 Niveli qendror


promovimin e Sektorit Privat TI/220


Zhvillimin e Zonave Ekonomike TI/230


Akreditim TI/240

7 Udhëheqës i Sektorit për Trajnim

dhe Komunikim TI/250


Metrologjisë Shkencore dhe Industriale

TI/260


Metrologjisë Ligjore TI/270

7 Udhëheqës i Sektorit për Metalet

e Çmuara TI/280


Standardizim TI/290

7 Udhëheqës i Sektorit për Promovim dhe Integrim

TI/300

27

7 Udhëheqës i Sektorit për Aprovime dhe i Pengut

TI/310

7 Udhëheqës i Sektorit për Procesimin e të Dhënave

TI/320

7 Udhëheqës i Sektorit të Patentave TI/330

7 Udhëheqës i Sektorit për Markat

Tregtare dhe Dizajn Industrial TI/340

Profesional 3

8 Zyrtar i lartë për Hartim të Politikave dhe Standardeve

TI/350

DU+3

8 Zyrtar i lartë për Cilësi dhe

Produkte të Naftës TI/360

8 Zyrtar i Lartë për Hartim të

Rregullave Teknike TI/370

8 Zyrtar i lartë për akreditimin e

laboratorëve testues TI/380

8 Zyrtar i lartë për Masat e

Mbrojtjes dhe Vlerësim të Dëmit TI/390

8 Zyrtar i Lartë përgjegjës për

Dumping TI/400

Profesional 2

9 Zyrtar për Mbrojtje të

Konsumatorëve TI/410

DU+2

9 Zyrtari i hotelerisë dhe standardeve turistike

TI/420

9 Zyrtar për promovimin e

investimeve TI/430

9 Zyrtar për Industrinë e Metalit TI/440

9 Zyrtar për Industrinë e Tekstilit, të

Lëkurës së Këpucëve dhe Letrës TI/450

9 Zyrtar i Industrisë së Ushqimit dhe

Drurit TI/460

9 Zyrtar për promovimin e turizmit TI/470

9 Zyrtar në laboratorë TI/480

9 Zyrtar për Licencim TI/490

9 Zyrtar Zhvillimor i Industrisë Kimike, Gomës dhe Plastikës

TI/500

9 Zyrtar i Cilësisë së Infrastrukturës

dhe Njoftimeve TI/510

9 Zyrtar për Subvencione Operative

dhe Tatim TI/520

9 Zyrtar për Mallra Bujqësore

Industriale TI/530

Mbikëqyrja e shërbimi civil dhe reforma e administratës publike

Niveli drejtues 4 4

Drejtor i Departamenti të Administrimit të Shërbimit Civil

SHC/010 DU +7,4U

Niveli qendror

4 Drejtor i Departamenti të MRAP SHC/020

Niveli drejtues 3 5 Drejtor i Drejtoratit të Trajnimeve SHC/030 DU +6,3U

Niveli drejtues 2


të Pagave SHC/040

DU + 5


Menaxhimin e Burimeve Njerëzore dhe Zhvillimin e Kapaciteteve

SHC/050

28

6

Udhëheqës i Divizionit .të Sistemit të Pagave dhe Informatave për

Menaxhimin e Burimeve Njerëzore

SHC/060

Niveli qendror

Profesional 3

8 Zyrtar i lart për koordinimin e Reformës së Administratës

Publike SHC/070

DU + 3

8 Zyrtar i lartë për politika të

pagave SHC/080

8 Zyrtar i lartë për Politikat e

Përshkrimit të vendeve të punës SHC/090

8 Zyrtar i Lartë për zhvillimin e

programeve të trajnimit SHC/100

7 Zyrtar i lart për administrimin e

Bazës së të Dhënave të Sistemit të Pagave

SHC/110

8 Zyrtar i lartë për zhvillim të karrierës të nëpunësve civil

SHC/120

8 Zyrtar i lartë për politika dhe

zhvillimit të trajnimeve SHC/130

8

Zyrtar i lart për administrimin e Sistemit të Menaxhimit të Informatave të Burimeve

Njerëzore

SHC/140

Profesional 2

9 Zyrtar i Regjistrit të pagave SHC/150

DU + 2

9 Zyrtar për Administrimin e SIBNJ-

së SHC/160

9 Zyrtar për politika të trajnimit dhe

zhvillimit SHC/170

9 Zyrtar për ankesa SHC/180

9 Zyrtar për Ekzekutim. dhe

Përfaqësim SHC/190

9 Zyrtar për Monitorim SHC/200

Profesional 1 10 Zyrtar i Protokollit SHC/210

DU+O ose SHL+2 10 Zyrtar i Regjistrit të Pagave SHC/220

Administrativ 4

11 Zyrtar i sekretarisë për emërime të

larta SHC/230 BA+4

11 Zyrtar për shërbime të

përgjithshme SHC/240

Teknologjia informative e komunikimit

Niveli drejtues 3

5 Drejtor i Drejtoratit të Zhvillimit të

e-Qeverisjes TIK/010

DU+6,3U

Niveli qendror


Racionalizmit të Proceseve Administrative

TIK/020

5 Drejtor i Drejtoratit të Menaxhimit

dhe Integrimit të Sistemeve TIK/030

5 Drejtor i Drejtoratit të Operimeve

Qendrore dhe Sigurisë TIK/040

5 Drejtor i Drejtoratit të Rrjetit dhe

Telekomunikimit TIK/050

Niveli drejtues 1 7

Udhëheqës i Sektorit të Politikave,

Monitorimit dhe Analizës TIK/060

DU+4

29

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Sektorit të Ndihmës

Online dhe i Promovimit të e-Qeverisjes

TIK/070

DU+4

7 Udhëheqës i Sektorit të Analizës dhe Racionalizimit të Proceseve

TIK/080


Monitorimit dhe Promovimit të Proceseve

TIK/090

7 Udhëheqës i Sektorit të Integrimit

të Sistemeve Softuerike TIK/100


Menaxhimit dhe Projektimit të Sistemeve

TIK/110

7 Udhëheqës i Sektorit të Sigurisë

së TI-së TIK/120

7 Udhëheqës i Sektorit të Qendrës

Shtetërore të të Dhënave elektronike

TIK/130


Administrimit të Rrjetit Shtetëror TIK/140

7 Udhëheqës i Sektorit të Telefonisë TIK/150

Profesional 3

8 Administrator i lartë i TI-së për

siguri TIK/160

DU + 3


sisteme softuerike TIK/170


sisteme TIK/180


baza të të dhënave TIK/190


rrjetin shtetëror TIK/200


rrjetin mikrovalor TIK/210


postën elektronike TIK/220


sistemet telefonike TIK/230


backup TIK/240

8 Zhvillues dhe administrator i lartë i

sistemeve softuerike TIK/250

8 Zyrtar i lartë i TI-së për promovim

të shërbimeve të e-Qeverisjes TIK/260

8 Zyrtar i lartë i TI-së për

racionalizim të proceseve administrative

TIK/270

8 Analist i TI-së për sisteme TIK/280

8 Analist i TI-së për siguri TIK/290

8 Zyrtar i lartë i TI-së për auditimin e

sistemeve

TIK/300

8 Zyrtar i lartë i TI-së për politika

dhe standarde TIK/310

Zyrtar profesional 2 9 Administrator i TI-së për siguri TIK/320 DU + 2

30

9 Administrator i TI-së për sisteme TIK/330

9 Administrator i TI-së për sisteme

softuerike TIK/340

9 Administrator i TI-së për baza të të

dhënave TIK/350

9 Administrator i TI-së për rrjetin

shtetërorë TIK/360

9 Administrator i TI-së për rrjetin

mikrovalor TIK/370

9 Administrator i TI-së për postë

elektronike TIK/380

9 Administrator i TI-së për VoIP TIK/390

9 Administrator i TI-së për Backup TIK/400 TIK/410

9 Administrator i TI-së për telefoni TIK/420

9 Zyrtar i TI-së për racionalizim të

proceseve administrative TIK/430

9 Zyrtar i TI-së për politika dhe

standarde TIK/440

9 Zyrtarë i TI-së për koordinim të e-

Qeverisjes TIK/450

9 Zyrtarë i TI-së për dokumentim TIK/460

9 Zyrtarë i TI-së për përkrahje TIK/470

9 Zyrtarë i TI-së për Ndihmë Online TIK/480

9 Zyrtarë i TI-së për monitorim TIK/490

9 Zyrtarë i TI-së për kartela

identifikuese dhe e-ID TIK/500

Zyrtar profesional 1

10 Zyrtar për telefoni TIK/510

DU + 0, ose SHL + 2 Niveli qendror 10 Zyrtarë i rrjetit TIK/520

10 Zyrtar i teknologjisë informative TIK/530

Niveli drejtues 1 7 Udhëheqës i Njësisë për Teknologji Informative

TIK/540 DU+4 Institucionet të nivelit

qendror dhe lokal,

përjashtimisht ASHI-së

Zyrtar profesional 2 9 Zyrtar për administrimin e teknologjisë informative

TIK/550 DU + 2

Zyrtar profesional 1 10 Zyrtar i teknologjisë informative TIK/560 DU + 0, ose SHL + 2

Inxhinieria dhe mirëmbajtje të objekteve

Niveli drejtues 4 4 Drejtor i DSHIMN IM/010 DU + 7,4U

Niveli qendror

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit të Menaxhimit të Projekteve

IM/020

DU + 5 6

Udhëheqës i Divizionit të Menaxhimit të Ndërtesave

Qeveritare IM/030


Politikave për Patundshmërisë dhe Standardeve

IM/040

Profesional 3

8 Zyrtar i Larte për arkitekture IM/050

DU + 3 8 Zyrtar i Larte për ndërtimtari IM/060

8 Zyrtar i Larte për makineri IM/070

31

9 Zyrtar për efekt-automatike IM/080

DU + 2 9 Zyrtar për elektrikë IM/090

9 Zyrtar për hidro-ndërtimtari IM/100

Profesional 1 10 Zyrtar i mirëmbajtjes së sistemeve IM/110 DU + 0, ose SHL + 2

12

Zyrtar teknik i kontrollit dhe mirëmbajtjes

IM/120 SHM+3

Regjistrimi i bizneseve dhe OJQ-ve

Niveli drejtues 4 4 Drejtor i departamentit të OJQ-ve RB/010 DU+7,4U

Niveli qendror Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i divizionit për Analiza dhe raportim Financiar të OJQ-ve

RB/020

DU+5


regjistrimin e OJQ-ve RB/030

Niveli drejtues 1 7 Udhëheqës i sektorit për

regjistrimin e biznese RB/040 DU+4 Niveli lokal

Profesional 3

8 Zyrtar I Lartë për regjistrimin e

OJQ-ve RB/050

DU+3

Niveli qendror

8 Zyrtar I Lartë për analizën

financiare te raporteve te OJQ-ve RB/060

8 Zyrtar për shqyrtimin e statusit te

përfitimit Publik te OJQ-ve RB/070

Profesional 2 9 Zyrtar për mirëmbajtën e sistemit

elektronik të përpunimit të të dhënave

RB/080 DU + 2

Profesional 1

10 Zyrtar për OJQ-të RB/090

DU+0 ose SHL+2 10 Zyrtar për regjistrimin e pengut RB/100

10 Zyrtar për biznese RB/110 Niveli qendror

dhe lokal Administrativ 4 11 Zyrtarë për procedimin e të

dhënave RB/120 BA+4

Monitorimi i Pushtetit Lokal

Niveli drejtues 4

4 Udhëheqësi i Departamentit për Performancë dhe Transparencë

Komunale MPL/010

DU+7,4U

Niveli qendror


Bashkëpunim dhe Zhvillim Rajonal MPL/020

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit për Transparencë Komunale

MPL/030

DU+5

6 Udhëheqës i Divizionit për Zhvillim të Kapaciteteve në

Komuna MPL/040

6 Udhëheqës i Divizionit për Vlerësim dhe Zhvillim të

Performancës MPL/050


Monitorim MPL/060

32


Bashkëpunim Ndër-komunal MPL/070

Niveli qendror

6 Udhëheqës i Divizionit për zhvillim

dhe monitorim të zbatimit të projekteve

MPL/080

6 Udhëheqës i Divizionit për Zhvillim

Rajonal MPL/090

6 Udhëheqës i Divizionit për Bashkëpunim Ndër-kufitar

MPL/100

Professional 3

8 Zyrtar i lartë për vlerësim të Performancës së Komunave

MPL/110

DU+3

8 Analist për buxhet dhe hua

komunale MPL/120

8 Zyrtar i lartë për zhvillim dhe

monitorim të zbatimit të projekteve

MPL/130

8 Zyrtar i lartë për zhvillim të dokumenteve strategjike

MPL/140

Profesional 2

9 Zyrtar koordinues ndër kufitar MPL/150

DU+2

DU+2

9 Zyrtar për monitorimin e

komunave MPL/160

9 Zyrtar për Promovim dhe raportim

të transparencës MPL/170

9 Zyrtar për Zhvillim të Kapaciteteve

në Komuna MPL/180

9 Zyrtar për promovim e te hyrave

vetanake MPL/190

9 Zyrtar për investimeve publike te

komunave MPL/200

9 Zyrtar për marrëveshjet e

bashkëpunimit ndër-komunal MPL/210

9 Zyrtarë për zhvillim koordinim

rajonal MPL/220

9 Zyrtar për zhvillim socio-ekonomik MPL/230

9 Zyrtar për promovimin e kartës

evropiane MPL/240

Drejtësi

Niveli drejtues 4


Mjekësisë Ligjore DR/010

DU+7, 4

Niveli qendror


Profesione te Lira DR/020

4 Drejtor i Burgut të Sigurisë së

Lartë DR/030

4 Drejtor i institucioneve

korrektuese DR/040

Niveli drejtues 3

5 Drejtor i Drejtoratit për

ekzekutimin e masave dhe dënimeve alternative

DR/050

DU+6, 3 5 Drejtor i Drejtoratit për trajtimin e

të burgosurve dhe të miturve DR/060

5 Drejtor i drejtoratit të pasurisë së

të konfiskuar DR/070

33

5 Drejtor Drejtoratit për lirim me

kusht dhe Programe DR/080

5 Drejtor i Drejtoratit operativ,

Siguri dhe transport të burgosurve DR/090

5 Zëvendës Drejtor i burgut te

Sigurisë se lartë DR/100

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit për Mjekësi

Ligjore DR/110

DU+5

6 Udhëheqësin e Divizionit për

noterinë dhe përmbarimin privat DR/120


Laboratorëve Mjeko Ligjorë DR/130

6 Udhëheqës i Divizionit për Hulumtime e Ndërtimin e

Kapaciteteve DR/140


Trajnimeve dhe Specializimeve Mjeko Ligjore

DR/150

6 Udhëheqës i Divizionit për Akreditim e Certifikim dhe

Hulumtim të Statistika DR/160

6 Udhëheqës i Divizionit për Antropologji Mjeko Ligjore

DR/170

Niveli qendror

6 Udhëheqës i Divizionit për Mbështetjen e Familjeve

DR/180

Niveli drejtues 1

7 Administrator i gjykatës DR/190

7 Udhëheqësi i Sektorit për siguri të

brendshme DR/200

7 Udhëheqësi i Sektorit për siguri të

Jashtme DR/210

7 Udhëheqësi i Sektorit për vizita DR/220


mbikëqyrjen e te liruarve me kusht, programe dhe trajnime

DR/230


arsimim, programe dhe aftësim profesional

DR/240

7 Udhëheqësi i Sektorit për

transportimin e burgosurve DR/250

7 Udhëheqësi i Sektorit për punë

dhe aftësim profesional DR/260

7

Udhëheqësi i Sektorit për ekzekutimin e masave dhe

dënimeve alternative për persona të mitur

DR/270

7 Udhëheqës i Sektorit për Operativ

dhe Siguri DR/280

7 Udhëheqësi i Sektorit të pasurisë

së Konfiskuar DR/290

7 Udhëheqës i sektorit për trajtimin

e te burgosurve si dhe çështjet sociale dhe regjime

DR/300

34


programe regjime, arsimim dhe çështje sociale

DR/310

7 Udhëheqësi i Sektorit të shitjes se

pasurisë së konfiskuar DR/320

Profesional 3

8 Zyrtarë i lartë mjeko ligjor DR/330

DU+3

8 Zyrtar i larte për noterinë dhe

përmbarimin privat DR/340

8 Zyrtar i larte për jurisprudence,

ndërmjetësim dhe administrator falimentues

DR/350

8 Zyrtar larte për punë me mitur DR/360

8 Zyrtar i lartë për mbikëqyrjen e të liruarve me kusht, programe dhe

trajnime DR/370

8 Zyrtarë i larte për performances

gjyqësore DR/380

8 Këshilltar Ligjor DR/390

8 Zyrtari i lartë për trajnime mjeko

ligjore DR/400

8 Zyrtari i lartë për akreditim e certifikim dhe hulumtime e

statistika DR/410

Profesional 2

9 Zyrtar Hetues DR/420

DU+2

9 Bashkëpunëtor Profesional DR/430

9 Zyrtar për pranim dhe vlerësim të

pasurisë së konfiskuar DR/440

9 Zyrtar për operativë dhe siguri

DR/450

9 Zyrtar i pasurisë së konfiskuar DR/460

9 Zyrtar vlerësues gjyqësor DR/470

9 Zyrtarë për Trajtimin e të

burgosurve si dhe çështje Sociale DR/480

9 Zyrtar për pranim dhe lirim DR/490

9 Zyrtar për njësi ekonomike DR/500

9 Zyrtar për agrikulturë DR/510

9 Zyrtar për arsim për qendrat

korrektuese DR/520

9 Zyrtar për Komunikim me

Familjarë DR/530

9 Zyrtar për përkrahje psiko-sociale DR/540

Profesional 1 10

Zyrtar për pranimin e pasurisë se konfiskuar

DR/550

DU+0 ose SHL+2 10 Zyrtarë për punë sociale DR/560

Administrativ 3

12 Instruktor DR/570

SHM+3 12 Asistent i Murgut DR/580

12 Referent DR/590

35

Punët e jashtme

Niveli drejtues 4


Protokollit të Shtetit PJ/010

DU+7,4U

Niveli qendror

4 Drejtor i Departamentit për BE

dhe Evropë PJ/020

4 Drejtor i Departamentit për NATO

dhe Politika te Sigurisë PJ/030

4 Drejtor për Marrëdhënie Rajonale PJ/040

4 Drejtor për Diplomaci Ekonomike PJ/050

4 Drejtor për Organizata

Ndërkombëtare PJ/060

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqësi i Divizionit për politika

konsullore PJ/070

DU+5 6 Udhëheqësi i Divizionit për Viza PJ/080


Ceremonialit PJ/090

Profesional 3

8 Zyrtar i Lartë për Privilegje dhe

Imunitete PJ/100

DU+3

8 Zyrtar i Lartë i ceremonialit PJ/110

8 Zyrtar i Larte i Protokollit PJ/120

8 Zyrtar i Lartë për politika

konsullore PJ/130

8 Zyrtar i lartë për shtete dhe organizata ndërkombëtarë

PJ/140

8 Zyrtar i Lartë për Politika të

Sigurisë PJ/150

8 Zyrtar i Lartë për Trajnim dhe

Zhvillim PJ/160

8 Zyrtar i Lartë për Integrime

Ekonomike PJ/170

8 Zyrtar i Lartë për Organizata Ekonomike Ndërkombëtare

PJ/180

8 Zyrtar i Lartë për marrëdhënie

shumëpalëshe PJ/190

8 Zyrtar i Lartë për Organizata

Regjionale PJ/200

Profesional 2

9 Zyrtar për Korrespodencë

Diplomatike PJ/210

DU+2 9 Zyrtar për Viza PJ/220

9 Zyrtar për Shërbime Konsullore PJ/230

9 Zyrtar për Pasaporta Diplomatike/

Zyrtare PJ/240

Mirëqenie sociale dhe punësim

Niveli drejtues 4


Politikave Sociale dhe të Familjes MSP/010

DU+7,4U

Niveli qendror


Pensioneve MSP/020


Invalidët e Luftës dhe Familjet e Dëshmorëve

MSP/030

36

4 Drejtor i Departamentit të Punës

dhe Punësimit MSP/040

4 Drejtor i Departamentit të Tregut

të Punës MSP/050

4 Drejtor i Departamentit të Aftësimeve Profesionale

MSP/060

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit të Politikave të Punësimit

