Job Description:

Job Description:

NoSieTugas

1Ketua / Wakil1. memonitor progress dari tiap sie

2. men-support sie yg membutuhkan

3. menentukan jadwal rapat panitia

4. menentukan hal2 lain yg diperlukan sehubungan dengan reuni

2Sekretaris1. membuat notulen rapat2 panitia

2. mengundang panitia u/ hadir di rapat panitia

3. membuat surat ke pihak2 terkait sehubungan dengan reuni

4. mengiventarisasi notulen2 rapat + korespondensi lainnya

3Bendahara1. membuat rekening alumni

2. mengingatkan anggota u/ pembayaran iuran wajib 100 ribu

3. membuat laporan atas uang masuk & uang keluar

4Sie Dana1. mencari dana dgn kompensasi iklan di halaman buku alumni

3. mencari tambahan kekurangan dana kalo memang terjadi

5Sie Acara1. menentukan tema reuni

2. menentukan layout ruangan + peralatan yg diperlukan

3. mencari mc + membuat script u/ mc

4. menentukan dekorasi + peratlatan terkait yg diperlukan

5. membuat susunan acara, termasuk kuiz dan doorprize

6. mengumpulkan anggota band smp yg lama

7. detail dari pelaksanaan acara di hari H

8. membuat budget u/ pelaksanaan acara

6Sie Buku1. menentukan tema buku yg sesuai dengan tema reuni

2. menentukan jenis buku + layout halaman

3. membuat budget u/ pembuatan buku

4. membuat artikel + menentukan isi dari buku reuni

5. mencari foto2 lama + scan foto2 tsb

7Sie Komunikasi1. mencari data2 alumni

2. membuat budget kalo ada

8Sie Publikasi1. mempublikasikan acara reuni ke teman2 melalui tv, radio, iklan

2. membuat budget

9Sie Guru1. mencari data2 guru

2. mengatur penjemputan guru2 u/ acara reuni

10Sie Konsumsi1. mencari catering + menentukan menu u/ acara

2. membuat budget

3. mengawasi pendistribusian makanan pada hari H

11Sie Dokumentasi1. mendokumentasikan acara

2. mendokumentasikan lain2 yg diperlukan o/ buku / acara

3. membuat budget

NoSieTugas

12Koordinator Kelas1. menjadi penghubung antara panitia + teman2 u/ acara reuni

2. membantu mengundang teman2 lama u/ datang reuni

13Sie Keamanan1. mengkoordinir keamanan pas hari H

2. membuat budget

14Sie Doorprize1. mencari doorprize berupa barang u/ reuni

[HARUS DIBUAT]2. mencari doorprize dalam bentuk uang u/ dibelikan barang

15Sie Foto1. mencari foto2 lama dari teman2

[HARUS DIBUAT]2. men-scan foto2 lama tsb

3. membuat album dari foto2 lama tsb u/ dibuat cd

4. memperbanyak cd foto tsb u/ dijual di acara reuni

5. membuat budget

16Sie Undangan1. menghubungi & mengundang teman2 u/ acara reuni

[HARUS DIBUAT]2. menghubungi & mengundang guru2 u/ acara reuni

3. membuat budget

17Sie Jemputan1. meminta bantuan Noni + BB u/ mengatur penjemputan guru2

[HARUS DIBUAT]2. memonitor pelaksanaan pada hari H

18Sie Data Milis1. meng-update data2 di milis sesuai dgn yg dibuat sie komunikasi

19Moderator Milis1. membantu mensosialisasikan nomor rekening

2. membantu menginformasikan kalo ada pertemuan2

3. mengundang teman2 u/ gabung ke milis

20Pembantu Umum1. membantu sie2 lain yg perlu bantuan tambahan

[HARUS DIBUAT]2. menangani hal2 lain yang belum tertangani