•

J

r

PERANAN MEKANISME KOORDINASI KERJA DALAM

UPA YA PENINGKA TAN EFEKTIVIT AS KERJA

PADA PT. SINAR INDONESIA BARlf

MEDAN

OLt:H:

IRWAN SIRA11T

No. Stb : 00.830.0028

JURUSAN MANAJF� EN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA ·"

'/ M DAN

2004

UNIVERSITAS MEDAN AREA

PERANAN �1EKANISME KOORDINASI KERJA DALAM

UPAYA PENINGKATAN EFEKTIVITAS KERJA

PADA PT. SINAR INDONESIA BARlJ

MEDAN

OLER:

IR\V AN SIRAIT Stambuk : 00.830.0028

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

/ JURUSAN MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSIT�S MEDAN AREA EDA N

2004

- ---- · -. � '

UNIVERSITAS MEDAN AREA

JUDLIL SKRIPSI

Nama Mahasiswa

No. Starnbuk

.Jurusan

Pembimbing I

-- ""7

�f� J"/Jj:;;:-r:��- /� {/Ji:/ i I� \\.• . $\({fj�f/J/.J�

PERANAN MEKANISME KOORDINASI KER�J.j;_--_�{: UALAM UPA YA PENINGKA TAN EFEKTIVIT AS '·,:.,__. !:! ..,,. KERJA PADA PT. SINAR INDONESIA BARU

MEDAN

lRW AN SIRAIT

00.830.0028

Manajemen

Menyetujui :

Komisi Pembimbing I,

Pembimbing II

(Drs. H. Miftahuddin, MBA) (Dra. Isnaniah LKs)

Mengetahut:

(Drs.� Jhon

rusan / Dekan

; 1���1

(H. Syahriandy, SE, Msi)

UNIVERSITAS MEDAN AREA

R �NG _KA SAN

frwan Sindt "!Peranan Mekanisme Koordinasi Kerja Dalam

Upaya Meningkatkan E'fektivitas Kerja Pada PT. Sinar

Indonesia Baru" nrs H Mifiah11ddin. MHA Selakll /'emhi111hing !, nm.

/snuniah. !X.\'. Sc/ak11 1 cmhimhing I!.

PT Sinar Indonesia Baru ada!ah sebuah perusahaan yang

bergerak dibidang percetakan.

Berdasarkan atas penelitian pendahu!uan yang difakukan pada PT.

Sinar Indonesia Baru maka ditemukan masalah yang dihadapi

perusahaan yang dapat dirumuskan sebagai berikut

"Apakah sistem koordinasi yang dija!ankan o!eh perusahaan yang kurang

tepat sehingga mampu meningkatkan efektivitas kerja kan;awan sesuai

yang diharapkan".

Berdasarkan rumusan masalah yang dikemukakan di atas maka

penulis mencoba mengajukan Hipotesis sebagai berikut:

"Jika koordinasi yang dilakukan perusahaan tepat, rnaka efektivitas kerja

karyawan akan meningkat.

/

UNIVERSITAS MEDAN AREA

KATA PENGANTAR

Uengan mengucapkan rasa Syukur kehadiran Tuhan Yang Maha Kuasa

yang senanliasa memberikan berk.at, Nikmaf dan Karunianya sehingga penulis

dapat menyelesaikan Skripsi ini sehagat sa/ah satu .\yara/ untuk memperoleh

gelar Sa1Jana J�'kono.ini )11rusan Akuntansi padu Fakuftas h'konomi Universitas

Medan Area.

l'lllla kesempalcm ini ;ugu penulis 111eng11copkan rasa terimakasih yang tak

terhinggu kepada:

J. Rapak H. .�yahriandy se/aku Dekan Faku/tas Elwnomi Universilas lvledan

Area.

2. Rapak /)rs. H Mif!ahuddin, MBA, selaku pen11mpin I yang telah

memhimhing peni/is dan penvusun ,)'kripsi ini.

3. lhu Ora. Jsnaniah. f,K,', se! 1k11 pemhimhing If yang telah meluangkan

waktunya da/am rnemheri bimbingan kepada penulis da!am menyusun

Skripsi ini .

