Justeret chefbemandingssystem #pilotprojekt

Agenda 3

2

1 4 Ad hoc

Åremål

Tidbegrænsning

Et transparent og legitimt system, der

også understøtter arbejdsgivers interesser

● Det fremtidige bemandings-

system for chefer skal være

mere transparent, legitimt og

understøtte arbejdsgivers

interesser.

● Bemandingssystemet skal

rumme både beordring og

ansøgning, men hovedparten af

stillinger skal besættes gennem

ansøgning.

● De tre pejlemærker skal

balanceres i et fremtidigt

system.

Arbejdsgivers interesse

Legitimitet Transparens

Det fremtidige koncept/pilotprojekt

Det fremtidige bemandingssystem for chefer i M402 gruppen vil omfatte en

udnævnelsesproces og en bemandingsproces.

Begge processer gennemføres 2 x årligt.

● Konceptet implementeres pr. 1. januar 2020 som et toårigt pilotprojekt.

● Beordring vil stadig være en mulighed

● Åremål og tidsbegrænsning

Der indføres åremål og tidsbegrænsning. Det skal medvirke til at sikre

rotation og dynamik i chefgruppen.

1. kvartal

Opgaver ift

Udnævnelsesråd

2. kvartal

Opgaver ift

bemandings-proces

3. kvartal

Opgaver ift

Udnævnelsesråd

4. kvartal

Opgaver ift

bemandings-

proces

Rekrutteringer og HR-forvaltning af M401/LG1 (U/C 400) og M404-M405

Evalueringsarbejde af justeret chefbemandingssystem

Udnævnelsesproces

Bemandingsproces

Udnævnelsesproces

Udnævnelsesproces

1. kvt.

Bemandingsproces

2. kvt. 3. kvt. 4. kvt. 1. kvt.

Årshjul og sekvensering

Januar 2021 Back Brief til Koncernledelsen (Foreløbig evaluering)

December 2019 Forvaltningsgrundlaget publiceres.

Ultimo november 2019 Orienteringer for den militære chefgruppen Dialogmøder med værnscheferne om kendte vakancer

November-december 2019 Efteruddannelse i screening og kandidatvurderinger Medio december 2019 (11. december)

Udnævnelsesopslag (I)

Januar – marts 2020 (ansøgningsfrist 19. januar)

Udnævnelsesprocessen (I)

Ultimo marts 2020 Offentliggørelse af pulje med stillinger via jobannoncer.

April – juni 2020 Bemandingsproces (I)

Primo juli 2020 Evalueringsnotat (I) Juli – september 2020 Udnævnelsesprocessen (II)

Oktober – december 2020 Bemandingsproces (II)

September 2020 Offentliggørelse af pulje med stillinger via jobannoncer.

Juni 2020 Udnævnelsesopslag (II)

December2020 Evalueringsnotat (II)

Primo 2021 Evt. implementere/integrere dele til den øvrige chefgruppe, civile chefer og BRS

Ultimo 2021 Pilotprojekt afsluttes Evalueringsrapport på pilotprojektet

Udnævnelsesprocessen

Aktiviteter Udnævnelsesprocessen (Q1+ Q3)

Håndtering af ansøgere

- Opslag via ansøgning (motiveret ansøgning i skabelon, FOKUS og CV)

- Løbende screening (vurderingsparametre) og potentialeudredning (test)

- Alle kandidater tilbydes en tilbagemelding på testresultaterne

- Indhentning af udtalelser fra styrelses/værnschefer (fast skabelon)

- Talent Management

- Udarbejdelse af oplæg til Udnævnelsesrådet (HR-faglig vurdering)

Forberedelser og gennemførelse af rådsmøde

- Oplæg sendes to uger forud for mødet til rådets medlemmer

- Mulighed for ”bemærkninger” fra rådsmedlemmer til FPS

- Rådsmøde og gennemgang af liste støttet af rådssekretariat (FPS)

Oplæg til Udnævnelsesrådet

Vu

rd

erin

gsp

aram

etr

e

Balanceret tjeneste

Den HR-faglige vurdering Vurderingsparametre til udnævnelse • Ledelse og udvikling • Beslutningsevne og håndtering af pres • Helhedsforståelse og ressourcebevidsthed • Kommunikation

Balanceret tjeneste • Operativ tjeneste • Højere stabstjeneste • INTOPS

Testresultater • IQ • Personlighed

Gennemførelse rådsmøde

FPS DIR CH KHS FMD HOD CH FST/FC

Sekretariat (FPS)

På rådsmødet Gennemgang af oplæg Evt. justeringer af oplægget

Efter rådsmøde -Sekretariat udsender referat til rådsmedlemmer. -Tilbagemeldinger sendes til ansøgere.

