E-BİLDİRGE UYGULAMASI HAKKINDA İŞVERENLERE ...Yönetmeliği'nin 21 inci maddesinde yer alan,...

E-BİLDİRGE UYGULAMASI HAKKINDA İŞVERENLERE YÖNELİK BİLGİLER

I. e-bildirge İle İlgili Genel Bilgiler

1. e-bildirge Nedir?

İşverenlerin, çalıştırdıkları işçilerine ait sigorta prim belgelerini internet üzerinden vermeleri ve bildirimlerine ait tahakkuk bedellerini de otomatik ödeme ve internet bankacılığı yoluyla ödeyebilmeleri için oluşturulan elektronik bir portaldır. Yeni uygulama çerçevesinde işçi ve işverenlerin Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerine giderek yaptıkları işlemlerin büyük çoğunluğu, internet ortamında da yapılabilecektir. e-bildirge uygulamasına geçilmesiyle birlikte, daha önce aylık olarak bildirilen "tahakkuk bilgileri" ile 4 aylık olarak bildirilen "bordro bilgileri", birleştirilerek aylık olarak alınacaktır.

1.1. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Nedir?

Sigortalıların primleri ve prim ödeme gün sayıları ile diğer bilgilerine ilişkin bugüne kadar ayrı ayrı alınan"Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi", "Aylık Sosyal Güvenlik Destek Prim Bordrosu" ile "Dört Aylık Sigorta Primleri Bordrosu"nun tek belge olarak birleştirilmiş hali "AYLIK PRİM ve HİZMET BELGESİ" olarak tanımlanmaktadır.

2. e-bildirge Ne Zaman Uygulamaya Geçecek

e-bildirge, 01.05.2004 tarihinden itibaren tüm Türkiye genelinde özel-resmi sektör işveren ayırımı yapılmaksızın uygulamaya girecektir. Bu nedenle, 2004/Mayıs ayı için düzenlenmesi gereken "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi" nin internet ortamında 2004/Haziran ayı içinde verilmesi gerekmektedir.

3. e-bildirgenin yasal dayanağı nedir?

4958 sayılı Sosyal Sigortalar Kurumu Kanununun 21 inci maddesinde yer alan, "Kurumca belirlenecek iletişim araçları esas olmak üzere, Kurumun prim tahsilatı, tescil, tahsis ve sağlık hizmetleri uygulamaları dahil bütün işlemleri internet ve her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamı ve benzeri araçlar üzerinden yapılır ve arşivlenir. Elektronik ortamda bilgi ve belge istenebilir veya bilgi ve belge verilir." hükmü ile, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin 21 inci maddesinde yer alan, "Kurumun, internet ve her türlü elektronik bilgi iletişim, araç ve ortamı ile benzeri araçlar üzerinden bilgi alışverişinin yapılmasına ilişkin koşulları belirleyeceği, Kurum ve işveren arasındaki ilişkiler ile tarafların birbirlerine karşı olan hak ve yükümlülüklerini düzenlemek için sözleşmeler yapabileceği" hükmü, e-bildirgenin yasal dayanağını oluşturmaktadır.

II. İşverenlere Yönelik Bilgiler

1. Hangi İşverenler e-bildirge vermek zorundadır?

506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 79. maddesine, 5073 sayılı Kanunun 10. maddesiyle eklenen fıkra ile, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma vermesi gereken işverenleri zorunlu tutma konusunda Kurum Yönetim Kuruluna yetki verilmiştir.

Bu yetkiye istinaden Kurum Yönetim Kurulunca da, İşyerlerinde (8) ve üzerinde sigortalı çalıştıran özel ve resmi işyeri işverenleri, 01.05.2004 tarihinden itibaren Aylık Prim ve Hizmet Belgelerini e-bildirge yoluyla göndermek zorundadırlar.

1.1. (8) Kişinin Altında Sigortalı Çalıştıran İşverenler İsterlerse e-Bildirge Verebilecek Mi?

(8) kişinin altında sigortalı çalıştıran işverenler Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne başvuruda bulunmaları halinde, kullanıcı kodu ve şifresi alarak e-bildirge uygulamasından yararlanabileceklerdir.

1.2. (8) ve Üzerinde Sigortalı Çalıştıran, Dolayısıyla e-Bildirge Verme Mecburiyeti Olan İşveren, Daha Sonraki Aylarda Sigortalı Sayısı (8) Kişinin Altına Düştüğünde e-Bildirge Vermeye Devam Etmek Zorunda Olacak Mı?

İşveren, sigortalı sayısı (8) kişinin altına düştüğünde isterse e-bildirge vermeye devam edebilecek. Tercih etmediği taktirde ise, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini yasal süresi içinde kağıt ortamında verecektir.

1.3. (8) Kişinin Altında Sigortalı Çalıştırması Nedeniyle Aylık Prim ve Hizmet Belgesini Kağıt Ortamında Vermekte Olan Bir İşveren, Daha Sonra Sigortalı Sayısı (8) ve Üzerine Çıkarsa ne yapması gerekiyor?

Sigortalı sayısı (8) ve üzerine çıktığı aydan itibaren e-bildirge verme zorunluluğu olacağından, öncelikle işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne başvurarak kullanıcı kodu ve şifresi alması gerekmektedir.

2. Resmi Sektörde E-Bildirge Uygulamasi Hangi Dönemden Başlanarak Uygulamaya Geçilecek?

Resmi sektöre ait işyerleri e-bildirge uygulamasına ilk olarak, 15.05.2004 - 14.06.2004 dönemi için düzenlenmesi gereken Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile başlayacaktır. Bu döneme ait belgenin en son 14.07.2004 tarihine kadar internet ortamında Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.

3. Uyuşmazlıklarda Hangi Mahkeme Yetkilidir?

e-Bildirge uygulamasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde, sözleşmenin imzalandığı Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğünün bulunduğu ildeki İş Mahkemeleri yetkilidir.

4. Sigortalı İşe Giriş Bildirgelerini İnternet Ortamında Verme İmkanı Olacak Mı?

e-Bildirge uygulamasında şimdilik sadece Aylık Prim ve Hizmet Belgesi alımı yapılacak olup, daha sonraki aşamalarda uygulamanın yaygınlaşması ile birlikte sigortalı tekrar işe giriş bildirgelerinin de internet üzerinden alınmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.

1. BAŞVURU FORMLARI NASIL TEMİN EDİLECEK?

e-Bildirge uygulaması ile ilgili olarak aşağıda isimleri belirtilen bankalar tarafından içerisinde başvuru formu, e-bildirge sözleşmesi, şifre zarfı teslim tutanağı, kullanım kılavuzu, eğitim ve internet servis sağlayıcısı CD?si bulunan ?e-Bildirge Kullanım Paketi hazırlanmıştır.

Bankalar tarafından hazırlanan bu ?e-Bildirge Kullanım Paketleri? ücretsiz olarak işverenlere dağıtılmakta olup, 15.04.2004 tarihinden sonra aşağıda isimleri belirtilen bankalara müracaat edilmesi halinde buradan temin edecekleri kullanım paketleri içinde yer alan başvuru formlarını doldurarak Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerine başvuruda bulanabileceklerdir.

Ayrıca, Mayıs-2004 ayı başından itibaren de işverenler Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerinden başvuru formlarını alabileceklerdir.

o e-Bildirge Başvuru Formu Nereye Verilecek?

Başvuru formları doldurulup işveren, işveren vekili veya yetkili kıldıkları kişilerce birlikte imzalandıktan sonra, işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne verilecektir.

o Birden Fazla İşvereni Olan Serbest Muhasebeci veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavire Her Bir İşveren İçin Tek Bir Şifre Mi Verilecek?

Birden fazla işyerinin işlemlerini yürüten Serbest Muhasebeci veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler, her bir işyeri için işverenle birlikte dolduracakları başvuru formları ile başvuruda bulunacak ve her bir işyeri için kendilerine ayrı kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilecektir.

o Bir İşverenin Aynı veya Değişik SSK Müdürlüklerinde İşlem Gören Birden Fazla İşyeri Varsa, Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Nasıl Verilecek?

Bir işverenin aynı veya değişik SSK Müdürlüğünde birden fazla işyeri dosyası varsa her biri için ayrı ayrı İlgili Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne başvuruda bulunacak ve her işyeri için kendilerine kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilecektir.

o Taşeronlar İçin Ayrı Bir Şifre Mi Verilecek Yoksa Asıl İşverenin Kullanıcı Kodu ve Şifresi Mi Kullanılacak?

Her bir taşeron (aracı) ayrı ayrı başvuruda bulunacak ve bu taşeronlara kendilerine ait ayrı kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilecektir.

o İşveren, Şifresini Değiştirdiği Takdirde, Eski Şifresinden Yaptığı İşlemleri, Yeni Şifresinden De Görebilecek Mi?

İşveren, Kurumca kendisine verilen şifresini her zaman değiştirebilecek olup, bu durumda daha önce eski şifresi ile yapabildiği işlemleri yeni şifresi ile de yapabilecektir.

o e-Bildirge Uygulamasında, Serbest Muhasebeci veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Defter ve Belgesini Düzenleyeceği Yeni İşveren İçin veya Defter ve Belgesini Artık Düzenlemeyeceği İşveren İçin Sigorta İl / Sigorta Müdürlüklerine Yeniden Başvuracak Mı?Yoksa Bu İşlem Elektronik Ortamda Gerçekleşecek Mi?

Kullanıcı kodu ve kullanıcı şifreleri; her yeni işyeri dosyası için veya daha önce alınmış bulunanların iptali için Sigorta İl/ Sigorta Müdürlüğüne yazılı başvuruda bulunulması gerekmektedir.

o Verilen ?Kullanıcı Kodu ve Şifresi? Her Yıl Değiştirilecek Mi?

Kurum tarafından verilen kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi, istenildiği zaman değiştirilebilecektir. Her yıl değiştirilmesi gibi bir zorunluluk yoktur.

o Kullanıcı Kodu ve Şifresi Hangi Hallerde İptal Edilecek?

İşyerinin devri, intikali, kapanması, terki, tasfiyesi, tescil işleminin iptali veya işverenin ölümü ya da işverenin yetkili kıldığı kişinin değişmesi, yetkisinin kaldırılması ya da ölümü gibi durumlarda Kuruma yazılı bildirimde bulunulması halinde kullanıcı kodu ve şifresi iptal edilecektir.

o Kullanıcı Kodu ve Şifresinin Kaybolması, Çalınması veya Unutulması Gibi Hallerde Ne Yapılacak?

İşveren, bu gibi hallerde, durumu derhal Kurumun ilgili Ünitesine yazılı olarak bildirmelidir.

o Kullanıcı Kodu ve Şifresi Üçüncü Kişilerce Öğrenilirse Ne Olacak?

Kullanıcı kodu ve şifresinin kullanımından doğan hukuki, mali ve cezai sorumluluk tamamen işverene ait olacaktır.Bu konuda gereken önlemin işverence alınması gerekmektedir.

e-BİLDİRGE SÖZLEŞMESİNİ KİM İMZALAYACAK?

İşveren, işveren vekili veya bunlarla birlikte işverenin yetkili kıldığı kişi imzalayacaktır.

e-BİLDİRGE VERME ZORUNLULUĞU OLAN İŞVERENLER, BU YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ YERİNE GETİRMEMELERİ DURUMUNDA HERHANGİ BİR YAPTIRIMLA KARŞILAŞACAKLAR MI?

e-Bildirge vermek zorunda olan işverenler, bu yükümlülüklerini yasal süre içinde yerine getirmemeleri halinde haklarında 506 sayılı Kanunun 140 ıncı maddesinin (c) fıkrası uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.

SERBEST MUHASEBECİ VE SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER İŞVEREN ADINA VEKALETNAME İLE ALACAKLARI ŞİFRE DOLAYISIYLA İŞVEREN VEKİLİ KONUMUNDA DEĞERLENDİRİLECEKLER Mİ?

İşveren vekili veya yetkili kişi; tüzel kişilerde şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan kişiyi, gerçek kişilerde ise, işveren nam ve hesabına işlem tesis eden kişiyi ifade eder. Bu nedenle vekaletname ile alınan şifre dolayısıyla işveren vekili konumunda olunmayacaktır.

YABANCI UYRUKLU İŞVERENLERİN BAŞVURU İŞLEMLERİ

T.C. Kimlik Numarası olmayan Yabancı Uyruklu İşverenler; e-bildirge hizmetleri internet kullanıcı kodu ve kullanıcı başvuru formunda bulunan T.C. Kimlik numarası bölümünü boş bırakarak dolduracaklardır.

Yukarıda adı geçen başvuru formunun ünite kullanıcısı tarafından sisteme girişi yapılırken, bu kişiye daha önce numara verilip verilmediğinin sorgulaması yapılacak, o kişi adına bir numara kayıtlı ise aynı numara, eğer kayıtlı olan bir numara yoksa tablosu daha önceden belirlenmiş olan iki haneli ülke kodu ile birlikte 9 hanelik sistem tarafından üretilecek numara verilecektir.Bu üretilen numarayı işveren kullanıcı kodu olarak bildirilecek ve başvuru formundaki T.C. Kimlik numarası hanesine bu bilgi yazılacaktır.

Uygulamayı kullanmak için internet Explorer 6.0 önerilir.

Ayrıca Windows 98 kullanıcıları için:

Windows 98, denetim masası,program ekle-kaldır menüsündeki Windows kur bileşenlerinden çoklu dil desteği bileşeni seçilerek Avrupa dil desteği güncellemesi gerekmektedir.

1. AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ? NEDİR VE BU BELGE İLE İLGİLİ İŞLEMLER NASIL YAPILACAK?

Sigortalıların primleri ve prim ödeme gün sayıları ile diğer bilgilerine ilişkin bugüne kadar ayrı ayrı alınan ?Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi?, ?Aylık Sosyal Güvenlik Destek Prim Bordrosu? ile ?Dört Aylık Sigorta Primleri Bordrosu?nun tek belge olarak ?AYLIK PRİM ve HİZMET BELGESİ? adı altında birleştirilmiştir.

1.1. e-Bildirge ile Hangi Aya Ait ?Aylık Prim ve Hizmet Belgesi? Gönderilebilecek?

e-Bildirge ile şimdilik sadece cari aya ait (yasal süresi geçirilmemiş) asıl Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verilebilecektir. Dolayısıyla yasal süresi geçirilmiş olan asıl belgelerin internet ortamında verilmesi mümkün olmayacaktır.

1.2. e-Bildirge Yoluyla Gönderilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde Düzeltme/Silme Yapılabilecek Mi?

e-Bildirge yoluyla hazırlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde onaylama işlemi yapılacağı ana kadar üzerinde düzeltme/silme işlemi yapılabilecek, ancak onaylanıp gönderilen ve tahakkuk fiş numarası alan e-bildirgelerde düzeltme/silme işlemi yapılamayacaktır.

1.3. İptal ve Ek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin e-Bildirge Yoluyla İnternet?ten Verilmesi Mümkün Olacak Mı?

Mahiyeti iptal veya ek olan Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin şimdilik e-bildirge yoluyla Kuruma verilmesi mümkün olmayacaktır. Bu belgelerin işyerinin bağlı olduğu Sigorta/Sigorta İl Müdürlüğüne eskiden olduğu gibi kağıt ortamında verilmesi gerekmektedir.

1.4. e-Bildirge uygulaması sırasında işyeri ile ilgili bilgilerde Örneğin adres, unvan vb. Güncellemesi Yapılabilecek Mi?

Şirket unvanı veya adres değişiklikleri Ticaret Sicil Gazetesinde yayınlandıktan sonra, dilekçe ekinde işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne verilmesi ve değişikliklerin Kurumun tescil kütüğüne işlenmesi gerektiğinden, e-bildirge uygulamasında güncelleme yapılması mümkün olmayacaktır. Zira bu tür bilgileri bilgisayar sistemi otomatik olarak getirmektedir.

1.5. e-Bildirge Yoluyla Gönderilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde Sigorta Sicil Numaralarını Küçükten Büyüğe Doğru Bir Sıra İle Yazma Zorunluluğu Olacak Mı?

e-bildirge uygulamasında, sigortalılara ait bilgilerin bilgisayara girildiği ekranda sigorta sicil numarası sıralaması yapılmasına gerek olmayacak. Çünkü giriş işlemi tamamlandıktan ve onay işlemi gerçekleştikten sonra oluşan Aylık Prim ve hizmet Belgesi çıktısında sigortalı sicil numarası küçükten büyüğe doğru sıralı oluşacaktır.

1.6. e-Bildirge Yoluyla Gönderilecek Olan Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Her Ay Bilgisayara Yeniden Tek Tek Yazılıp Mı Gönderilecek? Bunun Kolay Bir Yöntemi Olacak Mı?

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi bilgileri, e-bildirge uygulamasında aşağıdaki şekillerde bildirilebilecek:

- İşverence bir önceki döneme ait verilerin otomatik olarak cari doneme aktarılması sağlanabilecek. (Bir önceki döneme ait verilerin aktarılması için Belge türü seçimi ve gerekiyorsa kanun maddesi seçimi yapıldıktan sonra, bir önceki ayın belge çeşidi ve ilgili kanun için verilmiş olan bildirgeden verilerin otomatik olarak alınması için ?Bir önceki döneme ait bilgileri yükle? kutucuğu tıklanacak.)

- İşverenin kullanmakta olduğu muhasebe/personel yazılımının otomatik olarak üreteceği bir XML dosya ile dosya transferi yapılabilir. (Kurum sayfasından XML dosya üreten Excel uygulaması temin edilebilir),

1.7. Dört Aylık Bordrolarla Birlikte Verilen, Sigortalılar Eksik Bildirilen Günleri Ve Ücretlerini Gösteren Ek-10 Bilgi Formu ve eki belgeler, e-Bildirge uygulamasında Kuruma nasıl gönderilecek?

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği?nin 20. maddesi uyarınca aynı maddenin (j) fıkrasında belirtilen ve sigortalıların 30 günden az çalıştıklarını veya eksik ücret ödendiğini kanıtlayıcı nitelikteki belgelerin internet oramında gönderilmesi mümkün olmadığından, söz konusu belgelerin kanuni süresi içinde bilgi formu ekinde ilgili üniteye verilmesi veya PTT aracılığıyla (iadeli taahhütlü A.P.S.) gönderilmesi uygulamasına devam edilecektir.

1.8. e-Bildirge Yoluyla Gönderilen Bir Önceki Döneme Ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Ekrandan Görüntülenebilecek Mi?

Bir önceki döneme ait bilgiler istenilirse görüntülenip hatta transfer edilip, varsa üzerinde değişiklikler yapılıp, yeni cari ay olarak gönderilebilecektir.

1.9. e-Bildirge Yoluyla Onaylanıp Gönderilen ve Çıktısı Sigortalı Hizmet Listesi Dökümünün Yırtılması/Kaybolması Halinde, Tekrar Onaylı Döküm Alınabilecek Mi?

İşveren, e-bildirgeyi onaylayarak gönderdiği andan itibaren, cari aya ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesini onay ekranından görüntüleme işlemini yapabileceği gibi, çıktısını da yazıcısından tekrar alabilecek.

1.10. Halen Yürürlükte Olan Uygulamaya Göre, Dört Aylık Dönem Bordrolarını Sigorta/Sigorta İl Müdürlüğüne Onaylattıktan Sonra İşyerine Asma Zorunluluğu Bulunmaktadır. 01.05.2004?ten Sonra e-Bildirge Yoluyla Gönderilen Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinde Onay İşlemi Nasıl Olacak?

e-Bildirge yoluyla gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Sigortalı Hizmet Listesi dökümünde işlem tarihini, saatini ve referans numarasını gösteren bilgiler bulunmakta olup, Kuruma ayrıca onaylattırılmasına gerek bulunmamaktadır. Bu çıktının, belgenin Kuruma verildiği tarihten, bir sonraki belgenin verilmesi gereken ayın sonuna kadar işyerinde sigortalıların görebileceği bir yere asılması gerekmektedir.

1.11. İşyerinde Birden Fazla Belge Türüne Tabi Sigortalı Çalıştırılıyorsa Belge Nasıl Verilecek?

Çalışılan işyerinin ve yapılan işin mahiyetine göre bir işyerinde birden fazla gruba giren sigortalı çalışıyorsa işverenler her grup için ayrı ayrı belge düzenleyeceklerdir. Örneğin, işverenlerce, Kanunla kurulu sosyal güvenlik kurumlarından görev malullüğü aylığı alanlardan istekleri üzerine malullük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına tabi tutulanlar için sosyal güvenlik destek primi ile malullük yaşlılık ve ölüm sigortalarına ait iki ayrı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verilmesi gerekecektir.

1

E-BİLDİRGE İÇİNXML DOSYA HAZIRLAMA

HATA AYIKLAMA KLAVUZU

GirişBu doküman, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi vermekle yükümlü kişilerin, SSK

tarafından sağlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Uygulamasına (e-Bildirge) XML olarak veri hazırlama ve XML dosya transfer etme hakkında bilgi içermektedir.

