20141

AVS: Bilvision AB · Skräddaregatan 1 · 411 18 Göteborg

Skulle du enkelt vilja påminna dina kunder om en kommande schemalagd service? Släcker du tvåor i din verksamhet? Lägger du mycket tid och arbete på administration rörande din ackreditering? Om svaret är ja så är Bilvision verktyget för dig. Bilvision förvärvade BNT Portalen under 2013 och stärkte därmed erbjudandet till dig med fordonsverkstad. Nu kommer du åt Acko, Kundvård, Verktyg, Särskild bevittning och Manualen direkt i Bilvision via en och samma inloggning.

➜ Läs mer på sida 4-5

Bilvision växer med nya kunder och produkter.

➜ Läs mer på sida 2

BNT Portalen — nu en del av Bilvision.

Nytt i Bilvision:

Utskick till fordon med 2:or.

➜ Läs mer på sida 2

Prova Carfax gratis i mars!

➜ Läs mer på sida 6

Uppdaterade funktioner i Provköra.

➜ Läs mer på sida 6

www.bilvision.se

Nytt i Bilvision:

Gör fordonsurval själv – direkt i Bilvision.

➜ Läs mer på sida 3

Utskick till fordon med föreläggande.Släcker du 2:or och vill säkra tillströmningen av kunder till din verkstad? Nu kan du veckovis göra urval i Bilvision på de fordon som förra veckan fick ett föreläggande i ditt område. Utöver geografi kan du filtrera på märke, fordonslag och fordonsår. Om du vill slippa att själv skriva ut och skicka ditt erbjudande per post till brukarna så hjälper vi dig med detta också!

www.bilvision.se2

Vårt jobb är att göra ditt enklare.Jakten på onödigt tidsspill och onödiga knapptryck fortsätter! Vi på Bilvision ser det som vårt uppdrag att göra din vardag enklare. Alltför mycket tid läggs i onödan på att hoppa mellan program och skriva in samma uppgifter på flera ställen. Det är också rörigt och tidskrävande att hålla reda på olika inloggningar och lösenord. För att du skall slippa detta utökar vi kontinuerligt tjänsteutbudet i Bilvision.  I detta nummer av tidningen ger vi dig två bra exempel – det första är att vi lanserar fordonsurvalet direkt i Bilvision. Oavsett om du vill göra ett postutskick eller ta fram en ringlista kan du nu själv via ett fåtal enkla steg skräddarsy ditt urval. Du ser hur många fordon som finns i ditt urval och kan vid behov gå tillbaka och justera. Gör du återkommande urval kan du spara en urvalsmall och sedan återanvända denna. Det är först när du väljer att ta fram de detaljerade adressuppgifterna för ett urval som tjänsten kostar något. Om du vill slippa att själv skriva ut, kuvertera och posta ditt utskick så hjälper vi dig även med det. Det andra exemplet är att du i Bilvision sedan en tid tillbaka har direkt åtkomst till produkterna vi under 2013 förvärvade från BNT Portalen. Kombinerat med möjligheten att via Bilvision hitta fordon med 2:or innebär detta tydliga fördelar för dig med ackrediterad verkstad.  Saknar du något? Kontakta oss – vårt jobb är att göra ditt enklare!

Björn Ekström VD Bilvision AB

Bilvision-infoEtt nyhetsbrev om affärs information i bilbranschen.

Utges av: Bilvision ABSkräddaregatan 1 · 411 18 GöteborgT: 031-382 17 00 · F: 031-711 83 12info@bilvision.se · www.bilvision.se

Ansvarig utgivare: Björn Ekström

Grafisk form och produktion:Dilnork Grafisk Produktionwww.dilnork.com

Bilvision växer med nya kunder och produkter.

Tack för era besök på Automässan i Göteborg!

Saknar du något? Skicka in förslag& vinn biobiljetter!

Vi är nu upp i över 1 900 kundföretag med fler än 12 000 aktiva portalanvända-re! Av dessa säkrar över 190 driftställen kvaliteten i inbytet och minskar risken för reklamationer med hjälp av MRF Begtest. Över 200 driftställen använder Provköra för en professionell bokning och utlämning av demo- och lånebilar med minskad försäkringsrisk.

Vet du någon som borde ha Bilvision?Tipsa oss och få rabatt på din årsavgift!

Intresset för fordonsurval och verk-stadstjänster var stort under dagarna i Göteborg. Tack för all input!