MSP/070

DU+5

6 Udhëheqës i Divizionit për Aftësimeve Profesionale

MSP/080


Politikave Sociale MSP/090


Zhvillimin e Masave Aktive dhe Analiza në Tregun e Punës

MSP/100

6 Udhëheqës i Divizionit për Shërbime të Migracionit

MSP/110


Zhvillimin e Cilësisë dhe Certifikim MSP/120

6 Udhëheqës i Divizioni të Skemave

Pensionale MSP/130

6 Udhëheqës i Divizionit të Monitorimit të Zyrave të

Punësimit MSP/140


Aftësinë e kufizuar dhe Personat e Moshuar

MSP/150

6 Udhëheqës i Divizionit të Politikave të Pensioneve

MSP/160

6 Udhëheqës i Divizionit të Pensioneve të Jashtme

MSP/170

6 Udhëheqës i divizionit te monitorimit të Zyrave të

pensioneve MSP/180


komisione mjekësore MSP/190


Ndihmave Sociale MSP/200

6 Udhëheqës i Divizionit të Skemave

për kategoritë e luftës MSP/210

6 Udhëheqës i Divizioni të

Planifikimit dhe Përfshirjes Sociale MSP/220

6 Udhëheqës Divizionit të

Shërbimeve Sociale MSP/230

6 Udhëheqës i Institucioneve të

veçanta MSP/240

6 Udhëheqës Divizionit të Aftësisë

së Kufizuar dhe Personave të Moshuar

MSP/250

Profesional 3 8 Zyrtar i lartë për politikat e

punësimit MSP/260 DU+3

37

8 Zyrtar i larte i Sigurimit të Cilësisë

së Trajnimeve dhe Certifikimit MSP/270

8 Zyrtar i lartë për politikat

pensionale MSP/280

8 Zyrtar i lartë për aftësime

profesionale MSP/290

8 Zyrtar i lartë për politika sociale MSP/300

Profesional 2

9 Zyrtar për dhënien e lejeve të

punës dhe punësimin e shtetasve të huaj

MSP/310

DU+2

9 Zyrtar për adoptim MSP/320

9 Zyrtar për mbrojtje të viktimave të

trafikimit dhe krimeve seksuale MSP/330

9 Zyrtar për skema pensionale MSP/340

9 Zyrtar i shërbimeve për migracion

e punësim në botën e jashtme MSP/350

9 Zyrtar për komisione mjekësore MSP/360

9 Zyrtar për mbrojtje të fëmijëve

dhe ri integrim MSP/370

9 Zyrtar për mbrojtje të viktimave të

dhunës në familje MSP/380

9 Zyrtar për pensione dhe

beneficione MSP/390

9 Zyrtar për analiza pensionale dhe

demografike MSP/400

9 Zyrtar për zbatimin e programeve

aktive ne tregun e punës MSP/410

9 Zyrtarë për marrëveshje të

sigurimeve sociale MSP/420

9 Zyrtar për inspektim MSP/430

9 Zyrtar për Pensione të Jashtme MSP/440

Profesional 1

10 Zyrtar për përgatitjen dhe

realizimin e pagesave MSP/450

DU+0 ose SHL+2

10 Zyrtar i pranimit të kërkesave dhe

këshillimeve MSP/460

10 Zyrtar i koordinimit dhe

monitorimit te Zyrave te Punësimit MSP/470

10 Zyrtar për shërbime të punësimit MSP/480

10 Zyrtar për përkrahje materiale të familjeve me fëmijë të aftësisë së

kufizuar MSP/490

10 Zyrtar për verifikim të stazhit MSP/500

10 Zyrtar për regjistrim të licencave MSP/510

10 Zyrtar për strehim familjar dhe

kujdestari MSP/520

10 Zyrtar I bazës së të dhënave MSP/530

10 Zyrtar për ndihmat sociale MSP/540

38

Kulturë, rini dhe sport MSP/340

Niveli drejtues 4


Kulturës KRS/010

DU+7,4U

Niveli qendror

4 Drejtor i Departamentit te Rinise KRS/020

4 Drejtor i Departamentit te Sportit KRS/030

4 Drejtor i Departamenti te Trashëgimisë Kulturore

KRS/040

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit për Arte Skenike, Muzikore dhe Pamore

KRS/050

DU+5


Promovimit Kulturor KRS/060

6 Udhëheqësi i Divizionit Për Librin

dhe Bibliotekat KRS/070


Komitetin Olimpik të Kosovës dhe Federata

KRS/080

6 Udhëheqës i Divizionit për sport KRS/090


Trashëgimi Arkeologjike dhe Arkitekturore

KRS/100


Trashëgiminë e Luajtshme dhe Shpirtërore

KRS/110

Professional 3

8 Zyrtar i larte për arte KRS/120

DU+3

8 Zyrtar i larte për kinematografi KRS/130

8 Zyrtar i larte për diplomaci

kulturore KRS/140

8 Zyrtar i larte për veprimtari botuese, libër dhe licencim

KRS/150

8 Zyrtar i larte për politika rinore KRS/160

8 Zyrtar i larte për mjekësi sportive KRS/170

Profesional 2

9 Zyrtar për integrim shoqëror KRS/180

DU+2

9 Zyrtar për muzikë KRS/190

9 Zyrtar për kulturë KRS/200

9 Zyrtar për biblioteka KRS/210

9 Zyrtar për edukim joformal KRS/220

9 Zyrtar për koordinim me federata

dhe komitet olimpik KRS/230

9 Zyrtar për sport KRS/240

9 Zyrtari për trashëgimi KRS/250

9 Zyrtar për regjistrim audiovizuel KRS/260

Niveli drejtues 1 7 Udhëheqës i sektorit për kulturë,

sport dhe rini KRS/270 DU+4

Niveli lokal Profesional 3 8

Zyrtar larte për trashëgimi kulturore dhe arkiv të qytetit

KRS/280 DU + 3

Profesional 2 9 Zyrtar për kulturë KRS/290

DU + 2 9 Zyrtar për sport KRS/300

39

9 Zyrtare për rini KRS/310

Inspektimet

Niveli drejtues 4 4 Kryeinspektor INS/010

DU+7,4U


Inspektoratit INS/020

Niveli drejtues 3 5 Drejtor i Drejtorisë te Inspektoratit

te pylltarisë dhe gjuetisë INS/030 DU+6,3U

Niveli drejtues 1 7 Udhëheqës sektori te Inspektorat INS/040 DU +4U Niveli lokal

Profesional 2

9 Inspektor i ndërtimit INS/050

DU + 2

DU + 2

Niveli lokal

9 Inspektor sanitar INS/060

9 Inspektor veterinar INS/070

9 Inspektor i tregut INS/080

9 Inspektor i pylltarisë INS/090

9 Inspektor i ujërave INS/100

9 Inspektor i komunikacionit INS/110

9 Inspektor i tokës bujqësore INS/120

9 Inspektor për parandalimin e

zjarrit INS/130

9 Inspektor i mbrojtjes së mjedisit INS/140

Niveli qendror

9 Inspektor i mbrojtjes sё ujërave INS/150

9 Inspektor i Planifikimit dhe

Ndërtimit INS/160

9 Inspektor veterinar-kufitar INS/170

9 Inspektor fito-sanitar kufitar INS/180

9 Inspektor i infrastrukturës rrugore,

transportit, kontrolleve teknike dhe auto shkollave

INS/190

9 Inspektor i gjuetisë INS/200

9 Inspektor i Tregtisë INS/210

9 Inspektor i arsimit INS/220

9 Inspektor tatimor INS/230

9 Inspektor për aviacionin civil INS/240

9 Inspektor për armë, eksploziv dhe

municioni INS/250

9 Inspektor për Energji Elektrike INS/260

9 Inspektor për Derivate të Naftës

dhe Gazit INS/270

9 Inspektor i Arkivit INS/280

9 Inspektor për kontroll dhe

monitorim të shërbimeve private të sigurimit

INS/290

40

9 Inspektor I ARC INS/300

Ambienti dhe infrastruktura

Niveli drejtues 4


Mbrojtjes së Mjedisit AI/010

DU+7,4U

Niveli qendror


Shpronësimit AI/020

4 Drejtor i Departamentit të Ujërave AI/030

4 Drejtor i departamentit të

aviacionit civil AI/040

4 Drejtor i departamentit të

automjeteve AI/050

4 Drejtor i departamentit te

transportit tokësor AI/060

4 Drejtor i departamentit te

infrastrukturës rrugore AI/070

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit për Edukim

dhe Ndërgjegjësim Mjedisor AI/080

DU+5

DU+5

6 Udhëheqës i Divizionit Mbrojtja e

Natyrës AI/090

6 Udhëheqës i divizionit për mbeturina dhe kimikatë

AI/100

6 Udhëheqës i Divizionit të Banimit AI/110

6 Udhëheqës Divizioni për Çështje

Pronësore AI/120

6 Udhëheqës i divizionit për planifikim hapësinor dhe

koordinim qendror AI/130

6 Udhëheqësi i divizionit të

menaxhimit të burimeve të ujerave

AI/140


Ndërtimit AI/150

6 Udhëheqës i divizionit te Patente

Shofereve AI/160

6 Udhëheqës i divizionit të kontrollit

teknik AI/170

6 Udhëheqës i divizionit për licencime dhe rregullimit

ekonomik AI/180

6 Udhëheqës i divizionit te

mbështetjes teknike dhe i pronave AI/190

6 Udhëheqës i divizionit të

transportit rrugor dhe hekurudhor AI/200

Profesional i 3

8 Zyrtarë i larte për leje dhe licenca AI/210

DU+3

8 Zyrtar për Legalizim dhe Certifikim AI/220

8 Zyrtar i lartë për mbrojtjen e

vlerave të natyrës AI/230

8 Zyrtar i lartë për Vlerësim të

Ndikimit në Mjedis AI/240

41

8 Zyrtare e lartë për Norma në

Planifikim Hapësinor AI/250

8 Zyrtarë i lartë për Çështje

Pronësore AI/260

8 Zyrtar i Lartë për Analiza

Financiare për Shpronësim AI/270

Profesional 2

9 Zyrtarë për Edukim dhe Ndërgjegjësim Mjedisor

AI/280

DU+2

9 Zyrtar për ruajtjen e

biodiverzitetit AI/290

9 Zyrtar për kontrollin e cilësisë dhe

sasisë se asfaltit AI/300

9 Zyrtar për leje mjedisore AI/310

9 Zyrtar për ndryshime klimatike

dhe mbrojtjen e shtresës së ozonit AI/320

9 Zyrtar për mbrojtjen e cilësisë së

ajrit AI/330

9 Zyrtar për mbeturina të

rrezikshme AI/340

9 Zyrtar për kimi kate dhe biocide AI/350

9 Zyrtare për politikat e banimit AI/360

9 Zyrtar për efecientë të energjisë AI/370

9 Zyrtar për leje të ndërtimit AI/380

9 Zyrtar për licencim AI/390

9 Zyrtar për zhvillimin e programit te

patente shoferëve AI/400

9 Zyrtar për kontrollimin e peshave

boshtore te automjeteve AI/410

9

Zyrtar për administrimin rrjedhave të ujit

AI/420

Profesional 1

10 Zyrtar për ndërtim efecient AI/430

DU+0 ose SHL+2

10 Zyrtar për mbeturina komunale

dhe djeponi AI/440

10 Zyrtar për përcjelljen e ndotjes

industriale dhe për zhurmë AI/450

10 Zyrtar për rregulla teknike AI/460

10 Zyrtar i kontrollit teknik

AI/470

10 Zyrtar për qarkullim rrugor AI/480

Administrativ 3

12 Zyrtar teknik i ndërtimtarisë AI/490 SHM+3

Punët e brendshme dhe siguri

AI/470

Niveli drejtues 4

4 Drejtor i DRPR PBS/010

DU+7,4U

Niveli qendror 4 Drejtor i DHSHAM PBS/020

4 Drejtor i Departamentit të Trajnimeve dhe Përkrahjes

Arsimore PBS/020

42


Planifikim Strategjik dhe Çështje Ligjore

PBS/040 4 Drejtor i Departamentit për

Sigurimin e Aviacionit Civil PBS/050

Niveli drejtues 3

5 Drejtor i drejtoratit për prodhimin e dokumenteve

PBS/060

DU+6,3U 5 Drejtor i Drejtoratit për Regjistrimin e Automjeteve

PBS/070

5 Drejtor i Drejtoratit të Gjendjes

Civile PBS/080

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqës i Divizionit për pranim

dhe akomodim PBS/090

DU+5


menaxhim rajonal PBS/100

6 Udhëheqës i Divizionit për Azil PBS/110

6 Udhëheqës i Divizionit për Riparim

dhe Kthim PBS/120

6 Udhëheqës i Divizionit për Sigurimin e Aviacionit Civil

PBS/130

6 Udhëheqës i Divizionit për Armë,

Municion dhe Eksploziv PBS/140

6 Udhëheqës i Divizionit për të Huaj PBS/150

6 Udhëheqës i Divizionit të Sigurimit

të Cilësisë PBS/160

6 Udhëheqës i Divizionit për Marrëdhënie me Jashtë

PBS/170


Trajnimeve PBS/180

6 Udhëheqës i Divizionit të Kurikulave dhe Testimeve

PBS/190

6 Udhëheqës i Divizionit të Shërbimeve Studentore

PBS/200


Planifikim Strategjik PBS/210

6 Udhëheqës i Divizionit për Çështje

Ligjore PBS/220

6 Udhëheqës i Divizionit për Siguri

në Bashkësi PBS/230

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Qendrës për

mbajtjen e të huajve PBS/240

DU +4

7 Udhëheqësi i sektorit të regjistrit

qendror të gjendjes civile PBS/250

7 Udhëheqësi i sektorit të

Regjistrimit të Automjeteve PBS/260

7 Udhëheqësi i sektorit të gjendjes

civile PBS/270

7 Udhëheqësi i Sektorit për verifikim

të dhënave PBS/280

7 Sektori për bashkëpunim me

organet e sigurisë PBS/290

7 Udhëheqësi i Qendrës për

azilkërkues PBS/300

43


prodhimin e dokumenteve PBS/310

7 Udhëheqës i sektorit të sigurimit PBS/320


mbështetje të QRA-ve PBS/330

Profesional 3

8 Zyrtar i lartë për zhvillimin e

softuerëve PBS/340

DU+3

8 Zyrtar i lartë për standardizim,

trajnime dhe licencime PBS/350

8 Zyrtar i lartë i kontrollit të kualitetit të dokumenteve PBS/360

8 Zyrtar i lartë për koordinim rajonal PBS/370

8 Zyrtar i lartë në pikat e kalimit

kufitar PBS/380

8 Zyrtar i lartë për dhënien e

këshillave sociale PBS/390

8 Zyrtar i lartë për Sigurim te Cilësisë

PBS/400

8 Zyrtar i lartë i Kurikulave dhe

Testimeve PBS/410

8 Zyrtar i lartë i gjendjes civile PBS/420

Profesional 2

9 Zyrtar për shtetësi PBS/430

DU +2

9 Zyrtar për të huaj PBS/440

9 Zyrtar i kualitetit të fotografive dhe gjurmëve të gishtërinjve PBS/450

9 Zyrtar për eksplozivë, armë dhe

municione PBS/460

9 Zyrtar për bashkëpunim me

organet e sigurisë PBS/470

9 Zyrtar i regjistrit qendror të

gjendjes civile PBS/480

9 Zyrtar për Akreditim dhe Certifikim PBS/490

9 Zyrtar i Kurikulave dhe Testimeve PBS/500

9 Zyrtar për Sigurimin e Cilësisë PBS/510

9 Zyrtar për Marrëdhënie me Jashtë PBS/520

Profesional 1

10 Zyrtar i AFISIT PBS/530

DU+0 ose SHL+2

10 Zyrtar për dhomën e monitorimit PBS/540

10 Zyrtar i kontrollit dhe përfshirjes

së të dhënave PBS/550

10 Zyrtar për verifikimin e të

dhënave PBS/560

10 Zyrtar i digjitalizimit të librave PBS/570

10 Zyrtar për migracion PBS/580

10 Zyrtar i aktiviteteve për integrim

social PBS/590

10 Zyrtar i Shërbimeve Studentore PBS/600

10 Zyrtar për mbështetje të QRA-ve PBS/610

Administrativ 4 11 Zyrtar i distribuimit të

dokumenteve PBS/620 BA+4

44

11 Zyrtar për regjistrimin e

automjeteve PBS/630

11 Zyrtar për monitorimin e

prodhimit të dokumenteve PBS/640

11 Zyrtar për futjen e të dhënave

PBS/650

Energjia dhe zhvillimi ekonomik

Niveli drejtues 4


Energjisë EZHE/010

DU+7,4U

Niveli qendror

Niveli qendror


Minierave EZHE/020

4

Drejtor i Departamentit te Postë-Telekomunikacionit dhe

Teknologjisë Informative e Komunikuese

EZHE/030

Niveli drejtues 2


Strategjisë Kombëtare të Zhvillimit EZHE/040

DU+5

6 Udhëheqës i Divizionit te

sistemeve te energjisë EZHE/050


politikave minerare EZHE/060

6

Udhëheqës i Divizionit të Burimeve të Ripërtëritshme të

Energjisë, Efiçiencës dhe Bashkëprodhimit

EZHE/070


Politikave te energjisë EZHE/080


Standardeve dhe Rregullave Teknike

EZHE/090


resurseve minerale dhe bilanc EZHE/100

6 Udhëheqës i Divizionit te Bazës se

te dhënave dhe Promovimit EZHE/110


Teknologjisë Informative dhe Komunikuese

EZHE/120

6 Udhëheqës i Divizionit te Postes EZHE/130

6 Udhëheqës i Sektorit të Vendburimeve Minerale

EZHE/140

6 Udhëheqës i sektorit te

Gjeodatabazes, Kartografimit dhe Arkivit

EZHE/150


Telekomunikacionit EZHE/160

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Njësisë për Politikat dhe Monitorimin e Ndërmarrjeve