XML Nedir?XML (Extensible Markup Language) Bir işlem için gerekli bilgilerin

saklanmasında kullanılan veri tanımlama dilidir. XML yapıda bilgi içeren bir dosya aslında, verilerin okunurluğunu ve kontrolünü kolaylaştırmak için belirli etiketler (tag) kullanarak formatlanmış metin (text) dosyasından başka bir şey değildir.

Örnek olarak, Metin bilgi içeren Personel.txt dosyası aşağıdaki gibi bir formatta olurken,

Personel.txtHasan Kısa 25 90 175Ayşe Orta 30 55 165Kemal Uzun 42 80 185

aynı bilgileri içeren Personel.xml dosyası aşağıdaki şekilde olur.

Personel.xml<?xml version="1.0" encoding="iSO-8859-9"?><Personeller>

<Personel Adı=”Hasan” Soyadı=”Kısa” Yas=”25” Kilo=”90” Boy=”175”/><Personel Adı=”Ayşe” Soyadı=”Orta” Yas=”30” Kilo=”55” Boy=”165”/><Personel Adı=”Kemal” Soyadı=”Uzun” Yas=”42” Kilo=”80” Boy=”185”/>

</Personeler>

XML Dosya Nasıl Hazırlanır?Xml Dosya gerçekte bir metin belgesi olduğundan, Not Defteri gibi herhangi bir

metin editorü ile hazılanabilir. Fakat metin editörü ile hazırlarken yazım kurallarında(etiketler, tırnaklar, özel işaretler vs.) hata yapma olasılığı fazla olduğundan genellikle xml dosya hazırlayan özel programlar kullanılır.

2

1) e-Bildirge İçin XML Dosya Hazırlamae-Bildirge uygulaması için xml dosya hazırlama üç şekilde yapılabilir.

1-a) Hazır Paket Program ile XML Dosya Hazırlama;Kullanmış olduğunuz Hazır Paket Programınız (Personel Programı, Bordro

Programı vs.) sizin için programınızda kullandığınız personel bilgilerini kullanarak, diskinizde xml formatında bir dosya hazırlayabilir. Bunun için programınızın xml dosyayı hazırlama yeteneği olması gerekmektedir. Programınızda e-bildirge için xml dosya hazırlama özelliği yok ise, programınızın üreticisi firmaya yapacağınız talep ile bunu sağlayabilirsiniz.

1-b) Microsoft Excel ile XML Dosya Hazırlama;www.ssk.gov.tr adresinden erişebileceğiniz, e-bildirge uygulamasına giriş

sayfasıda yayınlanan, xml dosya hazırlayan excel dosyasını bilgisayarınıza kaydetmelisiniz.

1-b-1) Excel dosyasının bilgisayara kaydedilmesi.Bunun için e-bildirge uygulamasına giriş sayfasıda (Resim 1-b-1/1) deki

işaretli yazı üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayınız. Açılan pencerede Farklı Kaydet i seçiniz.

(Resim 1-b-1/1)

Seçimden sonra excel dosyasını nereye kaydedeceğinizi belirlemek için açılan pencerede (Resim 1-b-1/2), dosya için bir yer belirtiniz. Resimdeki örnek masaüstüne(Desktop) xls2xml.xls adı ile excel dosyasını kaydeder.

3

(Resim 1-b-1/2)

1-b-2) Excel dosyasına Veri Girişi.

Masaüstüne kaydettiğiniz excel dosyası üzerine fare ile çift tıklayarak excel dosyasını açabilirsiniz. Excel dosyası açılırken, güvenlik veya makrolar ile ilgili bir uyarı gelir ise; Excel sayfasının en üst kısmında menüsünden Araçlar -> Makrolar -> Güvenlik yolunu takip ederek ulaşacağınız pencerede güvenlik seviyesini en düşük ‘ ü seçip tamam tuşuna tıklamalı ve Excel’ i kapatıp tekrar açmalısınız.

Excel dosyasının formatı ile kesinlikle oynamayınız.

(Resim 1-b-2/1)

4

(Resim1-b-2/1) deki örnek excel dosyası; 228190108104118301813 sicil nolu E-Bildirge A.Ş. için düzenlenmiştir. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Dönemi 05/2004 tür. Örnekteki veriler ile iki tane Aylık Prim ve Hizmet Belgesi hazırlnacaktır.

o Birinci belge,Herhangi bir kanuni indirimden faydalanmayan (KanunNo=00000), bütün sigorta kollarına tabi (BelgeTürü=01) 4 sigortalıdan oluşur.

o İkinci belge,04857 nolu sakatlık indiriminden faydalanan (KanunNo=04857), SGDP (emekliler için sosyal güvenlik destekleme primi) belgesi (BelgeTürü=02) 2 sigortalıdan oluşur.

Örnekte de görüleceği gibi bir excel dosyası veya oluşturulan xml dosyası birden fazla Aylık Prim ve Hizmet Belgesi içerebilir.

Excel dosyası üç ana bölümden oluşmaktadır. Bunlar İşyeri ve Dönem Bilgileri, Sigortalı Bilgileri ve İşlem Tuşlarıdır.

İşyeri ve Dönem Bilgileri

İşyeri ve Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Dönem bilgileri bu bölüme girilir. Bu bölüme veri girişi yapılırken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır.

SicilNo: Bu alana, 21 rakamdan oluşan işyeri sicil numarası yazılmalıdır. 21 hane rakam tam olarak ve boşluk,tire işareti,nokta işareti vs. kullanılmadan yazılmalıdır. Doldurulması zorunlu bir alandır.

KontrolNo: Bu alana, 21 rakamdan oluşan işyeri sicil numarasının kontrol numarası (CD) yazılmalıdır. Doldurulması zorunlu bir alandır.

AracıNo: Eğer aracı kurum/taşaron firma iseniz, bu alana 3 rakamdan oluşan işyeri aracı numarası yazılmalıdır. Taşaron firma değilseniz bu alana 000 şeklinde üç tane sıfır yazılmalıdır. Doldurulması zorunlu bir alandır.

Ünvan: Bu alana, işyeri ünvanı 50 harfi (boşluk ve işaretler dahil) geçmeyecek şekilde girilmelidir. Doldurulması zorunlu bir alandır.

Adres: Bu alana, işyeri adresi 50 harfi (boşluk ve işaretler dahil) geçmeyecek şekilde girilmelidir. Doldurulması zorunlu bir alandır.

VergiNo: Bu alana işyeri vergi numarası boşluk,tire işareti,nokta işareti vs. kullanılmadan yazılmalıdır. Doldurulması zorunlu bir alandır.

Yıl(yyyy): Bu alana, hazırlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Döneminin yılı 4 rakam olarak girilmelidir. Doldurulması zorunlu bir alandır.

Ay(aa): Bu alana, hazırlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Döneminin ayı 2 rakam olarak girilmelidir. Doldurulması zorunlu bir alandır.

Yukarıda adı geçen alanların örnek girişleri için (Resim1-b-2/1) e bakınız.

5

Sigortalı Bilgileri

Bu bölüme sigortalı kimlik bilgileri, prim bilgileri ve hizmet günü bilgileri girilir. Sigortalı bilgileri başlıklarının sağ üst köşesindeki kücük kırmızı üçgenlerin üzerine fare götürüldüğünde, girilmesi gereken veri hakkında kısa açıklamalar içeren yardım pencereleri açılır. Bu bölüme veri girişi yapılırken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır.

BelgeTürü: Bu alana, 2 rakamdan oluşan belge türü kodu girilmelidir. Doldurulması zorunlu olan bu alan için, girilebilecek belge türü kodu ve açıklamalar aşağıdaki tabloda (Tablo 1-b-2/1) listelenmiştir.

Belge Türü Kodu

Belge Türü Açıklaması

0102030405060709101113141516

17

18

19

Tüm Sigorta Kollarına Tabi ÇalışanlarSosyal Güvenlik Destek Primine tabi Çalışanlar (Emekliler)(Deniz,Basım,Azot,Şeker) 2098 Nolu Kanuna Tabi ÇalışanlarYeraltı Sürekli ÇalışanlarYeraltı Gruplu ÇalışanlarYerüstü Gruplu Çalışanlar Çırak/Stajyer Öğrenci Olarak ÇalışanlarYurtdışında Çalışıp, Topluluk Sigortasına Tabi Olanlarİkili Sosyal Güvenlik Sözleşmesi Olmayan Ülke VatandaşlarıYüksek Öğrenim Kurumlarında Kısmi İstihdam Edilen ÖğrencilerTüm Sigorta Kollarına Tabi Olup, İşsizlik Sigorta Primi KesilmeyenlerLibya’da ÇalışanlarAnlaşmalı Ülkelerde Çalışanlar, Yabancı Uyruklular%22 Oranında Malüllük, Yaşlılık ve Ölüm Sigortalarına Tabi Olup,İşsizlik Sigorta Primi KesilmeyenlerGörev Malüllüğü Aylığı Alıp, %22 Oranında Malüllük, Yaşlılık ve Ölüm Sigortalarına Tabi OlanlarGörev Malüllüğü Aylığı Alıp, Malüllük, Yaşlılık ve Ölüm Sigortalarına Tabi Olanlarİş Kazası,Meslek Hastalığı,Hastalık ve Analık Sigortalarına Tabi Çalışanlar

(Tablo 1-b-2/1)

Kanun No: Bu alana, 5 rakamdan oluşan, satırda bildirilen sigortalının tabi olduğu indirim kanunun, kanun numarası girilmelidir. Bu alanın doldurulması zorunludur. Bu alan için, girilebilecek kanun numarakları ve açıklamalar aşağıdaki tabloda (Tablo 1-b-2/2) listelenmiştir.

Kanun No

İndirim Kanunu Açıklaması

00000050848508404857

Sigortalı Herhangi Bir İndirim Kanuna Tabi Değilse Sigortalı %100 Hazine İndirimine Tabi İse Sigortalı %80 Hazine İndirimine Tabi İseSigortalı Sakatlık, Eski Hükümlü-Terör İndirimi Kanununa Tabi İse

(Tablo 1-b-2/2)

6

Sig.SicilNo: Bu alana, sigortalının Sigorta Sicil Numarası Girilmelidir. Girilen bilgi 13 rakamdan fazla olmamalı, harf, boşluk, tire işareti, nokta, virgül vs. içermemelidir. Emekliler için de Sigorta Sicil Numarası girilmesi zorunludur. Sigorta Sicil Numarası olmayan emekliler için SSK şubesine başvuru yapılıp Sigorta Sicil Numarası alınmalıdır. Bu alana bilgi girişi zorunludur.

TCK No: Bu alana, sigortalının TC Kimlik Numarası Girilmelidir. Girilen bilgi 11 rakamdan oluşmalı, 10000000000 den büyük veya eşit olmalı, harf, boşluk, tire işareti, nokta, virgül vs. içermemelidir. Bu alan TC uyruklu vatandaşlar için zorunlu alandır. Uyruğu TC olmayan sigortalılar için boş bırakılmalıdır.

Sig. Adı: Bu alana, sigortalının Adı girilmelidir.Girişi zorunlu olan bu alana girilen bilgi 18 harfi (boşluk ve işaretler dahil) geçmemelidir.

Sig.Soyadı: Bu alana, sigortalının Soyadı girilmelidir.Girişi zorunlu olan bu alana girilen bilgi 18 harfi (boşluk ve işaretler dahil) geçmemelidir.

İlkSoyad: Bu alana, bayan sigortalıların varsa ilksoyadları girilmelidir.Girişi zorunlu olmayan bu alana girilen bilgi 18 harfi (boşluk ve işaretler dahil) geçmemelidir.

PEK: Prime Esas Kazancın girileceği bu alan, sadece rakam içermelidir.Nokta,virgül,parantez,tire vs. içermemelidir. Sol tarafın sıfır ile doldurulması gerekmez. Girişi zorunlu bir alandır.

Gün: Bu alana sigortalının hizmet günü girilmelidir. Tam ay çalışan bir sigortalı için gün sayısı 30 girilmelidir. Sigortalının yıllık izin günleri gibi ücretli izinli olduğu günler hizmet gününden düşülmemelidir. Girişi Zorunlu alandır.NOT:

Sigortalı ay boyunca çalışmamış olduğu halde ikramiye vs. gibi ücret hak ettiyse, PEK tutarı sıfırdan farklı olmak şartı ile gün bilgisi sıfır girilebilir.

PEK tutarı ve hizmet günü sıfır olan sigortalı Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde bildirilmeyecektir.

GGün: Bu alana, eğer sigortalı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi bildirilen ay içerisinde işe girmiş ise işe giriş günü ggaa formatında(18 Mayıs için 1805) doldurulmalıdır. Sigortalı ay içerisinde işe girmemiş ise bu alan boş bırakılmalıdır.

ÇGün: Bu alana, eğer sigortalı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi bildirilen ay içerisinde işten çıkmış ise işten çıkış günü ggaa formatında(25 Mayıs için 2505) doldurulmalıdır. Sigortalının ay içerisinde işten çıkışı yok ise bu alan boş bırakılmalıdır.

ÜİG: Bu alana, eğer sigortalı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi bildirilen ay içerisinde ücretli izin (yıllık izin vs.) kullanmış ise, kullandığı

7

ücretli izin gün sayısı girilmelidir. Sigortalının ay içerisinde ücretli izni yok ise bu alan boş bırakılmalıdır.

ÜİG PEK: Bu alana, eğer sigortalı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi bildirilen ay içerisinde ücretli izin (yıllık izin vs.) kullanmış ise, kullandığı ücretli izin gününe karşılık gelen prime esas kazançı girilmelidir. .Nokta,virgül,parantez,tire vs. içermemelidir. Sol tarafın sıfır ile doldurulması gerekmez. Sigortalının ay içerisinde ücretli izni yok ise bu alan boş bırakılmalıdır.

EGN: Bu alana, sigortalının aşağıdaki tabloda (Tablo 1-b-2/3) listelenen sebeplerden dolayı eksik hizmet günü varsa (işe giriş veya çıkışı olmadan hizmet günü 30 değil ise) eksik gün neden kodu girilmelidir. Aksi takdirde bu alan boş bırakılmalıdır.

EGN Kod

Eksik Gün Nedeni Açıklama

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13

İstirahatÜcretsiz İzinDisiplin CezasıGözaltına AlınmaTutuklulukKısmi İstihdamPuantaj KayıtlarıGrevLokavtGenel Hayatı Etkileyen OlaylarDoğal AfetBirden FazlaDiğer

(Tablo 1-b-2/3)

İÇN: Bu alana, eğer sigortalı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi bildirilen ay içerisinde işten çıkmış ise (ÇGÜN dolu ise) işten çıkış nedeniolarak (Tablo 1-b-2/4) de listelenen kodlardan biri girilmelidir. Sigortalının ay içerisinde işten çıkışı yok ise bu alan boş bırakılmalıdır.

İÇN Kod

İşten Çıkış Nedeni Açıklama

01 02 03 04 05 06 0708091011121314

4857/15.MADDE İŞ AKDİNİN SİGORTALICA FESHİ4857/15.MADDE İŞ AKDİNİN İŞVERENCE FESHİ4857/25.MADDE İŞ AKDİNİN İŞVERENCE FESHİ4857/24.MADDE İŞ AKDİNİN SİGORTALICA FESHİ4857/18.MADDE İŞ AKDİNİN İŞVERENCE FESHİ506/11.MADDE İŞ KAZASI SONUCU ÖLÜMÖLÜM4857/31.MADDE İŞ AKDİNİN İŞVERENCE FESHİEMEKLİLİKKADIN SİGORTALININ EVLENMESİDİĞER NEDENLER4857/17.MADDE İŞ AKDİNİN İŞVERENCE FESHİ4857/17.MADDE İŞ AKDİNİN SİGORTALICA FESHİ4857/22.MADDE İŞ AKDİNİN İŞVERENCE FESHİ

(Tablo 1-b-2/4)

8

ÖRNEK SİGORTALI GİRİŞLERİ:

1. Sigortalı Satırı Sigortalı bütün sigorta kollarına tabidir. (Belge Türü = 01) Sigortalı herhangi bir kanuni indirime tabi değildir (Kanun No = 00000) Sigortalı bildirge ayı içinde işe girmiştir (G.Gün = 0505) Sigortalı hizmet günü, ay içinde işe girdiği için;

Gün = Ayın son günü – İşe giriş günü + 1 Gün=31-05+1 Gün=27 dir.

2. Sigortalı Satırı Sigortalı bütün sigorta kollarına tabidir. (Belge Türü = 01) Sigortalı herhangi bir kanuni indirime tabi değildir (Kanun No = 00000) Sigortalı ay içerinde tam olarak çalıştığı için hizmet günü (Gün=30) dur.

3. Sigortalı Satırı Sigortalı bütün sigorta kollarına tabidir. (Belge Türü = 01) Sigortalı herhangi bir kanuni indirime tabi değildir (Kanun No = 00000) Sigortalı bildirge ayı içinde işten çıkmıştır (Ç.Gün = 2705) Sigortalı hizmet günü, ay içinde işten çıktığı için;

Gün = İşten Çıkış Günü Gün=27 dir. Sigortalının bildirge ayı içinde işten çıkışı olduğu için işten çıkış nedeni girilmiştir

(İ.Ç.N = 01)

4. Sigortalı Satırı Sigortalı bütün sigorta kollarına tabidir. (Belge Türü = 01) Sigortalı herhangi bir kanuni indirime tabi değildir (Kanun No = 00000) Sigortalı ay içerinde tam olarak çalıştığı için hizmet günü (Gün=30) dur. Sigortalı ay içerinde 30 hizmet gününün 10 gününü ücretli izinli olarak geçirmiştir.

(Ü.İ.G = 10) Sigortalı 10 gününü ücretli izinli olarak geçirdiği için, 10 günlük iznine karşılık

gelen prime esas kazancı girilmiştir.(Ücretli İzin PEK = 200000000)

5. Sigortalı Satırı Sigortalı bütün sigorta kollarına tabidir. (Belge Türü = 01) Sigortalı herhangi bir kanuni indirime tabi değildir (Kanun No = 00000) Sigortalı ay içerinde tam olarak çalışmamış, ücretsiz izin/eksik hizmet günü var

(Gün=25). Hizmet günü tam olmadığı için eksik gün nedeni girilmiştir.(EGN=13)

6. Sigortalı Satırı

9

Sigortalı bütün sigorta kollarına tabidir. (Belge Türü = 01) Sigortalı 04857 sakatlık indirimi kanununa tabidir (Kanun No = 04857) Sigortalı bildirge ayı içinde,ayın başında işe girmiştir ve ayın sonunda işten

çıkmıştır, tam ay çalıştığı için hizmet günü 30 kabul edilir (Gün = 30) Sigortalının bildirge ayı içinde işten çıkışı olduğu için işten çıkış nedeni girilmiştir

(İ.Ç.N = 01)

7. Sigortalı Satırı Sigortalı bütün sigorta kollarına tabidir. (Belge Türü = 01) Sigortalı herhangi bir kanuni indirime tabi değildir (Kanun No = 00000) Sigortalı ay içerinde tam olarak çalışmamış, ücretsiz izin/eksik hizmet günü var

(Gün=25). Sigortalı ay içerinde 25 hizmet gününün 10 gününü ücretli izinli olarak geçirmiştir.


gelen prime esas kazancı girilmiştir.(Ücretli İzin PEK = 200000000) Hizmet günü tam olmadığı için eksik gün nedeni girilmiştir.(EGN=03)

8. Sigortalı Satırı Sigortalı Sosyal güvenlik destekleme primine tabidir(Emekli). (Belge Türü = 02) Sigortalı herhangi bir kanuni indirime tabi değildir (Kanun No = 00000) Sigortalı ay içerinde tam olarak çalışmamış, ücretsiz izin/eksik hizmet günü var

(Gün=25). Hizmet günü tam olmadığı için eksik gün nedeni girilmiştir.(EGN=13)

9. Sigortalı Satırı Sigortalı Sosyal güvenlik destekleme primine tabidir(Emekli). (Belge Türü = 02) Sigortalı 04857 sakatlık indirimi kanununa tabidir (Kanun No = 04857) Sigortalı bildirge ayı içinde işten çıkmıştır (Ç.Gün = 2505) Sigortalı hizmet günü, ay içinde işten çıktığı için;

Gün = İşten Çıkış Günü Gün=25 olması gerekirken Gün=20 girilmiştir, bu ücretsiz izin/eksik hizmet günü olduğunu gösterir.

Hizmet günü tam olmadığı için eksik gün nedeni girilmiştir.(EGN=04) Sigortalının bildirge ayı içinde işten çıkışı olduğu için işten çıkış nedeni girilmiştir

(İ.Ç.N = 01) Sigortalı ay içerinde 20 hizmet gününün 10 gününü ücretli izinli olarak geçirmiştir.


gelen prime esas kazancı girilmiştir.(Ücretli İzin PEK = 200000000)

1-b-3) Excel den XML hazırlama.