Saknar du någon funktion eller in-formation som idag måste hämtas utanför Bilvision-portalen? Kanske du retar dig på en befintlig funktion, som behöver ordnas till?Hur kan vi göra din vardag enk-lare? Skicka in ditt förslag tilljonas.nordenmark@bilvision.seDe förslag som genomförs belö-nas med två biobiljetter.

Nu kan du via några enkla klick ta fram ett urval av fordon och sedan kontakta brukarna. Oav-sett om du planerar ett utskick eller en telemarketingkampanj har vi uppgifterna som du be-höver. Du behöver inte oroa dig för att få med personer i NIX-registret eller av-registrerade fordon - de är borttagna från start. Du behöver inte heller oroa dig för att urvalet kommer att kosta något förrän du är helt klar med din målgrupp. Steg 1 nedan gör du helt utan kostnad.

Steg 1Du börjar med att välja dina filter – på brukare och/eller på fordon. Exem-pelvis kanske du vill få fram samtliga Personbilar av märket Audi med A6 i modellbeteckningen och med fordonsår mellan 2010 och 2011 som är brukade av en Privatperson i Göteborg.

Trycker du på ”Fortsätt” så får du se antalet fordon i ditt urval. Vill du ändra dina filter kan du gå tillbaka och ändra för att sedan kontrollera antalet igen.

Steg 2Givet att du är nöjd med urvalet kan du gå vidare med att ta fram adressen till brukarna av fordonen. Du kan väl-ja mellan att få ut adress eller adress och telefonnummer i en fil. Innan du skapar filen får du presenterat hur många privatpersoner respektive före-tag som urvalet innehåller. Detta lig-ger till grund för priset på ditt urval. Det är först när du trycker på ”Gå vidare” som filen skapas och urvalet kostar dig något. Pris-sättningen följer Bilvisions prislista så är du exempelvis PRO kund kostar en adress till privatperson som en programfråga d.v.s. 1,95 kr. Adresser till företag är ännu billigare och kostar endast 0,50 kr. Du kan också välja att få hjälp med att skriva ut, kuvertera och posta dina utskick. I så fall väljer du ”Skapa utskick”.

Då fylls en brevmall med dina före-tagsuppgifter, logotyp och ditt valda budskap för varje mottagare. Även denna tjänst följer vår prislista och en sida i färg skickat inom Sverige med B-post kostar endast 7 kr.

Steg 3 Medan dina adressuppgifter eller brev tas fram kan du arbeta vidare med annat. När urvalet är klart får du ett email. Om du beställt en fil kan du ladda ner den från arkivet. Har du beställt ett brevutskick ligger en PDF-fil med breven i arkivet. Efter att du förhandsgranskat och godkänt denna skickas breven elektroniskt till vår partner som ansvarar för att breven skrivs ut och kommer fram.

MallarOm du är nöjd och vet om att du kom-mer att vilja använda samma urval igen vid ett senare tillfälle kan du spara det som en mall. På så sätt spa-rar du tid om du gör återkommande utskick. Det är även här dina företags-specifika brevmallar ligger sparade.

Enkelt att komma igång!De enda som behövs för att komma igång är att huvudansvarig för Bil-vision på ditt företag ger dig rättig-heter att beställa fordonsurval. Vet du inte vem det är? Kontakta oss på info@bilvision.se eller 031-382 17 00, så hjälper vi dig!

www.bilvision.se 3

Fordonsurval när du själv vill — direkt i Bilvision.

www.bilvision.se4

KUNDVÅRDVill du säkra att dina kunder inte missar en schema-lagd service under garantitiden? Är det tidskrävande att hålla reda på vem som skall komma när och vad servicen innehåller? Då är Kundvård verktyget för dig. I Kundvård registrerar du servicescheman och servicein-nehåll för dina kunders fordon. För varje typ av service kan du anpassa meddelandets innehåll. Kundvård har en funk-tion för inläsning av VOSP-filer med servicescheman. För att säkra att du har uppdaterade ägaruppgifter för fordonet innan du skickar påminnelsen har du möjlighet att uppda-tera uppgifterna från VTR direkt i Kundvård. Kallelsebreven från Kundvård kan skickas via post eller via email.

ACKOAcko hjälper dig kvalitetssäkra arbetet på din verkstad genom effektiva och enkla verktyg för administration och rapporthantering. Du kan också smidigt släcka tvåor online via direktanmälan till Transportstyrelsen. Här kan du även skapa enkla schemaläggningar av stickprovskontrol-ler där kontrollanten kan granska sina mekanikers utförda arbeten.

