Is your PMO ready for the challenges of the 2020s?...O seu PMO está pronto para os desafios da...
Transcript of Is your PMO ready for the challenges of the 2020s?...O seu PMO está pronto para os desafios da...
• Is your PMO ready for the challenges of the 2020s?
• Webinar
• Marco Batista | Steve Beaumont
O seu PMO está pronto para os desafios da década de 2020?
• O papel do PMO está a mudar.
• Está a tornar-se crucial a execução eficaz da estratégia de negócios e a entrega dos resultados que impulsionam o crescimento e o retorno do investimento.
• No entanto, entender a expectativa da gestão de topo e implementar os processos, medidas e ferramentas corretas para apoiar o PMO da década de 2020 pode ser um desafio.
• Torne-se um Portfolio Management Office.
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 2
February 20
Os PMOs estão sob pressão para evoluir ou serem dissolvidos…
Das organizações
acreditam que o seu PMO centralizado é muito ou extremamente eficaz para apoiar e efetuar mudanças.
28% O desafio é claro
Para ser avaliado, um PMO
precisa facilitar a tomada
eficaz de decisões em torno
do portfólio de projetos da
organização, incluindo a
priorização de investimentos
e o suporte a uma maior
agilidade nos negócios.
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 3
February 20
30% 40%
Das organizações
desestabeleceram o seu PMO centralizado nos últimos dois anos.
Os principais motivos apresentados foram uma
falha no alinhamento entre as diferentes partes da organização e uma percepção de que isso representava um custo adicional.
Das organizações, usa um PMO centralizado para coordenar projetos.
Source: The Future of Project Management: Global Outlook 2019 – KPMG, AIPM and IPMA
Perguntas-chave para se fazer
• Está a prioritizar os programas e projetos corretos para atingir os seus objetivos de negócio?
• Está a duplicar esforços em toda a organização?
• É de esperar muita mudança de uma área de negócios a qualquer momento?
• Está a sobrecarregar o seu talento mais valioso?
• Consegue ver o estado dos portfólios mais críticos de projetos e reagir rapidamente se forem necessárias decisões?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 4
February 20
1. Está a prioritizar os programas e projetos corretos para atingir os seus objetivos de negócio?
• Os seus objetivos de negócio estão claramente definidos e comunicados?
• Tem critérios claros para avaliar e pontuar projetos?
• Tem visibilidade de todas as iniciativas concorrentes?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 5
February 20
2. Está a duplicar esforços em toda a organização?
• Diferentes partes da sua organização estão planeando ou a trabalhar em iniciativas semelhantes?
• Já existem sistemas ou soluções similares?
• Tem conhecimento ou experiência específica em outro lugar que possa utilizar?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 6
February 20
3. É de esperar muita mudança de uma área de negócios a qualquer momento?
• Vários projetos estão sendo executados simultaneamente ou sobrepostos?
• Está a olhar para o quadro geral ao agendar iniciativas - não sendo conduzido por números?
• Equilibrar um portfólio requer uma visão geral. Isso está oculto em várias ferramentas?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 7
February 20
4. Está a sobrecarregar o seu talento mais valioso?
• Tem visibilidade de todos os seus funcionários e recursos necessários para a entrega de projetos e iniciativas?
• Recorre sempre às mesmas pessoas?
• O que mais se espera delas?
• Está a desenvolver as habilidades de outros para atender às suas necessidades de amanhã?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 8
February 20
5. Consegue ver o estado dos portfólios mais críticos de projetos e reagir rapidamente se forem necessárias decisões?
• Tem uma visão de alto nível das iniciativas mais importantes?
• Está a rever regularmente os seus portfólios e priorizando novamente?
• Tem as informações que os executivos precisam para tomar decisões comerciais difíceis se as iniciativas começarem a falhar ou se as expectativas dos clientes estiverem a mudar?
• Pode realmente entregar os resultados que impulsionam o sucesso sustentável?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 9
February 20
Governance.Business
Uma breve introdução
Solução Governance.Business
Your Management Made Easy!
✓ Easy to use.
✓ Clear to understand.
✓ Adaptable to your needs.
✓ Focused on management.
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 11
February 20
Como a solução Governance.Business pode ajudar
Demonstração
Questões
Tem uma questão?
Webinar | Porquê implementar um PMO em 2020 13
February 20