10

Excel dosyasını yukarıda (1-b-2) bölümünde belirtilen kurallar çerçevesinde doldurduktan sonra XML dosya hazırlamak için;

İşlem tuşları bölümünde (Resim 1-b-3/1)Kırmızı daire içine alınmış hücreye (J4 hücresi) hazırlanak olan XML dosya için disk üzerinde adres ve dosya adı girilmelidir.Örneğin J4 hücresine girilecek olan C:\EBIL0504.XML bilgisi, bilgisayarınızın C: sürücüsünde ebil0504.xml isimli bir dosya

hazırlamanızı sağlar. (Resim 1-b-3/1)Xml Dosya için disk üzerinde yer ve dosya ismi belirlendikten sonra, (Resim 1-b-3/1)mavi daire içine alınmış tuşa tıklanmalıdır. Bu tuşa tıklandığında sayfaya doldurulan bilgiler veri giriş kontrollerinden geçer, hatalı veri bulunduğu takdirde hata ile ilgili mesaj verilerek işlem durdurulur, hatalı veri bulunamaz ise ekrana XML Dosya Hazırlandı

mesajı gelir.XML Dosya Hazırlandı Mesajı XML dosyanın J4 hücresinde girilen dosya ismi ile hazırlandığını gösterir. Hazırlanan bu xml dosya, e-Bildirge internet uygulamasında

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi XML Dosya Transferi (Resim 1-b-3/2)ekranından transfer edilebilir

(Resim 1-b-3/2)

1-c) Metin/Text Dosyadan XML Dosya Hazırlama;Bu seçenek ile, özel yazılımlarla hazırlanan text formatındaki Aylık Prim ve

Hizmet Belgesi verilerin excel üzerinden xml formatına çevrilmesi sağlanır. Bu işlem için Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verileri text olarak aşağıdaki formatta hazırlanmalıdır.

Text dosyanın birinci satırı ile diğer satırlarının formatı farklıdır. Birinci satır işyeri ve dönem bilgisini içerirken, ikinci ve daha sonraki satırlar sigortalı hizmet ve kazanç bilgilerinden oluşur.

11

Text Dosya Formatı

BİRİNCİ SATIR :İşyeriSicil Nümerik(21)Boşluk Karakter(01)KontrolNo Nümerik(02Boşluk Karakter(01)AracıNo Nümerik(03Boşluk Karakter(01)Ünvan Karakter(50Boşluk Karakter(01)Adres Karakter(50Boşluk Karakter(01)VergiNo Nümerik(14Boşluk Karakter(01)DönemYıl Nümerik(04Boşluk Karakter(01)DönemAy Nümerik(02

İKİNCİ ve SONRAKİ SATIRLAR :BelgeTürü Nümerik(02Boşluk Karakter(01)KanunNo Karakter(05Boşluk Karakter(01)S.SicilNo Nümerik(13Boşluk Karakter(01)TCK No Nümerik(11Boşluk Karakter(01)Ad Karakter(18Boşluk Karakter(01)Soyad Karakter(18Boşluk Karakter(01)İlkSoyad Karakter(18Boşluk Karakter(01)PEK Nümerik(18Boşluk Karakter(01)Gün Nümerik(02Boşluk Karakter(01)G.Gün Nümerik(04)-ggaaBoşluk Karakter(01)Ç.Gün Nümerik(04)-ggaaBoşluk Karakter(01)ÜİG Nümerik(02Boşluk Karakter(01)ÜİPEK Nümerik(11Boşluk Karakter(01)EGN Nümerik(02Boşluk Karakter(01)İÇN Nümerik(02)

12

Yukarıdaki formatta text dosya hazırlandıktan sonra www.ssk.gov.tradresinden indirilen excel dosyasında (Bakınız: 1-b-1) Excel dosyasının bilgisayara kaydedilmesi.) ;

J6 adresindeki hücreye (Resim 1-c-1/1 kırmızı daire) dosyanın adı girilmelidir. Daha sonra TEXT Dosya Yükle (Resim 1-c-1/1 mavi daire) tuşuna tıklanarak hazırlanan text dosyadaki verilerin excel e aktarılması sağlanır.

(Resim 1-c-1/1)

Veriler excel’e aktarıldıktan sonra, 1-b-3) Excel den XML hazırlama bölümünde ki işlem adımları ile xml dosya hazırlanır.

13

2) e-Bildirge İçin XML Dosya Örneği<?xml version="1.0" encoding="iSO-8859-9"?><AYLIKBILDIRGELER>

<ISYERI ISYERISICIL="261210909000000808601" KONTROLNO="52" ISYERIARACINO="000" ISYERIUNVAN="EBILDIRGE A.Ş." ISYERIADRES= "E-BILDIRGE CAD. ANKARA" ISYERIVERGINO="00009480057601"/>

<BORDRO DONEMAY="05" DONEMYIL="2004"/><BILDIRGELER BELGETURU="01" KANUN="00000">

<SIGORTALILAR><SIGORTALI SIRA="1" SIGORTALISICIL="12345678" TCKNO="12345678901" AD="ALİ" SOYAD="BALCI"

PEK="2748150000" GUN="30"/><SIGORTALI SIRA="2" SIGORTALISICIL="1234567890123" TCKNO="12345678901" AD="ALİ" SOYAD="KOÇ"

PEK="2077151335" GUN="30"/><SIGORTALI SIRA="3" SIGORTALISICIL="1234561237897" TCKNO="12345678901" AD="VELİ" SOYAD="TAŞ"

PEK="2077151335" GUN="30"/><SIGORTALI SIRA="4" SIGORTALISICIL="1234567891234" TCKNO="12345678901" AD="VELİ" SOYAD="YAVAŞ"

PEK="1256106071" GUN="14" CIKISGUN="1405" ISTENCIKISNEDENI="01"/></SIGORTALILAR>

</BILDIRGELER><BILDIRGELER BELGETURU="01" KANUN="04857">


PEK="2748150000" GUN="30"/><SIGORTALI SIRA="2" SIGORTALISICIL="1234567890123" TCKNO="12345678901" AD="ALİ" SOYAD="KOÇ"

PEK="2077151335" GUN="30"/><SIGORTALI SIRA="3" SIGORTALISICIL="1234561237897" TCKNO="12345678901" AD="VELİ" SOYAD="TAŞ"

</SIGORTALILAR></BILDIRGELER><BILDIRGELER BELGETURU="02" KANUN="00000">


PEK="2748150000" GUN="30"/></SIGORTALILAR>

</BILDIRGELER></AYLIKBILDIRGELER>

14

3) XML Dosya HatalarıXML Dosya transferi aşamasında en sık karşılaşılan hatalar ve çözüm önerileri

aşağıda listelenmiştir.

Hata: Gönderilen Dosyanın İçeriği text/xml Olmalıdır.Gönderdiğiniz dosya xml formatında değildir.

(e-bildirge uygulamasında kullanıcılar excel dosyasından oluşturdukları xml dosyası yerine, excel dosyasının kendisini tranfer etmeye çalıştığında oluşan hata mesajıdır).

Hata: Xml Dosya ile verilen İşyeri SicilNumarası, Seçilen İşyeri SicilNumarasından farklı...!

Gönderdiğiniz xml dosyada ISYERISICIL ve ISYERIARACINO alanlarındaki bilgiler uyuşmuyordur. xml dosyada ki ISYERISICIL ve ISYERIARACINO bilgileri e-bildirge uygulamasının ana menüsünde üst kısımda gösterilen işyeri bilgileri ile aynı olmalıdır.

Hata: Hatalı Veri Tesbit Edilmiştir. Hata Satırı: 3; Hata Sütunu: XXXGönderdiğiniz xml dosya içerisinde işyeri bilgilerinde hata vardır. Hatanın

düzeltilmesi için, gönderirken hata aldığınız xml dosyayı, windows başlat menüsünden donatılar bölümüne giderek Not Defteri Uygulamasını çalıştırın. Uygulamnın Dosya menüsünden aç’ ı seçin, açılan pencerede xml dosyanızı gösterin. Dosya içerisinde aşğıdakine benzer yazılar olacaktır.

1.Satır <?xml version="1.0" encoding="iSO-8859-9"?>2.Satır <AYLIKBILDIRGELER>3.Satır <ISYERI ISYERISICIL="261210909000000808601" KONTROLNO="52" ISYERIARACINO="000"ISYERIUNVAN="EBILDIRGE A.Ş." ISYERIADRES= "E-BILDIRGE CAD. ANKARA" ISYERIVERGINO="00009480057601"/>4.Satır <BORDRO DONEMAY="05" DONEMYIL="2004"/>5.Satır <BILDIRGELER BELGETURU="01" KANUN="00000">6.Satır <SIGORTALILAR>7.Satır <SIGORTALI SIRA="1" SIGORTALISICIL="12345678" TCKNO="12345678901" AD="ALİ" SOYAD="BALCI"PEK="2748150000" GUN="30"/>8.Satır <SIGORTALI SIRA="2" SIGORTALISICIL="1234567890123" TCKNO="12345678901" AD="ALİ"SOYAD="KOÇ" PEK="2077151335" GUN="30"/>9.Satır <SIGORTALI SIRA="3" SIGORTALISICIL="1234561237897" TCKNO="12345678901" AD="VELİ"SOYAD="TAŞ" PEK="2077151335" GUN="30"/>

15

3. satırda aşağıdaki kriterleri kontrol edin; İşyeri sicil bilgisi 21 tane rakamdan oluşmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta

virgül vs. olmamalıdır. Kontrol no bilgisi 2 tane rakamdan oluşmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta

virgül vs. olmamalıdır. İşyeri Aracı no 3 tane rakamdan oluşmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta virgül

vs. olmamalıdır. Tırnak içerisinde aracı kurum/taşaron firmaysanız aracı numaranız değilseniz 3 tane sıfır olmalıdır.

İşyeri Ünvan ve adres bilgileri boşluk ve özel işaretler dahil 50 harfi geçmemelidir. İşyeri vergi numarası en fazla 14 tane rakamdan oluşmalı, tırnak içerisinde boşluk

tire, nokta virgül vs. olmamalıdır.

Hata: Hatalı Veri Tesbit Edilmiştir. Hata Satırı: XXX; Hata Sütunu: YYYGönderdiğiniz xml dosya içerisinde işyeri bilgilerinde hata vardır. Hata

mesajında XXX, 7 veya daha büyük bir sayı ise sigortalı bilgilerinde hata olma olasılığı yüksektir.Hatanın düzeltilmesi için, gönderirken hata aldığınız xml dosyayı, windows başlat menüsünden donatılar bölümüne giderek Not Defteri Uygulamasını çalıştırın. Uygulamnın Dosya menüsünden aç’ ı seçin, açılan pencerede xml dosyanızı gösterin. Dosya içerisinde aşğıdakine benzer yazılar olacaktır.

1.Satır <?xml version="1.0" encoding="iSO-8859-9"?>2.Satır <AYLIKBILDIRGELER>3.Satır <ISYERI ISYERISICIL="261210909000000808601" KONTROLNO="52" ISYERIARACINO="000"ISYERIUNVAN="EBILDIRGE A.Ş." ISYERIADRES= "E-BILDIRGE CAD. ANKARA" ISYERIVERGINO="00009480057601"/>4.Satır <BORDRO DONEMAY="05" DONEMYIL="2004"/>5.Satır <BILDIRGELER BELGETURU="01" KANUN="00000">6.Satır <SIGORTALILAR>7.Satır <SIGORTALI SIRA="1" SIGORTALISICIL="12345678" TCKNO="12345678901" AD="ALİ" SOYAD="BALCI"PEK="2748150000" GUN="30"/>8.Satır <SIGORTALI SIRA="2" SIGORTALISICIL="1234567890123" TCKNO="12345678901" AD="ALİ"SOYAD="KOÇ" PEK="2077151335" GUN="30"/>9.Satır <SIGORTALI SIRA="3" SIGORTALISICIL="1234561237897" TCKNO="12345678901" AD="VELİ"SOYAD="TAŞ" PEK="2077151335" GUN="30"/>

XXX ile belirtilen satırda aşağıdaki kriterleri kontrol edin; Sigortalı sıra bilgisi 1 ile 99999 arasında bir sayı olmalı, tırnak içerisinde boşluk

tire, nokta virgül vs. olmamalıdır. Sigortalı sicil bilgisi enaz 1, enfazla 13 rakamdan oluşmalı, tırnak içerisinde boşluk

tire, nokta virgül vs. olmamalıdır. TC Kimlik Numarası alanında 11 tane rakam olmalı, tırnak içerisinde boşluk tire,

nokta virgül vs. olmamalıdır. TC kimlik numarası 10000000000 dan büyük veya eşit olmalı. İlgili satırda bildirilen kişi yabancı uyruklu ise TCKNO=”99999999999” bilgisi satırda yeralmamalıdır. Yani TCK nosu olmayan bir sigortalıyı TCKNO=”” şeklinde bildirmek hatalıdır.

Ad soyad alanları boşluk ve özel işaretler dahil enaz 1 enfazla 18 harf olmalıdır.Çift tırnaklar arasında tırnak işareti kullanılmamalıdır.

İlksoyad bilgisi bayan sigortalılar için, ilk soyadı varsa doldurulması gereken bir alandır. Dolayısı ile erkek sigortalılar için ILKSOYAD=”aaaaa” bilgisi hiç olmamalı, bayan sigortalılar için varsa boşluk ve özel işaretler dahil enaz 1 enfazla 18 harf olmalıdır. Çift tırnaklar arasında tırnak işareti kullanılmamalıdır.

PEK bilgisi 1 ile 999999999999999999 arasında bir sayı olmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta virgül vs. olmamalıdır.

GUN bilgisi 0 ile 30 arasında bir sayı olmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta virgül vs. olmamalıdır.

16

GIRISGUN bilgisi sigortalı ay içerisinde işe girmiş ise, giriş tarihi ggaa formatında olmalı (19 mayıs için GIRISGUN=”1905”) , sigortalının ay içerisinde işe girmemiş ise GIRISGUN=”1905” bilgisi hiç olmamalı veya GIRISGUN=”0000” şeklinde olmalı.

CIKISGUN bilgisi sigortalı ay içerisinde işe girmiş ise, giriş tarihi ggaa formatında olmalı (19 mayıs için CIKISGUN=”1905”) , sigortalının ay içerisinde işe girmemiş ise CIKISGUN=”1905” bilgisi hiç olmamalı veya CIKISGUN=”0000” şeklinde olmalı.

UCRETLIIZINGUN bilgisi var ise 0 ile 30 arasında bir sayı olmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta virgül vs. olmamalıdır.

UIGPEK bilgisi var ise 0 ile 99999999999 arasında bir sayı olmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta virgül vs. olmamalıdır.

EKSIKGUNNEDENI bilgisi var ise 0 ile 13 arasında bir sayı olmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta virgül vs. olmamalıdır.

ISTENCIKISNEDENI bilgisi var ise 0 ile 11 arasında bir sayı olmalı, tırnak içerisinde boşluk tire, nokta virgül vs. olmamalıdır.

e-BİLDİRGE KULLANIM KLAVUZU

e-Bildirgeye Giriş

Sisteme Giriş

E-Bildirge uygulamasına giriş yapılabilmesi için SSK Şubelerimiz aracılığı ile yapılan başvuru sonucunda, kullanıcılara sağlanmış olan kullanıcı kimlik ve şifrelerinin (Sistem şifresi ve İşyeri şifreleri) aşağıda görüldüğü şekilde www.ssk.gov.tr adresindeki e-bildirge uygulamasının giriş sayfasına girilmesi gerekmektedir.

Kullanıcı Adı,Sistem Şifresi ve işyerine verimiş olan şifre (sanal klavyeden girilmesi önerilir) doğru olarak girildikten sonra, "GİRİŞ" tuşuna tıklandığında, işyreri şifresinin ait olduğu işyerinde işlem yapmak üzere e-bildirge ana menüsüne ulaşılır.

Ana Menü

Ana menü, uygulama içerisinde yapılabilecek bütün işlemler için seçenekler sunar. Yapılması istenen işlem için ilgili tuşa tıklayarak işlem ile ilgili ekrana geçilir.Ana menünün üst kısmında üzerinde çalışılmakta olan şirket bilgileri ile kullanıcı adı ve son giriş zamanı görüntülenir.

Cari Dönem Bildirge GirişBelge Çeşidi ve Kanun Seçimi

Verilecek bildirgenin belge türü ve kanun maddesi aşağıdaki ekran kullanılarak seçilir.

Belge türü seçimi için, belge türü seçim kutusunun sağında bulunan tuşa tıklanır. Açılan belge türü seçeneklerinden bir tanesi fare yardımı ile seçilir.Kanun maddesi seçimi için, kanun maddesi seçim kutusunun sağında bulunan tuşa tıklanır. Açılan kanun maddesi seçeneklerden bir tanesi fare yardımı ile seçilir.Belge türü 9 ve 15 olan bildirgeler için prim türü seçim kutusu aktif hale geçer. Bu belge çeşitleri için fare kullanılarak en az bir prim türü seçilmelidir. Birden fazla seçim yapılmak isteniyorsa kontrol (Ctrl) tuşu basılı tutularak fare yardımı ile çoklu seçim yapılabilir.

Belge türü seçimi ve gerekiyorsa kanun maddesi seçimi yapıldıktan sonra;bir önceki ay aynı belge çeşidi ve kanun için verilmiş olan bildirgeden verilerin otomatik olarak alınması isteniyorsa “Bir önceki döneme ait bilgileri yükle” kutucuğu tıklanmalıdır, aksi takdirde “Bildirge Giriş İşlemine Devam Etmek İçin Tıklayınız” tuşuna fare ile tıklayarak bildirge giriş ekranına geçilir.

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş ekranının üst kısmında şirket bilgileri, bildirge başlık bilgileri ve sayfa bilgileri görüntülenir.

Kayıt GirişYeni kayıt girişi için ekranın üst kısmında bulunan tek satırlık veri giriş kutularına gerekli bilgiler girildikten sonra “Ekle” tuşuna tıklanır. Girişi yapılan kayıtta hata yok ise, kayıt yeşil renkli bir satı olarak, veri giriş satırının altındaki sigortalılar listesine eklenir. Girişi yapılan kayıtta hata var ise, hatalı olan bilgilerin bulunduğu giriş kutuları kırmızı renklendirilerek, kaydın girişi engellenir.

Kayıt DüzeltmeDaha önce girilmiş (aşağıdaki sigortalılar listesinde bulunan) sigortalı bilgileri üzerinde değişiklik yapmak için, değişikliğin yapılacağı kaydın bulunduğu satır üzerinde herhangi bir yere fare ile tıklandığında ilgili satırdaki bilgiler veri giriş satırına otomatik olarak taşınır. Gerekli düzeltmeler veri giriş satırı üzerinde yapıdıktan sonra “Güncelle” tuşuna tıklandığında güncelleştirilmiş bilgiler, hatasız ise sigortalı listesine aktarılır, hatalı ise hatalı olan bilgilerin bulunduğu giriş kutuları kırmızıı renklendirilerek, kaydın girişi engellenir.

Kayıt SilmeKayıt listesinde mevcut kayıtlar arasından silme yapmak için,

silinmesi istenen kaydın sol tarafındaki kutucuğa fare ile tıklayarak işaret konur. İşaretleme işlemi birden fazla kayıt için yapılabilir. İşaretli kayıtların silinmesi için “Sil” tuşuna tıklanır.

Sayfa DüzeniAylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş ekranı 10 satırlık sayfalardan

oluşur. Ekranın sol alt kısmınki “Sayfada satır sayısı” kutusundan seçilecek değer ile sayfadaki satır sayısı değiştirilebilir. “Önceki sayfa” ve “Sonraki sayfa” tuşlarına fare ile tıklayarak sayfalar arasında geçiş yapılabilir. Ayrıca “nolu sayfayı göster” tuşunun solundaki kutucuğa istenilen değer girildikten sonra “nolu sayfayı göster” tuşuna fare ile tıklandığında istenilen sayfaya direk geçiş yapılabilir.

Sigortalı Bilgisi AramaGirilen sigortalı bilgileri SSK kayıtları ile birebir uyuşmak

zorundadır. Özellikle ad, soyad bilgileri girilirken küçük harf, büyük harf ve kısaltmalara dikkat edilmelidir. Bu alanların SSK kaytlarından otomatik olarak getirmek için, veri giriş satırında sigortalı sicil numarasını yazdıktan sonra “Sicilden Sorgu” tuşuna tıklanabilir. (Sicilden sorgulama veri girişini yavaşlatabileceği için, kayıtların tamamının girilip “Kayıt kontrolü” ile toplu olarak kontrol edilmesi önerilir.

Onay Ekranına GeçişEkranın sağ alt köşesinde bulunan “Onay Ekranına Geç” tuşuna tıklandığında onay ekranına geçilir. Eğer kayıtlarda hata yok ise onay ekranında işlemlere devam edilebilir. Kayıtlarda hata var ise, onay ekranında kayıtlarınızın hatalı olduğuna dair kırmızı çerçeve içinde uyarı yazısı ve veri giriş ekranına geri dönüş için “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşu vardır. “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşu ile veri giriş ekranına geri dönüldüğünde kırmızı renkli görünen alanlar hatalı alanları, yeşil renkli satırlar hatasız kayıtları ifade eder.

