TS FAZ 2UYGULAMASI HAKKINDA

TS FAZ II UYGULAMASI HAKKINDA01.01.2010 tarihinde balayan la Takip Sisteminde 02 ubat 2008 tarihinde Beeri Tbbi rnler Ambalaj ve Etiketleme Ynetmeliinde yaplan bir deiiklikle rnler zerinden kupr kaldrlm, yerine karekod adyla yeni bir tanmlayc konulmutur. 01.01.2010 tarihinden itibaren retilen tm rnlerde karekod bulundurulmas zorunlu hale getirilmitir.

Beeri Tbbi rnler Ambalaj ve Etiketleme Ynetmelii nin aadaki maddeleri gerei la Takip Sisteminde retici Ecza Depolar / Kooperatifler ve Eczanelerin yapmalar gereken ilemler tarif edilmitir.

(Ek:RG-10/6/2010-27607) (3) lacn retim ve datm zincirinde yer alan btn sorumlularn aadaki datm uygulamalarna riayet etmeleri gerekmektedir.

Ruhsat/izin sahipleri, retim yaptklar ve satmak zere stokladklar, sattklar, her ne sebeple olursa olsun iade aldklar ve imha karar verdikleri rnlerin karekodlarn ilgili klavuzda ngrld ekli ile la Takip Sistemine bildirmek zorundadrlar.Ecza depolar, firmalardan satn aldklar, dier depolarla takas ya da satn alma ilemi yaptklar, her ne sebeple olursa olsun iade aldklar ve imha karar verdikleri, depolama ya da tama ilemleri srasnda zayi olan ve eczanelere sattklar rnlerin karekodlarn ilgili klavuzda ngrld ekli ile la Takip Sistemine bildirmek zorundadrlar.Eczaneler, satn aldklar, aldklar yere iade ettikleri, imha edilmek zere ayrdklar, takas yaptklar ve her ne suretle olursa olsun sattklar btn rnlerin karekodlarn ilgili klavuzda ngrld ekli ile la Takip Sistemine bildirmek zorundadrlar.

01.01.2010 tarihinde FAZ 1 evresiyle hayata geen TS, reticinin retim bildirimini yapmasn, Eczacnn da SGK ya verdii ilalarn sat bildirimlerini yapmas ilemini kapsamaktayd. Trk Eczaclar Birlii olarak Depolarn TS ye dahil edilmedii srece Eczanelerin Alm Bildirimi yapmamas gerektiini her platformda bildirdik.

FAZ I KAREKOD BLGS AKI EMASI

emada grld zere retici lac rettiini TS ye bildiriyor. Eczanedeki ileme kadar aradaki hibir srete TS ye herhangi bir bildirim olmuyor.

Eczane de yaplan; Medulaya Reete Girilerinde Medula tarafndan otomatik olarak Nakit Satlarda Eczac tarafndan (Tercihen) Stok zarar bildirimlerinde Eczac tarafndan (Tercihen) Kurum Reetesi girilerinde yine Eczac tarafndan (Tercihen)

TS ye bildirimde bulunabilmekteydi.

PEK FAZ II LE ECZANE LEYNDE NELER OLACAKSisteme Ecza Depolar Dahil Olacak Ecza depolar FAZ II ile tm karekod ilemlerini TS ye bildirmekle ykmldr. Dolaysyla Hangi reticiden hangi karekodlu ilalar aldn ve hangi karekodlu ilalar hangi eczaneye sattn TS ye bildirecektir.

Sisteme Ecza Depolar Dahil Olacak

Eczanede Mal Alm Bildiriminin YaplmasEczanede Mal Alm Bildiriminin Yaplmas FAZ II ile birlikte, ecza depolar sattklar tm karekodlu ilalar TS ye bildirmeleri sebebiyle eczane satn ald tm karekodlu ilalarn karekodlarn TS ye bildirecek, bu ekilde mal alm bildirimini gerekletirecektir. Bu ilemi TEBEOS zerinden veya kulland eczane otomasyon sistemi zerinden yapabilecektir. Bu ilemi daha pratik ve kolayca yapabilmesi iin, Ecza Deposundan satn ald ilalarn karekod bilgilerini, Ecza deposunun sisteminden E-fatura olarak TEBEOS a veya kulland eczane otomasyon sistemine indirmeli ve TS ye bildirim ilemini yapmaldr. E-fatura ile ilgili herhangi bir problem yaadnda ncelikle ecza deposuyla problemi zlmedii takdirde TEBEOS un veya kulland eczane otomasyon sisteminin yetkililerine bavurmaldr.