Publike EZHE/170

DU+4 7

Udhëheqës i sektorit për planifikim EZHE/180

7 Udhëheqësi i sektorit për monitorim dhe raportim

EZHE/190

45

7 Udhëheqësi i sektorit për promovim dhe zhvillim te

projekteve EZHE/200

Niveli qendror

7 Udhëheqës i Inspektoratit te

Energjisë EZHE/210

Profesional 3

8 Zyrtar i Larte post-

telekomunikacionit dhe IT EZHE/220

DU+3

8 Zyrtar i lartë për politika

ekonomike EZHE/230

8 Zyrtar i lartë për sistemet e

energjisë EZHE/240

8 Zyrtar i lartë për burime të ripërtriteshme të energjisë

EZHE/250

8 Zyrtar i larte i politikave të

energjisë EZHE/260

8 Zyrtar i lartë për efecientë te

energjisë EZHE/270

8 Zyrtar I larte per politika dhe

strategji minerare EZHE/280

8 Zyrtar i lartë për standarde dhe

rregulla teknike EZHE/290

8 Zyrtar i lartë për analiza sektoriale EZHE/300

Profesional 2

9 Zyrtar për Monitorim të Ndërmarrjeve Publike

EZHE/310

DU+2 9

Zyrtar i sistemit të ngrohjes dhe gazit natyror

EZHE/320

9 Zyrtar i balancave të energjisë EZHE/330

9 Zyrtar për infrastrukturën

elektronike EZHE/340

9 Zyrtar për Resurse minerale

Metalore dhe bilanc EZHE/350

9 Zyrtar për Resurse minerale

Energjetike jo-metalore dhe bilanc EZHE/360

9

Zyrtar për Monitorim te Komisioneve të Auditimit të

Ndërmarrjeve Publike EZHE/370

Profesional 1

10 Zyrtar i bazës se te dhënave EZHE/380

10 Zyrtar për promovim te aktiviteteve minerare EZHE/390

10 Zyrtar i statistikave të energjisë EZHE/400

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Sektorit te

Ekonomisë EZHE/410 DU +4

Niveli lokal 7

Udhëheqës i Sektorit për Bujqësi, Pylltari dhe Zhvillim Rural

EZHE/420

Profesional 3 8 Zyrtar larte për Planifikim dhe

Projekte EZHE/430 DU + 3

Profesional 2 9 Zyrtar i për Zhvillim EZHE/440 DU + 2

46

9 Zyrtar për blegtori, bletari dhe

veterinari EZHE/450

9 Zyrtar për prodhimtari bimore EZHE/460

9 Zyrtar për pemëtari dhe perimtari EZHE/470

Profesional 1 10 Zyrtar i pylltarisë EZHE/480 DU + 0, ose SHL + 2

Sektor tjerë të nivelit qendror

Niveli drejtues 4


Licencimit ST/010

DU+7,4U

Niveli qendror

Niveli qendror

4 Drejtor i Departamentit të Monitorimin dhe analizave

ST/020


Luftimin e Korrupsionit ST/030

4 Drejtor i Departamentit për Parandalimin e Korrupsionit

ST/040

4 Drejtor I Departamentit për Menaxhimin e Frekuencave

ST/050

5 Drejtor i Drejtoratit të Gjeoinformacionit dhe

Gjeoteknikes ST/060

DU+6,3U 5

Drejtori i Muzeut Shteteror të Kristaleve dhe Mineraleve - Trepça

ST/070

5 Drejtor i drejtoratit te gjeologjisë

regjionale ST/080


Sedimentologjie ST/090

Niveli drejtues 1

7 Udhëheqës i Sektorit te Sedimentologjise dhe

Paleontologjisë ST/100

DU+4

7 Udhëheqës i Sektorit te

Hidrogjeologjisë ST/110

7 Udhëheqës i Sektorit te Gjeofizikes dhe Gjeologjisë inxhinierike

ST/120

7 Udhëheqës i Sektorit te Mineralogjisë dhe Petrologjise

ST/130

7 Udhëheqës i Sektorit te Gjeokimisë dhe gjeomjedisit

ST/140

Niveli drejtues 2

6 Udhëheqësi Divizionit për Hetime ST/150

DU+5

6 Udhëheqësi Divizionit për Hetime dhe Bashkëpunim me Mekanizmat

kundër Korrupsion ST/160


Mbikëqyrjen e Pasurisë ST/170

6 Udhëheqësi Divizionit për

Parandalimin e Konfliktit të Interesit dhe Korrupsionit

ST/180

Profesional 3

8 Zyrtar për certifikimin e

produkteve ST/190

DU+3 8 Zyrtar i Lartë për Hetime ST/200

8 Zyrtar i Lartë për Hetime dhe

Bashkëpunim me Mekanizmat kundër Korrupsion

ST/210

47

8 Zyrtar i Lartë për Mbikëqyrjen e

Pasurisë ST/220

Niveli qendror

8 Zyrtar i Lartë për Parandalimin e

Konfliktit të Interesit ST/230

8 Zyrtar i Lartë për Parandalimin e

Korrupsionit ST/240

8 Zyrtare e lartë e vlerësimit te

patundshmërive dhe mirëmbajtjes së programit

ST/250

8 Zyrtar Ndërlidhës për Misionet

Diplomatike në Kosovë ST/260

8 Zyrtar i lartë për marrëdhënie

ndërkombëtare ST/270

8 Zyrtar i larte për Gjeologji

Inxhinierike ST/280

8 Zyrtar i larte per Gjeofizikë dhe

Sizmologji ST/290

8 Zyrtar i larte per Mineralogji-

Petrologji ST/300

8 Zyrtar i larte per Gjeokimi ST/310

8 Zyrtar i larte per Sedimentologjise

dhe Paleontologjise ST/320

8 Zyrtar i larte për Hidrogjeologji ST/330

Profesional 2

9 Zyrtar për Dekorata ST/340

DU+2

9 Zyrtar për Ceremonial ST/350

9 Zyrtar i arsimit plotësues në

diasporë ST/360

9 Zyrtarë për zbatimin e planeve kontingjente dhe menagjmin e

krizave dhe biosigurisë ST/370

9 Zyrtar për burime minerale ST/380

9 Zyrtar për gjeodatabazen e te

dhënave, arkivit dhe hartografim ST/390

9 Ciceroni ST/400

9 Zyrtar për statistika ST/410

9 Zyrtar i për regjistrin e diasporës ST/420

9 Zyrtar i koordinimit të investimeve

të diasporës ST/430

48

Aneksi 2

PËRSHKRIMET E PËRGJITHSHME STANDARDE PËR GRADAT 1-14 MODEL PËR POZITAT NË SHËRBIMIN CIVIL

NIVELI DREJTUES I LARTË, (gradat 1- 3)

Pozita: Drejtues i Lartë (Sekretar i Përgjithshëm; Drejtor i Përgjithshëm)

Grada: 1,2,3

Qëllimi i vendit të punës: Në bashkëpunim me udhëheqësin politik cakton strategjinë, objektivat dhe planet e punës së institucionit në përputhje me strategjitë dhe objektivat e qeverisë dhe siguron zbatim efektiv të mandateve dhe funksioneve të institucionit në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Detyrat kryesore:

1. Nën autoritetin e udhëheqësit politik të institucionit, dizajnon dhe zhvillon objektivat strategjike, planet e punës dhe buxhetin e institucionit, dhe i komunikon te udhëheqësit dhe stafi tjetër i institucionit; 20%

2. Administron dhe menaxhon punën e përgjithshme të institucionit dhe siguron zbatimin e funksioneve të tij.; 15%

3. Menaxhon nëpunësit civil dhe buxhetin e organizatës dhe nxjerrë udhëzime administrative, vendime si dhe me autorizim të udhëheqësi politik, lidh marrëveshje bashkëpunimi të cilat janë në interesin e institucionit; 15%

4. Në bashkëpunim me udhëheqësit e departamenteve / drejtorive, analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e institucionit, dhe në pajtim me udhëheqësin politik vendos për ndryshimet / përmirësimet me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

5. Formulon dhe siguron zbatim efikas dhe ekonomik të politikave dhe procedurave dhe shërbimeve të nevojshme për zbatim të mandateve dhe funksioneve të institucionit; 10%

6. Përfaqëson institucionin, nën autoritetin e udhëheqësit politik, në nivel qeveritar dhe ndërkombëtar, në fushat dhe çështjet e ndërlidhura me mandatet dhe funksionet e institucionit; 10%

7. Ofron udhëzime, këshilla të sakta dhe të paanshme në cilësi të ekspertit për udhëheqësin politik dhe qeverinë në fushat përkatëse; 10%

8. Bën vlerësimin e rregullt të stafit nën mbikëqyrje të tij/saj dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimit për kryerje të detyrave të tyre në përputhje me standardet e kërkuara. 5%

Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: (kualifikimet, përvoja, shkathtësitë dhe aftësitë e kërkuara për këtë

vend pune);

Shkathtësi të nivelit të lartë në menaxhim, organizim dhe caktim të objektivave;

Njohuri të shkëlqyeshme për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocim;

Aftësi për të përfaqësuar dhe mbrojtur interesat e institucionit dhe integritetin e tij;

Aftësi udhëheqëse, motivuese, komunikuese, menaxhim të performancës;

Diplomë universitare, 8 vite përvojë pune profesionale, përfshirë së paku 5 vite në nivel drejtues.

49

NIVELI DREJTUES, (gradat 4 – 7)

Pozita: Drejtor i Departamentit

Grada: 4

Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe ofrimi i shërbimeve .....(shëno fushën specifike të punës për të cilën është përgjegjës departamenti)

Detyrat kryesore:

1. Udhëheq dhe cakton objektivat e departamentit në përputhje me strategjinë dhe objektivat e institucionit dhe dizajnon planet vjetore të punës të detajuara për t’i përmbushur këto objektiva; 20%

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore që janë relevante me funksionet e departamentit; 20%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave dhe ofrimin e shërbimeve rreth.... ( shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 15%


6. Drejton funksionimin dhe administrimin e sistemit për.... (shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 10%

7. Drejton funksionimin dhe administrimin e sistemit për.... ( shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 10%



vend pune)

Njohuri dhe përvojë substanciale.. [shëno fushën për të cilën është përgjegjës departamenti];

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktimit të objektivave dhe planifikim;

Njohuri të mira për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocimit;

Qasje fleksibile ndaj organizimit dhe mbikëqyrjes së punës, përfshirë zgjidhjen e problemeve;

Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);

Diplomë universitare, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese.

Pozita: Zëvendës Drejtor i Departamentit

Grada: 5

Qëllimi i vendit të punës:

Ndihmon Drejtorin e Departamentit në menaxhimin e përgjithshëm të Departamentit, përfshirë caktimin e objektivave dhe menaxhimin e aktiviteteve dhe objektivave.

Detyrat kryesore:

1. Përkrahë Drejtorin e Departamentit në miratimin e objektivave të Departamentit dhe përgatitjen e planeve vjetore të punës; 20%

2. Menaxhimi ditor i planeve të punës, komunikimi i tyre te menaxherët dhe stafit vartës dhe ofrimi i udhëzimeve dhe këshillave si dhe raportimi i rregullt te Drejtori i Departamentit;15%

3. Zëvendëson Drejtorin e Departamentit në mungesë të tij/saj; 15%

4. Monitoron punën e menaxherëve dhe stafit në zbatimin e planeve të punës, raporton për progresin e arritur dhe çështjet e shfaqura para Drejtorit të Departamentit; 15%

50

5. Kryen detyra të nivelit të lartë, të caktuara nga Drejtori i Departamentit, përfshirë përgatitjen e propozimeve dhe planeve, ofrimin e rekomandimeve dhe këshillave profesionale për stafin, siguron që stafi të kuptojë çështjet përkatëse ligjore, të politikave dhe tjera, dhe rekomandon ndryshime / përmirësime në proceset dhe procedurat e brendshme; 10%

6. Ndërlidhet me Drejtorin e Departamentit për koordinimin e aktiviteteve me departamentet tjera të institucionit dhe organet e jashtme; 10%

7. Menaxhon dhe monitoron buxhetin dhe kuadrot e Departamentit në bashkëpunim me Drejtorin e Departamentit ; 10%

8. Përfaqëson, sipas udhëzimeve të Drejtorit të Departamentit, Departamentin brenda institucionit dhe para palëve të jashtme, përfshirë mbajtjen e kontakteve të nivelit të lartë me institucionet qeveritare dhe organizatat tjera. 5%


vend pune)

Njohuri dhe përvojë substanciale... (shëno fushën për të cilën është përgjegjës drejtoria);

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim , caktimit të objektivave dhe planifikim;

Aftësi për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;





Pozita: Drejtor i Drejtorisë

Grada: 5

Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe ofrimi i shërbimeve .....(shëno fushën specifike të punës për të cilën është përgjegjës drejtoria)

Detyrat kryesore:

1. Udhëheq dhe cakton objektivat e drejtorisë në përputhje me strategjinë dhe objektivat e institucionit dhe dizajnon planet vjetore të punës të detajuara për t’i përmbushur këto objektiva; 20%

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e drejtorisë dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore që janë relevante me funksionet e departamentit / drejtorisë; 20%



5. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave dhe ofrimin e shërbimeve rreth .... ( shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 10%

6. Drejton funksionimin dhe administrimin e sistemit për .... ( shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 10%

7. Drejton funksionimin dhe administrimin e sistemit për.... ( shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 10%


Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:(kualifikimet, përvoja, shkathtësitë dhe aftësitë e kërkuara për këtë

vend pune)

Njohuri dhe përvojë substanciale... (shëno fushën për të cilën është përgjegjës drejtoria);

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktimit të objektivave dhe planifikim;

Aftësi për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;





51

Pozita: Udhëheqës i Divizionit

Grada: 6

Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe ofrimi i shërbimeve.....(shëno fushën specifike të punës për të cilën është përgjegjës divizioni)

Detyrat kryesore:

1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon Drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon Drejtorin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

4. Menaxhon ofrimin e produkteve dhe shërbimeve në fushën e .... (shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 15%

5. Zhvillon dhe propozon politika në lidhje me.... (shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit) dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre; 10%

6. Ekzaminon dhe ofron komente rreth projektligjeve dhe akteve nënligjore dhe koordinohet me departamentin ligjor të institucionit për dizajnimin e rregulloreve rreth .... (shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit; 10%

7. Koordinon punën dhe bashkëpunon me menaxherët tjerë në institucion; 10%


Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: (kualifikimet, përvoja, shkathtësitë dhe aftësitë e kërkuara për këtë vend pune)

Njohuri dhe përvojë substanciale... (shëno fushën për të cilën është përgjegjës divizioni);

Aftësi komunikuese, negociuese dhe bindëse në menaxhim;

Shkathtësi në caktim të objektivave , planifikim të punës dhe analizë ;

Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues ;


Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale.

Pozita: Udhëheqës i Sektorit

Grada: 7


Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe ofrimi i shërbimeve .....(shëno fushën specifike të punës për të cilën është përgjegjës sektori)

Detyrat kryesore:

9. Menaxhon punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon Drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

10. Menaxhon stafin e sektorit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

11. Ndihmon Drejtorin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15%

12. Menaxhon ofrimin e produkteve dhe shërbimeve në fushën e .....( shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 15%

13. Zhvillon dhe propozon politika në lidhje me .....( shëno tekstin që specifikon fushën përkatëse të aktivitetit) dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre; 10%

14. Koordinon me departamentin ligjor të institucionit rreth çështjeve ligjore të shfaqura .....( shëno tekstin që

52

specifikon fushën përkatëse të aktivitetit); 10%

15. Koordinon punën dhe bashkëpunon me menaxherët tjerë në institucion; 10%


Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: (kualifikimet, përvoja dhe aftësitë e shkathtësitë tjera të kërkuara për të kryer këtë punë)

Njohuri dhe përvojë substanciale... (shëno fushën për të cilën është përgjegjës sektori)



Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punues;



Shënim: Një numër i kufizuar i vendeve të punës të nivelit më të lartë profesional mund të jenë po ashtu në gradën 7 në rastet kur një institucion ka nevojë për nëpunës civil profesional të nivelit të lartë për të udhëhequr një grup punues ose projekte të rëndësishme, puna e të cilit ka ndikim të madh në rezultatet ose politikat e institucionit (Duke iu nënshtruar një maksimumi prej 4% të stafit në institucion).

NIVELI PROFESIONAL, ( grada 8 -10)

Pozita: Zyrtar i Lartë Profesional

Grada: 8


Brenda fushës specifike të ekspertizës profesionale, kryerja e detyrave të rëndësishme profesionale dhe ofrimi i shërbimeve dhe produkteve në nivel eksperti të cilat kontribuojnë në përmbushjen e objektivave të njësisë organizative, pa mbikëqyrje të afërt në punë si dhe ofron udhëzime, dhe udhëheqë, stafin e nivelit më të ulët dhe grupe punuese.

12. Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet, në koordinim me mbikëqyrësin, për zbatimin e projekteve, shërbimeve dhe produkteve përkatëse në fushën profesionale specifike; 20%

2. Kryen detyra e parapara në planet e punës të miratuara në përputhje me ligjet, rregulloret, politikat dhe procedurat përkatëse, brenda afateve kohore të caktuara; 15%

3. Bën hulumtime, analiza, vlerësim të opsioneve dhe rekomandime për shqyrtim nga nivelet e larta rreth detyrave ose projekteve të specializuara të miratuara; 15%

4. Udhëheq grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet një gjë e tillë;15

5. Ofron këshilla për stafin e nivelit më të ulët brenda njësisë organizative për ekzekutimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 10%

6. Ofron këshilla në fushën e ekspertizës të kërkuar brenda institucionit; 10%

7. Koordinon punën me pjesët tjera të institucionit dhe komunikon, sipas nevojës, me autoritetet e jashtme; 10%

8. Kryen çdo detyrë tjetër në fushën profesionale specifike në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe; 5%


Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën profesionale specifike të fituar përmes arsimimit universitar dhe trajnimeve përkatëse;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme;

Shkathtësi në komunikim planifikim të punës dhe udhëheqje të ekipit;

Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese dhe formulim të rekomandimeve dhe këshillave profesionale;

Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access);


53

Pozita: Zyrtar Profesional 2

Grada: 9


Brenda fushës specifike të ekspertizës profesionale, kryen detyra profesionale dhe ofron shërbimet dhe produktet në nivel eksperti që kontribuojnë në përmbushjen e objektivave të njësisë organizative, duke punuar me mbikëqyrje të kufizuar.


1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me menaxherin dhe stafin tjetër profesional për zbatimin e shërbimeve dhe produkteve përkatëse; 20%

2. Kryen detyra të specializuara, sipas kërkesës, në fushën profesionale specifike në përputhje me ligjet, rregulloret, politikat dhe procedurat përkatëse, brenda afateve kohore të caktuara; 15%

3. Kryen detyrat në fushën profesionale specifike me një shkallë të arsyeshme të pavarësisë, me mbikëqyrje dhe udhëzime të kohëpaskohshme; 15%

4. Bën hulumtime dhe analiza sipas kërkesës dhe kontribuon në hartimin e rekomandimeve për shqyrtim nga nivelet më të larta; 15%

5. Merr pjesë në grupe punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet një gjë e tillë. 10%

6. Komunikon brenda institucionit dhe jashtë tij për shkëmbim të informatave dhe zhvillimin e punës në fushat e interesit të përbashkët; 10%

7. Raporton rregullisht te mbikëqyrësi rreth progresit në lidhje me planet e punës të miratuara; 10%

8. Kryen çdo detyrë tjetër në fushën profesionale specifike të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe.5%


Njohuri të thellë në fushën profesionale specifike të fituar përmes arsimimit universitar dhe trajnimeve përkatëse;


Shkathtësi në komunikim planifikim të punës koordinimi eventual i personelit në nivel administrativ;




Pozita: Zyrtar Profesional 1

Grada: 10


Brenda fushës specifike të ekspertizës profesionale , kryen detyra profesionale sipas kërkesës dhe ofrimi i

shërbimeve dhe produkteve që kontribuojnë në përmbushjen e objektivave të njësisë organizative. Punon brenda kufijve specifik kohor dhe brenda të gjitha ligjeve dhe rregulloreve, politikave dhe procedurave përkatëse për fushën profesionale specifike.

Detyrat kryesore:

1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me drejtuesin dhe stafin tjetër profesional për zbatimin e detyrave, shërbimeve dhe produkteve përkatëse; 20%

2. Kryen detyra të kërkuara në fushën profesionale specifike brenda afateve kohore të caktuara. 20%

3. Kryen detyrat në fushën profesionale specifike nën mbikëqyrje të përgjithshme; 15%

4. Bën hulumtime dhe analiza bazë rreth temave të caktuara nga drejtuesi ose stafi i nivelit të lartë profesionale;15%

5. Komunikon brenda institucionit dhe jashtë tij për shkëmbim të informatave në fushat e interesit të përbashkët;15%

6. Ofron përkrahje në fushën specifike profesionale për stafin e nivelit më të lartë profesional sipas kërkesës;

54

10%

7. Kryen detyra tjera në fushën profesionale specifike në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe.5%


Njohuri profesionale specifike në fushën përkatëse të punës, të fituar përmes arsimimit universitar;

Aftësi në zgjidhjen e problemeve për çështjet teknike ose procedurale që dalin nga procesi i punës;

Aftësia për të organizuar punën e vet dhe për te koordinuar stafin e nivelit administrativ;

Shkathtësi hulumtuese , analitike dhe të vlerësim të informacionit;


Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.

Shënim: Neni 15.2 i Rregullores Nr. 05/2012 për Klasifikimin , për pozitat profesionale jep shembuj të llojeve të fushave profesionale: inxhinieri, financa, ekonomi, analizë buxhetore, hartim të legjislacionit, statistika, teknologji informative, administratë e përgjithshme, personel, prokurim, menaxhim të pronë dhe fusha tjera

ADMINISTRATIVE-TEKNIKE, ( grada 11 – 14)

Pozita: Asistent i Lartë Administrativ (Administrativ 4)

Grada: 11


Të ofrojë përkrahje të gjerë administrative dhe teknike për stafin Profesional dhe Drejtues të një njësie organizative në fushat kryesore të punës. Kryen detyra, përfshirë interpretimin dhe zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve me vet-iniciativë, ushtron lirinë e veprimit dhe merret shpesh me çështje të cilat nuk janë të parapara në udhëzime. Mund të përfshijë mbikëqyrjen e rregullt të stafit më të ri dhe kontakte të rregullta me zyrtar të lartë.

Detyrat kryesore:

1. Ndihmon stafin Profesional dhe Drejtues në një numër të detyrave të rëndësishme dhe të shkathëta teknike/administrative, zakonisht duke vepruar me vet-iniciativë dhe pa mbikëqyrje. Përgjegjës për afatet dhe saktësinë e punës së vet dhe puna me staf të ri; 30%

2. Merr përgjegjësi specifike, pa mbikëqyrje, për interpretimin dhe zbatimin e një numri të procedurave dhe udhëzimeve administrative të komplikuara përmes vet-iniciativës kur kërkohet një gjë e tillë; përfshirë trajtimin e rregullt në mënyrë të pavarur të çështjeve të paparapara dhe që kërkojnë ushtrimin e gjykimit dhe marrjen e vendimeve pa referim; 20%

3. Mban regjistër të saktë dhe të plotë të aktiviteteve, dosjeve, punimeve, dokumenteve zyrtare, etj., përfshirë përgatitjen e raporteve të detajuara dhe të komplikuara dhe analizave statistikore;15%

4. Sipas kërkesës, mbikëqyrë stafin më të ri, cakton objektivat, ofron udhëzime, këshilla dhe trajnim, koordinon/konsolidon dhe verifikon punën e tyre; 15%

5. Mban kontakte të rregullta me punonjësit në të gjitha nivelet e institucionit, zyrtarët e lartë, stafin e institucioneve tjera dhe publikun, përfshirë ofrimin e ndihmës dhe këshillave e udhëzimeve për çështje të caktuara ose shkëmbim të informatave; 10%

6. Ndihmon në adresimin e pyetjeve nga drejtuesit, stafi dhe/ose publiku në lidhje me procedurat teknike ose administrative të cilat janë zakonisht të komplikuara dhe/ose të paparapara; përdor gjykimin për të marrë vendime/dhënë udhëzime; 10%

7. Kryen detyra tjera në fushën profesionale specifike në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe.5%

55


Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose administrative;

Aftësi për të punuar me vet-iniciativë në kuadër të planeve dhe procedurave të përcaktuara;

Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;

Aftësi koordinimi dhe mbikëqyrje të punës së personelit në nivelin administrativ dhe teknik;


Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative.