Med ACKO kan följande fem viktiga rapporter genereras; ● Egna reparationer (er) ● Köldmedia (m) ● Färdskrivarrapport (ib) ● Hastighetsregulatorrapport (hr) ● Taxameterrapport (t)

Rapporterna sparas digitalt vilket underlättar för såväl his-toriska sökningar i välorganiserade register samt svarar mot de krav SWEDAC ställer. Använder du ACKO sparar du tid och minimerar risken att få anmärkningar vid en revision från SWEDAC, din general agent eller kommun.

VERKTYGBilvision gör det enkelt för dig att hålla koll på dina verktyg – genom vår tjänst kan du inte bara ta reda på var dina verk-tyg är placerade utan också vem som ansvarar över dem. Du får bättre översikt över såväl förbrukning som skrotning av verktygen då du ser historiska aktiviteter och reparationer. Du kan även ta fram statistik för underlag i exempelvis dis-kussioner med verktygsleverantörer. Via Verktyg kan du organisera ett enkelt och tydligt kalibreringsschema för dina verktyg som automatiskt påminner dig innan varje verktyg skall kalibreras. På din startsida kommer du tydligt se rutiner för kommande verk-tygskalibreringar. Det finns dessutom stöd för filinläsning av tidigare utförda kalibreringar.

SÄRSKILD BEVITTNINGOm du använder Särskild bevittning minimerar du risken att missa en kontrollpunkt vid till exempel släckning av tvåor, testning av kylaggregat eller färdskrivar-rapport. Som användare hittar du också utförlig historik på verkställda bevittningar sparade i ditt digitala arkiv. Detta minimerar inte bara pappersarbete, utan även risken att något fattas vid en revision från SWEDAC då du enkelt kan ta fram alla dokument och visa att dina arbetsprocesser är fungerande och håller god kvalitet.

BNT Portalen är nu integrerad i Bilvision!

Hos våra samarbetspartner får kunden extra trygghet vid

köp av en begagnad bil.

AB Svensk Bilgaranti är det ledande företaget i Norden inom bilgarantier. www.svenskbilgaranti.com

Det ger affärsmässiga fördelar • ökad vinst• snabbare lageromsättning• återkoppling verkstad• lägre goodwill kostnader• förbättrad image – trygghet och kvalitet • överträffar lagstadgade och marknads- mässiga krav

Af färssystem för fordonsbranschen 08-792 64 60 | www.infoflex.se

Upplev INFOFLEX FORDON – ett lyft för lönsamheten Med funktionen Fordons försäljning täcker vi in hela din verksamhets behov från försäljning, butik till verkstad.

Jobba smartare, inte mer.

www.bilvision.se 5

BNT Portalen är nu integrerad i Bilvision!ELEKTRONISK VERSION AV DIN KVALITETSMANUALVia Manualen i Bilvision kan ni själva administrera er kva-litetsstyrning och säkerställa att samtliga medarbetare har tillgång till uppdate-rade versioner av rikt-linjer och dokument. Medarbetarna kan snabbt söka upp ett kapitel utan att behö-va slå i några pärmar och ni kan ge SWEDAC tillgång till er manual över internet. Givet att ni vill ha hjälp med att hålla innehållet á jour med myndighetskraven för ackreditering så samarbetar Bilvision med ProAck. ProAcks mångåriga erfarenhet av ackredite-ring finns förkroppsligad i ProAcks uppbyggnad av lednings-system som enbart finns tillgängligt via Bilvision. Detta innebär bland annat att ni får hjälp med att skapa, uppdatera och ta bort kapitel direkt över internet. Ni arbetar också di-rekt i ert ledningssystem med den löpande dokumentationen av kontroller och arbetssteg. Detta sker helt papperslöst via digitala signaturer.

www.bilvision.se6

Boka den 18 mars

Boka den 18 mars

Använd CARFAX för att visa öppenhetAnvänd CARFAX för att visa öppenhetAnvänd CARFAX för att visa öppenhetoch öka kundernas förtroende.

TILLGÅNG TILL CARFAX-RAPPORTER UNDER 24 TIMMAR DEN 18 MARS.

Är du CARFAX Trusted Dealer har du denna möjlighet 365 dagar om året, gratis rapporter kopplade till dina online annonser, marknadsmaterial och mycket mer!

OCH CARFAXERBJUDER ALLA BILVISIONS KUNDER GRATIS

CARFAX-RAPPORTER CARFAX-RAPPORTER UNDER 24 TIMMAR DEN 18 MARS.

