Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe
-
Upload
comarchservices -
Category
Technology
-
view
76 -
download
4
description
Transcript of Jak efektywnie procesować dokumenty finansowe
Jak efektywniej procesować
dokumenty finansowe
Maciej Dudek
Comarch
Dalej niż ERP
ERP Czy wystarcza?
80%
dokumentów w
przedsiębiorstwach
jest w formie niestrukturalnej
ECM Enterprise Content Management
Enterprise Content Management
1
2
3 Jak zredukować koszty
systemów ERP?
EDI, @PDF, papier Jak zapanować?
OCR – moda czy efektywne narzędzie?
OCR Moda czy
efektywne
narzędzie?
invoice number
name
position 1
position 2
amount
VAT
total amount
7929418
P e tz, Erwin
94,80
190,80
8,16
55, 0 1
349,57
Optical Character Recognition
(OCR)
Jakie mamy oczekiwania?
50% 70% 90%
oparte o zdefiniowane szablony
oparte o moduł samouczący
Rodzaje rozwiązań OCR
Przed podjęciem decyzji…
• Wolumen dokumentów?
• Dane do rozpoznania?
• Słowniki walidacyjne?
• Różnorodność?
• Zmienność?
Kiedy efektywne?
• ….dobrze zdefiniujemy problem
• … dobrze dobrane rozwiązanie do problemu
• … na koniec mamy redukcję kosztów
EDI, @PDF, papier,
jak zapanować?
Jak mogę znaleźć i
zobaczyć dokumenty źródłowe kontrahenta?
Federacja repozytoriów
• Jedno miejsce wyszukiwania
• Podgląd dokumentów źródłowych
Jak to działa?
<? EDI ?>
@
• Synchronizowane dane nagłówkowe
• Oryginały pobierane z EDI „w locie”
• Jedno logowanie i wyszukiwanie
Jak zredukować
koszty systemów
ERP?
Czy wszystkie osoby
zaangażowane w proces AP
muszą mieć dostęp do ERP?
Czy warto rozwijać obiegi
dokumentów w ERP?
• Koszt licencji systemu
• Koszt rozwoju
• Elastyczność rozwiązania
75% projektów ERP kończy się porażką
74% firm zadowolonych z ROI projektów ECM
80% firm osiągnęło redukcję kosztów
dzięki wdrożeniu rozwiązania ECM
61% firm planuje wdrożyć rozwiązanie w kilku obszarach lub finalnie poszerzyło zakres
wdrożenia o kolejne
Zakres projektu:
• Automatyzacja procesowania faktur zakupowych
• Korporacyjny projekt dotyczy Francji, USA i Polski
• Integracja z 7 ERP (w tym 4 różne instalacje SAP)
• Ponad 30 podmiotów z grupy kapitałowej
• Skanowanie, OCR, Workflow, Integracje
91%
1
2
3 Jak zredukować koszty
systemów ERP?
EDI, @PDF, papier Jak zapanować?
OCR – moda czy efektywne narzędzie?
Dziękuję [email protected]
ecm.comarch.pl