. /. Bapak Drs. Samad Zaino selaku ketua 1'vfe,/a H!Jau yang telah memberikan

bantuan dan bimbtnxan kepada penulis s 'hingga selesai Skripsi ini.

5. !hu Dra. Yer ni Rio Rita Siregar se!aku sekretaris 1\/[eja Hi/au yang teiah

mcmberikan bantuan dan bimbingan kepada penulis dalam me1�ve!asaikan

Skripsi ini.

6. FJapak Drs. H Jhon Hcm!v. f..1Si, selak11 ket1m j11r11san Manajemen

Fakultas J:.:konomi Universitas 1'v1eJan Area

UNIVERSITAS MEDAN AREA

7. Bapak Pimpinan besetta segenap karyaivan Perusahaan PT Sinar Indonesia

Baru }Jedan yang turut membanttt pent.dis dalam memperofeh data pene!itian.

8. Seluruh Sta/ pengqjar dan Pegawai tata usaha pada Fakuftas Ekonomi Universitas

lvledan Area yang te!ah membantu penu/is dalam ha! yang ber.hubungan dengan

administrasi perkuliahan.

9. Orang tua yang seialu mendoakan anaknya agar dapat berhasi/ dengan baik dan

juga kepada se!uruh l:.e!uarga yang tefah memberikan dorongan hingga se!esainya

skripsi ini.

10. R.ekan - rekan mahasiswa yang te!ah membantu dan memberikan dorongcm kepada

penufis sehingga skripsi ini se!esai ..

�Akhirnya penulis berharap, kirmrya sknpsi ini dapat bermanfaat bagi pzhak yang

memerlukan.

lvledan, 2003

Penu/is,

/ IRWAN SIRAIT

UNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTAR ISI

HA LAMAN

RinQkasan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . i '-

Kata Pengantar......................................................................................... iv

Daftar lsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Oaftar Garn bar .... .. . . . . . . . ...... .. . .. . ... . . . . ...... . . .. . . .. .. ............ . .... . . ............. .. .. . . . ... viii

BAB I : PENDAHULUAN . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 1

A Alasan Pemilihan Judul . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . .. .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . 1

B. Perumusan Masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

C. 1-fipotesis . .. . . . . . . . .. . .. . . . . .. .. . . .. . . .. . . .. . . . . . . . .. . . . . .. . . .. . . . .. . . .. .. .. . . . .. ... . . . . . . 3

D. Luas Dan Tujuan Penelitian ......... . .. . ......... .. . ....... ... ...... . . . . . .. . . .. 3

E. Metode Penelitian Dan T eknik Pengumpulan Data . . . .. .. .. . .. . . . .. 4

F. Metode Analisis . . . . . . . .. . . . . .. . . . . . ................................................... 5

BAB II : LANDASAN TEORITIS . . .. . . .. ... .. .. . .. . . . . . . . .. .. . . .. .. .. .. . .. ... .. .. . . . . . ... .. .. . 6

A. Pengertian Dan Manfaat Koordinasi........................................ 6

8. Departementalisasi dan Bentuk Saling Ketergantungan . . . . . . . . . 1 O

0. Aru informasi Vertikal Dan Hori· ontal . . . .. .. . . .. . .. .. . . . . . . . .. . .. .. .. . .. . 19

0. Konsep Efektivitas Dan Model Pengukurannya . . .. . . . .. . .. .. . . .. . . .. 23

E. Hubangan Koordinasi T erhadap Efektivitas Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 .-1

VI UNIVERSITAS MEDAN AREA

BAB Ill: PT. Sinar Indonesia Barn Medan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

A. Gambaran Umum Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

8. Oepartementalisasi Dan Bentuk Saling Ketergantungan . . . . . . . 34

C. Arus informasi Dan Laporan Kegiatan . . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 39

D. Kriteria Efektivitas 1"erja Dan Hasil Kerja Yang dicapai . . . . . . . . . 42

E. Hambatan - Hambatan Yang Dihadapi Dan Cara

Mengatasinya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

BAB IV : ANAUSIS DAN EVALUAS! . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. .. . . . . . .. .. .. . . . . . .. .. .. . . 45

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN . . . . .. .. . .. . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. .. . . . . .. . . . .. 56

A. Kesimpulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

8. Sar an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

DAFT AR Pus·r AK.A . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . .. . . . . . . . .. .. . . 59

I

Vii UNIVERSITAS MEDAN AREA

I :;

Daftar Gambar:

Gambar I Hubungan Data Dengan Informasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Gambar II Struktur Organisasi PT. Sinar Indonesia Baru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Gambar III : Hubungan data dengan informasi pad.a PT. Sinar Indonesia Baru . . . . . . .42

•

viii UNIVERSITAS MEDAN AREA

BABI

P ENDAHULlJAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Di dalam kegiatan organisasi khususnya organisasi perusahaan,

sistem koordinasi sangat diperlukan, agar diperoleh kesatuan bertindak

daiam rangka rnencapai tujuan. Apabila masing-rnasing bagian dalam

organisasi bertindak sendiri-sendiri, tidak terkordinir niscaya tujuan

organisasi tidak akan tercapai.Setelah segala sesuatu direncanakan,

diorganisir, diarahkan selanju nya kegiatan-kegiatan per!u dikoordinir.

Pirnpinan perusaf-iaan rnerupakan unsur penggerak utama

menjaiankan operasionai perusahaan untuk dapat terus maju dan

berkemba. g. Salah satu tugas dan tanggung jawab pirnpinan ada!ah

mengkoordinir bawahannya agar dapat melaksanakan tugasnya dengan

baik. Rumusan-rumusan koordinasi yang disusun beriorentasi kepada

upaya meningkatkan produktivitas kerja yang tinggi.

Untuk melaksanakan koordinasi ini agar dapat berja!an efektif

tergantung kepada keterlibatan semua anggotej organisasi da!am beh.erjci sama yang berpedoman pada pencapaian t juan perusahaan dan bukan

hanya encapaian tujuan masing-masinc: satuan kerja. Koordinasi yeng

efektif juga tergatung adanya komunikasi yang baik, yang mencakup

komunikasi individu, antara satuan kerja maupun komunikasi antara

atasan dan bawahan. .,

UNIVERSITAS MEDAN AREA

2

Ha!-jal yang telah dikemukakan di atas menunjukkan bahwa

perusahaan dengan kgiatan-kegiatan yang dibagi memerlukan sistem

kegiatan pada PT. Sinar indonesia Baru yang bergerak dalam bidang

percetakan

Untuk menunjang pencapa ian tujuan perusahaan maka peranan

koordinasi sangat penting bagi setiap pelaksanaan tugas oleh seluruh

anggota organisasi perusahaan, agar dapat meningkatkan efektivtas kerja

yang lebih baik.

Sehubungan dengan ha! inilah penu!is merasa tertarik untuk meneliti

lebih lanjut dan menuangkannya dalarn bentuk skripsi dengan judul

"Peranan Mekanisme Koordinasi Dalam Upaya Peningkataii

Efektivitas Kerja Pada PT. Sinar Indonesia Baru Medan".

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan atas penelitian pendahuluan yang dilakukan pada

PT. Sinar Indonesia Baru maka ditemukan masalah yang dil1adapi

perusahRan yang dapat dirumuskan sebagai berihui :

" Ap'"'kah sistem koordinasi yang dijaiankan oie)1 µer usalioor 1 kur

D.AFT ·1R

Abdul Sani, !, · · jemen Orqanisasb Edisi III, Cet · Jakrta, i99

L PT Bina i\ksara,

Anwar Atifin, fl, omunikasi SeQ.Y:ah Pangan_tar Rinqi as, Edi i I, Cetakan Ke m a1 P n rbit Raja Grafindo Persada, jakarta, 1998.

Jame A.F. Stoner, Manage , ( . anajemen }, Terjemahan Antarakindo disi II, , Penerbit Erlangg . Jakarta 1991.

Gibson I anceivich and Hazil, one y, 0 ganization ( Organisasi}, eIJe ahan Djakarsih, Edisi V, p bi Erlangga, jakarta, 1992

M. Man U , Orqanisasi dan Manaje_!ne.!I_ E isi II e akan Keempat, Penerbi Liberty, Yogya�'arta, 1993.

=....;;.�"--":;_;;.,;_;;...;:..;;..__::......;......;..