Pozita: Asistent Administrativ 3 (Administrativ 3) Grada: 12


Të ofrojë përkrahje administrative dhe teknike për stafin Profesional dhe Drejtues të një departamenti në fushat kryesore të punës. Kryen detyra të specifikuara, që mund të përfshijë zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve me vet-iniciativë dhe merret shpesh me çështje të cilat nuk janë të parapara në udhëzime. Mund të përfshijë mbikëqyrjen e kufizuar të stafit më të ri.

Detyrat kryesore: 1. Ndihmon stafin Profesional dhe Drejtues në një numër të detyrave të rëndësishme dhe të shkathëta

teknike/administrative (shpesh pa mbikëqyrje); kryen të gjitha punët në kohë dhe në mënyrë të saktë; 25%

2. Merr përgjegjësi specifike, pa mbikëqyrje, për zbatimin e një numri të procedurave dhe udhëzimeve administrative përmes vet-iniciativës kur kërkohet; përfshirë trajtimin e rregullt në mënyrë të pavarur të çështjeve të paparapara me udhëzime por të ndërlidhura me nevojat e institucionit; 20%

3. Mban regjistër të saktë dhe të plotë të aktiviteteve, dosjeve, punimeve, dokumenteve zyrtare, etj., përfshirë përgatitjen e raporteve dhe analizave statistikore; 15%

4. Mund të kërkohet të mbikëqyrë stafin më të ri dhe koordinon/konsolidon dhe verifikon punën e tyre; 15%

5. Mban kontakte të rregullta me punonjësit në të gjitha nivelet e institucionit, stafin e institucioneve tjera dhe publikun, përfshirë ofrimin e ndihmës dhe këshillave e udhëzimeve për çështje të caktuara ose shkëmbim të informatave; 10%

6. Ndihmon në adresimin e pyetjeve nga menaxherët dhe stafi në lidhje me procedurat teknike ose administrative të cilat mund të jenë mjaft të komplikuara; 10%

8. Kryen detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe.5%


Aftësi për zbatimin e procedurave dhe udhëzimeve administrative për kryerjen e detyrave të punës;

Shkathtësi komunikimi, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe përcjellë informata tek të tjerët;


Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel);

Arsimim i mesëm, trajnim përkatës dhe së paku katër (3) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative.

Pozita: Asistent Administrativ 2 (Administrativ 2) Grada: 13


Të ofrojë përkrahje administrative dhe teknike për stafin Profesional dhe Drejtues të një departamenti në aspektet e punës së tyre dhe kryen detyra të specifikuara të kërkuara në të gjitha fushat me mbikëqyrje të kohëpaskohshme dhe merret kohë pas kohe me çështje të cilat nuk janë paraparë në udhëzime.

56

Detyrat kryesore:

1. Ndihmon stafin Profesional dhe Drejtues në një numër të detyrave standarde administrative (nën mbikëqyrje të kohëpaskohshme; kryen të gjitha punët në kohë dhe në mënyrë të saktë; 25%

2. Merr përgjegjësi specifike, sipas udhëzimeve, për detyra standarde specifike administrative/teknike dhe detyra të personelit; 20%

3. Kohë pas kohe merret në mënyrë të pavarur me çështje që nuk janë paraparë në udhëzime por janë të ndërlidhura me nevojat e institucionit; 15%

4. Mban regjistër të saktë dhe të plotë të aktiviteteve, dosjeve, shkrimeve, dokumenteve zyrtare, etj.; 15%

5. Ndërlidhet me punonjësit tjerë të nivelit të njëjtë në njësinë organizative, menaxherët dhe stafin e njësive tjera dhe homologët e jashtëm për të ofruar këshilla, udhëzime ose shkëmbim të informatave; 10%

6. Ndihmon në adresimin e pyetjeve nga menaxherët dhe stafi në lidhje me procedurat standarde teknike ose administrative. 10%

7. Kryen detyra tjera në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe.5%


Aftësi të mjaftueshme që herë pas herë të merret me disa çështje të cilat nuk janë paraparë me udhëzime, por që lidhen me nevojat e institucion;

Shkathtësi në komunikim, me stafin të të njëjtin nivel brenda institucionit;;



Pozita: Nëpunës teknik (Administrativ 1) Grada: 14


Të ofrojë përkrahje administrative dhe teknike bazë për stafin Profesional dhe Drejtues të një departamenti në aspektet e punës së tyre dhe kryen detyra të specifikuara të kërkuara në të gjitha fushat përkatëse nën mbikëqyrje të afërt.

Detyrat kryesore:

1. Ndihmon stafin Profesional dhe Drejtues në një numër të detyrave administrative bazë (nën kontroll të afërt dhe/ose procedura vetë-kontrolluese); kryen të gjitha punët në kohë dhe në mënyrë të saktë; 25%

2. Merr përgjegjësi specifike, sipas udhëzimeve, për detyra specifike bazë administrative/teknike dhe detyra të personelit; puna verifikohet në mënyrë të përditshme; 20%

3. Mban regjistër të saktë dhe të plotë të aktiviteteve, dosjeve, shkrimeve, dokumenteve zyrtare, etj.;15%

4. Merret me çështje të thjeshta administrative sipas kërkesës dhe është përgjegjës për çështje rutinë siç janë porositë telefonike, korrespondenca standarde; 15%

5. Ndërlidhet me punonjësit tjerë të nivelit të njëjtë në njësinë organizative brenda institucionit ose me persona të tjerë për shkëmbim të informatave; 10

6. Ndihmon në adresimin e pyetjeve rutinë nga menaxherët dhe stafi në lidhje me procedurat teknike ose administrative bazë. 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të

arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%


Aftësinë për të kuptuar udhëzime të thjeshta gojore dhe të shkruara;



Arsimim i mesëm, pa përvojë pune .

57

Aneksi 3

PËRSHKRIMET E STANDARDIZUARA TË DETYRAVE TË PUNËS

PËRSHKRIMET E DETYRAVE TË PUNËS PËR TITUJ E PËRGJITHSHËM NË NIVELIN QENDROR DHE LOKAL

1.Titulli i vendit të punës Sekretari I Përgjithshëm

2.Kodi për pozitën përkatëse SP/020 3.Grada e vendit të punës 1

4. Qëllimi i vendit të punës : Në bashkëpunim me udhëheqësin politik cakton strategjinë, objektivat dhe planet e

punës së institucionit në përputhje me strategjitë dhe objektivat e qeverisë dhe siguron zbatimin efektiv të mandateve dhe funksioneve të institucionit në përputhje me legjislacionin në fuqi


1. Në pajtim me udhëheqësin politik të institucionit miraton objektivat strategjike, planet e punës dhe buxhetin e institucionit dhe komunikon tek të gjithë drejtueset dhe stafi tjetër i institucionit; 20%

2. Administron dhe menaxhon punën e gjithmbarshme të institucionit, si dhe siguron implementimin e funksioneve të tij;15%

3. Menaxhon me burimet njerëzore dhe financiare të institucionit dhe nxjerr udhëzime administrative, vendime si dhe me autorizim të udhëheqësit politika lidh marrëveshje bashkëpunimi, që janë me interes për institucionin; 15%

4. Në bashkëpunim me drejtuesit e departamenteve/drejtorive analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme të institucionit dhe në pajtim me udhëheqësin politik vendos për ndryshime/ përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë; 15%

5. Formulon dhe siguron zbatim efikas dhe ekonomik të politikave dhe procedurave dhe shërbimeve të nevojshme për zbatim të mandateve dhe funksioneve të institucionit; 10%

6. Përfaqëson institucionin, në bazë të autorizimit të udhëheqësit politik, në nivel qeveritar dhe ndërkombëtar për fusha dhe çështje të caktuara; 10%

7. Ofron këshilla profesionale për udhëheqësin politik dhe qeverinë;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:

Shkathtësi të nivelit të lartë në menaxhim, organizim dhe caktim të objektivave;

Njohuri të shkëlqyeshme për mbikëqyrje efektive të punës profesionale të kryer nga vartësit;

Shkathtësi të nivelit të lartë në komunikim dhe negocim;

Aftësi për të përfaqësuar dhe mbrojtur interesat e institucionit dhe integritetin e tij;

Aftësi udhëheqëse, motivuese, komunikuese, menaxhim të performancës;

Diplomë universitare, 8 vite përvojë pune profesionale, përfshirë së paku 5 vite në nivel drejtues.

1.Titulli i vendit të punës Asistent ekzekutiv

2.Kodi për pozitën përkatëse AD/130 3.Grada e vendit të punës 11

4. Qëllimi i vendit të punës : Ofrimi i përkrahjes administrative-teknike dhe profesionale për zyrat e drejtuesve të

lartë.

5. Detyrat kryesore: 1. Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat, skanimin,

faksimi dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve , si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme; 15%

2. Komunikon direkt , dhe në emër të mbikëqyrësit me njësit organizative brenda institucionit për çështjet e iniciuara nga mbikëqyrësi; 15%

3. Përgatitë dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe e-malit për mbikëqyrësin; 15%

58

4. Pranon dhe shpërndan korrespondencën për mbikëqyrësin dhe kujdeset për mbarëvajtjen e saj; 15%

5. Ruan dhe mirëmban sistemin elektronik dhe kopjet fizike të dokumenteve dhe dosjeve të zyrës së mbikëqyrësit; 10%

6. Menaxhon kalendarin e takimeve dhe ngjarjeve tjera për mbikëqyrësin si dhe ndihmon në zgjidhjen e ndonjë problemi administrativ dhe teknik; 10%

7. Ndihmon mbikëqyrësin në caktimin dhe koordinimin e takimeve të ndryshme dhe të merr pjesë në takime nëse është e nevojshme; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 10%


Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose

administrative;


Shkathtësi të mira të komunikimit, përfshirë aftësinë për të interpretuar informata, dhënë udhëzime dhe

përcjellë informata tek të tjerët;



Arsimim i bachelor, trajnim përkatës dhe së paku katër (4) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose

administrative.

1.Titulli i vendit të punës Asistent administrative 4


4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i përkrahjes administrative dhe teknike për stafin profesional dhe drejtues të

një departamenti/drejtorie në fushat kryesore të punës

1. Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat, skanimin, faksimi dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve , si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme;20%

2. Përgatitë dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe e-malit për mbikëqyrësin; 20 %





6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri lidhur me procedurat standarde administrative/teknike në një fushë të njohur teknike ose

administrative;






59

1.Titulli i vendit të punës Menaxher i Personelit

2.Kodi për pozitën përkatëse)

PE/010

3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimi i zbatimit procedurave ligjore lidhur për menaxhimin dhe zhvillimin e burimeve

njerëzore në institucion 5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të njësisë së burimeve njerëzore dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e

objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Siguron zbatimin e legjislacionit ligjore lidhur me menaxhimin dhe zhvillimin e burimet njerëzore; 15%

5. Është përgjegjës për sigurimin e mbarëvajtjes se procedurave te rekrutimit te nëpunësve civil, përgatitë konkurset, akt emërimet, kontratat për marrëdhënien e punës, procedon pagat dhe bën mirëmbajtjen e dosjeve te personelit; 10%

6. Këshillon dhe mbështet udhëheqësit e njësive organizative të institucionit lidhur me përshkrimet adekuate të vendeve të punës, vlerësimin e punës së personelit ne zhvillimin e karrierës dhe ngritjes profesionale;10%

7. Mbështet punën e Komisionit për ankesa dhe parashtresa dhe Komisionit disiplinor; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e burimeve njerëzorë






1.Titulli i vendit të punës

Zyrtar i lartë i Personelit

2.Kodi për pozitën përkatëse PE/020 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i mbështetjes profesionale përmes analizave, këshillave dhe ekspertizave me

qëllim të përmbushjes së objektivave të përcaktuara të njësisë organizative, pa mbikëqyrje të afërt në punë.


1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Udhëheq grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet dhe kryen detyra të specializuara në fushën profesionale specifike si dhe ndihmon stafin tjetër të institucionit në realizimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 15 %

3. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin analizon dhe vlerëson realizimin e objektivave dhe planit të punës të njësisë dhe harton raporte mbi progresin e arritur dhe rekomandon përmirësime nëse kërkohet; 15%

4. Siguron zbatimin e legjislacionit ligjore lidhur me menaxhimin dhe zhvillimin e burimet njerëzore; 15%

5. Ofron mbështetje profesionale për udhëheqësit lidhur me zbatimin e legjislacionit për menaxhimin dhe zhvillimin e burimeve njerëzore; 10

6. Merr pjesë në grupe punuese për hartimin e legjislacionit për burimet njerëzore dhe jep rekomandime për politikat lidhur me menaxhimin e burimeve njerëzore: 10%

60

7. Përgatit raporte dhe përgjigje në pyetjet e parashtruara nga institucionet tjera lidhure me burimet njerzore;10%

8. Kryen edhe detyra tjera profesionale në pajtim me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat me arsye mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e burimeve njerëzorë;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme për menaxhimin e burimeve njerëzorë;





1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Personelit 1

2.Kodi për pozitën përkatëse

PE/040 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i procedurave të rekrutimit për stafit të institucionit dhe sigurimi i zbatimit të

legjislacionit të shërbimit civil.

5. Detyrat kryesore: 1. Kujdeset që proceset e rekrutimit të zbatohen në pajtim me legjislacionin e shërbimit civil; 20%

2. Kujdeset që shpalljet për publikim e vendeve të lira të punës të jenë në pajtim me standardet e përcaktuara me rregulloret përkatëse; 20

3. Pranon, regjistron dhe verifikon aplikacionet e kandidatëve të cilët kanë aplikuar për pozita të lira të punës; 15%

4. Përgatit dokumentacionin e nevojshëm për komisionin lidhur me procesin e rekrutimit; 15%

5. Siguron që listat e pagave të stafit të institucionit janë përgatitur në pajtim me procedurat ligjore;

6. Përditëson dosjet e personelit me të dhëna dhe dokumente relevante dhe kujdeset që të gjitha llojet e pushimeve të stafit janë proceduar në pajtim me procedurat ligjore

7. Përgjegjës për raportim të punës te përgjegjësi kompetent për dhënien e shënimeve dhe raporteve lidhur me të gjitha kërkesat e pranuara dhe për parregullsive eventuale;

8. Kryen edhe detyra tjera në pajtim me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat me arsye mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri profesionale specifike në fushën në fushën e burimeve njerëzorë;





Diplomë universitare pa përvojën ose shkollë e te larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Personelit 2


PE/030


4. Qëllimi i vendit të punës: Identifikimi, vlerësimi i nevojave për trajnime dhe propozimi i trajnimeve adekuate për

stafin si dhe mbështetja për planifikimin e personelit


1. Në bashkëpunim me udhëheqësit e njësive organizative identifikon nevojat për trajnimin e stafit të institucionit; 20 %

2. Propozon planin për zhvillimin dhe aftësimin e stafit përmes trajnimeve adekuate; 15%

3. Ndihmon organizimin e trajnimeve për stafin e institucionit; 15%

61

4. Ndihmon në hartimin e doracakëve të trajnimit dhe pakove informative që përdoren në kurset e trajnimit; 15%

5. Bashkëpunon me IKAP dhe agjencinë tjera relevante lidhur me organizimin e trajnimeve;10%

6. Evidenton në dosje të personelit të gjitha trajnimet e mbajtura; 10%

7. Ndihmon udhëheqësit e njësive organizative lidhur me planifikimin e personelit;10%

8. Kryen edhe detyra tjera në pajtim me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat me arsye mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri profesionale specifike në fushën në fushën e burimeve njerëzorë dhe trajnimeve;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme për burimet njerëzorë;






Zyrtar certifikues

2.Kodi për pozitën përkatëse BF/160 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimi se shpenzimi i parasë publike për çdo aktivitet te institucionit të bëhet në

harmoni me Ligjin mbi Menaxhimin e Financave Publike dhe procedurave tjera nga kjo lëmi.

5. Detyrat kryesore: 1. Në pajtim me mbikëqyrësin harton planet e punës për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të

divizionit/sektorit dhe jep rekomandime lidhur me objektivat e njësisë. 20%

2. Udhëheq grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet dhe kryen detyra të specializuara në fushën profesionale specifike si dhe ndihmon stafin vartës në ekzekutimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 15%

3. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin analizon dhe vlerëson realizimin e objektivave dhe planit të punës të divizionit dhe harton raporte mbi progresin e arritur dhe rekomandon përmirësime nëse kurohet; 15%

4. Certifikon realizimin e të gjitha shpenzimeve buxhetore të institucionin;15%

5. Siguron që kushtet e zbatueshmërisë të një kontrate publike të jenë përmbushur para bërjes ose autorizimit të pagesave sipas kontratës,10%

6. Siguron që shpenzimi i parasë publike sipas një kontrate publike të bëhet në pajtim me Rregullat e KMF, dhe që prokurimi është në pajtim me Ligjin mbi prokurimin publik, 10%

7. Siguron që janë plotësuar kushtet e kontratës para se të bëhet pagesa, dhe që kërkesa për pagesë është e koduar në zërin e duhur të shpenzimeve; 10,

8. Siguron që rregullat e KBFP dhe dispozitat tjera ligjore janë respektuar gjatë inicimit dhe realizimit të aktivitetit të prokurimit dhe procedimit të shpenzimeve; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën profesionale specifike të fituar përmes arsimimit universitar

dhe trajnimeve përkatëse;






1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Buxhet dhe Financa


4. Qëllimi i vendit të punës : Menaxhimi i buxhetit dhe financave për të gjitha njësitë organizative të institucionit.

62


1. Menaxhon punën e gjithmbarshme të njësisë dhe ndihmon udhëheqësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e divizionit dhe në bashkëpunim me udhëheqësin , organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon udhëheqësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Përgatit propozimet buxhetore dhe koordinon çështjet buxhetore për të gjitha strukturat e institucionit ; 15%

5. Menaxhon rezervat e parasë dhe siguron se kontrolli i brendshëm financiar është bazuar në parimet e

6. Përgatit raporte tremujore, gjashtëmujore, nëntëmujore dhe vjetore mbi shpenzimet buxhetore në bazë të LMFPP-së.

7. Konsolidon të dhënat në programin e BDMS në bazë të të dhënave nga linjat buxhetore të ministrisë


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale lidhur me shpenzimet e parasë publike





Diplomë universitare, minimum 5 vite përvojë pune profesionale,

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë për Buxhet dhe Financa


4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i mbështetjes profesionale përmes analizave, këshillave dhe ekspertizave me


5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të objektivave të

njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Udhëheq grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet dhe kryen detyra të specializuara në fushën profesionale specifike si dhe ndihmon stafin tjetër të institucionit në realizimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 15 %


4. Analizon dhe vlerëson propozimet buxhetore të njësisë buxhetore dhe bënë ekzaminimin e tyre mënyrë kritike duke shqyrtuar për korrektësinë, saktësinë dhe tërësinë si dhe kontribuon në përgatitjen e buxhetit përfundimtar për njësinë buxhetore;15%

5. Monitoron shpenzimet e buxhetit gjatë gjithë vitit dhe përgatitë raporte lidhur me shpenzimin e buxhetit; 10%

6. Siguron që fondet janë në dispozicion për shpenzimin e parasë publike dhe janë bërë zotimet përkatëse në fondet e sistemeve përkatës të institucioneve financiare dhe buxhetore; 10%

7. Analizon dhe vlerëson planin rrjedhës të parasë, zotimeve dhe shpenzimeve dhe siguron se janë bërë në pajtim me procedurat dhe standardet e parapara me legjislacionin për buxhet dhe financa; 10%

8. Kryen edhe punë tjera profesionale në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

63

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e financave publike dhe buxhet






1.Titulli i vendit të punës Analist i larte i buxhetit


BF/050 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Analizimi, përgatitja dhe zbatimi i buxhetit duke marrë në konsideratë nevojat

financiare aktuale dhe të ardhshme të institucionit.