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Dosya Transferi

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi dosya transferi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş ekranından tek tek giriş işlemi yerine, XML formatında önceden hazırlanmış Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin sisteme aktarılmasını sağlar. XML formatında Aylık Prim ve Hizmet Belgesi piyasada kullanılan ticari bordro programlar ve XML editörleri yardımı ile hazırlanacabilecegi gibi, SSK tarafından sağlanan ve www.ssk.gov.trweb adresinden temin edilebilecek olan Excel formatında bir tablo ile hazırlanabilir.

Trasfer edilecek XML dosya disk üzerinde oluşturulduktan sonra, “Browse” tuşuna tıklanarak XML dosyanın disk üzerindeki yeri gösterilebilir veya dosya adı kutusuna klavye ile dosya adresi yazılabilir. Dosya adı kutusu doldurulduktan sonra “Dosyayı Gönder” tuşuna tıklayarak dosyanın transfer işlemi başlatılır.

Transfer işlemi tamamlandıktan sonra göndermiş olduğunuz dosyanın içerik kontrolü aşamasına geçilir. Bu aşamada “Kontrole Gönder” tuşuna tıklayarak dosya kontrolü işlemini başlatabilirsiniz. Dosya kontrol işlemi dosya büyüklüğüne bağlı olarak uzun sürebilir. Transfer işlemi bittikten sonra otomatik olarak onay ekranına geçilir.

Kontol işlemine geçmeden “Yeni Dosya Transfer” tuşuna tıklayarak başka dosyalar da transfer edilebilir. Her dosya transferi sistemde ayrı bir dosya transfer işlem kodu ile ifade edilir. Ekranda transferden, sonra görüntülenen dosya transfer kodu ile gönderilmiş dosyaların kontrolleri daha sonra yapılabilir.

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Dosya Kontrol

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi dosya transferi ile gönderilmiş, XML formatındaki Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin içerik kontrolü aşağıdaki ekrandan yapılabilir.İşlem kodu, Dosya Transferi sırasında transfer edilen dosyaları ayırmak amacı ile verilmiş koddur. İşlem koduna tıklayarak ilgili dosya kontrol işlemine geçilebilir. Kontrol işleminden sonra otomatik olarak Aylık Prim ve Hizmet Belgesi onay ekranına geçilir.

Bildirge OnaylamaOnay ekranına dönem içinde girişi yapılmış bütün Aylık Prim ve

Hizmet Belgeleri işlem aşamasına göre renklendirilmiş olarak görüntülenir. Veri giriş işleminde hatalı veri girildiğinde aşağıdaki ekranda görüldüğü

gibi kırmızı renkli çerçeve içerisinde uyarı mesajı alınır. “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşuna tıklayarak veri giriş ekranına geri dönülüp hatalı bilgilerin düzeltilmesi gerekir.

Veri giriş işleminde girilen Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinde hata yok ise, yukarıdaki ekranda görüldüğü gibi yeşil renkli çerçeve içerisinde Aylık Prim ve Hizmet Belgesi başlık bilgileri ile “Tahaklkuk Fişi Görüntüleme”, “Sigortalı Bilgileri Görüntüleme” ve “Hizmet Belgesinde Düzeltme Yap” tuşları gelir.

“Tahakkuk Fişi Görüntüle“ tuşuna tıklayarak girilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinden oluşan tahakkuk fişi görüntülenir. Yine bu ekranda istenirse, tahakkuk fişinin altında bulunan çerçeve içerisinde “Belgemi onaylıyorum” kutucuğu işaretlenip şifre kutusuna şifre girildikten sonra “Gönder” tuşuna tıklandığında, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi SSK kayıtlarına işlenir ve Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verme işlemi tamamlanmış olur.

Bu işlemden sonra e-bildirge ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesi üzerinde herhangi bir işlem yapılmasına izin verilmez. Ana menüden ”Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Onay Ekranına Geçmek İçin Tıklayınız”

Tuşuna tıklayarak verilmiş Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri görüntülenebilir istenirse yazıcıdan tahakkuk fişleri ve Sigortalı listeleri alınabilir. Ekranın üst kısmında bulunan yazdır tuşuna tıklayarak tahakkuk fişi yazıcıdan alınabilir.

“Sigortalı Bilgileri Görüntüle“ tuşuna tıklayarak verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde yeralan sigortalıların listesi görüntülenir. İstenirse Ekranın üst kısmında bulunan yazdır tuşuna tıklayarak liste yazıcıdan alınabilr.

Geçmiş Dönem Hizmet Belgesi Görüntüleme

Geçmiş dönem Aylık Prim ve Hizmet Belgesi görüntüleme ile sadece e-bildirge ile internet üzerinden verilmiş olan eski dönem Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri görüntülenebilir. Yani Şubelerden veya posta yolu ile verilen Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri burada görüntülenmez.

Görüntülenmesi istenen dönem seçildikten yukarıdakiekrandan seçildikten sonra , seçilen dönemde verilmiş olan bütün Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri aşağıdaki şekilde ekranda listelenir.

“Tahakkuk Fişi Görüntüle“ tuşuna tıklanıldığında tahakkuk fişi görüntülenir.

Aynı şekilde “Sigortalı Listele” tuşuna tıklanıldığında tahakkuku oluşturan sigortalılar listesi görüntülenir. İstenirse Yazdı tuşuna tıklayarak yazıcıdan döküm alınabilir.

Geçmiş Dönem Borç GörüntülemeGeçmiş dönem borç görüntüleme ile işyerlerinin,o Prim Borclarıo İdari Para Cezası (IPC) Borclarıo Eğitime Katkı Payı (EKP) Borclarıo Özel İşlem Vergisi (ÖİV) Borclarıo İşsizlik Borclarıo Tasarruf Teşvik Borclarıo Konut Edindirme Yardımı BorclarıDönem bazında detaylı olarak görüntülenir. Liste Sonunda Borç

Türü bazında toplamlar görüntülenir.

.................

.................

.................

Müfredat Kartı GörüntülemeMüfredat kartı işyeri ile ilgili olan bütün tahakkuk ve tahsilat bilgilerini detaylı olarak listeler.Lliste sonuında bankaya yapılan fakat hala SSK kayıtlarına geçmemiş ödemeler ayrıca listelenerek bakiyeleri alınmıştır.

.................

.................

.................

.................

Ödeme İşlemleri

Ana menüden Ödeme İşlemleri bağlantısı ile geçilen bu ekranda otomatik ödeme talimatı verilen banka bilgileri görüntülenir. Otomatik ödeme talimatı olmayan işverenler için ekranın alt tarafında bulunan seçim kutusundan işverenin çalışmakta olduğu banka seçilerek bankanın web sayfasına geçiş yapılabilir.

Şifre Değiştirmee-Bildirge uygulamasına giriş için kullanılan şifrelerii değiştirmek

için aşagıdaki ekranda;Eski Şifre alanına, kullanılan şifreYeni Şifre ve Yeni Şifre Tekrar alanlarına yeni şifre girildikten

sonra “Gönder” tuşuna tıklayarak şifre değişim işlemi gerçekleştirilir. Bu aşamadan sonra e-bildirge uygulamasına giriş yaparken Yeni Şifre alanına girilmiş olan şifre kullanılarak giriş yapılmalıdır.

E-BİLDİRGE SORU VE CEVAPLARI

PEK: prime esas kazanç

Ü.İ.G:ücretli izin günü

Ü.İ.G.PEK: ücretli izin günü prime esas kazanç tutarı

G.Gün: giriş günü

Ç.Gün: Çıkış gün

EGN:Eksik gün nedeni

İÇN: İşten çıkış nedeni

S.1- Ssk.gov.tr?de kullanıcı kodumu(TC Kimlik numarası) ve şifrelerimi yazıyor ve gönder diyorum ama e-bildirge

uygulamasına giremiyorum.ne yapmalıyım?

C.1-Kullanıcı kodunuzu(TC Kimlik numarası) girdikten sonra sağ tarafındaki kutuya işyeri kodunuzu girmeniz gerekiyor.Sonra sırasıyla sistem şifrenizi ve iş yeri şifrenizi girip gönder?i tıklamanız

gerekiyor. Eğer hala sisteme giremiyorsanız [email protected] adresine işyeri ünvanınızı, işyeri numaranızı ve kimlik numaranızı yazarak e-mail göndermeniz gerekmektedir.

S.2-Şifre okunamıyor ne yapmalıyım?

C.2-ş[email protected] adresine iş yeri ünvanınızı iş yeri numaranızı ve kimlik numaranızı yazarak e-mail göndermeniz gerekiyor.

S.3-5073 sayılı kanuna tabi olanlar nasıl girilecek?

C.3-xml dosya transfer ekranında veya Aylık Prim ve Hizmet Belgesi giriş ekranında 5073 yazısının yanındaki kutucuğu işaretleyiniz.

Ve pek tutarları asgari ücret olan 423000000 ile ssk tabanı 549630000 arasında değer olmalıdır.

S.4-Emekli nasıl girilecek?

C.4-Destek primine tabi olanlar için belge türünden 02 yi seçmeniz gerekiyor.

S.5-Emekli olupta tekrar sigortalı olarak çalışanların sicili nasıl alınmalıdır?

C.5-Eğer sigorta emeklisi ise eski sigorta sicil numarası, emekli sandığı veya bağ-kuremeklisi ise bağlı olduğu sigorta müdürlüğünden alacağı yeni sicil numarası yazılmalıdır.

S.6-Yabancı sigortalılarda TC kimlik numarasına ne gireceğim.?

C.6-Yabancı sigortalıların TC kimlik numarasını girmeyeceksiniz.Yabancı sigortalılar için bu alan zorunlu değildir.Eğer yabancı sigortalılarda kimlik numarası istiyorsa ssk tescil kütüğünde tc yada boşluk vardır.Bağlı olduğunuz sigorta müdürlüğüne başvurup uyruk bilgilerinin güncellenmesini yaptırınız.

S.7-Sigortalı doğum iznine ayrıldığında nasıl gösterilecek.?

C.7-Sigortalı doğum iznine ay ortasında ayrılırsa kaç gün çalışmış ise o kadar bildirilecek.Eksik gün nedeni işaretlenerek, Ek:8 eksik gün bildirim formu düzenlenerek bağlı olduğu Sigorta müdürlüğüne verilecek.

S.8-Sigortalı ay içerisinde işe girmiş ise kaç gün yazılacak.?

C.8-Sigortalı ay içerisinde işe girmiş ise giriş tarihini cari ay kaç çekiyor ise ondan çıkartılarak bulunan gün sayısına 1 eklenecek.

S.9-Sigortalı cari ayda raporlu ise nasıl göstereceğim.?

C.9-Sigortalı bir ayın tamamında 30 gün raporlu ise sıfır gün,sıfır kazanç olması nedeniyle aylık prim ve hizmet belgesinde gösterilmeyecek, Ek:8 eksik gün bildirim formu düzenlenerek bağlı olduğu Sigorta müdürlüğüne verilecektir.

S.10-Sigortalı ay içerisinde ücretli izine ayrılmışsa bunu nasıl gireceğim.?

C.10-Sigortalı ay içerisinde ücretli izine ayrılmış ise güne 30, kazancına pek tutarını, ücretli izin gününe kaç gün izinli ise o gününü ve o gününe karşılık gelen kazancını ücretli izinli pek tutarına gireceksiniz.

S.11-Sigortalı ay içerisinde 5 gün raporlu 5 gün ücretli izinli 5 gün ücretsiz izinli ise nasıl girişini yapacağım.?

C.11-5 gün rapor,5 gün ücretli izinli ,5 gün ücretsiz izinli ise çalışmış olduğu gün+ücretli izin günü toplamı olan gün sayısı (15+5)=20 gün bildirilecek.Ücretli izin kısmına 5 gün,kazancına da 5 güne karşılık gelen pek tutarı yazılacak, rapor ve ücretsiz izinli kısmı için eksik gün nedeni işaretlenecek.(Birden fazla seçeneği) Eksik gün bildirim formu düzenlenerek bağlı olduğu Sigorta müdürlüğüne verilecek.

S.12-Örneğin; Mayıs ayının 17? sinde işten çıkmış, 29? unda tekrar işe girmiş.Nasıl göstereceğim.?

C.12-İlk satıra sigortalı yazılıp çıkış gününe 17 yazılacak.Daha sonra diğer satıra aynı sigortalı yazılıp bu sefer giriş gününe 29 yazılacak.

Not: Ay içinde giriş-çıkış var ise eksik gün nedeni yazılmayacak.Sadece çıkış olduğunda işten çıkış nedeni yazılacak.

S.13-Sigortalının çıkış tarihi 31.05 ise gün hanesine kaç gün yazacağım.?

C.13-30 gün yazılacak ve çıkış nedeni seçilecek.

S.14-Sigortalı 2 gün ücretsiz izinli,28 gün ücretli izinli olduğunda bunu nasıl göstereceğim.?

C.14-Sigortalının gün hanesine 28, pek tutarına da 28 güne karşılık gelen kazancını, ücretli izin hanesine de aynı bilgileri girerek,2 gün ücretsiz izinli olmasından dolayı eksik gün nedeni seçilmesi gerekmektedir.Ayrıca Ek:8 eksik gün bildirim formu düzenlenerek süresi içinde bağlı olduğu Sigorta\ Sigorta İl Müdürlüğüne verilecektir.

S.15-İşyerim 5084 sayılı kanuna tabidir.Giriş ekranında kanun kodu hanesinde 5084?ü göremiyorum.Ne yapmalıyım.?

C.15-.Seçmek için 5084 sayılı kanunu göremiyorsanız bağlı olduğunuz Sigorta\Sigorta İl Müdürlüğüne giderek işyeri tescil bilgilerinizi güncellettiriniz.

S.16-4857 sayılı kanun kimleri kapsar.?

C.16-Bu husus 5.12.2003 tarihli 16-303 Ek sayılı Genelgemizde ayrıntılarıyla açıklanmıştır.SSK?nın web sayfasındaki bu genelgeye mutlaka ulaşılarak okunmalıdır.

1475 ve 3713 sayılı Kanunlarda öngörülen oranlar ve Bakanlar Kurulunca belirlenecek oranların üstünde özürlü ve eski hükümlü yada terör mağduru istihdam eden işverenlerin kontenjan fazlası işçiler için özürlü ve eski hükümlü çalıştırmakla yükümlü olmadıkları halde özürlü çalıştıran veya çalışma gücünü % 80?den fazla kaybetmiş özürlü çalıştıran işverenlerin bu şekilde çalıştırdıkları işçiler için 506 sayılı Kanun gereğince ödemeleri gereken sigorta primi işveren hisselerin % 50?sin Hazinece ödenecektir.

S.17-Yurt dışında topluluk sigortasına tabi olarak çalışanların giriş işlemlerini nasıl yapacağım.?

C.17-Yurt dışında topluluk sigortasına tabi olanlar belge türünden 09 seçerek giriş yapacaklardır.İşyeri sicil numarasının mahiyeti 9 olması gerekmektedir.

Eğer mahiyeti(İşyeri sicil numarasının ilk rakamı) 9 değil ise bağlı olduğu Sigorta Müdürlüğünden düzeltme yapılması gerekmektedir.

S.18-2098 sayılı kanuna tabi sigortalıları girdikten sonra tahakkuk fişinde işsizlik primi keseneği gözükmüyor.?

C.18-Belge türü:3 Basın girildiğinde işsizlik sigortası primi de kesilecektir.

Belge türü:16 2098 sayılı kanun işsizlik hariç girildiğinde işsizlik sigortası primi kesilmeyecektir.

S.19-Resmi işyeri olduğumuz halde,şimdiye kadar belgelerimizi her ayın 1?i ile 30?u arasında veriyorduk.Ancak e-bildirge ortamında 15?ile 14?ü arası çıkıyor.Bu durumda ne yapacağız.

C.19-Resmi işyeri olduğu halde Aylık Prim ve Hizmet Belgelerini her ayın 1?i ile 30?u arasındaki süre için düzenleyen veya özel nitelikte işyeri olmasına rağmen ayın 15?i ile 14?ü arası için belge düzenleyen işyerleri, Kurumunuzda ??ters işyeri?? şeklinde

değerlendirildiğinden bu işyerlerinin internet üzerinden belge verme sürelerinde bir farklılık ile karşılaşıldığında gerekli düzeltme işleminin yapılabilmesi için işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerine başvurulması gerekmektedir.

S.20-Giriş ekranında sigortalının bilgilerinde hata yaptığım zaman ne yapacağım.?

C.20-Hata yaptığınız sigortalının bulunduğu satırın başındaki kutucuğu işaretleyiniz.Hatalı sigortalı üste çıkacaktır.Orada gerekli düzeltmeyi yaptıktan sonra güncelleyi tıklayınız.

S.21-Girişini yaptığım bilgileri göremiyorum.Ne yapmam gerekiyor.?

C.21-Ana menüden 3.seçeneği tıklayarak girilmiş olan tüm belgeler görülür.Düzeltme yap tuşuyla belgenin detayına geçilebilir.

S.22-Girişini yaptığım bilgileri nasıl görüntüleyebilir ve dökümünü nasıl alabilirim?

C.22-Girişini yaptığınız bilgileri görmek için onay ekranına girerek ??sigortalı bilgileri görüntüle?? tıklanır.Bilgiler ekrana gelir.Ancak e-bildirge dökümü onay yapıldıktan sonra alınabilir.

S.23-Belge türü ve kanun kodunda yanlış seçim yaparak girişlerimi yaparsam tekrar doğru olarak bunları girebilirmiyim.?

C.23-Belge türü ve kanun kodunda yanlış giriş yaparsanız onaylamadığınız sürece girişlerinizi iptal edip tekrar doğrusunu seçerek işleminize devam edebilirsiniz.

Eğer onay verdiyseniz hatalı giriş yaptığınız bildirge için bağlı olduğunuz sigorta müdürlüğüne ek veya iptal bildirgeyi vermeniz gerekir.Bu belgeyi iadeli taahütlü olarak da gönderebilirsiniz.

S.24-İşveren damga vergisinden muaf olduğunu belirtiyor ancak Aylık Prim ve Hizmet belgesini internet ortamında gönderdiğinde damga vergisi tahakkuk ettiriliyor.

C.24-İşverenin damga vergisinden muaf olduğuna dair vergi dairesinden alacağı resmi yazı ile işyerinin bağlı bulunduğu Sigorta\Sigorta İl Müdürlüğüne başvuruda bulunması gerekiyor.

S.25-İki işyerim var A işyerine B işyerinin sigortalılarını girdim.Ne yapmam gerekiyor.?

C.25-Aylık Prim ve Hizmet Belgesi onaylandı ise Sigorta Müdürlüğüne A işyeri için iptal ve ek bildirge verilmesi gerekmektedir. B işyeri için ise e- bildirge gönderilebilirsiniz.

S.26-Bir sonraki ay giriş yaptığım bilgileri tekrar görebilecekmiyim?

C.26-Ana menüde 5. satır olan Geçmiş Dönem Onaylanmış Aylık Prim Hizmet Belgesi Görüntülemeyi tıklayıp görebilirsiniz.

S.27-Xml dosyası hakkında bilgi almak için nereye müracaat etmeliyim.?

C.27-xml dosyası için ssk.gov.tr?de e-bildirge giriş butonun altındaki e-bildirge hakkında öğrenmek istediklerinizi tıklayarak, 5 numaralı seçenekten xml dosya hazırlama ve hata ayıklama klavuzundaki bilgilere ulaşabilirsiniz.Ayrıca 0 312 444 07 75 yi arayabilirsiniz.

T.C.ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞISOSYAL SİGORTALAR KURUMU BAŞKANLIĞI

Sigorta İşleri Genel MüdürlüğüSigorta Primleri Daire Başkanlığı

7, Mithatpaşa Cad., Sıhhiye, 06437, ANKARATelefon : 0.312.458 70 00Faks : 0.312.431 57 34www : http://www.ssk.gov.tr,e-posta : [email protected]

1

Sayı : B.13.2.SSK.5.01.08/VIII-031/269121 A n k a r aKonu : Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, 06/04/2004

e-Bildirge Uygulaması ve Servislerin Yeniden Yapılandırılması

GENELGE 16-313 EK

I-GENEL AÇIKLAMALAR:

Bilindiği gibi, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 79’uncu maddesi ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 16,17 ve 20’nci maddeleri uyarınca; mevcut uygulamada sigortalılarla ilgili olarak işverenlerce “Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi”, “Aylık Sosyal Güvenlik Destek Prim Bordrosu” ve “Dört Aylık Sigorta Primleri Bordrosu” düzenlenmektedir.