Eczanede Mal Alm Bildiriminin YaplmasYukarda gsterildii gibi, 1. Admda depodan gelen karekodlu ilalarn bildirimini TS ye yaplyor. 2. Admda ise Medulaya girilen reeteler haricindeki ilalarn karekod bilgilerini TEBEOS veya kulland eczane otomasyon yazlm vastasyla yapyor. Medulaya girdii ilalarn karekod bilgilerini Medula iinden yaplyor.

Eczane Eczane Aras Takas lemiEczane Eczane Aras Takas lemi

Eczaneler aras karekodlu ilalarn takas ilemlerinde de TS takas servisleri kullanlmaldr. Eczaneler aras takas ilemini TEBEOS veya kullandnz eczane otomasyon sistemiyle yapabilirsiniz. Takas ilemini yapmak iin aadaki gereksinimlere ihtiyacnz vardr. Takas yapacanz eczanenin GLN numaras.

Takas yapacanz eczanenin TEBEOS a veya kullandnz eczane otomasyon yazlmna tantlmas ve GLN numarasnn girilmesi.

Eczane Eczane Aras Takas lemi

Eczane Eczane Aras Takas lemiAdmda:A Eczanesi B Eczanesine takas etmek istedii ilac TEBEOS veya kulland eczane otomasyon yazlm vastasyla TS ye bildiriyor.

Admda:B Eczanesi, A Eczanesinden gelen ilacn alm bildirimini yapyor. Bu ekilde ilacn kendi zerine aldn kayt etmi oluyor.

Admda:Bu sefer B Eczanesi A Eczanesine takas etmek istedii ilac TEBEOS veya kulland eczane otomasyon yazlm vastasyla TS ye bildiriyor.

Admda:A Eczanesi, B Eczanesinden gelen ilacn alm bildirimini yapyor. Bu ekilde ilacn kendi zerine aldn kayt etmi oluyor.

TEBEOS Programnda Mal Alm Bildirim lemiE-Fatura Butonuna Tklanr

TEBEOS Programnda Mal Alm Bildirim lemiGelen E-Fatura Ekrannda;1. Admda Ecza Deposu seilir.2. Admda setiimiz depoya gre uygun olan butona tklyoruz.Dikkat edilmesi gereken husus Tanmlama Kartlar ->Depo Kart blmnde ecza deposunun aktif hale getirilmesi gerekmektedir.Hedef Ecza Deposu in E-Fatura, Kooperatif, Seluk ve dier ecza depolar iin XML den Verileri ek butonuna tklyoruz.

TEBEOS Programnda Mal Alm Bildirim lemiFatura aktarldnda ykleme bar %100 olacaktr. Aadaki ekranda ekilde gsterildii gibi. Bu admdan sonra aadaki ekranda gsterilen TS butonuna basld takdirde iinde kare kodlarn olduu e-faturay TS ye bildirim ilemi iin hazr hale gelinmi olunuyor.

TEBEOS Programnda Mal Alm Bildirim lemiE-fatura iindeki karekodlu ilalarn grntlendii bu admda TS Toplu Mal Alm Bildirimi butonuna tklayp Mal Alm Bildirimi ilemini gerekletirmi oluyoruz. Bildirim ileminin sonucunu Yaplan lem bal altnda grebiliriz.

FARMAKOM Programnda Mal Alm Bildirim lemiE-depo Modl butonuna tklanr. Karnza gelen penceredeki bilgiler eksiksiz ve doru olarak doldurulmaldr.

FARMAKOM Programnda Mal Alm Bildirim lemiKarmza gelen ekranda Devam butonuna tklanr.

FARMAKOM Programnda Mal Alm Bildirim lemiE-depo Modlyle ilgili ilem tamamlanmtr. Kapat butonuna tkladmzda 4. Admdaki ekran gelecektir.

FARMAKOM Programnda Mal Alm Bildirim lemiBu ekranda aktarmn yaptmz e-faturann bilgilerini grebilirsiniz. Karekod butonuna tklayp 5. Adma geiyoruz.

FARMAKOM Programnda Mal Alm Bildirim lemiBu ekranda e-fatura iindeki illarn karekod bilgilerini grntlyoruz. Ekrandaki 1 numaral grselde yer alan Dorula butonuna tklayp ilalarn alm bildirimlerini yapyoruz. Hemen sonrasnda Kaydet butonuna basarak bu e-fatura ile ilgili ilemi sonlandrm oluyoruz.