2. Analizon dhe shqyrton propozimet buxhetore dhe vlerëson korrektësinë, saktësisë dhe tërësisë e tyre ; 20%

3. Analizon buxhetin e mëparshme duke marrë në konsideratë realizimin e tij gjatë vitit të kaluar financiar dhe rekomandon ndryshimeve të përshtatshme në buxhet për stafin menaxhues; 15%

4. Ofron këshilla profesionale për njësitë buxhetore lidhur me hartimin e buxhetit; 15%

5. Komunikon dhe bashkëpunon me njësitë buxhetore dhe përcjell aktivitetet buxhetore që kanë implikime buxhetore për strategjitë e tyre zhvillimore; 15%

6. Mbështet njësite buxhetore në zbatimin e buxhetit gjatë vitit fiskal dhe jep propozime për kërkesat e arritura buxhetore; 10 %

7. Përgatitë raporte periodike lidhur me realizimin e buxhetit nga njësitë buxhetore dhe propozon masa për përmirësimin e tyre; 10 %

8. Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën financave dhe buxhetit






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i të hyrave financiare


4. Qëllimi i vendit të punës: administrimi dhe sigurimi i zbatimit të procedurave ligjore lidhur me të hyrat e institucionit

5. Detyrat kryesore: 1. Përgatit forma standarde për të gjitha shërbimet me pagës që ofrohen nga institucioni dhe kujdeset që të hyrat të

jenë në pajtim me legjislacionin në fuqi ;20%

2. Autorizon procedimin e të hyrave dhe përgatitjen e kërkesave për transferim të mjeteve përmes MF-së; 15%

3. Barazon llogaritë e të hyrave në thesar sipas kodeve ekonomike për të gjitha linjat buxhetore që krijojnë të hyra për çdo tremujore të vitit fiskal;15

4. Mban kontakte të rregullta me MF-në dhe bankat komerciale për raportet e të hyrave ditore dhe transferimet në BQK; 10%

64

5. Klasifikon e te hyrave sipas burimeve dhe njësive organizative ku krijohen te hyrat dhe regjistron pagesat në programin përkatës të të thesarit në SIMFEK; 15%

6. Përgatit planifikimin e të hyrave në bashkëpunim me linjat buxhetore për vitin vijues; 10%

7. Krahason dhe verifikon çdo pagese me raportet e specifikuara dhe të regjistruara në Free Balanc SIMFK; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë në fushën e të hyrave të financave;






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i pasurisë


4. Qëllimi i vendit të punës : Evidentimi dhe administrimi i pasurisë së institucionit

5. Detyrat kryesore: 1. Regjistron dhe administron pasurinë e institucionit në pajtim me procedurat e përcaktuara ligjore ; 20% 2. Përcjell lëvizjen e pasurisë dhe ofron informacione të duhura lidhur me lëvizjen e pasurisë dhe përgatitë gjithë

dokumentacionin për lëvizjen e pasurisë- tjetërsimit; 15%

3. Kontrollon dhe mirëmban të gjitha informatat e nevojshme për pasurinë në pajtim me legjislacionin përkatës në fuqi ; 15%

4. Bashkëpunon me zyrtaret për pranimin e pasurisë dhe me zyrtarët e financave për sigurimin e të dhënave të sakta dhe detajuara për pasurinë; 10%.

5. Përgatitë dhe ofron të dhëna mbi vlerat e regjistruara të pasurisë për nevoja të raportimit financiar.

6. Në çdo fund viti dhe sipas nevojës i regjistron të dhënat mbi pasurinë në regjistrin e pasurisë pasi që pasuritë të jenë klasifikuar dhe të jenë kryer vlerësimet nga ana e komisionet përkatëse;10%.

7. Siguron zbatimin e standardeve të kontabilitetit mbi evidentimin dhe zhvlerësimit pasurisë;

8. Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri profesionale specifike në menaxhimin dhe administrimin e pasurisë;






1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit Ligjor


LI/010


4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimin e shërbimeve juridike dhe këshilluese ligjore për të siguruar menaxhim efektiv

të rreziqeve ligjore dhe kontraktuale si dhe hartimit të legjislacionit primar dhe sekondar.


1. Udhëheqë departamentin/drejtorin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me objektivat strategjike të institucionit dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

65

2. Menaxhon me burimet njerëzore dhe financiare të departamentit/drejtorisë si dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime/ përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Ofron përkrahje në hartimin e legjislacionit parësor dhe dytësor nga fushëveprimi i institucionit dhe siguron respektimin e teknikave dhe standardeve të hartimit të legjislacionit; 15%

5. Siguron harmonizimin e legjislacionit të institucionit me legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë dhe ofron këshilla ligjore dhe rekomandime nga fushëveprimi i institucionit sipas kërkesës;10%

6. Është përgjegjës për hartimin e planit legjislativ në konsultim me drejtuesin e lartë dhe udhëheqësin politik të institucionit si dhe njësit tjera organizative; 10%

7. Bashkëpunon me ministrinë e drejtësisë për përfaqësimin e ministrisë në konteste gjygjsore dhe koordinon aktivitetet legjislative me institucionet tjera, Qeverinë dhe Kuvendin e Kosovës; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve për të siguruar kryerjen e detyrave të tyre në nivel me standardet e kërkuara; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në hartimin e politikave dhe akteve ligjore;

Shkathtësi të lartë në menaxhim, organizim, caktim të objektivave dhe planifikim;







Udhëheqës i Divizionit për hartimin dhe harmonizimin e legjislacionit

2.Kodi për pozitën përkatës

LI/020


4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi i akteve ligjore dhe harmonizimin i tyre me parimet e legjislacionit evropian


1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%



4. Siguron hartimin e legjislacionit të sponzoruar nga institucioni dhe koordinon aktivitetet legjislative të institucionit përkatës me institucionet tjera relevante si Qeverinë dhe Kuvendin;15%

5. Siguron që ligjet e propozuara dhe të hartuara nga institucioni përkatës të jenë në përputhje me standardet e BE-së, me asquis communautaire dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë;10%

6. Ofron ndihmë në harmonizimin e legjislacionit dhe siguron pajtueshmërinë me ligjin e aplikueshëm në Kosovë ; 10%

7. Bashkërendon hulumtimin ligjor dhe hartimin e politikave legjislative, përfshirë edhe aktet nënligjore, kontratat, marrëveshjet dhe memorandumet; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në hartimin e legjislacionit primar dhe sekondar;



66




1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i divizionit për mbikëqyrjen dhe zbatimin e legjislacionit


LI/030


4. Qëllimi i vendit të punës : Mbikëqyrja e zbatimit të legjislacionit dhe identifikimin i pengesave dhe dhënia e

rekomandimeve për zbatim të legjislacionit

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të divizionit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin

e planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%



4. Koordinon aktivitetet me të gjitha strukturat organizative të institucionit për zbatimin e legjislacionit në fuqi;15%

5. Identifikon problemet e zbatimit të akteve normative dhe ofron rekomandime me qëllim të zbatimit të legjislacionit si dhe përgatit raporte periodike lidhur me zbatimin e legjislacionit; 10%

6. Merr pjesë në hartimin e plotësim ndryshimeve të legjislacionit përfshirë edhe akteve tjera nën ligjore, propozim-vendimeve , propozon-marrëveshje, dhe propozim kontratave; 10%

7. Harton dispozita ligjore për aktet normative dispozitat e të cilave janë të pazbatueshme:10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në mbikëqyrjen e legjislacionit;



Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup pune;



1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit ligjor


LI/040 3.Grada e vendit të punës 7

4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimin e shërbimeve juridike dhe këshilluese ligjore për të siguruar menaxhim

efektiv të rreziqeve ligjore dhe kontraktuale si dhe hartimi dhe shqyrtimi i legjislacionit sekondar.

5. Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e

planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%

2. Menaxhon me stafin e sektorit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Shqyrton propozimet e rregulloreve dhe akteve të tjera që i propozohen kuvendit të komunës për miratim;15%

4. Harton rregulloret, urdhëresat administrative si dhe aktet tjera juridike që i lëshon kryetari i komunës; 15%

5. Siguron ndihmë juridike, shërbime dhe këshilla ligjore për drejtorit, zyra dhe sektorët e komunës ;10%

6. Siguron që projekt rregulloret, e propozuara dhe të hartuara të jenë në përputhje me standardet e ligjet përkatëse dhe politikat komunale si dhe statutin e komunës ;10%

7. Siguron përfaqësimin dhe mbrojtjen e interesit të komunës dhe institucioneve që financohen nga Komuna në procedurën civile, penale, përmbaruese dhe administrative, në gjykatat e vendit në të gjitha nivelet ; 10%

67


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale të akteve ligjore dhe nënligjore në fuqi si dhe çështjeve administrativ;







Zyrtar i lart ligjor

2.Kodi për pozitën përkatëse LI/050 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës Ofrimi i mbështetjes profesionale përmes analizave, këshillave dhe ekspertizave me




2. Udhëheq grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet dhe kryen detyra të specializuara në fushën specifike si dhe ndihmon stafin tjetër të institucionit në realizimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 15 %


4. Harton akte normative si dhe aktet tjera juridike të cilat dalin nga fushë veprimtaria e institucionit në bazë të procedurave të përcaktuara sipas legjislacionit në fuqi. 15%

5. Është përgjegjës për pajtueshmërisë e projektligjeve dhe të akteve të tjera nënligjore me Kushtetutën dhe me legjislacionin në fuqi të Republikën e Kosovës 10%

6. Bën rishikimin ligjor dhe gjuhësor, siguron që përmbajtja ligjore dhe teknike të jetë e saktë dhe identike në të tri gjuhët zyrtare. Si dhe përcjellë dhe menaxhon procedurat e hartimit dhe dorëzimit të projektligjeve në Qeveri; 10%

7. Bën hulumtime dhe analiza të ndërlidhura me ligjet dhe aktet nënligjore brenda fushës së përgjegjësisë dhe jep rekomandime, këshilla, udhëzime për menaxhmentin e institucionit ;10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e legjislacionit dhe hartimin e akteve ligjore;






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar ligjor 2


LI/060


4. Qëllimi i vendit të punës Ofrimi i shërbimeve dhe këshillave profesionale në fushën e hartimit të politikave dhe

legjislacionit nga fushëveprimi i institucionit

5. Detyrat kryesore: 1. Harton akte normative si dhe aktet tjera juridike të cilat dalin nga fushë veprimtaria e institucionit në bazë të

procedurave të përcaktuara sipas legjislacionit në fuqi; 15%

2. Siguron përputhshmërinë e projektligjeve dhe akteve tjera nënligjore me legjislacionin në fuqi në Kosovë; 15%

3. Kujdeset që përmbajtja dhe forma e aktit normativ të është sa më e saktë, si nga aspekti gjuhësor dhe teknik si dhe

68

të jenë identike në të tri gjuhët zyrtare; 15%

4. Bën hulumtime dhe analiza të informatave në temat e caktuara nga mbikëqyrësi dhe identifikon opsionet ose çështjet për shqyrtim.

5. Sipas kërkesës dhe sipas udhëzimeve të nivelit më të lartë jep opinione ligjore si dhe bën hartimin e projektmarrëveshjeve, projektvendimeve dhe projekt akteve të tjera; 10%

6. Bashkëpunon dhe komunikon me njësitë tjera brenda dhe jashtë institucionit për aktivitetet që ndërlidhen me fushën e legjislacionit; 20%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e legjislacionit dhe hartimin e akteve ligjore;






1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit/Sektorit të Prokurimit

2.Kodi për pozitën përkatëse PR/010


4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhimi i të gjitha aktiviteteve të prokurimit te institucionit në pajtim me dispozitat

e legjislacionit dhe rregullave të prokurimit dhe zhvillimin e strategjive të prokurimit.





4. Përgatit ,koordinon dhe zbaton planin vjetorë të prokurimit dhe siguron zbatimin e këtij plani në pajtim me legjislacionit dhe rregullat e prokurimit publik; 15%

5. Përcakton metodologjinë e prokurimit për tender dhe procedurat e vlerësimit të çmimeve dhe ofron këshilla dhe asiston menaxhmentin në marrjen e vendimeve lidhur me çështjet kontestuese që mund të dalin në rastet e ekzekutimit të kontratave; 10%

6. Planifikon, përpunon, mbikëqyr dhe zbaton në mënyrë efektive e furnizimin me mallra dhe shërbime dhe bashkëpunon me institucionet përkatëse për prokurim publik; 10%

7. Siguron sistemimin e lëndëve sipas prioriteteve dhe urdhëresave të menaxhmentit dhe raporton rregullisht për punët e kryera dhe realizimin e detyrave;10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e prokurimit publik;






69

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë i prokurimit


PR/020


4. Qëllimi i vendit të punës : Sigurimi i prokurimit për të gjitha shpenzimet e institucionit si dhe ofrimi i ekspertizës

profesionale lidhur me zbatimin dhe zhvillimin e strategjive të prokurimit.



2. Udhëheq grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet dhe kryen detyra të specializuara në fushën specifike si dhe ndihmon stafin tjetër të institucionit në realizimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 15 %


4. Siguron që të gjitha kërkesat për prokurim janë në pajtim me legjislacionin dhe rregullat e prokurimit publik; 15 %

5. Përgatit kontrata dhe siguron që metodat e prokurimit dhe teknikat janë të kuptueshme dhe zbatohen nga ana zyrtaret tjerë të prokurimit; 10%

6. Përgatit forma dhe procedura standarde, varësisht nga metoda e prokurimit dhe siguron që ftesat për oferta për tenderë dhe dërgimi i tyre është bërë me kohë; 10%

7. Siguron mbajtjen e të dhënave detale për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra, si dhe nënshkrimi i komenteve nga secili anëtar;


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e prokurimit publik;






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i prokurimit 2

2.Kodi për pozitën përkatëse) PR/030


4. Qëllimi i vendit të punës Ndihma në planifikimin, zhvillimin dhe menaxhimin e aranzhimeve të prokurimit si dhe

sigurimin që kontratat përmbushin objektivat e institucionit dhe kërkesat e biznesit. 5. Detyrat kryesore:

1. Përgatit materiale standarde, varësisht nga metoda e prokurimit;20%

2. Përgatit dokumentacionin dhe ftesa për oferta për tenderë dhe dërgimin e tyre për shpallje në mjetet e informimit;15%

3. Pranon fletëpagesa për material të tenderëve në listë dhe regjistrimi i të gjitha kompanive që marrin materialin e tenderi në listën e hartuar për këtë qëllim;

4. Kontrollon faturat në pajtim me kushtet e kontratës, me shënimet mbi mallrat e pranuara të nënshkruara nga nëpunësi i emëruar për pranimin e mallrave, përgatit dokumentacionin për pagesë dhe dërgon lëndët për ekzekutim 10%

5. Pranon oferta nga kompanitë në kohën e paraparë në tender, dokument dhe merr pjesë në përgatitjen e hapjes së ofertave;10%

6. Merr pjesë në përgatitjen e procedurave të vlerësimit të ofertave;

7. Mban të dhëna detale për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra, si dhe nënshkrimi i komenteve nga secili anëtar.

70


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e prokurimit publik;




Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access); Diplomë universitare, minimum 2 vite përvojë pune profesionale.

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i prokurimit 1

2.Kodi për pozitën përkatëse PR/040

3.Grada e vendit të punës

10

4. Qëllimi i vendit të punës : Ndihma në planifikimin, zhvillimin dhe menaxhimin e aranzhimeve të prokurimit si

dhe sigurimin që kontratat përmbushin objektivat e institucionit dhe kërkesat e biznesit.

5. Detyrat kryesore: 1. Pranon të gjitha shkresat, për prokurim dhe regjistrimin e tyre në programet kompjuterike, faturave dhe

dokumentacionit tjetër, që është i adresuar në Departamentin e Prokurimit;20%

2. Mban evidenca të kërkesave për prokurim, si dhe bën dosjen dhe arkivimin e tyre; 20%

3. Pranon lëndë të përfunduara nga zyrtarët e prokurimit, regjistron ato në programe kompjuterike dhe i arkivon;15%

4. Shpërndan ftesa për oferta për blerje konkurruese;15%

5. Merr pjesë në komisionet për vlerësimin e ofertave dhe siguron mbajtjen e të dhënave për të gjithë ofertuesit pjesëmarrës, për veprimet dhe vendimet e marra gjatë çdo faze të procesit, si dhe siguron që komentet e të gjithë anëtarëve të shënohen dhe se çdo anëtar t'i nënshkruan këto komente;15%

6. Pranon oferta nga kompanitë në kohën e paraparë në tender-dokument;10%

7. Kryen edhe punë tjera në pajtim me qëllimin e vendit të punës të cilat mund të kërkohen kohë pas kohe nga mbikqyersi;5


Njohuri të thellë dhe të specializuar në fushën e prokurimit publik;






1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Financa dhe Shërbimeve të Përgjithshme


AD/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde

lidhur me buxhetin, financat, burimet njerëzorë, logjistiken e institucionit dhe teknologjinë informative.


1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit ; 15%


4. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave standarde lidhur me buxhetin, financat, burimet

71

njerëzorë, logjistiken e institucionit dhe teknologjinë informative; 15%

5. Menaxhon dhe mirëmban informata për burimet njerëzore, shpenzimin e buxhetit , shërbimet e logjistikës dhe transportit; 10%

6. Ndihmon njësitë organizative të institucionit në planifikimin dhe përgatitjen e buxhetit dhe shpenzimit të tij sipas procedurave ligjore 10%

7. Ofron ndihmë dhe siguron mbështetje logjistike dhe administrative departamenteve të tjera funksionale , si dhe siguron rrjedhën e informatave të duhura dhe koordinimin e çështjeve administrative; 10%



Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimeve të përbashkëta ,buxhetit dhe financave;






Diplomë universitare, 7 vite përvojë pune profesionale, përfshirës së paku 4 vite në pozitë drejtuese


Udhëheqës i Divizionit të Shërbimeve të përgjithshme


AD/030


4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe

ofrimi i shërbimeve të përkthimeve, arkivimit të lëndëve, menaxhimin e pasurive, transportin dhe logjistikën

6.Detyrat kryesore:




4. Harton specifikat dhe mbikëqyrë stafin në hartimin e specifikave për pajisjet e teknologjisë informative, transportit, furnizimit, servisimit, kontraktimit, si dhe lëmit tjera në kompetence të divizionit;15%

5. Identifikon, planifikon dhe bënë kërkesa në institucionin përkatës për teknologji informative për mbajtjen aktive të të gjitha programeve të teknologjisë informative në 10 %

6. Harton planin e shpenzimeve për nevojat e mbajtjes aktive të të gjitha programeve të teknologjisë informative në ministri dhe planifikimet e programeve të reja, apo përsosjen e atyre ekzistuese me module të reja në këtë lëmi, dhe për të njëjta kërkon realizimin përmes Ministrisë së Administratës Publike; 10%

7. Organizon ofrimin e shërbimeve logjistike përmes depove përkatëse dhe shërbimeve të transportit;10%



Njohuri dhe përvojë substanciale në menaxhimin e përkthimeve, arkivit, pasurive, transportin dhe logjistikën;






1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës Sektorit për të Shërbimeve të përgjithshme

72


AD/040


4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde dhe

ofrimi i shërbimeve të përkthimeve, arkivimit të lëndëve, menaxhimin e pasurive, transportin dhe logjistikën

6.Detyrat kryesore: 1. Udhëheqë punën e gjithmbarshme të sektorit dhe ndihmon mbikëqyrësin në caktimin e objektivave dhe hartimin e

planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave ; 20%



4. Harton specifikat dhe mbikëqyrë stafin në hartimin e specifikave për pajisjet e teknologjisë informative, transportit, furnizimit, servisimit, kontraktimit, si dhe lëmit tjera në kompetence të divizionit;15%

5. Identifikon, planifikon dhe bënë kërkesa në institucionin përkatës për teknologji informative për mbajtjen aktive të të gjitha programeve të teknologjisë informative në 10 %

6. Harton planin e shpenzimeve për nevojat e mbajtjes aktive të të gjitha programeve të teknologjisë informative në ministri dhe planifikimet e programeve të reja, apo përsosjen e atyre ekzistuese me module të reja në këtë lëmi, dhe për të njëjta kërkon realizimin përmes Ministrisë së Administratës Publike; 10%

7. Organizon ofrimin e shërbimeve logjistike përmes depove përkatëse dhe shërbimeve të transportit;10%



Njohuri dhe përvojë substanciale në menaxhimin e përkthimeve, arkivit, pasurive, transportin dhe logjistikën;






1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Arkivit


4. Qëllimi i vendit të punës : Udhëheqja e arkivit dhe sigurimi i funksionimit efikas të arkivit në pajtim me

legjislacionin në fuqi,.

