Izrada Power Point prezentacija

Viši asistent: Mr. Igor Todorović

Pregled smjernica

Opšte informacije o pisanju prezentacija Struktura slajdova Fontovi Boje Pozadine Grafovi Pravopis Zaključak Pitanja

Opšte informacije Prikupljanje materijala Oblikovanje prezentacije Određivanje ključnih elemenata prezentacije Struktura prezentacije Plan prezentacije Zabilješke Vježbanje i konačna provjera

Prikupljanje materijala Prikupljanje ideja, Citata, Statističkih podataka, Ilustracija, Grafikona, Tabela...

Oblikovanje prezentacije određivanje ključnih elemenata i strukture

prezentacije, pisanje nacrta i teksta, izradu plana prezentacije, pisanje zabilješki.

Određivanje ključnih elemenata prezentacije

„... Najčešći problem nije premalo, već previše materijala...

Prikupljenii materijal klasifikujte na slijedeći način: Informacije koje se moraju znati. Informacije koje se trebaju znati. Informacije koje je dobro znati.

Struktura prezentacijeStruktura prezentacije treba biti logična.

Univerzalno primjenjiva struktura prezentacije sastojala bi se od slijedećeg:

Recite im ono što namjeravate da im kažete. Recite im. Recite im ponovo ono što ste im rekli.

Struktura prezentacije - UvodUvod mora biti efektan, atraktivan i upečatljiv.

Uvod podrazumijeva slijedeće korake:

1. pozdravljanje prisutnih,

2. predstavljanje (lično ili od strane nekog drugog),

3. privlačenje pažnje,

4. upoznavanje publike sa temom (najčešće se radi o navođenju ciljeva i sadržaja izlaganja).

Struktura prezentacije – Glavni dioU glavnom dijelu prezentacije razvijate i

argumentujete glavne ideje.

Slijedi nekoliko savjeta o tome kako prezentovati glavni dio:

Razvijajte interakciju. Argumentujte prezentirane teze. Koristite primjere. Ponavljajte i rezimirajte ono što je prethodno

rečeno.

Struktura prezentacije – Zaključak Zaključak prezentacije treba predstavljati

sažet sinopsis glavnih tačaka.

Ne bi trebalo iznositi nove informacije, već kratko i logički povezati one već prezentirane.

Plan prezentacijeNapraviti plan prezentacije znači odrediti:

Koliko vremena ćete posvetiti pojedinim dijelovima prezentacije?

Šta ćete posebno naglasiti u prezentaciji? Gdje ćete napraviti pauze? Gdje ćete potstaći diskusiju? Gdje ćete koristiti vizuelne efekte?

Zabilješke Zabilješke omogućavaju efektivno izvođenje

prezentacije, bez gubljenja vizuelnog kontakta sa publikom.

Koriste se isključivo kao podsjetnik. Prezentiranje se ne smije pretvoriti u

neprekidno gledanje zabilješki ili čitanje istih.

Vježbanje i konačna provjeraProbajte izvesti cijelu prezentaciju, imajući

u vidu slijedeće savjete: Probajte prezentaciju pred ogledalom ili pred

drugima. Probajte na mjestu održavanja prezentacije

(ukoliko je moguće). Probajte kao da je publika zaista prisutna.

PREZENTACIJA STRUKTURA I NAPOMENE

Kratki sadržaj Na početku prezentacije napravite kratki

pregled sadržaja prezentacije Npr. početak prezentacije

Pratite predstavljen poredak do kraja prezentacije

Samo glavne tačke na pregled sadržaja Npr. koristi naslove slajdova kao glavne tačke

Struktura slajdova – dobra Koristite 1-2 slajdova po minuti prezentacije Pišite u formi teza, ne u čitavim rečenicama Uključiti 4-5 tačaka po slajdu Izbjegavajte “rječitost”:

koristite samo ključne riječi i fraze

Struktura slajdova - loša Ovaj slajd sadrži previše riječi za slajd. Nije

napisan u formi teza, što ga čini teškim za čitanje i prezentiranje svake tačke. Iako ovaj slajd nema složeniji sadržaj od prethodnog, ovdje sve izgleda previše komplikovano. Ukratko, vaša publika će potrošiti više vremena u čitanju ovog odlomka nego slušajući vas.

Struktura slajdova – dobra

Ne prikazujte previše informacija istovremeno: Pomoći će publici da se koncentriraju na ono što

govorite Spriječiti će publiku da čita unaprijed Publika će ostati fokusirana na ono o čemu

govorite

Struktura slajdova - loša Ne koristiti animacije koje previše odvlače

pažnju

Ne pretjerujte s animacijom

Budite konzistentni s animacijom koju koristite

Fontovi - dobro Koristite najmanje font 18 Koristite različite veličine fontova za glavne i

sporedne tačke ovo je font 26, glavna tačka je u veličini 30, a

naslov u 42 Koristite standardne fontove kao što su

Times New Roman ili Arial

Fontovi - loše

Ako koristite premali font vaša publika neće moći čitati što ste napisali

IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA, TEŠKO SE ČITAJU.

Ne koristite komplikovani font Oni se teško čitaju

Boje - dobro Koristi boju fonta koja je kontrastna s

pozadinom Npr: plavi font na bijeloj pozadini

Koristite boju koja prati logiku strukture Npr: svjetlo plavi naslov i tamnoplavi tekst

Koristite boju da biste nešto naglasili Ali samo povremeno

Boje - loše Korištenje boje fonta koja nije u kontrastu s

pozadinom je teško za čitanje Korištenje boje za dekoraciju odvraća pažnju

i smeta. Korištenje različite boje za različite tačke je

nepotrebno Korištenje različite boje za sporednu tačku je

takođe nepotrebno

Pozadina - dobro

Koristite jednostavne pozadine

Koristite svijetle pozadine

Koristite istu pozadinu kroz cijelu prezentaciju

Pozadina – loše Ne koristite pozadine na kojima je teško čitati

tekst Ne mijenjajte pozadine tokom prezentacije

Grafovi - dobro Koristite grafove, ne samo table i riječi

Podatci u grafovima su jednostavniji za shvatiti nego podaci u tabeli (brojevi)

Lakše je vizualizirati trendove u formi grafikona

Uvijek stavljajte naslove na grafove

Grafovi - loše

Januar Februar Mart AprilPlavi 20.4 27.4 90 20.4Crveni 30.6 38.6 34.6 31.6

Grafovi - dobro

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Januar Februar Mart April

Grafovi - loše

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Januar Februar Mart April

Pravopis

Provjerite prezentaciju tražeći: pravopisne greške ponavljanje riječi gramatičke greške

Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju!

Zaključak Naglasite zaključak

publika će vjerojatno zapamtiti vaše zadnje riječi

Istaknite: samo glavne tačke prezentacije predložite buduća istraživanja

Pitanja?

Ponekad prezentaciju možete završiti i s jednostavnim pitanjem ili slajdom za pitanja koje može započeti raspravu pomaže da se izbjegne oštri prekid izlaganja daje “nešto za gledanje” tokom perioda pitanja