16/01/2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 01/05/2004 tarihi itibari ile yürürlüğe girecek olan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin 20’nci maddesine istinaden işveren, aracı ve işgörme edimini yerine getirmek üzere sigortalılarını geçici olarak başka işverene devredenlerin, bu defa 01/05/2004 tarihinden başlamak üzere yukarıda isimleri sayılan belgelerin yerine, bilgilerin tek belge olarak yer aldığı “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi”ni her ay Kuruma doğrudan vermeleri veya taahhütlü, iadeli taahhütlü veyahut APS yoluyla göndermeleri gerekmektedir.

Söz konusu belgenin örneği, bahsi geçen yönetmeliğin ekinde (Ek-3) yayımlanmıştır.

4958 sayılı Sosyal Sigortalar Kurumu Kanununun 21’inci maddesi ile Kurumca belirlenecek iletişim araçları esas olmak üzere, Kurumun prim tahsilatı, tescil, tahsis ve sağlık hizmetleri uygulamaları dahil bütün işlemlerinin internet ve her türlü elektronik ve bilgi iletişim, araç ve ortamı ve benzeri araçlar üzerinden yapılacağı, internet, elektronik ve benzeri ortamda bilgi ve belge alınıp verileceği, elektronik veya bilgi işlem ortamında yapılanlar dahil her türlü işlemlerin ve arşivlenen bilgilerin tespit ve tevsikinde Kurumun kayıtlarının esas alınacağı, bu bilgi ve belgelerin adli ve idari merciler nezdinde geçerli sayılacağı ve arşivleme konularına ilişkin usul ve esasların yönetmelikle belirleneceği, yine anılan Yönetmeliğin 21’inci maddesinde de, söz konusu Kanun maddesi hükmüne paralel düzenlemeler yapılarak, Kurum ve işverenler arasındaki ilişkiler ile tarafların birbirlerine karşı olan hak ve yükümlülüklerini düzenlemek için sözleşmeler yapılabileceği öngörülmüştür.

Diğer taraftan, 28/01/2004 tarih ve 25360 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 5073 sayılı Kanunla 506 sayılı Kanunun 79 ve ek 42’nci maddelerine eklenen fıkralar ile; Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Kuruma gönderilmesinde işyerinin ve belgenin niteliği, çalıştırılan sigortalı sayısı, illerin gelişmişlik durumu ile bilişim ve teknoloji alanındaki gelişmeler gibi hususları dikkate alarak, işverenleri zorunlu tutmaya, Kurum Yönetim Kurulunun yetkili olacağı, bu şekilde belirlenen işverenlerin söz konusu belgeyi ait olduğu ayın sonuna kadar internet ortamında (e-bildirge uygulaması) Kuruma vermemeleri halinde, 506 sayılı Kanunun 140’ıncı maddesinin (c) fıkrasına göre işlem yapılacağı hüküm altına alınmıştır.




2

Kanunun bu hükmüne istinaden, Yönetim Kurulumuzca alınan 26/02/2004 tarih, IX/410sayılı Kararla, 2004 yılı Mayıs ayı ile takip eden aylara ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesi adı altında alınması gereken belgenin; tüm illerde resmi-özel sektör ayırımı yapılmaksızın bir ila yedi arasında sigortalı çalıştırılan işyerlerinden isteyenlerin , sekiz (dahil) veya daha fazla sigortalı çalıştırılan işyerlerinden ise, zorunlu olarak internet ortamında gönderilmesine karar verilmiştir.

Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin işverence düzenlenerek gönderilmesi ve Kurumca alınmasına ilişkin usul ve esaslar aşağıda açıklanmıştır.

II- AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİNİN DÜZENLENMESİ:

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, işverenler ve aracılar tarafından söz konusu belgenin arka sayfasında yer alan açıklamalar ve aşağıda belirtilen koşullar çerçevesinde internet ve kağıt ortamında olmak üzere iki şekilde Kuruma verilecektir.

A- Belgenin İnternet Ortamında Kuruma Gönderilmesi (e-Bildirge):

1)2004 yılı Mayıs ayına ait belgeden (Kamu sektöründe 15.05.2004-14.06.2004 döneminden) başlamak üzere sekiz (dahil) ve daha fazla sigortalı çalıştırılan işyerleri zorunlu olarak, bir ila yedi arasında sigortalı çalıştırılan işyerlerinden ise, isteyenlerinternet üzerinden her ay belge vereceklerdir.

Bu durumda, işverenler, aracılar ya da geçici olarak iş görme edimini yerine getirmek üzere sigortalısını başka bir işverene devredenler, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini yasal süresi içerisinde internet ortamında www.ssk.gov.tr adresindeki “e-Bildirge” menüsünden “e-Bildirge Kullanım Kılavuzu”ndaki açıklamalar doğrultusunda Kuruma göndereceklerdir.

Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma göndermek zorunda olan işverenler, bu yükümlülüklerini yerine getirmemeleri halinde (söz konusu belgeyi kağıt olarak yasal süresi içinde Kuruma verseler dahi) haklarında, 506 sayılı Kanunun 79’uncu maddesine 5073 sayılı Kanunun 10’uncu maddesi ile eklenen onsekizinci fıkra uyarınca 140/c maddesine göre idari para cezası uygulanacaktır.

2)İşveren, aracı veya geçici olarak iş görme edimini yerine getirmek üzere sigortalısını başka bir işverene devredenlerin, e-bildirge uygulaması kapsamında zorunlu olup olmadıklarının (sigortalı sayısının) tespitinde, işyeri dosyası baz alınmakla birlikte, bu kimselerin her biri, çalıştırdıkları sigortalılar bakımından ayrı ayrı değerlendirilecektir.

Örnek: İşverenin (5) sigortalısı, aracının ise (4) sigortalısı varsa, bu kimseler Aylık Prim ve Hizmet Belgelerini aynı işyeri dosyasından vermelerine ve çalıştırılan toplam sigortalı sayısı da 8’i aşmasına rağmen, işveren ve aracının her biri ayrı ayrı değerlendirileceğinden, e-bildirge uygulamasında her ikisi de (sigortalı sayıları 8’e ulaşmadığından) zorunlu tutulmayacaktır.Ancak, bunlar isterlerse e-bildirge uygulamasından yararlanabileceklerdir.

Aynı işyerinde ikinci bir aracının olması ve 8 sigortalı çalıştırması durumunda, sadece bu aracı için e-bildirge uygulaması zorunlu olacaktır.

3) Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, aynı işyerinde değişik gruba (sigorta koluna) giren sigortalılar için ayrı ayrı düzenlenecek, ancak işyerinin e-bildirge uygulaması bakımından zorunlu olup olmadığının tayininde, bu belgelerde kayıtlı sigortalıların toplam sayısı dikkate alınacaktır.




3

Örnek: Bir işyerinde; işverenin

-Tüm sigorta kollarına tabi : 5

-Kısa vadeli sigorta kollarına tabi : 2

-Sosyal güvenlik destek primine tabi : 1

TOPLAM : 8

Sigortalısı varsa, bu sigortalıların tümünün aynı işveren tarafından çalıştırılması ve toplam sigortalı sayısının da 8 olması nedeniyle e-bildirge uygulamasında zorunlu olacağından, bu işyeri işverenince üç ayrı gruba giren sigortalılardan dolayı aynı ay için ayrı ayrı (3 adet) Aylık Prim ve Hizmet Belgesi düzenlenecek ve söz konusu belgeler internet üzerinden Kuruma gönderilecektir.

4)Aday çırak, çırak ve öğrencilerle ilgili belgelerin kağıt veya internet ortamında Kuruma gönderilmesi ile ilgili çalışmalar devam etmekte olup, kesinleşmesini müteakip bilgisayar programında gerekli düzenleme yapılacaktır.

5)Sigortalı sayısının sekiz ve üzerine çıkması halinde değişikliğin olduğu aydan itibaren Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet ortamında gönderilmesi zorunlu olduğundan, şayet bu işverenler daha önce zorunlu olmadıkları halde kendi istekleri ile kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi almışlar ise, bu kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi ile, almamışlar ise yeni alacakları kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi ile anılan belgeyi internet üzerinden Kuruma göndereceklerdir.

Örnek-1: Bir işyerinde 2004/Mayıs ayında 7 sigortalı çalışmakta iken 2004/Haziran ayı içerisinde bu işyerine 2 sigortalı daha işe alınmış ise, bu işyeri için 2004/Haziran ayına ait olmak üzere düzenlenmesi gereken Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin, 2004/Temmuz ayı içerisinde zorunlu olarak internet ortamında Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.

Bu durumdaki bir işverenin Aylık Prim ve Hizmet Belgesini yasal süresi içerisinde gönderebilmesi için, şayet daha önce kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi almamış ise, öncelikle ilgili Ünitemize başvurarak e-bildirge kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresini alması gerekmektedir.

Örnek-2: Bir işyerinde 2004/Mayıs ayında 7 sigortalı çalışmakta iken, 2004/Haziran ayı içerisinde bu işyerine 4 sigortalı daha işe alınmış ve yine aynı ay içerisinde 6 sigortalı da işten ayrılmış ise, 2004/Haziran ayına ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde işten ayrılan 6 sigortalıya da yer verilmesi gerektiğinden, dolayısıyla belgede kayıtlı sigortalı sayısı söz konusu ayda sekizi aştığından (11 sigortalı) bu aya (2004/Haziran) ilişkin belgenin internet ortamında Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.

6)İşveren, çalıştırılan sigortalı sayısının sekizin altına düştüğü durumlarda, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini isterse daha önce almış olduğu kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi ile internet ortamında vermeye devam edebilecek, internet ortamında vermeyecekse söz konusu belgeyi bu defa kağıt ortamında ve yasal süresi içerisinde verecektir.

7) Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet yolu ile Kuruma gönderilebilmesi için, bu belgenin cari aya ait (yasal süresi geçirilmemiş) ve asıl nitelikte olması gerekmektedir.

Başka bir anlatımla, yasal süresi geçirilmiş asıl veya yasal süresinin geçirilmiş olup olmadığı üzerinde durulmaksızın ek ve iptal niteliğindeki Aylık Prim ve Hizmet




4

Belgeleri internet ortamında Kuruma gönderilemeyecek olup, bu durumdaki belgelerin kağıt ortamında Kuruma verilmesine devam edilecektir.

8) Aylık Prim ve Hizmet Belgesini Kuruma internet ortamında gönderen işverenlerden, işyerinde çalışan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, bu belgelerin ayrıca kağıt ortamında verilmesi istenmeyecektir.

Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma gönderen işverenlerle ilgili olarak söz konusu belgenin adli ve idari makamlara verilmesinin gerekli olduğu durumlarda, Kurumca üretilen referans numarası ve belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren Kurum bilgisayarından alınan yazılı dökümün (Sigortalı Hizmet Listesi), ünite yetkilileri tarafından onaylanarak, e-Bildirge sözleşmesinin fotokopisi ile birlikte gönderilmesi/verilmesi gerekmektedir.

9) Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma gönderecek olan işverenlerin, söz konusu belgeyi yasal sürenin son gününde saat 23.59’a kadar verebilmeleri mümkün ise de, Kurum Bilgi İşlem Merkezinde son günde oluşabilecek yoğunluğu ve arızaları dikkate alarak, bu yükümlülüklerini son güne bırakmamaları gerekmektedir.

10)Aylık Prim ve Hizmet Belgesini zorunlu veya isteğe bağlı olarak internet ortamında Kuruma gönderen işverenler, 506 sayılı Kanunun 79’uncu maddesinin dördüncü fıkrasındaki “işyerine belge asma” yükümlülüklerini, Kurumca üretilen referans numarası ile belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren kendi bilgisayarlarından alınan yazılı dökümü (Sigortalı Hizmet Listesi) işyerlerine (birden fazla işyeri varsa her bir işyerine ayrı ayrı) asmak suretiyle yerine getireceklerdir.

Başka bir anlatımla, söz konusu belgeyi internet ortamında Kuruma gönderen işverenlerin kendi bilgisayarlarından alacakları Kurumca üretilen referans numarası ile belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren yazılı dökümü (Sigortalı Hizmet Listesi), ayrıca Kuruma onaylattırmalarına gerek bulunmamaktadır.

11)Ay içinde (30) günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin belgelerin internet ortamında Kuruma gönderilmesine imkan bulunmadığından, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin ekinde (Ek-8) yayımlanan “Sigortalıların Eksik Gün Bildirim Formu” ve eki belgelerin, ait olduğu aya ilişkin Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Kuruma verilmesi gereken yasal süre içerisinde Kuruma doğrudan verilmesi veya taahhütlü, iadeli taahhütlü veyahut APS yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.

12)Aylık Prim ve Hizmet Belgesini sadece internet ortamında vermek zorunda olan işverenler, e-Bildirge Sözleşmesinin 10’uncu maddesinde sayılan haller nedeniyle söz konusu belgeyi Kanunda öngörülen sürenin son gününde Kuruma internet ortamında gönderememeleri halinde, internet veya elektronik ortamda hizmeti engelleyen durumun ortadan kalktığının Kurum web sitesinde ve Sigorta/Sigorta İl Müdürlüğünde ilan edilmesini takiben ikinci iş gününün sonuna kadar belgeyi, yine internet ortamında Kuruma vermeleri ve primleri de aynı süre içinde ödemeleri kaydıyla 506 sayılı Kanunda öngörülen belge gönderme ve prim ödeme yükümlülüğünü yerine getirmiş sayılacak olup, bu durumdaki işverenlere idari para cezası verilmeyecek ve ödenen primler için gecikme zammı alınmayacaktır.




5

Buna göre;Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yetkililerince imzalanacak bir tutanak ile tevsik edilmesi kaydıyla;

(a) Kurum Bilgi İşlem Merkezinde e-Bildirge uygulamasının çalışmasını engelleyecek şekilde;

- Donanımsal ve yazılımsal arızalar,

- Elektrik ve iletişim alt yapısında meydana gelen arızalar,

- Yangın, yıldırım, infilak (doğalgaz dahil) ile bu olaylar sonucu meydana gelen duman, buhar, hararet,

- Sel veya su baskını, fırtına, yer kayması, deprem, grev, lokavt, sabotaj, terör saldırısı,

(b) Kurumun hizmet satın aldığı internet servis sağlayıcılarında meydana gelen arızalar,

Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet üzerinden Kanunda öngörülen sürenin son gününde Kurumca alınmasını engelleyici sebep olarak kabul edilecek, bu durum anılan Daire Başkanlığınca Kurum web sayfasında ilan edilecek ve Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerimize bildirilecektir.

Yukarıda sayılan haller dışında, Kuruma yasal süresinde internet üzerinden belge vermek zorunda olduğu halde belge vermeyen işverenler hakkında, Kanunun 140’ıncı maddesinin (c) fıkrasına göre idari para cezası uygulanacaktır.

13-506 sayılı Kanunun ek 42’nci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca belgenin internet ortamında verilmesine engel olabilecek haller, Kurum Yönetim Kurulu kararı ile zorunlu tutulan işverenler için geçerli olduğundan, ayrıca bir ila yedi (yedi dahil) arasında sigortalı çalıştıran işverenler (zorunlu olmayanlar), söz konusu belgeyi kağıt ortamında da Kuruma verebileceklerinden sözleşmenin 10’uncu maddesinde sayılan hallerden yararlandırılmayacaklardır.

B- Belgenin Kağıt Ortamında Düzenlenerek Kuruma Verilmesi:

2004 yılı Mayıs ayına ait belgeden başlamak üzere işverenler, aracılar bir ay içinde gerek kendilerinin çalıştırdığı, gerekse iş görme edimini yerine getirmek üzere başka bir işverene geçici olarak devrettikleri sigortalıların; sigorta sicil numaralarını, T.C. Kimlik Numaralarını, ad ve soyadlarını, sigorta primini, işsizlik ve aylık sosyal güvenlik destek primlerini, prime esas kazanç tutarlarını, prim ödeme gün sayılarını ve varsa serbest muhasebecisinin, serbest muhasebeci mali müşavirinin adı ve soyadını, bunların mesleki oda kayıt numarasını ve imzaları ile gerekli diğer bilgilerini taşıyan örneği Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin ekinde (Ek-3) yayımlanan Aylık Prim ve Hizmet Belgesini en geç ait olduğu ayı izleyen ayın sonuna kadar ilgili üniteye doğrudan verecek veya taahhütlü, iadeli taahhütlü veyahut APS yolu ile göndereceklerdir.

Buna göre;

1) İlk olarak 2004 yılı Mayıs ayına ait (Kamu Sektörü için 15/05/2004-14/06/2004) Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin en geç Haziran ayı sonuna kadar (Kamu Sektörü için 14/07/2004 tarihine kadar) Kuruma verilmesi zorunludur.




6

2) İşyerinde birden fazla gruba giren sigortalının çalıştırılması halinde, her grup için ayrı ayrı belge düzenlenecektir.

Örneğin; Kanunla kurulu sosyal güvenlik kurumlarından görev malullüğü aylığı alanlardan istekleri üzerine malullük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına tabi tutulanlar için sosyal güvenlik destek primi ile malullük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına ait olmak üzere iki ayrı Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verilmesi gerekmektedir.

3) Kuruma elden verilen veya PTT yoluyla gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, üç nüsha düzenlenecek, birinci nüshası ilgili Üniteye verilecek, ikinci nüshası işveren veya aracı ya da sigortalıyı devir alan tarafından saklanacak, Ünitece tasdikli üçüncü nüshası ise, Kuruma verilmesi gereken ayın sonundan müteakip belgenin verilmesi gereken ayın sonuna kadar işyerinde, birden fazla işyeri olması halinde her işyerinde ayrı ayrı olmak üzere sigortalıların görebileceği bir yere asılacaktır.

4) Bir ila yedi (dahil) arasında sigortalı çalıştıran işyeri işverenlerinden Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet ortamında vermeyenlerin, söz konusu belgeyi yasal süresi içinde Kuruma doğrudan vermeleri veya PTT yoluyla göndermeleri gerekmektedir.

5) Yasal süresi geçirilmiş asıl, ek ve iptal belgeler ile e-Bildirge Sözleşmesinin 10’uncu maddesi hükmü saklı kalmak kaydıyla internet ortamında belge verilmesi zorunlu olduğu halde yasal verilme süresi geçirilmiş olan asıl nitelikteki belgeler, kağıt ortamında Kuruma doğrudan verilecek veya PTT yoluyla gönderilecektir.

6) Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin işveren tarafından Kuruma elden verilmesi veya PTT yoluyla gönderilmesi halinde, Kurumca alındığına dair genel evrak tarih ve sayısı verilecektir.

Şayet, söz konusu belge birden fazla sayfadan ibaret ise, ilk sayfaya verilen tarih-sayının aynısı diğer sayfalara da kaydedilecektir.

III-e-BİLDİRGE UYGULAMASINA BAŞVURULMASI, SÖZLEŞMENİN DÜZENLENMESİ VE ŞİFRE ZARFININ TESLİMİ:

1-Başvuru:

Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma göndermek isteyen ya da internet ortamında göndermek zorunda olanlar, Kurumca bastırılmış olan seri nolu “e-Bildirge Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu”nun tüm bölümlerini eksiksiz ve gerçeğe uygun doldurarak, işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne vermek suretiyle başvuracaklardır.

a-İşverenin Gerçek Kişi Olması Durumunda Başvuru:

Söz konusu başvuru, bizzat işveren tarafından yapılabileceği gibi, işverenin noter onaylı vekaletnamesi ile Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet ortamında verme yetkisi verdiği kişi tarafından da yapılabilecektir.

Bu durumda, başvuru formunda hem işverenin, hem de yetki verdiği kişiye ilişkin bilgiler ve imzaları bulunacak olup, ayrıca başvuru formuna noterden onaylı vekaletnamenin aslı veya noter onaylı sureti mutlaka eklenecektir.

İşverence yetki verilen kişinin, serbest muhasebeci, serbest muhasebeci mali müşavir olması durumunda da aynı yol izlenecektir.




7

b-İşverenin Tüzel Kişi Olması Durumunda Başvuru:

İşverenin tüzel kişi (ticari şirket, oda, dernek, vakıf vb) olması halinde, tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili bulunan kişilerin (Örneğin, Yönetim Kurulu Başkanı, ilgili müdür, kooperatif, dernek,oda, vakıf başkanları vs. gibi tüzel kişiliği temsil yetkisini haiz kişiler) bizzat kendileri veya bu kişilerce Yönetim Kurulu kararı, noterden onaylı vekaletname veya imza sirküleri ile Kuruma internet ortamında Aylık Prim ve Hizmet Belgesini verme yetkisi verilen kişiler başvuruda bulunabilecektir.Bu halde, başvuru formunda hem tüzel kişiyi temsile yetkili bulunan kişinin işveren olarak imzası, hem de bu kişi tarafından yetkili kılınan kişinin imzası bulunacak olup, başvuru formuna imza sirkülerinin veya vekaletnamenin aslı ya da onaylı sureti eklenecektir.

c-İşverenin Kamu Kurum ve Kuruluşu Olması Durumunda Başvuru:

İşverenin kamu kurum ve kuruluşu (mahiyet kodu 1 ve 3 olan) olması halinde, ilgili kurum ve kuruluş tarafından, Kuruma internet ortamında Aylık Prim ve Hizmet Belgesi verme yetkisi ile görevlendirilen kişiler başvuruda bulunabileceklerdir. Bu durumda, görevlendirme yazısı başvuru formuna eklenecektir.

d-Birden Fazla İşyeri Dosyası ve Aracısı Olan İşverenlerde Başvuru:

İşverenlerin, aracıların ya da iş görme edimini yerine getirmek üzere sigortalısını geçici olarak devredenlerin aynı veya farklı ünitede birden fazla işyeri dosyasının olması durumunda, her bir işyeri dosyası için ayrı ayrı Kuruma başvuruda bulunacaklardır.(Aracısı olan işyerlerinde hem işveren, hem de aracılar ayrı ayrı başvuruda bulunup, ayrı ayrı kullanıcı kodu ve kullanıcısı şifresi alacaklardır.)