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të divizionit dhe ndihmon Drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e

planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e divizionit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon Drejtorin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15

4. Udhëheqë Arkivin dhe është përgjegjës për zbatimin e ligjshmërisë në lidhur me arkivimin e lëndëve; 15%

5. Siguron mbledhjen dhe analizën e informatave për të gjitha çështjet që kanë të bëjnë me Arkivin si dhe inspektimin e tyre; 10%

6. Bashkëpunon me Agjencinë e Arkivave të Kosovës dhe institucionet tjera lidhur me arkivimin e lëndëve: 10%

7. Siguron mirëmbajtjen e regjistrave gjithëpërfshirës për të siguruar përputhshmërinë me kërkesat ligjore dhe ofron informata statistikore dhe të tjera për udhëheqësin e drejtorisë dhe organet e jashtme sipas kërkesës; 10%

73



Njohuri dhe përvojë substanciale në menaxhimin e arkivave;







Udhëheqës i gjendjes civile



4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimin e shërbimeve të plota qytetareve ne realizmin e te drejtave te tyre nga

evidencat e gjendjes civile (LAL,LAM,LASH)

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon punën e përgjithshme të sektorit dhe ndihmon Drejtorin në caktimin e objektivave dhe zhvillimin e

planit të punës për përmbushjen e këtyre objektivave; 20%

2. Menaxhon stafin e sektorit, dhe në bashkëpunim me Drejtorin, organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek të varurit, ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të ofruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Ndihmon Drejtorin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime / përmirësime me qëllim të rritjes së efikasitetit dhe cilësisë së punës; 15

4. Merr pjesë në aktivitetet profesionale ditore, përfshirë detyrat administrative, procedurave, shkresave ,ankesave dhe vendimeve brenda mandatit, që janë ne fushën e shërbimeve te gjendjes civile për qytetaret; 15%

5. Siguron koordinimin e aktiviteteve me sektorët tjerë të administratës komunale për të siguruar efikasitet dhe zbatim të drejtë të proceseve të punës; 10%

6. Siguron mirëmbajtjen e dokumentacionit gjithëpërfshirës për të siguruar përputhshmërinë me kërkesat ligjore dhe ofron informata statistikore dhe të tjera sipas kërkesës.; 10%

7. Organizon, koordinon dhe përcjell punën ne mes te shërbimeve te gjendjes civile, duke kontribuar ne identifikim te problemeve dhe gatishmëri për zgjidhjen e tyre; 10%

8. Bën vlerësim të rregullt të punës së stafit dhe këshillon udhëheqësin rreth nevojave për trajnim ne fushën e sektorit te gjendjes civile; 5%


Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e gjendjes civile dhe regjistrimit civil;






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arkiv 2


4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimin e funksionimit të arkivimit, sistemimit dhe mbajtja azhure të dokumenteve,

lëndëve të institucionit.

74

5. Detyrat kryesore: 1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me drejtuesin dhe stafin tjetër profesional për

zbatimin e detyrave, shërbimeve dhe produkteve përkatëse:20%

2. Siguron sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit; 15%

3. Përcakton në përputhje me ligjin mënyrën e mbajtjes së regjistrit arkivor dhe lëndëve arkivore; 15%

4. Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara me shenjat e përcaktuara sipas rregullave; 15%

5. Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për dorëzim në

Arkivin e Republikës të Kosovës sipas dispozitave ligjore;10%

6. Regjistron të dhënat nga format standarde në bazën kompjuterike të dhënave dhe kontrollon çdo ndryshim të propozuar për klasifikimin dytësor;10%

7. Ruan në vend të posaçëm disqet me shkresat elektronike dhe shkresat të natyrës në besim; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi:5%


Njohuri profesionale specifike në fushën arkivimit të dokumenteve;




Shkathtësi kompjuterike në aplikacione të programeve (Word, Excel, Power Point, Access); Diplomë universitare pa përvojë ose shkollë e larte dhe së paku dy (2) vite përvojë pune

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i gjendjes civile



4. Qëllimi i vendit të punës: Ofrimi i shërbimeve në fushën e gjendjes civile, lëshimin të gjitha certifikatave të statusit civil

5. Detyrat kryesore: 1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me udhëheqësin për zbatimin e objektivave ne

realizmin e shërbimeve ndaj qytetareve ne fushën e gjendjes civile. 20%

2. Shqyrton kërkesat e palëve dhe përgatit aktvendime për korrigjimin e gabimeve të cilat kanë ndodhur me rastin e regjistrimit në librat amzë, aktvendime lidhur me ndërrimin e emrit, të mbiemrit dhe regjistrime të mëvonshme në librat amzë të lindurve; 20%

3. Bënë regjistrimin e ngjarjeve të gjendjes civile në librat amë përkatës; 20%

4. Merr pjesë në grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet ; 15%

5. Ofron këshilla në fushën e ekspertizës së kërkuara brenda institucionit; 10 %

6. Raporton rregullisht te Udhëheqësi për detyrat e kryera sipas planit. 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi: 5 %

6.Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara:







1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për regjistrim civil



4. Qëllimi i vendit të punës Ofrimi i shërbimeve në fushën e regjistrimit civil , lëshimin e dokument3eve personale,

75

letërnjoftim, pasaportë.

5. Detyrat kryesore: 1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me udhëheqësin për zbatimin e objektivave ne

realizmin e shërbimeve ndaj qytetareve ne fushën e regjistrimit civil për letërnjoftim dhe pasaportë; 20%

2. Shqyrton kërkesat e palëve lidhur me ndryshimin e të dhënave në dokumentet personale; 20%

3. Bënë pranimin e aplikacioneve dhe njofton palët lidhur me kriteret e regjistrimit civil dhe marrjen e dokumenteve personale si letërnjoftimin dhe pasaportën; 20%

4. Merr pjesë në grupet punuese në fushën profesionale specifike kur kërkohet ; 15%

5. Ofron këshilla në fushën e ekspertizës së kërkuara brenda institucionit; 10 %

6. Raporton rregullisht te Udhëheqësi për detyrat e kryera sipas planit. 10%


6.Kualifikimet dhe Shkathtësitë e kërkuara:







1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Arkiv 1



4. Qëllimi i vendit të punës : Arkivimi, sistemimi dhe mbajtja azhure e lëndëve të institucionit.

5. Detyrat kryesore: 1. Pranon dokumentet dhe lëndët për arkivim dhe kujdeset për arkivimin e tyre në [përputhje me procedurat ligjore:

20%

2. Kujdeset për sistemimin dhe mbajtjen azhure të lëndëve arkivore, si dhe propozon udhëzues të nevojshëm për funksionimin e arkivit; 15%

3. Mirëmban arkivin e veçantë për rastet e detajuara specifike dhe ruan paprekshmërinë e informatave; 15%

4. Përkujdeset për seleksionimin e rregullt të lëndës arkivore; 15%

5. Mban kontakte të vazhdueshme me institucionet e arkivit të Kosovës, me qëllim të dorëzimit të lëndëve arkivore arkivit kompetent pas kalimit të afatit; 10%

6. Ndërmerr veprime tjera të nevojshme për funksionimin sa më të mirë të ligjit mbi lëndën arkivore të Kosovës; 10%

7. Koordinon punën me nëpunësin që merret me postën për shpërndarjen e postes ,shkresave jashtë dhe brenda institucionit; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi:5%






Arsimim i mesëm, trajnim përkatës dhe së paku tre (3) vite përvojë pune në fushën përkatëse teknike ose administrative.

1.Titulli i vendit të punës Inspektor i Arkivit

2.Kodi për pozitën përkatëse INS/280 3.Grada e vendit të punës 9

76

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrjen e arkivit me qëllim që arkivimi i lëndëve të jetë në pajtueshmëri me ligjet procedurat dhe standardet.


1. Në bashkëpunim me drejtorin e Arkivit harton planin e inspektimit të lëndës arkivore në teren.. 20%

2. Mbikëqyrë zbatimin e masave të mbrojtjes së lëndës arkivore dhe të materialit regjistratorik jashtë arkivit. 15%

3. Jep këshilla dhe ndihmë profesionale krijuesve dhe poseduesve të lëndës arkivore jashtë arkivit. 15%

4. Përgatit analiza dhe jep mendime për çështjet nga kompetencat e inspektimit. 15%

5. Merr pjesë në vlerësimin dhe pranimin e lëndës arkivore. 10%

6. Analizon sistemet e menaxhimit zyrtarë të krijuesve të lëndës arkivore dhe jep mendime dhe propozime. 10%

7. Ofron ndihmën profesionale, jep këshilla dhe udhëzime për punë në regjistraturat e institucioneve që i përkasin Arkivit Komunal. 10%



Njohuri të thellë në fushën legjislacionit lidhur me arkivat dhe funksionimin e tyre;






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për mbështetje administrativo-teknike të Kuvendit Komunal


4. Qëllimi i vendit të punës : Ofrimi i shërbimeve administrative teknike në përmbushjen e objektivave të Kuvendit, duke punuar me mbikëqyrje të kufizuar.


1. Përgatit dhe dërgon të gjitha materialit e nevojshme për takimet e Kuvendit Komunal dhe takimeve të Komiteteve të kuvendit komunale,20%

2. Siguron që materialet e Kuvendit Komunal, Komitetit për Politikë dhe Financa dhe procesverbalet e tyre të dërgohen në ueb faqen e komunës për publikim; 20%

3. Është përgjegjëse për procedimin e shkresave zyrtare të Kryetarit, Nënkryetarit, Kryesuesit të Kuvendit dhe Drejtorëve të Drejtorive Komunale në Ministrinë Administrimit të Pushtetit Lokal; 15%

4. Evidenton dhe mban regjistrin e pjesëmarrësve, anëtarëve në takime të Kuvendit Komunal dhe takimet e Komiteteve të Kuvendit Komunal,; 15 %

5. Përgatit, skanon dokumentet juridike, vendimet e aprovuara nga Kuvendi Komunal dhe në mënyrë elektronike i dërgon në Zyrën Ligjore dhe MAPL; 15%

6. Ndihmon në mbajtjen dhe hartimin e procesverbaleve nga takimet e Kuvendit Komunal dhe Komiteteve të Kuvendit Komunal dhe procesverbaleve të Komisionit për Dhënie në Shfrytëzim të Pronës së Komunës 10%

7. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi; 5 %







77


1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i gjendjes civile


4. Qëllimi i vendit të punës : Ofrimi i shërbimeve administrative teknike në përmbushjen e objektivave të Kuvendit, duke punuar me mbikëqyrje të kufizuar.


1. Përgatit dhe dërgon të gjitha materialit e nevojshme për takimet e Kuvendit Komunal dhe takimeve të Komiteteve të kuvendit komunale,20%

2. Siguron që materialet e Kuvendit Komunal, Komitetit për Politikë dhe Financa dhe procesverbalet e tyre të dërgohen në ueb faqen e komunës për publikim; 20%

3. Është përgjegjëse për procedimin e shkresave zyrtare të Kryetarit, Nënkryetarit, Kryesuesit të Kuvendit dhe Drejtorëve të Drejtorive Komunale në Ministrinë Administrimit të Pushtetit Lokal; 15%

4. Evidenton dhe mban regjistrin e pjesëmarrësve, anëtarëve në takime të Kuvendit Komunal dhe takimet e Komiteteve të Kuvendit Komunal,; 15 %

5. Përgatit, skanon dokumentet juridike, vendimet e aprovuara nga Kuvendi Komunal dhe në mënyrë elektronike i dërgon në Zyrën Ligjore dhe MAPL; 15%

6. Ndihmon në mbajtjen dhe hartimin e procesverbaleve nga takimet e Kuvendit Komunal dhe Komiteteve të Kuvendit Komunal dhe procesverbaleve të Komisionit për Dhënie në Shfrytëzim të Pronës së Komunës 10%









1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i depos



4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimi i mbështetjes për deponimin dhe mirëmbajtjen e mallit si dhe shpërndarjen e tij tek njësit organizative të institucionit.


1. Është përgjegjës për organizimin e depos në përputhje me procedurat dhe politikat e organizatës; 20 %

2. Mbanë evidenca të sakta dhe të plota të mallit në kopje fizike dhe elektronike dhe ruan të gjitha të dhënat relevante të mallit; 20%

3. Bënë pranimin e mallit , kujdeset për mirëmbajtjen dhe bënë shpërndarjen sipas kërkesave; 15%

4. Vlerëson dhe kujdeset për hapësirën e nevojshme për deponim të mallit dhe përgatit planet e deponimit të mallrave në ardhje; 15 %

5. Përgatit raporte të rregullta për stoqet e mallrave në depo; 15%

6. Përgatit të gjitha procedurat dhe hapat e nevojshme për asgjësimin e mallrave; 10%


78







1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Logjistikës



4. Qëllimi i vendit të punë: Pranimi, specifikimi i kërkesave, porositja e mallit, pranimi, regjistrimi, shpërndarja ngarkimi i zyrtarëve me mallra dhe pajisje te porositura, konfirmimi i faturave për pagese për mallrat e pranuara

5. Detyrat kryesore: 1. Merr pjesë në planifikimin dhe përgatitjen e programit në fushën e logjistikës;20%

2. Ofron mbështetje teknike dhe operative për institucion për zbatimin e praktikave më të mira menaxhuese të logjistikës, sistemeve dhe procedurave; 15%

3. Vlerëson sistemet ekzistuese të operacioneve logjistike dhe rekomandon masa përmirësuese që duhet të ndërmerren;15%

4. Procedon te gjitha kërkesat, faturat për mirëmbajtjen e automjeteve, pajisjeve te teknologjisë informative shpenzimeve te telefonit, karburanteve dhe pajisen me inventar;15%

5. Sigurojë zbatimin, monitorimin dhe vlerësimin e iniciativave dhe procedurave të reja që lidhen me logjistikën;10%

6. Harton, zbaton dhe menaxhon kontratat për furnizime që ndërlidhen me logjistikën kur është e nevojshme; 10%

7. Koordinon të gjitha aktivitetet në lidhje me akomodimin brenda ndërtesës dhe regjistrimin e inventarit; 10%









1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i transportit



4. Qëllimi i vendit të punës: Kujdeset për aktivitetet e drejtpërdrejta lidhura transportin në institucion dhe mirëmbajtjen e automjeteve.

5. Detyrat kryesore: 1. Merr pjesë në planifikimin dhe përgatitjen e programit në fushën e transportit dhe siguron mbarëvajtjen e

punëve lidhur me shërbimet e transportit;20%

2. Është përgjegjës për sigurimin e servisimit dhe mirëmbajtjes së mjeteve transportuese në institucion; 15%

3. Mbanë të dhënat për përdorimin, sevisimin e automjeteve të institucionit dhe përgatit dokumentet e nevojshëm për përdorimin e tyre; 15%

4. Kujdeset që automjetet e institucionit të përdorën në mënyrë sa më racionale;15%

5. Kujdeset për realizimin e të gjitha kërkesave të institucionit lidhur me transportin: 10%

79

6. Propozojnë përmirësime në sistemin ekzistues të transportit;10%

7. Harton planet dhe raportet e punës në baza javore, mujore dhe vjetore dhe sipas kërkesave të mbikëqyrësit;10%









1.Titulli i vendit të punës Arkëtar



4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimin e shpenzimeve të parave të gatshme në pajtim me legjislacionin në fuqi

5. Detyrat kryesore: 1. Menaxhon dhe mirëmban të gjitha transaksionet e parasë së gatshme në institucion

2. Kujdeset për sigurinë e të gjitha parave të gatshme në institucion.

3. Planifikon dhe kontrollon të gjitha shpenzimet e parasë së gatshme

4. Mban evidenca për shpenzimet e parasë së gatshme dhe i sistemon ne regjistrator përkatës.

5. Rishikon raportet, format, dhe të dhënat për saktësinë, plotësinë, dhe përputhshmërinë e tyre lidhur me shpenzimet e parave të gatshme.

6. Përgatit raportet e parave te imta, dhe përgatit raport lidhur me gjendjen e arkës









1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë për punët profesionale të Kuvendit Komunal



4. Qëllimi i vendit të punës Ofrimi i shërbimeve profesionale në përmbushjen e objektivave të Kuvendit

5. Detyrat kryesore: 1. Zhvillon dhe arrin pëlqimin për planet e punës dhe afatet me menaxherin për zbatimin e shërbimeve dhe

produkteve përkatëse; 20%

2. Udhëheqë dhe koordinon aktivitetet në hartimin e projekt rregulloreve, projekt vendimeve për miratim në Kuvendin e Komunës në kompetencë të tij.15%;

3. Siguron që projekt rregulloret komunale dhe aktet tjera juridike të jenë në pajtueshmërinë me ligjet ekzistuese në fuqi dhe Statutin e Komunës 15%

80

4. Përgatit aktet juridike (vendime, urdhëresa, autorizime, pëlqime, marrëveshjeve, shkresa të ndryshme) për aprovim nga Kuvendi i Komunës; 15%

5. Siguron përgatitjen e materialeve për takime të KPF-ës, Komitetit për Komunitet, Asamblesë Komunale, zyrës së Kryetarit dhe takimeve konsultative të drejtorëve; 10%

6. Siguron që draft rregulloret komunale, vendimet dhe aktet tjera të jenë dërguar me kohë tek secili anëtar i kuvendit komunal dhe drejtor i drejtorive; 10%

7. Mbanë dhe harton e procesverbalet nga takimet e Kuvendit Komunal, Komiteteve të Kuvendit Komunal dhe procesverbaleve të Komisionit për Dhënie në Shfrytëzim të Pronës së Komunës 10%



Njohuri të thellë profesionale në fushën e legjislacionit dhe akteve ligjore, juridike;






1.Titulli i vendit të punës Recepsionist



4. Qëllimi i vendit të punës Sigurimi i mbështetjes së sekretarisë së institucionit, thirrjet telefonike dhe orientimi i palëve për të siguruar që shërbimet e institucionit ofrohen në mënyrë efektive dhe efikase.

5. Detyrat kryesore: 1. Përgjigjet në thirrjet telefonike, përcakton qëllimin e tyre dhe i transferon, përcjell ato tek zyrtaret apo njësit

organizative përkatës: 25%

2. Përgjigjet pyetjeve lidhur me institucionin dhe orienton palët për realizimin e kërkesave të tyre si dhe jep informacione tjera: 20%

3. Pranon informatat përmes telefonit dhe faksit dhe i përcjell ato tek zyrtaret përkatës: 15%

4. Mirëpret vizitorët në institucion, përcakton qëllimin e vizitës së vizitorëve dhe i njofton zyrtaret përkatës të institucionit lidhur me vizitorin; 15%

5. Monitoron hyrjen dhe daljen e vizitoreve dhe i pajis me leje kalime nëse kërkohet për qasje në institucion; 10%

6. Pranon dhe regjistron postën zyrtare dhe adreson tek personat apo njësit organizative përkatëse të institucionit;10%



Aftësi të mjaftueshme që herë pas herë të merret me disa çështje të cilat nuk janë paraparë me udhëzime, por që lidhen me nevojat e institucion;




1.Titulli i vendit të punës Asistent administrativ 3



4. Qëllimi i vendit të punës Sigurimi i mbështetjes për deponimin dhe mirëmbajtjen e mallit si dhe shpërndarjen e tij tek njësit organizative të institucionit.

81


1. Siguron mbështetje të përgjithshme administrative dhe teknike përfshirë postën zyrtare, telefonatat, skanimin, faksimi dhe kopjimin e dokumenteve, plotësimin e raporteve të shpenzimeve , si dhe hartimin e dokumenteve për takime të ndryshme;25%

2. Përgatitë dhe modifikon dokumentet duke përfshirë korrespondencën, raportet, memorandumet dhe e-malit për mbikëqyrësin; 20 %












Udhëheqës i Njësisë së Auditimit të Brendshëm


AU/010 3.Grada e vendit të punës 6

4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillon dhe menaxhon zbatimin e planit të auditimit të brendshëm për të siguruar

përdorim produktiv, ekonomik dhe efikas të resurseve të institucionit dhe siguron zbatimin dhe respektimin e saktë të të gjitha ligjeve, rregullave, politikave dhe udhëzimeve.

6.Detyrat kryesore:



3. Siguron përgatitjen dhe dorëzimin në kohë të planeve të parapara me nenin 5.2 të Ligjit për Auditim të Brendshëm;15%

4. Ndan punën tek auditorët në përputhje me Planin për Auditim dhe monitoron zbatimin, ofron inpute dhe këshilla profesionale sipas kërkesës; 15%

5. Përgatit raportin e auditimit për njësinë organizative që është duke u audituar, përfshirë rekomandimet për njësinë; 10%

6. Monitoron zbatimin e rekomandimeve nga institucioni dhe njësitë organizative dhe inicion veprime korrigjuese aty ku është e nevojshme; 10%

7. Përgatit dhe dorëzon raporte tremujore, gjashtëmujore dhe vjetore për të gjitha aktivitetet e auditimit tek udhëheqësi i institucionit dhe Komisioni për Auditim të Brendshëm i organizatës; 10%


82

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e auditimeve;



Njohuri të plotë dhe përvojë të ligjeve dhe procedurave përkatëse;




1.Titulli i vendit të punës Auditor i Brendshëm


AU/020


4. Qëllimi i vendit të punës : Brenda fushës profesionale, auditimit të brendshëm, aplikon përvojën në kryerjen e

auditimit dhe detyrave përkatëse profesionale, duke punuar brenda të gjitha ligjeve, rregulloreve, politikave dhe

procedurave në fushën e auditimit të brendshëm. Punon pa mbikëqyrje të afërt dhe brenda afateve të caktuara kohore.

5. Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin merr pjesë në hartimin e planit të auditimit dhe miraton planet e punës dhe

afatet për bërjen e auditimeve edhe shërbimeve përkatëse; 20%

2. Kryen/udhëheq auditime, përfshirë intervista hyrëse me sektorin që auditohet, interviston stafin, merr dhe analizon dokumentacionin përkatës dhe regjistron të gjeturat; 15%

3. Përgatit draft raportin, diskuton me mbikëqyrësin dhe bënë intervistën përfundimtare; 15%

4. Harton raportin final, me rekomandimet adekuate, finalizon dosjen e auditimit, dhe dorëzon atë për arkivim; 15%

5. Monitoron zbatimin e rekomandimeve nga ana e institucioneve dhe njësive organizative; 10%

6. Ofron udhëzime për stafin e nivelit më të ulët në njësinë e auditimit të brendshëm për ekzekutimin e detyrave dhe përgjegjësive të tyre; 10%

7. Ofron këshilla për çështje të auditimit të brendshëm brenda institucionit, sipas nevojës; 10%

8. Koordinon punën me pjesët tjera të institucionit dhe komunikon me autoritetet e jashtme sipas nevojës. 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e auditimeve;






1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Buxhetin Qendror



4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave dhe

dokumenteve lidhur me buxhetin dhe shpenzimet buxhetore.


1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë DHE Qeverisë si dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.



4. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave standarde lidhur me buxhetin qendror ; 15

83

5. Vlerëson kërkesat e institucioneve për ndarjet buxhetore dhe përgatitë e propozimet për buxhetin e konsoliduar të Kosovës;

6. Përgatitë Kornizës Afatmesme të Shpenzimeve dhe ndihmon institucionet në përgatitjen e KASH-it

7. Mbikëqyrë zbatimin e buxhetit të miratuar nga institucionet e Zbatimin e buxhetit



Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e buxhetit dhe financave;







1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Tatimit në Pronë



4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave, procedurave dhe

dokumenteve lidhur me tatimin në pronë.


1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe Qeverisë si dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.



4. Zhvillon dhe mbikëqyrë politikat dhe procedurat standarde lidhur me tatimin në pronë dhe siguron zbatimin e tyre përmes inspektimeve të komunave lidhur me administrimin e tatimit në pronë; 15:

5. Ofron dhe siguron standarde të unifikuara të vlerësimit dhe administrimit të tatimit në pronë dhe monitoron komunat lidhur me zbatimin e këtyre standardeve; 10%.

6. Ofron ndihmë për komunat lidhur me inkasimin e tatimit dhe zgjidhjen e ankesave të tatimpaguesve si dhe këshilla, sugjerime dhe rekomandime për ndërmarrjen e veprimeve të ndryshme; 10%

7. Zhvillon dhe siguron zbatimin e i sistemit për menaxhimin e administrimit të tatimit në pronë dhe përgatit komunat për certifikim për tatimin në pronë.



Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e buxhetit dhe financave;







1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Sektorit për kthim të komunitete dhe të Drejta të Njeriut


DNJ/010 3.Grada e vendit të punës 7

84

4. Qëllimi i vendit të punës: Promovon dhe mbron të drejtat e njeriut në institucion dhe kujdeset për kthim të

komuniteteve , përfshirë fushën e barazisë gjinore, të drejtave të komuniteteve, përdorimi i gjuhëve, mundësitë e barabarta, zbatimin e politikave për personat me aftësi të kufizuara, të drejtave të fëmijëve, anti-diskriminim dhe anti-trafikim.

6.Detyrat kryesore:


2. Menaxhon punën e stafit të divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Koordinon, menaxhon dhe siguron përputhshmërinë e politikave, planeve dhe strategjive të organit shtetëror në përputhje me standardet vendore dhe ndërkombëtare për të drejtat e njeriut, dhe kthim të komuniteteve raporton rreth progresit; 15%

4. Dizajnon dhe propozon politika reviduese për arritjen e barazisë gjinore, të drejtave të komuniteteve, mundësitë e barabarta, zbatimin e politikave për personat me aftësi të kufizuar, të drejtë të fëmijëve ,përdorimin e gjuhëve dhe kthim të komuniteteve;15%

5. Zbaton politika anti-diskriminuese, siç është e paraparë me Ligjin kundër Diskriminimit dhe ligjet tjera vendore dhe standardet ndërkombëtare, të cilat promovojnë respektimin e të drejtave të njeriut; 10%

6. Bashkëpunon në hartimin e dokumenteve strategjike të organit shtetëror duke siguruar që ato të jenë në përputhje me ligjet vendore dhe ndërkombëtare për të drejtat e njeriut dhe kthim të komuniteteve; 10%

7. Bashkëpunon me institucionet vendore dhe ndërkombëtare, OJQ-të shoqërinë civile, përfaqësuesit e komuniteteve dhe palët tjera me interes për zbatimin e projekteve dhe aktiviteteve tjera për respektimin e të drejtave të njeriut. Identifikimin e çështjeve që duhet zgjidhur; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohja e mirë e ligjeve, rregulloreve dhe kërkesave në fushën e të drejtave të njeriut dhe kthim të

komuniteteve;




Njohja e mirë e gjuhës angleze (me shkrim dhe me gojë).



1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për të Drejta të Njeriut

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/030 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe ligjeve që kanë të bëjnë me të drejtat e njeriut dhe bën hulumtime dhe monitoron zbatimin e legjislacionit për këtë fushë.


1. Merr pjesë në hartimin dhe miratimin e planit të punës dhe afateve kohore për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve në fushën e të drejtave të njeriut; 20%

2. Bën hulumtime dhe analiza lidhur me promovimin, avancimin dhe mbrojtjen e të drejtave të njeriut brenda institucionit;15%

3. Ofron inpute në planet strategjike të njësisë dhe merr pjesë në hartimin e politikave për të drejta të njeriut dhe barazi gjinore dhe në hartimin e ligjeve dhe akteve nënligjore përkatëse; 15%

4. Monitoron zbatimin e të drejtave të njeriut dhe raporton mbi respektimin e të drejtave të njeriut dhe barazisë gjinore, duke identifikuar çështjet që mund të ngritën;15%

5. Koordinon aktivitete me Agjencinë për Qeverisje të Mirë pranë ZKM-së; 10%

6. Bashkëpunon me organizatat joqeveritare, komunat, organizatat tjera relevante, dhe gjithë ofruesit e shërbimeve për përmirësimin e kualitetit të të drejtave të njeriut; 10%

85

7. Përfaqëson institucionin në takime në të cilat shqyrtohen çështje lidhur me drejtat e njeriut; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe aspektet përkatëse të integrimit evropian dhe

aktiviteteve përkatëse






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për komunitete dhe mundësi të barabarta

2.Kodi për pozitën përkatëse DNJ/040 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Kujdeset për zbatimin e politikave dhe ligjeve që kanë të bëjnë me komunitetet dhe mundësitë e barabarta.

5. Detyrat kryesore: 1. Merr pjesë në hartimin dhe miratimin e planit të punës dhe afateve kohore për ofrimin e produkteve dhe

shërbimeve në fushën për komunitetet dhe mundësi të barabarta; 20%

2. Bën hulumtime dhe analiza lidhur me promovimin, avancimin dhe mbrojtjen e komuniteteve dhe dhe ofrimin e mundësive të barabarta brenda institucionit;15%

3. Mbledh të dhëna për përfaqësim të drejtë të komuniteteve dhe ofrimin e mundësive të barabarta në institucion dhe në ofrimin e shërbimeve të veta;15%

4. Ndihmon në implementimin e politikave gjithëpërfshirëse të komuniteteve dhe siguron që ato të jenë në pajtueshmëri me standardet evropiane;15%

5. Ndihmon në zbatimin e legjislacionit për mundësi të barabarta dhe përfshirjen e komuniteteve për punësimin e tyre në të gjitha nivelet; 10%

6. Konsultohet me përfaqësuesit e komuniteteve për të inkurajuar bashkëpunimin me institucionin dhe shoqërisë; 10%

7. Inkurajon përfaqësimin e komuniteteve duke u bazuar në standardet ndërkombëtare; 10%









1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Integrim Evropian dhe Koordinim të Politikave


IE/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Menaxhon dhe koordinon procesin e integrimit evropian, duke siguruar përputhshmëri

me strategjitë, planet dhe politikat me prioritetet e BE-së për Kosovën dhe standardet e BE-së.


1. Udhëheqë dhe cakton objektivat e departamentit në përputhje me strategjinë e institucionit dhe kërkesat e procesit të integrimit evropian, dhe harton plane vjetore të punës të detajuara për të përmbushur këto objektiva; 20%

86

2. Menaxhon stafin dhe buxhetin e departamentit dhe organizon punën përmes ndarjes së detyrave tek vartësit dhe ofron udhëzime për punë dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore në lidhje me procesin e integrimit evropian; 15%

3. Analizon dhe vlerëson proceset dhe procedurat e brendshme dhe rekomandon ndryshime/ përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë;15%

4. Bashkëpunon në hartimin e dokumenteve strategjike të institucionit, brenda procesit të integrimit evropian, dhe siguron që të jenë në përputhje me Planin Strategjik Kombëtar të Qeverisë dhe Ministrisë dhe prioritetet e integrimit evropian të Kosovës; 15%

5. Udhëheqë dhe Koordinon aktivitetet e ndërlidhura me ofrimin e inputeve të institucionit për hartimin e Planit të Veprimit për Partneritetin Evropian (PVPE) dhe dokumentet tjera planifikuese në procesin e integrimit evropian si dhe e asistencës së IPA-së, dhe asistencës së jashtme bilaterale dhe multilaterale; 10%

6. Koordinon aktivitetet e Ministrisë në lidhje me përgatitjen e takimeve plenare dhe sektoriale për Dialogun e Procesit të Stabilizim Asocimit dhe formave tjera të dialogut me BE-në; 10%

7. Siguron harmonizimin e legjislacionit të institucionit me legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë dhe ofron këshilla dhe rekomandime gjatë harmonizimit me acquis, si dhe kujdeset që legjislacioni që kërkohet nga PVPE-ja të futet në Planin Legjislativ të Qeverisë;10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohja e mirë e politikave të komunitetit evropian, marrëveshjeve multilaterale dhe marrëdhënieve

ndërkombëtare








Udhëheqës i Divizionit të Integrimit Evropian



4. Qëllimi i vendit të punës: Menaxhon procesin e hulumtimit dhe diskutimeve rreth integrimit evropian dhe

siguron zbatimin e politikave në institucion në përputhje me normat evropiane; dhe koordinon procesin e integrimit evropian brenda institucionit duke siguruar përputhshmërinë e politikave, planeve dhe strategjive me prioritetet e BE-së për Kosovën dhe standardet e BE-së

6.Detyrat kryesore:


2. Menaxhon punën e stafit të divizionit dhe bënë ndarjen e detyrave tek varësit e tij , ofron udhëzime dhe monitoron punën e stafit për të siguruar produkte dhe shërbime cilësore; 15%

3. Koordinon aktivitetet e ndërlidhura me ofrimin e inputeve të institucionit për hartimin e Planit të Veprimit për Partneritetin Evropian (PVPE) dhe dokumentet tjera planifikuese në procesin e integrimit evropian si dhe e asistencës së IPA-së, dhe asistencës së jashtme bilaterale dhe multilaterale; 15%

4. Merr pjesë në hartimin e dokumenteve strategjike brenda procesit të integrimit evropian, dhe siguron që të jenë në përputhje me Planin Strategjik Kombëtar të Qeverisë dhe Ministrisë dhe prioritetet e integrimit evropian të Kosovës; 15%

5. Koordinon aktivitetet e ndërlidhura me ofrimin e inputeve për zhvillim të dokumenteve planifikuese në procesin e integrimit evropian dhe përgatitjen e raporteve lidhur me progresin e arritur ; 10%

6. Ofron mbështetje për harmonizimin e legjislacionit të institucionit me legjislacionin e Bashkimit Evropian si dhe me ligjet e aplikueshme në Kosovë dhe ofron këshilla dhe rekomandime gjatë harmonizimit me acquis, si dhe kujdeset që legjislacioni që kërkohet nga PVPE-ja të futet në Planin Legjislativ të Qeverisë

87

7. Mbështet organizimin e takimeve të rregullta të procesit të Stabilizim Asociimit, takimet ndërministrore dhe takime me organizatat donatore dhe aktorët tjerë relevantë; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohja e mirë e ligjeve, rregulloreve dhe kërkesave të BE-së në fushën përkatëse




Njohja e mirë e gjuhës angleze (me shkrim dhe me gojë).



1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë për Integrim Evropian



4. Qëllimi i vendit të punës Brenda [fushës specifike profesionale]4, aplikon përvojën për kryerjen e detyrave

profesionale dhe ofron shërbime që kontribuojnë në përmbushjen e objektivave të institucionit për integrim evropian, përfshirë ofrimin udhëzimet për stafin e nivelit më të ulës sipas nevojës.

5. Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin, harton dhe miraton planet e punës dhe afatet kohore për zbatimin e

projekteve, shërbimeve dhe produkteve përkatëse në fushën e integrimeve evropiane; 20%

2. Ofron përkrahje, këshilla dhe ekspertizë profesionale drejtuesve në fushën e integrimit evropian duke marrë parasysh obligimet që dalin nga të gjitha dokumentet strategjike kombëtare rreth integrimit evropian dhe marrëdhënieve Kosovë – BE; 15%

3. Siguron që ndihma e jashtme është e ndërlidhur dhe kontribuon në zbatimin e prioriteteve dhe planeve të institucionit, si dhe është e ndërlidhur me procesin e planifikimit buxhetor; 15%

4. Koordinon dhe konsultohet me institucionet përgjegjëse dhe me institucionet tjera të jashtme përkatëse sipas nevojës për fushën e integrimeve evropian me qëllim të harmonizimit të prioriteteve dhe politikave; 15%

5. Merr pjesë në përcaktimin dhe planifikimin e aktiviteteve të ministrisë në përputhje me dokumentet strategjike kombëtare për integrim evropian; 10%

6. Koordinon dhe bashkëpunon me zyrën e personelit për ngritje të kapacitetit të stafit për çështjet e ndërlidhura me integrim evropian, etj. ; 10%

7. Ofron udhëzime për stafin e nivelit më të ulët të njësisë organizative në bërjen e hulumtimeve, përgatitjen e raporteve dhe ofrimin e këshillave rreth çështjeve të integrimit evropian, duke kontribuuar në punën e tyre sipas nevojës dhe monitoron produktet; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësi. 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe aspektet përkatëse të kërkesave të integrimit

evropian;






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Integrim Evropian 2

4Fut fushën specifike të ekspertizës, p.sh. tregti dhe industri, politikë sociale, shëndetësi, mjedis, etj.

88

2.Kodi për pozitën përkatëse IE/090 3.Grada e vendit të punës 9

4. Qëllimi i vendit të punës: Brenda [fushës specifike profesionale]5, kryen detyra profesionale në fushën e integrimit

evropian, përfshirë shërbime të hulumtimit dhe këshillëdhënës nën mbikëqyrje të kufizuar nga stafi më i lartë.

5. Detyrat kryesore: 1. Merr pjesë në hartimin dhe miratimin e planit të punës dhe afatet kohore me drejtuesin dhe stafin profesional

të nivelit më të lartë për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve përkatëse në fushën e integrimit evropian; 20%

2. Bën hulumtime dhe analiza të politikave dhe procedurave të integrimit në BE në fushat përkatëse dhe kontribuon në ofrimin e këshillave për drejtuesit e lartë rreth integrimit evropian, sipas udhëzimeve të stafit më të lartë/me më shumë përvojë; 15%

3. Ndërlidhet me zyrtarë të lartë në përgatitjen e raporteve dhe rekomandimeve rreth zhvillimit dhe avancimit të kornizave të politikave dhe asaj rregullative në përputhje me normat e BE-së; 15%

4. Mbledh informacione dhe Konsultohet me ministrinë përgjegjëse për integrim evropian për të siguruar zbatimin e politikave dhe udhëzimeve në përputhje me politikat kombëtare; 15%

5. Bashkëpunon me zyrën e personelit për ngritje të kapaciteteve të stafit rreth çështjeve të ndërlidhura me integrim evropian, etj.;10%

6. Ndihmon organizimin e takimeve të rregullta të procesit të Stabilizim Asociimit, takimet ndërministrore dhe takime me organizatat donatore dhe aktorët tjerë relevantë; 10%

7. Monitoron zbatimin e PVPE-së , IPA-së dhe përgatit raporte për udhëheqësin i njësisë organizative lidhur me progresin e arritur; 10%









1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Integrim Evropian 1

2.Kodi për pozitën përkatëse IE/110 3.Grada e vendit të punës 10

4. Qëllimi i vendit të punës: Brenda [fushës specifike profesionale]6, kryen detyra profesionale në fushën e integrimit

evropian, përfshirë shërbime të hulumtimit nën mbikëqyrje nga stafi më i lartë.

5. Detyrat kryesore: 1. Ndihmon hartimin dhe miratimin e planit të punës dhe afatet kohore me drejtuesin dhe stafin profesional të

nivelit më të lartë për ofrimin e produkteve dhe shërbimeve përkatëse në fushën e integrimit evropian; 20%

2. Grumbullon dhe sistemon inputet për hartimin e Planit të Veprimit për Partneritetin Evropian (PVPE) dhe dokumentet tjera planifikuese në procesin e integrimit evropian; 15%

3. Ndërlidhet me zyrtarë të lartë në përgatitjen e raporteve dhe rekomandimeve rreth zhvillimit dhe avancimit të kornizave të politikave dhe asaj rregullative në përputhje me normat e BE-së; 15%

4. Mbledh informacione dhe konsultohet me ministrinë përgjegjëse për integrim evropian për të siguruar zbatimin e politikave dhe udhëzimeve në përputhje me politikat kombëtare; 15%

5. Bashkëpunon me zyrën e personelit për ngritje të kapaciteteve të stafit rreth çështjeve të ndërlidhura me integrim evropian, etj.;10%

6. Ndihmon organizimin e takimeve të rregullta të procesit të Stabilizim Asocimit, takimet ndërministrore dhe takime me organizatat donatore dhe aktorët tjerë relevantë; 10%



89

7. Ndihmon monitorimin e zbatimit të PVPE-së, IPA-së dhe përgatit raporte për udhëheqësin i njësisë organizative lidhur me progresin e arritur; 10%



aktiviteteve përkatëse;






1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit të Administrimit të Shërbimit Civil


SHC/010 3.Grada e vendit të punës 4

4. Qëllimi i vendit të punës : Hartimi, zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde

dhe ofrimi i shërbimeve në fushën e shërbimit civil.


1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.



4. Zhvillon dhe mbikëqyrë zbatimin e politikave dhe procedurave dhe ofrimin e shërbimeve në fushën e pagave dhe kompensimeve tjera në Shërbimin Civil të Kosovës; 10%

5. Zhvillon dhe mbikëqyre politikat për aftësimin dhe zhvillimin e kapaciteteve të burimeve njerëzore në Shërbimin Civil të Kosovës; 10%

6. Siguron funksionimin dhe administrimin e sistemit të pagesave për nëpunësit civil dhe të punësuarve tjerë në administratën publike të cilët marrin pagë nga buxheti i shteti; 10%

7. Siguron administrimin dhe funksionimin e sistemit për menaxhimin e informatave të burimeve njerëzore në shërbimin civil dhe regjistrit të nëpunësve civil; 10%;



Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil dhe menaxhimin e burimeve njerëzore







1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Departamentit për Menaxhimin e Reformës së Administratës Publike



90

4. Qëllimi i vendit të punës : Menaxhimi i zhvillimit dhe hartimit të dokumenteve strategjike për reformën e

administratës publike si dhe sigurimi i zbatimit të këtyre dokumenteve


1. Udhëheqë departamentin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e ministrisë dhe qeverisë dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 20%.



4. Menaxhon identifikimin, planifikimin dhe hartimin e dokumenteve strategjike për reformën e administratës publike dhe mbikëqyre zbatimin e tyre; 15%

5. Organizon dhe koordinon punën për identifikimin e progresit, problemeve dhe mangësive në zbatimin e dokumenteve strategjike për Reformën së Administratës Publike, si dhe propozon masa të nevojshme për sigurimin e zbatimit të tij; 10%

6. Siguron konsistencën ndërmjet dokumenteve strategjike për Reformën e Administratës Publike, si dhe pajtueshmërinë e tyre me prioritetet dhe dokumentet e tjera strategjike të Qeverisë; 10%

7. Propozon dhe organizon takimet e Komisionit Ndërministror për Reformën e Administratës Publike dhe të strukturave tjera zbatuese; 10%



Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e administratës publike dhe reformave;







1.Titulli i vendit të punës Drejtor i Drejtoratit të Trajnimeve



4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe hartimi i dokumenteve dhe programeve të trajnimit dhe ndikimin dhe

vlerësimin e ndikimeve të tyre


1. Udhëheqë drejtoratin dhe cakton objektivat e tij në pajtim me strategjinë dhe objektivat e IKAP-IT dhe dhe harton plane të punës vjetore të detajuara për të përmbushur këto objektiva 15%.