OBS

HQMNCNE-J301 OF-4 MIL Szczecin, Polen HRN Anders Møller 184603 180365- MAR 2028 01-08-2015 31-12-2020

HQMNCNE-JF03 OF-4 MIL Szczecin, Polen VF Morten Møller Larsen 177961 201166- NOV 2029 16-08-2016 15-08-2019

HQMNCNE-JF04 OF-4 MIL Szczecin, Polen VF Karsten Mikael Vestergaard 166745 260763- JUL 2026 01-07-2018 31-07-2022

HQMNCNE-J501 OF-4 MIL Szczecin, Polen HRN Nicolai Stahlfest Møller 210072 060672- JUN 2035 01-02-2019 30-06-2022

HQMNCNE-J901 OF-4 MIL Szczecin, Polen VF Bjarne Bladt Hansen  310637  080964- SEP 2027 01-02-2019 31-01-2022 

HQMNCNE-J902 OF- 4 MIL Szczecin, Polen VF Lars Ole Nielsen 155039 300863- AUG 2026 01-09-2018 31-07-2021

HQMNCNE-J401 OF-4 MIL Szczecin, Polen HRN René T. L. Gundmann 301880 221170- NOV 2030 01-07-2019 30-06-2022

NFIU-01 OF-4 MIL Litauen VF Jacob Søgaard Larsen 174723 220765- JUL 2028 01-08-2015 15-09-2020

NMR-SHAPE-03 OF-4 MIL Mons, Belgien VF Finn Birger Johansen 105980 160459- OKT 2019 01-01-2015 31-10-2019 Stilling nedklassificeres til M331

NMR-SHAPE-04 OF-4 MIL Mons, Belgien VF Uffe Geckler Pedersen 178867 191171- NOV 2034 01-02-2019 31-01-2023

NMR-SACT-01 OF-4 MIL Mons, Belgien VF Tom Stoltenberg 154587 280560- NOV 2021 01-06-2015 31-08-2018

NATOHQ-03 OF-4 MIL Bruxelles VF Thomas Boll Bork 118455 070263- FEB 2026 01-11-2018 31-10-2021

DAMIREP-03 OF-4 MIL Bruxelles VF Thorsten Lyhne Jørgensen 170570 070471- APR 2034 01-11-2018 31-10-2021

DANATO-01 OF-4/LG1 MIL/CIV Bruxelles VF/CIV Lars Jensen 293574 180368- N/A 24-09-2018 23-09-2021

JFC-NORTH-04 OF-4 MIL Brunssum VF Peter Mikael Dannerfjord 144597 050967- SEP 2030 01-07-2017 30-06-2021

HQRAM-003 OF-4 MIL Ramstein FLV Peder F. Rasmussen 120919 030765- JUL 2028 01-08-2018 31-07-2022

HQRAM-002 OF-4 MIL Ramstein FLV Michael Schrøder 111111 241260- DEC 2022 01-01-2019 31-12-2022

HQLANDCOM-01 OF-4 MIL Izmir VF Jakob Fahrendorff 223031 041058- DEC 2019 01-09-2013 31-12-2019

HQLANDCOM-02 OF-4 MIL Izmir VF ledigUtilsigtet ledig fra stilling 31-05-2019.

Genbesættelse af stilling udestår.

HQMARCOM-01 OF-4 MIL Northwood SVN Peter Tolderlund 146022 161259- DEC 2020 01-12-2018 31-12-2020

SACT-03 OF4 MIL USA VF Peter Sangiorgio 161840 261265- DEC 2028 18-03-2019 01-03-2023

SACT-06 OF-4 MIL USA VF Dennis Ewald Thagaard 114940 070773- JUL 2036 01-10-2018 31-07-2022

JFC-Branch Head OF-4 MIL Norfolk VF 01-11-2019 til 31.-07-2023: Jan Fisher Stripp

WASH01 OF5/LG1 MIL/CIV Washington VF/CIV Asger Bjørn Andersen 343675 200571- N/A 01-09-2019 31-08-2019

ACTJWC-01 OF-4 MIL Stavanger VF Bo Andersen 157757 301259- DEC 2020 01-05-2017 31-12-2020

NATONDC-01 OF-4 MIL Rom VF Søren Knudsen 163459 200360- SEP 2021 01-08-2017 31-07-2020

HQARRC-002 OF-4 MIL Glouchester HRN Henrik Schirrmacher 206070 060571- MAJ 2034 01-03-2017 31-12-2019

HQARRC-003 OF-4 MIL Glouchester HRN Per Henrik Mikkelsen 186135 190760- JUL 2022 15-07-2018 31-07-2022

NLRSACT-05 OF-4 MIL USA VF Ole Michael Mouritsen 113417 070561- MAJ 2023 13-07-2015 31-10-2020

