8/17/2019 JKN_Terengganu

1/17

8/17/2019 JKN_Terengganu

2/17

Sistem e_Rekod Jabatan Kesihatan

Negeri Terengganu Sistem ini dilaksanakan sepenuhnya pada Januari 2013

“e-rekod” adalah sistem yang merangkumi sistem merekod

fail, merekod pergerakan fail dan pesanan fail secara“online”.

Bilangan fail yang dikendalikan oleh Bilik Fail JKNTsebanyak 18,824 fail terdiri daripada fail peribadi, dan fail

am. Sistem ini menggunakan Microsoft Access

8/17/2019 JKN_Terengganu

3/17

SISTEM PERGERAKAN FAIL

19 /5 /2 01 3 1 /6 /2 01 3

8/17/2019 JKN_Terengganu

4/17

Sistem Pesanan Fail “Online”

14.5.2013

Tuesday, 13 June, 2013

8/17/2019 JKN_Terengganu

5/17

Pesanan Fail Online

8/17/2019 JKN_Terengganu

6/17

Pesanan Fail melalui komputer Permohonan Pesanan Fail boleh dibuat melalui

komputer pegawai atau kakitangan yang berkenaansecara terus untuk tindakan pegawai di bilik fail

8/17/2019 JKN_Terengganu

7/17

Sebelum Dan Selepas

Sebelum Selepas

14.5.2013

14.5.2013

14.5.2013

14.5.2013

8/17/2019 JKN_Terengganu

8/17

Sebelum Dan Selepas

Sebelum SelepasTuesday, 13 Mei, 2013

8:23:03 AM

8/17/2019 JKN_Terengganu

9/17

Kelebihan Aplikasi Sistem ini :-   Tanpa kos untuk sistem, server dan perbelanjaan membuatnya

 Kos pembelian Borang Keluar Fail tidak diperlukan lagi.

 Hanya menggunakan Microsoft Access yang telah sedia ada

dalam komputer kakitangan Jabatan.

 Masa dapat di pendekkan dan tidak perlu ke kaunter.  Rekod fail dapat dibuat secara effisyen dan laporan pergerakan

fail dapat dibuat setiap hari.

 Penjimatan kertas, pen dan kos lain.

 Dapat mengurangkan tempoh pencarian fail

 Dapat memenuhi kepuasan pelanggan

 Mencapai kualiti 5s

8/17/2019 JKN_Terengganu

10/17

Penjimatan Borang Penjimatan Kos untuk Borang Pergerakan Fail dapat

dibuat dan kosnya RM 0.40 sekeping x 5000 keping=RM 2,000

8/17/2019 JKN_Terengganu

11/17

8/17/2019 JKN_Terengganu

12/17

Memudahkan pelaporan kerosakan peralatan ICT diIPJKNT

Mempercepatkan tindakan diambil ke atas sesuatuaduan kerosakan

Memudahkan pemantauan dan laporan dibuat olehpenyelia

Objektif Sistem

8/17/2019 JKN_Terengganu

13/17

Pengadu membuat aduan kerosakan secara online

 Juruteknik komputer menyemak aduan melalui

sistem

Menghubungi pengadu untuk memastikankerosakan atau mengambil tindakan ke atas aduan

Mencetak borang aduan dan mengembalikan kepadapengadu untuk pengesahan

Mencetak laporan kerosakan bulanan mengikut jeniskerosakan dan lokasi

Pelaksanaan Sistem

8/17/2019 JKN_Terengganu

14/17

Antaramuka sistem

Borang Aduan online – mengikut format borang manual

8/17/2019 JKN_Terengganu

15/17

Antaramuka sistem

8/17/2019 JKN_Terengganu

16/17

Antaramuka sistem

8/17/2019 JKN_Terengganu

17/17

Sistem Aduan Kerosakan Peralatan ICT sangatmembantu anggota JKNT dalam mempercepatkantindakan diambil ke atas aduan yang dibuat.

Selain itu, Unit IT IP JKNT dapat memantau danmembuat analisa kerosakan dengan lebih cepat danmudah.

Kesan penambahabaikan