4. Harton dhe mbikëqyrë zbatimin e planit te trajnimit te nëpunësve civil dhe nëpunësve tjerë te administratës publike 15%;

5. Vlerëson nevojat e trajnimit, harton kurrikula dhe module te trajnimit duke siguruar qe ato të janë ne përputhshmëri me standardet e cilësisë të aprovuara te IKAP 15%;

6. Koordinon dhe mbikëqyr vlerësimin e rezultateve dhe ndikimit te programit te trajnimeve dhe kujdeset për publikimin e tyre ne formë te analizave dhe te raporteve 10%;

7. Koordinon dhe mbikëqyr procesin e angazhimit te trajnerëve për standardet profesionale, strategjinë e kompensimet, sistemin e certifikimit dhe mirëmban një data bazë te trajnerëve 10%;

91

8. Koordinon punën me institucione dhe donator për organizimin e trajnimeve, shkëmbimin e informatave dhe harmonizimin e projekteve me qellim të aftësimin e nëpunësve civil 10%



Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e burimeve njerëzorë dhe trajnimeve;







1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë për politika të pagave

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/080 3.Grada e vendit të punës 8

4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe zhvillimi i politikave dhe procedurave standarde për pagat në shërbimin

civil dhe mbikëqyrja e zbatimit të tyre.

5. Detyrat kryesore: 1. Harton planet e punës në pajtim me mbikëqyrësin për zbatimin e detyrave të përcaktuara në bazë të

objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë;20%

2. Analizon dhe përgatit politikat dhe procedurat lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera dhe vlerëson zbatimin e tyre si dhe jep rekomandime për përmirësimin e tyre; 15%

3. Bashkërendon punën me zyrtaret ligjor dhe merr pjesë në hartimin e akteve ligjore dhe nënligjore lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera në shërbimin civil –së; 15%

4. Shqyrton, dhe vlerëson propozimet e dërguara nga institucionet lidhur me klasifikimin e vendeve të punës në shërbimin civil dhe administratën publike; 15%

5. Siguron këshilla të paanshme prej eksperti, përgatit komente dhe rekomandime për çështjet e politikave te pagave, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera; 10%;

6. Në bashkëpunim me mbikëqyrësin analizon dhe vlerëson realizimin e objektivave dhe planit të punës të divizionit; 10 %

7. Analizon dhe harton raporte sipas veprimtarisë në fushën e pagave, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e pagave, shtesave në pagë dhe kompensimet tjera

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me shërbimin civil;




Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion.

1.Titulli i vendit të punës Udhëheqës i Divizionit për Politika të Pagave



4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave standarde për pagat

e nëpunësve civil në shërbimin civil dhe të punësuarave tjerë në administratën publike si dhe klasifikim dhe përshkrimin standard të vendeve të punës.

92





4. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimet tjera për nëpunësit civil, pagat dhe shtesat e nëpunësve tjerë publik si dhe mbikëqyre zbatimin e tyre; 15%

5. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me klasifikimin e vendeve dhe standardizimin e përshkrimeve të detyrave të punës për nëpunësit civil dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre; 10%

6. Shqyrton jep komente në projekt aktet ligjore dhe nënligjore dhe bashkërendon punën me departamentin ligjor të MAP për hartimin e akteve lidhur me pagat, shtesat në pagë dhe kompensimeve tjera për nëpunësit civil dhe nëpunësit tjerë publik ;10%.

7. Shqyrton propozimet e institucioneve për pozita të reja dhe rishikimin e pozitave ekzistuese; si dhe propozimet për pagat dhe shtesat e nëpunësve tjerë publik;10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve si dhe përgatit raporte të ndryshme ; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën shërbimit civil dhe pagave për nëpunësit civil;







Udhëheqës i Divizionit për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore dhe Zhvillimin e Kapaciteteve


SHC/050


4. Qëllimi i vendit të punës : Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave lidhur me

menaxhimin dhe zhvillimin e burimeve njerëzore.




3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me për procesin e rekrutimit të nëpunësve civil në përputhje me parimet dhe legjislacionin në fuqi dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre ; 15%

5. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur në zhvillimin e karrierës për nëpunësit civil, procesin e vlerësimit të rezultateve në punë dhe menaxhimin e performancës si dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre; 10%

6. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me vlerësimin dhe analizimin e nevojave për trajnim, bashkërendon aktivitete me IKAP për zbatimin e tyre si dhe bën vlerësimin e ndikimit të trajnimit(VNT); 10%

7. Shqyrton, jep komente në projekt aktet ligjore dhe nënligjore dhe bashkërendon punën me departamentin ligjor të MAP për hartimin e akteve lidhur me zhvillimin menaxhimin e burimeve njerëzore në shërbimin civil ;10%.

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve si dhe përgatit raporte të ndryshme ; 5%.1.


93

Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil, menaxhimin e burimeve njerëzore



Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punuese;




Udhëheqës i Divizionit të Sistemit të Pagave dhe Informatave për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore


4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe mbikëqyrja e zbatimit të politikave dhe procedurave lidhur me sistemin e

pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e BNJ




3. Ndihmon mbikëqyrësin në vlerësimin e proceseve dhe procedurave të brendshme dhe rekomandon ndryshime/përmirësime me qëllim të ngritjes së efikasitetit në punë; 15%

4. Propozon dhe zhvillon politikat dhe procedurat lidhur me sistemin e pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e burimeve njerëzorë; 15%.

5. Udhëheq dhe koordinon punën për përgatitjen me kohë të listave mujore të pagave , duke përfshirë edhe bartjen e ndryshimeve nga baza e të dhënave aktive; 10%.

6. Bashkërendon punën me MEF lidhur me letrat autorizuese për lejimin e fondeve te nevojshme ne ditën e pagesës; 10%

7. Siguron këshilla të paanshme, përgatit komente dhe rekomandime për sistemin e pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e BNJ; 10%

8. Bën vlerësim të rregull të stafit nën mbikëqyrje të tij dhe përkrahë zhvillimin e tyre përmes trajnimeve si dhe përgatit raporte të ndryshme ; 5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e pagave dhe sistemin e informatave për menaxhimin e BNJ;



Shkathtësi në udhëheqje dhe organizim të ekipit, aftësi për të menaxhuar një ekip ose grup punuese;



1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lart për Administrimin e Bazës së të Dhënave të Sistemit të Pagave

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/100


4. Qëllimi i vendit të punës: Administrimi dhe mirëmbajtja e sistemit të pagave në administratën publike si dhe

ndërlidhja e tij me SIMBNJ



2. Propozon dhe ndihmon në hartimin e rregullave dhe procedurave për menaxhim dhe operim të bazës së të dhënave të pagave;15%

3. Vlerëson funksionimin e bazës së të dhënave të pagave me qëllim të dizajnimit të bazave të reja të të dhënave dhe ndërlidhjes së tyre me ato ekzistuese për të plotësuar kërkesat e institucionit;15 %;

4. Administron qasjet e përdoruesve në sistemin e pagave për të gjitha institucionet në nivelin qendror e lokal

94

dhe udhëzon operatorët gjatë futjes se të dhënave në sistem, verifikon të dhënat e vendosura në sistem; 15%

5. Krijon dhe ndryshon linjat buxhetore të organizatave në sistemin e pagave si dhe krijon dhe mirëmban kopjet rezerve (backup) dhe ruan në formate (CD, etj.); 10%.

6. Përgatit kalkulimet mujore të pagave si dhe raportet e nevojshme lidhur me shpenzimet për pagat dhe shtesat në pagë;10%.

7. Bashkëpunon me administratorin e SIMBNJ në Shërbimin Civil, koordinon dhe ndërmerr të gjitha veprimet e nevojshme që lidhen më funksionimin e bazës së të dhënave të pagave; 10 %

8. Kujdeset dhe mirëmban performancën e sistemit operativ për komunikim dhe shkëmbim efikas të të dhënave me ATK, BQK dhe MF(Thesar dhe Buxhet); 5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe në programet e kompjuterit: Word, Excel, Access,

corel SQL etj (e nevojshme).

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme lidhur me pagat dhe shtesat në paga;



Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion,


1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lart për administrimin e Sistemit të Menaxhimit të Informatave të Burimeve Njerëzore

2.Kodi për pozitën përkatëse SHC/130


4. Qëllimi i vendit të punës: Administrimi dhe mirëmbajtja e sistemit të pagave në administratën publike si dhe

ndërlidhja e tij me SIMBNJ-në



2. Administron dhe mirëmban Sistemin e Informatave për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore; 15%;

3. Propozon dhe ndihmon hartimin e rregullave dhe procedurave për menaxhimin dhe operimin e SIMBNJ-së;15%

4. Trajnon nëpunësit e institucioneve tjera për përdorimin e SIBNJ-së, këshillon operatorët tjerë gjatë futjes se të dhënave në sistem dhe verifikon saktësinë e këtyre të dhënave; 15%;

5. Kontrollon dhe verifikon futjen e të dhënave themelore të institucioneve tjera lidhur me strukturat organizative dhe sistemin e pagave që duhet të futen në mënyrë qendrore nga DASHC; 10%;

6. Bën vlerësimin e nevojave të institucionit dhe analizon lidhur me procesin e brendshëm të funksionimit të SIBNJ me qëllim të dizajnimit të bazave të reja eventuale të të dhënave dhe ndërlidhjes së tyre me ato ekzistuese për të plotësuar kërkesat e institucionit; 10%;

7. Bashkërendon aktivitetet me administratorin e bazës së të dhënave të pagave, shkëmben informata, koordinon dhe ndërmerr të gjitha veprimet e nevojshme që lidhen më funksionimin e SIBNJ-së; 10 %

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;.5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën profesionale dhe në programet e kompjuterit: Word, Excel, Access,

corel SQL etj (e nevojshme).






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lart për koordinimin e Reformës së Administratës Publike

95


4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillmi dhe hartimi i dokumenteve strategjike për reformën e administratës publike si

dhe sigurimi i zbatimit të këtyre dokumenteve


objektivave të njësisë dhe jep rekomandime lidhur me realizimin objektivave të njësisë; 20%

2. Koordinon punët dhe bashkëpunon me mbikëqyrësin dhe koordinatorët tjerë të Departamentit për realizimin e objektivave që ndërlidhen me procesin e reformës së administratës publike.

3. Bashkëpunon në mënyrë të vazhdueshme me departamentet e MAP-it, dhe institucionet e tjera të Republikës së Kosovës për sigurimin e konsistencën mes dokumenteve strategjike dhe planifikuese për RAP-in, si dhe pajtueshmërinë e tyre me prioritetet e Qeverisë dhe me dokumentet tjera strategjike të Qeverisë.

4. Bënë vlerësimin, analizimin dhe identifikimin e progresit, problemeve dhe mangësive në zbatimin e dokumenteve strategjike që lidhen procesin e reformës së administratës publike si dhe jep rekomandime për nivelin më të lartë.

5. Udhëheq dhe koordinon punën me grupet punuese të cilat krijohen me qëllim të hartimit, analizimit dhe vlerësimit dokumenteve strategjike të RAP-it.

6. Vlerëson pajtueshmërinë e projekt akteve nënligjore që kanë të bëjnë me organizimin dhe riorganizimin e brendshëm, sistematizimin e vendeve të punës në administratën shtetërore, si dhe mirëmban dhe përditëson regjistrin e organeve të administratës shtetërore; 10%

7. Përgatit raporte periodike për zbatimin e reformës së administratës publik, si dhe ndihmon në hartimin e raporteve të progresit për zbatimin e dokumenteve strategjike së Reformës së Administratës Publike.


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e administratës publike dhe proceseve të reformave;




Diplomë universitare, minimum 3 vite përvojë pune profesionale;


1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë për Politikat e Përshkrimit të vendeve të punës


4. Qëllimi i vendit të punës: Hartimi dhe zhvillimi i përshkrimeve standarde të detyrave të punës për vendet e punës

në shërbimin civil



2. Analizon politikat dhe procedurat lidhur me përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikim e vendeve të punës si dhe mbikëqyrë zbatimin e tyre;15%

3. Harton dhe zhvillon politikat dhe procedurat standarde për përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikim e vendeve të punës;15%

4. Shqyrton, dhe vlerëson propozimet e dërguara nga institucionet lidhur për përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikimin e vendeve të punës 15%

5. Bashkëpunon dhe këshillon institucionet e tjera, gjatë procesit të hartimit të përshkrimit të detyrave të punës dhe klasifikimit të detyrave të punës;10%

6. Merr pjesë në hartimin e akteve nënligjore lidhur përshkrimin e detyrave të punës dhe klasifikimit të vendeve

96

të punës; 10%

7. Identifikon pengesat dhe mangësitë si dhe përgatitë propozimet për ndryshime konkrete, si dhe bashkëpunon me ekspert , lidhur me trendët aktuale në këtë fushë;10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë për zhvillim të karrierës të nëpunësve civil


4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi dhe hartimi i politikave dhe procedurave standarde për zhvillimin e karrierës të

nëpunësve civil si dhe administrimin dhe ofrimin e programeve të zhvillimit të karrierës



2. Analizon politikat dhe procedurat lidhur me rekrutimin, zhvillimin e karrierës dhe vlerësimin e rezultateve në punë ; 15%.

3. Harton dhe zhvillon politikat dhe procedurat standarde lidhur me rekrutimin, zhvillimin e karrierës dhe vlerësimin e rezultateve në punë ; 15%.

4. Mbështet dhe këshillon institucionet tjera në lidhje me zhvillimin e karrierës, transferimin, hartimin e testeve me shkrim në rast te rekrutimit të stafit; 15%;

5. Komunikon dhe mban kontakte të rregullta me menaxherët e personelit të institucioneve të shërbimit civil si dhe këshillon rreth zbatimit të procedurave lidhur me zhvillimin e karrierës ;10%;

6. Koordinon punën rreth forumit të menaxherëve të personelit dhe siguron që forumi të ketë qasje në të gjitha resurset e menaxhimit të personelit përfshirë metodat elektronike .10%

7. Mbikëqyr zbatimin e legjislacionit në shërbimin civil dhe harton raporte sipas nevojës për procesin e zbatimit të legjislacionit të shërbimit civil; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;5%.

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën zhvillimit të karrierës në shërbimin civil






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i lartë për politika të trajnimit dhe zhvillimit


4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i politikave të trajnimit dhe zhvillimit të kapaciteteve të nëpunësve civil në

shërbimin civil



97

2. Identifikimi i nevojave për trajnim dhe zhvillim të kapaciteteve nëpërmjet analizave të punës, skemat e vlerësimit dhe konsultimeve me menaxheret e personelit të institucioneve të shërbimit civil ;15%

3. Harton dhe zhvillon politikat për trajnime dhe zhvillimin e kapaciteteve të burimeve njerëzore në shërbimin civil;.15 %

4. Bashkërendon dhe koordinon punën me udhëheqësin e divizionit me qëllim të shtrirjes dhe të vendosjes së politikave të gjera trajnuese në tërë shërbimin civil; 15%

5. Merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e strategjive dhe akteve tjera nënligjore pë trajnim dhe zhvillim të aktiviteteve;10%

6. Ndihmon në zhvillimin metodave adekuate për vlerësimin e ndikimit të trajnimit nëpërmes të cilave do të analizoj dhe vlerësoj rezultatet e arritura në fushën trajnimit; 10%

7. Bashkërendon aktivitetet me IKAPI-in për zbatimin e politikave të trajnimit; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën zhvillimit t ë kapaciteteve të burimeve njerëzore





Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për politika të trajnimit dhe zhvillimit


4. Qëllimi i vendit të punës: Zhvillimi i politikave të trajnimit dhe zhvillimit të kapaciteteve të nëpunësve civil në

shërbimin civil

5. Detyrat kryesore: 1. Në bashkëpunim me zyrtarin e lartë Identifikon nevojat për trajnim dhe zhvillim të kapaciteteve nëpërmjet

analizave të punës, skemat e vlerësimit dhe konsultimeve me menaxheret e personelit të institucioneve të shërbimit civil ;20%

2. Ndihmon në hartimin dhe zhvillimin e politikave për trajnime dhe zhvillimin e kapaciteteve të burimeve njerëzore në shërbimin civil;.20 %

3. Merr pjesë në hartimin dhe zhvillimin e strategjive dhe akteve tjera nënligjore për trajnim dhe zhvillim të aktiviteteve;20%

4. Ndihmon në zhvillimin metodave adekuate për vlerësimin e ndikimit të trajnimit nëpërmes të cilave do të analizoj dhe vlerësoj rezultatet e arritura në fushën trajnimit; 15%

5. Bashkërendon aktivitetet me IKAPI-in për zbatimin e politikave të trajnimit; 10%

6. Bashkërendon aktivitetet me institucionet e shërbimit civil për çështjet lidhur me trajnimet dhe zhvillimin e kapaciteteve të nëpunësve civil; 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën zhvillimit t ë kapaciteteve të burimeve njerëzore






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Regjistrit të pagave

98


4. Qëllimi i vendit të punës: Sistemimi dhe arkivimi i materialeve dhe listave lidhur me pagat në administratën

publike


1. Analizon dhe rishikon procedurat lidhur me listat e pagave ; 20%

2. Siguron që listave e pagave të shpërndahet për të gjitha organizatat buxhetore të cilat nuk kanë qasje në sistemin e pagave 20%

3. Siguron që urdhërpagesat të shpërndahen për të gjitha organizatat buxhetore të cilat nuk kanë qasje në sistemin e pagave 20%

4. Rishikon pagesat e pagave të kthyera nga bankat komerciale dhe bënë ri-pagesën e tyre; 15%

5. Rishikon dhe përmirëson shënimet personale të të punësuarve me rastin e pensionimit si dhe para pensionimit; 10%

6. Analizon dhe harton raporte sipas veprimtarisë në fushën e listës pagave, dhe pensionet 10%


6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: Njohuri dhe përvojë substanciale lidhur me sistemin e pagave






1.Titulli i vendit të punës Zyrtar për Administrimin e SIBNJ-së


4. Qëllimi i vendit të punës: Sigurimin e funksionimit të sistemit të informatave për menaxhimin e burimeve

njerëzorë

5. Detyrat kryesore: 1. Analizon, vlerëson dhe jep rekomandime për përmirësimin e procedurave lidhur me sistemin e informatave për

menaxhimin e burimeve njerëzorë ; 20%

2. Bashkëpunon dhe udhëzon të gjitha institucionet lidhur me vendosjen e të dhënave të nëpunësve civil në SMIBNJ; 15%

3. Përgatit dhe mban trajnime për nëpunësit civil të institucioneve lidhur me përdorimin e moduleve të SMIBNJ; 15%

4. Analizon proceset e punës dhe ndihmon në përpilimin e proceseve të reja për SMIBNJ; 15%

5. Merr pjesë në grupe punuese për vlerësimin dhe hartimin e procedurave për SMIBNJ; 10%

6. Kontrollon pajtueshmërinë e të dhënave të institucioneve me procedurat standarde të SMIBNJ; 10%

7. Analizon dhe harton raporte sipas veprimtarisë në fushën e SMIBNJ; 10%

8. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyrësin; 5%


Njohuri dhe përvojë substanciale në fushën e shërbimit civil dhe burimeve njerëzore;

Njohuri të ligjeve dhe rregulloreve të aplikueshme të shërbimit civil





99

1.Titulli i vendit të punës Zyrtar i Regjistrit të Pagave


4. Qëllimi i vendit të punës Sistemimi dhe arkivimi i materialeve dhe listave lidhur me pagat në administratën

publike

5. Detyrat kryesore: 1. Sistemon dhe procedon materialit lidhur me pagat në bazën e të dhënave të sistemit të pagave; 30 %

2. Siguron që vetëm të dhënat e autorizuara dhe verifikuara të procedohen në sistemin e pagave; 30%

3. Kryen sistemimin e listave të pagave pas printimit të tyre në follderet përkatës dhe përgatit shpërndarjen e tyre organizatave buxhetore; 15%

4. Përgatit dokumentacionin lidhur me pagat për arkivim; 15%.

5. Përgatit raporte të ndryshëm sipas kërkesë së mbikëqyrësit; 5 %

6. Kryen edhe detyra tjetër në përputhje me ligjet dhe rregulloret aktuale të cilat mund të kërkohen në mënyrë të arsyeshme kohë pas kohe nga mbikëqyersi;.5%

6. Kualifikimet dhe shkathtësitë e kërkuara: (kualifikimet, përvojat, si dhe aftësitë dhe shkathtësitë që kërkohen për këtë vend pune)







Katalogu i vendeve te punës 2015...Parimi evropian: Paga e Njëjtë për Punë të Njëjtë Sistemi...

Documents

Transcript of Katalogu i vendeve te punës 2015...Parimi evropian: Paga e Njëjtë për Punë të Njëjtë Sistemi...