ECZANEM Programnda Mal Alm Bildirim lemiHareketler Fatura Aktarm mensnden Fatura Aktarm modln ayoruz.

ECZANEM Programnda Mal Alm Bildirim lemiGelen ekranda e-fatura aktarmn yapacamz depo seimi yaplr ve Balat butonuna tklanr.

ECZANEM Programnda Mal Alm Bildirim lemiTS Onay Bildir butonuna tklandnda karmza gelen 2 seenekli menden st satrdaki Bu faturay Al Bildirimi Yap seeneine tklanr. Seilen fatura iin Mal alm Bildirimi yaplm olur.

BYTE Programnda Mal Alm Bildirim lemiByte eczane programnda Allar mens -> e-Fatura Aktarm blm ile depo seip aktardnz fatura zerinde sa tula Aktarlm Faturay A diyerek aktarlan faturay ekrannza aabilirsiniz.

BYTE Programnda Mal Alm Bildirim lemiFatura ekrana aldktan sonra depo karekod bilgilerini gnderip gndermediini kontrol ettikten sonra its onay butonu ile its ye mal alm bildirimi gnderilir.

BYTE Programnda Mal Alm Bildirim lemiSa tarafta its bildirim baarl mesaj gelir ve its den onay alan seri satrnn rengi deiir.Seri satr its onay ald ise mavi alan gri alana dnr.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemincelikle faturalarmz iledikten ka dakika sonra bildirim yaplmas isteniyorsa, Eczane Tanmlar Blmnden girilmelidir. Bu sre fatura kontrollerini yapabilmeniz asndan gereklidir.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiKarekod bilgilerini gnderen Hedef Ecza Deposu zerinde anlatma devam edilecektir. tarih aral girildikten sonra Aktar Butonuna baslr. Karmza Fatura Seim Ekran gelir, bu ekranda sadece belli faturalar aktarlacaksa seim iptal edilebilir, hepsi aktarlacaksa Tamam Butonuna baslarak Fatura Aktarm lemine devam edilir.Aktarm yapacamz deponun karekod bilgilerini gnderip gndermemesi programmz tarafndan nemli deildir. Kontrol esnasnda eer karekod bilgileri gelmemise, program otomatik olarak okutulan barkodu fatura ile ilikilendirecektir.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiKarekod bilgilerini gnderen Hedef Ecza Deposu zerinde anlatma devam edilecektir. tarih aral girildikten sonra Aktar Butonuna baslr. Karmza Fatura Seim Ekran gelir, bu ekranda sadece belli faturalar aktarlacaksa seim iptal edilebilir, hepsi aktarlacaksa Tamam Butonuna baslarak Fatura Aktarm lemine devam edilir.Aktarm yapacamz deponun karekod bilgilerini gnderip gndermemesi programmz tarafndan nemli deildir. Kontrol esnasnda eer karekod bilgileri gelmemise, program otomatik olarak okutulan barkodu fatura ile ilikilendirecektir.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiFatura aktarmlar tamamlandnda aadaki gibi ekranlar oluacaktr. Burada fatura kontrol edilmeyecekse program tarafndan belirtilen sre ierinde, bu kaytlar otomatik olarak gnderilecektir. Fatura girme ilemi tamamlanmtr. Eer kontrol ilemi yaplacaksa faturann zerine mouse la tklanarak Fatura eriine giri yaplr.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiBu blmde ts lemleri butonuna baslarak Barkod Kontrol Ekranlarna gei yaplr.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiEer bize gelen rnle faturadaki rnler uyumazsa, aadaki gibi uyarlar grntlenerek kullanc uyarlr.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiKutu kontrol ilemi bittikten sonra, rnlerin ts kayd olup olmadnn kontrol iin Dorula Butonuna baslabilir.

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiBu ilemlerle birlikte rnlerimiz rafa koymaya hazr hale gelmitir. Eer manuel fatura girii yaplacaksa rsaliye Fatura Giri Blmnden rnler okutularak kayt ilemleri yaplabilir

ILON Programnda Mal Alm Bildirim lemiKontrol sreleri yine otomatik fatura aktarmlarndaki gibidir. Barkodlar tek tek burada okutmaya gerek yoktur. stenirse ts kayd kontol iin dorulama yaplabilmektedir.

*************************************