Yukarıda açıklandığı şekilde alınan başvuru formları, e-Bildirge Servisinde çalışan personel tarafından teslim alınıp, gerekli kontrolleri yapıldıktan sonra “Kurum Ünitesi” bölümü kaşelenip imzalanacaktır.

2-Başvuru Formunun Bilgi İşlem Daire Başkanlığına intikali:

e-Bildirge Servisinde görevli memur tarafından teslim alınıp imzalanan başvuru formları alfabetik olarak düzenlenmiş fihrist defterine (işyeri sicil no, işyeri unvanı, başvuru formu seri no ve başvuru tarihi bilgilerini ihtiva edecek şekilde) kaydedilerek, başvurunun alındığı tarih ve sıraya göre dosyalanıp saklanacaktır.

Bu şekilde alınan başvurular e-Bildirge Servisinde görevli memur tarafından “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulama yardımıyla bilgisayara giriş işlemi yapılıp onaylanmak suretiyle söz konusu işyerine kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi üretilmek üzere Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gönderilecektir.

e-Bildirge Servisinde görevli memur tarafından, bilgisayara girilen başvuru formlarının listesi gün bitiminde alınıp, serviste muhafaza edilecektir.

3-Ünitece Şifre Zarfının Teslim Alınması ve Muhafazası :

Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bilgisayar ortamında gönderilen başvurulara istinaden, anılan daire başkanlığı tarafından üretilen kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi, kapalı zarf içerisinde ve iki suret düzenlenecek olan “Şifre Zarfı Teslim Listesi” ekinde Ünitelerimize gönderilecektir.

e-Bildirge Servisinde görevli memur tarafından teslim alınan kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi zarfları, “Şifre Zarfı Teslim Listesi”nde kayıtlı bilgiler ile kontrolleri yapıldıktan sonra “Teslim




8

Alan” bölümü kaşelenip, imzalanarak, anılan listenin aslı en kısa sürede bir üst yazı ekinde Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gönderilecektir.

Ünitece teslim alınan kullanıcı kodu ve kullanıcı şifre zarflarının; kaybolma, tahrip olma vb. risklere karşı, işveren ve/veya yetkili kişiye teslim edilene kadar olan sürede gerekli güvenlik ve muhafaza önlemleri Ünite Amiri tarafından alınacaktır.

4-Sözleşmenin Düzenlenmesi ve Şifre Zarfının Teslimi:

Şifre zarfının tesliminden önce, seri numaralı ve otokopili e-Bildirge Sözleşmesinin, aslı ve diğer iki nüshasının Kurum ve işveren arasında imzalanması gerekmektedir.

e-Bildirge Sözleşmesini, Kurum adına e-Bildirge Servisinin bağlı olduğu Müdür Yardımcısı, işveren adına ise, bizzat işveren veya işverenin noter onaylı vekaletname, imza sirküleri veya kamu kurum veya kuruluşlarında görevlendirme yazısı ile yetki verdiği kişi imzalayacaktır.Ancak, bu durumda sözleşmede işverenin kaşe ve imzası yer alacaktır.

e-Bildirge Sözleşmesinin imzalanmasını müteakip, otokopili “İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Teslim Tutanağı” bir asıl, iki nüsha düzenlenerek, imzalanacak ve e-Bildirge Servisi memuru tarafından “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulamanın aktivasyon sayfasından kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi zarfının üzerindeki “başvuru aktivasyon kodu” girilerek, aktivasyon işlemi gerçekleştirilecek ve “e-Bildirge Sözleşmesi” ve “İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Teslim Tutanağı”nın birer suretleri ile birlikte kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi zarfı işveren ve/veya yetkili kişiye teslim edilecektir.

“e-Bildirge Sözleşmesi” ile “İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Teslim Tutanağının” birer nüshası, işyeri dosyasında muhafaza edilmek üzere ilgili İşverenler Servisine dahili evrak zimmet defteri ile teslim edilecek, “e-Bildirge Sözleşmesi” ile “İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Teslim Tutanağı”nın asılları ise “e-Bildirge Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu” ile birleştirilerek e-Bildirge Servisinde muhafaza edilecektir.

4-Şifrenin İptali:

e-Bildirge Sözleşmesinin 8’inci maddesinde sayılan sebeplerden herhangi birinin varlığı halinde, e-Bildirge Servisinde görevli memur tarafından “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulamanın kullanıcı işlemleri menüsünden işverene ve/veya yetkili kişiye verilen kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi, işveren ve/veya yetkili kişinin belge verme yükümlülüğünün yasal olarak sona erdiği tarih itibariyle iptal edilecek, ayrıca bu durum ve sözleşmenin fesh edildiği, işveren ve/veya yetkili kişiye iadeli taahhütlü bir yazı ile bildirilecektir.

5-Şifrenin Çalınması, Kaybolması, Unutulması :

İşveren ve/veya yetkili kişi tarafından kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresinin; çalındığı, kaybolduğu veya unutulduğu gibi hususların yazılı olarak ilgili üniteye bildirilmesi halinde, e-Bildirge Servisinde görevli memur tarafından “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru”adresindeki uygulamanın kullanıcı işlemleri menüsünden derhal kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresinin kullanımının engellenmesine yönelik işlemler yapılacaktır.

Bu durumda, işveren ve/veya yetkili kişinin aynı işyeri için yeni kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi verilmesini yazılı olarak talep etmesi halinde, “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru”




9

adresindeki uygulamanın kullanıcı işlemleri menüsünden daha önce girişi yapılan başvuru bilgileri sistemden çağırılarak yeni kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi üretilmek üzere Bilgi İşlem Daire Başkanlığına intikal ettirilecektir.

V-SERVİSLERİN YENİDEN YAPILANDIRILMASI:

01/05/2004 tarihinden itibaren sigortalı hizmet kütüğünü oluşturacak bilgilerin aylık olarak gerek kağıt ortamında, gerekse internet üzerinden alınması uygulamasının sağlıklı olarak yürütülebilmesi için Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerinde Prim Tahakkuk ve Bordro İşlemleri Servislerinin yeniden yapılandırılması ve yeni bir servis oluşturulması uygun görülmüştür.

Buna göre;

-Aylık Prim ve Hizmet Belgesini Kuruma internet ortamında verecek işverenlerle ilgili aşağıda belirtilen işlemleri yürütmek üzere “e-Bildirge Servisi”,

-Kuruma elden verilen veya posta yoluyla gönderilen ya da internetten alınan belgeye ilişkin tüm işlemleri yürütmek üzere “Prim Tahakkuk ve Hizmet Servisi” oluşturulacaktır.

Ancak, Ünitede tescilli işyeri sayısının, bu bağlamda da Aylık Prim ve Hizmet Belgesini Kuruma internet ortamında gönderme zorunluluğu bulunan işyeri sayısının az olması durumunda, bu ünitelerimizde ayrıca e-Bildirge Servisi kurulmayacak olup, bu servise ait tüm görevler İşverenler Servisi tarafından yerine getirilecektir.

A) e-Bildirge Servisi:

Bu servisin görevleri;

1)Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden vermek zorunda ya da kendi isteğiyle verecek olan işverenlerin, “e-Bildirge Hizmetleri Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formunu” ve eki belgeleri almak, gerekli kontrollerini yapmak, başvuruları alfabetik fihrist defterine kaydetmek,

2)Alınan başvuruları “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulama programı vasıtasıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığına intikal ettirmek,

3) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından “Şifre Zarfı Teslim Listesi” ekinde gönderilen kapalı şifre zarflarını teslim almak,

4) e-Bildirge Sözleşmesinin imzalanmasına ilişkin işlemleri gerçekleştirmek,

5) Şifre zarfı üzerindeki başvuru aktivasyon kodunu programa girerek, kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresini aktif hale getirmek ve “İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi TeslimTutanağı” karşılığında işveren ve/veya yetkili kişiye şifre zarfını teslim etmek,

6) İşveren ve/veya yetkili kişinin Üniteye yazılı başvurusu üzerine kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresinin değiştirilmesi ve iptal edilmesi işlemlerini “http://ssknet.ssk.intra/ebbasvuru” adresindeki uygulama programı vasıtası ile yapmak ve sözleşmenin feshine ilişkin işlemleri yürüterek, bu durumu ilgili İşverenler ve Prim Tahakkuk ve Hizmet Servislerine bildirmek,

7) e-Bildirge Sözleşmesinde Kurumca değişiklik yapılması halinde, değişiklik metnini işverene ve/veya yetkili kişiye iadeli taahhütlü yazı ile göndermek,




10

8) e-Bildirge uygulamasının yaygınlaştırılması faaliyetlerinde yer almak ve işverenlere eğitici bilgiler vermek,

9) Servis ile ilgili diğer işlemleri ve yazışmaları yapmaktır.

B) Prim Tahakkuk ve Hizmet Servisi:

Bu servisin görevleri;

1)İşverenler tarafından üç nüsha olarak düzenlenip Kuruma elden verilen veya PTT yoluyla gönderilen Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin gerekli kontrollerini yaparak hatasız ve noksansız olduğu anlaşılanları bilgisayara aktarmak ve belgenin Kurumca onaylı bir nüshasını işverene vermek, PTT yoluyla gelen belgeleri onaylanmasını müteakip, yine bir nüshasını iadeli taahhütlü olarak işverenlere göndermek,

2) Aylık Prim ve Hizmet Belgelerine ilişkin listeleri gün bitiminde süpervizörden almak, birinci ve ikinci derece imzaların atılmasını sağlamak ve bu listeleri muhafaza etmek,

3) Aylık Prim ve Hizmet Belgesindeki noksanlıkların ve hataların giderilmesi için İşverenler Servisi ile koordineli çalışılarak, işverenlerle yazışma yapmak ve gerektiğinde konu ile ilgili olarak inceleme veya tespit yapılmak üzere Sigorta Yoklama Memurluğu Servisine ya da Sigorta Teftiş Kurulu Başkanlığının ilgili Grup Başkanlığına mucip yazmak,

4) Aylık Prim ve Hizmet Belgesindeki prim tahakkukuna ilişkin bilgileri işveren hesaplarına, sigortalılara ilişkin hizmetleri ise hizmet kütüğüne aktarmak, tahakkuk fişi tanzim etmek,

5) Aylık Prim ve Hizmet Belgesi vermeyen veya sigortalı çalıştırmadığını bildirmeyen işverenleri her ay bilgisayar ve Ünite kayıtlarından tespit etmek, bu işverenlere, belgeleri Kuruma vermeleri hususunda beyana çağrı mektubu göndermek ve haklarında diğer işlemlerin yapılması için İşverenler Servisine bilgi vermek,

6) Aylık Prim ve Hizmet Belgesini gerek kağıt ortamında, gerekse internet ortamında veren işverenlere ait işyerlerinde, ay içinde (30) günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin eksik gün bildirim formu ve eklerinin verilip verilmediğini işyerleri itibariyle her ay düzenli olarak kontrol etmek, form ekinde verilen belgelerin geçerli olup olmadığını gerektiğinde İşverenler Servisi ile işbirliği yaparak değerlendirmek, bu belgeleri vermeyen veya bu belgelerin Kurumca geçerli sayılmadığı hallerde işverenlerden eksik gün veya kazançlarla ilgili Aylık Prim ve Hizmet Belgesini bir yazı ile istemek, söz konusu belgelerin verilmemesi halinde işyeri kayıtlarından inceleme yapılmaksızın, resen düzenlenmesi amacıyla durumu İşverenler Servisine yazı ile intikal ettirmek,

7)Servis ile ilgili diğer işlemleri ve yazışmaları yapmak,

- e-Bildirge Servisi; Başvuru Formunun alınması, e-Bildirge Sözleşmesi ile İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Teslim Tutanağının imzalanması,şifre zarfının teslimi gibi hususlar dahil elektronik ortamda yapılan işlemler yönünden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına, işveren mevzuatını ilgilendiren işlemler yönünden Sigorta Primleri Daire Başkanlığına,

-Prim Tahakkuk ve Hizmet Servisi ise; sigortalı hizmet girişine ilişkin mevzuat ve bu hizmetlerin bilgisayara aktarılmasıyla ilgili işlemler yönünden Tahsisler Daire Başkanlığına,bunun dışında kalan işlemler yönünden Sigorta Primleri Daire Başkanlığına bağlı olacaktır.




11

IV- DİĞER İŞLEMLER:

1) 01/05/2004 tarihinden sonra; sigortalıların 2004 yılı Nisan ve önceki aylara ait çalışmaları ile ilgili prim belgelerinin (Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi, Dört Aylık Sigorta Primleri Bordrosu ve Sosyal Güvenlik Destek Primi Bordrosunun) işverenlerce düzenlenerek Kuruma verilmesinde, 30/10/1987 tarih ve 19619 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ile ek ve değişikliklerine dair Yönetmelik hükümleri esas alınacaktır.

2) 506 sayılı Kanunun 86’ncı maddesi gereğince malullük, yaşlılık ve ölüm topluluk sigortası primini ödeyen avukat ve noterlerle dernek, birlik, sendika ve diğer teşekkül mensupları için Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin kağıt ortamında verilmesi yeterli olup, ayrıca bunlar için aylık prim ödeme listesi istenmeyecektir. İlgili barolar ve noter odaları, dernek, birlik, sendika gibi kuruluşlar, mensuplarından belgenin ait olduğu ayda primlerini ödeyenleri Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde göstereceklerdir.

Sosyal güvenlik sözleşmesi imzalanmayan ülkelerde iş üstlenen işverenlerden, sekiz (dahil) veya daha fazla sigortalı çalıştıranlar zorunlu olarak, bir ila yedi arasında işçi çalıştıranlardan ise isteyenler internet ortamında Aylık Prim ve Hizmet Belgesini vereceklerdir.

3) Kurum dışındaki sosyal güvenlik kuruluşlarından malullük veya emekli aylığı almakta iken aynı zamanda 506 sayılı Kanuna tabi bir işte çalışması nedeniyle, sosyal güvenlik destek primi ödenen sigortalılardan sigorta sicil numarası bulunmayanların, 2004 yılı Şubat ayı Aylık Sosyal Güvenlik Destek Primi Bordrolarından tespit edilerek, ilgili işverenlerden temin edilecek olan Sigortalı İşe Giriş Bildirgelerine ve cari usullere göre tescil işlemlerinin sonuçlandırılması gerekmektedir. Bunlardan 23/01/2003 tarihli ve 58279 sayılı Genel Yazı uyarınca, 01/08/2002 tarihinden önce sigortalı işe başlayanların Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin süresinde verilmemesi nedeniyle söz konusu Kanunun 140’ıncı maddesinin (b) fıkrası hükmü uygulanmayacaktır.

Diğer taraftan, işverenler tarafından verilen ilk ve tekrar işe giriş bildirgeleri ile sosyal güvenlik destek primine tabi olarak çalıştırılan sigortalılar için verilecek işe giriş bildirgelerinin sisteme girilmesi önem taşıdığından, söz konusu bildirgelerin herhangi bir gecikmeye meydan verilmeden gerekli tedbirler alınarak girilmesi sağlanacaktır.

Ayrıca, işverenler tarafından internet veya kağıt ortamında verilecek aylık prim ve hizmet belgesindeki sigortalı bilgileri ile Kurumumuz tescil ve hizmet kütüklerindeki sigortalı bilgileri arasında farklılık olması halinde, bu farklılıklara ilişkin listeler sigorta sicil numaraları bazında ve işyeri numaralarını da içerecek şekilde aylık prim ve hizmet belgesinin verilme süresini takip eden ay başında sigorta il/sigorta müdürlüklerimize gönderilecek olup, bu listelerdeki işverenlerin bildirimlerindeki sigortalı bilgileri ile tescil kütüğündeki sigortalı bilgileri arasındaki farklılıklar en kısa sürede düzeltilecek, tescil kütüğündeki bilgilerden olmayıp işveren bildirimlerindeki hatalardan kaynaklanan farklılıklara ilişkin düzeltme işlemi ayrıca işverenlere de bildirilerek daha sonraki bildirimlerin doğru yapılması sağlanacaktır.

e-Bildirge uygulamasının gerektirdiği bu işlemlerin doğru ve zamanında yapılabilmesi için sigortalı tescil servisleri personel ve donanım yönünden takviye edilerek, yeterli duruma getirilecektir.




12

4) Bilindiği üzere, 5073 sayılı Kanunla 506 sayılı Kanuna eklenen Geçici 90’ıncı maddeye göre 01/01/2004-30/06/2004 tarihleri arasında sigortalının günlük kazancı bu Kanunun 78’inci maddesine göre belirlenen günlük kazancın alt sınırının altında ise, bu kazanç ile alt sınır arasındaki farka ait işverence ödenmesi gereken primlerin tümü Hazinece karşılanacaktır.

Diğer taraftan, prim tahakkuk bilgileri; sigortalı bilgileri girildikten sonra oluşacağından, günlük prime esas kazancı 18.321.000 liranın altında olan sigortalıların 2004 yılı Mayıs ve Haziran aylarına ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin gerek “I-TÜM SAYFALARA AİT TOPLAM BİLGİLER” bölümünde, gerekse “II-AY İÇİNDE ÇALIŞTIRILAN SİGORTALILAR” bölümündeki “Prime Esas Kazanç” hanelerine sigortalıların gerçek ücretleri yazılacak, ancak bu gibi sigortalıların prime esas kazançları, bilgisayar programı vasıtasıyla günlük 18.321.000 lira üzerinden oluşturularak hizmet kayıtlarına aktarılacaktır. (Dolayısıyla, 29.01.2004 tarihli, 16-306 Ek sayılı Genelgenin (II-b) bölümünde yapılan açıklamalar bu şekilde değiştirilmiştir.)

Kağıt ortamında bu şekilde verilecek Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin ön yüzüne sigortalı bilgilerini bozmayacak biçimde “Sigortalıların günlük prime esas kazançları 18.321.000 liradır” şeklinde kaşe basılacaktır.

Ayrıca, söz konusu uygulama hakkında işverenler bilgilendirileceklerdir.

5) e-Bildirge Projesi uygulamasına esas olmak üzere “e-Bildirge Başvuru Uygulaması Kullanım Kılavuzu”, “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş Kılavuzu” ile “Aylık Prim ve Hizmet Sistemi Kılavuzu” “http://ssknet.ssk.intra/Duyurular” adresinden temin edilecek, ilgili personele dağıtımı sağlanacaktır.

6) Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin ebadı (203 x 297 mm) ölçülerinden küçük, (250 x 340 mm) ölçülerinden büyük olmayacaktır.

7) Kontrolü, tahakkuku ve hizmet kütüğüne aktarım işlemi biten Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri, 10/12/1997 tarih ve 944464 sayılı Genel Yazıda talimatlandırılan hususlar doğrultusunda arşivlenecek ve kesinlikle imha edilmeyecektir.

8) Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile ilgili uygulamada, tahakkuk bilgilerinin; sigortalı bilgileri (gün ve kazançları) girildikten sonra oluşması esastır. Buna göre, bir ila yedi arasında (yedi dahil)sigortalı bildiren işverenlerin prim tahakkuk bilgileri, “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Giriş” programı aracılığıyla sigortalı bilgileri doğrudan bilgisayara girildikten sonra oluşacağından veri giriş işlemlerinin yüz yüze yapılmasını sağlamak üzere banko önlerinde yeterli sayıda memur ve bilgisayar bulundurularak süratle veriş giriş yapılması sağlanacaktır.

Ancak, ünitelerin işyeri sayıları ve başvurular göz önünde bulundurularak bankolarda oluşabilecek yığılmalara meydan verilmemesi bakımından dört ve yedi arasında sigortalı kaydı bulunan Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri “Aylık Prim ve Hizmet Sistemi” programı aracılığı ile önce tahakkuk bilgileri giriş işlemi yapılıp, işverene tahakkuk fişi verilebilecektir.Bu durumda söz konusu belgelerdeki sigortalı bilgileri bir sonraki ayın belge verilmesi süresine kadar bilgisayara aktarılacaktır.

9) Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet ortamında verilmesini engelleyen sigortalı ve işyeri kayıtlarındaki hususlarla ilgili olarak İşverenlerin başvurularının değerlendirilip sonucundan en kısa sürede ilgililere bilgi vermek için ünitelerde sigortalı ve işyeri tescili ile sigortalı hesaplarında deneyimli personel görevlendirilecek ve işverenlerin kolayca ulaşabileceği ünite telefon numaraları görülebilecek yerlere asılacaktır.




13

Öte yandan, Ünitelerimiz;

- Sigortalı girişleriyle ilgili olarak Tahsisler Daire Başkanlığına ait 0.312.458 75 49, 0.312.458 76 88 ve 0.312.458 77 30,

- İşveren ve işyeri kayıtlarıyla ilgili olarak Sigorta Primler Daire Başkanlığına ait 0.312.458 72 68, 0.312.458 72 43, 0.312.458 72 51, 0.312. 458 72 20

-Şifre, kullanıcı kodu ve bilgisayar sistemiyle ilgili olarak Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ait 0.312.458 77 15, 0.312.458 74 91, 0.312.458 78 83

telefon numaralarından bilgi alabilecekler, ayrıca bu konuda intikal eden problemler ivedilikle belirtilen telefon numaralarına bildireceklerdir.

10) 16/08/1967 tarih, 1117 sayılı, 13/03/1969 tarih, 1208 sayılı ve 26/11/1993 tarih, 7-4 Ek sayılı Genelgelerde, bu Genelgeye aykırı düşen hususlar yürürlükten kaldırılmıştır.

Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre yapılmasını rica ederiz.

Sait ERSOY Nazmi GÜLEYÜPOĞLUGenel Müdür Kurum Başkan V.

(Yayım:30.04.2004 tarih ve 25448 sayılı Resmi Gazete)

Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığından:

Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin İşverenler Tarafından İnternet Ortamında Sosyal Sigortalar Kurumuna Gönderilmesine (e-Bildirge uygulamasına) İlişkin

Tebliğ

16.01.2004 tarihli, 25348 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 01.05.2004 tarihinde yürürlüğe girecek olan Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 20’inci maddesi ile, işverenlerce çalıştırılan sigortalılar için düzenlenmekte olan aylık sigorta primleri bildirgesi, dört aylık sigorta primleri bordrosu ve aylık sosyal güvenlik destek primi bordrosu, “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi” adı altında tek belge haline dönüştürülmüş olup, söz konusu belge, ilk defa özel sektör işverenlerince 2004/Mayıs ayına, resmi sektör işverenlerince de 15.05.2004-14.06.2004 dönemine ait olmak üzere düzenlenecek ve özel sektörde 2004/Haziran ayı sonuna, resmi sektörde ise en son 14.07.2004 tarihine kadar Kurumun (Sosyal Sigortalar Kurumunun) ilgili Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne verilecektir.

Öte yandan, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun 79’uncu maddesine 5073 sayılı Kanun ile eklenen onyedinci fıkrasında,

“Bu maddenin birinci fıkrası uyarınca verilmesi gereken belgenin, internet, elektronik ve benzeri ortamda Kuruma gönderilmesinde; işyerinin ve belgenin niteliği, çalıştırılan sigortalı sayısı, illerin gelişmişlik durumu ile bilişim ve teknoloji alanındaki gelişmeler gibi hususları dikkate alarak, işverenleri zorunlu tutmaya Kurum Yönetim Kurulu yetkilidir.

Onsekizinci fıkrasında da,

Bu şekilde belirlenen işverenlerin yukarıda belirtilen yükümlülüğü, bu maddenin birinci fıkrasında öngörülen sürede yerine getirmemeleri halinde, bu Kanunun 140 ıncı maddesinin (c) fıkrasına göre işlem yapılır”.

Denilmektedir.

Kanunun bu hükmüne istinaden, Kurum Yönetim Kurulunun 26.02.2004 tarihli, IX-410 sayılı kararı ile, 2004/Mayıs ve takip eden aylara ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesi adı altında alınacak olan bu belgeyi, işverenlerden tüm illerde;

-Bir ila yedi (dahil) sigortalı çalıştıranların istemeleri halinde,

-Sekiz (dahil) veya daha fazla sigortalı çalıştıranların ise zorunlu olarak,

İnternet ortamında (e-Bildirge uygulaması) göndermeleri uygun görülmüştür.

Buna göre, 2004 yılı Mayıs ayından başlamak üzere işverenler, aracılar ya da geçici olarak iş görme edimini yerine getirmek üzere sigortalısını başka bir işverene

devredenler, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet ortamında www.ssk.gov.tradresinde yer alan “e-Bildirge Kullanım Kılavuzu”ndaki açıklamalar doğrultusunda Kuruma göndereceklerdir.

Bu belgenin internet ortamında verilmesine ilişkin diğer usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir:

1) Sekiz (dahil) ve daha fazla sigortalı çalıştıran işverenlerin, sözkonusu belgeyi internet ortamında Kuruma göndermeleri zorunlu olduğundan, bu yükümlülüğün yasal süre içerisinde yerine getirilmemesi halinde, kağıt ortamında verilse bile idari para cezası uygulanacaktır.

Bu bakımdan, sekiz veya daha fazla sigortalı çalıştıran işverenlerimizin gereksiz para cezası ile karşılaşmamaları için bu konudaki yükümlülüklerini zamanında ve eksiksiz yerine getirmeleri gerekmektedir.

2) İşverenler, çalıştırdığı sigortalı sayısının sekizin altına düştüğü durumlarda, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet ortamında vermeye devam edebilecek ya da sözkonusu belgeyi kağıt ortamında da verebilecektir.

Sigortalı sayısının daha sonra sekiz ve üzerine çıkması halinde ise, değişikliğin olduğu aydan itibaren Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet ortamında verilmesi zorunlu olduğundan, şayet bu işverenlerce daha önce zorunlu olmadıkları halde kendi istekleri ile kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi almışlar ise bu kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi ile, almamışlar ise yeni alacakları kullanıcı kodu ve kullanıcı şifrelerini kullanarak belgeyi yasal süresi içinde internet üzerinden Kuruma vereceklerdir.

3) Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma göndermek isteyen yada internet ortamında göndermek zorunda olanlar, Kurumca bastırılmış olan seri nolu “e-Bildirge Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi Başvuru Formu” nun tüm bölümlerini eksiksiz ve gerçeğe uygun doldurarak, işyerinin işlem gördüğü Sigorta İl/Sigorta Müdürlüğüne vermek suretiyle başvuracaklardır.

4) Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet üzerinden Kuruma verilebilmesi için işverenler ile Kurum arasında her bir işyeri için örneği Kurumca hazırlanan “e-Bildirge Sözleşmesi” imzalanacaktır.

5) İnternet yolu ile cari aya ait asıl nitelikteki Aylık Prim ve Hizmet Belgesini süresinde Kuruma veren işverenlerden söz konusu belge kağıt ortamında ayrıca istenilmeyecektir.

6) Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet ortamında vermek zorunda olan işverenler, e-Bildirge Sözleşmesinin 10’uncu maddesinde sayılan haller nedeniyle söz konusu belgeyi yasal verilme süresinin son gününde Kuruma internet ortamında gönderememeleri halinde, internet ve elektronik ortamda hizmeti engelleyen bu durumun ortadan kalktığının Kurum web sitesinde ve Sigorta/Sigorta İl Müdürlüğünde ilan edilmesini takiben ikinci iş gününün sonuna kadar belgeyi internet ortamında Kuruma vermeleri ve primleri ödemeleri kaydıyla 506 sayılı Kanunda öngörülen belge gönderme ve prim ödeme yükümlülüğünü yerine getirmiş sayılacaklardır.

Ancak, 506 sayılı Kanunun ek 42’nci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, belgenin internet ortamında verilmesine engel olabilecek haller Kurum Yönetim Kurulu kararı ile zorunlu tutulan işverenler için geçerli olduğundan, ayrıca bir ila yedi (yedi dahil) arasında sigortalı çalıştıran işverenler (zorunlu olmayanlar), söz konusu belgeyi kağıt ortamında da Kuruma verebileceklerinden, sözleşmenin 10’uncu maddesinde sayılan hallerden yararlandırılmayacaklardır.

7) Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet üzerinden Kuruma gönderecek olan işverenlerin, söz konusu belgeyi yasal sürenin son gününde saat 23.59’a kadar verebilmeleri mümkün ise de, Kurum Bilgi İşlem İşlem Merkezinde son günde oluşabilecek yoğunluğu ve arızaları dikkate alarak, bu yükümlülüklerini son güne bırakmamaları gerekmektedir.

8) İşverenler, Aylık Prim ve Hizmet Belgesini aynı işyerinde değişik gruba (sigorta koluna) giren sigortalılar için ayrı ayrı düzenleyecekler, ancak işyerinin e-Bildirge uygulaması bakımından zorunlu olup olmadığının tayininde, bu belgelerde kayıtlı sigortalıların toplam sayısı dikkate alınacaktır.

9) Bir ila yedi (dahil) arasında sigortalı çalıştıran işverenlerden Aylık Prim ve Hizmet Belgesini internet ortamında vermeyenler, sözkonusu belgeyi kağıt ortamında ve yasal süresi içinde Kuruma doğrudan verebilecek veya taahhütlü, iadeli taahhütlü veya APS yolu ile Kuruma gönderebileceklerdir.

10) Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet yolu ile Kuruma gönderilebilmesi için, bu belgenin cari aya ait (yasal süresi geçirilmemiş) ve asıl nitelikte olması gerekmektedir.

Başka bir anlatımla, yasal süresi geçirilmiş asıl veya yasal süresinin geçirilmiş olup olmadığı üzerinde durulmaksızın ek ve iptal niteliğindeki Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri internet ortamında Kuruma gönderilemeyecek olup, bu durumdaki belgelerin kağıt ortamında Kuruma verilmesine devam edilecektir.

11) Ay içinde (30) günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin belgelerin internet ortamında Kuruma gönderilmesine imkan bulunmadığından, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin ekinde (Ek-8) yayımlanan “Sigortalıların Eksik Gün Bildirim Formu” ve eki belgelerin, ait olduğu aya ilişkin Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Kuruma verilmesi gereken yasal süre içerisinde Kuruma doğrudan verilmesi veya taahhütlü, iadeli taahhütlü veyahut APS yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.

12) Aylık Prim ve Hizmet Belgesini zorunlu veya isteğe bağlı olarak internet ortamında Kuruma gönderen işverenler, 506 sayılı Kanunun 79’uncu maddesinin dördüncü fıkrasındaki “işyerine belge asma” yükümlülüklerini, Kurumca üretilen referans numarası ile belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren kendi bilgisayarlarından alınan yazılı dökümü (Sigortalı Hizmet Listesi)işyerlerine (birden fazla işyeri varsa her bir işyerine ayrı ayrı) asmak suretiyle yerine getireceklerdir.

Başka bir anlatımla, söz konusu belgeyi internet ortamında Kuruma gönderen işverenlerin kendi bilgisayarlarından alacakları Kurumca üretilen referans numarası

ile belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren yazılı dökümü (Sigortalı Hizmet Listesi), ayrıca Kuruma onaylattırmalarına gerek bulunmamaktadır.

13) İşyerlerinde sekiz (dahil) veya daha fazla sigortalı çalıştıran işverenlerin, “Aylık Prim ve Hizmet Belgesi”ni Kuruma internet üzerinden göndermeleri zorunlu olduğundan, bu uygulamada işverenler arasında resmi veya özel işyeri şeklinde bir ayırım yapılmayacaktır.

Bu nedenle, e-bildirge uygulaması kapsamına giren (işyerinde 8 veya üzerinde sigortalı çalıştıran) kamu kurum ve kuruluşlarınca gereken her türlü önlemin (bilgisayar donanımı, internete abone olma, e-bildirge uygulamasına başvuruda bulunulması, kullanıcı kodu ve şifresi alınması, sözleşme imzalanması v.b) zamanında alınması gerekmektedir.

14) Uygulama ile ilgili diğer hususlar Kurumun 06.04.2004 tarihli, 16-313 Ek sayılı Genelgesinde ayrıntılı olarak açıklanmış ve söz konusu Genelge Kurumun www.ssk.gov.tr adresinde yayınlanmıştır.

Tebliğ olunur.

1

e-BİLDİRGE BAŞVURU FORMUNA EKLENECEK VEKALETNAME ÖRNEĞİNE İLİŞKİN AÇIKLAMA

İşverenlerin gerçek veya tüzel kişi yada kamu kurum ve kuruluşu olması durumunda Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Kurumumuza internet ortamında verilebilmesi amacıyla, başvurularının ne şekilde yapılması gerektiği 06.04.2004 tarihli 16-313 Ek sayılı Genelgenin “III- e-bildirge uygulamasına başvurulması, sözleşmenin düzenlenmesi ve şifre zarfının teslimi” ana başlığı altındaki “1- Başvuru” bölümünde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

1) Bu açıklamaya göre, Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet ortamında Kurumumuza verilebilmesi ve bu konudaki diğer işlemlerin takibi ve yerine getirilmesi amacıyla işverenlerce yetki verilen kimselere noterden onaylı olmak kaydıyla düzenlenmiş vekaletnamenin Kurumumuza ibraz edilmesi gerekmektedir.

Bu bağlamda, İşverenlerimizin Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerinde başvuru sırasında sıkıntılı ile karşılaşmamaları için Kuruma ibraz edilecek olan noterden onaylı vekaletnamelerin aşağıda belirtilen örneğe uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Vekaletname Örneği………………………………………………………………….. Şirketi tarafından Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin Sosyal Sigortalar Kurumuna internet ortamında verilebilmesi için anılan şirket nam ve hesabına bu Kuruma başvuruda bulunması, e-Bildirge sözleşmesini imzalaması, kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi zarfını Kurumdan imza karşılığında teslim alması, işyerinde çalışan sigortalılara ilişkin Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet ortamında Kuruma gönderilmesi ve bu konudaki diğer işlemlerin yerine getirilmesi hususunda......………………………………….’yi yetkili kıldım.

2) Diğer taraftan, işverenler tarafından yukarıda belirtilen hususları da ihtiva edecek şekilde daha önce yetkili kılınan kimselere genel vekaletname verilmiş ise, bu tür vekaletnameler Sigorta İl/Sigorta Müdürlüklerimizce kabul edilecektir.

AYLIK PRİM ve HİZMET BELGESİ ÖRNEĞİİLE İLGİLİAÇIKLAMA

06.04.2004 tarih, 16-313 Ek sayılı Genelgede belirtildiği üzere, 1-7 (dahil) arasında sigortalı çalıştıran ve e-Bildirge uygulamasını tercih etmemiş olan işverenlerin 2004/Mayıs ayına ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesinden başlanarak, söz konusu belgeyi kağıt ortamında düzenlemeleri gerekmektedir.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 3 nolu ekinde yayınlanmış olan Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin örneği Kurumumuz Web sayfasında yayınlanmıştır.

Kağıt olarak düzenlenecek olan Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin ebadı (203 x 297 mm) ölçülerinden küçük, (250 x 340 mm) ölçülerinden büyük olmayacaktır.

Duyurulur.

07.0800.003.00

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU

AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ

-

İ Ş Y E R İ S İ C İ L N O

M İŞ KOLU KODUÜNİTE KODU

İŞYERİ SIRA NUMARASI İL KODUİLÇE

KODUKONTROL NUMARASI

ARACI KODUYENİ ESKİ

EK: 3B E L G E N İ N

Ait Olduğu

Yıl

Ay

Mahiyeti Asıl : Ek : İptal :

Belge Türü

Düzenlenmesine EsasKanun NoToplam Sayfa Sayısı(Bu sayfa dahil)

Sayfa No 1

-

İŞVERENİN ARACININ SİGORTALIYI DEVİR ALANIN

Adı ve Soyadı / Ünvanı ……..……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

……..……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………

Adresi

……..……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………Semt : ………...……...……..… İlçe : ….…………………………Şehir : ………..……...……..… P.Kodu : ….…………………………

……..……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………Semt : ………...……...……..… İlçe : ….…………………………Şehir : ………..……...……..… P.Kodu : ….…………………………

Telefonu / e-posta @ @T.C. Kimlik No - Vergi Sicil / Kimlik No

-

I - T Ü M S A Y F A L A R A A İ T T O P L A M B İ L G İ L E R

TOPLAM SİGORTALI BİLGİLERİ

Sigortalı Sayısı

Prim Ödeme Gün Sayısı

Ay İçindeİşe Girenler

İşten Ayrılanlar

Ücretsizİzin Kullananların

Sayısı

Gün Sayısı

Ücretliİzin Kullananların

Sayısı

Gün Sayısı

İzin Ücreti-

TOPLAM TAHAKKUK BİLGİLERİ

SİGORTA KOLLARI PRİME ESAS KAZANÇ TOPLAMI PRİM ORANI % PRİM TUTARI

İş kazaları ve Meslek Hastalıkları Sigortası

Analık Sigortası

Hastalık Sigortası

Malüllük, Yaşlılık ve Ölüm Sigortası

Sosyal Güvenlik Destek Primi

İşsizlik Sigortası Primi

GENEL TOPLAM

I I - A Y İ Ç İ N D E Ç A L I Ş T I R I L A N S İ G O R T A L I L A R

-SıraNo Değişiklik Sigorta Sicil Numarası T.C. Kimlik No Adı Soyadı İlk Soyadı Gün

Sayısı Prime Esas KazançÜcretli İzin Ay İçinde

Eksik GünNedeni

İşten ÇıkışNedeniGün

Sayısıİzin Ücreti

İşe Giriş TarihiGün - Ay

İşten Çıkış TarihiGün - Ay

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

BU SAYFANIN TOPLAMLARI SigortalıSayısı

……… sayfadan ibaret bu belgede yazılı bilgilerin işyeri defter ve kayıtlarına uygun olduğunu beyan ve kabul ederiz.ÜNİTEYE

VERİLDİĞİ TARİHRESEN

DÜZENLENMİŞTİR

İŞVERENİN-ARACININSİGORTALIYI DEVİR ALANIN

ADI-SOYADIMÜHÜR veya KAŞESİ

SERBEST MUHASEBECİMALİ MÜŞAVİR


(Kurum Tarafından Doldurulacaktır.)

AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİAÇIKLAMALAR

EK:3

07.0800.003.00

A-Bu belge ile işverenin işyerinde bir ay içinde çalıştırdığı sigortalılara ait bilgiler, 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu’nun 79’uncu maddesi gereği doldurularak Kuruma verilir, veya yapılacak sözleşmeye istinaden elektronik ortamda Kuruma gönderilir.

B-Bu belge, her ay için düzenlenir, ait olduğu yıl ve ay tam olarak yazılır.

C-Bu belge 3 nüsha olarak düzenlenir. Birinci nüshası ait olduğu ayı izleyen ayın sonuna kadar Kuruma verilir. İkinci nüshası işveren veya aracı yada sigortalıyı devir alan tarafından saklanır. Kurumca onaylı üçüncü nüshası ise Kuruma verilmesi gereken ayın sonundan müteakip belgenin verilmesi gereken ayın sonuna kadar işyerinde sigortalıların görebileceği bir yere asılır (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği). Süresinde Kuruma verilmeyen veya işyerine asılmayan belgeler için idari para cezası uygulanır (506 S.K. 140/c-e).

D-Bu belgedeki belgenin mahiyeti bölümü belgenin asıl, ek veya iptal olup olmadığına göre işaretlenir.

E-İşyerinde özel kanun hükümleri uygulanıyor ise bu belgedeki Kanun bölümüne ilgili Kanun numarası yazılır. Aynı işyerinde birden fazla kanun hükmü uygulanıyor ise her kanun uygulaması için ayrı belge düzenlenir.

F-Belgede belge türü alanına, çalışılan işyerinin ve yapılan işin mahiyetine göre aşağıda gruplandırılan iki haneli kodlardan birisi yazılır. Bir işyerinde birden fazla gruba giren sigortalı çalıştırılıyor ise her grup için ayrı belge düzenlenir.

01-Tüm sigorta kollarına tabi çalışanlar 11-Yüksek öğrenim kurumlarında kısmi istihdam edilen öğrenciler

02-Sosyal güvenlik destek primine tabi çalışanlar

12-Geçici 20’nci madde sandıklarında çalışanlar

03-2098 sayılı Kanuna tabi çalışanlar 13-Tüm sigorta kollarına tabi olup, işsizlik sigortası primi kesilmeyenler

04-Yer altı sürekli çalışanlar 14-Libya'da çalışanlar05-Yer altı gruplu çalışanlar 15-Anlaşmalı ülke, yabancı uyruklu06-Yer üstü gruplu çalışanlar 16-% 22 oranında malüllük, yaşlılık ve

ölüm sigortalarına tabi olup, işsizlik sigortası primi kesilmeyenler

07-Çırak / stajyer öğrenci olarak çalışanlar

17-Görev malüllüğü aylığı alıp, % 22 oranında malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına tabi olanlar

08-Halıcılık işyerlerinde çalışanlar(Bu Kod Kaldırılmıştır.)