Använd CARFAX för att visa öppenhetAnvänd CARFAX för att visa öppenhetoch öka kundernas förtroende.och öka kundernas förtroende.

Trusted Dealer har du denna möjlighet 365 dagar

CARFAXGRATISGRATIS

Använd CARFAX för att visa öppenhet

CARFAX-RAPPORTER CARFAX-RAPPORTER UNDER 24 TIMMAR DEN 18 MARS.

Kolla hela ditt lager gratis på bilvision.

dealer.carfax.sedealer.carfax.seLäs mer:

Tillgänglig för

alla bilar i Sverige

Nyheter i MRF Begtest

Nu kan du värdera direkt i MRF

Begtest även via Autovista

samt ange fler parameterar vid

värdering via Bilpriser.

 I dokumentarkivet får du

tillgång till historiska värderings-

rapporteri PDF-format.

 Du har även möjlighet att ta

ut Carfax-rapporter som sparas

i dokumentarkivet tillsammans

med ditt testprotokoll.

 Nyfikna på eller kanske i behov av en uppdatering? Kontakta Jonas Norden-mark, 031-382 17 04, jonas.nordenmark@bilvision.se

Nya funktioner i ett uppdaterat Provköra.

I översikten kan man nu genom att hö-gerklicka i en ledig ruta, både boka och lämna ut fordon vilket gör det enkla-re att se vilket fordon som är le-digt och hur länge. Naturligtvis åter-lämnar man fordonet på samma sätt. Utöver kategorierna Begagnat och Demobil finns nu även Lånebil, Hyrbil samt Annan Utrustning. Annan Ut-rustning kan vara t.ex en cykel eller

en surfplatta. Tanken är att Prov-köra skall fungera till allt som ni lånar ut till era kunder. Central lånebil kan användas för fordon som inte tillhör någon direkt filial utan kan skickas mellan dessa. Andra uppdateringar för att göra Provköra enklare är de nya sorte-ringsmöjligheterna i ”Visa bo-kade” och ”Visa utlämnade” så att det till exempel går snabbare att hitta ett avtal till en utlämnad bil. De olika kategorierna på fordon har även fått egna färger för att förtydliga över-sikten.

i samarbete med MRFs Förlag

www.bilvision.se 7

För att göra det enklare att kontrollera om ett fordon har en för-säkring redan finns nu två nya knappar övers i försäkringsdelen av Försäljning. ”Fsk Regnr” kontrollerar om det finns en en-skild försäkring tecknat redan på fordonet och ”Fsk orgnr” om det finns en flytande försäkring på köparens organisationsnum-mer. Båda kontrollerna skapar frågor och därigenom kostnader. Men är tidsbesparande istället.

Undvik vrak bland inbytesbilarna.

Andra nyheter som du väl inte har missat?

Undvik att ta in tveksamma bilar i din hall genom att kontrollera importerade fordon via CARFAX-rapporter! Mikael Bryngelsson, ägare till Eskilstuna Fordon, övervägde att ta en begagnad Saab som inbyte. Bilen, en 2004:a, verkade vid en första inspektion bra och hade dessutom ett lågt miltal. En CARFAX-rapport visade dock att bilen hade ett brokigt förflutet. Efter till-verkning i Sverige hade den gått på export till USA, där den först använts som hyrbil. En efterföljande ägare krockade sedan bilen så illa att den bedömdes vara färdig för skroten och ersättning betalades ut. Istället för att skrotas hit-tade bilen istället hem till Sverige och någonstans längs vägen skruvade någon tillbaka mätar ställningen. Är du likt Mikael en CARFAX Trusted Dealer så tar du ut rapporter gratis via Bilvision.

Mikael Bryngelsson

Trygga er fordonsaffär.

AutoConcept är sedan 1999 en fristående försäkringsadministratör som erbjuder ett stort utbud av försäkringslösningar från välrenomerade försäkringsgivare. Vi tillför med vår professionalism och stora erfarenhet, merförsäljning och trygghet för generalagent, handlare och bilägare.

Kontakta oss redan idag för ett kundanpassat erbjudande!

Med AutoConcept som samarbetspartner erbjuds ni trygghet med Förlängd Nybilsgaranti och Begagnatgaranti.

AutoConcept Insurance AB, Smörhålevägen 3, 434 42 Kungsbacka, Tel: 0300-56 38 10, info@autoconcept.se