USSOCOM-01 OF-4 MIL USA VF Mogens Sievers Christens 150510 080560- MAJ 2021 01-08-2019 31-07-2022

ELEV US AWC (HRN) OF-4 MIL USA HRN

ELEV NWC (SVN) OF-4 MIL Monterrey, USA SVN Søren Kjeldsen 137450 041071- OKT 2034 15-09-2016 01-07-2019

ELEV AFWC (FLV) OF-4 MIL USA FLV Hans Kristian Skovmose (HOK) 100687 200771- JUL 2034 01-06-2019 01-06-2020

ELEV NDC OF-4 MIL Rom VF Elev på M402 området

FKO-O-J923 OF-4 MIL Kenya VF Claus Henrik Pedersen 154782 300559- NOV 2019 01-07-2017 30-11-2019 Stillingen nedlægges ifm. EoT

RSM-VFK-SNR6 OF-5 MIL Kabul, Afghanistan VF Wagn Koefoed Christensen 103777 190660- DEC 2021 07-01-2019 11-01-2020 Stilling besættes normalt med M402

FTK-WPAFP OF-4 MIL Dayton, Ohio,USA FLV Martin Pedersen 106440 180260- FEB 2021 01-07-2013 01-07-2019 FMI (type 40) i perioden JUN 2019 til FEB 2021.

INTERNATIONALE STILLINGER

Udnævnelsesprocessen

Spørgsmål

Bemandingsprocessen

Aktiviteter Bemandingsprocessen (Q2 + Q4)

Chefer der vurderes egnet indgår i en chefpulje sammen med alle M402 og åremålsansatte M404

Opslag af stillinger

● Indledende dialogmøder med styrelses/værnscheferne om kendte vakancer

● Offentliggørelse af kendte vakancer (Mulighed for at M402 kandidater kan

bringe egen stilling i pulje)

● Dialog med rekrutterende chefer omkring udarbejdelse af opslag

● Offentliggørelse af samlet pulje via Karrieresitet

Håndtering af ansøgere

● Løbende modtagelse af ansøgninger

● Løbende screening af kandidater + test (FPS)

Bemandingsråd

● Oplæg til 1. Bemandingsrådsmøde

Oplæg til Bemandingsrådet

Forslag til samtalekandidater / match mellem kandidat og stilling

Ansøgere Stillinger Potentielle

samtalekandidater

2. Møde i Bemandingsrådet

● Endeligt møde i bemandingsrådet og den

endelige ”kabale” gennemføres

Tilbagemeldinger

● Alle ansøgere modtager tilbagemelding

FC

REKCH

Aktiviteter Bemandingsprocessen (Q2 + Q4)

1. Møde i Bemandingsrådet

• Bemandingsrådet mødes og gennemgår oplæg

• Samtalekandidater udpeges

• Samtaler afholdes med kandidaterne og deltagelse af den rekrutterende

chef, direktøren for FPS og en HR-Konsulent

FPS DIR

REKCH

REKCH

REKCH

REKCH

REKCH

Afslutning af bemandingsprocessen

● Forhandling af løn

● Fremsendelse af kontrakter/følgebreve

● Ansættelse starter som udgangspunkt 1. august og 1. januar, dog efter aftale

mellem de rekrutterende chefer

● Offentliggørelse af valgte kandidater (HR portal og chefmail)

Aktiviteter Bemandingsprocessen

Bemandingsprocessen

Spørgsmål

● Ad hoc proces (bemanding/vurdering)

• Normal bemandingsproces

• Oprykning til kommando

• Beordring

● Beordring i øvrigt

Øvrige elementer i chefbemandingssystemet Ad hoc / Beordring

Åremål

● Fremover vil LG1/LR37 chefer i udgangspunktet blive ansat på åremål i en

LG2/LR38 stilling i en periode på 4 år

● Ved åremålsansættelsen bliver man udnævnt og resolveret ved HMD

● Der vil i forbindelse med ansættelsen på åremål blive aftalt

tilbagegangstilling til en LG1/LR37 stilling

● Dertil forhandles et åremålstillæg og et individuelt kvalifikationstillæg med

den forhandlingsberettigede organisation (HOD)

● Et år før udløb af åremål går FPS i dialog vedrørende forlængelse,

ansøgning om anden stilling på niveauet

● Udløber åremålet uden ny stilling medfører det en tilbagegangsstilling

Tidsbegrænsning

● Chefer i LG2/LR38 ansættes i en tidsbegrænset stilling på fire år (udgangspunkt)

Øvrige elementer i chefbemandingssystemet

Evaluering (pilotprojekt 2020 -2021)

● Evaluering efter hver proces formaliseret i en ERFA gruppe

● Evalueringsnotater og back brief til koncernledelsen

● Løbende justeringer

Evalueringsprocessen

Spørgsmål