18-Görev malüllüğü aylığı alıp, malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına tabi çalışanlar

09-Topluluk sigortasına tabi olanlar 19- İş kazası, meslek hastalığı, hastalık ve analık sigortalarına tabi çalışanlar

10-İkili sosyal güvenlik sözleşmesi olmayan ülke vatandaşları

G-Bu belgedeki işyeri sicil numarası bölümü mahiyet (M), işkolu kodu, eski ve yeni şube kodu, işyeri sıra numarası, il kodu, ilçe kodu, kontrol numarası ve aracı no bölümlerinden oluştuğundan, Kurum tarafından verilen işyeri sicil numarası bu bölüme eksiksiz olarak yazılır.

H-Toplam sigortalı bilgileri bölümüne, işyerinde belgenin ait olduğu ayda çalışan sigortalı sayısı, gün sayısı, ay içinde işe girenler, işten ayrılanlar, ücretsiz ve ücretli izin kullananların toplam sayısı ile ücretli izin kullananların kazancı yazılır.

İ-Bu belgedeki tahakkuk bilgileri bölümünde yer alan prime esas kazanç ve prim oranı, belge türüne göre 506 sayılı Kanunun 63, 73, 77 ve 78'inci maddeleri ile 4447 sayılı Kanunun 49’uncu maddesi dikkate alınarak doldurulur. Sigorta kollarına uygulanan prime esas kazanç toplamına prim oranı uygulanarak bulunan miktar, prim tutarı bölümüne yazılır.

J-İşkazaları ve meslek hastalıkları sigortası kolunun hizasındaki Prime Esas Kazançlar Toplamına, belgedeki tüm sigortalılara ait prime esas kazançlar toplamından ücretli izin kullanan sigortalıların yıllık izin ücretleri düşüldükten sonra kalan tutar kaydedilir.

K-En fazla 7 sigortalı çalıştıran işverenlerce sigortalının adı, soyadı veya bir önceki aya göre gün ve kazançlarında değişiklik olması halinde, durumunda değişiklik olan sigortalının bulunduğu satıra denk gelen değişiklik sütuna (X) işareti konulur.

L-Sigorta sicil numaraları ve 11 haneli T.C. Kimlik numaraları eksiksiz olarak doldurulur. Sigortalıların adı ve soyadı kısaltma yapılmadan yazılır. Çift isimler birinci isimle ikinci isim arasında bir boşluk bırakılarak doldurulur. İlk soyadı bölümüne, ilk tescil işleminde kullanılan soyadı yazılır. Bu satırdaki prime esas kazançbölümüne her bir sigortalı için primlendirilen kazanç tutarları yazılır.

M-Sigortalı hizmetlerine ilişkin gün sayıları bölümünesigortalının o ay içinde ücret aldığı gün sayısı yazılır, tam çalışma halinde gün sayısı 30 gün olarak dikkate alınır. Ay içinde işe giriş ve/veya ayrılış tarihi mevcut ise çalışma gün sayısı ücret alınan gün sayısıdır. Ay içinde işe girişve işten çıkış tarihleri ay ve gün olarak yazılır.

N-Eksik gün ve kazanç bildirilmesi halinde eksik gün nedeni hanesine aşağıdaki seçeneklerden birisine ait iki

haneli kod yazılacak, birden fazla seçeneği içeren durumlarda ise birden fazla seçeneğine ait kod yazılacaktır. Bu seçenekler dışında olan bir durumun ortaya çıkması halinde ise diğer seçeneğine ait kod yazılır.

01-İstirahat 08-Grev02-Ücretsiz izin 09-Lokavt03-Disiplin cezası 10-Genel hayatı etkileyen olaylar04-Gözaltına alınma 11-Doğal afet05-Tutukluluk 12-Birden fazla06-Kısmi istihdam 13-Diğer07-Puantaj kayıtları

O-İşten çıkış nedeni hanesine aşağıda belirtilen nedenlerden birinin iki haneli kodu yazılır.

01-Belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi 07-Ölüm02-Belirsiz süreli iş sözleşmesinin sigortalı

tarafından bildirimsiz feshi08-Askerlik

03-Belirsiz süreli iş sözleşmesinin işveren tarafından bildirimsiz feshi

09-Emeklilik

04-İş sözleşmesinin haklı nedenle sigortalı tarafından feshi

10-Kadın sigortalının evlenmesi

05-İş sözleşmesinin haklı nedenle işveren tarafından feshi

11-Diğer nedenler

06-506 sayılı Kanunun 11’inci maddesine göre iş kazası sonucu ölüm

Bu durumlara ilişkin kanıtlayıcı belgelerin yasada öngörülen sürede elden veya posta kanalıyla gönderilmesi zorunludur.

Ö-Herhangi bir sigorta kolunda veya herhangi bir kanuna tabi olarak yediden fazla sigortalı çalıştırılması halinde “Aylık Prim Hizmet Belgesi Devam Sayfası” kullanılır. Kaç adet devam sayfası kullanıldığı “Toplam Devam Sayfası Sayısı” bölümünde belirtilir. Her sayfanın sigortalı ve kazanç ve gün sayısı toplamları devam eden sayfaya aktarılır. En son sayfadaki “BU SAYFA DAHİL TOPLAMLAR” satırındaki toplamlar ile birinci sayfadaki “SİGORTALILARA AİT TOPLAM BİLGİLER” kısmındaki “TOPLAM SİGORTALI BİLGİLERİ” ve “TOPLAM TAHAKKUK BİLGİLERİ” bölümünde yapılan icmal arasında denklik sağlanır.

P-Bu belge, işverenler ile 3568 sayılı yasa uyarınca yetki almış serbest muhasebeciler, serbest muhasebeci mali müşavirler ya da yeminli mali müşavirler tarafından; isim, unvan, bağlı oldukları oda, sicil numarası yazılmak suretiyle müştereken imzalanır. Elektronik ortamda verilmesi halinde ise işveren ya da yetkili kıldığı kişi tarafından hazırlanır.

R-Bu belgenin tüm haneleri, dayanağı belgelere göre tam ve doğru olarak doldurulur. Noksan ve hatalı düzenlenen belgeler işleme alınmaz. Bundan doğabilecek sorumluluklar işverene aittir.

07.0800.003.00

SOSYAL SİGORTALAR KURUMU

AYLIK PRİM VE HİZMET BELGESİ

(NOT : Birinci sayfanın açıklamalarına göre doldurulacaktır.)

-

İ Ş Y E R İ S İ C İ L N O

M İŞ KOLU KODUÜNİTE KODU

İŞYERİ SIRA NUMARASI İL KODUİLÇE

KODUKONTROL NUMARASI

ARACI KODUYENİ ESKİ

ADI ve SOYADI / ÜNVANIİŞVERENİN ARACININ SİGORTALIYI DEVİR ALANIN

…..……………………………………………………………

…..………………………………………………………………..……………………………………………………………

…..……………………………………………………………

…..………………………………………………………………..……………………………………………………………

-

EK: 3 - DEVAM SAYFASIB E L G E N İ N

Ait Olduğu

YılAy

Mahiyeti Asıl : Ek : İptal : Belge TürüDüzenlenmesine EsasKanun No

Sayfa No

I I - A Y İ Ç İ N D E Ç A L I Ş T I R I L A N S İ G O R T A L I L A R

-SıraNo Değişiklik Sigorta Sicil Numarası T.C. Kimlik No Adı Soyadı İlk Soyadı Gün

Sayısı Prime Esas KazançÜcretli İzin Ay İçinde

Eksik GünNedeni

İşten ÇıkışNedeniGün

Sayısıİzin Ücreti

İşe Giriş TarihiGün - Ay

İşten Çıkış TarihiGün - Ay

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.

BU SAYFANIN TOPLAMLARISigortalı

SayısıÖNCEKİ SAYFADAN DEVİRLERBU SAYFA DAHİL TOPLAMLAR

……… sayfadan ibaret bu belgede yazılı bilgilerin işyeri defter ve kayıtlarına uygun olduğunu beyan ve kabul ederiz.ÜNİTEYE

VERİLDİĞİ TARİHRESEN

DÜZENLENMİŞTİR

İŞVERENİN-ARACININSİGORTALIYI DEVİR ALANIN


SERBEST MUHASEBECİMALİ MÜŞAVİRADI-SOYADI

MÜHÜR veya KAŞESİ(Kurum Tarafından Doldurulacaktır.)

SİGORTALI TEKRAR İŞE GİRİŞ BİLDİRGELERİNİN İNTERNET ORTAMINDA VERİLMESİNE İLİŞKİN KULLANIM KLAVUZU

A. GİRİŞ

Bilindiği üzere, Mayıs 2004 tarihinden bu yana Sosyal Sigortalar Kurumu web tabanlı e-Bildirge uygulamasını kendisine bağlı faaliyet gösteren işyerlerinin hizmetine sunmuş ve sürekli olarak sözkonusu uygulamanın içeriğini genişletme çabası içinde olmuştur.

Bu çalışmaların örneklerinden biri de Sigortalı Tekrar İşe Giriş Bildirgelerinin internet ortamındaalınmasına ilişkin programların yapılması olup, bundan böyle, 506 sayılı kanun kapsamında faaliyet gösteren işyerleri, çalıştıracakları sigortalıların tekrar işe giriş bildirgelerini zorunluluk esasına dayanmaksızın internet ortamında Kurumumuza verebileceklerdir.

WEB ADRESİ: Uygulamaya http://www.ssk.gov.tr adresinden ulaşılır.

GİRİŞ ve KULLANIM YETKİLERİ: http://www.ssk.gov.tr sayfasına ulaşıldığında ‘e-bildirge Giriş’ tuşuna basılarak E-Bildirge Ana menü ekranına gelinir. Bu ekranda sırasıyla Kullanıcı Adı, Sistem Şifresi ve İşyeri Şifresi bilgileri girilir. Bu bilgiler sistem tarafından onaylanırsa ekrana işlemler menüsü gelir. Ekrana gelen menüden “Sigortalı Tekrar İşe Giriş Bildirgesi için Tıklayınız” seçeneğine girişyapılır.

B. BİLDİRGENİN HAZIRLANMASI

SİGORTA SİCİL NUMARASININ GİRİLMESİ: İşe başlayan/başlayacak sigortalının sigorta sicil numarasının girilmesi zorunludur. Girilen sigorta sicil numarası Kurum Tescil Kütüğünde kayıtlı ise bildirge girişine devam edilir.

T.C. KİMLİK NUMARASININ GİRİLMESİ: İşe başlayan/başlatılacak sigortalının T.C. kimlik numarasının girilmesi zorunludur. Girilen T.C. kimlik numarası tescil kütüğünde kayıtlı T.C. kimlik numarasından farklı ise bu alan kırmızı renkli olarak görüntülenir. Bu durum uyarı amaçlı olup, bildirge girişine devam edilebilir, ancak daha sonra işveren ve/veya sigortalı T.C. kimlik numarasını düzelttirmek için ilgili sigorta müdürlüğüne müracaat eder. Yalnızca yabancı uyruklu olan sigortalılardan T.C. Kimlik no.su istenmez.

DİĞER KİMLİK BİLGİLERİ: Sigorta sicil ve T.C. kimlik numarası girildikten sonra sigortalının diğer kimlik bilgileri ekranda görüntülenir. Bu bilgilere kullanıcı bilgi girişi yapamaz, sadece bilgi amaçlıdır. Bu bilgilerde karşılaşılacak eksiklikler veya hatalar bildirge girişine engel değildir. Ancak, daha sonra işveren ve/veya sigortalı ilgili sigorta müdürlüğüne bu bilgilerin düzeltilmesi için başvurabilir.

“SOSYAL SİGORTALAR KURUMUNDAN (SSK) YAŞLILIK AYLIĞI ALIYORSA DEVAM ETMEK İSTEDİĞİ SİGORTA KOLU” ALANINA BİLGİ GİRİLMESİ: İşveren tarafından sigorta sicil numarası girişi yapılan sigortalı Kurumumuzdan yaşlılık aylığı alıyorsa (Tahsis Numarası 2100 veya 2200 ile başlıyorsa) bu defa ekranda “SSK’dan yaşlılık aylığı alıyorsa devam etmek istediği sigorta kolu” alanında sigortalının devam edeceği sigorta kolu (Sosyal Güvenlik Destek Primi veya Tüm Sigorta Kolları) tercihi işaretlenir. İşyerinin kamu işyeri olması ve tercihin sosyal güvenlik destek primi yönünde kullanılması durumunda, bu defa program işvereni, gerek işyerinin gerekse çalıştırdığı sigortalının niteliğinin 5335 sayılı Kanun kapsamına girip girmediği yönünde kontrol için uyaracaktır. Çünkü söz konusu Kanun gereği Kurumumuzdan yaşlılık aylığı alan sigortalı yine Kanunda belirtilen işyerlerinde sosyal güvenlik destek primine tabi çalışamamaktadır. Kurum ödemeler kütüğünde giriş işlemi yapılan sigortalı Kurumumuzdan yaşlılık aylığı almıyorsa,sistem bu alana giriş izni vermemektedir.

SİGORTALININ İŞE BAŞLAYACAĞI / BAŞLADIĞI TARİH BİLGİSİNİNİN GİRİLMESİ: Bu alan boş geçilemez. Sigortalının işe başlayacağı/başladığı tarih en fazla 10 gün ileriye dönük olarak girilebilir. Bildirim tarihi ekranda Evrak Tarihi olarak gösterilir ve sistem tarafından otomatik olarak belirlenir. Evrak Tarihi alanına kullanıcı giriş yapamaz.

Yasal süresi geçirilen sigortalı tekrar işe giriş bildirgeleri internet ortamında verilemez. Zamanında yapılmayan bildirimlerde kullanıcı uyarılır ve ilgili sigorta müdürlüğüne yönlendirilir.

Uygulama, bildirim tarihinin uygunluğunu kontrol ederken resmi tatil günleri ile hafta sonu tatillerini dikkate alır. İşe başlangıç tarihi resmi tatil ve hafta sonu tatillerinde olabilir ve işverenler bildirimleri bu tatillerde internet ortamından yapabilir.

Uygulama istisnai durumlar dahil tüm sigortalı tekrar işe giriş bildirgeleri için tasarlanmış olup, işletime şimdilik sadece eski ve inşaat işyerleri için açılmıştır.

EVRAK SAYISI: Hatasız ve eksiksiz olarak girişi yapılan bildirgeler gerekli kullanıcı onaylarını da aldıktan sonra Sigortalı Tekrar İşe Giriş Bildirgelerinin kaydedildiği tekrar tescil kütüğü kayıtlarına alınır. Bu aşamadan sonra girişi yapılan sigortalı tekrar işe giriş bildirgesi resmi bir evrak haline gelir. Uygulama, yazıcı çıktısı alındığında formun üzerine bastırılmak üzere özgün bir evrak no ve barkodüretir.

YAZICI ÇIKTISI ALINMASI: Bildirgede bulunan tüm bilgiler hatasız ve eksiksiz girildikten ve kullanıcı onayları alındıktan sonra yazıcı çıktısı alınabilir. Ekranın sol üst tarafında bulunan ‘YAZDIR’ seçeneğiyle bildirge formu yazıcıdan alınır. Yazıcı çıktısı 2 nüsha olarak alınmalı, bir nüshası sigortalıya verilmeli, bir nüshası işveren tarafından saklanmalıdır. Üzerine barkod basılmış olan bildirge çıktısını aldığınız zaman işleminiz resmi olarak tamamlanmıştır. İnternet üzerinden verdiğiniz sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini ayrıca sigorta müdürlüğüne vermeniz gerekmemektedir.

SONRADAN YAZICI ÇIKTISI ALINMASI: Herhangi bir nedenle bildirim sırasında yazıcı dökümü alınmadıysa, daha sonradan döküm almak şu şekilde mümkündür:

1. Sigortalının SSK Sicil no.sunu giriniz ve ‘sorgula’ tuşunu tıklayınız.2. Ekranın alt tarafında bulunan ‘Sigortalının Tekrar İşe Giriş Kayıtları’ penceresinden

döküm almak istediğiniz kayıtın üzerine tıklayınız.3. Takip eden ekranda ‘YAZDIR’ seçeneğine tıklayınız.

YARDIM SERVİSİ: Sayın işverenlerimizin her konuda yardım talebi, soru, eleştiri ve önerileri için;

e-posta adresimiz : [email protected] : 0 312 444 07 75.

UYGULAMALI KULLANIM REHBERİ

1- Uygulamaya girdiğinizde karşılaşacağınız ekran.SSK Sicil No ve T.C. Kimlik No alanları boş durumda.

2- İlk olarak SSK Sicil No ve T.C. Kimlik No alanlarına sigortalının bilgilerini giriniz ve ‘sorgula’ tuşunu tıklayınız. Yabancı uyruklu sigortalılar T.C. Kimlik no.su alanını boş bırakırlar.

3- ‘sorgula’ tuşu tıklandıktan sonra, SSK Sicil no.su ve T.C. Kimlik No.su girilen sigortalının Ad ve Soyadı ve yaşlılık aylığı alanlar için sigorta kolu bilgisi ekranda görüntülenir. Ayrıca, bildirgeye ait Evrak Tarihi ve Evrak Sayısı alanları sistem tarafından otomatik olarak doldurulur, bu alanlar kullanıcı tarafından değiştirilemez. Ekranın alt tarafında ise sigortalının mevcut işyeri bazında yaptığı tekrar işe girişler görüntülenir. Kullanıcı tarafından girilen T.C. Kimlik Numarası sistem kayıtlarında tutulan T.C. kimlik numarasından farklı ise girilen T.C. kimlik numarası ekranda kırmızı renkli olarak görüntülenir. Bu uyarı amaçlı bir uygulamadır, bildirge girişine devam edebilirsiniz.

4- ‘Sigortalının İşe Başlayacağı/Başladığı Tarih’ alanını doldurunuz ve ‘İşe Giriş Bildirgesi Hazırlamak İçin Buraya Basınız’ tuşuna tıklayınız. Tarih formatı gün.ay.yıl şeklindedir. Eğer bildirge yasal süresi içinde verilmiyorsa uygulama kullanıcıyı uyarır ve ilgili sigorta müdürlüğüne yönlendirir. Sigortalının işe başlayacağı/başladığı tarih en fazla 10 gün ileriye dönük olarak girilebilir.

5- Tekrar işe giriş bildirgenizin son hali ekranda görüntülenir. Bu bildirgenizin taslak halidir, henüz resmi niteliği yoktur ve Kurumumuz kayıtlarına alınmamıştır. Bilgileri gözden geçirdikten sonra bildirim işlemine devam etmek isterseniz formun üst kısmında bulunan ‘>>> Tekrar İşe Giriş Bildirgesi Bilgilerini ONAYLAMAK İçin Tıklayınız <<<’ tuşuna tıklayınız. Bildirimden vazgeçerseniz E-bildirge anamenü seçeneğini tıklayınız.

6- ‘>>> Tekrar İşe Giriş Bildirgesi Bilgilerini ONAYLAMAK İçin Tıklayınız <<<’ tuşunu tıkladıktan sonra ekranda işleme devam veya iptal penceresi belirir. Bildirimden vazgeçerseniz önce açılan pencereden Cancel/İptal, sonra da sol üst köşedeki E-bildirge anamenü seçeneğini tıklayınız. Devam etmek isterseniz “OK” tuşuna basınız.

7- Artık bildirgeniz Kurumumuz kayıtlarına alınmıştır. Bildirge üzerine barkod basılmıştır. YAZDIR seçeneğini kullanarak yazıcı çıktısı alabilirsiniz. Yazıcı çıktısı 2 nüsha alınmalıdır. Bunun için YAZDIR işlemini üst üste 2 kere yapabileceğiniz gibi, bilgisayarınızdaki yazıcı yazılımında yer alan “Number of copies/kopya adeti” gibi seçeneklere 2 değerini girerek de çıktı alabilirsiniz.

8- İşleminiz tamamlanınca sol üst köşedeki E-bildirge ana menü seçeneğini tıklayınız.

ÖNEMLİ: Üzerinde barkod yazılı ekran formunu görmediğiniz sürece bildirgeniz kayıtlara alınmaz ve resmiyet kazanmaz.

SONRADAN YAZICI ÇIKTISI ALINMASI:

Herhangi bir nedenle bildirim sırasında yazıcı dökümü alınmadıysa, daha sonradan döküm almak şu şekilde mümkündür:

1. Sigortalının SSK Sicil no.sunu giriniz ve ‘sorgula’ tuşunu tıklayınız.2. Ekranın alt tarafında bulunan ‘Sigortalının Tekrar İşe Giriş Kayıtları’ penceresinden

döküm almak istediğiniz kayıtın üzerine tıklayınız.3. Takip eden ekranda ‘YAZDIR’ seçeneğine tıklayınız.

E-BİLDİRGE UYGULAMASI HAKKINDA İŞVERENLERE ...Yönetmeliği'nin 21 inci maddesinde yer alan,...

Documents

Transcript of E-BİLDİRGE UYGULAMASI HAKKINDA İŞVERENLERE ...Yönetmeliği'nin 21 inci maddesinde yer alan,...